批復(fù)的寫(xiě)作結(jié)構(gòu)
下級(jí)機(jī)關(guān)遇有本單位無(wú)權(quán)、無(wú)力、無(wú)法解決的事項(xiàng)需要向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí),上級(jí)機(jī)關(guān)就使用“批復(fù)”這一文種答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng),那么,今天,小編給大家介紹的是批復(fù)的寫(xiě)作結(jié)構(gòu),供大家閱讀參考。
批復(fù)的寫(xiě)作結(jié)構(gòu)
批復(fù)的結(jié)構(gòu)通常包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文時(shí)間幾個(gè)部分。
(一)標(biāo)題。
批復(fù)標(biāo)題的寫(xiě)法最常見(jiàn)的是完全式的標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān),事由和文種構(gòu)成。
(二)正文
批復(fù)正文包括引敘來(lái)文和作出批復(fù)兩部分,有些再寫(xiě)上“此復(fù)”一類(lèi)結(jié)束語(yǔ)。
寫(xiě)作要求
(一)慎重及時(shí)。
批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文,又是對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,因此,撰寫(xiě)批復(fù)要慎重及時(shí)。批復(fù)機(jī)關(guān)收到請(qǐng)示后,要及時(shí)進(jìn)行周密的調(diào)查了解,掌握有關(guān)情況,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,經(jīng)認(rèn)真研究后,及時(shí)給予答復(fù)。
(二)針對(duì)請(qǐng)示答復(fù)。
請(qǐng)示要求一文一事,批復(fù)也應(yīng)有針對(duì)性地一文一批復(fù),請(qǐng)示要求解決什么問(wèn)題,批復(fù)就答復(fù)什么問(wèn)題,上下行文互相對(duì)應(yīng)。
(三)明確態(tài)度。
批復(fù)意見(jiàn)不管同意與否,必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其詞,模棱兩可,以免下級(jí)無(wú)所適從。
批復(fù)的主送機(jī)關(guān)明確只有請(qǐng)示機(jī)關(guān)一個(gè),如果所請(qǐng)示問(wèn)題有普遍性,或需告知其他一些機(jī)關(guān),可用如下辦法處理:一是除批復(fù)原請(qǐng)示單位外,并轉(zhuǎn)有關(guān)單位。二是將批復(fù)抄送有關(guān)單位。三是將有關(guān)意見(jiàn)另用“通知”行文。將本機(jī)關(guān)對(duì)一些普遍性問(wèn)題的意見(jiàn)及時(shí)傳達(dá)下去。
(四)不同指示、復(fù)函混用。
批復(fù)與指示同為下行文,均對(duì)有關(guān)事項(xiàng)提出原則、要求,但兩者的區(qū)別還是明顯的,不應(yīng)混用。首先是內(nèi)容不同,指示是對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的原則。而批復(fù)事項(xiàng)較窄,只能針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)作出具體答復(fù),多屬個(gè)別性問(wèn)題,不涉及面上的工作。其次是受文對(duì)象不同。指示的受文對(duì)象一般不是某個(gè)機(jī)關(guān),而是有關(guān)的機(jī)關(guān)單位,受文對(duì)象甚至不確定。而批復(fù)有特定的受文單位,只給原請(qǐng)示機(jī)關(guān)發(fā)批復(fù)。再次是制發(fā)動(dòng)因不同。指示根據(jù)需要而作,屬主動(dòng)行文,批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示而發(fā)的,屬被動(dòng)行文。
批復(fù)與復(fù)函由于都是回復(fù)來(lái)文的公文,有時(shí)也會(huì)被混用。兩者的區(qū)別在于:從行文關(guān)系看,批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)用文,屬下行文;復(fù)函一般是向不相隸屬機(jī)關(guān)答復(fù)用文,屬平行文。從行文內(nèi)容看,批復(fù)多屬于對(duì)重大原則和政策性問(wèn)題作出決定、批答,復(fù)函多用于一般性事項(xiàng)的'回復(fù)。
[格式內(nèi)容]
1.標(biāo)題。一般寫(xiě)成"關(guān)于xxx的批復(fù)"。
2.原由。一般寫(xiě)成"xx[xx]xx號(hào)文收悉"。
3.批復(fù)事項(xiàng)。
4.落款。
批復(fù)范文
xx委員會(huì):
xxxx年x月x日《中共xx支部委員會(huì)關(guān)于換屆改選的請(qǐng)示》收悉。
經(jīng)研究,同意你們于近期召開(kāi)黨員大會(huì)改選黨的支部委員會(huì)。同意xx新一屆黨的支部委員會(huì)由x人組成,委員會(huì)設(shè)書(shū)記1人。同意你們提出的xx新一屆黨的支部委員會(huì)委員候選人預(yù)備人選名單和書(shū)記擬任人選。原則同意你們提出的選舉辦法,委員實(shí)行無(wú)記名差額選舉,書(shū)記實(shí)行等額選舉。
請(qǐng)按照《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》和《中國(guó)共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關(guān)規(guī)定組織好選舉工作。選舉結(jié)果報(bào)機(jī)關(guān)黨委批準(zhǔn)。
中共xx委員會(huì)(蓋章)
xxxx年x月x日
拓展閱讀:
項(xiàng)目概算批復(fù)
市城鄉(xiāng)建設(shè)局:
你局報(bào)來(lái)的《關(guān)于請(qǐng)批調(diào)整棕櫚路(桂花路~龍江路)工程初步設(shè)計(jì)概算的函》(常建〔20xx〕94號(hào))及相關(guān)資料收悉。經(jīng)研究,原則同意常州市市政工程設(shè)計(jì)研究院有限公司編制的《棕櫚路(桂花路~龍江路)工程初步設(shè)計(jì)概算調(diào)整》,現(xiàn)將主要內(nèi)容批復(fù)如下:
一、該工程已由我委以常發(fā)改〔20xx〕511號(hào)文批復(fù)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)。鑒于該項(xiàng)目資金來(lái)源等發(fā)生變化,原則同意調(diào)整棕櫚路(桂花路~龍江路)工程初步設(shè)計(jì)概算。
二、核定工程概算總投資仍為49696萬(wàn)元,其中:地塊南側(cè)臨棕櫚路公共綠地建設(shè)費(fèi)260萬(wàn)元,資金來(lái)源調(diào)整為由常州雨潤(rùn)地華房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司籌措解決;集體土地上的征地拆遷費(fèi)26447萬(wàn)元,資金來(lái)源由鐘樓區(qū)人民政府籌措解決;其余道路、綠化等工程投資及國(guó)有土地地上拆遷費(fèi)由21994萬(wàn)元調(diào)整為21734萬(wàn)元,資金來(lái)源由常州市城市建設(shè)(集團(tuán))有限公司籌措解決;給水、污水、燃?xì)、通訊等管線(xiàn)工程投資1255萬(wàn)元,資金來(lái)源由各管線(xiàn)單位籌措解決。
三、其它事項(xiàng)按常發(fā)改〔20xx〕511號(hào)文執(zhí)行。
xxx
xx年xx月xx日
度汛方案批復(fù)
xxx水利局:
你局南水〔20xx〕農(nóng)電65號(hào)文件收悉。經(jīng)審查,原則同意你局初審意見(jiàn),現(xiàn)批復(fù)如下:
一、楊墩水電站
原則同意其編制的工程度汛方案。
二、紅湖水電站
1、原則同意其編制的防洪度汛工作預(yù)案。
2、補(bǔ)充意見(jiàn):應(yīng)補(bǔ)充防汛組織機(jī)構(gòu)組成人員聯(lián)系電話(huà),并于4月10日前分別報(bào)省廳和市、縣水利局(含防汛辦),同時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)。
三、黃潭甲水電站
原則同意其編制的防洪度汛與防汛搶險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案。
四、洋口水電站
原則同意其編制的防洪預(yù)案。
五、各水電站應(yīng)加強(qiáng)防汛預(yù)案的演練
加強(qiáng)重點(diǎn)部位和關(guān)鍵設(shè)備的檢查,切實(shí)落實(shí)防汛責(zé)任制,密切與防汛、水文部門(mén)以及上下游電站的通訊聯(lián)系,確保安全度汛。
以上批復(fù)連同你局初審意見(jiàn)請(qǐng)抓緊通知業(yè)主單位認(rèn)真實(shí)施。
20xx年四月三日
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