企業(yè)財務(wù)總監(jiān)述職報告
按照集團公司的統(tǒng)一部署和領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工,我分管**、**兩個公司的財務(wù)和動遷工作,代管物業(yè)公司的財務(wù)。主要負責分管、代管公司的會計核算、財務(wù)管理與監(jiān)督、財會內(nèi)控機制建設(shè),投資融資、資金調(diào)度、管理、使用等重要的財務(wù)事項;負責**、**兩個公司的動遷工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
隨著去年12月份**項目的開盤和今年11月份**項目的內(nèi)部認購,新的業(yè)務(wù)不斷涌現(xiàn),工作量不斷加大。公司外部,稅務(wù)機關(guān)對房地產(chǎn)企業(yè)的重點檢查、稅收政策調(diào)整、國家金融政策和房地產(chǎn)政策的宏觀調(diào)控,都考驗著我們這支年輕的隊伍。在過去的一年里,全體財務(wù)和動遷人員勤勤懇懇,任勞任怨,忠于職守,齊心協(xié)力,較好地完成了各項工作任務(wù)。下面就本人履行工作職責情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及與會全體員工作一簡要匯報。
履行職責基本情況
由于國家宏觀調(diào)控和集中打壓房地產(chǎn)的政策影響,今年公司開發(fā)和銷售工作面臨著重重困難。效益下滑,銀行壓貸,稅務(wù)稽查力度加大,資金極度緊張。按照集團領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排和部署,在各方面的積極支持和配合下,我在公司內(nèi)控制度建設(shè)、會計信息的真實性、公司經(jīng)營管理的有效性、籌資融資以及動遷等方面做了大量細致的工作,主要工作如下:
(一)安排部署年度財務(wù)和動遷工作要點
財務(wù)工作,根據(jù)集團公司關(guān)于全年工作的總體要求,結(jié)合財務(wù)部門的工作現(xiàn)狀,在總結(jié)上年財務(wù)管理工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,確定了以“強化內(nèi)部控制,規(guī)范程序管理,狠抓制度落實,注重工作實效”作為今年財務(wù)部的工作主題,從積極準備推行全面預(yù)算管理、加強資金管理、杜絕“跑冒滴漏”、加強項目成本管理、完善會計信息化建設(shè)、加強內(nèi)審監(jiān)督等6個方面對公司全年的財務(wù)工作進行了重點部署。
動遷工作,主要是配合**動遷公司**項目和**地塊的拆遷工作,并以**項目的**公建、**住宅樓的周邊住戶為重點全面展開。
(二)建立和完善規(guī)章制度,進一步加強內(nèi)控機制建設(shè)
根據(jù)財政部重新修訂的《企業(yè)財務(wù)通則》,原有的企業(yè)財務(wù)制度體系將逐步被更新,要構(gòu)建資本權(quán)屬清晰、財務(wù)關(guān)系明確、符合企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)要求的企業(yè)財務(wù)管理體制。據(jù)此我們制定了《主管財務(wù)副總(財務(wù)總監(jiān))職責》、《財務(wù)會計部職責》、《財務(wù)會計部人員崗位職責》、《財務(wù)報銷制度及報銷流程》、《內(nèi)部財務(wù)稽核制度》、《會計檔案和原始憑證管理制度》和《公司固定資產(chǎn)和低值易耗品管理制度》等7項規(guī)章制度,明確了職責分工、成本控制、信息管理、財務(wù)監(jiān)督、會計核算等財務(wù)管理要素,并結(jié)合不同的財務(wù)管理要素,對財務(wù)管理方法和政策要求做出了規(guī)范。明年在適當?shù)臅r候,還要出臺《公司財務(wù)預(yù)算管理實施辦法》,以財務(wù)預(yù)算為切入點推進公司實現(xiàn)全面預(yù)算管理。
(三)積極籌措資金,加強資金調(diào)度和管理
國家對房地產(chǎn)行業(yè)實行宏觀調(diào)控,抑制房價過快增長;銷售形勢不好,資金回籠困難;銀行壓縮信貸規(guī)模,減少貸款投放,資金嚴重短缺——這就是我們公司現(xiàn)在面臨的現(xiàn)實情況。在如此惡劣的形勢下,我和公司領(lǐng)導(dǎo)積極工作,廣開門路,通過與銀行溝通協(xié)調(diào),擴大融資渠道等手段,經(jīng)過多方努力,全年共融通資金**億元,歸還銀行貸款和借款近**億元,基本保證了資金渠道的暢通。由于我們的積極努力,為公司兩個項目的開發(fā)建設(shè)提供了強有力的資金支持。
(四)認真做好帳戶管理和財務(wù)、會計核算工作
1、認真做好帳戶管理工作。我分管的公司共開立各類帳戶**個,其中今年新開立帳戶**個;撤銷帳戶*個。全年累計取現(xiàn)金**次,金額****萬元;轉(zhuǎn)賬匯款***筆,金額*****萬元,網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬***筆,金額*****萬元,F(xiàn)金、銀行存款做到了賬賬、賬實相符,日清月結(jié),調(diào)度有序,資金的流向和存量情況得到了客觀反映。
2、規(guī)范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的審核,強化對會計檔案的管理。全年共制單及審核憑證****張,裝訂憑證**本。
3、建立健全了固定資產(chǎn)臺賬,完善了固定資產(chǎn)管理。共登記固定資產(chǎn)臺賬**筆,固定資產(chǎn)原值***萬元;計提折舊**萬元。
4、制定了財務(wù)日常報銷流程,加強了報銷程序和制度執(zhí)行的管理。全年報銷業(yè)務(wù)****余筆,報銷金額****多萬元。
(五)認真審查各類合同付款,加強和完善了合同管理
公司各部門全年共簽署施工、廣告、采購等各類合同共計***份,合同金額*****萬元。累計付款金額*****萬元。在合同付款的過程中,我們認真把關(guān),從合同內(nèi)容、簽訂人、簽訂日期到合同總金額、每次付款額,都做到了認真審查,嚴格把關(guān)。共審查出*筆多付的工程款**萬元。對工程發(fā)票的來源進行認真的審核甄別,施工發(fā)票未按規(guī)定辦理,我們在預(yù)先付款的同時,幫助他們聯(lián)系稅務(wù)機關(guān),就如何開具工程發(fā)票的事宜進行溝通,使甲乙雙方的利益都得到有效的保障。
(六)認真做好銷售收款工作
截止到12月31日,**項目銷售***套,銷售額*****萬元;**項目收取意向金和定金***戶,金額***萬元;簽約**戶,金額****萬元。在銷售收款工作中,我們嚴格按照收款程序辦事,收到現(xiàn)金及時存入銀行,刷卡款項次日到賬,做到了賬實相符。同時,我們還建立了銷售臺帳,及時與銷售部進行核對,并對銷售計劃完成情況、銷售政策執(zhí)行、未收款等原因進行分析,提出了解決問題的意見和建議。
(七)加強和規(guī)范了銷售不動產(chǎn)發(fā)票的管理,適時開具預(yù)收購房款發(fā)票
全年開具預(yù)收購房款正常發(fā)票****份,作廢**份,沖正**份。由于稅務(wù)機關(guān)的原因,造成了購房款發(fā)票***份需要收回重開,F(xiàn)已收回、作廢、沖正***份,仍有**戶未重新開具。另一個原因是公司銷售部的銷售合同數(shù)據(jù)與明源數(shù)據(jù)不一致,導(dǎo)致重新開票**戶。此外還有退房*戶,發(fā)票增加權(quán)益人*戶。由于上述原因,給我們帶來了很大的麻煩,開發(fā)票數(shù)是原有開票量的一倍以上,部分客戶也很不滿意。
(八)積極穩(wěn)妥地做好并賬工作
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,注銷**公司,其全部債權(quán)、債務(wù)由**公司承擔。7月26日和9月14日,我們分別向**國稅局和地稅局報送了撤并申請報告。在****會計師事務(wù)所的指導(dǎo)下,已經(jīng)順利地完成了并賬工作。
(九)認真開展內(nèi)部審計,切實維護公司經(jīng)濟秩序
為了維護公司正常的經(jīng)濟秩序,改進和加強內(nèi)部管理,提高會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平,集團公司于今年5月份聘請了****會計師事務(wù)所,對集團所屬子公司上年度財務(wù)收支、經(jīng)營狀況進行了全面審計,下發(fā)了審計意見書。事務(wù)所先后*次來金州,指導(dǎo)我公司財會人員進行處理賬務(wù)。在審計的過程中,我們通過參與審計的方式,以審代培,不僅完成了審計工作任務(wù),而且提高了財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
同時,我們還于8月份對**和**兩個公司的財務(wù)管理、會計核算進行了為期一個月的自查。自查中發(fā)現(xiàn)了12個方面的問題。針對這些問題,我們認真地進行了整改,從而提高了核算質(zhì)量和管理水平。
(十)積極應(yīng)對稅務(wù)稽查
今年以來,國稅、地稅對我公司的銷售情況和納稅情況進行了6次檢查,我們積極配合稅務(wù)部門的檢查工作,對他們提出的若干問題,我們都一一的給予了解答。有些問題我們還同稅務(wù)部門進行了廣泛深入的探討和溝通,取得諒解,達成共識,從而化解了矛盾,維護了公司的利益。全年共繳納稅款****萬元,其中預(yù)交所得稅額***萬元,預(yù)交流轉(zhuǎn)稅額****萬元。納稅申報和各種保險清算工作,我們按照有關(guān)規(guī)定及時繳納,并做了相應(yīng)的賬務(wù)處理。
(十一)認真安排部署財務(wù)決算和年終總結(jié)工作
在做好財務(wù)、會計、銷售收款工作和動遷收尾工作的同時,我們于12月上旬召開了財務(wù)和動遷工作會議,針對財會人員的`繼續(xù)教育、加強制度建設(shè)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量等問題,講了意見和要求,同時還安排部署了全年工作總結(jié)、財務(wù)和會計決算工作。要求財會人員認真核對賬目,能夠處理的賬務(wù)今年要處理完畢。通過回顧全年的財務(wù)會計和動遷工作,充分肯定了成績,指出了不足及今后努力的方向,并對公司明年的工作做了展望和規(guī)劃。
(十二)掌握政策,有理有據(jù),認真做好動遷工作
動遷工作政策性強,涉及面廣。在動遷工作中,我們以“實事求是、依法處理、限期解決、有利穩(wěn)定”為工作準則,在處理拆遷的矛盾上、在解決拆遷糾紛和群眾反映的重點和熱點問題上,始終堅持特事特辦,急事快辦,難事巧辦,笑臉相迎,客氣接待。一是對政策有明文規(guī)定的及時答復(fù);二是對重大復(fù)雜的疑難問題及時匯報,明確以后及時回復(fù);三是對屬于職責交叉的事項及時與有關(guān)部門會商,在規(guī)定時間內(nèi)作出答復(fù);四是對領(lǐng)導(dǎo)和上級轉(zhuǎn)批的,及時進行研究處理,真正做到事事有落實,件件有著落。
3月份配合**村進行**項目的動遷工作,現(xiàn)已動遷村活動中心1處,動遷村民**戶(其中1戶釘子戶),處理并解決了村民樹苗、牛棚等問題。
4月份完成**項目動遷許可證及公告的辦理工作。
5至8月份月份配合**動遷公司發(fā)放動遷通知,進行了調(diào)查摸底工作,對動遷戶院內(nèi)建筑物面積進行實地考察和測量。8月20日**動遷公司自動撤出。
11月和12月處理了水電表方面的注銷工作以及產(chǎn)權(quán)證和土地證的注銷工作。**項目動遷**戶,其中1戶釘子戶,我們啟動了強遷程序。動遷騰出地方以后,**公建已建成,**住宅樓位置已完成清場。
在配合**街道**地塊的動遷過程中,我們的法律顧問積極參與,提供了優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。 全年共動遷***戶(含*戶貨幣),其中企業(yè)1戶,單位用房3戶,臨建房1戶。動遷面積****平方米,回遷面積*****平方米,其中公建***平方米。付款***萬元。
全年共發(fā)放過渡安置費***戶,付款***萬元。為公司收回現(xiàn)金***萬元。
總之,本年度全體財務(wù)和動遷人員,在繁忙的工作中都表現(xiàn)出非凡的努力和敬業(yè)精神。我們面前的路還很曲折、還很漫長,還有很多的事情等待著我們?nèi)プ,我們將繼續(xù)努力,挑戰(zhàn)下一年度的工作。
在這里特別需要提出表揚的是:**辦副主任、****部副部長***,工作勤勤懇懇,任勞任怨,不分分內(nèi)分外,節(jié)假日不休息,全身心投入到工作中去。在動遷工作中有理有據(jù),據(jù)理力爭,為公司的動遷工作做出了突出貢獻。**公司主管會計***,工作認真負責,堅持原則;言傳身教,帶好隊伍。為了按時完成各項工作任務(wù),經(jīng)常加班加點。在制度建設(shè)、會計核算、公司撤并、財稅檢查、檢查指導(dǎo)收款、開具發(fā)票等方面,做了大量工作,表現(xiàn)優(yōu)異。
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