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慰問(wèn)信格式和內(nèi)容寫(xiě)法
慰問(wèn)信是代表組織或領(lǐng)導(dǎo)的名義向?qū)Ψ奖硎疚繂?wèn)、關(guān)懷和鼓勵(lì)的信函。慰問(wèn)信格式和內(nèi)容寫(xiě)法有什么要求,下面一起來(lái)探討探討。
慰問(wèn)信的基本特點(diǎn)
1.明確性:根據(jù)不同的對(duì)象確定明確的慰問(wèn)內(nèi)容和重點(diǎn);
2.真摯性:以高度的.政治熱情,贊頌或慰勉對(duì)方,使人受到鼓舞。
3.親切性:慰問(wèn)信的目的是向?qū)Ψ奖硎疚繂?wèn),語(yǔ)言要精練、樸實(shí)、親切、誠(chéng)懇。
慰問(wèn)信的種類(lèi)
1.貢獻(xiàn)慰問(wèn):向作出貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人表示慰問(wèn),鼓勵(lì)他們戒驕戒躁,繼續(xù)努力。
2.困難慰問(wèn):向遇到重大損失或巨大困難的個(gè)人或集體表示同情和安慰,鼓勵(lì)他們戰(zhàn)勝暫時(shí)的困難,加倍努力。
3.節(jié)日慰問(wèn):向作出貢獻(xiàn)或遇有困難的`個(gè)人或集體,節(jié)日慰問(wèn)。
慰問(wèn)信的格式與寫(xiě)法
慰問(wèn)信的格式一般包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文和署名四部分。
1.標(biāo)題
一是由文種組成;
二是由慰問(wèn)對(duì)象和文種共同組成;
三是由慰問(wèn)雙方和文種共同組成。
2.稱(chēng)謂
另起一行頂格寫(xiě)被慰問(wèn)對(duì)象,后面加冒號(hào)。
3.正文
另起一行空兩格,寫(xiě)慰問(wèn)的主要內(nèi)容,包括以下幾個(gè)方面。
(1)先寫(xiě)明慰問(wèn)事由;
(2)回顧事跡,指明今后奮斗的.方向,向受信方表示慰問(wèn)和學(xué)習(xí);
(3)結(jié)尾,表示共同的愿望和決心,最后用慰勉與祝愿的話作結(jié)語(yǔ)。
4.署名
在右下方寫(xiě)上單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,后一行寫(xiě)發(fā)信年、月、日。
喪禮慰問(wèn)信的寫(xiě)法
喪禮慰問(wèn)信首先寫(xiě)明標(biāo)題,如“慰問(wèn)信”等,標(biāo)題應(yīng)居中,在第一行,字體大于正文字號(hào)。然后另起一行頂格寫(xiě)明接收慰問(wèn)信的領(lǐng)導(dǎo)、單位或個(gè)人禮稱(chēng),如“某某閣下”、“某某朋友(同志、先生或女士)”,根據(jù)情況,也可以是其它稱(chēng)呼。
喪禮慰問(wèn)信的正文一般寫(xiě)以下內(nèi)容:
1、簡(jiǎn)要寫(xiě)明慰問(wèn)信的背景或原因。如“在貴國(guó)正在積極開(kāi)展……的情況下,驚聞某某逝世……”再如“某某同志(先生、女士或朋友)在某某(做什么工作等)時(shí)不幸過(guò)世”,接著表示哀悼或慰問(wèn)的話語(yǔ)。如“表示深深的哀悼”,“致以親切的慰問(wèn)”等。
2、概括敘寫(xiě)對(duì)方的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡或戰(zhàn)勝困難、舍已為人、不怕?tīng)奚目少F品德和高尚風(fēng)格。若是國(guó)際知名人士,也可敘寫(xiě)其為兩國(guó)友誼所做的突出貢獻(xiàn)。然后可對(duì)死者生前的'功績(jī)作以簡(jiǎn)要評(píng)價(jià),然后向?qū)Ψ奖硎疚繂?wèn)和學(xué)習(xí)。
3、表達(dá)心愿或提出要求、希望。寫(xiě)慰問(wèn)信應(yīng)注意的事項(xiàng)是:首先,要根據(jù)不同對(duì)象、不同情況,向死者家屬或其它有關(guān)方面表示悲痛的心情。其次,要寫(xiě)得真誠(chéng),文字樸實(shí)、簡(jiǎn)練,并注意語(yǔ)氣的運(yùn)用,使收信人真正得到鼓舞和安慰,讓死者家屬能從死者帶來(lái)的悲痛中盡快解脫出來(lái),化悲痛為力量,努力學(xué)習(xí)、生活或工作。
慰問(wèn)信的寫(xiě)作要領(lǐng)
標(biāo)題。一般情況下直接居中寫(xiě)”慰問(wèn)信“即可。也可以寫(xiě)”慰問(wèn)對(duì)象+慰問(wèn)信“,如:致全國(guó)公安民警及家屬的慰問(wèn)信。
稱(chēng)謂。頂格寫(xiě)被慰問(wèn)單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,后加冒號(hào)。
正文。開(kāi)頭部分?jǐn)⑹鰧?xiě)慰問(wèn)信的背景及慰問(wèn)語(yǔ)。如:一元復(fù)始,萬(wàn)象更新。值此新年來(lái)臨之際,我謹(jǐn)代表××,向你們致以節(jié)日的問(wèn)候和良好的祝愿!。主體部分主要寫(xiě)明慰問(wèn)的原因。表?yè)P(yáng)性的慰問(wèn)信,要對(duì)作出的成績(jī)及體現(xiàn)出來(lái)的可貴精神予以敘述,并表示贊揚(yáng)。對(duì)遭受不幸、處于困難的人要表示安慰和同情。最后部分提出有關(guān)的希望和要求,再次表達(dá)致意。
落款。在正文右下側(cè)署單位或個(gè)人名稱(chēng)。以單位名義發(fā)出的`應(yīng)加蓋公章,以示嚴(yán)肅、鄭重。
幾個(gè)圖片中的慰問(wèn)信都可以作為范文,在寫(xiě)作時(shí)候可以參考甚至借用它們的結(jié)構(gòu)、寫(xiě)法、用詞、語(yǔ)氣等。
注意事項(xiàng):
要根據(jù)慰問(wèn)對(duì)象有針對(duì)性地進(jìn)行慰問(wèn),根據(jù)不同的目的和對(duì)象來(lái)確定語(yǔ)氣,如表達(dá)表?yè)P(yáng)性慰問(wèn)信就與受難慰問(wèn)信的語(yǔ)氣、用詞有所不同。
篇幅要簡(jiǎn)短,不宜過(guò)長(zhǎng)。感情要真摯。節(jié)日和表?yè)P(yáng)的,要體現(xiàn)出欣慰、褒獎(jiǎng),對(duì)遇到困難的群體進(jìn)行慰問(wèn),要同情、安慰和鼓勵(lì)。
根據(jù)發(fā)慰問(wèn)信的目的和受眾情況,可以選擇不同的發(fā)布方式。如登報(bào)、電視、張貼等等。
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