校學(xué)生會(huì)成立大會(huì)講話稿
尊敬的各位老師、同學(xué)們:
大家好中午好,在這個(gè)金秋十月,我們的新一屆校學(xué)生總會(huì)成立大會(huì)勝利的召開了,我感到萬分的榮幸,能繼續(xù)留在校學(xué)生會(huì)工作。
首先,我感謝老師對(duì)我的信任,和同學(xué)們對(duì)我工作的支持,在今后的一年里,我不會(huì)辜負(fù)老師和同學(xué)們對(duì)我的厚愛,我會(huì)繼往開來,努力工作,認(rèn)真完成老師交給的任務(wù)。
下面由我宣讀,大慶石油學(xué)院校學(xué)生總會(huì)《文件管理制度》:
1、 本制度旨在促進(jìn)學(xué)生會(huì)文件管理規(guī)范化,形成一定的`歷史資料,為今后的工作提供必要的依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。
2、 文件分類為:制度文件類、工作計(jì)劃及總結(jié)類、會(huì)議記錄類、各部門活動(dòng)資料類、學(xué)生會(huì)成員檔案類、學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲檔案類、報(bào)刊類、攝影類等。
3、 名類文件須采用統(tǒng)一的文本格式,并須統(tǒng)一編號(hào),各類文件須準(zhǔn)備電子稿件和打印稿件兩種形式,電子稿須上交,以便歸檔備案;打印稿須一式兩份,一份上交,另一份由部?jī)?nèi)留底。
4、 學(xué)生會(huì)各部門須在學(xué)期之初遞交一份,包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算在內(nèi)的本部工作計(jì)劃書或申請(qǐng)表,由主席團(tuán)匯總為工作計(jì)劃,上交校團(tuán)委審核;任期屆滿時(shí),須遞交一份工作總結(jié),上報(bào)給團(tuán)委。
5、 學(xué)生會(huì)各職能部門舉行活動(dòng),須提前通知,活動(dòng)后相關(guān)資料(包括學(xué)生活動(dòng)宣傳資料、活動(dòng)參與者及活動(dòng)效果等,重要的活動(dòng)須附活動(dòng)一覽表和相片),送交秘書處或辦公室存檔,資料送交,應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)完整。
6、 組織機(jī)構(gòu)換屆時(shí),檔案返送到校團(tuán)委審閱,并在新一屆學(xué)生會(huì)成立后移交新一任秘書處或辦公室管理。
宣讀完畢,謝謝大家!
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