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講話稿寫作要領(lǐng)和技巧

時間:2022-09-14 21:17:50 稿件 我要投稿
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講話稿寫作要領(lǐng)和技巧

  在現(xiàn)在的社會生活中,需要使用講話稿的情況越來越多,講話稿也稱“發(fā)言稿”,是指在講話前擬定的書面稿子。你知道講話稿怎樣才能寫的好嗎?以下是小編精心整理的講話稿寫作要領(lǐng)和技巧,歡迎閱讀與收藏。

講話稿寫作要領(lǐng)和技巧

  講話稿寫作要領(lǐng)和技巧 篇1

  一、講話稿的分類

  講話稿是在各種會議或集會上,為表達講話者的見解和主張,交流思想、進行宣傳或者開展工作而經(jīng)常使用的一種公文。它既包括各級領(lǐng)導(dǎo)者的發(fā)言稿,也包括一般人的各種發(fā)言稿,范圍較廣。

  常用的講話稿主要有兩類:

  一類是公文式的講話稿,即各種會議上的工作報告,在一定會議上總結(jié)、部署一項或一個時期的工作。這種講話稿,實際是公文的形式變換。在格式上與公文中的“總結(jié)”和“計劃”的寫法沒有多大區(qū)別,用語也比較莊嚴、鄭重,這就是公文式的講話稿,在寫法上可按公文的要求去寫。

  另一類是專題靈活式的講話稿,如各種會議上的開幕詞、祝詞、大會發(fā)言、領(lǐng)導(dǎo)同志在會議上的專題性講話等。通常所說的“講話稿”,主要是指這種講話材料,它雖然是以個人名義講的,實際上是代表了組織和集體。我們這次所寫的講話稿就是這種類型的講話稿。

  二、講話稿的基本結(jié)構(gòu)

  講話稿的內(nèi)容結(jié)構(gòu),主要由標題、開頭、主體和結(jié)尾四部分組成。

  1.標題。

  一般有三種寫法:

  ①揭示主旨的標題。

  ②直接使用某同志講話的標題,它是由講話人的姓名、會議名稱及“講話”組成;如:《某同志在××會議上的講話》。

  ③點明中心的標題加上“某同志在××會議上的講話”的副題。通過標題,可以使人們知道講話者將圍繞一個什么中心去展開講一些具體問題。比如我們職代會報告的題目就是這種格式。

  2.開頭。

  主要有六種寫法:

 、俦砻鲬B(tài)度,點出題目。對一個問題、一件事物或一個會議,亮明講話者的`態(tài)度,然后順勢把下面要講的主要內(nèi)容點出來。

 、谄鹁淞⒁,揭示主旨。采用倒懸法,把講話的主旨寫于開端處。

 、鄯治鰧嶋H,提出問題。在開頭處對當前面臨的形勢和工作中的實際問題進行概括的分析,進而說明講話的原因、目的和背景。

 、茏龀鲈u價,說明目的。一些紀念性、群眾性的會議,領(lǐng)導(dǎo)同志講話開始時,對所紀念的重要人物和重要事件做出評價,然后交代會議講話的目的。

 、蓍_門見山,引起下文。

 、拗乱宰YR,表示慰問。一些紀念性的會議講話,節(jié)日的祝詞及各種代表大會的祝賀講話等,開頭一般是致以祝賀或慰問。

  3.主體。

  講話稿主體部分的具體展開,要圍繞中心思想來分析、回答、解決問題,是講話稿的核心所在。由于講話人的身份,會議的背景、內(nèi)容、時間、地點、對象等各不相同,所以主體部分的寫法必須因人、因事、因地制宜,視具體情況而定。但是,不管具體情況如何千差萬別,其基本結(jié)構(gòu)和寫法是萬變不離其宗的。

  正文主體部分的結(jié)構(gòu)和寫法,基本有三種:

  第一種是劃分幾大塊,即幾大部分,每一個部分相對表達一個獨立完整的意思。在每個部分里,又作比較具體的展開,并列地寫幾個問題,采用的是橫向并列式,這種結(jié)構(gòu)形式的講話稿是相當普遍的。

  第二種是把要講的內(nèi)容歸納成幾個問題,一個問題一個問題地講,每一個問題相對表達一個側(cè)面的內(nèi)容。

  第三種是全文一貫到底,中間沒有序號,而是劃作若干自然段。

  4.結(jié)尾。

  一般有以下幾種寫法:

  ①由分到總,提出要求。

 、跐M懷激情,提出希望。在結(jié)尾處對今后的工作、學(xué)習、生活和事業(yè)的發(fā)展,用激勵斗志、振奮人心、富于鼓舞性的言語,向與會者提出簡明扼要的要求。

 、劭偫ㄊ吕恚瑘远ㄐ判。對通篇講話的內(nèi)容,進行推理概括,用非常精練的文字使其上升到哲理高度,進而表明講話者的堅強信念,使講話達到高潮。

 、茏YR成功,發(fā)出號召。有些講話稿最后用“讓我們緊密攜手,在克服困難中前進吧”、“祝大會圓滿成功”、“祝大家快樂、工作順利”等語句結(jié)尾。

 、萆逃懻髟,求得意見。

  講話稿寫作要領(lǐng)和技巧 篇2

  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人講話一般是不用寫稿子的,但諸如職代會、動員會、匯報會、成果展示會、新聞發(fā)布會等重要會議則需要事先擬定講稿。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)撰寫講話稿是企業(yè)秘書的一項重要職責,也是其發(fā)揮參謀助手作用的主要方式。

  一、從領(lǐng)導(dǎo)角度、統(tǒng)攬全局

  起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,主導(dǎo)地位是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)筆者只是為領(lǐng)導(dǎo)提供一種文字服務(wù),是代領(lǐng)導(dǎo)“立言”的。因此,從領(lǐng)導(dǎo)角度、統(tǒng)攬全局、是寫好講話稿的前提。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是經(jīng)理,秘書在動筆前和下筆時一定要記住:“我現(xiàn)在就是經(jīng)理”。它對寫稿的成功是大有好處的,先要做到“三性”。

  一是全局性。從講話者的身份來講,講話稿的內(nèi)容必然要關(guān)系到全局工作,體現(xiàn)全局的面貌、推動全局的改革、穩(wěn)定和發(fā)展。因此,立意要從全局出發(fā)、從經(jīng)理的角度出發(fā),才能符合領(lǐng)導(dǎo)講話的身份。

  二是號召性。領(lǐng)導(dǎo)講話的目的是為了針對實踐工作、下達任務(wù)或提出要求和奮斗目標,鼓勵職工群眾為完成目標而努力。因此,在講話中就要闡述某項工作的重要的意義、目的、用語就應(yīng)循循善誘、曉之以理、動之以情。

  三是指令性。講話稿無論是代表領(lǐng)導(dǎo)個人或集體、只要在會上經(jīng)某領(lǐng)導(dǎo)口中講出、就表達了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意見或看法、就形成企業(yè)近段時期的指導(dǎo)性意見、是開展工作的重要依據(jù)、體現(xiàn)權(quán)威效能、具有指導(dǎo)意義。這“三性”表明,領(lǐng)導(dǎo)講話稿必須體現(xiàn)“領(lǐng)”和“導(dǎo)”的作用,達到起點高、立意深、“語適其位”的效果。

  二、搜集材料,分析綜合

  撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話搞的關(guān)鍵是要廣泛搜集材料,進行分析綜合。材料充實才能言之有物,言之有物才能加深聽眾的印象。為闡述好講話者的意圖和目的,材料的使用必須貼切準確,不能“下筆前言,離題萬里”。這就需要將材料進行分析綜合,做到去粗取精,去偽存真。

  一是深入基層。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的主要精力抓生產(chǎn)經(jīng)營,改革和發(fā)展不能專門坐下來詳細研究文稿,只能簡略地談些工作思路、打算和想法。若遇到工作報告、經(jīng)驗交流等,它又代表一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集體所作,領(lǐng)導(dǎo)向執(zhí)筆者提供的材料就更少。因此,深入處所,班組、這是解決講話稿材料不足的最佳辦法。到職工群眾中搜集材料,要注意兩個方面:

 、偕钊牖鶎,了解職工群眾關(guān)心的熱點,難點等問題。通過廣泛地調(diào)查研究,與職工群眾談心,認真聽取與講話稿相關(guān)的反映和呼聲;

 、趨⒓痈黝悤h,參閱來自各方面的匯報材料,綜合概括與講話稿相關(guān)的各類素材。這樣在領(lǐng)導(dǎo)意圖和思想的統(tǒng)領(lǐng)下就能使講話的材料豐富充實,有機地結(jié)合起來。

  二是獨立思想。講話稿成稿前,必須將素材認真地分析綜合、驅(qū)使材料為領(lǐng)導(dǎo)的思想服務(wù)。撰寫者不應(yīng)該認為領(lǐng)導(dǎo)講話材料的組織和取舍該由領(lǐng)導(dǎo)敲定。一位領(lǐng)導(dǎo)說:“在獨立思考的`同時,必須吃透‘三頭’,才能充實筆頭”。撰寫者要認真學(xué)習黨和國家的方針、政策和法律、法令,認真領(lǐng)會上級有關(guān)指示精神,并能準確運用。其次,還要認真吃透“下頭”,也就是要了解基層各方面的情況、隨時掌握職工群眾在想什么、缺什么、盼什么。再次,還要吃透“頭頭”,要認真領(lǐng)會企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定政策、部署工作,處理問題的基本思想。這樣,撰寫者才會圍繞領(lǐng)導(dǎo)的意圖進行獨立的創(chuàng)造性的思考,使領(lǐng)導(dǎo)的意圖更趨于完善。獨立思考在不違背領(lǐng)導(dǎo)講話目的前提下,對材料進行分析綜合,上升到領(lǐng)導(dǎo)的觀點。

  三、把握政策法規(guī),體現(xiàn)行業(yè)特點

  領(lǐng)導(dǎo)的講話稿大都是根據(jù)中央和上級主管部門的文件或會議精神、結(jié)合本單位實際做出的。此外,還必須布置本單位的工作,如行業(yè)特色的生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度等。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿必須把握政策法規(guī)、體現(xiàn)行業(yè)特色。

  一是上令下達。領(lǐng)導(dǎo)的講話稿是黨的方針政策和上級主管部門工作精神在企業(yè)的體現(xiàn),特別是布置工作任務(wù)時,講話稿更要把握好上級的政策法規(guī),否則企業(yè)的工作就難以開展。正如一位領(lǐng)導(dǎo)說:“要臺下的人聽我講的,我的先把我坐在臺下聽到的講出來,做到上令下達”。因此,在撰寫講話稿時,貫徹上級指示精神,以上級的指示為“綱”,結(jié)合本單位的實際為“目”,是上情和下情融會貫通,做到綱舉目張,寫稿就順暢了,也才能保證講話稿的質(zhì)量和它所起到的作用。

  二是體現(xiàn)行業(yè)特點。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)注重行業(yè)特色。即使是思想政治工作,技術(shù)質(zhì)量的專題講話也不應(yīng)離開。因此,在講話稿中、舉事例,讀數(shù)據(jù)都應(yīng)該盡量采用本單位的近期數(shù)字,這樣才能贏得聽眾、使聽眾有貼切感,才能起到指導(dǎo)工作和交流經(jīng)驗的目的。

  四、謀篇布局、講究風格

  領(lǐng)導(dǎo)講話是讓臺下的聽眾聽的,撰寫講話稿要精心謀篇布局,講究語體風格。

  一是多推敲。講話稿屬于一種應(yīng)用文,它有一定的規(guī)律。固定的結(jié)構(gòu)形式,明確的標題,稱謂和正文,不同類型的講話稿有不同的具體要求等。對于講話稿的主體部分,精心思考、謀篇布局尤為重要。在寫講話稿的主體部分和結(jié)構(gòu)布局時的基本思路:

 、僭谄鸩葜v話稿前根據(jù)會議中心議題寫出講話稿的框架、確定寫幾個什么問題,并提出思想、觀點和措施等。

 、谥v話稿的結(jié)構(gòu)要根據(jù)內(nèi)容需要和篇幅的要求,突出重點,重要的問題可單獨列出小標題、詳細闡述:不重要的問題在概述時簡略敘出;③把握層次、做好邏輯安排。全篇可分幾個部分,每部分分幾個層次。排列順序應(yīng)體現(xiàn)出時間的先后,內(nèi)容的主次、事物的內(nèi)在聯(lián)系和公眾感受的習慣。一般來說總結(jié)工作在前,安排任務(wù)在后,講述措施應(yīng)在下達任務(wù)之后。在此基礎(chǔ)上,做到有明快的開頭、生動的結(jié)尾,使首尾呼應(yīng)。

  二是讓數(shù)說話。我們的工作干的好不好,取得哪些成績,還有哪些不足,作為企業(yè)是會有很多數(shù)據(jù)來說明比較的,講出來職工群眾就清楚了。同樣,我們在下達生產(chǎn)經(jīng)營目標時,說明一種現(xiàn)象或問題。也可用數(shù)據(jù)、用百分比來分析對比,讓職工群眾通過比較、推理揭示現(xiàn)象的存在、問題的程度、工作進展的情況,從而使人們加深對道理中觀念的認識,使人信服。利用數(shù)據(jù),還可通過引經(jīng)據(jù)典、論述等方法加強講話稿的說服力。

  三是為文先看人。領(lǐng)導(dǎo)的講話稿因為是特定人在會上的講話,也就應(yīng)有適合其人的語體風格。

 、僦v話稿的共性風格。由于領(lǐng)導(dǎo)的身份不同于職工群眾,講話又有具有明確的目的、就必須要有一定的領(lǐng)導(dǎo)語言特色。它具有明確性、指示性和分寸感。

 、谥v話稿的個性風格。領(lǐng)導(dǎo)亦是各個具體人、個人性格喜好、講話態(tài)勢各異。因此,我們既要使語體風格于領(lǐng)導(dǎo)的身份和所述事物相吻合,又要因人而異,“投其所好”,把領(lǐng)導(dǎo)所思所想所說的東西寫出來,盡量體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的講話特點和語言風格、做到文如其人、話如其人、增強講話稿的吸引力。

  五、反復(fù)修改、貼近聽眾

  講話稿要由領(lǐng)導(dǎo)到會上去講,定稿是講話的領(lǐng)導(dǎo)拍板,這樣即使使撰寫者已經(jīng)認為成稿、也還面臨修改、再修改的命運。撰寫者要有這樣的思想準備和正確的認識、做到反復(fù)修改、力求貼近聽眾。

  一是文章不厭改。俗話說:“旁觀者清當局者迷”。這個道理也適用于修改講話稿。因此:

 、偬撔穆犎≈v話領(lǐng)導(dǎo)的修改意見。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)是會賞識好文章的,盡管他是講稿撰寫的參與者,但在草擬過程中仍是以旁觀者的身份出現(xiàn),因此在審閱過程中就會對講話稿看得比較清楚、比較客觀。

 、趶V泛聽取職工群眾的修改意見。在企業(yè)內(nèi)外、寫文章的人不太多、而懂文章的人確實到處可見,要做“求教者”,甘當小學(xué)生,不恥不問、多問、只要對方說得對方說得在理,對講話稿有益,就虛心采納,按其意見修改潤色。久而久之,就會提高撰寫講話稿的水平。

  二是聽發(fā)自心底的掌聲。講話稿由領(lǐng)導(dǎo)口中讀出,接受臺下聽眾的評判。講話稿寫得好不好、成功不成功,最有力的判斷標準是能否聽到聽眾發(fā)自心底的掌聲。這個標準也許提高,但卻是撰寫者努力追求的目標。

  三是要注意講話稿的特殊性,盡量使領(lǐng)導(dǎo)的講話貼近聽眾、貼近基層,對職工群眾關(guān)心的熱點、難點提出具體措施、增強感染力,引起職工群眾的共鳴,發(fā)出由衷的掌聲。撰寫講話稿、貼近職工群眾,要做到三點:

 、僬Z言生動。領(lǐng)導(dǎo)講話的語言不僅要準確,而且要生動、形象、風趣、幽默、富于感染力,不要干巴巴的毫無感情色彩。

 、谡Z言要貼切。講話稿不同于書面語,在講話稿中要盡量避免長句和文言詞,根據(jù)聽眾不同對象采取不同層次的語言方式。對職工群眾、對知識分子、對中層干部、講話的口氣、語調(diào)和措詞應(yīng)有所區(qū)別。要讓職工群眾感到領(lǐng)導(dǎo)平易近人,要讓知識分子感到領(lǐng)導(dǎo)尊重知識、尊重人才,要讓中層干部感到領(lǐng)導(dǎo)決策有方。

 、圩⒁庑揶o。講話稿不應(yīng)寫得很沉悶,而應(yīng)讀來瑯瑯上口。要多用字音響亮、聲調(diào)和諧的詞句,讓聽眾順耳入心。如談到深化企業(yè)內(nèi)部、開拓市場時,就曾在領(lǐng)導(dǎo)的講話稿中用過“職工的心,企業(yè)的根”,“留人亦留心,企業(yè)活力增”、“既不丟芝麻、又要揀西瓜”等這些形象簡潔的語句,頗能準確表達一種理念和意圖。

  一篇好的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話稿,既是主講人思想的體現(xiàn),也是企業(yè)形象的表述,又是撰稿人辛勤勞動的成果。因此,在新形式下、撰寫者必須掌握多種寫作技巧,通過從理論到實踐,在實踐中不斷探索再上升到理論,把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿寫得更好。

  講話稿寫作要領(lǐng)和技巧 篇3

  一是部署動員型。

  專指工作部署會或動員會上的講話材料。內(nèi)容主要有:完成工作任務(wù)的意義,工作任務(wù)的具體內(nèi)容,需要把握的問題以及有關(guān)希望和要求。起草這類講話材料必須注意三點:首先,要有很強的啟發(fā)性。說理要有根有據(jù),有理論色彩,通過闡述,使與會者對某項工作任務(wù)引起高度重視。其次,要有很強的鼓動性。語言要以肯定、表揚、鼓勵為主,用字造句要講究生動,通過闡述,使與會者群情激昂,鼓舞斗志。另外,還要有很強的指導(dǎo)性。不僅要講清意義,更要提出指導(dǎo)性意見,使與會者聽后在落實具體工作任務(wù)中便于操作。

  二是總結(jié)報告型。

  專指某一項或幾項工作、一段時期或年度工作總結(jié)會上的'講話材料。這類講話材料的一般構(gòu)成是:第一,要用確切的語言對工作作出評價。工作完成得怎樣,是否達到預(yù)期目的,評價要實事求是。第二,要對工作進行回顧和總結(jié)。第三,要對今后的工作作出部署,提出要求。這類講話材料篇幅較長,份量較重,通常是會議的主報告,要求也比較高。起草時,除了要注意觀點鮮明,層次合理,內(nèi)容豐富外,主要是要安排好材料的結(jié)構(gòu),搭好骨架,理清脈絡(luò)和思路,做到眉目清楚,使人聽后感到有條有理,便于理解接受。

  三是傳達貫徹型。

  專指對上級會議、有關(guān)文件以及指示精神進行傳達貫徹的講話材料。通常有兩種情況,一種是別人作專門傳達,領(lǐng)導(dǎo)事后進行補充強調(diào)。這種講話材料主要由個人的感受體會和貫徹的意見要求兩部分組成。另一種是領(lǐng)導(dǎo)本人作傳達。這種講話材料,一般先要將上級精神或原文不動地作傳達,或進行串講,然后提出個人的感受體會和貫徹的意見要求。起草傳達貫徹型講話材料,主要應(yīng)注意三點:一點是要準確把握上級的指示精神。十分重要的要原文傳達,不是原文傳達的要準確概括,不能隨意發(fā)揮。再一點是要十分鮮明地表明領(lǐng)導(dǎo)的貫徹意見和態(tài)度,起好導(dǎo)向作用。還有一點是提出有關(guān)要求要清楚明了。

  四是研討輔導(dǎo)型。

  專指在座談、討論、研究、交流會上的講話材料或講課材料。研討型講話材料通常有兩種結(jié)構(gòu):一種是縱式結(jié)構(gòu),圍繞中心思想,先講“為什么”,再講“是什么”,然后講“怎么辦”。另一種是橫式結(jié)構(gòu),圍繞主題,并列提出若干個問題進行闡述。這類講話材料內(nèi)容上要強調(diào)思想性、理論性,語氣上闡述觀點、交流情況、探討問題一般都是平等商談。輔導(dǎo)型講話材料,也有兩種情況:一種是圍繞某一門學(xué)科或某一個問題進行系統(tǒng)講解。如哲學(xué)、高科技知識輔導(dǎo)等等。這一類型的講話材料,強調(diào)系統(tǒng)性、權(quán)威性和準確性,引用要有出處。還有一種是圍繞某一項內(nèi)容、某一個問題發(fā)表自己的體會和見解。如十五大精神輔導(dǎo),《決定》精神輔導(dǎo)等。起草這一類講話材料,可以先作整體串講,然后寫領(lǐng)導(dǎo)的感受和體會;也可以就一個或幾個重點內(nèi)容、重點問題寫領(lǐng)導(dǎo)的看法和收獲。

  五是表彰號召型。

  專指在表彰、慶功會議上的講話。這一類型的講話材料結(jié)構(gòu)比較簡單。首先,要交待背景材料,比如,在抗洪搶險營模表彰會議上的講話,開始就要交待清楚什么時間、什么地點發(fā)生了洪災(zāi),洪災(zāi)到了什么程度,帶來了多大損失,部隊是奉哪一級的命令,執(zhí)行任務(wù)時間有多長,取得了多大成績等等.然后,再介紹被表彰者的先進事跡。最后,發(fā)出學(xué)習號召。起草這類講話材料,要注意兩點:一點是交待背景和介紹先進事跡要高度概括,很少展開;另一點是發(fā)出學(xué)習號召,重點要寫清楚向先進學(xué)習什么。

  六是社交禮儀型。

  專指在比較隆重的會議上或在比較隆重的交往場合上的講話。如祝詞、歡迎詞等。這類講話材料的內(nèi)容通常有:代表個人或組織,對會議或某一件事表示祝賀,向?qū)Ψ奖硎練g迎或感謝,對會議或某一件事的意義進行充分評價,自己的感想等等。起草這類講話材料,主要是要短小精悍,文字要干凈,語句要朗朗上口,富有感情.

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