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離任財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告
在我們平凡的日常里,報(bào)告使用的次數(shù)愈發(fā)增長(zhǎng),我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要避免篇幅過(guò)長(zhǎng)。你所見過(guò)的報(bào)告是什么樣的呢?以下是小編收集整理的離任財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
離任財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告1
離任財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告 某某集團(tuán)監(jiān)事會(huì):
本審計(jì)小組按照某某集團(tuán)管理干部辭職、離職、離崗審計(jì)規(guī)定的責(zé)任要求,對(duì)珠海市某電子工業(yè)有限公司、珠海市某電器有限公司和珠海市某貿(mào)易有限公司三家某某集團(tuán)子公司財(cái)務(wù)副總張某某在 20xx年*月*日至 20xx年*月*日共*個(gè)月期間的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行離任審計(jì)。
本次審計(jì)主要采取先由財(cái)務(wù)內(nèi)部工作人員自行全面清查并形成自查報(bào)告,審計(jì)主審人員根據(jù)自查報(bào)告的重點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)內(nèi)容在審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的協(xié)助和指導(dǎo)下予以復(fù)查,以形成此報(bào)告。根據(jù)綜合的自查報(bào)告和復(fù)查報(bào)告內(nèi)容,特做出如下審計(jì)報(bào)告:
一 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)現(xiàn)行基本情況
1、財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)分工的狀況 、財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)分工的狀況 在此期間,財(cái)務(wù)部對(duì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)分工多次進(jìn)行了反復(fù)調(diào)整,在業(yè)務(wù)相同的情況下,財(cái)務(wù)人員由原來(lái)的 9 人增加到現(xiàn)階段的 12人。目前的財(cái)務(wù)組織和職責(zé)分工雖趨穩(wěn)定,但沒(méi)有優(yōu)化人力資源。
2、會(huì)計(jì)核算的基本情況 、會(huì)計(jì)核算的基本情況 因內(nèi)部核算方法或程序反復(fù)變化,造成會(huì)計(jì)核算和對(duì)帳滯后,經(jīng)常出現(xiàn)總帳與明細(xì)帳不一致的情況。外部對(duì)帳因財(cái)務(wù)與采購(gòu)兩部門職責(zé)分
工不明,不能很好履行對(duì)帳職責(zé),給資金支付的安全造成不少的隱患,目前財(cái)務(wù)部對(duì)會(huì)計(jì)核算和對(duì)帳投入很大的精力,以改善財(cái)務(wù)管理的被動(dòng)局面。
3、資金管理的基本情況 、資金管理的基本情況 我公司前期的資金支付,先按正常的程序辦理好審核和簽字,再由財(cái)務(wù)副總根據(jù)支付重點(diǎn)、資金狀況和緊張程度分配使用資金;而本期間的資金支付只要財(cái)務(wù)副總一經(jīng)簽字,無(wú)須分配資金,直接付款。對(duì)代理商的信用額度也大幅增加,現(xiàn)階段公司已進(jìn)入營(yíng)銷旺季,有限的資金不能及時(shí)收回。
4、成本費(fèi)用控制的基本情況 、成本費(fèi)用控制的基本情況 財(cái)務(wù)部針對(duì)成本費(fèi)用的控制,采取了一系列的改革措施和方案 ,起到一定的控制效果,但在實(shí)施過(guò)程中因多方面的原因,后期效果不顯著。截止目前,成本費(fèi)用控制尚未得到根本性轉(zhuǎn)變。
二 資產(chǎn)及負(fù)債狀況的審查
1、貨幣資金的審查 、貨幣資金的審查 20xx 年 7 月份初三個(gè)公司庫(kù)存現(xiàn)金余額為 1187 萬(wàn)元,到了20xx 年 7 月末余額僅為 233 萬(wàn)元,期間現(xiàn)金凈流出總額 954 萬(wàn)元。下表為與直接經(jīng)營(yíng)責(zé)任不相關(guān)的各項(xiàng)資金收支明細(xì):
從上表中可以計(jì)算:
直接經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流出 = 954 + 345 – 620 – 506 - 9 = 164萬(wàn)元。
以經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流的角度看,此期間的直接經(jīng)營(yíng)造成現(xiàn)金資產(chǎn)減少 164 萬(wàn)元,表明公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是沒(méi)有帶來(lái)現(xiàn)金凈流入的(破除了財(cái)務(wù)副總一直宣稱生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所得的現(xiàn)金流維持了公司的其它非經(jīng)營(yíng)支出),因此說(shuō)明在此期間需要不斷地投入資金才能維持運(yùn)轉(zhuǎn),這對(duì)于公司資金不寬裕的條件下,是一個(gè)值得警惕的信號(hào)。
2、應(yīng)收帳款的審查::
20xx 年 7 月初某電器公司與某貿(mào)易公司合計(jì)應(yīng)收款余額為 46 萬(wàn)元,而 20xx 年 7 月末余額為 499 萬(wàn)元,應(yīng)收帳款凈增加 453 萬(wàn)元,其中,我公司發(fā)入信用額度在 10 萬(wàn)元以上的幾家詳見下表(金額為萬(wàn)元)
在清查中發(fā)現(xiàn),公司大額信用額度發(fā)放時(shí),沒(méi)有信用額度大小的`審批程序。多數(shù)代理商要求被我公司管理層口頭承諾給予政策滿足。
3、個(gè)人往來(lái)債權(quán)的審查(金額單位為元):
個(gè)人往來(lái)借款增加 2 萬(wàn)元無(wú)法追回,主要原因是借款過(guò)多和未及時(shí)清理所致。
20xx 年 7 月末借支余額異;蚩苫厥诊L(fēng)險(xiǎn)較大的個(gè)人往來(lái)清單:
4、預(yù)付帳款的審查:
基本電器公司 16 年 7 月初余額 62 萬(wàn)元,17 年 7 月末余額為186 萬(wàn)元,增加 124 萬(wàn)元。增加的付款主要是預(yù)付手機(jī)款 23 萬(wàn)元、泰利來(lái) 97 萬(wàn)元及未開發(fā)票已付款 4 萬(wàn)元。
1)在采購(gòu)業(yè)務(wù)中發(fā)生的多付款但尚未了結(jié)的債務(wù)人清單:
此類多付款主要原因是付款審查不嚴(yán),以及付款后采購(gòu)數(shù)量不足或因品質(zhì)問(wèn)題退貨所致。
2)在采購(gòu)業(yè)務(wù)中發(fā)生貨款已支付但尚未開發(fā)票的債務(wù)人清單:
5、存貨的審查:
20xx 年 7 月初某電器公司存貨余額為 825 萬(wàn)元,20xx 年 7 月末余額為 1432 萬(wàn)元,存貨凈增加 607 萬(wàn)元。存貨的總帳與明細(xì)帳、明細(xì)帳與實(shí)物帳雖然在某個(gè)月份不一致,但總體能保持帳帳相符和帳實(shí)相符。根據(jù)此次倉(cāng)庫(kù)清查,庫(kù)存呆滯品及品質(zhì)有問(wèn)題的成品總數(shù)為6085 臺(tái),其成本金額為 130 萬(wàn)元(另附明細(xì)清單);庫(kù)存呆滯材料金額 156 萬(wàn)元(另附明細(xì)清單),主要原因是銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn),取消訂單造成多余材料庫(kù)存無(wú)法消化。
6、應(yīng)付帳款的審查:
20xx 年 7 月初某電器公司余額為 534 萬(wàn)元,20xx 年 7 月末余額1328 萬(wàn)元,應(yīng)付帳款凈增加 794 萬(wàn)元。因應(yīng)付款很少與供應(yīng)商對(duì)帳,所以對(duì)應(yīng)付帳款的準(zhǔn)確性無(wú)法判斷。
三 成本費(fèi)用及利潤(rùn)的審查
1 、此期間合并的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 萬(wàn)元,合并主營(yíng)業(yè)務(wù)成本8997 萬(wàn)元,銷售毛利率 ﹪,前期毛利率 20﹪,毛處率下降了 個(gè)百分點(diǎn),下降幅度為 ﹪. 2 、在制造成本方面,此期間自生產(chǎn)總量 89 萬(wàn)臺(tái),材料成本總額5245 萬(wàn)元,直接工人費(fèi)用 1247 萬(wàn)元,制造費(fèi)用合計(jì) 847 萬(wàn)元,制造成本總計(jì) 7339 萬(wàn)元。與 20xx 年 7 月初數(shù)據(jù)相比如下表:
在此期間的營(yíng)業(yè)收入比前同期增長(zhǎng)近 10 個(gè)百分點(diǎn),制造費(fèi)用比重下降 ﹪屬于正常區(qū)間;但材料比重和人工費(fèi)比重反而增加了,說(shuō)明期間的材料采購(gòu)過(guò)程管控、材料利用率以及制造車間的人力資源利用等方面,表現(xiàn)得比前期要差。
3 、在此期間,合并的營(yíng)業(yè)費(fèi)用為 739 萬(wàn)元,其中日常營(yíng)業(yè)費(fèi)用404 萬(wàn)元,月平均開支 31 萬(wàn)元(別附明細(xì)表)。合并管理費(fèi)用為1604 萬(wàn)元,其中日常管理費(fèi)用支出 832,月平均開支 64 萬(wàn)元(另附明細(xì)表)。合并期間費(fèi)用中的月平均工資支出 65 萬(wàn)元,與前同期的月平均支出 53 萬(wàn)元,每月多支出 12 萬(wàn)元。與期間增值和業(yè)績(jī)近10 個(gè)百分點(diǎn)相比,效率和效益都降低了,說(shuō)明公司的人力資源管理和利用反而退步了。
四 本期財(cái)務(wù)期間主要不當(dāng)支出或未了結(jié)的重要事項(xiàng):
1 、某機(jī)型的版權(quán)費(fèi) 60 萬(wàn)元支出;
2 、為了準(zhǔn)備上 ERP 系統(tǒng),預(yù)付軟件款 元(實(shí)際未上);
3 、貿(mào)易公司免稅咨詢預(yù)付款 20 萬(wàn)元,尚未收回;
4 、多付貨款與欠增值稅銷項(xiàng)發(fā)票,有 26 萬(wàn)多元尚未了結(jié);
5 、已離職的人員的借支無(wú)法收回(收回的可能性很。.
五 財(cái)務(wù)管理及相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理的建議
1、 首先對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部組織進(jìn)行人力資源整合,將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)部成立兩個(gè)職能不同的科室即會(huì)計(jì)室和財(cái)務(wù)室,會(huì)計(jì)室專職經(jīng)營(yíng)核算報(bào)告工作及對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)、上市母公司報(bào)告和外部審計(jì);財(cái)務(wù)室專職資金管理、實(shí)物資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)和利用、債權(quán)債務(wù)處理、各子公司資產(chǎn)整合、項(xiàng)目可行性的參與與預(yù)測(cè)、成本費(fèi)用的控制、年度資產(chǎn)負(fù)債及利潤(rùn)的預(yù)算編制等。職能科室分開后,會(huì)計(jì)室崗位分配 5 人(設(shè)會(huì)計(jì)經(jīng)理一人),財(cái)務(wù)室崗位分配 4 人(設(shè)財(cái)務(wù)經(jīng)理一人),另公司設(shè)財(cái)務(wù)副總一名統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)室和財(cái)務(wù)室。因此,將現(xiàn)有的 12 人縮減到 10 人即可。
2、 貨幣資金的規(guī)劃與控制是公司財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),在我公司資金不充裕的條件更是如此。不僅要進(jìn)行周規(guī)劃、月規(guī)劃,也要進(jìn)行年度計(jì)劃和預(yù)算。在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中要盡量增加對(duì)債權(quán)人的信用,減少債務(wù)人對(duì)我公司的信用。在資金的支付計(jì)劃中,財(cái)務(wù)副總應(yīng)有相當(dāng)?shù)臎Q定權(quán)。因此,建議制定貨幣資金收支審批程序制度,以保障資金有序循環(huán)。
3、 會(huì)計(jì)核算體系應(yīng)予以調(diào)整,新機(jī)電產(chǎn)品及其電子材料成本價(jià)格由計(jì)劃成本核算改為定額成本核算,成本費(fèi)用的明細(xì)歸集與控制由會(huì)計(jì)核
算系統(tǒng)內(nèi),轉(zhuǎn)向體外由財(cái)務(wù)室承接;要對(duì)會(huì)計(jì)核算職能瘦身,同時(shí)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能。
4、 繼續(xù)規(guī)范和完善財(cái)務(wù)日常工作程序和各項(xiàng)內(nèi)控制度,如職員借款及核銷規(guī)定、對(duì)帳程序管理規(guī)定、采購(gòu)付款程序及品質(zhì)扣款處理規(guī)定、實(shí)物資產(chǎn)監(jiān)管與利用規(guī)定、代理商信用額度管理規(guī)定、采購(gòu)及銷售價(jià)格財(cái)務(wù)執(zhí)行管理規(guī)定、單據(jù)文件簽字職責(zé)分配與責(zé)任管理規(guī)定等。
5、 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)收支的相關(guān)程序和規(guī)定。要積極與債權(quán)債務(wù)人或各部門相關(guān)職責(zé)人員及時(shí)協(xié)調(diào)處理,盡量減少公司不應(yīng)有的損失。在處理問(wèn)題時(shí),結(jié)合實(shí)際情況做適當(dāng)?shù)撵`活處理,但應(yīng)控制在基本原則范圍之內(nèi)。
6、 人力資源成本一直是公司管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)項(xiàng)目。建議對(duì)經(jīng)理、副總級(jí)管理層對(duì)相應(yīng)的職能部門人力成本費(fèi)用進(jìn)行彈性考核。同時(shí)取消計(jì)調(diào)部和生產(chǎn)部,統(tǒng)一成立制造部,現(xiàn)有的計(jì)調(diào)部的倉(cāng)庫(kù)記帳職能劃歸財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)室,實(shí)物資產(chǎn)管理職能劃歸財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)室,其物資調(diào)度職能的領(lǐng)料和搬運(yùn)劃歸制造部。這樣既減少了人員配置,又形成了有效的內(nèi)部牽制。
7、 公司要完善職責(zé)崗位的責(zé)任追究制度,公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在財(cái)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)上反映的問(wèn)題在前期已經(jīng)出現(xiàn),通過(guò)本次審計(jì),老問(wèn)題依然出現(xiàn),而且問(wèn)題越積越多,如倉(cāng)庫(kù)的呆滯存貨的產(chǎn)生以及長(zhǎng)期存放、個(gè)人借款額度過(guò)大和不能收回、采購(gòu)發(fā)票不能收回、不當(dāng)預(yù)付款和多付款、品質(zhì)檢驗(yàn)失控、技術(shù)開發(fā)失誤、不當(dāng)信用額度的發(fā)放的等等。
以上的報(bào)告內(nèi)容是根據(jù)財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)情況,按照內(nèi)部審計(jì)程序進(jìn)行了必要的審查和驗(yàn)證,基本真實(shí)地反映了張某某在此期間的財(cái)務(wù)活動(dòng)。本次內(nèi)審過(guò)程中財(cái)務(wù)副總張某某一直未現(xiàn)場(chǎng)配合(實(shí)質(zhì)已離職),若有其它重要隱情,造成此報(bào)告有結(jié)論瑕疵的,不在本審計(jì)責(zé)任之內(nèi)。
內(nèi)部組負(fù)責(zé)人:
內(nèi)審組項(xiàng)目人:
內(nèi)審組主審人:
離職財(cái)務(wù)副總:
20xx 年 x 月 x 日
離任財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告2
集團(tuán)董事會(huì):
根據(jù)集團(tuán)部署,我們于XXXX年X月X日起對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)水落同志自XXXX年X月至XXX年X月任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,依據(jù)相關(guān)單位提供的相關(guān)資料進(jìn)行了就地審計(jì)。我們查閱了有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表和賬冊(cè)憑證,與集團(tuán)部分高管進(jìn)行了交流,對(duì)財(cái)務(wù)管理部和資金計(jì)劃部部分人員進(jìn)行了書面詢問(wèn)調(diào)查,采用詢問(wèn)和抽樣調(diào)查相結(jié)合的必要的審計(jì)程序,并就本報(bào)告與水落同志交換了意見,現(xiàn)將審計(jì)情況報(bào)告如下:
一、概況
水落同志自XXXX年X月起任ABC集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān),并兼任集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部和資金計(jì)劃部經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)和資金的規(guī)劃、籌集、運(yùn)作和管理。本次離任審計(jì)時(shí)間跨度為XXXX年X月
二、考核指標(biāo)完成情況
1、根據(jù)財(cái)務(wù)管理部和資金計(jì)劃部的工作總結(jié)和我們收集的其他資料,集團(tuán)融資目標(biāo)經(jīng)調(diào)整后為: 萬(wàn)元。實(shí)際完成 萬(wàn)元,其中XXXX年 萬(wàn)元,XXXX年 萬(wàn)元,與計(jì)劃相比完成情況不是很令人滿意;由于部分貸款歸還后未能再獲續(xù)貸,期間貸款規(guī)?s減了 萬(wàn)元。主要原因是宏觀調(diào)控對(duì)房地產(chǎn)業(yè)的巨大影響、XX公司項(xiàng)目融資條件不成熟以及集團(tuán)可抵押資產(chǎn)規(guī)模。
2、預(yù)算執(zhí)行情況,水落所負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)管理和資金計(jì)劃兩部門的年度預(yù)算均沒(méi)有突破,預(yù)算外支出 萬(wàn)元,也事前經(jīng)過(guò)審批。經(jīng)對(duì)這兩部門的費(fèi)用報(bào)支情況抽查,未見越權(quán)和違規(guī)審批情況。
3、海外上市計(jì)劃,目前已進(jìn)行了擬上市企業(yè)的資產(chǎn)剝離、重組工作,并通過(guò)了合作方的盡職調(diào)查,實(shí)施擬上市企業(yè)股權(quán)調(diào)整,已完成xx房產(chǎn)的改制工作。
4、集團(tuán)預(yù)算管理已搭建了初步的框架,今年又開始將工程、營(yíng)運(yùn)費(fèi)用等全面納入預(yù)算體系,在預(yù)算管理方面已初見成效,并在對(duì)一些存在問(wèn)題進(jìn)行修訂、完善。
5、制度建設(shè),集團(tuán)于XXX年X月試行的制度、流程已涵蓋了相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,集團(tuán)會(huì)計(jì)核算制度也已從XXXX年X月X日起全面推行,集團(tuán)上海、北京、南京、成都、深圳等已全面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,這將全面提升集團(tuán)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。
6、財(cái)務(wù)分析,我們注意到財(cái)務(wù)分析還是以零星建議、報(bào)告方式分散提交,目前尚未制度化、定期化地提交集團(tuán)系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析,對(duì)集團(tuán)往來(lái)賬的清理還有好多工作要做,目前仍存在較多子公司間往來(lái)不平現(xiàn)象。
7、XXXX年X月至X月,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部為員工先后提供了用友軟件操作培訓(xùn)、稅務(wù)籌劃培訓(xùn)等提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的學(xué)習(xí)安排,財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍相對(duì)保持了數(shù)量穩(wěn)定,但財(cái)務(wù)人員進(jìn)出比較頻繁:20xx年有新進(jìn)財(cái)務(wù)、融資人員10人,離職7人,05年1-4月,新進(jìn)2人,離職1人。
三、任期內(nèi)主要工作業(yè)績(jī)
水落同志在任期內(nèi)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),帶領(lǐng)財(cái)務(wù)管理部、資金計(jì)劃部員工為集團(tuán)財(cái)務(wù)目標(biāo)的完成付出了辛勤的勞動(dòng),主要管理業(yè)績(jī)?nèi)缦拢?/p>
1、開拓融資渠道,新辟融資主體。
在房地產(chǎn)業(yè)面臨金融、財(cái)稅等宏觀調(diào)控措施多管齊下的時(shí)候,集團(tuán)融資工作難度加大,在水落總監(jiān)的'努力下,集團(tuán)仍融資 萬(wàn)元,除了銀行貸款外、銀行承兌匯票融資也初次引入;房地產(chǎn)融資受限制,集團(tuán)將AA、BB、CC等非房地產(chǎn)開發(fā)公司作為融資平臺(tái),爭(zhēng)取到 萬(wàn)元的融資,較好地滿足資金需求。
2、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,推進(jìn)制度建設(shè)。
集團(tuán)財(cái)務(wù)、融資相關(guān)制度和流程地制定和完善緊跟集團(tuán)管理規(guī)程和流程建設(shè)的步伐,如期完成擬稿、審議和定稿工作,并制定集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算辦法,同一集團(tuán)會(huì)計(jì)政策,明確集團(tuán)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求。
3、積極探索海外資本運(yùn)作之路。
圍繞集團(tuán)海外資本運(yùn)作計(jì)劃,財(cái)務(wù)部和資金計(jì)劃部對(duì)納入此計(jì)劃地子公司進(jìn)行了資產(chǎn)清查重組,在XXXX年X月通過(guò)盡職調(diào)查,并開始著手有關(guān)公司股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整工作,已完成XX房產(chǎn)的轉(zhuǎn)制手續(xù)。
4、稅務(wù)籌劃得到高度重視。
XXXX年增設(shè)專人負(fù)責(zé)稅務(wù)事務(wù),先后安排多次培訓(xùn),并實(shí)施了多項(xiàng)稅務(wù)籌劃方案,有效地降低集團(tuán)稅負(fù)。如新公司注冊(cè)地的選定、如關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)、人員工資等稅前扣除事項(xiàng)采取了一些籌劃措施、如對(duì)關(guān)聯(lián)交易的運(yùn)用等。
5、預(yù)算管理作用得到進(jìn)一步發(fā)揮,擬推行工程費(fèi)用估算和投資控制管理體系。
四、主要工作不足
1、財(cái)務(wù)總監(jiān)首先要建立起一個(gè)有效地財(cái)務(wù)體系,能有效和迅速的生產(chǎn)會(huì)計(jì)信息。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度的下發(fā),正推動(dòng)構(gòu)建這一體系的努力,但財(cái)務(wù)人員的頻繁變動(dòng),財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量缺乏更多的關(guān)注,目前提供的會(huì)計(jì)信息及其質(zhì)量,還不能很好地服務(wù)于集團(tuán)的決策。
2、集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和融資工作機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備還需進(jìn)一步科學(xué)化,財(cái)務(wù)總監(jiān)在這一方面需有更大的決定權(quán),對(duì)財(cái)務(wù)人員工作、培訓(xùn)、考核需投入更大的精力。任期內(nèi)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)交流較少,流動(dòng)頻繁,財(cái)務(wù)組織體系不穩(wěn)定。
3、融資平臺(tái)建設(shè)未能滿足集團(tuán)發(fā)展需要,資金調(diào)度仍需更加科學(xué)、有效,對(duì)外協(xié)調(diào)工作存在差距。由于宏觀調(diào)控等形勢(shì)變化,使融資工作難度加大,任期內(nèi)集團(tuán)融資目標(biāo)經(jīng)調(diào)減,完成情況仍不理想,銀企關(guān)系還需要進(jìn)一步加強(qiáng)和改善。
五、水落同志對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的建議
經(jīng)與水落同志交換意見,水落對(duì)任期內(nèi)擬解決或正在進(jìn)行但仍未完成的財(cái)務(wù)事項(xiàng)提出如下建議:
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,建立財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作考評(píng)體系,建立會(huì)計(jì)問(wèn)題解答制度,不斷提高會(huì)計(jì)信息相關(guān)性、及時(shí)性,更好地為集團(tuán)戰(zhàn)略決策服務(wù)。
2、推進(jìn)稅務(wù)籌劃工作,目前也有些思路和操作,包括設(shè)立貿(mào)易公司和銷售公司的做法,包括擬收購(gòu)一家建筑公司的思路,通過(guò)與房地產(chǎn)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)延伸,搭建稅收籌劃的平臺(tái),充分利用稅法留給我們的操作空間,減少和降低稅收成本,創(chuàng)造稅收價(jià)值。
3、破解融資難題,拓展融資渠道。各地區(qū)融資環(huán)境不同,在項(xiàng)目投資決策時(shí),要評(píng)估投資環(huán)境,并將融資環(huán)境納入重要評(píng)估指標(biāo)。海外上市的探索需繼續(xù)深入,要充分評(píng)估需要與可能,從集團(tuán)發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā),尋求海外融資的切實(shí)可行的最佳路線。
4、完善預(yù)算管理體系,目前的預(yù)算僅占小部分,銷售收入、營(yíng)銷費(fèi)用、工程預(yù)算和投資控制都要納入到預(yù)算管理體系,預(yù)算執(zhí)行情況表要包含集團(tuán)全部收支,準(zhǔn)確監(jiān)測(cè)集團(tuán)現(xiàn)金流,切實(shí)發(fā)揮預(yù)算的作用。
5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),以前會(huì)計(jì)人員偏緊,相互之間溝通和交流不充分,今后要建設(shè)有凝聚力、戰(zhàn)斗力、相對(duì)穩(wěn)定的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,確保集團(tuán)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如多與財(cái)務(wù)人員交心、增加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、增進(jìn)財(cái)務(wù)人員交流、關(guān)心財(cái)務(wù)人員工作和生活、落實(shí)財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制等。
為更好地做好集團(tuán)高管(地區(qū)公司主要負(fù)責(zé)人)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),建議集團(tuán)完善高管定期述職制度,其述職報(bào)告應(yīng)提供書面材料,并作為重要檔案存檔,審計(jì)時(shí)可供查詢。
由于執(zhí)行審計(jì)師曾經(jīng)是財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理,離開該部門尚不滿一年,提請(qǐng)報(bào)告使用人注意本報(bào)告的獨(dú)立性。
ABC集團(tuán)審計(jì)部
XXXX年X月X日
離任財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告3
xx集團(tuán)監(jiān)事會(huì):
本審計(jì)小組按照xx集團(tuán)管理干部辭職、離職、離崗審計(jì)規(guī)定的責(zé)任要求,對(duì)珠海市x電子工業(yè)有限公司、珠海市x電器有限公司和珠海市x貿(mào)易有限公司三家xx集團(tuán)子公司財(cái)務(wù)副總張xx在20xx年x月x日至20xx年x月x日共x個(gè)月期間的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行離任審計(jì)。
本次審計(jì)主要采取先由財(cái)務(wù)內(nèi)部工作人員自行全面清查并形成自查報(bào)告,審計(jì)主審人員根據(jù)自查報(bào)告的重點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)內(nèi)容在審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的協(xié)助和指導(dǎo)下予以復(fù)查,以形成此報(bào)告。根據(jù)綜合的自查報(bào)告和復(fù)查報(bào)告內(nèi)容,特做出如下審計(jì)報(bào)告:
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)現(xiàn)行基本情況
1、財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)分工的狀況、財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)分工的狀況在此期間,財(cái)務(wù)部對(duì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)分工多次進(jìn)行了反復(fù)調(diào)整,在業(yè)務(wù)相同的情況下,財(cái)務(wù)人員由原來(lái)的9人增加到現(xiàn)階段的12人。目前的財(cái)務(wù)組織和職責(zé)分工雖趨穩(wěn)定,但沒(méi)有優(yōu)化人力資源。
2、會(huì)計(jì)核算的基本情況、會(huì)計(jì)核算的基本情況因內(nèi)部核算方法或程序反復(fù)變化,造成會(huì)計(jì)核算和對(duì)帳滯后,經(jīng)常出現(xiàn)總帳與明細(xì)帳不一致的情況。外部對(duì)帳因財(cái)務(wù)與采購(gòu)兩部門職責(zé)分工不明,不能很好履行對(duì)帳職責(zé),給資金支付的安全造成不少的隱患,目前財(cái)務(wù)部對(duì)會(huì)計(jì)核算和對(duì)帳投入很大的精力,以改善財(cái)務(wù)管理的被動(dòng)局面。
3、資金管理的基本情況、資金管理的基本情況我公司前期的資金支付,先按正常的程序辦理好審核和簽字,再由財(cái)務(wù)副總根據(jù)支付重點(diǎn)、資金狀況和緊張程度分配使用資金;而本期間的資金支付只要財(cái)務(wù)副總一經(jīng)簽字,無(wú)須分配資金,直接付款。對(duì)代理商的信用額度也大幅增加,現(xiàn)階段公司已進(jìn)入營(yíng)銷旺季,有限的資金不能及時(shí)收回。
4、成本費(fèi)用控制的基本情況、成本費(fèi)用控制的基本情況財(cái)務(wù)部針對(duì)成本費(fèi)用的控制,采取了一系列的改革措施和方案,起到一定的控制效果,但在實(shí)施過(guò)程中因多方面的原因,后期效果不顯著。截止目前,成本費(fèi)用控制尚未得到根本性轉(zhuǎn)變。
二、資產(chǎn)及負(fù)債狀況的審查
1、貨幣資金的審查、貨幣資金的審查20xx年7月份初三個(gè)公司庫(kù)存現(xiàn)金余額為1187萬(wàn)元,到了20xx年7月末余額僅為233萬(wàn)元,期間現(xiàn)金凈流出總額954萬(wàn)元。下表為與直接經(jīng)營(yíng)責(zé)任不相關(guān)的各項(xiàng)資金收支明細(xì):
從上表中可以計(jì)算:
直接經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流出=954+345–620–506—9=164萬(wàn)元。
以經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流的角度看,此期間的直接經(jīng)營(yíng)造成現(xiàn)金資產(chǎn)減少164萬(wàn)元,表明公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是沒(méi)有帶來(lái)現(xiàn)金凈流入的(破除了財(cái)務(wù)副總一直宣稱生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所得的現(xiàn)金流維持了公司的其它非經(jīng)營(yíng)支出),因此說(shuō)明在此期間需要不斷地投入資金才能維持運(yùn)轉(zhuǎn),這對(duì)于公司資金不寬裕的條件下,是一個(gè)值得警惕的信號(hào)。
2、應(yīng)收帳款的審查:
20xx年7月初x電器公司與x貿(mào)易公司合計(jì)應(yīng)收款余額為46萬(wàn)元,而20xx年7月末余額為499萬(wàn)元,應(yīng)收帳款凈增加453萬(wàn)元,其中,我公司發(fā)入信用額度在10萬(wàn)元以上的幾家詳見下表(金額為萬(wàn)元)
在清查中發(fā)現(xiàn),公司大額信用額度發(fā)放時(shí),沒(méi)有信用額度大小的審批程序。多數(shù)代理商要求被我公司管理層口頭承諾給予政策滿足。
3、個(gè)人往來(lái)債權(quán)的審查(金額單位為元):
個(gè)人往來(lái)借款增加2萬(wàn)元無(wú)法追回,主要原因是借款過(guò)多和未及時(shí)清理所致。
20xx年7月末借支余額異;蚩苫厥诊L(fēng)險(xiǎn)較大的個(gè)人往來(lái)清單:xx。
4、預(yù)付帳款的審查:
基本電器公司16年7月初余額62萬(wàn)元,17年7月末余額為186萬(wàn)元,增加124萬(wàn)元。增加的付款主要是預(yù)付手機(jī)款23萬(wàn)元、泰利來(lái)97萬(wàn)元及未開發(fā)票已付款4萬(wàn)元。
1)在采購(gòu)業(yè)務(wù)中發(fā)生的多付款但尚未了結(jié)的債務(wù)人清單:
此類多付款主要原因是付款審查不嚴(yán),以及付款后采購(gòu)數(shù)量不足或因品質(zhì)問(wèn)題退貨所致。
2)在采購(gòu)業(yè)務(wù)中發(fā)生貨款已支付但尚未開發(fā)票的債務(wù)人清單:
5、存貨的審查:
20xx年7月初x電器公司存貨余額為825萬(wàn)元,20xx年7月末余額為1432萬(wàn)元,存貨凈增加607萬(wàn)元。存貨的總帳與明細(xì)帳、明細(xì)帳與實(shí)物帳雖然在x個(gè)月份不一致,但總體能保持帳帳相符和帳實(shí)相符。根據(jù)此次倉(cāng)庫(kù)清查,庫(kù)存呆滯品及品質(zhì)有問(wèn)題的成品總數(shù)為6085臺(tái),其成本金額為130萬(wàn)元(另附明細(xì)清單);庫(kù)存呆滯材料金額156萬(wàn)元(另附明細(xì)清單),主要原因是銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn),取消訂單造成多余材料庫(kù)存無(wú)法消化。
6、應(yīng)付帳款的審查:
20xx年7月初x電器公司余額為534萬(wàn)元,20xx年7月末余額1328萬(wàn)元,應(yīng)付帳款凈增加794萬(wàn)元。因應(yīng)付款很少與供應(yīng)商對(duì)帳,所以對(duì)應(yīng)付帳款的準(zhǔn)確性無(wú)法判斷。
三、成本費(fèi)用及利潤(rùn)的審查
1、此期間合并的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入10775萬(wàn)元,合并主營(yíng)業(yè)務(wù)成本8997萬(wàn)元,銷售毛利率16.5%,前期毛利率20%,毛處率下降了3.5個(gè)百分點(diǎn),下降幅度為17.5%。2、在制造成本方面,此期間自生產(chǎn)總量89萬(wàn)臺(tái),材料成本總額5245萬(wàn)元,直接工人費(fèi)用1247萬(wàn)元,制造費(fèi)用合計(jì)847萬(wàn)元,制造成本總計(jì)7339萬(wàn)元。與20xx年7月初數(shù)據(jù)相比如下表:
在此期間的營(yíng)業(yè)收入比前同期增長(zhǎng)近10個(gè)百分點(diǎn),制造費(fèi)用比重下降0.6%屬于正常區(qū)間;但材料比重和人工費(fèi)比重反而增加了,說(shuō)明期間的材料采購(gòu)過(guò)程管控、材料利用率以及制造車間的人力資源利用等方面,表現(xiàn)得比前期要差。
3、在此期間,合并的營(yíng)業(yè)費(fèi)用為739萬(wàn)元,其中日常營(yíng)業(yè)費(fèi)用404萬(wàn)元,月平均開支31萬(wàn)元(別附明細(xì)表)。合并管理費(fèi)用為1604萬(wàn)元,其中日常管理費(fèi)用支出832,月平均開支64萬(wàn)元(另附明細(xì)表)。合并期間費(fèi)用中的月平均工資支出65萬(wàn)元,與前同期的月平均支出53萬(wàn)元,每月多支出12萬(wàn)元。與期間增值和業(yè)績(jī)近10個(gè)百分點(diǎn)相比,效率和效益都降低了,說(shuō)明公司的人力資源管理和利用反而退步了。
四、本期財(cái)務(wù)期間主要不當(dāng)支出或未了結(jié)的重要事項(xiàng):
1、x機(jī)型的版權(quán)費(fèi)60萬(wàn)元支出;
2、為了準(zhǔn)備上ERP系統(tǒng),預(yù)付軟件款12000元(實(shí)際未上);
3、貿(mào)易公司免稅咨詢預(yù)付款20萬(wàn)元,尚未收回;
4、多付貨款與欠增值稅銷項(xiàng)發(fā)票,有26萬(wàn)多元尚未了結(jié);
5、已離職的人員的借支無(wú)法收回(收回的可能性很小)。
五、財(cái)務(wù)管理及相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理的建議
1、首先對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部組織進(jìn)行人力資源整合,將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)部成立兩個(gè)職能不同的科室即會(huì)計(jì)室和財(cái)務(wù)室,會(huì)計(jì)室專職經(jīng)營(yíng)核算報(bào)告工作及對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)、上市母公司報(bào)告和外部審計(jì);財(cái)務(wù)室專職資金管理、實(shí)物資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)和利用、債權(quán)債務(wù)處理、各子公司資產(chǎn)整合、項(xiàng)目可行性的參與與預(yù)測(cè)、成本費(fèi)用的控制、年度資產(chǎn)負(fù)債及利潤(rùn)的預(yù)算編制等。職能科室分開后,會(huì)計(jì)室崗位分配5人(設(shè)會(huì)計(jì)經(jīng)理一人),財(cái)務(wù)室崗位分配4人(設(shè)財(cái)務(wù)經(jīng)理一人),另公司設(shè)財(cái)務(wù)副總一名統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)室和財(cái)務(wù)室。因此,將現(xiàn)有的12人縮減到10人即可。
2、貨幣資金的規(guī)劃與控制是公司財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),在我公司資金不充裕的條件更是如此。不僅要進(jìn)行周規(guī)劃、月規(guī)劃,也要進(jìn)行年度計(jì)劃和預(yù)算。在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中要盡量增加對(duì)債權(quán)人的信用,減少債務(wù)人對(duì)我公司的信用。在資金的支付計(jì)劃中,財(cái)務(wù)副總應(yīng)有相當(dāng)?shù)臎Q定權(quán)。因此,建議制定貨幣資金收支審批程序制度,以保障資金有序循環(huán)。
3、會(huì)計(jì)核算體系應(yīng)予以調(diào)整,新機(jī)電產(chǎn)品及其電子材料成本價(jià)格由計(jì)劃成本核算改為定額成本核算,成本費(fèi)用的明細(xì)歸集與控制由會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)內(nèi),轉(zhuǎn)向體外由財(cái)務(wù)室承接;要對(duì)會(huì)計(jì)核算職能瘦身,同時(shí)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能。
4、繼續(xù)規(guī)范和完善財(cái)務(wù)日常工作程序和各項(xiàng)內(nèi)控制度,如職員借款及核銷規(guī)定、對(duì)帳程序管理規(guī)定、采購(gòu)付款程序及品質(zhì)扣款處理規(guī)定、實(shí)物資產(chǎn)監(jiān)管與利用規(guī)定、代理商信用額度管理規(guī)定、采購(gòu)及銷售價(jià)格財(cái)務(wù)執(zhí)行管理規(guī)定、單據(jù)文件簽字職責(zé)分配與責(zé)任管理規(guī)定等。
5、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)收支的相關(guān)程序和規(guī)定。要積極與債權(quán)債務(wù)人或各部門相關(guān)職責(zé)人員及時(shí)協(xié)調(diào)處理,盡量減少公司不應(yīng)有的'損失。在處理問(wèn)題時(shí),結(jié)合實(shí)際情況做適當(dāng)?shù)撵`活處理,但應(yīng)控制在基本原則范圍之內(nèi)。
6、人力資源成本一直是公司管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)項(xiàng)目。建議對(duì)經(jīng)理、副總級(jí)管理層對(duì)相應(yīng)的職能部門人力成本費(fèi)用進(jìn)行彈性考核。同時(shí)取消計(jì)調(diào)部和生產(chǎn)部,統(tǒng)一成立制造部,現(xiàn)有的計(jì)調(diào)部的倉(cāng)庫(kù)記帳職能劃歸財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)室,實(shí)物資產(chǎn)管理職能劃歸財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)室,其物資調(diào)度職能的領(lǐng)料和搬運(yùn)劃歸制造部。這樣既減少了人員配置,又形成了有效的內(nèi)部牽制。
7、公司要完善職責(zé)崗位的責(zé)任追究制度,公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在財(cái)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)上反映的問(wèn)題在前期已經(jīng)出現(xiàn),通過(guò)本次審計(jì),老問(wèn)題依然出現(xiàn),而且問(wèn)題越積越多,如倉(cāng)庫(kù)的呆滯存貨的產(chǎn)生以及長(zhǎng)期存放、個(gè)人借款額度過(guò)大和不能收回、采購(gòu)發(fā)票不能收回、不當(dāng)預(yù)付款和多付款、品質(zhì)檢驗(yàn)失控、技術(shù)開發(fā)失誤、不當(dāng)信用額度的發(fā)放的等等。
以上的報(bào)告內(nèi)容是根據(jù)財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)情況,按照內(nèi)部審計(jì)程序進(jìn)行了必要的審查和驗(yàn)證,基本真實(shí)地反映了張xx在此期間的財(cái)務(wù)活動(dòng)。本次內(nèi)審過(guò)程中財(cái)務(wù)副總張xx一直未現(xiàn)場(chǎng)配合(實(shí)質(zhì)已離職),若有其它重要隱情,造成此報(bào)告有結(jié)論瑕疵的,不在本審計(jì)責(zé)任之內(nèi)。
內(nèi)部組負(fù)責(zé)人:xx
內(nèi)審組項(xiàng)目人:xx
內(nèi)審組主審人:xx
離職財(cái)務(wù)副總:xx
20xx年x月x日
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