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年度學(xué)校學(xué)籍管理工作總結(jié)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究，做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料，它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用，讓我們好好寫一份總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢？以下是小編精心整理的年度學(xué)校學(xué)籍管理工作總結(jié)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
20xx年度我校學(xué)籍管理工作在局技工教育管理處和市職業(yè)技術(shù)教研室的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照要求，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、規(guī)范的管理不斷提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下：
一、明確職責(zé)，認(rèn)真落實，規(guī)范管理
學(xué)籍管理是一項非常細(xì)致的工作，具有極強的政策性，其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個學(xué)習(xí)過程。包括新生錄取、新生核準(zhǔn)、學(xué)生學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)和學(xué)籍檔案管理等各個環(huán)節(jié)。從宏觀上看，各系學(xué)籍管理工作是周而復(fù)始循環(huán)進(jìn)行的；從局部看，它又是階段性的繁雜細(xì)致的工作，需要按照其先后次序一項一項地實施。只有實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化，才能真正發(fā)揮其作用。
為了明確職責(zé)分工，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，根據(jù)國家和省、市學(xué)籍管理政策的變更，我校完善和制定了《廣州市機電高級技工學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理制度》、《廣州市機電高級技工學(xué)校畢業(yè)生工作管理辦法》和《廣州市機電高級技工學(xué)校班級名稱管理辦法》等制度。成立了學(xué)籍管理中心，專職負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理業(yè)務(wù)。學(xué)籍管理中心配備了專職人員2名，同時各系配備了兼職管理人員6名。
為了讓廣大師生及時了解學(xué)籍的最新政策和變更，我校定期對各系學(xué)籍管理員進(jìn)行培訓(xùn)；每學(xué)期開學(xué)初對全體班主任進(jìn)行一次學(xué)籍政策宣講并安排一次學(xué)籍政策主題班會課；同時新聘班主任上崗前進(jìn)行學(xué)籍政策培訓(xùn)。把學(xué)籍政策及時的傳達(dá)到相關(guān)的老師和全體學(xué)生。
二、強化動態(tài)管理，做好服務(wù)保障
為了把學(xué)籍管理工作抓實，我們強調(diào)了從嚴(yán)要求、貫徹文件精神，落實要求，做到動態(tài)管理。一是做好新生入學(xué)錄取、新生核準(zhǔn)工作，嚴(yán)把進(jìn)口關(guān)。新生入學(xué)后，要求進(jìn)行多次學(xué)籍信息核查、校對，核實無誤后由學(xué)生在《學(xué)籍信息核查表》上簽名確認(rèn)。做到了不空注，不注雙重學(xué)籍；做到按程序辦事，對不符合要求的予以剔除，不弄虛作假。二是做好學(xué)生學(xué)習(xí)期間學(xué)籍信息變更及學(xué)籍異動的及時常態(tài)管理。每學(xué)期開學(xué)前兩周，督促學(xué)生及時辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。對于每學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)未到校辦理學(xué)籍注冊的學(xué)生，嚴(yán)格按照學(xué)籍管理制度，督促班主任辦理自動退學(xué)或開除學(xué)籍手續(xù)。在日常學(xué)籍管理過程中，要求學(xué)生按照學(xué)籍管理制度的要求，辦理退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)等手續(xù)，并及時在校內(nèi)學(xué)籍系統(tǒng)、市學(xué)籍系統(tǒng)和國家學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍變更操作，確保各個學(xué)籍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與實際情況保持一致。
三、按時保質(zhì)完成畢業(yè)驗印，不斷提高檔案管理水平
為了做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)驗印工作，我校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員高度重視，精心組織，提前制定了《20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)證辦理工作方案》，明確了各個業(yè)務(wù)部門和相關(guān)責(zé)任人的具體工作任務(wù)和完成時間節(jié)點。錄制了“廣州職教網(wǎng)畢業(yè)證辦理操作視頻”并組織了相關(guān)畢業(yè)班班主任培訓(xùn)；每周定期召開系學(xué)籍管理員例會，協(xié)調(diào)、解決驗印過程中遇到的各種問題。由于前期的精心組織和準(zhǔn)備，我校按時完成了1707名學(xué)生在學(xué)籍管理系統(tǒng)中畢業(yè)申報工作，并按要求提交了畢業(yè)驗印申報表、畢業(yè)生統(tǒng)計表、專業(yè)統(tǒng)計表、網(wǎng)上備案表等相關(guān)的紙質(zhì)材料，所有提交的材料準(zhǔn)確無誤，并一次性通過上級審核。
學(xué)籍資料填寫、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。我們購置了統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒，卷皮及案卷目錄，學(xué)籍檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類并及時裝訂成卷，編寫歸檔。同時將需要長期保存的重要資料定期移交學(xué)校檔案室保存。
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