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如何提高經(jīng)濟責任審計報告可讀性
經(jīng)濟責任審計報告是反映任期經(jīng)濟責任審計工作成果、質(zhì)量的最終載體,為審計成果應(yīng)用者提供決策依據(jù),是經(jīng)濟責任審計的工作目標。但是,目前經(jīng)濟責任審計報告還存在一些問題,影響了報告地使用和閱讀,經(jīng)濟責任審計成果利用效果較差,如何提高經(jīng)濟責任審計報告可讀性是必須著力解決的現(xiàn)實問題。以下是小編給大家整理的關(guān)于如何提高經(jīng)濟責任審計報告可讀性的相關(guān)資料,大家一起來學習學習吧!
一、經(jīng)濟責任審計報告存在的問題
當前,經(jīng)濟責任審計報告可讀性差,不僅影響了經(jīng)濟責任審計質(zhì)量,而且造成經(jīng)濟責任審計成果利用率很低。主要表在以下幾個方面:
一是審計報告缺乏通俗性。
目前,審計結(jié)果報告的內(nèi)容都比較單一,較多地反映被審計單位財政財務(wù)收支狀況,就賬論賬、就事論事的多,過于強調(diào)數(shù)據(jù)、羅列數(shù)據(jù)多而理性分析少;同時,較多地運用專業(yè)術(shù)語和技術(shù)詞匯,有的甚至出現(xiàn)較冷僻的行話術(shù)語或者模棱兩可的文字,如對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀問題的表述違反了什么法規(guī),依據(jù)什么法規(guī)予以處理。這樣加大了報告使用者閱讀、理解報告的難度,降低了審計報告的嚴肅性和權(quán)威性,不利于審計成果的利用。
二是審計報告內(nèi)容繁多。
經(jīng)濟責任審計報告是為黨委、政府或干部管理部門提供干部管理、使用等方面的決策依據(jù)的一種行政公文,應(yīng)當精簡高效、干凈利落。但是,當前經(jīng)濟責任審計報告內(nèi)容太多,使用者往往來不及全部閱讀,或者看了后面忘了前面,抓不住報告的重點內(nèi)容;同時,還存在較多的冗詞贅句,比如,將財政財務(wù)收支報告中描述的“審計工作開展的總體情況”、“審計承諾、被審計單位會計及相關(guān)責任”、“審計程序”等內(nèi)容也納入經(jīng)濟責任審計報告。這既無謂地增加了報告的內(nèi)容,同時又沖淡了報告的主題,降低了報告的可讀性。
三是審計評價過于格式化。
當前經(jīng)濟責任審計報告的評價依據(jù)不充分、評價內(nèi)容籠統(tǒng)。審計評價往往就事論事,泛泛而論,只對單位不直接對責任人,而且評價內(nèi)容過多,造成評價目的不明確和結(jié)論性意見較為含糊。同時,由于缺少具體詳細的評價量化指標,在評價內(nèi)容中不能明確界定領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責任。這樣寫出的審計評價千篇一律,不僅影響了經(jīng)濟責任審計的質(zhì)量,而且造成報告閱讀者、使用者的“視覺疲勞”,起不到評判和參謀作用。
四是審計內(nèi)容和問題缺少重要性水平分析。
當前部分審計人員沒有預(yù)先考慮確定重要性水平,將審計的內(nèi)容以及審計中發(fā)現(xiàn)的問題全部在經(jīng)濟責任審計報告中披露,給報告的使用者誤導(dǎo)或產(chǎn)生誤解,往往忽視了一些重要的內(nèi)容和嚴重的問題。如,對領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)經(jīng)濟決策事項不分大小,全部作為經(jīng)濟責任審計報告內(nèi)容,造成審計報告重點內(nèi)容不突出,閱讀者不感興趣;將不是被審計領(lǐng)導(dǎo)干部分管單位存在的賬務(wù)處理不規(guī)范的問題寫進經(jīng)濟責任審計報告,這類問題看上去往往金額很大,就會給報告閱讀者產(chǎn)生誤解。
五是審計建議針對性不強。
經(jīng)濟責任審計報告的閱讀和使用者具有定向性,即黨委、政府和干部管理部門;但是,當前經(jīng)濟責任審計報告中的審計建議與財政財務(wù)收支審計報告中的審計建議大同小異,區(qū)別不大。這樣的審計建議是針對被審計單位違紀違規(guī)問題或內(nèi)部控制制度提出的,而沒有針對宏觀決策者、領(lǐng)導(dǎo)者加強下一步管理提出科學可行的建議,影響了報告閱讀者、使用者對報告的重視程度。
二、提高經(jīng)濟責任審計報告可讀性的對策
審計機關(guān)進行經(jīng)濟責任審計必須來自干部管理部門的委托,其審計成果不僅僅是“自用”,而更重要的是“他用”。為此,提高經(jīng)濟責任審計報告可讀性關(guān)系到經(jīng)濟責任審計的“命脈”。
一是轉(zhuǎn)變觀念,提升對經(jīng)濟責任審計報告的認識。
經(jīng)濟責任審計報告突破了以往審計報告只是揭示單位經(jīng)濟活動事項的局限性,不僅對事而且對人,并且重點是評價領(lǐng)導(dǎo)干部的工作業(yè)績和經(jīng)濟責任,為干部管理部門提供了既量化又直觀的可靠可信的依據(jù)。這樣就要求審計人員應(yīng)當及時轉(zhuǎn)變觀念,充分認識寫好經(jīng)濟責任審計報告對管理和監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)干部履行職責的重要意義,將寫好對經(jīng)濟責任審計報告與貫徹落實科學發(fā)展觀和反腐敗結(jié)合起來,使結(jié)果報告方便使用者和閱讀者應(yīng)用。
其一,要避免將結(jié)果報告簡單的羅列數(shù)據(jù),應(yīng)加強對審計數(shù)據(jù)和事實的分析,使結(jié)果報告有理有據(jù)、有血有肉,使報告收閱者對審計查出的問題有比較透徹清晰的認識。其二,要避免將財政財務(wù)收支報告與經(jīng)濟責任審計報告混淆,應(yīng)以財政財務(wù)收支報告為基礎(chǔ),經(jīng)過深加工,使結(jié)果報告精、深、透、全。其三,要避免結(jié)果報告中出現(xiàn)專業(yè)術(shù)語或行話行語,應(yīng)當以最簡單明了的詞語來撰寫報告,使結(jié)果報告通俗易懂。其四,要避免結(jié)果報告中違紀、違規(guī)行為問題的性質(zhì)、程度等不區(qū)別分析,應(yīng)當針對違紀違規(guī)行為從以下幾個方面進行深入分析:第一,是故意違紀、明知故犯,還是無意犯規(guī)、法規(guī)不明、界限不清;第二,是個別問題,還是共性問題;第三,是一般問題,還是特殊問題;第四,是初犯還是屢犯;第五,是個人(單位)行為還是上級領(lǐng)導(dǎo)或政策行為;通過分析,不僅為正確合理地定性,實施恰當處罰提供依據(jù);而且為提出有價值的改進建議,加強管理,杜絕問題的再次發(fā)生打下基礎(chǔ)。
二是加強學習,提高經(jīng)濟責任審計人員業(yè)務(wù)水平。
經(jīng)濟責任審計涉及財務(wù)、法律、教育、土地、環(huán)保、民政、經(jīng)濟、管理等各方面的知識。這樣就要求審計人員必須具備多方面知識的復(fù)合型人才,因此要提高經(jīng)濟責任審計質(zhì)量和結(jié)果報告的可讀性,必須加強經(jīng)濟責任審計人才的培養(yǎng),提高審計人員的業(yè)務(wù)水平。
其一,要注重經(jīng)費投入,加強人才培訓(xùn)。選拔一些有業(yè)務(wù)經(jīng)驗的審計人員到審計署、省廳、高校等組織的計算機、財經(jīng)、管理、法律、宏觀經(jīng)濟等方面的培訓(xùn),提高審計人員的理論知識,提高自身業(yè)務(wù)綜合素質(zhì);其二,要學習了解當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展形勢。審計人員要學習了解當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展形勢,要讓經(jīng)濟責任審計報告緊緊圍繞當?shù)氐膮^(qū)域發(fā)展,符合當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展的要求,提出的審計建議要從促進當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展的高度出發(fā),不能泛泛而談、千篇一律;其三,要重視自身再學習、再思考。經(jīng)濟責任審計人員應(yīng)重視再學習、再思考,不斷提高經(jīng)濟責任審計報告的質(zhì)量,不能僅僅按照固有的模式生搬硬套報告,而應(yīng)當去考慮為什么寫?寫什么?寫給誰看?看了之后有什么效果?這樣使用者和閱讀者才會對報告產(chǎn)生興趣,審計結(jié)果才能得到更好地利用。
三是簡化報告,提供一目了然的審計結(jié)果。
經(jīng)濟責任審計報告是相關(guān)部門利用審計結(jié)果的直接依據(jù),也是體現(xiàn)審計成果的書面載體。因此,經(jīng)濟責任審計報告應(yīng)該做到內(nèi)容簡潔,觀點明確,可讀性強,利用價值高。圍繞這個目標,要從三個方面作出改進:
其一,應(yīng)進一步規(guī)范結(jié)果報告模式。整個報告由基本情況、審計結(jié)果和審計評價三部分組成,“審計工作開展的總體情況”、“審計承諾、被審計單位會計及相關(guān)責任”、“審計程序”等放在財政財務(wù)收支報告內(nèi)容中,在經(jīng)濟責任審計報告中不作敘述。其二,應(yīng)進一步突出審計重點。在審計結(jié)果報告中要對審計中內(nèi)容的重要性作出判斷,抓住經(jīng)濟責任審計報告使用者和閱讀者的“眼球”,要圍繞財政資金這條主線,將社保、教育、扶貧、城建、國土、環(huán)保等資金地使用、管理、績效情況作為領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟責任的重點審計內(nèi)容,使經(jīng)濟責任審計報告時刻關(guān)注社會的焦點、難點、熱點,讓使用者密切關(guān)注本區(qū)域的動態(tài)。其三,應(yīng)當將結(jié)果報告圖文并貌。在經(jīng)濟責任審計報告中對需要反映的一系列數(shù)據(jù)應(yīng)盡可能得用圖、表的形式來反映,讓使用者和閱讀者看起來更直接、比較更方便。這樣不僅可以為報告“減負”,而且使報告更簡單明了,使用者和閱讀者更容易抓住報告的重點和實質(zhì),有利于擴大審計影響。
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