通知的格式模板
在生活中,接觸并使用通知的人越來越多,通知大多屬于知照性的下行公文。怎么寫通知才能避免踩雷呢?以下是小編收集整理的通知的格式模板,歡迎大家分享。
通知的格式模板1
(一)標題
一般采用發(fā)文機關、事由、文種三要素齊備的標準式標題。如有必要,根據(jù)具體情況,文種前可冠以“聯(lián)合”、“緊急”、“補充”等詞語,如《國務院關于發(fā)布〈國家行政機關公文處理辦法〉的通知》、《國務院批轉發(fā)展改革委關于堅決制止電站項目無序建設意見的緊急通知》等。
批轉、轉發(fā)性通知的標題一般由發(fā)文機關、被批轉或轉發(fā)的文件的標題、文種三要素構成,如《國務院批轉文化部關于文化事業(yè)若干經(jīng)濟政策的意見的通知》、《國務院辦公廳轉發(fā)勞動保障部關于做好被征地農民就業(yè)培訓和社會保障工作指導意見的通知》。要避免使用繁雜冗長、難讀難懂的標題,盡量做到標題簡潔。
(二)正文
通知的正文一般要寫通知緣由、通知事項、執(zhí)行要求等三方面的內容。由于通知的種類多,內容有繁有簡,具體寫法也不盡相同。
1.指示性通知。開頭部分寫通知緣由,一般交待發(fā)通知的目的、依據(jù)等,為下文進一步提出通知事項作好鋪墊。主體部分寫通知事項,它是受文單位執(zhí)行的依據(jù),因此要明確具體地交待要求下級貫徹執(zhí)行的事項;在結構安排上,一般采用分條列項式寫法,用序號標明層次,也可用分列小標題式寫法。結尾部分寫執(zhí)行要求,即對受文單位提出執(zhí)行通知的要求、希望。可以集中到一段寫,也可分散到通知事項中,還可用特定結束語作結,如“以上各項請遵照執(zhí)行”、“請認真貫徹執(zhí)行,并將情況及時上報”等。
2.部署性通知。部署性通知的結構、寫法與指示性通知的結構和寫法相類似,只是部署性通知應明確提出工作目標、任務要求、方法措施。
3.發(fā)布性通知。發(fā)布性通知的正文寫法較簡單,一般先交待被發(fā)布的法規(guī)或規(guī)章名稱,再提出貫徹執(zhí)行的希望或要求,常用習慣用語“現(xiàn)將xxxxx(法規(guī)或規(guī)章)發(fā)給你們,望遵照執(zhí)行”。有的發(fā)布性通知還要指明發(fā)布法規(guī)或規(guī)章的重要意義和貫徹執(zhí)行該項法規(guī)或規(guī)章所要注意的問題。
4.批轉性通知。批轉性通知的正文主要寫明被批轉的文件名稱(一般應注明文件的發(fā)文機關、原標題名稱、發(fā)文字號),并表明對所批轉公文所持的態(tài)度、給予的評價,以及對受文者提出執(zhí)行的要求。一般使用習慣用語“xxx(上級機關名稱)同意xxx(下級機關名稱)的《xxxxx》(xx〔xxx〕x號),現(xiàn)轉發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行(參照執(zhí)行、研究執(zhí)行)”。另外,還可指明通知事項的意義,即闡述批轉該文件的必要性和重要性。
5.轉發(fā)性通知。轉發(fā)性通知正文的寫法與批轉性通知正文寫法相似,正文內容也較簡短明確。一般使用習慣用語“現(xiàn)將xxx(上級機關、不相隸屬機關名稱)的《xxxxxx》(xx〔xxx〕x號)轉發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行!庇械霓D發(fā)通知不僅要表明目的和要求,還要作出具體的指示性的意見,以提高下級機關對某項工作的認識,并在實際工作中有所遵循。
6.周知性通知。周知性通知正文只需將受文機關應知曉的事項交代清楚即可,一般應根據(jù)目的`、要求安排其內容,具體介紹如下:會議通知的正文應寫明以下內容:
召開會議的緣由、目的;會議名稱;會議重要內容或議程;參會人員的條件、名額;會議詳細地點;報到時間、開會時間;出席會議的準備工作,如需攜帶的材料、經(jīng)費及其他物品;會議承辦單位的聯(lián)系方式;報到的具體方式等。
人事任免通知的正文應寫明系哪級組織決定,任免何人何項職務和任免期限等。啟用印章通知的正文應寫明由哪級組織批準,使用何種印章,成立何種機構,同時還應宣布原用印章即行作廢。
設置機構的通知應寫明設置該機構的目的、依據(jù)、名稱、組成人員、辦公地址及其相關內容。調整和撤銷某一機構的通知應寫明調整或撤銷的緣由、依據(jù)等。
通知的寫作要求
。ㄒ唬┲v求實效,注重實用,由于通知是要求受文機關執(zhí)行或周知的,其目的在于指導和推動工作的深入開展,因此,要特別注意發(fā)布的必要性,講求實效。
。ǘ┎牧蠝蚀_,內容具體,寫作通知時,對有關事實的陳述一定要準確,提出任務要求應明確、具體,切忌內容空泛。
。ㄈl理清楚,邏輯性強通知種類雖多,但在寫作時都應按內在聯(lián)系或先后順序安排結構,力求做到條理清楚,邏輯性強。
通知的格式模板2
女士/先生:
您好!您所認購的北京安科置業(yè)有限公司朝陽區(qū)“玉墅皇宮” 號樓 單元 室已于20xx年 月 日檢查驗收合格并達到入住標準。
一、請您按入住須知、收樓流轉單辦理收樓手續(xù),辦理地址:玉墅皇宮售樓處一樓大廳,在通知的收樓日期內,物業(yè)公司各部門將派員到場集中辦公。
二、為避免收樓時業(yè)主過于集中而給您造成不便,建議您按照與開發(fā)商售樓處約定的時間前來辦理入住手續(xù)。
三、辦收樓接待時間9:00-16:30
如您不能按時間前來,請在20xx年____月____日后請到北京安科物業(yè)管理有限公司辦理財務及收樓有關事宜。
四、應繳費用
收樓當天業(yè)主應當繳納以下費用:半年物業(yè)費 元,開發(fā)商相關費用 元,合計 元。
特此通知
北京安科置業(yè)有限公司
20xx年 月 日
通知的'格式模板3
根據(jù)國家規(guī)定,結合本公司的實際情況,現(xiàn)對 20xx年“春節(jié)” 放假作如下安排:
一、 春節(jié)放假 10 天,即 20xx 年 1 月 28 日-2 月 6 日。其中 1 月 31 日(星期五,農歷正月初一)、2 月 1 日(星期六,農歷正月 初二)、2 月 2 日(星期日,農歷正月初三)為法定節(jié)假日,1 月 26 日(星期日)、2 月 8 日(星期六)上班。
二、 各公司可根據(jù)實際工作需要合理安排員工調補換休,原 則上不影響整個公司的正常運作及工作安排進度,放假期間各公司 妥善安排好以下工作:
1、 各公司妥善安排好節(jié)假日期間的值班人員;
2、 高度重視節(jié)假日期間的'車輛安全駕駛管理;
3、 切實做好安全保衛(wèi)、防火等安保工作;
4、 節(jié)假日期間,手機須保持開機狀態(tài),不得無故不接聽電 話;如遇緊急情況發(fā)生,請及時與公司相關負責人聯(lián)系。
特此通知!
江蘇XXXXXXXXX(管理集團)有限公司
二○一x年十二月十七日
通知的格式模板4
各中小學、直屬學校、社會力量辦學單位:
一年一度的寒假即將來臨,為了讓廣大中小學生度過一個文明、健康、愉快、充實的假期,經(jīng)研究,決定繼續(xù)開展中小學生寒假社會實踐活動,現(xiàn)將有關事宜通知如下:
一、活動時間
寒假期間
二、活動對象
全縣中小學生
三、活動內容
1.“親情無價”感恩活動。廣大中小學生要合理安排假期生活,積極開展感恩教育實踐活動,為父母及家人做力所能及的家務事,學一項家務小技能,為父母減一分辛勞,添一分愜意,送一分親情,做快樂的、有責任的家庭成員。
2.“我們的節(jié)日”主題活動。全縣各中小學要利用寒假,廣泛開展春節(jié)、元宵節(jié)傳統(tǒng)文化教育,通過做節(jié)日小報等活動,讓學生了解春節(jié)、元宵節(jié)的來歷、文化內涵及象山本地在兩個節(jié)日期間的一些風俗,學習傳統(tǒng)禮儀和文化,增強對中華優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的認同感和自豪感。
3.“好書伴成長”讀書活動。開展全縣中小學生寒假“讀一本好書”活動,激發(fā)學生讀書熱情,培養(yǎng)學生讀好書、好讀書、讀書好的良好學習習慣和能力,讓書本引領學生假期生活,讓讀書成為學生成長需要。初高中學生可參加第八屆浙江省少年文學之星征文比賽,詳見浙江少年作家網(wǎng)賽事專欄。
4.“行萬里路”體驗活動。引導全縣中小學生積極走向社會,開展“三個一”活動,即一次旅行、一次社區(qū)服務、一次采訪活動,讓學生感受家鄉(xiāng)的變化,培養(yǎng)學生主動了解社會和服務社會的.主人翁意識。
5.“手拉手”文明踐行活動。全縣中小學生在寒假期間,要積極參加餐桌文明、勤儉節(jié)約宣傳教育活動,倡導家庭綠色低碳,提倡過一個節(jié)儉年,積極推廣節(jié)日文明用語,遵守文明交通、文明觀展(賽)、拒絕“酒駕”等社會公德,以小手牽大手,攜手同創(chuàng)文明有禮的節(jié)日氛圍。
四、活動要求
要求各學校認真發(fā)動、落實,結合各自實際,科學、合理地安排寒假社會實踐活動。要積極營造氛圍,爭取家長、社會的理解和支持,努力構建學校、家庭、社區(qū)“三位一體”的育人網(wǎng)絡。要做好表彰工作,為學生搭建一個展示實踐活動成果的平臺,對實踐活動中涌現(xiàn)出來的先進典型,及時聯(lián)系新聞媒體,進行宣傳報道。
xx縣教育局
年1月13日
通知的格式模板5
各部門員工:
根據(jù)南寧市政府“兩會一節(jié)”放假通知,為保障“兩會一節(jié)”的順利進行,公司于20xx年9月21日(星期
五)放假,共1天。9月23日、24日(周六、周日正常雙休)。請各部門合理安排崗位工作,做好安全防范措施。
特此通知
廣西偉旭投資有限公司(行政部)
二〇一x年九月十九日
通知的格式模板6
湖南未來置業(yè)開發(fā)有限公司:
我們是貴公司開發(fā)的房地產項目—未來蜂巢的業(yè)主4棟業(yè)主,最近喜獲收房通知書,傾注一輩子積蓄終于有了屬于自己的家,我們懷著萬分激動、喜悅與期待5月1- 10日趕往收房。而我們未來蜂巢開發(fā)者--貴公司卻給了我們一個意想不到的“驚喜”—層高由3米變成了2.9米,而且合同也被篡改過。并且國家規(guī)定的收房必須出具的'相關文件都沒有。我們無比心寒,痛徹心扉。我們無法接受這突如其來的“驚喜”,試圖向貴公司尋找答案,但卻得到貴公司諸多無理無賴甚至荒謬的答復。我們已出奇憤怒,是可忍孰不可忍。為此,我們未來蜂巢四棟業(yè)主特集體聯(lián)名向貴公司發(fā)出此拒絕接收房屋通知書,理由如下:
1、合同約定我們四棟層高為3米,但實際測量層高只有2.9米,與合同相差十公分,與貴公司開盤宣傳的層高3米不合符,存在欺騙消費者行為。
2. 沒有《住宅質量保證書》
3. 沒有《建筑工程質量認定書》
4. 沒有《開發(fā)建設項目竣工綜合驗收合格證》
5. 沒有《竣工驗收備案表》
6. 沒有面積實測報告
7、燃氣為公用設施,與水、電、暖為房屋必須的配套設施,開通燃氣接口是貴公司作為房屋開發(fā)商必須履行的義務之一。
8、小區(qū)公共設施、綠化、電梯達不到驗收合格標準。
9、門窗沒有3C標識,電表沒有功能標識。
10、小區(qū)的消防沒有驗收合格。
11、陽臺,與合同也不符。
綜上所述,鑒于貴公司的嚴重違約、違法行為,依據(jù)法律公平、公正、公開的原則和精神,希望貴公司以積極的姿態(tài),本著優(yōu)良的服務意識和專業(yè)素質,做好妥善解決未來蜂巢問題義務及責任;我們將保留行使一切合法手段來維護自身權益的權利;由于你們消極作為及違法行為所造成的一切損失,由貴公司承擔。請貴公司于20xx年7月1日前就前述所有問題作出書面答復,如逾期未予答復,我們將依法行使退房權利,并保留法律訴訟的權利!由此產生的一切法律責任將由貴公司承擔。我們將通過郵政特快的方式向貴公司送達本書面通知,并同時抄送有關部門。
未來蜂巢四棟一期業(yè)主
20xx年5月15日
通知的格式模板7
XX房地產有限公司:
本人XXX(身份證號:XXX)于XX年XX月XX日與貴司簽訂《商品房買賣合同》(合同編號為:XX,以下簡稱“合同” ),本人作為買受人購買了貴公司開發(fā)的XX房地產商住項目——X幢X梯X層XX房(以下簡稱“房屋”),本人已先后通過支付首付款和銀行貸款方式向貴公司支付了全部房款人民幣XX元,并于XX年XX月XX日收到貴公司的收房通知書,本人于XX年XX月XX日持有關資料到現(xiàn)場驗房,發(fā)現(xiàn)貴司交樓根本達不到收樓條件和標準,故發(fā)出本拒絕收房通知書,具體理由如下:
一、本人向貴公司要求提供以下資料的時候,貴公司提供的《建設工程竣工驗收報告》只有貴司蓋章,沒有政府監(jiān)管部門蓋章,是不合法的文件。本人要求提供的資料包括:
。ㄒ唬┮(guī)劃部門出具的《建設工程規(guī)劃驗收合格證》。
。ǘ┙ㄔO單位出具的《建設工程竣工驗收報告》。
(三)公安消防部門出具的《建設工程消防驗收合格意見書》或備案憑證。
。ㄋ模┕┧⒐、供電、通郵的`永久使用證明材料。
(五)人防、環(huán)保部門出具的認可文件或準許使用文件。
。斗康禺a(住宅)質量保證書》。
。ㄆ撸斗康禺a(住宅)使用說明書》。
。ò耍┥鲜鑫募,(一)至(五)項應出示原件并向本人提供加蓋甲方公章的復印件;(六)、(七)項應載明水電等設施配置說明、有關設備安裝預留位置說明、裝修注意事項和建筑節(jié)能等有關內容,貴公司應提供已加蓋公章的原件給本人。
上述文件不全的,視為不符合交付標準,本人有權拒絕收樓,由此產生
的逾期交付責任由貴公司承擔。
二、房屋的后陽臺與預售合同中的圖紙不符,合同中陽臺前無任何墻壁,而現(xiàn)房餐廳外1.2m長陽臺被墻壁遮擋,嚴重影響到餐廳的通風與采光。貴公司變更房屋結構未書面通知本人及得到本人的同意,應該賠償本人的損失。
三、房屋本身存在質量問題。1、客廳進門左側墻面嚴重滲水(面積大約有3平方);2、北側客房飄窗右上角滲水。對于該房屋存在質量問題,本人鄭重通知貴司,貴司必須按國家相關技術標準整改。在整改前本人要求開發(fā)商以書面形式明確整改方案,整改期限。
四、延遲交樓時間近X個月,期間未收到任何貴公司關于延遲交樓的書面通知或口頭通知,且對本人多次到現(xiàn)場咨詢避而不見,讓物業(yè)公司的工作人敷衍了事。按合同約定“甲方應自本合同約定交房期限屆滿之日的次日起至房屋實際交付之日按總房價款XX%的標準向乙方支付違約金,合同繼續(xù)履行”,故貴公司在交樓之日必須按合同約定支付該房屋全部的延遲交樓違約金。
因此,貴司未在約定的時間XX年XX月X日前交付符合交付條件的房屋,已構成逾期交房,現(xiàn)匆忙交付的房屋存在嚴重質量問題且不符合約定的交樓條件。為維護自身的合法權益,本人特向貴司發(fā)出拒絕收樓通知書,請貴司在符合合同約定的收樓條件并具備全部收樓文件后再向我方交樓,貴司并應承擔延遲交樓責任,按合同約定向本人支付延遲交樓違約金。特此告知。
XX房地產商住項目業(yè)主:
XX年XX月XX日
通知的格式模板8
XX同學:
您好!
祝賀你!在小學老師的精心培育下,圓滿完成小學學業(yè),告別童趣盎然的兒童時代,牽手五彩繽紛的少年行列。
XX鎮(zhèn)初級中學,環(huán)境優(yōu)美,設備完善;教風嚴謹,學風端正;精誠團結,銳意進取。學校總體成績在全縣名列前茅,今年中考再創(chuàng)佳績,考入遷西一中正取生共40名,比其他各鄉(xiāng)鎮(zhèn)遙遙領先。
按教育局安排,本著地域劃分原則,你升入七年級應該到我校就讀,謹向你表示熱烈的.祝賀和歡迎!我們將竭盡全力,助你圓滿完成初中學業(yè)。為了你順利注冊學籍、征訂書籍和分班,請你按時來我校報到,入學報到請注意下列事項:
1、接通知后,請憑此入學通知書,于20xx年7月15日上午8:00來我校報到。
2、地點:教學樓一樓大廳新生報到處。
3、來校途中注意安全。
4、報到時需交納14元本費。
5、學校正式開學時間:20xx年9月1日,上午8點到校上課(住宿生8月31日將行李、洗漱用品送到學校)。
xxx
xxxx年xx月xx日
通知的格式模板9
同學:
恭喜你成為xx初中的學生。
根據(jù)xx山市教育局學位派定通知,你已被錄取為我校初一年級新生。請你于XX年6月28日至7月5日來校報到。報到時請攜帶戶口本、房產證、小學5、6年級《素質報告單》、各類獲獎證書原件及復印件,并簽署《公辦初中報到注冊有關政策告知書》。
市教育局將于XX年8月27日進行初一新生入學測試。請你于8月26日下午2:30—5:00到校領取準考證并熟悉考場。8月31日上午9:00學校公布分班結果并進行入學教育。
祝你學習進步,健康成長!
xx市xx初級中學
XX年六月二十八日
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