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請(qǐng)示寫作格式

時(shí)間:2024-05-25 00:30:16 藝詩 請(qǐng)示 我要投稿

請(qǐng)示寫作格式

  請(qǐng)示是一種上行公文,通常用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。今天,小編給大家介紹的是請(qǐng)示寫作格式,希望對(duì)大家有幫助。

  請(qǐng)示寫作格式

  一、格式

  1、標(biāo)題字體格式: 華文中宋、二號(hào)、加粗、居中

  2、正文字體格式: 首行縮進(jìn)2個(gè)字符、字體:仿宋四號(hào)字體

  3、頁面設(shè)置: 上左右均2.5cm、下2cm

  4、段落: 固定值27磅,特殊情況可以自行根據(jù)頁面設(shè)置,調(diào)整。

  二、寫作要點(diǎn)

  請(qǐng)示的寫作分為三部分:首部、正文、尾部。

  1、首部

  主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

  (1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成,如《xxx市人民政府關(guān)于xxx的請(qǐng)示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)慰問工作的請(qǐng)示》。

  (2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。

  2、正文

  其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語組成。

  (1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。

  (2)主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外,請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

  (3)結(jié)語。另起一段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

  3、尾部

  一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但須加蓋單位公章,成文時(shí)間xx年xx月xx日。

  三、請(qǐng)示的分類

  根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖可以分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示和請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示三種。

  (一)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示

  此類請(qǐng)示一般是政策性請(qǐng)示,是下級(jí)機(jī)關(guān)需請(qǐng)示要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確的解釋,對(duì)變通處理的問題作出審查認(rèn)定,對(duì)于處理突發(fā)事件或新情況、新問題時(shí)作出明確指示等請(qǐng)示。

  (二)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

  這一類請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,其目的是解決某些實(shí)際困難和具體問題。

  (三)請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示

  下級(jí)機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見和辦法,需要各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但是按照規(guī)定又不能指令平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理,需要上級(jí)機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請(qǐng)示就屬此類。

  四、請(qǐng)示的特點(diǎn)

  (一)報(bào)送單位的針對(duì)性

  必須按照隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示,一般不得越級(jí)請(qǐng)示,如確需越級(jí)請(qǐng)示,應(yīng)同時(shí)抄送直接主管部門。

  (二)行文的單向性

  必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文。

  (三)問題的特殊性

  請(qǐng)示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的。

  (四)時(shí)間性

  請(qǐng)示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng),請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的,否則會(huì)影響正常工作,因此時(shí)間性強(qiáng)。

  (五)事項(xiàng)的對(duì)應(yīng)性

  應(yīng)一事一請(qǐng)示,做到一一對(duì)應(yīng)。

  (六)報(bào)送單位的唯一性

  請(qǐng)示一般情況下主送一個(gè)機(jī)關(guān),不多頭主送,如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送的形式,但是在請(qǐng)示的同時(shí)不應(yīng)該抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

  應(yīng)用文寫作請(qǐng)示報(bào)告的格式

  一、請(qǐng)示的涵義和用途

  請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是常用的上行文。

  具體而言,請(qǐng)示的適用范圍主要有如下幾個(gè)方面:

  1.屬超出本機(jī)關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的;

  2.對(duì)國(guó)家的有關(guān)方針政策或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解,需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)解釋或重新審定的;

  3.工作中出現(xiàn)了新情況、新問題,必須處理卻又無章可循,無法可依,有待上級(jí)機(jī)關(guān)批示的;

  4.遇到本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無力克服的困難,需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)支持、幫助的。

  5.屬涉及全局性或普遍性的而本機(jī)關(guān)無法獨(dú)立解決的工作困難和問題,必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)以求得到上級(jí)機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。

  二、請(qǐng)示的特點(diǎn)

  1.事前行文性。請(qǐng)示一定要在工作開始前行文,得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實(shí)施,不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。

  2.請(qǐng)求批復(fù)性。請(qǐng)示行文的目的非常明確,即要求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)作出明確的批復(fù)。

  3.一文一事性。即一份請(qǐng)示只能請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個(gè)問題。

  三、請(qǐng)示的類型

  1.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示所涉及的是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)政策、方針,在認(rèn)識(shí)上不明確、不理解,或?qū)π聠栴}、新情況不知如何處理的問題。

  2.請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示所涉及的,是下級(jí)機(jī)關(guān)限于自己的職權(quán),無權(quán)自己辦理或決定的事項(xiàng)。

  3.請(qǐng)求支持、幫助的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示所涉及的,是下級(jí)機(jī)關(guān)遇到僅依靠自己的力量,已很難克服或無法克服的困難。

  四、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫法

 。ㄒ唬(biāo)題

  由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。標(biāo)題中的事由要明確,語言要簡(jiǎn)明。由于“請(qǐng)示”本身就含有請(qǐng)求、申請(qǐng)的意思,所以標(biāo)題中應(yīng)盡量不再出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”一類詞語。

 。ǘ┱

  請(qǐng)示的正文由請(qǐng)示的緣由、事項(xiàng)和請(qǐng)示慣用結(jié)束語三部分組成。

  1.原由。即請(qǐng)示的理由或根據(jù)。這部分內(nèi)容既要實(shí)事求是,有理有據(jù),說明充分,又要條理清楚、開門見山。原由是寫作請(qǐng)示的關(guān)鍵,直接關(guān)系到請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立,關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)的審批態(tài)度。如果原由比較復(fù)雜,還必須寫明必要的事實(shí)和數(shù)據(jù),不能為追求簡(jiǎn)要而作簡(jiǎn)單化處理,而要讓領(lǐng)導(dǎo)知曉批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)這個(gè)請(qǐng)示,將分別出現(xiàn)什么局面。

  2.事項(xiàng)。即請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予或指示或批準(zhǔn)或支持和幫助的具體內(nèi)容。事項(xiàng)要具體,所提的要求要有可行性和可操作性。如果內(nèi)容比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)寫。用語要明確,不能含糊其辭。語氣要得體。

  3.結(jié)語。請(qǐng)示用結(jié)語表達(dá)要求,通常使用“妥否、請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)審批”、“請(qǐng)指示”等慣用語。這是請(qǐng)示結(jié)尾必不可少的慣用語。

  五、注意事項(xiàng)

  1.注意報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。

  其區(qū)別主要表現(xiàn)在6個(gè)方面:

 。1)行文時(shí)間不同。請(qǐng)示須在事前行文;而報(bào)告在事前、事后及事中皆可行文。

 。2)行文的目的、作用不同。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示、支持和幫助,需要上級(jí)批復(fù),重在呈請(qǐng)。報(bào)告旨在向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢問,不需要上級(jí)答復(fù),重在呈報(bào)。

 。3)主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。請(qǐng)示只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。在遇到災(zāi)情、疫情等緊急情況需要多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道時(shí),報(bào)告可寫多個(gè)主送機(jī)關(guān)。

 。4)寫法不同。報(bào)告的內(nèi)容較雜,容量可大可小,側(cè)重于概括陳述情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),形式多樣,表述靈活,體現(xiàn)報(bào)告性。請(qǐng)示則內(nèi)容單一,一文一事,側(cè)重于講明原因,陳述理由,表述事項(xiàng)、要求體現(xiàn)請(qǐng)求性,篇幅較小。

 。5)結(jié)尾用語不同。報(bào)告的結(jié)束語一般寫“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告,請(qǐng)審閱”,或者省略結(jié)束慣用語。請(qǐng)示的不能省略結(jié)束慣用語,一定要寫“以上請(qǐng)示,請(qǐng)批

  復(fù)”一類慣用語。

  (6)受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請(qǐng)示屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。報(bào)告多數(shù)是閱件,除需批轉(zhuǎn)建議報(bào)告外,上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)其余各類報(bào)告不必行文。

  報(bào)告和請(qǐng)示最大的相同之處是均屬上行文。

  2.請(qǐng)示只送給直接的上級(jí)機(jī)關(guān),不越級(jí)請(qǐng)示。

  3.不能一文多事。

  4.不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

  5.語言得體。不能使用指示性語言。

 、恫粸E用請(qǐng)示。凡在自己職權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)過努力能夠處理和解決的問題和困難,都應(yīng)盡力自行解決,不能動(dòng)輒請(qǐng)示,矛盾上交。

  請(qǐng)示批復(fù)的寫作格式

  (一)請(qǐng)示的寫作格式

  請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指導(dǎo)、批準(zhǔn)。請(qǐng)示屬上行文。請(qǐng)示的作用在于請(qǐng)示工作要求上級(jí)批復(fù)。請(qǐng)示產(chǎn)生于事前,不可"先斬后奏",這是請(qǐng)示區(qū)別于報(bào)告的主要特征之一。

  請(qǐng)示由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期構(gòu)成。

  1、標(biāo)題

  一般由請(qǐng)示單位、請(qǐng)示事由、文種或請(qǐng)示事由和文種組成。

  2、正文

  正文一般由三個(gè)部分組成:

 、僬(qǐng)示緣由

  提出請(qǐng)示的原因和理由。

 、谡(qǐng)示事項(xiàng)

  提出有關(guān)問題要求上級(jí)指示或批準(zhǔn),有的要求提出解決問題的建議和意見,供上級(jí)機(jī)關(guān)參考。提出的請(qǐng)示,要符合有關(guān)方針、政策,切實(shí)可行,不可矛盾上交。

 、壅(qǐng)示要求

  應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑,常用"是否妥當(dāng),請(qǐng)批示"、"妥否,請(qǐng)批示"、"如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行"等等。

 。ǘ┱(qǐng)示的寫作范例

  關(guān)于解決水利建設(shè)資金的請(qǐng)示

xx省人民政府:

  廣元是一個(gè)以農(nóng)業(yè)為主的山區(qū)市,自然條件較差,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)仍是以"靠天吃飯"為主。近年來在省政府及省級(jí)有關(guān)部門的大力支持下,全市水利設(shè)施得到較大改善,"八五"期間,全市累計(jì)新建、整治中型水庫3座、小型水利工程47座、微型水利工程2萬余個(gè)(處)。但由于歷史原因和自然條件的限制,水利設(shè)施基礎(chǔ)差,病害工程多。截止xx年底,全市僅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水庫僅6座,在4縣3區(qū)中尚有4個(gè)縣(區(qū))沒有中型水利工程,其中2個(gè)縣(區(qū))甚至連小型水利工程都沒有。連續(xù)3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低溫的影響,使全市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)面臨著十分嚴(yán)峻的形勢(shì),4縣3區(qū)都有返貧的可能。市委、市政府高度重視水利基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),在市財(cái)力十分有限的情況下,xx年市財(cái)政已撥款100萬元用于水利建設(shè),但是有限的資金不能有效地改善全市農(nóng)田水利基礎(chǔ)條件,因此特請(qǐng)求省政府幫助解決水利建設(shè)資金,以支持我市水利設(shè)施建設(shè)。

  一、遵照省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)在廣元視察時(shí)的指示精神,從我市具體情況出發(fā),根據(jù)山區(qū)特點(diǎn),以小型水利建設(shè)為重點(diǎn),全市在"xx"期間,計(jì)劃新建、改建、整治、配套小型水庫50座,微型水利工程40萬個(gè),實(shí)現(xiàn)新增蓄水量5000萬立方米,旱澇保收農(nóng)田20萬畝的目標(biāo),請(qǐng)求省政府每年解決我市小型水利建設(shè)補(bǔ)助資金300萬元。

  二、"xx"期間,新建、改建、整治、配套中型工程3處。其中新建1座蓄水量為1500萬立方米的中型水庫,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量達(dá)到1億立方米。為此,請(qǐng)求省政府解決中型水利工程建設(shè)資金5000萬元。

  特此請(qǐng)示。

xx

  xx年四月二十六日

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