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怎樣寫請示報告

時間:2022-06-05 00:09:29 請示 我要投稿
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怎樣寫請示報告

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怎樣寫請示報告

  “請示”是一種上行文,早期的請示和報告是混用的,因此,現(xiàn)在還有人錯誤使用“請示報告”。

  一、請示的結(jié)構(gòu)與寫法

  請示包括標題、主送機關(guān)、正文和落款署時幾部分。

  (一)標題:請示標題一般要寫明發(fā)文機關(guān)、事由和文種,發(fā)文機關(guān)有時可以省略。

  (二)正文:請示的正文包括請示原由、請示事項、請示要求三部分。

  1.原由。請示的原由是請示事項和要求的理由及依據(jù),要寫在正文的開頭,先把原由講清楚,然后再寫請示的事項和要求,這樣才能順理成章,有說服力。

  2.事項。指請示上級機關(guān)批準、幫助、解答的具體事項。一般包括方針、政策、辦法、措施、主張、看法等。請示的事項,要符合國家法律、法規(guī),符合實際,具有可行性、可操作性。因此,事項要寫得具體、明白。

  3.結(jié)尾。請示的結(jié)尾一般有如下寫法:“以上,請批復”,“以上當否,請指示”,“以上請示,請審批”,等等,這些雖然是簡單的一句話,但它是請示中必不可少的一項內(nèi)容,不能遺漏,更不能含糊其辭。

  二、請示的寫作原則

  (一) 一文一事

  一份請示只能寫一件事,一些單位向上級機關(guān)請示,經(jīng)常把好幾個問題寫在一起,認為只要能解決一個問題就行了,結(jié)果一個也不解決不了,因為“一文多事”牽涉的單位多了,涉及的政策也多,任何一個上級機關(guān)都很難答復,幾個單位同時答復更不可能。

  (二) 不多頭請示

  一份請示,只送一個上級領(lǐng)導機關(guān)或上級主管部門,不能同時主送兩個以上機關(guān),更不能分頭送給多個領(lǐng)導。如有需要,有關(guān)的單位可用抄送的形式。這樣,可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。一些單位以為多頭分送保險,搞“廣種薄收”,結(jié)果常常是誰都有關(guān)系,但誰都不管,失時誤事。

  (三) 不越級請示

  請示與其他公文一樣,一般不越級請示,如果因特殊情況或緊急事項必須越級請示時,要同時抄送越過的機關(guān)。

  (四) 不得抄送下級機關(guān)

  請示是上行公文,行文時不得同時發(fā)下級機關(guān),更不能要求下級機關(guān)執(zhí)行上級機關(guān)未批準和未批復的事項。

  范例:

  關(guān)于召開區(qū)政協(xié)九屆五次會議的請示

  ××區(qū)委:

  根據(jù)《政協(xié)章程》關(guān)于如開政協(xié)全體委員會議的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)政協(xié)黨史組研究,區(qū)政協(xié)九屆五次全體委員會議擬于二xxx年一月底召開,現(xiàn)將會議如開的上體方案呈上,請批復。

  附:《關(guān)于召開區(qū)政協(xié)九屆五次會議方案》

  中共××區(qū)政協(xié)黨組

  ××年×月×日

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