法務(wù)經(jīng)理述職報告范文
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,回顧過去這段時間的工作,收獲頗豐,快快來寫一份述職報告吧。那么問題來了,述職報告應(yīng)該怎么寫?以下是小編為大家收集的法務(wù)經(jīng)理述職報告范文,希望對大家有所幫助。
20xx年在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結(jié)過去,展望未來,法務(wù)檔案部的工作跟20xx年相比有新的變化和提高;仡欉@即將過去的一年,法務(wù)檔案部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下根據(jù)20xx年公司的發(fā)展規(guī)劃和工作要求展開了全年工作,公司重大事務(wù)在法務(wù)顧問協(xié)助配合下,以簽訂合同、補充協(xié)議、與各參建單位的往來函件的起草審核把關(guān)等幾大方向為工作重點;對內(nèi)協(xié)助支持公司合約部、財務(wù)部、設(shè)計部、人事行政部門的工作;以及各項目來往函件的處理、合同的歸檔、圖紙的管理、印章的管理、各類資料的歸檔等,全年通過以上幾方面的工作全面發(fā)揮了法務(wù)檔案部的重要作用。
一、往來函件的處理
項目:收文:620個函件,發(fā)文:335個函件;
項目:收文:180個函件,發(fā)文:192個函件;
展廳:收文:17個函件,發(fā)文:8個函件;
項目:收文:3個函件,發(fā)文:20個函件;
律師:收文:60個函件,發(fā)文:59個函件。
各項目所有收發(fā)函件均有臺賬,以方便查詢。
過去一年與顧問律師保持緊密聯(lián)系,針對南湖項目遺留問題得到了顧問律師的意見;人事、財務(wù)、合約部門的文件等也得到了法律的意見,對于公司的重大決定讓顧問律師提前規(guī)避了風(fēng)險,增大公司的利益。
20xx年我司更換了律師事務(wù)所,選擇了一家在工程法律法規(guī)方面更為專業(yè)、權(quán)威的律師事務(wù)所,對我司推行的RD+EPC模式更為認可熟悉的律所。除了繼續(xù)幫助解決南湖酒店項目遺留問題外,公司新項目的前期便由此律所的參與,從根本上規(guī)避我司的風(fēng)險,做到雙贏的局面。公司各項協(xié)議的簽訂,也從法律的角度把關(guān),從而規(guī)避掉后續(xù)預(yù)見以及隱蔽的法律風(fēng)險。當然除了得到律所的幫助外,我司內(nèi)部也應(yīng)該多組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn),提高各部門的法律意識,從而提高公司的整體水平。
二、合同歸檔
49份合同歸檔(南湖工程協(xié)議及采購協(xié)議;銅仁機場概念性方案協(xié)議以及其他協(xié)議),建立臺帳,做好借閱登記工作。
各部門歸檔合同的時候,應(yīng)將合約審批流程表(及過程文件)、合約原件或復(fù)印件及word電子版一并歸檔,以便將來有跡可查。完善合同臺賬信息,給更多部門予以支持。(金額、付款時間節(jié)點、提交成果等)
三、圖紙管理
各項目階段性成果硫酸圖、藍圖及電子版的歸檔;打印文本的明細(提交財務(wù)),以及重要的圖紙刻盤存檔工作,做好臺賬。由于之前歸檔無規(guī)律性,現(xiàn)要求各項目負責(zé)人應(yīng)做到以下幾點:
1、各政府部門批復(fù)的.圖紙(電子版及藍圖)收集歸檔;
2、歸檔時應(yīng)先自行逐張清點,核查其數(shù)量、圖名、圖號及各項簽署是否完備,并按順序排列;
3、電子版圖紙按專業(yè)建立文件夾,文件名應(yīng)與圖紙目錄一一對應(yīng),表述清楚。文件名結(jié)構(gòu)為:圖名(圖號).DWG);
4、每個階段性成果應(yīng)按時歸檔;
5、以上均由項目負責(zé)人對歸檔圖紙進行一一審核,合格后方可存入檔案部門。
四、資料的歸檔及管理
1、項目前期市場開始的文件歸檔
從項目前期開始的甲方資料,市場資料、品牌等這方面的資料20xx年歸檔不齊全,從今年開始從前期的市場部開始所有有關(guān)項目的資料相關(guān)部門應(yīng)及時歸檔。
2、設(shè)計文件的歸檔
從公司之前歸檔的情況來看,因前期未收集,或收集不及時,人員流動過大等諸多的原因?qū)е逻@方面的資料歸檔極少。按法務(wù)檔案部新的規(guī)定和要求,施工圖圖紙審圖完畢后各工程項目負責(zé)人應(yīng)按期向檔案室移交工程的檔案資料,并要確保所移交資料的真實性、準確性和完整性,所需移交的資料內(nèi)容如下:
立項文件
項目建議書
項目建議書審批意見及前期工作通知書
可行性研究報告及附件
可行性研究報告審批意見
建設(shè)用地、征地、拆遷文件
建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件
規(guī)劃審批文件
建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件
規(guī)劃意見書
勘察、測繪、設(shè)計文件
工程地質(zhì)勘察報告
水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查
建筑用地釘樁通知單/釘樁坐標成果通知單
地形測量和撥地測量成果報告
申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書
設(shè)計任務(wù)書
審定設(shè)計方案通知書及審查意見
有關(guān)行政主管部門批準文件或取得有關(guān)協(xié)議
工程結(jié)構(gòu)設(shè)計計算書、日照計算、熱工計算表、節(jié)能計算表(文本、電子文件)
概預(yù)算書
政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見
招投標文件
各審圖單位對施工圖的審批及回復(fù)意見。
3、工程資料的歸檔
1)造價部門今年將南湖酒店項目參建方:剩余土建工程結(jié)算資料及圖紙進行了歸檔。
2)顧問-毛衛(wèi)平;顧問-潘文清;顧問-李亞飛工作成果的歸檔(紙質(zhì)、軟件版及電子版)。
3)其他工程資料及現(xiàn)場發(fā)來資料的整理及歸檔,均已放入盒中做好清單。
20xx年一年工程資料歸檔不齊全,由于多種原因造成,不應(yīng)追究過往的種種,及時糾正。新的一年開始了,應(yīng)按照國家規(guī)范標準工程資料管理,在各階段收集各參建方有效資料,統(tǒng)一報送項目部,由項目部資料員整理齊全后將清單及資料統(tǒng)一歸檔在北京公司。若參建方有特殊情況資料不齊全項目部可將現(xiàn)有資料清單定期整理發(fā)至北京公司,以便總部可以清楚了解。
五、印章的管理
1、協(xié)助各部門申請蓋章事宜,所有的蓋章文件需有部門負責(zé)人簽字,汪總最后審批通過方可蓋章。所有蓋章文件均留復(fù)印件存檔,做好編號。
2、蔡總及尚馳蓋章申請,均由他們各自的領(lǐng)導(dǎo)審批即可,他們對各自的文件負全責(zé)。
六、其他事宜
1、出差文件歸檔;
2、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作;
3、以及配合其他部門的工作;
舊的一年已過去,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。新的一年有一個新的開始,理順法務(wù)檔案部門的工作流程,加強自身工作處理能力,提高工作協(xié)作能力,增強各部門之間的溝通能力。學(xué)習(xí)更多的法律法規(guī)、檔案知識,才能更加快速融入惟邦的團隊。希望在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下法務(wù)檔案部門有一個質(zhì)的飛躍。
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