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公司規(guī)章制度通知
隨著社會不斷地進(jìn)步,制度對人們來說越來越重要,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的公司規(guī)章制度通知,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司規(guī)章制度通知1
為進(jìn)一步加強(qiáng)制度體系建設(shè),提高企業(yè)基礎(chǔ)管理水平,逐步形成規(guī)范管理、科學(xué)發(fā)展的長效機(jī)制。經(jīng)研究,決定在公司內(nèi)開展各項(xiàng)規(guī)章制度的梳理、修訂和完善工作。為保證此項(xiàng)工作順利開展,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、梳理范圍
目前各部門正在執(zhí)行的各類管理制度。包括:工作職責(zé)、崗位職責(zé)、管理規(guī)定(辦法)、業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、工作細(xì)則、員工手冊、應(yīng)急預(yù)案等規(guī)章制度。一些臨時(shí)性、時(shí)效性較強(qiáng)的制度(通知),不在其內(nèi)。
二、梳理原則
根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,堅(jiān)持科學(xué)性、規(guī)范性、可行性、操作性相結(jié)合的原則,對實(shí)踐證明是行之有效的.制度,要繼續(xù)認(rèn)真執(zhí)行;對操作性不強(qiáng)或不完善的制度,要及時(shí)整改,抓好落實(shí);對不符合企業(yè)發(fā)展需要,已經(jīng)過時(shí)的制度或條款,該調(diào)整的調(diào)整,該廢止的廢止。同時(shí)從實(shí)際出發(fā),根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營需要,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)制度創(chuàng)新和制度建設(shè),努力破除制度缺失和體制機(jī)制障礙。
三、工作進(jìn)度及安排
1、梳理查找階段(20xx年1月30日前)。由各部門根據(jù)實(shí)際工作需要結(jié)合梳理范圍,對各自職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍相關(guān)的現(xiàn)行規(guī)章制度進(jìn)行全面的清查、整理,提出是否廢止、保留、修訂和新增的初步意見,并填寫《文件新增/修訂/廢止申請單》,于1月30日前將各類制度清單及初步意見報(bào)公司企管部。備注:公司現(xiàn)行并已在企管部統(tǒng)一備案發(fā)布的各類制度,由企管部從OA系統(tǒng)分發(fā)至各部門。
2、修訂完善階段(20xx年2月29日前)。由各部門根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見,結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際,對相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善和規(guī)范,形成修訂后的文件討論稿,經(jīng)相關(guān)部門討論后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱定稿,轉(zhuǎn)企管部編號登記下發(fā)。
3、匯編印刷階段(20xx年3月20日前)。企管部將所有以公司文件下發(fā)的且正常運(yùn)行的內(nèi)部管理制度,整理匯編成冊后印發(fā),并上傳至公司OA信息平臺共享。
4、培訓(xùn)學(xué)習(xí)階段(20xx年4月1日起)。各部門利用班前班后會和部門例會組織部門員工進(jìn)行制度學(xué)習(xí),并填寫制度培訓(xùn)記錄。企管部根據(jù)部門、職能不同,分批組織員工集中培訓(xùn)和制度考試。
本次規(guī)章制度的梳理匯編工作,是對公司各部門制度化管理工作的一次檢查和促進(jìn),望各部門高度重視,科學(xué)組織,認(rèn)真修訂,確保制度梳理工作順利完成。
公司規(guī)章制度通知2
各部門(中心):
近年來,隨著公司各項(xiàng)工作不斷推進(jìn),公司及各部門(中心)相繼制定出臺了許多管理規(guī)定、崗位職責(zé)、操作流程和應(yīng)急預(yù)案等規(guī)章制度。為了進(jìn)一步規(guī)范公司各項(xiàng)規(guī)章制度管理,完善修訂各項(xiàng)規(guī)章制度內(nèi)容,經(jīng)公司研究,決定進(jìn)行公司規(guī)章制度匯編工作,具體要求如下:
一、此次匯編的規(guī)章制度類別分為:工作職責(zé)、崗位職責(zé)、管理規(guī)定(辦法)、操作流程、應(yīng)急預(yù)案、行業(yè)規(guī)定及法規(guī)、工作手冊及員工須知、其他規(guī)章制度(通知)。
二、公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系受控部門,在匯編本部門規(guī)章制度時(shí),可參照《質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件作業(yè)指導(dǎo)書》中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善。
三、各部門(中心)制度內(nèi)容力求貼合工作實(shí)際,便于實(shí)施操作。
四、時(shí)間安排
1、自即日起,各部門(中心)對各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行梳理,形成匯編目錄,于5月30日前,以電子版形式交至公司辦公室。
2、6月30日前,各部門(中心)根據(jù)工作實(shí)際,對各項(xiàng)規(guī)章制度具體內(nèi)容進(jìn)行梳理、修訂和完善,形成制度匯編初稿,以電子版形式交至公司辦公室。
3、9月20日前,各部門(中心)完成本部門的制度匯編,定稿后以書面形式,經(jīng)編制人、核對人以及部門負(fù)責(zé)人簽字后,連同電子稿件交公司辦公室匯總。
4、11月份前,總公司辦公室對各部門制度進(jìn)行編輯、匯總,形成公司的.制度匯編,提交總經(jīng)理辦公會議審定。
5、12月份前公司制度匯編定稿,并交付印刷。
五、公司此次規(guī)章制度的匯編工作,是對公司各部門(中心)制度化管理工作的一次檢查和促進(jìn),希望各部門(中心)高度重視,科學(xué)組織,認(rèn)真修訂,務(wù)必全面按時(shí)細(xì)致地完成此項(xiàng)工作。
后勤服務(wù)總公司
xx年5月14日
公司規(guī)章制度通知3
公司各部門:
為進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),完善內(nèi)部管理體制和運(yùn)行機(jī)制,確保分工明確、責(zé)任明確,促進(jìn)各項(xiàng)管理工作的專業(yè)化、職業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,以便于更好地創(chuàng)建“簡單、務(wù)實(shí)、高效”型企業(yè),決定開展各項(xiàng)基本規(guī)章制度的梳理、修訂和完善工作,為保證此項(xiàng)工作順利進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、梳理、修訂、完善管理制度的原則
各部門要按照“精而實(shí)用”的原則,認(rèn)真梳理現(xiàn)有規(guī)章制度,要以《中鐵二局地產(chǎn)集團(tuán)管理體系文件(xx版)》為基礎(chǔ),查漏補(bǔ)遺、修訂完善。
二、機(jī)構(gòu)和職責(zé)
1、公司成立管理制度領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:
組員:
主要職責(zé)是根據(jù)公司經(jīng)營開發(fā)需要,從全局統(tǒng)領(lǐng)公司制度體系的總體設(shè)計(jì),審核、批準(zhǔn)各類制度的`實(shí)施,并對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查督導(dǎo)和考核。
2、管理制度建設(shè)職能部門是公司黨政綜合辦公室,其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)收集在梳理、修訂、完善管理制度期間各類意見和建議,組織各類專題討論會議。
三、梳理、修訂、完善管理制度的范圍及負(fù)責(zé)部門
1、行政管理
負(fù)責(zé)部門:辦公室。
梳理、修訂、完善范圍:
(1)文件管理制度;
。2)印章管理制度;
。3)會議管理制度;
(4)車輛管理制度;
。5)低值易耗品與辦公用品管理制度;
。6)檔案管理制度;
。7)員工休假及獎(jiǎng)懲管理制度。
2、營銷管理
負(fù)責(zé)部門:營銷部。
梳理、修訂、完善范圍:
。1)營銷推廣及費(fèi)用控制管理制度;
。2)銷售管理制度;
。3)銷售價(jià)格優(yōu)惠管理制度;
。4)營銷策劃管理制度。
3、成本管理負(fù)責(zé)部門:成本部梳理、修訂、完善范圍:
。1)成本管理制度;
。2)工程結(jié)算
管理制度;
。3)工程合同制度;
。4)招標(biāo)管理制度;
。5)物資設(shè)備管理制度。
4、人力資源管理負(fù)責(zé)部門:辦公室
梳理、修訂、完善范圍:
。1)勞動合同管理制度;
。2)薪酬管理制度;
(3)績效考核管理制度;
。4)員工培訓(xùn)管理制度;
。5)員工招聘、離職管理制度。
5、財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)部門:財(cái)務(wù)部
梳理、修訂、完善范圍:
(1)資金管理制度;
(2)財(cái)務(wù)預(yù)決算管理制度;
。3)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度;
。4)費(fèi)用管理制度;
。5)經(jīng)濟(jì)活動分析管理制度;
。5)經(jīng)濟(jì)合同管理制度。
6、工程管理負(fù)責(zé)部門:工程部
梳理、修訂、完善范圍:
。1)工程施工管理制度;
。2)工程合同管理制度;
(3)工程資料管理制度;
(4)工程安全質(zhì)量管理制度。
7、物業(yè)管理
負(fù)責(zé)部門:辦公室
梳理、修訂、完善范圍:
。1)物業(yè)交接驗(yàn)收管理制度;
。2)物業(yè)交付實(shí)施管理制度。
四、時(shí)間安排和要求
1、xx年7月29日前,各主責(zé)部門按照梳理、修訂、完善管理制度的范圍提出需修訂完善的辦法目錄報(bào)公司辦公室匯總,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組確定后下發(fā)各主責(zé)部門起草初稿。
2、xx年8月1日—15日,各主責(zé)部門將本部門的各項(xiàng)管理制度的具體內(nèi)容報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、修改。
3、xx年8月16日—31日,領(lǐng)導(dǎo)小組組織有關(guān)部門對各項(xiàng)管理制度進(jìn)行評估論證、試運(yùn)行、信息反饋、檢查考核、修訂完善后定稿正式發(fā)布。
公司規(guī)章制度通知4
各位同仁:
公司規(guī)章制度自出臺實(shí)施以來,在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中發(fā)揮了重要作用。為保證公司規(guī)章制度的全面性、科學(xué)性、可操作性,公司擬對管理制度進(jìn)行修訂,使管理制度能夠進(jìn)一步適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要,讓公司的各項(xiàng)工作更加健康、有效的運(yùn)行和發(fā)展。經(jīng)經(jīng)理辦公會研究決定,現(xiàn)向全體員工征求對公司管理規(guī)章制度的建議和意見,作為修訂公司管理規(guī)章制度的'參考。
續(xù)(所在部門——行政部———總經(jīng)理室)(三天以上的請(休)假須提前2天報(bào)總經(jīng)理室審批)。
。1)請假:
a)員工到行政部領(lǐng)取《請假單》,注明休假日期及原因;
b)部門經(jīng)理根據(jù)員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;
c)不論請假是否批準(zhǔn),員工均需將《請假單》于休假日期前行政部;
d)《請假單》由行政部統(tǒng)一管理,經(jīng)理隨時(shí)可以抽查員工在崗情況;
e)請病假必須于上班時(shí)間前2小時(shí)內(nèi),致電所在部門負(fù)責(zé)人及行政部,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的有效證明。病假期間扣除當(dāng)日福利補(bǔ)貼。
。2)批假權(quán)限:
a)員工請假1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批;
b)員工請假2天以內(nèi)(含2天)由部門負(fù)責(zé)人審批,行政部審核;
c)員工請假3天以上(含3天)由總經(jīng)理室審批;
5、加班
。1)公司原則上要求員工必須在正常的工作時(shí)間內(nèi)完成上級交辦的工作,不提倡員工加班。員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請,填制《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)一聯(lián)交行政部備案,以便人事專員查崗。如不能提前提交加班申請,則視為無效加班。
(2)員工加班,參照公司《考勤管理制度》執(zhí)行,加班時(shí)應(yīng)實(shí)行打卡制度,打卡時(shí)間按照公司規(guī)定或依照加班申請單注明的加班起止時(shí)間為準(zhǔn)。
。3)員工平時(shí)加班及節(jié)、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。
。4)因參加社會活動請假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公休,薪金照發(fā)。
(5)如赴外地出差,應(yīng)填寫出差單交行政部備案。
注:
1、以上內(nèi)容,特殊情況除外。
2、員工樂捐款項(xiàng)不計(jì)于公司財(cái)政收入,月底經(jīng)由行政部統(tǒng)計(jì),組織安排活動,作為活動經(jīng)費(fèi),超出部分將由公司承擔(dān)(金額視情況而定)。
四、本通知自xx年9月9日起執(zhí)行,請各部門相互轉(zhuǎn)告,嚴(yán)格執(zhí)行。
特此通知。
xxxxxxx有限公司行政部
xx年9月5日星期五
公司規(guī)章制度通知5
公司各單位、各部門:
根據(jù)公司《關(guān)于企業(yè)規(guī)范管理的實(shí)施意見》的要求,公司修訂完善、下發(fā)了一系列規(guī)章制度,為了進(jìn)一步明確部門職能,理順管理流程,規(guī)范工作秩序,讓員工充分了解和學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,形成人人學(xué)制度、懂制度、遵制度的法制體系,公司決定對全體員工進(jìn)行企業(yè)管理制度培訓(xùn),F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、 培訓(xùn)內(nèi)容:
公司下發(fā)的.規(guī)章制度
二、 培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn):
1、 時(shí)間:每天下午五點(diǎn)到六點(diǎn)
2、 地點(diǎn):十三樓會議室
三、 培訓(xùn)要求:
1、 參加人員 集團(tuán)公司全體員工
2、 組織安排
本次培訓(xùn)由辦公室和人力資源部負(fù)責(zé)組織、培訓(xùn)
3、 培訓(xùn)考核
培訓(xùn)期間原則上不準(zhǔn)請假。確因工作需要請假的,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部。因個(gè)人原因請假一律按缺勤處理,未經(jīng)請假按曠課處理,并按集團(tuán)考勤制度進(jìn)行處罰。對因未參加培訓(xùn)造成對制度不理解的、不清楚的,希望通過業(yè)余時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí),并嚴(yán)格按制度規(guī)范管理工作及日常行為。
特此通知
xxx人力資源部
20xx年12月29日
公司規(guī)章制度通知6
一、起因:
鑒于公司各類規(guī)章制度在實(shí)際實(shí)施過程中存在的一些問題及相關(guān)現(xiàn)實(shí)情況的變化,有必要對公司各類規(guī)章制度進(jìn)行一次全面的匯總、修訂、公示工作,以適應(yīng)現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要。
二、目的':
通過對公司各類規(guī)章制度的匯總、修訂、公示,使之更加適應(yīng)實(shí)際情況及現(xiàn)實(shí)的發(fā)展變化需要,并通過公司板報(bào)逐步公示于眾。
三、實(shí)施機(jī)構(gòu):
由公司綜合發(fā)展部牽頭實(shí)施,各部門指定一名熟悉部門內(nèi)部相關(guān)情況的聯(lián)絡(luò)人員(以中層為主),協(xié)助收集、研究、修訂等相關(guān)工作。
四、工作步驟:
1、由各部門聯(lián)絡(luò)人員負(fù)責(zé)收集匯總各自的部門規(guī)章制度,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核是否全面、完整、詳細(xì)之后,報(bào)綜合發(fā)展部。
2、各部門聯(lián)絡(luò)人員要召集基層骨干、員工代表等,進(jìn)行部門內(nèi)部制度的研究、討論、修訂完善等工作,后經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)審核之后,報(bào)綜合發(fā)展部。
3、由綜合發(fā)展部會同各部門聯(lián)絡(luò)人員及員工代表三方,對部門修訂后制度進(jìn)行再修訂完善工作。
4、經(jīng)三方修訂完善后,報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核裁定。
5、最后,將公司各類規(guī)章制度逐步在公司報(bào)刊欄進(jìn)行公示。
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