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慰問信該怎么寫

時間:2024-10-05 06:48:34 盛林 慰問信 我要投稿
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慰問信該怎么寫

  在發(fā)展不斷提速的社會中,需要用到慰問信的慰問活動越來越多,慰問信是向他人表示關(guān)懷、慰問的信函。大家知道慰問信的格式嗎?以下是小編為大家整理的慰問信該怎么寫,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

慰問信該怎么寫

  慰問信通常有標(biāo)題、抬頭、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。

 。ㄒ唬(biāo)題慰問信的標(biāo)題通常由以下三種方式構(gòu)成:單獨(dú)由文種名稱組成。

  如《慰問信》。

  由慰問對象和文種名共同組成。

  如《給抗洪部隊(duì)的慰問信》。

  由慰問雙方和文種名共同組成。

  如《朱德致抗美援朝將士的慰問信》。

 。ǘ┨ь^(稱呼)慰問信的開頭要頂格寫上受文者的名稱或姓名稱呼。

  如果是寫給個人的,應(yīng)在姓名之后,加上“同志”、“先生”等字樣,后加冒號。

  如“鄭州市人民政府:”、“魯迅先生:”。

  (三)正文正文要另起一行,空兩格寫慰問的內(nèi)容。

  慰問的正文一般由發(fā)文目的、慰問緣由或慰問事項(xiàng)等幾部分構(gòu)成。

  1、發(fā)文目的該部分要開宗明義,寫清楚發(fā)此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。

  如“中共杭州市委慰問駐杭部隊(duì)軍烈及轉(zhuǎn)業(yè)軍人”的開頭。

  值此1999年新春佳節(jié)即將到來之際,中共杭州市委、市人大常委會、市人民政府、市政協(xié)代表全市人民,真誠地向你們及親屬表示親切的慰問,并致以崇高的敬意。

  2、慰問緣由或慰問事項(xiàng)本部分要概括地?cái)⑹鰧Ψ降南冗M(jìn)思想,先進(jìn)事跡,或戰(zhàn)勝困難、舍已為人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風(fēng)格;或者簡要敘述對方所遭受的困難和損失,以示發(fā)信方對此關(guān)切的程度。

  要表現(xiàn)出發(fā)信方的欽佩或同情之情。

 。ㄋ模┙Y(jié)尾結(jié)尾表示共同的愿望和決心。

  如“讓我們攜手并進(jìn),為早日實(shí)現(xiàn)祖國的四個現(xiàn)代化而共同奮斗”,又如“……困難是暫時的,最后的勝利一定屬于我們!”等。

  接著寫祝愿的話,如“祝你們?nèi)〉酶蟮某煽!薄ⅰ白9?jié)日愉快”等等,但“!弊趾竺娴脑拺(yīng)另起一行,空兩格寫,不得連寫在上文末尾。

  (五)落款

  慰問信的落款要署上發(fā)文單位或發(fā)文個人的稱呼,并在署名右下方署上成文日期。

  一、慰問信的出處

  慰問信,無非是向人表達(dá)安慰、關(guān)切、問候之意而已——比如,向那些有特殊貢獻(xiàn)或遇到意外不幸的人表示慰問,寫一封慰問信。

  寫慰問信就好比向人說說寬慰的話,根據(jù)不同的對象、不同的情況,表達(dá)真摯的、自然的、真切的慰問之情!灰軌蛘嬲騽尤诵、達(dá)到安慰人的目的,就行了。

  二、慰問信的適用對象

  慰問信是組織、部分群眾以及某個人向有關(guān)集體、個人表示慰勞、問候、致意的書信。

  所謂有關(guān)集體或個人,可以分作兩類,一類是在“兩個文明”建設(shè)中作出了重大貢獻(xiàn)的,一類是由于某種原因而遭到暫時困難和嚴(yán)重?fù)p失的。

  慰問信對前者表示慰問,鼓勵他們戒驕戒躁,乘勝前進(jìn);對后者表示同情和安慰,鼓勵他們加倍努力,戰(zhàn)勝困難。

  三、慰問信的寫作格式

  慰問信主要包括標(biāo)題、稱謂、正文和落款4大要素,具體寫作格式如下。

  01標(biāo)題

  一般包括“慰問信”“寫給xxx的慰問信”“xxx致xxx的慰問信”等幾種常用的格式。

  02稱謂

  在標(biāo)題下頂格空兩格書寫,注意稱謂應(yīng)當(dāng)包含表示尊敬的內(nèi)容,如果是寫給個人,則要在姓名前面加上“敬愛的”“尊敬的"“親愛的”等字樣,同時還應(yīng)在姓名之后加上“同志”“先生”“師傅”等詞語。有的慰問信也可以沒有稱謂。

  03正文

  簡要講述原因、背景,提起下文,然后全面具體地?cái)⑹鍪聦?shí)、表示慰問或?qū)W習(xí),最后結(jié)合形勢提出希望,表示共同的愿望和決心,以勉勵的話語結(jié)束全文。

  04落款

  在正文下一行右下角署名,在署名下一行寫上成文日期。

  四、慰問信的類型

  慰問信從內(nèi)容上看,可以分為3種類型,分別是對先進(jìn)的慰問、對受難者的慰問和節(jié)日慰問。

  01對先進(jìn)的慰問

  針對承擔(dān)艱巨任務(wù)、做出了巨大貢獻(xiàn)甚至犧牲,取得了突出成績的先進(jìn)個人或集體進(jìn)行慰問,并鼓勵他們戒驕戒躁,繼續(xù)前進(jìn)。

  02對受難者的慰問

  針對由于某種原因而暫時遇到困難或蒙受巨大損失的集體或個人,對他們表示同情和安慰,鼓勵他們克服暫時的困難而加倍努力工作,以期盡早地改變現(xiàn)狀。

  03節(jié)日慰問

  是上級對下級,機(jī)關(guān)單位對支援群眾進(jìn)行的一種節(jié)日問候,一般表示對他們以前工作的肯定和贊揚(yáng),并祝福他們在今后的工作、學(xué)習(xí)和生活中心情舒暢,做出更大的成績。

  五、注意事項(xiàng)

  01對象明確、重點(diǎn)突出;

  02感情真摯、使人安慰;

  03期待殷切、表示決心;

  04語言親切、精煉質(zhì)樸。

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