求職信的寫法與相關(guān)技巧
【求職信的一般寫法】
內(nèi)容
稱呼:稱呼要恰當對于不甚明確的單位,可寫成“人事處負責同志”、“尊敬的領(lǐng)導同志”、“尊敬的某某公司領(lǐng)導”等等;對于明確了用人單位負責人的,可以寫出負責人的職務(wù)、職稱,如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長”、“尊敬的劉經(jīng)理”等等。稱呼寫在第一行,頂格書寫,之后用冒號,另起一行,寫上問候語“您好”。
引言:引言包括姓名、就讀學校、專業(yè)名稱、何時畢業(yè)等基本情況。引言的主要作用是盡量引起對方的興趣看完材料,并自然進入主體部分,開頭要引人注目,說明應(yīng)聘緣由和目的。
主體:主體部分是求職信的重點,簡明扼要并有針對性地概述自己,突出自己的特點,并努力使自己的描述與所聘職位要求一致,切勿夸大其詞或不著邊際。許多簡歷中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復。盡可能地少用人稱代詞“我”,要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你”。
結(jié)尾:信的結(jié)尾要留下你的電話、手機、Email等聯(lián)系方式,并表明如果幾天內(nèi)等不到他們的.電話,你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌,把你想得到工作的迫切心情表達出來,請用人單位盡快答復并給予面試機會。通常結(jié)束語后面應(yīng)寫表示祝愿或敬意的話,如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。
落款:包括署名和日期。署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方。日期(x年x月x日)應(yīng)寫在名字下面。若有附件,可在信的左下角注明。例如“附1:個人簡歷”、“附2:成績表”等等。
求職信的寫作原則
語氣自然:語言和句子要簡單明了。寫信就像說話一樣,語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當,不要依靠詞典。
通俗易懂:寫作要考慮讀者對象的知識背景,不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語。
言簡意賅:在重點突出、內(nèi)容完整的前提下,盡可能簡明扼要,切忌面面俱到。
具體明確:不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼;多使用實例、數(shù)字等具體的說明。
四個誤區(qū)
通過寫信求職是一常見方式,但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。
1、不夠自信,過于謙虛
求職者應(yīng)當在信中強調(diào)自己的強項,即使不可避免地要說明自己的弱項,也沒有必要那么坦率。
2、主觀意愿,推理不當
許多求職者為了取悅于招聘單位,再三強調(diào)自己的成績,而不知有關(guān)經(jīng)驗與能力對職位的重要性。
3、語氣過于主觀
對于招聘單位來講,他們大都喜歡待人處世比較客觀與實際的人,因而求職者在信中盡量要避免用我認為,我覺得,我看,我想等字眼。
4、措詞不當,造成反感
寫求職信最忌用詞不當,例如:有我這樣的人才前來應(yīng)聘,你們定會大喜過望。對方看到這樣的詞語,怎么會不反感呢?
求職信如何填寫
1、寫求職信的理由
2、做自我介紹
3、簡明突出你的相關(guān)實力
4、強調(diào)你所受過的培訓
5、結(jié)尾段落中提出你的進一步行動請求
【求職信中需要注意的禮儀技巧】
稱呼要準確
求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等,如“上海煤氣總公司負責人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠長”。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴肅謹慎,不可過分親見,以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
問候要真誠
無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦暎潜夭豢缮俚亩Y儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠,而不是“應(yīng)景文章”。問候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡捷、自然為宜。
祝頌要熱誠
箋文的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下,還要選用適當?shù)亩Y告敬辭,如對尊長,在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩在署名后加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。
信皮(封文)的主要內(nèi)容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當?shù)剡x用對收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等,寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語詞,它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度。一般對高齡者長用“安啟”、“福啟”,對其余長輩用“鈞啟”“賜啟”;對平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士);“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹緘”,對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套,因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄來職資料,以免勞神費時。
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