大學(xué)生求職信怎么寫
大學(xué)生求職信,也即是自薦信,是畢業(yè)生向用人單位自我推薦的書面材料,是畢業(yè)生所有求職材料中至為關(guān)鍵的支柱性文件,其寫作質(zhì)量直接關(guān)系到畢業(yè)生擇業(yè)的成功與否。因此,求職自薦信被稱為畢業(yè)生求職的"敲門磚"。
【格式寫法】
一、標(biāo)題
求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“求職信”三個(gè)字。
二、稱謂
稱謂是對受信人的稱呼,寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”;個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號(hào)。
求職信不同于一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當(dāng),鄭重其事。
三、正文
正文要另起一行,空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多,要分段寫。
第一,寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫此信的目的。如:“我叫李民,現(xiàn)年22歲,男。是一名財(cái)會(huì)專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報(bào)上我看到貴公司招聘一名專職會(huì)計(jì)人員的消息,不勝喜悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會(huì)慧眼識(shí)人,會(huì)使我有幸成為貴公司的一名會(huì)計(jì)人員。”這段是正文的開端,也是求職的開始,介紹有關(guān)情況要簡明扼要,對所求的職務(wù),態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開頭要有吸引力。
第二,寫對所謀求的職務(wù)的看法以及對自己的`能力要作出客觀公允的評(píng)價(jià),這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件,要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點(diǎn)”,以使對方信服。如:“我于1996年7月畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會(huì)專業(yè)。畢業(yè)成績優(yōu)秀,在省級(jí)會(huì)計(jì)大獎(jiǎng)賽中,獲得‘能手’嘉獎(jiǎng)(見附件),在海南金融雜志上發(fā)表過多篇學(xué)術(shù)論文(見附件)。我在有關(guān)材料上看到過關(guān)于貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環(huán)境,欽佩貴公司的敬業(yè)精神,又很贊賞貴公司在經(jīng)營、管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開放的經(jīng)濟(jì)大潮中,貴公司的超前意識(shí)。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識(shí)和力量。我相信,經(jīng)過努力,我會(huì)做好我的工作的”。寫這段內(nèi)容,語言要中肯,恰到好處;態(tài)度要謙虛誠懇,不卑不亢。達(dá)到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說服力。
第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能為我安排一個(gè)與您見面的機(jī)會(huì)”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對方。
四、結(jié)尾
另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào),不必過多寒暄,以免“畫蛇添足”。
五、署名和日期
寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語,以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
六、附件
有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
附件可在信的結(jié)尾處注明。如:附件1、xxx2、xxxx3、xxxx……然后將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。附件不需太多,但必須有份量,足以證明你的才華和能力。
【書寫求職信要點(diǎn)】
要點(diǎn)一:不要“饑不擇食”。
有的沉重臨近畢業(yè),找工作心切,于是找一本電話號(hào)碼簿或企業(yè)通訊錄,從中隨便找一些單位就匆匆發(fā)出求職信。這種“饑不擇食”的做法,一是使收到求職信的單位沒有任何準(zhǔn)備,無法在短期內(nèi)對你有有所考查而將信將疑;二是你對單位也不很了解,工作之才發(fā)現(xiàn)不理想,悔之晚矣。
要點(diǎn)二:避免簡寫歧義。
與朋友談話時(shí)人們習(xí)慣簡稱自己的學(xué);蛘咚迣I(yè),但在求職中應(yīng)該避免這樣做。用簡寫詞語一是顯得隨便、不夠莊重,可能會(huì)引起讀信人的反感;二是一些簡稱只有在特寫的地方、特寫的交往范圍中才能被準(zhǔn)確地理解,超出這一范圍人們可能就會(huì)不知所言至產(chǎn)生誤解。比如“中大”,在廣東人們都會(huì)明白它是指中山大學(xué),但是在廣東以外的地方,很少有人明白它的意思。“人大”、“師”、“政經(jīng)”等詞都很容易被誤解,最好不用。
要點(diǎn)三:不能眉毛胡子一把抓。
有的求職信就像記流水帳,想到哪里就寫到哪里。既沒有邏輯性,抓不住要領(lǐng),又沒有針對性,顯得條理不清。這不僅體現(xiàn)出一個(gè)人文字功力差,而且也使求職信本身失去了效用。語信表達(dá)的邏輯性、條理性、明確性是寫求職信的最起碼的要求。
要點(diǎn)四:不可夸大其詞
求職是一個(gè)自我推銷的過程,寫求職信,只能搞“適度推銷”,絕不可夸大其詞。
在求職信中應(yīng)該盡量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“絕對”、“完全可以”、“保證”等詞以及類似“有很強(qiáng)的組織能力”、“有很強(qiáng)的活動(dòng)能力”之類的語句。然而,有的求職者惟恐對方不用自己而一味地吹噓、炫耀自己博學(xué)多才,甚至貶低別人,抬高自己,似乎不錄用他,對方就會(huì)遭受不可彌補(bǔ)的損失,這種做法是十分錯(cuò)誤的。
要點(diǎn)五:稱呼要恰當(dāng),如不恰當(dāng)會(huì)顯得俗氣。
有一位女中專畢業(yè)生在寫給某職業(yè)介紹中心工作人員的信中的稱呼是“叔叔、阿姨”。還有一位女大學(xué)生寫給某單位人事處工作人員的求職信的稱呼是“大哥、大姐”,這樣的稱呼是不恰當(dāng)?shù),求職信的稱呼應(yīng)該正式、規(guī)范。