個(gè)人述職報(bào)告的寫作特點(diǎn)
需要寫述職報(bào)告的大家千萬(wàn)不能忽視格式,一份好的述職報(bào)告對(duì)于自己工作的提升是具有很大的作用性,所以我們必須對(duì)述職報(bào)告寫作的特點(diǎn)有一定的認(rèn)識(shí),那么特點(diǎn)是怎樣的呢?我們一起來(lái)看一下:
體式上要注意與兩種應(yīng)用文的區(qū)別:
(一)與工作總結(jié)的區(qū)別
一是取材角度不同。工作總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)一項(xiàng)工作或一段時(shí)期內(nèi)的工作進(jìn)行回顧或歸納:做了哪些工作,取得哪些成績(jī),存在哪些不足,要吸取什么教訓(xùn),還要總結(jié)出帶規(guī)律性的東西用于指導(dǎo)下一階段的工作。而述職報(bào)告重在敘述個(gè)人的履職情況:有什么職責(zé),履行情況如何,如何履行,個(gè)人所起的作用等等。
二是內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同。工作總結(jié)一般以總結(jié)工作實(shí)績(jī)、匯報(bào)工作成績(jī)?yōu)橹,重點(diǎn)體現(xiàn)工作實(shí)績(jī)。述職報(bào)告以匯報(bào)履職情況和反映德能勤績(jī)?yōu)橹鳎攸c(diǎn)展示履行職責(zé)、開(kāi)展工作的理念、思路和能力。
三是取材范圍不同。工作總結(jié)不受職責(zé)范圍的限制,做過(guò)的事、取得的成績(jī)都可以寫入工作總結(jié),可以是單項(xiàng)的,也可以是綜合的。述職報(bào)告必須局限于職責(zé)范圍之內(nèi),圍繞“職責(zé)”精選材料。
(二)與思想?yún)R報(bào)的區(qū)別
思想?yún)R報(bào)是個(gè)人向組織匯報(bào)思想和工作情況時(shí)使用的一種應(yīng)用文,匯報(bào)的內(nèi)容主要是思想狀況。思想?yún)R報(bào)可以是務(wù)虛的,即對(duì)工作、職責(zé)的認(rèn)識(shí)和打算;也可以是務(wù)實(shí)的,即基于某種思想認(rèn)識(shí)展開(kāi)了某項(xiàng)工作,履行了崗位職責(zé)。思想?yún)R報(bào)側(cè)重于思想認(rèn)識(shí)變化的情況,包括變化的起因、過(guò)程和結(jié)果等。述職報(bào)告是如實(shí)展現(xiàn)任職期間的思想和行為,側(cè)重于履職的思想、理念和能力,不必過(guò)多地談思想認(rèn)識(shí)。
內(nèi)容上要安排五部分架構(gòu)
(一)導(dǎo)言
主要交待述職者基本的任職情況,寫清崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的任務(wù)目標(biāo)以及對(duì)自己履職情況的總體評(píng)價(jià),確定述職報(bào)告的范圍和基調(diào)。這部分內(nèi)容比較單純,應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)要,無(wú)需展開(kāi)。崗位職責(zé)不一定面面俱到,可結(jié)合主要工作任務(wù)和業(yè)績(jī)擇要寫明。
(二)工作實(shí)績(jī)
根據(jù)職責(zé)范圍和工作目標(biāo)闡明履行職責(zé)和完成工作目標(biāo)的情況。寫作時(shí)應(yīng)細(xì)致地將工作過(guò)程和所取得的成果表述出來(lái)。具體寫法一般有三種:1.分類式。把階段工作按不同性質(zhì)分類,如決策類、指導(dǎo)類、參謀類、組織類、協(xié)調(diào)類、獲獎(jiǎng)?lì)惖,逐類敘述成?jī)。2.條款式。按照崗位職責(zé)要求和年度工作目標(biāo)逐條匯報(bào)工作實(shí)績(jī)。3.重點(diǎn)式。選取職責(zé)范圍和工作目標(biāo)中最主要、最突出的內(nèi)容作重點(diǎn)匯報(bào),其他內(nèi)容簡(jiǎn)單帶過(guò)。
(三)素質(zhì)和能力
從前文所述的.四大素質(zhì)和四大能力等各個(gè)方面,闡述自己應(yīng)對(duì)艱巨復(fù)雜工作、處理重大敏感問(wèn)題的思路、途徑、策略和舉措。比如,一位稅務(wù)局長(zhǎng)在述職報(bào)告中談到全縣國(guó)稅機(jī)構(gòu)推進(jìn)“三位一體”改革時(shí)這樣寫道:“推心置腹地講,面對(duì)改革,我可以有多種選擇:遲搞、小搞、不傷筋骨地搞,出不了成績(jī),但是個(gè)人會(huì)很輕松;早搞、大搞、積極主動(dòng)地搞,國(guó)稅事業(yè)就可能抓住機(jī)遇,求得新的發(fā)展,但是個(gè)人會(huì)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)過(guò)慎重選擇,我義無(wú)反顧地選擇了后者。為了從總體上把握改革大方向,我抓了三件事:一是摸清情況……二是制定方案……三是組織落實(shí)……在方案實(shí)施過(guò)程中,我頂住了方方面面的壓力,抓住精簡(jiǎn)分流、競(jìng)爭(zhēng)上崗等關(guān)鍵環(huán)節(jié),堅(jiān)定不移地抓落實(shí),推進(jìn)了改革的整體進(jìn)程。在改革過(guò)程中,自己雖然歷經(jīng)安危、榮辱、成敗的考驗(yàn),但抓住了機(jī)遇,贏得了主動(dòng),為進(jìn)一步深化改革奠定了基礎(chǔ)。”對(duì)自己在推進(jìn)改革之前的心理進(jìn)行剖析,表現(xiàn)出述職者不謀私利,廉潔奉公,勇于獻(xiàn)身改革開(kāi)放事業(yè),在困難和壓力面前百折不撓、奮發(fā)進(jìn)取,以及大公無(wú)私、公道正派的政治素質(zhì)和道德素養(yǎng)。對(duì)自己在改革工作中所抓的三件實(shí)事進(jìn)行陳述,又客觀具體地展示出述職者總攬全局、協(xié)調(diào)各方、搶抓機(jī)遇、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的大局意識(shí)和科學(xué)處事的決策能力。這一事例告訴我們,述職報(bào)告在陳述政績(jī)時(shí),雖然立足于事實(shí),但著眼的是履職的素質(zhì)和能力! (四)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和今后打算 這是述職報(bào)告正文內(nèi)容的又一個(gè)重點(diǎn)。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是在對(duì)履職情況、工作實(shí)績(jī)或失誤進(jìn)行深層次思考和分析的基礎(chǔ)上得出的理性認(rèn)識(shí),最能體現(xiàn)述職者的理論水平和綜合素質(zhì)。今后打算則要有預(yù)見(jiàn)性,要緊扣存在的不足提出可行性意見(jiàn),根據(jù)已有的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律提出糾正的辦法和舉措。
(五)結(jié)尾
這是對(duì)前幾部分內(nèi)容的簡(jiǎn)要?dú)w納,主要呼應(yīng)導(dǎo)言中的自我評(píng)價(jià),回答稱職與否的問(wèn)題。寫作的要領(lǐng)是語(yǔ)言表達(dá)大氣得體、謙恭有度。
以上幾部分內(nèi)容是為適應(yīng)述職報(bào)告的特點(diǎn)和價(jià)值來(lái)安排的,一般不可或缺。不過(guò)在寫作實(shí)踐中,由于述職者的職位、崗位、職責(zé)、職能不同,各部分內(nèi)容也不一定要面面俱到,可以因人因事予以簡(jiǎn)化或省略。
作為一種應(yīng)用文,述職報(bào)告的寫作質(zhì)量并不單純地依賴于寫作理論知識(shí)和寫作技巧,而是取決于述職者個(gè)人的履職情況和水平。之所以探究述職報(bào)告的寫作技藝,是因?yàn)槭雎氁殉蔀橐环N新的科學(xué)的考核和選拔人才的方式,并越來(lái)越廣泛地受到人們的重視,述職報(bào)告所服務(wù)的,應(yīng)該是那些德才兼?zhèn)、真抓?shí)干者,不應(yīng)也不能成為那些夸夸其談、華而不實(shí)、弄虛作假者謀取私利的手段。從這點(diǎn)來(lái)說(shuō),真實(shí)才是判別述職報(bào)告優(yōu)劣的唯一標(biāo)準(zhǔn)。因此,述職報(bào)告的寫作要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,“事信而不誕”,“義直而不回”,“情深而不詭”,做到事真、理真、情真。述職報(bào)告的寫作者和評(píng)判者都應(yīng)以此為標(biāo)準(zhǔn)。
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