請示報告字體格式怎么寫

　　篇一：請示書寫格式要求

　　一、標題：華宋中宋或方正小標宋簡體 二號，一般格式為單位+事由+文種，如辦公室關于購置更衣櫥的請示。

　　二、正文：與標題空一行，為仿宋三號字體。請示事項要寫得具體、明確，條項清楚，切實可行。 A4紙打印，行距為固定值28磅。

　　三、結束語：“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”，“以上請示如無不妥，請批轉相關部門研究執(zhí)行”。

　　四、日期：用大寫的`阿拉伯數(shù)字表示，WORD文檔——插入——日期和時間（中文）即可。例如：“二〇〇七年八月二十三日”，不能出現(xiàn)“二00七年八月”或“2007年8月”等形式。位置在正文下第四行，右空四格。落款處不署文件起草單位名稱，標題已體現(xiàn)出來。

　　五、公章：采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

　　六、層次：正確的層次使用方法依次為“一、”、“（一）”、“1�！薄ⅰ埃�1）”。而“（一）、”、“1、”、“（1）、”等均是錯誤的。同時應避免用大小寫字母表示序號。

　　七、附件：標注位置在正文最后空一行，成文日期之前。正確使用方法如下：

　　附件：

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　　2�！痢痢痢痢痢痢痢痢痢�

　　附件頁需在左上方用“附件”或“附件×”等標注，且“附件”或“附件×”后不加冒號。

　　八、引用：引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號。如“按照公司《關于氧化鋁降本增效工作的實施意見》（山鋁股生字？2005？31號）要求，……”。

　　九、文中數(shù)字：除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。

　　篇二：公文字體格式

　　鎮(zhèn)機關各辦公室（局）：

　　為進一步規(guī)范公文運轉程序，提高辦文效率，促進黨政機關公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，根據(jù)臺山市政府20XX年12月1日下發(fā)的《關于進一步規(guī)范公文報送提高辦文效率的通知》（臺辦發(fā)？20XX？58號）精神，結合我鎮(zhèn)實際，現(xiàn)就有關事項通知如下：

　　一、各辦（局）形成的公文必須嚴格執(zhí)行《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定，主管領導對需報市政府的公文要認真審核把關，經主要領導同意后方可上報。

　　二、為確保公文統(tǒng)一規(guī)范，行文時要注意以下幾個問題：一是凡向上級機關報送的'請示、報告，“請示”應一文一事，主送機關一般只寫一個，需同時送其他機關的應當用抄送形式�！皥蟾妗敝胁坏脢A帶請示事項。二是統(tǒng)一規(guī)范公文格式（格式后附）。三是嚴控發(fā)文數(shù)量。發(fā)文時篇幅要簡短，文字要精煉，內容要清楚準確。請示一般不超過1000字。

　　三、統(tǒng)一規(guī)范發(fā)文字號。 汶字：表示中共**鎮(zhèn)委員會發(fā)文 汶府：表示**鎮(zhèn)人民政府發(fā)文 汶辦發(fā)：表示**鎮(zhèn)黨政辦發(fā)文

　　汶發(fā)：表示中共**鎮(zhèn)委員會和**鎮(zhèn)人民政府聯(lián)合發(fā)文 取消之前所用的發(fā)文字號。新發(fā)文字號于2012年1月1日起執(zhí)行。

　　四、涉及各部門業(yè)務工作的，應由相關部門代擬文稿，代擬文稿政策把關由業(yè)務部門負責，代擬文稿直接送黨政辦處理。

　　流程如下：

　�。ㄉ婕案鞑块T業(yè)務工作的）

　　特此通知。

　　主題詞：行政事務 公文 規(guī)范 通知

　　**鎮(zhèn)黨政辦公室20XX年12月12日印發(fā)（共印10份）

　　篇三：政府公文格式及字體字號標準

　　公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

　　保密等級字體：一般用3號或4號黑體

　　緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

　　文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

　　發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

　　簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

　　標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

　　主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

　　正文的字體：常用3號或4號仿宋體

　　附件的字體：常用3號或4號仿宋體

　　作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

　　日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

　　注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

　　主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字 印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文

　　主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）

　　二級標題為三號黑體

　　三級標題為三號仿宋加粗。

　　正文均為三號仿宋。

　　以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

　　1、密級用三號黑體字

　　2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

　　3、文號用四號仿宋體字加黑

　　4、簽發(fā)人用三號楷體字

　　5、標題用二號宋體字加黑

　　6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“（一）（二）（三）……”用三號仿宋體字

　　7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

　　8、批轉（轉發(fā)、印發(fā)）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字

　　9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

　　10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字

　　11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字

　　12、抄送機關名稱用四號仿宋體字

　　13、印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字

　　公文各要素和標識簡單介紹。

　　一、眉首部分

　　主要標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。

　　1．公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

　　2。秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，

　　兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

　　3．緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

　　4．發(fā)文機關標識。發(fā)文機關標識由發(fā)文機關名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關名稱（函件）。發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發(fā)文機關標識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國家質量技術監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mmX 15mm。。聯(lián)合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布。聯(lián)合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。

　　5．發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、年份、序號組成，如“×政發(fā)〔1999〕82號”，“×政發(fā)”指發(fā)文機關代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82號”指發(fā)文序號。整個意思就是××省人民政府在1999年所發(fā)的第82號文件。標識位置在發(fā)文機關標識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年代應用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。

　　6．簽發(fā)人。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機關順序依次順排，同時，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm。

　　二、主體部分

　　主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關印章、附注等要素。

　　1．公文標題。一般由發(fā)文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《××省人民政府關于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業(yè)生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字�；匦袝r要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。

　　2．主送機關。指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

　　3．公文正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數(shù)碼，如“附件：

　　1××××××、”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

　　5．成文日期。以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。成文時間標識時，右邊要空4字。

　　6．發(fā)文機關印章。按照《××省實施＜國家行政機關公文處理辦法＞細則（試行）》“公文除以電報形式發(fā)出的加蓋發(fā)報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關制發(fā)的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間

　　為標準。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯(lián)合行文的印章：當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發(fā)文機關名稱排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標識成文時間。這里需要注意的是，新《辦法》規(guī)定，聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯(lián)合上報的'非法規(guī)性文件由主辦機關加蓋印章。

　　7．附注。指需要說明的其他事項。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中，應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

　　三、版記部分

　　主要標識主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)時間等要素。

　　1．主題詞。是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關之上，它是實現(xiàn)機關辦公自動化，提高辦公效率和質量的一個重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序為：反映公文內容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分述內容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。

　　2．抄送機關。指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標句號。

　　3．印發(fā)機關和印發(fā)時間。位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

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