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學(xué)生會辦公室個人工作計劃

學(xué)生會辦公室個人工作計劃

  時間是箭,去來迅疾,我們又將迎來新的挑戰(zhàn),讓我們一起來學(xué)習(xí)寫工作計劃吧。工作計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的學(xué)生會辦公室個人工作計劃(精選20篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  學(xué)生會辦公室個人工作計劃1

  這屆的辦公室是一個嶄新的辦公室,有著新的成員,新的管理思路,新的工作方法。作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計劃指導(dǎo)下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。這次我們辦公室的工作計劃分為三部分:

  一、新成員的部門教育,作好銜接工作

  為了增強(qiáng)辦公室的工作實(shí)力,在學(xué)期初我部已吸納了一批踏實(shí)肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學(xué)習(xí),使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng),多鍛煉新人,為下一屆分團(tuán)委學(xué)生會培養(yǎng)好人才。

  二、以提高效率為原則,科學(xué)的管理檔案

  上屆辦公室的文書檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作提供了參考。在此基礎(chǔ)上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎(chǔ)上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點(diǎn),提高管理效率。

  三、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新

  辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團(tuán)委學(xué)生會的橋梁作用,使分團(tuán)委學(xué)生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結(jié)合各部的特點(diǎn),以專部專用,以長補(bǔ)短,用最短的時間完成最多的任務(wù)為組織活動的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力。

  學(xué)生會辦公室個人工作計劃2

  一、指導(dǎo)思想及目標(biāo)

  為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項(xiàng)任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過得更充實(shí),為了以后更好的服務(wù)社會,我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,嚴(yán)格要求自己認(rèn)認(rèn)真真,踏踏實(shí)實(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項(xiàng)任務(wù)。經(jīng)過接下來的學(xué)習(xí)及工作生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會辦公室委員。

  二、主要工作任務(wù)

  1、準(zhǔn)時參加例會,做好會議通知,認(rèn)真做會議記錄。

  2、多學(xué)、多看、在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。

  3、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。

  4、協(xié)調(diào)并配合學(xué)生會各部門工作。

  5、定期了解各部門工作進(jìn)程,期末交學(xué)生會主席團(tuán),由此形成學(xué)生會工作總,并以此作為部門考核內(nèi)容之一。

  6、負(fù)責(zé)文件處理。接收、傳閱、督辦上級團(tuán),學(xué)習(xí)組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學(xué)生會文件、總匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。

  7、完成主席團(tuán)交給的其它工作任務(wù)。

  三、個人素質(zhì)培養(yǎng)要求

  首先熟悉學(xué)生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設(shè)置和功能,學(xué)生會的功能等,這是開展工作的前提;注重時間觀念,因?yàn)橐粋成功人士總能合理安排好自己的時間,按時按質(zhì)完成該做的各項(xiàng)工作。

  四、學(xué)習(xí)管理理念

  1、學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。

  2、社會高速進(jìn)步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進(jìn)行。

  3、有了簡潔的號令和快速的傳達(dá)作保證,就可達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。

  4、“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團(tuán)與統(tǒng)一。

  新的學(xué)期,新的工作。這一年,我將認(rèn)真完成自己的工作,爭取在上學(xué)期學(xué)生會的基礎(chǔ)上為學(xué)生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠(yuǎn)!新的學(xué)期,新的任務(wù)。這半年,我將向各位部長各位主任和同事們認(rèn)真學(xué)習(xí),爭取成為辦公室秀的委員!

  學(xué)生會辦公室個人工作計劃3

  隨著新學(xué)期的開始,20xx屆學(xué)生會已全面進(jìn)入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展,辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,秉承著講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。

  一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

  1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。

  2、進(jìn)一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實(shí)際工作情況對《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細(xì)則》等制度進(jìn)行增補(bǔ)與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。

  3、討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。

  二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任

 。1)為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識,使部門成員真正得到鍛煉。

 。2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

  三、常務(wù)性工作

  作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團(tuán)對學(xué)生會的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。

  1、財務(wù)及物品管理

  (1)設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù),對學(xué)生會的開支嚴(yán)格把關(guān)。

 。2)對學(xué)生會的物品進(jìn)行統(tǒng)計及維護(hù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會的各項(xiàng)活動中物品的購置工作。

  2、文檔管理

  文檔管理,作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。

  3、事務(wù)通知

  事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

 。1)及時傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。

  (2)制作學(xué)生會通訊錄,分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種。

 。3)應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達(dá)到化,提高學(xué)生會的工作效率。

  4、值班考勤

  及時制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認(rèn)真負(fù)責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作,對值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計整理。

  5、相關(guān)活動

  (1)作為學(xué)生會的后方大本營,對于學(xué)生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點(diǎn)的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。

 。2)針對“生命文化節(jié)”,辦公室將認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),并積極做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。

  不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

  學(xué)生會辦公室個人工作計劃4

  時光飛逝,我們又迎來了新的一學(xué)期,而學(xué)生會的各項(xiàng)工作也將陸續(xù)展開。經(jīng)過半學(xué)期的歷練,我積累了不少寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況,現(xiàn)將本人新學(xué)期的工作計劃擬定如下:

  一、完善辦公室日常工作制度

  在開學(xué)三周內(nèi),將協(xié)助辦公室各部長、干事對各規(guī)章制度進(jìn)行重新修訂和完善,特別是在衛(wèi)生、例會、值班等方面,將做細(xì)致化規(guī)定,避免在常規(guī)工作中出現(xiàn)同上學(xué)期相似的問題。

  二、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新

  辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等

  工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與學(xué)生會的橋梁作用,使學(xué)生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結(jié)合各部的特點(diǎn),以專部專用,以長補(bǔ)短,用最短的時間完成最多的任務(wù)為組織活動的原則,協(xié)助各部舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力。

  三、善于發(fā)現(xiàn)問題,學(xué)會自主解決問題

  身為一名干事,任務(wù)就是做好部長分配下來的事務(wù),但并不是讓你干什么你就干什么般機(jī)械地做事。在上學(xué)期的工作中,因?yàn)閷ぷ鲀?nèi)容的不了解,自己總是不能自覺、自主地去完成任務(wù),只會聽命于辦公室。到了本學(xué)期,我已不再是位新人了,應(yīng)該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。

  總之,本學(xué)期一定盡己所能,做好本職工作,同時也會重視自己的學(xué)習(xí),努力進(jìn)取,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。

  學(xué)生會辦公室個人工作計劃5

  辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,提高整個學(xué)生會的工作效率。為此根據(jù)學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,特定工作計劃。

  一、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),認(rèn)真做好本職工作。

  1、人文建設(shè)

  (一)辦公室應(yīng)對本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認(rèn)真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:

  1.做到三個了解

  了解學(xué)生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強(qiáng)各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會工作能有序地進(jìn)行。了解團(tuán)委老師和各個部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會各個活動開展的工作地點(diǎn),方便場地布置和工作人員的分工。

  2.培養(yǎng)個人素質(zhì)

  首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學(xué)生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學(xué)生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進(jìn)行“微笑”服務(wù),微笑既能給別人帶來快樂,也能促進(jìn)工作的開展,何樂而不為呢?

  3.培養(yǎng)工作能力

  大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對新干事這方面的訓(xùn)練,定期對新干事進(jìn)行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時間自學(xué)辦公軟件達(dá)到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。

  4.培養(yǎng)思想感情

  辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通,加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。

  5.學(xué)會管理理念

  學(xué)生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會工作的順利進(jìn)行。有了簡潔的號令和快速的傳達(dá)作保證。就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。

  2、日常管理

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  1.各部門安排干事到學(xué)生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。

  2.辦公室部門干事負(fù)責(zé)值班登記工作,按時對其它部門值班干事點(diǎn)名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。

  3.值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的最好機(jī)會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。

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  1.辦公室每周一中午12:30開一次例會。

  2.例會主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點(diǎn)。

  3.每個干事應(yīng)做好會議記錄,有利于會后總結(jié)和吸收。

  (三)檔案管理

  1.學(xué)生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理。

  2.文秘科應(yīng)做個檔案管理制度。

  3.由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時的整理與存檔。

  4.做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。

  (四)衛(wèi)生管理

  1.學(xué)生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。

  2.借用活動中心場地開展活動的部門應(yīng)負(fù)責(zé)活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。

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  1.借用辦公室物品應(yīng)即時登記做好備注。

  2.若破壞辦公室物品應(yīng)照價賠償。

  3.辦公室物品應(yīng)做好登記,列出清單便于管理。

  二、做好品牌活動。

  1、青馬活動

  每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的最佳機(jī)會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學(xué)生對其有了解。第二,我們應(yīng)邀請團(tuán)委有資歷的老師開一場講座為學(xué)生解惑,讓學(xué)生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會。

  2、具體內(nèi)容

  幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認(rèn)識社會,提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。

  主要活動:

  理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請學(xué)校專家學(xué)者,團(tuán)委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點(diǎn)問題,提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。

  實(shí)踐鍛煉。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實(shí)踐鍛煉?梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗(yàn)、參觀考察等活動,增加大學(xué)生對國情和社會的了解,增進(jìn)與人民群眾的感情,提高社會適應(yīng)能力。

  志愿服務(wù)

  組織大學(xué)生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟(jì)困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強(qiáng)大學(xué)生的社會責(zé)任感。

  課題研究

  要求每個大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個人文社會科學(xué)類的課題,自由組織一個團(tuán)體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。

  3、換屆大會

  換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行,由校團(tuán)委,主席團(tuán)和辦公室聯(lián)合開展和進(jìn)行,所以我們辦公室更應(yīng)該謹(jǐn)慎對待,全力以赴。做好上傳下達(dá)工作,會場的座位安排,舞臺的布置,聘書和錦旗的制作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃,認(rèn)真準(zhǔn)備,高效完成。相信通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地了解學(xué)生會,提高我們辦公室的組織能力,團(tuán)結(jié)能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學(xué)生會打下基礎(chǔ)!芭_上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,認(rèn)真規(guī)劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。

  不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。

  學(xué)生會辦公室個人工作計劃6

  一、學(xué)風(fēng)建設(shè)活動主題、學(xué)生講壇

  活動目的:交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)水平,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍活動時間十一月活動內(nèi)容以報告或交流會的形式,邀請?zhí)氐然蛞坏泉剬W(xué)金的獲得者介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)方法活動主題新老生交流會

 。1)活動目的:通過交流引導(dǎo)新生形成健康的生活方式,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣活動時間十一月中旬活動內(nèi)容組織相同專業(yè)的學(xué)長就學(xué)習(xí)及生活與新生進(jìn)行交流活動主題新老生交流會

 。2)活動目的:提高英語的學(xué)習(xí)水平,提高英語四級的活動時間十二月初活動內(nèi)容邀請學(xué)長介紹四級英語的學(xué)習(xí)方法和考試經(jīng)驗(yàn)本學(xué)期學(xué)生會為加強(qiáng)各班級與學(xué)生會的聯(lián)系,新設(shè)了學(xué)生會信息部,開展各班的信息調(diào)查,以便于學(xué)生會更有效的服務(wù)于同學(xué)們,并召開班委的交流會,加強(qiáng)各班之間的聯(lián)系。學(xué)生會將繼續(xù)對大一、大二的早晚自習(xí)進(jìn)行檢查,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

  二、宿舍文化建設(shè)

  活動目的:提高宿舍文化,創(chuàng)造一個舒適的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境;顒觾(nèi)容協(xié)助宿舍管理站開展宿舍管理工作,定期組織宿舍衛(wèi)生的檢查,再學(xué)期末匯總檢查的結(jié)果,進(jìn)行一次優(yōu)秀宿舍的評比活動,并對優(yōu)秀宿舍進(jìn)行表彰。

  在大學(xué)學(xué)習(xí)生活中,宿舍成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的主要陣地,創(chuàng)造優(yōu)美的宿舍環(huán)境,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,宿舍文化的建設(shè)十分重要,美化宿舍,開展宿舍評比活動,對宿舍文化的建設(shè)起到積極的意義。

  三、文體活動

  本學(xué)期系內(nèi)的活動將結(jié)合院活動的`實(shí)際情況,組織同學(xué)們參加校運(yùn)動會,運(yùn)籃球賽,足球賽等各項(xiàng)活動,另一方面,系還將開展一些特色活動。

  學(xué)生會辦公室個人工作計劃7

  一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。

  二、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。

  三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:

  在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改

  四、財務(wù)管理制度:

  第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。

  第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

  第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。

  第四條為加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交

  五、辦公室管理制度:

  第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。

  第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。

  第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。

  學(xué)生會辦公室個人工作計劃8

  新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個新學(xué)期即將開始。上學(xué)期,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。

  新學(xué)期,辦公室將會積極開展工作,立足本職,鼓勵創(chuàng)新,以取得更好的成績,主要工作如下:

  一、認(rèn)真值班

  1、按時值班不遲到不早退

  2、值班人員著裝得體,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。

  3、對送來的文件要及時通知各個負(fù)責(zé)人接受,并做好記錄。

  4、及時到老師辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出。

  5、值班人員下班時記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。

  二、物品管理

  及時對辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細(xì)心負(fù)責(zé),不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。

  三、財務(wù)報賬

  本學(xué)期辦公室對學(xué)生會的財政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理,對于學(xué)生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費(fèi)的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費(fèi)。對經(jīng)費(fèi)的使用辦公室留有詳細(xì)的記錄,并定時的核對賬目,并定期的向?qū)W生會主席團(tuán)進(jìn)行匯報。辦公室在活動中做好活動花費(fèi)的預(yù)算,及時上交用費(fèi)收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章,并及時通知各部門領(lǐng)取賬款。

  四、做好宣傳

  辦公室會做好本學(xué)期的活動的宣傳工作。可以出版面、通告、通知等。使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富廣大學(xué)生課余生活,提升各項(xiàng)能力的目的。

  五、做好配合工作、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系

  新學(xué)期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔(dān)各會場的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學(xué)生會的下屬部門,辦公室會在本學(xué)期積極配合學(xué)生會開展的各項(xiàng)工作。本學(xué)期辦公室也著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也會注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生會組織之間的關(guān)系。我們會加強(qiáng)我們辦公室和其他的學(xué)生會組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)校的更進(jìn)一步的發(fā)展。

  六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集

  及時催繳各部門工作總結(jié)、工作計劃、活動總結(jié),做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學(xué)期末要及時收集整理黨建文件,完成并存檔備份。

  七、做好辦公室的接班工作

  做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我院爭光。

  以上是學(xué)生會辦公室這學(xué)期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學(xué)期取得新成績。

  本學(xué)期學(xué)生會辦公室會吸取以往的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)從前的工作不足,更好的去完成老師和學(xué)生會布置的任務(wù),和其他部門共創(chuàng)學(xué)生會的業(yè)績!總之,在新的學(xué)期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點(diǎn),讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。

  學(xué)生會辦公室個人工作計劃9

  在20xx年下半學(xué)期里,xx學(xué)院辦公室將總結(jié)上半年的經(jīng)驗(yàn)和不足,保持已有的優(yōu)點(diǎn),繼續(xù)工作。辦公室作為我系學(xué)生會核心部門之一,將繼續(xù)堅持服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的`將辦公室的工作推上一個新的臺階,更好的為團(tuán)委學(xué)生會服務(wù),現(xiàn)對辦公室新學(xué)期的工作做出如下計劃:

  一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理

  1、辦公室的迎新工作

 、俎k公室的迎新將會為學(xué)生會注入新的活力,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況,讓新老部員進(jìn)行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調(diào)動部員們的積極性和責(zé)任心為學(xué)生會更好的工作。

  ②在迎新結(jié)束之后,小學(xué)期之內(nèi)將安排時間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。

  2、重點(diǎn)抓每周例會

  ①例會安排。初定每周一中午12點(diǎn)30于四教組織例會?偨Y(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù),方便各部門工作的順利開展。

 、跁h記錄。做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。

  3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)

 、僮龊每己。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。

 、谵k公室作為一個特殊的部門,本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實(shí)際操作能力。

 、凵朴谂囵B(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部進(jìn)行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,對有著較強(qiáng)的責(zé)任心和思想覺悟,有一定的學(xué)生工作基礎(chǔ),擅長辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培養(yǎng)。

  4、對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時刻牢記自己是學(xué)生會的一員,代表著學(xué)生會的形象,時刻以身作則。秉持為同學(xué)服務(wù)的理念,虛心向同學(xué)學(xué)習(xí),熱心幫助同學(xué)。

  二、辦公室常規(guī)工作

  1、日常工作的開展

  收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況。

  2、檔案管理

 、俣ㄆ诜诸愓硭鏅n案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

  ②辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。

  3、及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知

 、賹W(xué)院各年級各班、團(tuán)委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)

 、谧龊孟嚓P(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時印制并發(fā)放。

  4、定時的月報表

  干事定期整理各部門的活動,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報,審核通過后發(fā)給各班班長進(jìn)行張貼。

  5、會議記錄與會務(wù)籌備工作

  組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團(tuán)會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,拍攝好會議照片,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。

  6、管團(tuán)委學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄

  對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

  7、學(xué)生信息管理

  統(tǒng)計學(xué)全院所有學(xué)生的個人信息,能及時準(zhǔn)確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。

  8、辦公室使用

  為方便其他部門開展工作,各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室,但必須愛護(hù)。我部將根據(jù)各部上報的例會時間分配并監(jiān)督大家對辦公室的維護(hù)情況。

  9、活動策劃和總結(jié)

  ①各部門須在開展活動前一周上交活動策劃書;

 、谠诨顒娱_展后一周上交活動總結(jié)(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。

 、垡蚋黜(xiàng)活動的策劃和總結(jié)在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期整理上交到院里

  10、與團(tuán)委學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作

  11、階段評議

  這項(xiàng)制度是今年新增的,一方面為了配合對各部門的考核,另一方面為了增強(qiáng)大家對各項(xiàng)活動的責(zé)任心。階段評議一學(xué)年開展一至兩次。一方面,為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準(zhǔn)確定位,看清自己部門現(xiàn)階段所處位置,及時調(diào)整工作重心,以增強(qiáng)大家對各項(xiàng)活動的責(zé)任心。

  注:評議依據(jù):各部門互評;辦公室提供有關(guān)各項(xiàng)評議指標(biāo)的材料。

  (三)部門文化建設(shè)——關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊意識和集體榮譽(yù)感

  1、團(tuán)隊方面

 、僬行鹿ぷ魍瓿芍蠼y(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作

 、谕ㄟ^參與系內(nèi)各項(xiàng)活動(譬如:院系運(yùn)動會、本部日常活動),培養(yǎng)成員

 、叟c本院團(tuán)委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼

 、芏ㄆ谂c各個院系的學(xué)生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經(jīng)驗(yàn)、共謀發(fā)展。

  2、娛樂方面

  作為學(xué)生會核心部門之一,本學(xué)期辦公室計劃開展系列聯(lián)誼活動,以加強(qiáng)各部門內(nèi)部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。

 、倥郎、露營等野外活動

 、谏教两、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費(fèi)場館

  3、部門特色活動

  為提高學(xué)院學(xué)生會的影響力,辦公室理當(dāng)添磚加瓦。開展有xx院特色的活動,為豐富同學(xué)課余生活。同時通過活動加強(qiáng)辦公室,學(xué)生會的凝聚力。

  辦公室作為一個特殊的部門,本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對本部的管理,辦公室一貫秉承服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作宗旨,堅持團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新的工作方針。積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽?xiàng)工作。本學(xué)期我部門將一如既往地按所擬計劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁?xiàng)工作。努力協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,促使我系學(xué)生會工作正常有序地開展。

  學(xué)生會辦公室個人工作計劃10

  為了更好的貫徹XX學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。本部門根據(jù)本學(xué)期的工作實(shí)際,制定了以下工作計劃:

  一、認(rèn)真做好每次會議記錄,由辦公室干部定期進(jìn)行整理存檔,為以后學(xué)生會部門做參考。加強(qiáng)對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的展開。以“全心全意為學(xué)生服務(wù)”切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

  二、在即將到來的迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務(wù)必做到最好。

  三、對學(xué)生會各部門部長進(jìn)行工作考核,以此來完善我們學(xué)生會部門的考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公平公正。

  四、本部門將定期開例會,例會主要是對近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,及時改正。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。

  學(xué)生會辦公室個人工作計劃11

  新學(xué)期馬上就要開始了,有希望也有挑戰(zhàn)。上個學(xué)年,經(jīng)過大家的共同努力,辦公室取得了不錯的成績。在新的學(xué)期里,隨著新生的加入,我們部門也將注入新的活力,在下個學(xué)期能做的更好。

  辦公室作為一個特殊性質(zhì)的部門,做好上傳下達(dá),承上啟下的工作是我們部門的重要職責(zé)。除此之外,建設(shè)好部門本身,打響辦公室的知名度,也將是我們部門在本學(xué)期的一大挑戰(zhàn)。

  一、常規(guī)工作

  1、部門組織建設(shè)

  a.部門招聘

  為提高部門整體實(shí)力,在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力,爭取做到部門內(nèi)部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責(zé)任心,上進(jìn)心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強(qiáng)培訓(xùn),鍛煉他們的創(chuàng)新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。

  b.部門例會

  由于我們部門工作任務(wù)較多較雜較重,在每周一次的部門例會中,要提高工作效率,用最短的時間來分配好工作。在分配工作時不埋沒任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機(jī)會。

  c.部門內(nèi)部建設(shè)

  在先完成本職工作的基礎(chǔ)上,提高部門成員的綜合能力,在學(xué)習(xí)上也要適時督促,必要時可以進(jìn)行集體補(bǔ)習(xí),保證部門內(nèi)無掛科現(xiàn)象,為部門考核做貢獻(xiàn)。加強(qiáng)部門內(nèi)部成員的聯(lián)系及其與他部門間的聯(lián)系。例如:計劃于納新結(jié)束后與信息部等部門舉辦一個聚餐聯(lián)誼活動。

  2、完善制度建設(shè)

  沒有規(guī)矩,不成方圓。對于上學(xué)年制定的制度,我們將在新的學(xué)期里,不斷的與各部門溝通,完善制度建設(shè)。另外每個部門需先各自學(xué)習(xí)這個制度,可以隨時向我們部門提意見,。

  3、加強(qiáng)部門考核

  上一學(xué)期的考核工作略顯成效,在新的學(xué)期里,我們將更加嚴(yán)格的按照制度考核。每月打分排名后,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,各個部長確認(rèn)無誤后,我們會及時在辦公室小展板上公示前三名和后三名,做到評分透明化,并真正將其與年終部門評選掛鉤,使得整個團(tuán)總支學(xué)生會各個部門在不斷的改正和進(jìn)步中發(fā)展的越來越好。

  4、會議記錄

  每周二傍晚的部長例會上,我們部門將繼續(xù)延續(xù)上一學(xué)年,在每次會議派一位部門干事做會議記錄,并及時制作成電子稿上傳至群共享中,接受參與會議的人員的反饋意見及時更改錯誤信息。會議記錄的作用除了記錄團(tuán)總支學(xué)生會的工作之外,更是讓各個部門了解整個團(tuán)總支學(xué)生會的運(yùn)作,清楚各個部門在做的工作,達(dá)到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會后,除了電子稿公示外,我們會將會議記錄打印出來,在辦公室公示,并在學(xué)期末整理成冊,作為團(tuán)總支學(xué)生會的第一手活動資料。

  5、與各部門間的合作

  我們是一個會和團(tuán)總支學(xué)生會每個部門合作的部門,所以如何與其他部門建立良好合作關(guān)系成為我們的工作內(nèi)容之一。為此,在分配部門工作時,我們將結(jié)合具體工作專門派一名干事與該部門聯(lián)系,與各部門保持密切聯(lián)系。

  6、制定值日表和值班表

  為了更好的服務(wù)老師和同學(xué),保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負(fù)責(zé),確保辦公室的整潔。

  此外,301辦公室的值班也是非常重要的,也將由專人負(fù)責(zé)制定及跟蹤,及時與老師聯(lián)系,調(diào)配特殊情況的值班人員。

  二、特色工作

  1、凝聚力建設(shè)活動

  納新剛剛結(jié)束,同學(xué)之間都不太熟悉,這個時候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟悉,增進(jìn)干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設(shè)活動反響不錯,然而卻因?yàn)楹芏嘣虿坏貌谎舆t到一個學(xué)期中旬的時候開展。因此,在新的學(xué)期里,我們將在9月份運(yùn)動會之前推出第二屆凝聚力建設(shè)活動,從而體現(xiàn)活動的價值,發(fā)揮活動的作用。

  2、七系辦公室主任交流會辦公室是一個很特殊的部門,為了更好的促進(jìn)各系之間的聯(lián)絡(luò)合作,分享工作經(jīng)驗(yàn);也為了促進(jìn)我院各辦公室成員之間的合作和團(tuán)結(jié),便于以后的工作上能夠更好的進(jìn)行;更為了交流大家的工作經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)大家對辦公室工作的認(rèn)知與理解,以便更好的服務(wù)于學(xué)生。

  在上個學(xué)期的基礎(chǔ)上,新學(xué)期我們將積極與各系辦公室主任聯(lián)系,定期開展會議,并每次會議帶不同的干事參加,之后在自己部門的部門會議上分享會議感受,了解干事對辦公室的認(rèn)識和新的想法。

  3、干事會議

  為了增強(qiáng)我系團(tuán)總支學(xué)生會干事間的交流,使干事間增加互相學(xué)習(xí),工作上互相幫助的機(jī)會;為了收集學(xué)生會干事的意見,包括對自己部門或者其他部門的意見,最終反饋到主席團(tuán),讓主席團(tuán)了解基層心聲;為了使老師更加了解學(xué)生會的基層,也促使老師與干事間的交流。

  我們辦公室提出開展干事會議,雖然在上個學(xué)期因?yàn)楦鞣N原因只開展了2次,作用也不是很明顯。在新學(xué)期里,我們將增多會議次數(shù)(每月2次),提高會議質(zhì)量,真正發(fā)揮會議作用。

  4、運(yùn)動員表彰大會

  為表彰我系運(yùn)動員在運(yùn)動會上的精彩表現(xiàn),辦公室將延續(xù)之前的傳統(tǒng),進(jìn)行運(yùn)動員表彰大會,此外在新學(xué)期的大會上還會表彰去年綜合運(yùn)動會上表現(xiàn)優(yōu)異的運(yùn)動員。從而鼓勵大家,在下一屆的綜合運(yùn)動會上能積極參加,取得更好的成績。

  5、財務(wù)小組計劃

  辦公室的財務(wù)工作一直是重點(diǎn)工作,然而由于工作的特殊性,財務(wù)一直都只由主任一人負(fù)責(zé),財務(wù)報銷工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報銷的效率,計劃將在下學(xué)期成立財務(wù)小組。

  由于采購工作回歸各個部門,各個部門的活動都將由自己部門負(fù)責(zé)采購,其中會有需要報銷的活動用品,因此,部門內(nèi)部有專人負(fù)責(zé)財務(wù)的管理和上報是必要的。

  財務(wù)小組由辦公室主任擔(dān)任組長,各個部門各推選出一人成為小組成員,熟悉開發(fā)票等財務(wù)工作的具體內(nèi)容和嚴(yán)格流程,定期開展小組會議,做到財務(wù)工作高效化,財務(wù)情況明朗化。

  辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質(zhì)量與效率,為促進(jìn)整個學(xué)生會的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯(lián)系不到位,記錄有所偏差或值班、開會不及時等細(xì)節(jié)上不夠完美,一定會在以后的工作中加以改進(jìn),也相信辦公室在以后的發(fā)展中會有新的突破,做出新的成績。

  學(xué)生會辦公室個人工作計劃12

  一、指導(dǎo)思想及目標(biāo)

  為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項(xiàng)任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過得更充實(shí),為了自己學(xué)有所成,嚴(yán)格要求自己認(rèn)認(rèn)真真,踏踏實(shí)實(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項(xiàng)任務(wù)。經(jīng)過接下來這一年的學(xué)習(xí)生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會辦公室干事。

  二、主要計劃

  辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。具體計劃如下:

  1、對每周一次的例會準(zhǔn)時參加并認(rèn)真做會議記錄,并且落實(shí)例會的決定。

  2、作好學(xué)生會各項(xiàng)活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項(xiàng)活動有案可稽,寫好活動通訊。

  3、以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開展。

  4、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會辦公室主任及副主任布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆]有最好。

  5、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:做到承上啟下的中間樞紐作用,保證系內(nèi)的活動能更順暢快速的完成。

  6、寫好每次活動的通知、策劃、通訊。端正平時的工作態(tài)度,認(rèn)真的完成任務(wù)。

  7、統(tǒng)籌安排各部計劃為中心:及時配合各個部門展開特色活動,特別要協(xié)調(diào)部門之間聯(lián)系工作。

  8、多學(xué)多看在工作中有不懂的地方,及時請教主任和副主任。

  9、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。

  10、負(fù)責(zé)學(xué)生會倉庫公共物品的管理。

  友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團(tuán)結(jié)與統(tǒng)一。新的學(xué)期,新的工作。這一年,我將認(rèn)真完成自己的工作,爭取在上一屆學(xué)生會的基礎(chǔ)上為長城學(xué)院經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠(yuǎn)!新的學(xué)期,新的任務(wù)。這一年,我將向各位部長各位主任和同事們認(rèn)真學(xué)習(xí),爭取成為辦公室優(yōu)秀的新干事!

  學(xué)生會辦公室個人工作計劃13

  新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會各項(xiàng)活動開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃

  一、制定我院學(xué)生干部考核管理辦法

  部考核管理辦在老師指導(dǎo)下制定《高職學(xué)學(xué)生會干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。本學(xué)期將考評結(jié)果記入干部檔案表并報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。

  二、財務(wù)管理制度

  1、兩委會經(jīng)費(fèi)開支按其用途和性質(zhì)可分為:日常內(nèi)務(wù)開支、專項(xiàng)活動開支;

  2、學(xué)生會各部門活動經(jīng)費(fèi)和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品;

  3、所有支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳;

  4、為加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室;

  5、每次購買物品的發(fā)票上,在背面注明購買者姓名。

  三、辦公室管理制度

  1、辦公室的管理機(jī)構(gòu)為高職學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財物歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。

  2、學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一借用,不得私自配備,若丟失須報學(xué)生會辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事物無關(guān)的事情。

  3、除兩委會例會外,要使用辦公室須經(jīng)過兩委會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。

  4、使用辦公室時,必須愛護(hù)辦公室內(nèi)財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。

  5、每次領(lǐng)取辦公室物品時,必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時,必須由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報告,并酌情賠償。

  6、如有要借用物品,須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。

  7、學(xué)生會任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

  8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

  9、各部若需要使用辦公室應(yīng)向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用后做好登記,并自覺維護(hù)好辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。

  10、值班期間應(yīng)熱情接待來訪同學(xué),認(rèn)真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學(xué)的事宜。

  四、基于辦公室部門性質(zhì)特殊,辦公室要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。

  總之,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出的貢獻(xiàn)!

  學(xué)生會辦公室個人工作計劃14

  時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。

  首先,總結(jié)我們在學(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且,還將邀請主席團(tuán)的負(fù)責(zé)人員對我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)。

  一、協(xié)調(diào)幫助各部門干事的工作:

  作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。

  二、定期開例會

  初步定為每周一次例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。

  三、加強(qiáng)辦公室考察成員的管理與考核。

  1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。

  2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項(xiàng)事宜。

  3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。

  4、部門成員參與組織活動情況,負(fù)責(zé)人及時做好相應(yīng)的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚(yáng)鼓勵為主)

  四、要認(rèn)真做好記錄學(xué)生會例會備案

  通知一些主席團(tuán)通過的決定,安排活動的進(jìn)行。

  五、建立學(xué)生會規(guī)章制度,完善學(xué)生會體制,整理學(xué)生會成員檔案。

  一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。以上是辦公室各項(xiàng)工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。

  學(xué)生會辦公室個人工作計劃15

  一、日常工作的開展

  1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。學(xué)生會結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,要快速對原來的辦公室合理安排,保證能有一個高效完成工作且舒適的工作空間。

  2、及時申請院學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

  3、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。

  4、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù),加強(qiáng)之間的合作與交流。

  5、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料并且定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

  6、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借,保持檔案資料的完整性。

  7、針對本學(xué)期開展的每一項(xiàng)活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。

  8、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,做好樞紐作用。

  9、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

  10、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。

  11、妥善保管好活動經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。

  12、做好物品外借登記工作并保留存根。

  13、做好上傳下達(dá)等工作,將班。院。校緊密結(jié)合在一起。

  二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度

  修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。

  三、會議記錄與會務(wù)籌備工作

  1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團(tuán)安排臨時會議、主席團(tuán)會議、學(xué)院老師指導(dǎo)例會,方便各部門工作的順利開展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。

  2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。

  四、干部培養(yǎng)

  學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。

  五、發(fā)展方向

  1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。

  2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進(jìn)行工作心得交流。

  學(xué)生會辦公室個人工作計劃16

  新學(xué)期,學(xué)生會的各項(xiàng)活動開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:

  一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

  辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動,在活動中提高對工作的熱情,使其積極的參加到學(xué)生會的工作中來。

  二、明確分工,細(xì)化責(zé)任

  由于辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。

  1.事務(wù)通知:事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由高攀負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  2.檔案管理:檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由齊崇主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項(xiàng)制度。

  3.積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)對學(xué)生會各部室的積分進(jìn)行核對以及錄入整理。由于日常積分關(guān)系到獎學(xué)金評定工作,所以在積分整理過程中必須保證其準(zhǔn)確無誤。

  4.書寫通告:書寫與張貼通告也是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由黃欣負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)對衛(wèi)生部、自律部每周的衛(wèi)生檢查、簽到結(jié)果書寫通告并張貼公示。

  此四項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。

  5.辦公室主任職責(zé)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān)。

  三、活動安排

  本學(xué)期本部將繼續(xù)與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經(jīng)驗(yàn)與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。

  學(xué)生會辦公室個人工作計劃17

  時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計劃。

  一、日常工作:

  事務(wù)通知:將老師或主席團(tuán)的通知貫徹到位是辦公室的一個重要工作,體現(xiàn)了辦公室的辦事效率。

  每周一次例會,通知各部部長及系主席并做好會議記錄;

  接受老師或主席團(tuán)的特別通知并及時傳達(dá);

  組織大型活動或其他例行工作后勤人事調(diào)配;

  協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作,作到承上啟下的中間樞紐作用,保證每次活動能更加順暢快速的完成。

  辦公室管理

  維護(hù)辦公室的各項(xiàng)財產(chǎn)安全。如有外借,值班人員必須做好登記,確定歸還時間。(例如:每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單并簽名;顒油戤厷w還時必須及時清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報告。

  二、新學(xué)期活動

  每個月的"每月之星"的評比工作

  三月份,學(xué)習(xí)雷鋒月和女生節(jié)。

  四月份,詩文朗誦和教師基本功大賽。

  五月份,系級優(yōu)秀學(xué)生會答辯、建團(tuán)六十周年文藝晚會及運(yùn)動會。

  新的學(xué)期,新的開始,上個學(xué)期經(jīng)過大家的努力,我們?nèi)〉昧瞬诲e的成績,各項(xiàng)工作都及時滿意的完成。無論是通知事物還是“每月之星”評比,我們都盡心完成,大型活動也有我們忙碌的身影。雖然取得了一些成績,但是仍有不足。在新的學(xué)期,我們一定會做的更好!

  學(xué)生會辦公室個人工作計劃18

  為了更好的發(fā)揮公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室的作用,充分體現(xiàn)辦公室的部門職能,保證第五屆團(tuán)委學(xué)生會工作的順利開展,并結(jié)合我院學(xué)生會的實(shí)際情況及現(xiàn)階段學(xué)生會工作的特殊性與復(fù)雜性,以目標(biāo)明確,實(shí)事求是,可行性強(qiáng)為原則。經(jīng)研究現(xiàn)將20xx—20xx年度辦公室工作計劃安排如下:

  一、部門制度建設(shè)

  健全的制度是一個組織開展活動與規(guī)范組織成員行為的依據(jù)。我們將根據(jù)實(shí)際情況制定出一套詳實(shí)的部門制度。包括:工作分配制度;任務(wù)責(zé)任制度;會議制度;部門考勤制度;部門檔案、資料管理制度、值班制度、通知制度、財務(wù)管理制度等。以上這些制度規(guī)定了辦公室開展工作時的程序與要求,有利于提高整體工作的有序性與時效性,促進(jìn)辦公室的長遠(yuǎn)發(fā)展。

  二、招干計劃

  具體分為:部門宣傳與人事甄選兩部分工作。對于部門宣傳方面,可從不同角度,不同方位入手采用不同方式介紹本部具體工作,但應(yīng)注意不能失真,失實(shí);在人事甄選方面,辦公室需制定具體標(biāo)準(zhǔn)與原則,采取無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的辦法,主任副主任要依據(jù)這些原則進(jìn)行招聘。為更加貼近新生、了解新生,主任副主任可下達(dá)寢室來甄選對適合在本部門工作,符合部門用人條件的新生,并向他們宣傳本部門。

  三、日常工作

  1、會議記錄制度

  ①干部例會及主席團(tuán)會議:由主任(副主任)具體負(fù)責(zé),由負(fù)責(zé)會議記錄的干事提前(前一天下午)占教室,會議當(dāng)天戴好工作證(只要是以院學(xué)生會辦公室的身份參加工作的話,都應(yīng)該帶上工作證),至少提前15分鐘到達(dá)會場(12:15之前)做好會場布置,記錄詳略得當(dāng),字跡工整,把未簽到的班級在會后及時反映給主任或副主任以及主席團(tuán),以便使通知傳達(dá)落實(shí)到位。并注意保管好簽到表和會議記錄本,以便主席團(tuán)成員隨時查閱。

 、谄渌麜h:會議之前負(fù)責(zé)會議記錄的干事應(yīng)當(dāng)與有關(guān)的部門接觸和聯(lián)系,了解會議的主要議題、流程以及會議主辦部門的要求。會議進(jìn)行中應(yīng)聽從會議組織部門的安排,有合理要求和建議應(yīng)及時提出。會議主辦部門應(yīng)該為辦公室的會議記錄干事安排工作區(qū),提供必要的幫助。

  2、團(tuán)委學(xué)生會通知制度

  兄弟部門應(yīng)在值班時間將第二天的通知及時送達(dá)辦公室,對未被在值班時間送達(dá)且兄弟部門負(fù)責(zé)人未給予相應(yīng)解釋的條件下,辦公室有權(quán)不予以處理。通知送達(dá)后由值班干事完成通知的登記記錄,并通知打貼通知的干事書寫通知。通知書寫要求字跡工整,無錯別字,通知書寫完成后由值班干事負(fù)責(zé)檢查是否有誤,通知應(yīng)及時貼出,(值班時間完成的通知原則上為第二天早上七點(diǎn)半之前貼出)特別是貼出后做好維護(hù)工作(出現(xiàn)誤撕的情況下可與督察隊聯(lián)系),樹立和維護(hù)公共管理學(xué)院的在外形象。辦公室的成員都要養(yǎng)成經(jīng)常(順路)去宣傳欄看通知的習(xí)慣,有異常現(xiàn)象及時通知負(fù)責(zé)人。各部若有突發(fā)事件或活動需要通知,在經(jīng)得團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)的同意后,各部長及相關(guān)負(fù)責(zé)人方可與辦公室負(fù)責(zé)通知工作的(副)主任聯(lián)系并下發(fā)。

  3、團(tuán)委學(xué)生會檔案管理制度

  各兄弟部門在學(xué)期中(第七周)和學(xué)期末(考試前一個月)將本部門的檔案予以整理,以紙質(zhì)檔的形式上交辦公室,由辦公室做好團(tuán)委學(xué)生會的檔案管理工作。各部門查閱檔案應(yīng)提前向辦公室(副)主任申請,得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行查閱,查閱檔案時沒有特殊原因不得將檔案帶走。查閱檔案時應(yīng)注意保管,不得丟損,用畢應(yīng)及時歸還。對于檔案的具體規(guī)格和要求,辦公室將給出相應(yīng)規(guī)定。整理檔案,要求仔細(xì)認(rèn)真,以便于對檔案進(jìn)行翻閱與借用。

  4、團(tuán)委學(xué)生會財務(wù)管理

  辦公室設(shè)立團(tuán)委學(xué)生會財物總表,學(xué)院活動中需借用物品者需與團(tuán)委學(xué)生會辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。借用物品者必須填寫財務(wù)借用登記表,寫明姓名(借用物品者的姓名,而不是其部門負(fù)責(zé)人的姓名),部門,電話,借用何物品,歸還時間。若其間損壞,由借用者進(jìn)行賠償(要求辦公室經(jīng)手人在借出物品時應(yīng)仔細(xì)檢查物品的完好情況,并做好記錄)。如果財務(wù)為一次性使用且需要一定的費(fèi)用,費(fèi)用由借用者支付。財務(wù)干事每月(定期)需對團(tuán)委學(xué)生會財務(wù)進(jìn)行清點(diǎn),每天值班干事值班時需檢查辦公室財務(wù)狀況,并做好財務(wù)的維護(hù)工作。負(fù)責(zé)財務(wù)管理的副主任做好對財務(wù)干事的監(jiān)督工作。

  5、值班制度值班時間暫定為每天晚上9:00晚上:10:00(具體時間在招干后視各干事課程決定)。值班人員安排由團(tuán)委學(xué)生會辦公室具體安排。須自覺遵守值班時間,不得遲到,不得早退,不得無故缺勤,若有特殊情況,須向辦公室主任說明并自覺與其他干事協(xié)商換班。值班人員必須做到舉止文明、言語謙和、禮貌待客,嚴(yán)于律己,維護(hù)團(tuán)委學(xué)生會的良好形象。值班人員要認(rèn)真對待來訪人員的通知預(yù)約,并組織及時書寫,保證通知的按時張貼。并注意保持辦公室的清潔,必要時須主動清掃。辦公室鑰匙由專人掌管,未經(jīng)允許,不得私自將鑰匙借出,外借須向團(tuán)委學(xué)生會辦公室的干部申請(主席團(tuán)除外)。借出者負(fù)責(zé)辦公室借用表的登記和鑰匙的及時回收。

  6、借用辦公室制度(在學(xué)期初的干部例會上公布,并張貼在辦公室。)借用辦公室開會或者由其他用處的兄弟部門,至少提前半天通知辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人,已做好事項(xiàng)安排。無論是以部門還是班級名義借用辦公室都需要進(jìn)行登記,并由部門或班級負(fù)責(zé)人簽字。針對部分部門用完辦公室不予整理的情況,本部門決定,如果再有部門無視辦公室環(huán)境衛(wèi)生,辦公室主任將在在部長會議的過程中對該部門進(jìn)行批評,或者直接向主管辦公室的主席團(tuán)成員予以上報并追咎其責(zé)任。

  7、材料箱使用制度

  各兄弟部門不是很著急的通知,值班時間又沒時間送到辦公室,可以將其放入材料箱或意見箱里,各部門收紙質(zhì)材料的時候也可以使用材料箱,然后集中去取,可以節(jié)省各部門自身和辦公室的人力物力。

  四、工作的協(xié)作

  1、協(xié)助院團(tuán)委學(xué)生會開展各項(xiàng)工作,積極配合。力求克服一切困難,按時,圓滿的完成任務(wù)。

  2、協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)做好整個團(tuán)委學(xué)生會的銜接工作,督促檢查學(xué)生會各部門工作情況

  3、協(xié)助其他兄弟部門開展工作,力求做到有求必應(yīng),全力支持,積極配合。但前提是做好本部門工作,且不能越權(quán)。

  4、協(xié)助其他社團(tuán),在院領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)委學(xué)生會的許可下,可對本院各社團(tuán)進(jìn)行幫助,支持其開展工作。5、在院領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)委學(xué)生會的許可下,可適當(dāng)與其他院的機(jī)構(gòu)一起開展活動。前提是目標(biāo)要明確:即擴(kuò)大我院在學(xué)校、社會的影響力,體現(xiàn)我院的特色與風(fēng)貌。

  五、關(guān)于部門成員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)

  針對辦公室工作的特點(diǎn),具有以下方面的素質(zhì)是我們部門的成員發(fā)展方向:1、工作負(fù)責(zé),認(rèn)真,仔細(xì)。對于這一點(diǎn),可以對部門成員進(jìn)行不定期培訓(xùn),使其熟悉部門內(nèi)部工作,力求在最短的時間內(nèi)達(dá)到上述要求。

  2、學(xué)習(xí)能力。為了讓部門成員具備這種素質(zhì),就一定要培養(yǎng)他們的耐心,虛心與思考問題多角度,全面化的能力。

  3、合作意識。很多工作必須依靠合作才能完成。這就要求我們在干事與干事之間,干事與干部之間,干部與干部之間充分信任,發(fā)揮自己的長處,用別人的優(yōu)點(diǎn)彌補(bǔ)自己的缺點(diǎn)。而且要讓各成員不斷意識到這一點(diǎn)。而達(dá)到這一點(diǎn)的前提則是分工明確。這更是一種需要培養(yǎng)的能力、

  4、培養(yǎng)干事多方面才能,使各個干事都能熟悉和了解辦公室的各項(xiàng)職能,都可以參與辦公室的各項(xiàng)任務(wù)和活動,以求達(dá)到對辦公室的各項(xiàng)事宜均可以勝任的目標(biāo)。

  六、關(guān)于部門內(nèi)部和外部交流、溝通的問題

  1、部門內(nèi)部交流溝通的目標(biāo)是為了建立起良好和諧的干事與干事,干事與部長,主任與副主任的關(guān)系。至于交流形式,可以開展各項(xiàng)娛樂活動,也可以針對不同人員單獨(dú)面談。

  2、和其他兄弟部門開展部門聯(lián)誼,擴(kuò)大交流和增強(qiáng)認(rèn)識,使部門之間的活動可以更好的配合,更好的開展。

  在接下來的工作中,我們會依照以上計劃分階段,具體實(shí)施。希望各位主席團(tuán)的學(xué)長,學(xué)姐在仔細(xì)批閱過此工作計劃后,向我們辦公室提出批評,建議與意見。及時向我們部門表達(dá)你們的想法。我們會高度重視的,并針對意見對此計劃及時,妥善的修改,以便于更好的開展、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。力求讓你們得到一個滿意的答案。請予以支持為感!

  學(xué)生會辦公室個人工作計劃19

  輕松的暑假之后,我們將要迎來了新的學(xué)年,新氣象,在這今年秋風(fēng)送爽的季節(jié)里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子,我們學(xué)生會的工作也將全面展開。在上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,在其他部門的大力協(xié)助下,辦公室順利完成了其職能工作。通過一年在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

  為了今后辦公室在學(xué)生工作中更好的發(fā)揮其作用,現(xiàn)對本學(xué)期辦公室工作計劃如下:

  1、辦公室的納新工作

  ①通過迎新宣傳資料,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。

 、诩{新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔,F(xiàn)計劃招入12名干事,要求做事認(rèn)真,態(tài)度積極,善于學(xué)習(xí)。

  ③要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,我們將安排時間對新成員進(jìn)行一對一的新老干事交流培訓(xùn),全方位學(xué)習(xí)辦公室的工作。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。

  2、日常值班工作

  各辦公室成員要根據(jù)值班表做好自己的值班工作,其要求有:

  ①不遲到,不早退,如有事不能按時到辦公室值班的同學(xué),應(yīng)該事先向老師說明或者事先請假,不能無故缺席;

  ②工作時態(tài)度端正,認(rèn)真做好老師交代的任務(wù),而且要做到在工作中細(xì)心,耐心,積極;

 、鄱Y貌待人,主動向老師詢問是否需要幫忙,在做任務(wù)時不懂要積極請教,以便更好地完成老師的任務(wù)。

  3、重點(diǎn)抓部門會議,培養(yǎng)“家文化”

 、贂h安排。根據(jù)大家課表時間確定時間,回顧上周工作,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。

 、谒枷虢涣鳌4蠹颐裰鞯亻_展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。

 、蹠r間限制。正式會議時間不能超過1小時,交流討論時間可以適當(dāng)延長。

  4、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)

 、僮龊每己。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)團(tuán)隊的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。

  ②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。

  學(xué)生會辦公室個人工作計劃20

  新的學(xué)期即將開始,經(jīng)過去年一年的工作,校學(xué)生會辦公室在不斷做好本職工作,總結(jié)過去經(jīng)驗(yàn)的同時,也對20xx-20xx學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個極為重要的部門,是學(xué)生會的咽喉,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好這個學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。本學(xué)期,我部已經(jīng)對將要開展的工作制定了框架,具體計劃如下:

  一、部門宣傳招新,為辦公室注入新鮮血液。

  本學(xué)期,校學(xué)生會成員進(jìn)行了較大的變動,辦公室成員也進(jìn)行了一定調(diào)整,我部計劃在本年度上學(xué)期初進(jìn)行招新工作。辦公室不僅是信息上傳下達(dá)的通道,同時也要做好與主席團(tuán)、各部門的溝通協(xié)調(diào)以及內(nèi)部工作的處理。事務(wù)較為繁多,所以希望通過再次招新,選拔優(yōu)秀人才,補(bǔ)充新鮮力量,更好的完成各項(xiàng)工作。

  二、繼續(xù)做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設(shè),做好辦公室本職工作。

  一些內(nèi)部建設(shè)工作已在本學(xué)期進(jìn)行了規(guī)劃或已開始進(jìn)行,在下期工作中,要對規(guī)劃進(jìn)行補(bǔ)充和完善,同時繼續(xù)做好常規(guī)工作。

  1、信息管理。上學(xué)年由于人員變動,學(xué)生會成員信息一直沒有確定下來,本學(xué)期我部將做好成員信息的統(tǒng)計情況,方便主席團(tuán)及各部的聯(lián)系工作。

  2、人性化管理。上學(xué)期人性化管理工作剛剛起步,并已取得良好的效果,使學(xué)生干部感受到了學(xué)生會大家庭的溫暖。本學(xué)期,我們將繼續(xù)完善此項(xiàng)制度,并且豐富人性化管理的內(nèi)容,從細(xì)微之處溫暖他人。

  3、檔案管理。上學(xué)年,辦公室重新整理了原有書籍和檔案,在本學(xué)期中,我部將對檔案保存和整理做到精細(xì)而且簡便易查。并且完善圖書檔案借閱制度,方便學(xué)生干部的借閱。

  4、在值班、訂會等方面繼續(xù)細(xì)化日常工作。

  5、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊的力量。

  6、繼續(xù)加強(qiáng)部內(nèi)成員的相互協(xié)作。在以往的工作中我部成員間互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛的作風(fēng)甚為突出,優(yōu)良的傳統(tǒng)要發(fā)揚(yáng)下去。

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