公司用的保密守則

時間：2024-11-01 10:30:31 志彬守則我要投稿

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公司用的保密守則（精選5篇）

　　在當(dāng)下社會，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的公司保密守則，希望對大家有所幫助。

公司用的保密守則（精選5篇）

　　公司用的保密守則 1

　　一、總則

　　1.公司的保密信息是公司的重要資產(chǎn)，全體員工有責(zé)任和義務(wù)保護(hù)其安全和機(jī)密性。

　　2.本守則適用于公司所有員工、合作伙伴、顧問及其他可能接觸到公司保密信息的人員。

　　二、保密信息范圍

　　1.商業(yè)秘密

　　公司的業(yè)務(wù)計劃、營銷策略、市場調(diào)研數(shù)據(jù)、客戶名單和客戶信息（包括聯(lián)系方式、購買偏好、交易記錄等）。

　　未公開的財務(wù)信息，如預(yù)算、成本數(shù)據(jù)、財務(wù)報表、投資計劃等。

　　新產(chǎn)品、新技術(shù)、新服務(wù)的研發(fā)計劃、設(shè)計圖紙、技術(shù)參數(shù)、配方、原型等相關(guān)信息。

　　2.內(nèi)部信息

　　公司內(nèi)部的組織架構(gòu)、人員編制、薪酬福利、績效考核等人力資源信息。

　　公司內(nèi)部的'會議內(nèi)容、決議、備忘錄，以及尚未公開的政策、制度和流程。

　　公司內(nèi)部的通信信息，包括電子郵件、即時通訊記錄、內(nèi)部論壇帖子等（涉及工作內(nèi)容相關(guān)部分）。

　　三、保密措施

　　1.文件和資料管理

　　保密文件和資料必須妥善保管，不得隨意放置在公共區(qū)域。在不使用時，應(yīng)存放在帶鎖的文件柜或保密區(qū)域內(nèi)。

　　對于電子保密文件，應(yīng)存儲在公司授權(quán)的加密存儲設(shè)備或安全的服務(wù)器上，并設(shè)置適當(dāng)?shù)脑L問權(quán)限。員工應(yīng)妥善保管個人的辦公電腦和存儲設(shè)備，設(shè)置必要的開機(jī)密碼和文件加密。

　　未經(jīng)授權(quán)，不得擅自復(fù)制、摘抄、掃描、拍照或打印保密文件和資料。如有工作需要復(fù)制或傳輸保密信息，必須經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的保密措施。

　　2.辦公環(huán)境安全

　　在辦公區(qū)域內(nèi)討論保密事項時，應(yīng)注意環(huán)境的安全性，避免無關(guān)人員聽到。

　　接待外來人員時，應(yīng)避免在其視線范圍內(nèi)暴露保密信息或文件。未經(jīng)許可，不得讓外來人員進(jìn)入公司的保密區(qū)域。

　　3.信息傳播限制

　　員工不得在公司外部的社交網(wǎng)絡(luò)、公共論壇、博客等平臺上討論或透露公司的保密信息。在與家人、朋友、合作伙伴等交流過程中，也應(yīng)避免提及保密內(nèi)容。

　　在參加外部會議、培訓(xùn)、展會等活動時，不得隨意透露公司保密信息。如有需要使用相關(guān)資料，必須經(jīng)過事先審批，并確保資料的保密性。

　　四、員工責(zé)任與義務(wù)

　　1.入職和離職

　　在入職時，員工應(yīng)簽署保密協(xié)議，明確其對公司保密信息的保密責(zé)任。

　　在離職時，員工應(yīng)歸還所有屬于公司的保密文件和資料，不得擅自留存。離職后，仍需對在公司任職期間所接觸到的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，不得利用這些信息謀取私利或損害公司利益。

　　2.日常工作

　　所有員工都有責(zé)任保護(hù)公司保密信息的安全，如發(fā)現(xiàn)可能的泄密行為或安全漏洞，應(yīng)及時向公司報告。

　　嚴(yán)格遵守本保密守則的各項規(guī)定，不得故意或無意地泄露公司保密信息。如有違反，將根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和公司內(nèi)部的紀(jì)律處分，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同，同時公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

　　五、監(jiān)督與檢查

　　1.公司將定期或不定期地對保密工作進(jìn)行檢查和評估，包括對員工遵守保密守則的情況、保密文件和資料的管理情況、辦公環(huán)境的安全情況等進(jìn)行檢查。

　　2.對于違反保密守則的行為，公司將嚴(yán)肅處理，并采取相應(yīng)的措施防止信息的進(jìn)一步泄露，包括但不限于啟動內(nèi)部調(diào)查、要求違規(guī)員工配合調(diào)查、采取法律行動等。

　　公司用的保密守則 2

　　一、總則

　　1.為加強(qiáng)公司保密工作，保障公司合法權(quán)益不受侵犯，特制定本保密守則。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

　　2.本守則適用于公司所有員工、合作伙伴以及可能接觸到公司秘密信息的第三方人員。

　　二、保密范圍

　　1.技術(shù)信息

　　公司擁有的專利技術(shù)、非專利技術(shù)、技術(shù)方案、設(shè)計圖紙、工藝流程圖、技術(shù)指標(biāo)、計算機(jī)軟件代碼、數(shù)據(jù)庫等。

　　研發(fā)過程中的實驗數(shù)據(jù)、階段性成果、技術(shù)改進(jìn)方案等尚未公開的信息。

　　2.經(jīng)營信息

　　公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營策略、市場分析報告、營銷計劃、客戶名單、客戶需求、銷售渠道、價格體系、采購計劃、供應(yīng)商信息等。

　　公司的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表、財務(wù)分析報告、審計報告、投融資計劃、股權(quán)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)狀況等。

　　3.人事信息

　　公司的人事檔案、員工薪酬福利信息、績效考核結(jié)果、員工培訓(xùn)計劃、未公開的人事任免決定等。

　　4.其他信息

　　公司內(nèi)部的重要會議紀(jì)要、決議、工作計劃、工作總結(jié)等。

　　公司與第三方簽訂的保密協(xié)議、合同中的保密條款所涉及的內(nèi)容。

　　三、保密措施

　　資料保密

　　1.所有涉及公司秘密的文件、資料、圖紙、磁盤、光盤等載體都應(yīng)妥善保管。在使用過程中，不得隨意放置在公共區(qū)域，使用完畢后應(yīng)及時放回指定的保密存放地點。

　　2.對保密文件資料應(yīng)進(jìn)行分類標(biāo)記，按照密級分別采取相應(yīng)的保密措施。絕密級文件應(yīng)專人專柜保管，嚴(yán)格限制傳閱范圍；機(jī)密級、秘密級文件也應(yīng)在有保密條件的場所存放，并進(jìn)行嚴(yán)格的借閱登記管理。

　　3.未經(jīng)許可，嚴(yán)禁私自復(fù)印、摘抄、掃描、拍照保密文件資料。因工作需要必須復(fù)制時，應(yīng)經(jīng)過上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定的設(shè)備上進(jìn)行操作，復(fù)制件應(yīng)與原件同樣管理。

　　設(shè)備保密

　　1.公司的辦公電腦、服務(wù)器、存儲設(shè)備等應(yīng)設(shè)置必要的安全防護(hù)措施，如開機(jī)密碼、用戶權(quán)限管理等。員工應(yīng)妥善保管自己的個人賬號和密碼，不得隨意透露給他人。

　　2.用于處理保密信息的計算機(jī)設(shè)備嚴(yán)禁連接外部網(wǎng)絡(luò)，如需傳輸數(shù)據(jù)，應(yīng)通過公司內(nèi)部安全的傳輸通道或經(jīng)過審批的移動存儲設(shè)備進(jìn)行，并采取加密措施。

　　3.公司的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備應(yīng)放置在安全區(qū)域，對于涉及保密內(nèi)容的傳真、復(fù)印、打印操作，操作人員應(yīng)在操作完成后及時取走文件，防止信息泄露。對于可能留存有保密信息的設(shè)備存儲介質(zhì)（如復(fù)印機(jī)硬盤），應(yīng)定期進(jìn)行清理或采取加密存儲等措施。

　　通信保密

　　1.員工在使用公司電話、電子郵件、即時通訊工具等通信方式時，應(yīng)注意保護(hù)公司秘密。嚴(yán)禁在通信內(nèi)容中涉及公司機(jī)密信息，如確需傳遞保密信息，應(yīng)采取加密通信或其他安全的方式，并確保接收方具有相應(yīng)的解密能力和保密條件。

　　2.員工不得使用公司通信設(shè)備談?wù)撆c工作無關(guān)的敏感話題，不得在公共場所或不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理公司保密業(yè)務(wù)。

　　會議保密

　　1.涉及公司秘密的'會議，組織者應(yīng)提前確定會議的保密級別，并采取相應(yīng)的保密措施。如選擇具有保密條件的會議場所、限制參會人員范圍、對會議資料進(jìn)行嚴(yán)格管理等。

　　2.參會人員應(yīng)遵守會議保密規(guī)定，不得擅自將會議內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。會議結(jié)束后，應(yīng)將會議資料交回指定人員或妥善保管，不得私自留存。

　　四、員工保密職責(zé)

　　1.所有員工入職時應(yīng)簽署保密協(xié)議，明確自己的保密義務(wù)和責(zé)任。在工作過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密守則，不得故意或無意泄露公司秘密。

　　2.員工應(yīng)接受公司組織的保密教育和培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)保密意識和保密技能。如發(fā)現(xiàn)可能存在的保密隱患或發(fā)生保密事故，應(yīng)及時向公司保密管理部門報告。

　　3.員工離職時，應(yīng)將所持有的公司保密文件、資料、設(shè)備等全部歸還公司，并繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得泄露在工作期間所掌握的公司秘密。

　　五、合作伙伴保密管理

　　1.公司與合作伙伴（包括供應(yīng)商、客戶、合作研發(fā)單位等）在業(yè)務(wù)合作過程中涉及公司秘密信息的，應(yīng)與對方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權(quán)利和義務(wù)。

　　2.在合作項目執(zhí)行過程中，公司應(yīng)向合作伙伴明確保密要求，并對其接觸和使用公司保密信息的情況進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)合作伙伴存在違反保密協(xié)議的行為，應(yīng)及時采取措施，要求其停止侵權(quán)行為，并追究其法律責(zé)任。

　　六、保密監(jiān)督與獎懲

　　1.公司設(shè)立保密管理部門或指定專人負(fù)責(zé)保密監(jiān)督工作，定期對公司的保密工作進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。

　　2.對嚴(yán)格遵守公司保密守則，在保密工作中表現(xiàn)突出的員工或部門，公司將給予表彰和獎勵。

　　3.對違反公司保密守則的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。如給公司造成重大損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。

　　公司用的保密守則 3

　　一、總則

　　1.本守則旨在保護(hù)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等各類保密信息，確保公司利益不受損害。所有員工、合作伙伴及其他接觸公司保密信息的人員都應(yīng)嚴(yán)格遵守。

　　二、保密信息范圍

　　1.商業(yè)秘密：包括公司的業(yè)務(wù)計劃、營銷策略、財務(wù)數(shù)據(jù)、未公開的合同協(xié)議、招投標(biāo)信息、市場調(diào)研報告、價格體系等。

　　2.技術(shù)秘密：公司擁有的專利技術(shù)、非專利技術(shù)、技術(shù)方案、設(shè)計圖紙、研發(fā)資料、軟件代碼、工藝流程等。

　　3.客戶信息：客戶名單、聯(lián)系方式、購買偏好、交易記錄、合作細(xì)節(jié)等。

　　4.人事信息：員工薪酬、績效考核結(jié)果、未公開的人事調(diào)動計劃等。

　　5.其他：公司內(nèi)部會議內(nèi)容、決策過程、標(biāo)注為保密的文件資料和信息等。

　　三、保密措施

　　1.文件管理

　　保密文件在制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀過程中，必須采取嚴(yán)格的保密措施。

　　保密文件應(yīng)標(biāo)明“保密”字樣，并根據(jù)其密級限制傳閱范圍。

　　未經(jīng)授權(quán)，不得擅自復(fù)印、掃描、拍攝保密文件。如需復(fù)制，必須經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在復(fù)制件上標(biāo)注相應(yīng)的保密標(biāo)識。

　　2.信息系統(tǒng)安全

　　員工應(yīng)妥善保管個人辦公設(shè)備和賬號密碼，嚴(yán)禁共享或泄露給他人。離開座位時應(yīng)及時鎖定電腦屏幕。

　　公司內(nèi)部信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，根據(jù)員工的工作需要授予相應(yīng)的權(quán)限。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)訪問保密信息系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫。

　　嚴(yán)禁在公司辦公設(shè)備上安裝未經(jīng)許可的軟件，以防信息泄露或遭受惡意攻擊。

　　3.通信保密

　　在處理保密信息時，應(yīng)謹(jǐn)慎使用電子郵件、即時通訊工具等通信方式。涉及保密內(nèi)容的郵件和消息必須加密發(fā)送，并確認(rèn)接收方的身份和權(quán)限。

　　嚴(yán)禁在公共網(wǎng)絡(luò)或不安全的環(huán)境中討論公司保密信息。如因工作需要必須在外部環(huán)境中提及保密信息，應(yīng)采取必要的保密措施，避免信息被竊聽或截取。

　　4.會議保密

　　涉及保密事項的會議，應(yīng)選擇在安全的場所召開，并對參會人員進(jìn)行嚴(yán)格限制。

　　會議資料應(yīng)在會后及時回收，如需留存，必須按照保密文件的管理規(guī)定妥善保管。

　　參會人員不得在會議期間擅自錄音、錄像或拍照，不得向無關(guān)人員透露會議內(nèi)容。

　　四、員工保密義務(wù)

　　1.入職承諾：新員工入職時，應(yīng)簽署保密協(xié)議，承諾遵守公司保密守則。在工作期間，員工有義務(wù)保護(hù)公司保密信息，不得故意或無意泄露。

　　2.日常工作：在履行工作職責(zé)過程中，員工僅可將保密信息用于公司授權(quán)的目的，并在必要的`范圍內(nèi)向相關(guān)人員披露。不得在私人交往或其他非工作相關(guān)的活動中提及保密信息。

　　3.離職交接：員工離職時，應(yīng)將所掌握的保密信息資料全部交回公司，并繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得利用原公司的保密信息謀取私利。

　　五、外部合作保密

　　1.與合作伙伴（包括供應(yīng)商、客戶、合作研發(fā)機(jī)構(gòu)等）簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。在合作過程中，嚴(yán)格按照保密協(xié)議的規(guī)定處理涉及公司的保密信息。

　　2.在與第三方進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、項目合作等活動時，應(yīng)注意保護(hù)公司的保密信息，避免在不必要的情況下透露給第三方。如第三方提出信息需求，應(yīng)經(jīng)過公司內(nèi)部相關(guān)部門的審批，并確保第三方有足夠的保密措施。

　　六、監(jiān)督與違規(guī)處理

　　1.公司設(shè)立保密監(jiān)督機(jī)制，定期對保密工作進(jìn)行檢查和評估。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門員工的保密行為，確保保密守則的有效執(zhí)行。

　　2.對違反保密守則的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。如因違反保密規(guī)定給公司造成重大損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。同時，對遵守保密規(guī)定表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將給予表彰和獎勵。

　　公司用的保密守則 4

　　一、不該說的機(jī)密絕對不說，不該問的機(jī)密絕對不問，不該看的機(jī)密絕對不看，不該記錄的機(jī)密絕對不記;不在私人電話、通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。

　　二、凡有秘密內(nèi)容的.文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中，必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行，不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件，機(jī)要文電必須存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。

　　三、對收文和發(fā)文，要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理，并定期檢查清理，發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找，如有丟失，要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時，必須將個人所保存的機(jī)密文電、統(tǒng)計資料等進(jìn)行認(rèn)真清點、交接，不得帶走。

　　四、加強(qiáng)印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的，都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，不準(zhǔn)攜帶公章外出，下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。

　　五、加強(qiáng)對現(xiàn)代通信、辦公自動化設(shè)備和計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理，嚴(yán)禁在非保密通信、計算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項。使用計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時，不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機(jī)處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息的計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)必須與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马椀膱鏊?/p>

　　六、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機(jī)及有關(guān)人員，凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項，要自覺做到不看、不聽，已經(jīng)知道的要做到不傳。

　　七、對違反公司保密制度，造成失泄密事件的，根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

　　八、一定要做到這十六字，嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失。