書信格式的要求是什么
在古代的時(shí)候最早的聯(lián)系方式的書信,現(xiàn)在隨著科學(xué)的提高,人們的生活水平也不斷在提高,那么大家雖然有了手機(jī),網(wǎng)絡(luò)來傳遞消息,那么大家還知道書信格式的要求是什么?
一、信封
左上方填寫郵編及收信人地址;
信封中間居中寫收信人姓名,加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼,也可以是郵遞員對收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點(diǎn),實(shí)際上郵遞員只認(rèn)為是寫信人對收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的,屬于格式上的錯(cuò)誤。
信封右下方為寄信人地址及郵編。
二、正文
1、稱呼:
頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。
2、問候語:
如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨(dú)立成段,不可直接接下文。
3、正文:
這是信的主體,可以分為若干段來書寫。
4、祝頌語:
以最一般的.“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書寫!熬炊Y”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。
5、具名和日期:
寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起行書寫未盡事宜。
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