審計報告格式
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董事會審計委員會:
根據(jù)年度審計計劃安排,內(nèi)審部于20xx年7月1號至8月31日對公司采購供應管理進行了審計;20xx年9月1日至9月30日進行了固定資產(chǎn)管理的審計。
一、審計概況
審計依據(jù):財政部《會計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范──基本規(guī)范》、公司《財務管理制度》等有關(guān)規(guī)定。
審計項目:采購供應管理審計;固定資產(chǎn)管理審計。
審計內(nèi)容:審查公司采購管理制度的完備情況和執(zhí)行情況;審查公司采購詢價的有效性;審查公司采購計劃的制定、實施的及時性、有效性、合理性、合規(guī)性;審查公司固定資產(chǎn)業(yè)務授權(quán)批準制度的制定和執(zhí)行情況;審查公司固定資產(chǎn)投資預算制度的執(zhí)行情況;審查公司固定資產(chǎn)日常保管制度的制定和執(zhí)行情況;審查公司固定資產(chǎn)處臵制度的制定和執(zhí)行情況。
審查程序和方法:
。1)檢查采購管理的制度文檔。
。2)抽查供應商管理檔案、采購詢價表等資料。
。3)對采購部員工進行訪談。
。4)固定資產(chǎn)分析性復核。
(5)檢查固定資產(chǎn)增加和減少情況。
。6)檢查固定資產(chǎn)的所有權(quán)。
(7)對購入的固定資產(chǎn)進行實地觀察。
(8)檢查固定資產(chǎn)的抵押、擔保情況,檢查固定資產(chǎn)是否已在資產(chǎn)負債表上恰當披露。
二、審計評論
經(jīng)過審計,我們有如下結(jié)論:
。ㄒ唬┎少徆⿷芾
我單位采購供應管理制度基本健全,人員崗位職責明確,內(nèi)部控制系統(tǒng)比較完整。審計過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題,經(jīng)過現(xiàn)場溝通,提出建議,采購部也根據(jù)現(xiàn)實情況,對相關(guān)問題也采取了有效的改進措施。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)管理
公司建立了《固定資產(chǎn)管理制度》。公司對固定資產(chǎn)購置實行授權(quán)批準制度,嚴格履行審批程序。同時成立了專門的招投標管理辦公室,組織對重大的或關(guān)鍵的設(shè)備、工程等前期論證、招標,保證采購質(zhì)量和金額。針對在建工程,配備了專人對工程基建項目進行專項管理。
公司財務部及時辦理固定資產(chǎn)入帳并按固定資產(chǎn)可使用年限計提折舊。公司還建立了固定資產(chǎn)目錄、編號、卡片制度,完善了固定資產(chǎn)申購、驗收、領(lǐng)用、維修和報廢審批手續(xù),每年定期組織對固定資產(chǎn)進行清查盤點,保證了賬、卡、物相符。上述制度的建立實施確保了固定資產(chǎn)的安全和完整、在建工程項目的如期投產(chǎn)。
審計中發(fā)現(xiàn)了一些問題,在現(xiàn)場審計過程中已與相關(guān)人員進行了溝通,并隨即提出了整改建議,被審單位充分重視,這些問題正在積極整改過程中。
三、審計結(jié)果及建議
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1、需求計劃多樣化,格式、內(nèi)容、要求、通知編號等不統(tǒng)一有待完善,BOM清單不準確。依據(jù)不清會導致模糊采購,責任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
建議:重新統(tǒng)一設(shè)計表格明確計劃表內(nèi)容,按信息傳遞部門先后順序設(shè)計。如營銷部門提出產(chǎn)品需求計劃并經(jīng)審批后,產(chǎn)品無變化有BOM清單的,可直送生產(chǎn)部門審核簽署“請按BOM單采購”意見后轉(zhuǎn)計劃物控部;有變化有BOM清單的,還應先送研發(fā)部門審核,就變化部份附送明細清單,如涉及BOM清單變化的應加注變化并附減除物料明細,由研發(fā)部門專門人員傳送生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門簽署意見后轉(zhuǎn)計劃物控部執(zhí)行,制定時限要求。
2、時間缺乏彈性,不易調(diào)整采購策略。
建議:由于公司產(chǎn)品的特點對采購人員的業(yè)務素質(zhì)要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計算出從采購到產(chǎn)品下線入庫各環(huán)節(jié)所需的時間,正確指導各環(huán)節(jié)的工作行為。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時能做到心中有數(shù),不致引起糾紛。
3、由于公司產(chǎn)品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規(guī)計劃,計劃制定時也是物料采購行為實施時,實施也可能提前。未體現(xiàn)計劃與實際的差異。
建議:計劃制定應完善所含內(nèi)容,建立與實際差異項目,原因說明,計劃價等,加強計劃的準確度和指導作用。計劃編制要有實質(zhì)性。
(二)固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)的修理
在審計過程中,我們發(fā)現(xiàn)沒有制度或程序規(guī)定了固定資產(chǎn)一般修理或大修理的相關(guān)規(guī)定,在固定資產(chǎn)需要修理前也沒有辦理固定資產(chǎn)修理的申請和批準手續(xù),財務部入賬只是根據(jù)修理發(fā)票和修理項目清單入賬,并且沒有記錄固定資產(chǎn)修理的狀態(tài),這樣不利于固定資產(chǎn)使用情況的管理。
建議:在相關(guān)制度中規(guī)定對固定資產(chǎn)的維修和使用情況進行記錄和監(jiān)
督,并報財務部固定資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)卡片中的維修記錄;對于價值在30萬元以上的固定資產(chǎn),應建立該項固定資產(chǎn)的專項操作規(guī)程和檢查制度,以盡量減少由于不當操作而影響固定資產(chǎn)的使用壽命。
2、固定資產(chǎn)信息管理
目前對于固定資產(chǎn)的信息管理有行政部的臺賬和財務部的固定資產(chǎn)卡片明細賬,兩部門定期核對互相登記的信息。但是行政部的臺賬除了固定資產(chǎn)外還有低值易耗品等非固定資產(chǎn),與財務部登記的明細賬的范圍不同,兩部門雖然經(jīng)常核對,但還是有差異。
建議:統(tǒng)一使用用友的固定資產(chǎn)模塊對固定資產(chǎn)的信息進行管理,這樣可以在整個公司內(nèi)統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理信息,并且可以減少人力、提高效率。建議由行政部固定資產(chǎn)管理人員在用友中登記卡片賬,財務部固定資產(chǎn)會計計算折舊并登記總賬。
3、固定資產(chǎn)的處臵
在審計過程中,我們發(fā)現(xiàn)沒有具體的程序規(guī)定固定資產(chǎn)清理,也沒有對處臵后的固定資產(chǎn)的實物如何處理作出規(guī)定。
建議:公司應對閑置的固定資產(chǎn)作出相關(guān)的處理規(guī)定,以盡量減少閑置的資產(chǎn);建議公司對報廢后的固定資產(chǎn)實物的處理也作出相關(guān)明確的規(guī)定。
四、其他說明
因限于此次人力資源管理和貨幣資金管理審計的重點、范圍,審計工作無法觸及所有方面。審計方法以抽樣為原則,因此在報告中未必揭示所有問題。
以上報告送呈董事會審計委員會審閱。
xx公司內(nèi)審部
20xx年9月30日
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