美國(guó)留學(xué)推薦信要怎么寫
在當(dāng)下這個(gè)社會(huì)中,推薦信使用的情況越來越多,推薦信有時(shí)甚至起到?jīng)Q定性的作用。大家知道推薦信的格式嗎?下面是小編為大家收集的美國(guó)留學(xué)推薦信要怎么寫,僅供參考,大家一起來看看吧。
選擇推薦人
推薦信是了解申請(qǐng)人的重要依據(jù),在研究生課程中尤其如此。申請(qǐng)人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是否明確,在學(xué)術(shù)上是否有前途,以及學(xué)生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長(zhǎng)。
書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫,一封由專業(yè)課教授寫,一封由自己的導(dǎo)師寫。不過,對(duì)方若無規(guī)定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應(yīng)具備高級(jí)技術(shù)職稱,如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人或者曾經(jīng)在該校講過學(xué),那么這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強(qiáng)的效力了。
美國(guó)留學(xué)推薦信內(nèi)容
1.被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個(gè)人的畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個(gè)人的專業(yè)經(jīng)歷。
2.推薦人對(duì)被推薦人的基本評(píng)價(jià)。側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個(gè)性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計(jì)。若是推薦研究生,推薦人還需進(jìn)一步說明其深造學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和當(dāng)前所具備的研究能力。顯然,恰如其分地評(píng)價(jià)被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途,比言過其實(shí)的贊譽(yù)更令人信服,更具有實(shí)際意義。
3.推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)表過的論文,參加過的重要學(xué)術(shù)會(huì)議,以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體中的任職等來支持自己的評(píng)價(jià)。
4.推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問學(xué)者,專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。
5.如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格,則必須按這類表格認(rèn)真逐項(xiàng)填寫。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評(píng)估的一項(xiàng),即要求推薦人說明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前5%,10%或25%等。這種評(píng)估是指教授的個(gè)人評(píng)價(jià),可以稍高一點(diǎn)。另外,推薦表格上常有許多難以填寫的項(xiàng)目,遇到這種情形可填“I don’t know”,亦不致對(duì)該生的評(píng)價(jià)有何嚴(yán)重影響。
6.推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名,最好直接由推薦人寄給學(xué)校招生辦官員或申請(qǐng)就讀學(xué)校的系主任。如果由被推薦人寄送,可將推薦信裝入信封內(nèi)封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明“A Letter Of Recommendation”,表明這是一封推薦信。
美國(guó)留學(xué)推薦信結(jié)構(gòu)
1.信頭
信頭,就是說你要用帶有自己學(xué)校標(biāo)志的信紙來寫,因?yàn)槟愕耐扑]人一般是自己學(xué)校的.老師。我們的推薦信是自己打印的,你可以做好一個(gè)信頭放上去,如果你所在的系里有自己的信頭,就建議你使用自己系的標(biāo)志信頭,那樣更好。有時(shí)候申請(qǐng)學(xué)?赡軙(huì)要求,推薦信必須具有信頭,并且信頭不能是打印出來的,這時(shí)候你就得去學(xué)校的商店里買那種專用的帶有信頭的打印紙了。在北大,學(xué)校的博實(shí)商店就有賣這種紙的,分紅色和藍(lán)色兩種顏色的信頭。
2.稱呼
推薦信的稱呼可以用Dear Sir/Madam,Dear Admission Officer,Dear Colleague(要求你的推薦人曾經(jīng)在所申請(qǐng)學(xué)校工作過),或者To whom it may concerns等等。
3.聯(lián)系方式與日期
聯(lián)系方式和日期寫在推薦信最上方,信頭之后,一般來說是寫推薦人的聯(lián)系方式而不是對(duì)方學(xué)校的聯(lián)系方式。聯(lián)系方式在前,日期在后;聯(lián)系方式寫在左邊,日期寫在右邊。當(dāng)然這里的聯(lián)系方式也可以不寫,如果你在落款中已經(jīng)寫明了的話。抬頭和落款中只要有一處寫到聯(lián)系方式就行。寫聯(lián)系方式的時(shí)候,注意寫上推薦人的職務(wù)、職稱、電話以及email。
4.正文
1)“有效”推薦信的結(jié)構(gòu)構(gòu)建
推薦信通?梢苑譃镺pening,Body,Closing三個(gè)部分。
Opening:長(zhǎng)度控制在一段,主要用于陳述推薦信的目的,以什么樣的方式同申請(qǐng)人認(rèn)識(shí),同申請(qǐng)人認(rèn)識(shí)了多久,申請(qǐng)人的基本素質(zhì)和特質(zhì)是怎樣的,表達(dá)出推薦人與申請(qǐng)者之間很熟悉;
Body:長(zhǎng)度一般為2 ~ 6段,每段4 ~ 6句話,這部分需要描述出申請(qǐng)人是個(gè)什么樣的人,結(jié)合一些具體的事例來支撐Opening中申請(qǐng)人的優(yōu)點(diǎn)和特質(zhì),解釋申請(qǐng)者想要謀求更遠(yuǎn)發(fā)展的原因;
Closing:長(zhǎng)度通常在1 ~ 2段,需要表達(dá)出推薦人對(duì)申請(qǐng)者的支持和信心,解釋為何認(rèn)為申請(qǐng)者非常適合這個(gè)學(xué)校和專業(yè)。>>>
2)“有效”推薦信應(yīng)包含的內(nèi)容
一封有說服力的推薦信應(yīng)該包含三個(gè)方面:Academic achievement(學(xué)術(shù)成就)、 Extracurricular accomplishments(課外成就)、 Personal qualities and characters(個(gè)人品質(zhì))。同學(xué)們?cè)谏暾?qǐng)時(shí)顯然不能秉承唯學(xué)習(xí)至上的理念,校方更想看到的是申請(qǐng)者在學(xué)習(xí)以外做的一些事情,例如申請(qǐng)人的個(gè)人品質(zhì)如何,因而一封具有說服力的推薦信應(yīng)該體現(xiàn)出這三個(gè)方面,從而才能完整展現(xiàn)出申請(qǐng)者所具備的’特質(zhì)。
“有效”的推薦信,有時(shí)候并不需要突出那些驚天動(dòng)地的事情,反而是申請(qǐng)者日常生活中令人印象深刻的小事更能吸引錄取官的眼球。所以一封好的推薦信,其實(shí)最重要的一點(diǎn)還是平日里點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累。
5.落款
結(jié)尾的落款,首先是頂格寫一句敬稱,Yours sincerely或者Sincerely yours即可。然后寫上推薦人的聯(lián)系方式。
6.示例
下面給出一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子:
ours Sincerely,
rofessor XXX
ice Dean,School of Physics
eking University
7.關(guān)于推薦信的套路
注意,中間空了幾行就是為了留給教授簽名用的。教授的簽名是憑他自己的習(xí)慣,有時(shí)候姓在前,有時(shí)候名在前,所以你的Professor XXX中的名字一定要和簽名一致。至于這個(gè)簽名是英文還是中文,要看教授的習(xí)慣。一般要求用英文簽名,如果教授習(xí)慣用中文,那可以用中文。至于整篇推薦信的字體,要求統(tǒng)一,不要使用不同的字體。因?yàn)槟阌腥馔扑]信要寫,所以你應(yīng)該盡量使用不同的信紙,字體,字號(hào),頁邊距等等,盡量使得三封推薦信的樣式看起來各不相同。
留學(xué)推薦信常見問題
。1)夸夸其談、缺乏實(shí)際內(nèi)容。也許是習(xí)慣了國(guó)內(nèi)中學(xué)老師的期末評(píng)語,很多推薦信雖然占了很大的篇幅,但實(shí)際上只是一堆缺乏邏輯的形容詞的堆積,讓人讀完以后對(duì)申請(qǐng)者無法留下任何深刻的印象。請(qǐng)記住,列舉一個(gè)實(shí)例遠(yuǎn)比堆砌滿篇的華麗辭藻更有用。
(2)過分夸張申請(qǐng)者的能力。一個(gè)本科申請(qǐng)者最重要的不是過去的成績(jī)而是將來的潛質(zhì),而作為一個(gè)高中畢業(yè)生大多數(shù)也不具備超強(qiáng)的學(xué)業(yè)成績(jī)。
。3)推薦信內(nèi)容與推薦人身份不符。一個(gè)純粹的高中數(shù)學(xué)老師是永遠(yuǎn)不可能知道你以秘密的筆名發(fā)表在雜志上的散文的,或者你的學(xué)校老師也并不會(huì)詳細(xì)地知道你在課余學(xué)習(xí)鋼琴的細(xì)節(jié)。
。4)推薦信信息重復(fù)、多余。幾封推薦信或者推薦信與其他材料之間沒有區(qū)分好層次,造成很多信息被重復(fù)提及而有的學(xué)校關(guān)心的信息卻被忽略了。