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董事會秘書的述職報告

時間:2024-01-18 11:31:45 麗華 述職報告 我要投稿
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董事會秘書的述職報告(通用10篇)

  時間象奔騰澎湃的急湍,它一去無返,毫不流連,回顧過去這段時間的工作,收獲頗豐,想必我們需要寫好述職報告了。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是小編幫大家整理的董事會秘書的述職報告,希望對大家有所幫助。

董事會秘書的述職報告(通用10篇)

  董事會秘書的述職報告 1

  本人xxx,現(xiàn)為公司董事會秘書。今年年初,感謝公司對我的培養(yǎng)和信任,從辦公室主任崗位調(diào)至董事會秘書崗位。一年的工作,使我對董事會秘書工作有了更加深刻的認識。我的主要職責有:

  一是服務公司股代會、董事會,為董事會工作提供參謀意見。協(xié)助總經(jīng)辦工作。

  二是根據(jù)董事會工作安排,落實股東大會、股代會、董事會的會議組織、做好會議記錄,擬定會議紀要,起草有關材料和文件;

  三是落實好制度修改工作。

  四是協(xié)助董事長、副董事長及各位董事處理董事會的日常工作和在行使職權(quán)時切實履行公司章程及其他有關規(guī)定;

  五是協(xié)調(diào)和配合董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;

  六是接待來訪,回答咨詢。

  對照以上職責,現(xiàn)將本人20xx年工作情況述職如下,請各位予以評議:

  一、一年來的工作情況

 。ㄒ唬┍M職責,認真履行本職工作。作為董事會秘書,認真服務好股代會、董事會,配合好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會的`“參謀員、信息員、宣傳員和服務員”。

  一是協(xié)助董事會處理日常事務,完成董事會交給的各項工作任務。

  二是密切聯(lián)系公司董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦工作,及時傳達貫徹政府部門有關政策和公司董事會有關文件精神和要求,反饋公司相關部門的意見。

  三是根據(jù)董事會安排,落實股東代表大會8次和董事會會議65余次,擬定股代會決議9份,董事會紀要16份。

  四是積極做好有關對外接待和來訪,協(xié)助辦公室外事接待工作。

  五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會決策提供參考依據(jù)和備查。

  六是積極配合做好企業(yè)文化的建設,配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。

 。ǘ┳ズ诵,高效完成重點工作。今年在董事會領導下主要落實制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報告文字稿三項重點工作。

  一是根據(jù)董事會安排,特別是在董事長和總經(jīng)理的指導下,具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實際操作不一致的制度條文進行了修訂;在實際工作中新產(chǎn)生的一些問題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會集體研究并報股代會審議通過。

  二是根據(jù)董事會統(tǒng)一安排,認真落實和執(zhí)行換屆工作,落實了換屆工作有關文件的文字稿起草,落實和執(zhí)行會議的組織工作。

  三是做好第二屆工作報告文字起草工作。匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現(xiàn)公司董事會發(fā)展思路,做好第二屆工作總結(jié)和第三屆工作方針的文字稿起草。

  二、存在的不足。

  回顧一年來的工作,工作結(jié)果和自身水平與公司發(fā)展和董事會要求仍存在差距。

  主要表現(xiàn)在:

  一是理論知識和實踐能力有待于進一步提高;

  二是工作中積極主動性不夠,沒有達到董事長提出的積極主動工作的要求;

  三是個人工作能力和業(yè)務水平有待加強,在把握全局高度、細致性和縝密性等方面還不夠;

  四是個人修為和為人處事方式有待進一步提高。對這些問題,我將在今后的工作中認真加以解決。

  三、來年的打算

  1、積極主動的學習、領悟和貫徹第三屆的指導思想、發(fā)展思路、發(fā)展目標、工作舉措,并落實到自身的實踐工作中。

  2、堅決執(zhí)行董事會各項工作安排,嚴格按照董事會秘書的職責要求,明確自己的責任,擺正自己的位置,積極完成領導布置的各項工作;主動工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。

  3、努力提高思想覺悟,進一步解放思想,與時俱進,開拓思路,確保自己的思想和思維能緊跟社會發(fā)展步伐,緊跟董事會工作步調(diào)。

  4、努力提高自身素質(zhì)水平,不斷加強自身學習,努力提升業(yè)務能力,創(chuàng)新工作方法,提高服務水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責任感和事業(yè)心來做好本職工作。

  5、努力提高個人修為,提升素質(zhì),努力樹立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的為人處事作風。

  以上述職,有不妥之處,敬請大家予以批評、指正。

  董事會秘書的述職報告 2

  20xx年6月7日是我來到xx集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的缺乏之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個:

  一年來,我主要完成了一下工作

  1、文書工作嚴要求

  1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。

  2)下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

  2、秘書工作。

  秘書崗位是一個講責任心的.崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

  3、行政辦公室工作

  行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務。

  4、企業(yè)文化活動積極參與一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。

  半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和缺乏還是存在的:比方工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。

  新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

  董事會秘書的述職報告 3

  我于20xx年11月在成都市工商聯(lián)龍灣商會成立時,當選首屆龍灣商會秘書長。按照總會的部署要求和秘書長的職責分工,我協(xié)助會長展開工作,負責主持商會日常工作的開展,負責對外聯(lián)絡和各個公共關系的建立,協(xié)調(diào)龍灣商會與企業(yè)間的溝通與聯(lián)系,積極發(fā)揮了商會的橋梁和紐帶作用。

  兩年來,在總會的領導下,在全體同仁的大力支持下,堅持按照工商聯(lián)組織“統(tǒng)戰(zhàn)性、經(jīng)濟性、民間性”屬性及工作要求,不斷學習,提高認識,服從領導,圓滿完成了各項工作任務,F(xiàn)將工作情況述職如下。

  一、履行職能、發(fā)揮作用,協(xié)助和配合商會領導開展工作,切實使商會取得了階段性建設成就。

  (一)推進組織體系完善,強化組織效能建設

  在成都龍灣商會會長的領導下,我積極協(xié)助會長展開工作,按照總會對龍灣商會的總體部署要求,以及商會理事會的建議,我努力配合會長推行制度完善工作,強化組織效能建設。經(jīng)過階段性工作,商會形成了“自愿入會、自選領導、自聘人員、自籌經(jīng)費、自理會務”五項組織原則,和“自我管理、自我服務、自我協(xié)調(diào)、自我約束、自我教育”五項活動方針。

  為推進商會常態(tài)化建設,協(xié)助會長展開會務工作,首先著手以“人緣為契機、地緣為紐帶、業(yè)緣為橋梁、商會為載體”,開展了一系列宣傳動員工作,取得了可喜的成績,初步搭建了一個資源共享、信息互通、會員互動的平臺。為商會的領導班子建設、組織機構(gòu)建設、會員隊伍建設,以及商會服務網(wǎng)絡、經(jīng)費收支、宣傳陣營、辦公條件等方面的組織基礎、物質(zhì)基礎和思想基礎的形成,發(fā)揮了積極作用。

  (二)加強制度化建設,促進商會工作的有序展開

  為適應新形勢對龍灣商會工作的要求,在理事會的建議要求下,我協(xié)助會長建立和完善了一系列工作和會議制度,明確工作計劃和要求。通過實踐,商會堅持會長辦公會議、理事會常務會議等制度,按照措施有力、適時適度、注重實效的原則,著力解決了影響自身發(fā)展的幾大突出問題。首先,從強化隊伍綜合素質(zhì)入手,著力解決了建會初期為壯大隊伍力量,突出規(guī)模發(fā)展遺留的一些問題。在實踐過程中,按照經(jīng)濟實力好、組織協(xié)調(diào)能力強、個人綜合素質(zhì)高的評選標準,采取群眾推薦、組織考核、民主評議的辦法,商會隊伍綜合素質(zhì)得到整體提高;薄弱環(huán)節(jié)得到加強;凝聚力、戰(zhàn)斗力和影響力明顯增強;行業(yè)自律、運作機制得到實質(zhì)性建立;會務活動經(jīng)費收入有了穩(wěn)定來源。

  二、存在的問題以及自我檢視

  一年來,我雖然做了很多工作,同仁們也付出了辛勤的努力,但還不能滿足會員和企業(yè)的要求,我的工作還有很多不足,主要有:

  (一)班子整體協(xié)作問題一直存在,由于商會成立時間短,經(jīng)驗不足、職責不明、履職不清,導致相互之間需要進一步了解和磨合,以至于造成工作相互推諉和落實不到位的現(xiàn)象。這些是我作為秘書長協(xié)調(diào)、配合、溝通不到位的地方,我希望在新的一年不斷總結(jié)和改觀。

  (二)商會現(xiàn)有的主要領導班子都是經(jīng)商為主、商會工作業(yè)余兼職為輔的工作格局,制約著商會的建設和發(fā)展。既要做好經(jīng)營工作,又要推動商會工作開展,二者很難兼顧。所以,工作的.主觀能動性發(fā)揮不夠充分,主動性不夠強,工作作風表現(xiàn)得不夠踏實,說的多,做的少,談的多,落實的少。在新的一年,我將針對這些問題,向理事會提出意見和建議,要求加強組織機構(gòu)建設,引進職業(yè)經(jīng)理人專門營運和管理,招聘專職敬業(yè)的管理人員來保障日常工作的常態(tài)化展開,進而充分發(fā)揮團隊協(xié)作的整體優(yōu)勢,推進商會平臺的建設發(fā)展。

  (三) 制度建設雖有建立,但執(zhí)行不夠嚴格,更缺少考核的相關機制和措施,我行我素和開會遲到的個別現(xiàn)象還時有發(fā)生。針對這些問題,我將在協(xié)助會長狠抓制度建設,樹立團隊的整體意識、大局意識,在新的一年里加以改進,也希望得到全體理事會成員監(jiān)督。

  (四)自我造血功能薄弱,長此以往必將導致辦會經(jīng)費缺乏,嚴重制約商會發(fā)展。大力拓寬服務渠道,豐富服務內(nèi)容,積極尋求“以會養(yǎng)會”新路子、新辦法、新措施,才能保證今后商會的持續(xù)發(fā)展。

  三、下一步工作規(guī)劃和安排

  20xx年是商會建設和發(fā)展十分關鍵的一年。按照成都市工商聯(lián)(總商會)的決策部署,進一步引導廣大會員和企業(yè)貫徹落實成都“五大興市戰(zhàn)略”,廣泛參與成都市新一輪的經(jīng)濟建設。積極主動接受成都市工商聯(lián)(總商會)的監(jiān)督和管理,抓住當前發(fā)展的大好時期,更加注重商會的統(tǒng)籌兼顧原則和自身規(guī)范建設,著力解決商會與會員供需服務的矛盾問題和會員群眾的合法權(quán)益問題,正確處理好內(nèi)部班子的團結(jié)問題,不斷推進商會可持續(xù)發(fā)展。工作規(guī)劃如下:

  (一)協(xié)助會長加強會務建設,做好會員吸收工作,自覺接受監(jiān)督,增強會員對商會工作的向心力保持穩(wěn)健發(fā)展。

  (二)關注會員熱點難點問題,做好會員的堅強后盾,使商會真正成為會員之家。協(xié)助會長加強維權(quán)建設,繼續(xù)把維權(quán)工作深入下去,充分銜接和聯(lián)系總會的維權(quán)平臺,利用總會不可替代的“半官方、半民間”組織優(yōu)勢、平臺優(yōu)勢、載體優(yōu)勢,最大限度發(fā)揮商會功能作用。

  (三)協(xié)助會長加強宣傳和培訓,提高會員職業(yè)素養(yǎng),樹立誠信經(jīng)商、合法經(jīng)營意識,增強會員的凝聚力,樹立會員的團隊意識和法律意識。強化組織機構(gòu)建設,建立一支精干高效的商會規(guī)范化隊伍,屏棄過去籠統(tǒng)混淆的按部就班模式,推行分工負責制,推動整個班子隊伍建設。

  董事會秘書的述職報告 4

  我是來自電商系會展0801班的xx,擔任學生會秘書部副部長一職,我今天將代表學生會秘書部在這里發(fā)言,作為系學生會的一份子能在這里向大家做述職報告我感到很榮幸,在此向各位老師、同學、各個兄弟部門、以及秘書部的干事們在這一學期里對我部工作的指導、認可和幫助表示感謝。歲月如梭,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)渡過了一學期的時光,下面,我部這一學期來的主要工作報告如下:

  首先、認真完成了秘書部的基礎工作。如:

  ⑴在每次的班主任例會上,將上兩周各個班的六項評比和扣分條打印出來,并一并交于班主任手中;

 、谱龊脤W生會每一次活動的席卡、邀請函、節(jié)目單、獎狀的打印等前期準備工作;

 、沁將各部門的活動資料歸檔好,做好每一次學生會的會議記錄等工作。

  其次、對于本部門制定了一些利于其發(fā)展和更好的實現(xiàn)其職能的創(chuàng)新措施和制度。如:制定嚴格的.銷假和記錄制度、實施了新的綜合假條等。

  再次、09年10月,我部完成了系秘書部的招新工作,培訓了新招的干事,對他們提出了嚴格的工作要求,為秘書部的工作需求準備了充足的人才資源。

  最后,我部為學生會其他部門舉辦活動提供支持等等。在09年10月,我部承擔了學院運動會電商系的后勤工作,為運動會的順利開展盡了我們的一份力量。

  在一年多的學生會經(jīng)歷中,我部的三位部長都勤勤懇懇、踏踏實實的做了些許工作,取得了一定的成績,從中得到了鍛煉和提高。但就大家而言,也存在許多不足之處,表現(xiàn)在:

  1、對一些知識和能力掌握的還不夠,有待改進和加強。

  2、工作上雖有創(chuàng)新,但還有待于實踐去檢驗和發(fā)展。

  3、在工作上,性格較直率,有些時候表達方式欠考慮。

  4、在培養(yǎng)本部發(fā)展性人才的技巧上尚待提高,急需制定合理的人才培養(yǎng)規(guī)劃等。

  這些問題我們將在今后學習與工作中加以改正和提高,從而更好的實現(xiàn)既定的“為全院師生服務”的宗旨。

  總結(jié)過去,昭示現(xiàn)在,指導未來,我部將繼續(xù)努力,不斷提升自我,完善自我。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。

  以上是我部的述職報告,若有不妥之處,盡請老師和同學們給予批評指正。

  再次感謝一直以來對我部工作給予支持和肯定的學院各位領導和師生們!

  董事會秘書的述職報告 5

  我是來自秘書處的xxx,下面由我進行過去的一學年在秘書處的個人述職報告。首先,請允許我對學生會秘書處的職能進行闡述:秘書處主要負責協(xié)調(diào)學生會整個工作,聯(lián)系各個學生會部門。做好工作組織與協(xié)調(diào)。是聯(lián)系主席團、老師及各部門的橋梁紐帶、下面,我正式開始我的工作述職:

  一、工作匯報

  在過去的一學年,我先后參與了

  1、開展畢業(yè)生主題征文活動;協(xié)助開展迎新工作;

  2、負責協(xié)調(diào)12個部門舉辦院會招新及學生會志愿申請表前期的制作,收發(fā)等準備工作;

  3、每周召開一次班長例會;

  4、負責校級優(yōu)秀學生會評比活動中學院相關材料的`整理匯編;

  5、協(xié)助做好雙迎晚會的舉辦及運動會的相關工作;

  6、協(xié)助老師及主席團做好相關材料的整理、修改工作,比如學生會人員名單的更新匯總,學院網(wǎng)站自查等。另外,我也參與了一些零碎而又重要的工作,比如一些報告及會議的策劃布置,簽到引導等工作。

  二、收獲與經(jīng)驗

  一步步走來,工作中曾出現(xiàn)許多的失誤及問題,比如活動準備不充分,突發(fā)情況不會處理,工作效率低下,草率馬虎,沒能注重工作中的細節(jié)等等。但是一年來,成長更多。我不僅熟悉了一些會議座位的安排與流程,活動秩序維持的技巧,也學會了活動策劃書的編寫及如何有效進行活動的宣傳。能夠快速而準確的搜集所需要的信息,語言表達能力得到提升。我覺得工作要做好,充足的前期準備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應變能力缺一不可。一個優(yōu)秀的學生干部,應該做到:明確身份,準確定位,在服務中提升工作能力。各司其職,精誠合作,在服務中實現(xiàn)自我價值。勤奮學習,踏實工作,在服務中砥礪優(yōu)秀品質(zhì)。

  三、計劃

  一、希望自己有機會接觸未曾做過的工作以拓寬自我能力范圍;做到“敢于擔當,善于落地,勇于創(chuàng)新”。要能“hold住,傷得起”,要有被批評一次就是進步一次的意識。要學習“‘唐僧取經(jīng)”的精神,學習“愚公移山”的精神,學習“商鞅變法”的精神。

  二、全面學習,提高三種素質(zhì),包括基礎素質(zhì)、關鍵素質(zhì)(即策劃能力、組織能力、執(zhí)行能力、表達能力)和人文素質(zhì)(即敬人之心、敬業(yè)之心和敬畏之心)、。

  三、努力做到“三個關注”,

  一是關注學校及學院的工作要點,

  二是關注切入點,思考怎樣切入到工作中去。

  三是關注同學們生活的熱點,使秘書處乃至整個學生會成為一個服務師生的陣地,展示形象的窗口,鍛煉才敢的舞臺,增進友誼的樂園。

  我的述職完畢,敬請各位老師及同學們批評指正,謝謝

  董事會秘書的述職報告 6

  人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確,時間對于我們來說 過得真快。

  隨著期末考試臨近, 團總支、 學生會這一學期的工作也即將畫上句號。

  在這個匆忙的學期中, 我們秘書處過得充實而有意義,我們本著完善學生會工作, 服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生 工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作,為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務。秘書處 為了總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,先將秘書處在這一學年內(nèi)的工作情況匯報如下:

  一、主要工作及活動情況

  1、考勤工作

 、爬龝记冢贺撠熋恳淮卫龝挠涗。

 、苹顒涌记冢贺撠熋恳淮位顒拥暮灥。

  2、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容:

 、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝记谟涗浾怼⒈4婀。

 、评龝䲡h紀錄:整理例會會議記錄。

  3、各個活動的通知

  (1)各個活動的通知。

  (2)各個會議的通知。

  4、物品的采購

  (1)往日辦公用品的采購。

  (2)各個活動所需物品的采購。

  5、對分院活動結(jié)束后對所用經(jīng)費的報說

  6、內(nèi)部交流:每月兩次召開內(nèi)部會議,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。

  二、 問題及改進 考勤部分:

  考勤部分:

  調(diào)整簽到方式:例會參與人數(shù)不多,但仍不能避免遺忘或登記不及時等。下 學期將以一種冊子性質(zhì)的會議記錄來記考勤,只需要在冊子里填寫就行,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。

  學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量, 從而形成較科學的管理體 制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步 伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不 夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、 單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。

  解決方案:

  1、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化 召開部內(nèi)討論會議,對工作內(nèi)容,會議記錄的工作標準,考勤工作內(nèi)容的問 題討論,進步細化。為工作提供控制目標。

  2、更積極創(chuàng)新的工作 創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部 門的成長中是成形后必須要注重的`問題。在下半學期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步 培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。

  3、加強部門和各分院的交流 秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,很 多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系, 相互交流才能將工作完成的更好。

  三、 展望未來

  秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的 經(jīng)驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結(jié)經(jīng)驗, 找出不足吸取教訓, 發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的 為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。

  我們相信在分院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處 的工作會再上一層樓。

  董事會秘書的述職報告 7

  我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應聘面試、29日進入河南中煤電昱東實業(yè)集團有限公司任董事長秘書一職。進入公司以來,我以“團結(jié)、自強、務實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”激勵自己,在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業(yè)務,進入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學習情況做一簡要匯報。

  一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性

 。ㄒ唬┡ぷ鳎龊妙I導的助手

  嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷提高為領導服務的質(zhì)量,努力做好領導的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領導匯報,確保領導能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準確地將領導的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實,并收集落實進度迅速反饋。確保項目問題及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進度清晰明了。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領導掌握情況、作出決策和有效落實的效率,對三睿、中煤、安鵬、項目部門上報的文件,第一時間拿于馮總閱并協(xié)調(diào)相關部門進行協(xié)調(diào)處理,F(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化發(fā)展的道路。堅決執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結(jié)。做到計劃我的工作,工作我的計劃。

 。ǘ⿺[正位置,理清工作思路

  因為自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提醒自己擺正位置,清楚認識

  自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執(zhí)行決策的`“輔助者”,也可以是領導布置任務的“執(zhí)行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾,甚至會有越位,然而所要協(xié)調(diào)工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。

 。ㄈ﹫F結(jié)同事,營造和諧辦公氛圍

  在日常工作中,能夠注意團結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。

  二、存在的不足

  由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:

  一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領導的指示要求,建設性的意見建議比較缺乏;

  二是由于受專業(yè)所限,基礎知識的掌握還不夠扎實,學習主動性還不夠強;

  三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。

  三、下步打算

  一是繼續(xù)注重加強學習,進一步提高業(yè)務能力,樹立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。學習加氣加油站相關知識,更好對接項目。熟悉公司業(yè)務,更好對接、協(xié)調(diào)子公司相關事宜。并及時上報問題,做到不積壓,及時梳理問題。

  二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸。現(xiàn)在公司處于轉(zhuǎn)型時期,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻自己的力量。

  董事會秘書的述職報告 8

  一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的述職報告主要有以下幾項:

  1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

  能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。

  2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

  我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

  在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的'完成了以下本職工作:

  (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。

  (2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。

  (3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

  (4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

  3、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。

  在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。

  4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

  熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

  總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

  董事會秘書的述職報告 9

  我是0831班的張x,在秘書協(xié)會擔任第六屆的會長一職。在任職期間,我全面負責秘書協(xié)會工作。我與協(xié)會的工作伙伴在系、老師的關心指導,系社聯(lián)的支持以及會員朋友的幫助下,團結(jié)合作、認真工作,保證了協(xié)會活動的正常展開。

  秘書協(xié)會是以商務專業(yè)與商務禮儀為基礎的面向全系的一個學生團體,我們的會員來自我系三個不同的專業(yè),在協(xié)會將近兩年的學習生活與工作中,我發(fā)現(xiàn)秘書協(xié)會有以下幾個特點。

  1、成員學習興趣濃厚,但實踐能力差,不愿意付出太多努力,希望專業(yè)知識與技能能夠速成。針對這一點,我們專門組織召開了會議,為大家闡明要成為一名優(yōu)秀的秘書人員,并不是一天就能成功的,需要通過長時間多方面的實踐來積累。

  2、事務繁雜:由于協(xié)會人員遍布各專業(yè)各班級,活動組織難。為此,我們有效運用網(wǎng)絡飛信、電話聯(lián)系及口頭通知三個方式來進行消息的傳達。

  3、不愿意開會。針對會員朋友不愿意開會的心理,為進一步減少會議和提高會議質(zhì)量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題的原則,采取控制會、少開會、開短會、開實會四大措施,一年來,會議質(zhì)量大有提高。

  秘書協(xié)會成立于20xx年,如今已經(jīng)走過了六個年頭。深厚的文化積淀,是秘協(xié)人不斷發(fā)展的內(nèi)在動力;友情化的社團管理是秘協(xié)人走向明天的人性保證。如今,協(xié)會規(guī)模不斷擴大,會員人數(shù)激增,組織機構(gòu)健全,各種規(guī)章制度趨向完善化。我們還健全了外聯(lián)機制,外聯(lián)工作取得了重大突破;仡櫼荒甑墓ぷ,協(xié)會的.招新是比較成功的,09年一共吸收會員52名,創(chuàng)下了協(xié)會的歷史新高。之后我們組織了第一次的新老成員見面會,收到了很好的效果,在期間發(fā)現(xiàn)了許多精英,并把她們吸收到協(xié)會中來,為協(xié)會注入了新的力量。平時,我們會不定期的請大二大三的優(yōu)秀學生給會員上課,課程內(nèi)容包括禮儀、交誼舞、書法,以及學習經(jīng)驗交流等。在任期內(nèi),我與我的伙伴成功舉辦了為期一個月的第四屆秘書文化節(jié),并在學生會議廳舉行了隆重的閉幕式,規(guī)模與內(nèi)容都是史無前例的,這進一步在全系打響了秘書協(xié)會的品牌。外聯(lián)方面,在20xx年9月29日,我們與大眾傳媒學院秘書協(xié)會進行了首次經(jīng)驗交流會。由于大眾傳媒學院的秘書協(xié)會當時還在籌建當中,因此此次經(jīng)驗交流是具有極大意義的。在20xx年4月11日與長沙航天航空學院博文詩詞協(xié)會在學校舞廳舉辦了首屆聯(lián)誼會。聯(lián)誼采用了開放模式,分組進行游戲、比賽、競技等,參與的80多人都收獲頗深。

  一年多來,我協(xié)會雖做了大量工作,取得了較好的成績,但也存在不少的問題:

  1、協(xié)會沒有自己的經(jīng)濟實體,所需的經(jīng)費全部靠會費支持,資金匱乏,開展的活動偏少。

  2、專職人員少,開課、授課有難度。

  3、會員參加的社團、組織過多,為協(xié)會工作時間不多,給協(xié)會工作帶來很大困難。

  “虛心竹有低頭葉,傲骨梅無仰面花”,雖然有諸多不足,但我將自省自警,繼續(xù)努力。對協(xié)會來說,最珍貴的財富是常留協(xié)會的會員,也就是今天在座的大家,你們這群已經(jīng)為或者正在為或者即將為協(xié)會的發(fā)展作出努力的人!在這里,我希望秘書協(xié)會在往后學弟學妹的管理下有更好的發(fā)展,在系社聯(lián)的支持和帶領下,秘書協(xié)會這壺水能一直沸騰下去。同時,系社聯(lián)一個‘聯(lián)’字將我們在座的四大協(xié)會聯(lián)系在一起,希望今后秘書協(xié)會和在座的三大協(xié)會有更多更好的合作機會,將我系社團聯(lián)合會的名聲打響。

  謝謝!

  董事會秘書的述職報告 10

  時間過得很快,從20xx年11月8日本人入職博樂市益群工貿(mào)有限公司行政秘書崗位近兩個月,在這短暫的工作當中,我在公司領導和同事的關心與幫助下較好地完成了公司各項任務。在工作中我主要負責辦公室日常事務、行政事務、文件管理、溝通協(xié)調(diào)工作,現(xiàn)對我的工作概況進行概述:

  一、業(yè)務工作方面:

  第一,及時處理和完成辦公室主任交辦的事務,協(xié)助辦公室主任起草發(fā)放的文件、公司制度、領導講話等各類材料約60多份;

  第二,認真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件、經(jīng)理交代的工程圖紙、cad制圖、建筑視頻的接收和傳發(fā)50余份;

  第三,按照相關制度要求,每月考勤的考核和匯總都準確無誤的上報,經(jīng)過仔細核查,確保上報信息的準確性和及時性;

  第四,整理和保存公司文件,并提交檔案室。第五,在溝通協(xié)調(diào)工作上,能處理好與各職能部門之間的關聯(lián)工作,溝通協(xié)調(diào)好與部門之間的關系。

  二、工作困難:

  在工作上還存在著很多困難,由于專業(yè)不對口、工作經(jīng)驗不足,在工作當中也給領導和同事帶來了不必要的麻煩,首先感謝各位領導和前輩們的包容和理解,以及對我的精心培養(yǎng)和指導。

  第一,對于初來乍到的我首先對各部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)的認識和關聯(lián),具體工作不能快速對接到相關和業(yè)務部門。比如在財務上,不了解各個部門人員的工資和公司的工資發(fā)放標準,在做考勤考核匯總與工資掛鉤時會出現(xiàn)工資的計算錯誤,降低了財務部門的工作效率。

  第二,對自己的秘書業(yè)務熟知度較差,角色和職能發(fā)揮的不盡理想。

  三、工作學習:

  為期不到兩個月的工作中,發(fā)現(xiàn)自己很多問題,還需要多多學習。

  首先是書本的學習,由于專業(yè)的不同,大學里的課程完全用不到現(xiàn)在的工作中,城市供熱和文秘兩專業(yè)相差甚遠。所以除了向辦公室主任學習外還要加強書本學習,了解文秘專業(yè)的應需的業(yè)務能力,沒事時多看書,多寫作。

  其次,要向同事們多學習,學習祁忠民主任的工作作風、知識領域;學習曾海燕姐姐的工作態(tài)度、細心;學習馬冬玲姐姐的工作努力、認真負責;還要學習張老師的勤快和責任感。每個人都是我所學習的目標,看到別人的長處來彌補自己的不足,升華自己。

  第三,自我的學習也很重要,自己所缺乏的,所要加強的,在今后的工作中還要向領導和同事虛心請教,與大家進行溝通,提高自己的工作質(zhì)量,善于反省自己。

  四、需要加強工作的熟知度:

  辦公室的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我要正確認識自身的工作,誠實敬業(yè)。以自己樂觀的'心態(tài)將瑣碎的事情簡單化,努力做好日常辦公事務。從小事做起,每天提前到公司,做好上班前的工作準備并能及時的打掃辦公衛(wèi)生,提高自己為客人服務意識。不求有功,但求無過的的信念來對待所有事情。秘書崗位是一個講責任心的崗位,崗位的特殊性,保證各項日常工作的開展。即使需要加班加點,沒有怨言的認真完成工作?傊,對于以后的工作,我會努力的學習、熟知業(yè)務、提高能力,快速的走向正軌,成為一名真正合格的秘書。

  五、對未來的展望:

  在新的一年里,首先要做到熟練地掌握工作流程;

  其次,對接來的工作能獨立快速的完成;

  第三,多關心領導和同事們的生活動態(tài),心情狀況,做自己力所能及的服務;

  第四,能很快的學會起草文件、進行修、改、編,減輕辦公室負擔。

  第五,提高工作的積極性和主動性,在面對新的任務新的壓力,我也以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

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