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批復與復函的區(qū)別是什么?

時間:2022-06-23 22:44:52 批復 我要投稿
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批復與復函的區(qū)別是什么?

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  批復是上級機關(guān)用來答復下級機關(guān)請示的下行公文。下級有請示,上級才會有批復,因此,批復是被動行文;批復的針對性極強,下級機關(guān)請示什么,上級機關(guān)就批復什么,不能答非所問。批復由標題、主送機關(guān)、正文、成文日前組成。

  復函適用于不相隸屬機關(guān)之間答復問題、請求批準和答復審批事項;貜蛯Ψ絹砗暮Q復函,復函是平行文,也可用于向不相隸屬的高級別機關(guān)或低級別機關(guān)行文。復函由標題、主送機關(guān)、正文、成文日前組成。

  .批復的結(jié)構(gòu)和寫法

  批復的結(jié)構(gòu)通常包括標題、主送機關(guān)、正文、落款四個部分。

  1、標題

  批復的標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成,也有的只寫事由和文種。由于批復是針對請示而制發(fā)的,所以批復的標題與請示的標題是相互對應的。如《XX大學關(guān)于擴建教學樓的請示》是請示的標題,與之對應的批復的標題為《XX市政府關(guān)于同意XX大學擴建教學樓的批復》。

  2、主送機關(guān)

  批復的主送機關(guān)是請示的發(fā)文機關(guān)。

  3、正文

  正文是批復的主體,一般由引語、主體和結(jié)語三部分組成。

  (1)引語。通過引敘來文以說明批復緣由,即點明批復的下級機關(guān)并寫明來文日期、標題和文號,以交代批復的根據(jù)。如“你校X年X月X日《關(guān)于擴建教學樓的請示》(XX發(fā)[XXXX] XX號)已收悉,經(jīng)研究批復如下”。

  (2)主體。寫明對請示事項的批復意見,即針對“請示”的內(nèi)容給予明確肯定(或否定)的答復或具體的指示。

  (3)結(jié)語。一般用“此復”“特此批復”等習慣用語,后加句號。也可以不用結(jié)語,自然終結(jié)。

  4、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。

  范文

  關(guān)于同意設立xxxx集團中心拍賣行的批復

  xxxx集團有限公司:

  你公司《關(guān)于成立xxxx集團中心拍賣行的請示》悉,經(jīng)行署研究同意,并報xx省貿(mào)易廳批準,同意設立xxxx集團中心拍賣行。

  xxxx集團中心拍賣行的拍賣范圍是:達川地區(qū)范圍內(nèi)國家行政機關(guān)依

  法沒收物品,交抵稅款、罰款的物品和其他物品;人民法院依法沒收的物品,充抵罰金、罰款的物品和無法返還的追回物品;法律、法規(guī)許可拍賣的物品或財產(chǎn)權(quán)利受理企業(yè)、事業(yè)單位或民間委托的拍賣事項等。

  中心拍賣行成立后,要嚴格遵守《中華人民共和國拍賣法》和有關(guān)規(guī)定,規(guī)范拍賣行為,維護好拍賣秩序,保護拍賣活動中各方當事人的合法權(quán)益,為我區(qū)經(jīng)濟發(fā)展做出積極的貢獻。 此復。

  (蓋章)

  xxx年五月七日

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