【實(shí)用】邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函模板匯編8篇
邀請(qǐng)函是在舉辦某項(xiàng)活動(dòng)前，邀請(qǐng)別人來參加的書面邀約。在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，邀請(qǐng)函在現(xiàn)實(shí)生活中使用廣泛，那么邀請(qǐng)函怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函8篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函 篇1
XX部門：
您好!
由南通職業(yè)大學(xué)后勤總公司主辦，南通職業(yè)大學(xué)自管會(huì)承辦的“食全食美，香飄職大”第二屆校園廚藝大賽，將于5月5日在南通職業(yè)大學(xué)第五食堂舉辦。屆時(shí)邀請(qǐng)貴部門盡力組織相關(guān)人員，參與本屆活動(dòng)，共同打造南通職大的校園廚藝品牌，彰顯校園廚藝神韻，展現(xiàn)美味活力，創(chuàng)造審味新視界。
特此邀請(qǐng)!
抽簽時(shí)間：4月27日中午X點(diǎn)
地點(diǎn)：自管會(huì)辦公室
比賽時(shí)間：5月5日下午2點(diǎn)
地點(diǎn)：南通職業(yè)大學(xué)第五食堂
南通職業(yè)大學(xué)自管會(huì)
20xx年4月27日
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函 篇2
尊敬的××先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)xx的大力支持，我們特于20xx年1月10日14：00在xx大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度xx客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨！
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂！
邀請(qǐng)人：
日期：
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函 篇3
親愛的家長(zhǎng)朋友們：
我們即將迎來一年一度的六一兒童節(jié)，為了讓孩子們過一個(gè)輕松、快樂、自由的兒童節(jié)，我園決定舉辦親近自然有愛陪伴為主題的親子外出活動(dòng)。
希望孩子們能與你們手牽手共同度過這個(gè)快樂、溫暖、難忘、有意義的六一兒童節(jié)。
讓我們共同期待這一天~
活動(dòng)時(shí)間
20xx年5月31日(全天)
具體集合時(shí)間看下面的活動(dòng)要求
活動(dòng)地點(diǎn)
張家口市宣化區(qū)桑干河大峽谷
活動(dòng)流程
7:30準(zhǔn)時(shí)從園內(nèi)出發(fā)
9:00到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)
9:009:10各班級(jí)下車簡(jiǎn)單的調(diào)整
9:1010:00開場(chǎng)儀式及親子游戲
10:0011:30自由游覽(親子拍照發(fā)到班級(jí)群、九宮格配文字發(fā)朋友圈可領(lǐng)取六一禮物哦)
11:3013:00午餐時(shí)光(幼兒園提供便餐)
13:0015:00自由游戲活動(dòng)(旱滑、漂流、小火車)
15:00集合、返程(景區(qū)大門口)
16:30到達(dá)幼兒園，解散
(注明：以上時(shí)間會(huì)根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整)
活動(dòng)要求
1、孩子穿半袖園服，家長(zhǎng)服裝統(tǒng)一(各班級(jí)家委會(huì)成員與家長(zhǎng)共同商定)
2、家長(zhǎng)、幼兒帶換洗衣物
3、家長(zhǎng)、幼兒穿運(yùn)動(dòng)鞋
4、天氣較熱，請(qǐng)做好防曬工作
5、活動(dòng)當(dāng)天，請(qǐng)家長(zhǎng)隨時(shí)與班級(jí)教師保持聯(lián)系
6、帶戲水工具(水槍、一次性雨衣等)
7、家長(zhǎng)、幼兒自帶飲用水
8、自備零食、水果(中午，園所為家長(zhǎng)、幼兒提供便餐)
9、活動(dòng)當(dāng)天的早點(diǎn)在家吃好，7:30準(zhǔn)時(shí)從園所出發(fā)，為了集體，請(qǐng)勿遲到!
10、本次活動(dòng)可去12名家長(zhǎng)，具體報(bào)名請(qǐng)關(guān)注本班微信群。(盡量是孩子的父母陪同)
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函 篇4
尊敬的×××教授：
我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。
順祝健康!
××省文學(xué)研究會(huì)
聯(lián)系人：×××
××年×月×日
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函 篇5
邀請(qǐng)信
如果活動(dòng)計(jì)劃在社交旺季舉辦，你可以先試著投遞一份不含活動(dòng)舉辦日期的邀請(qǐng)卡。如果活動(dòng)在國(guó)外舉辦，則可以郵寄一張有活動(dòng)舉辦地點(diǎn)圖片的明信片，上面寫上你期望著在那里與他們見面的話，并寫明活動(dòng)日期和其他相關(guān)信息。另外一個(gè)方法是寄送一份趣味信件或邀請(qǐng)卡，例如在一個(gè)以刺激銷售為目的獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中，你可以在邀請(qǐng)信或邀請(qǐng)卡上畫上或印上一個(gè)雪鏟，旁邊寫著一行文字：“不要被遺忘在寒冷中”，要注意注明日期、時(shí)間等詳細(xì)信息。至于活動(dòng)舉辦地點(diǎn)和著裝要求可以后來再通知。這種方法對(duì)于所有的特殊活動(dòng)都有很好的效果，包括各種頒獎(jiǎng)典禮。它會(huì)使人們對(duì)你的活動(dòng)充滿“渴望”。
如果你在未寫明活動(dòng)舉辦日期的邀請(qǐng)卡或信件中說明正式邀請(qǐng)信將在某個(gè)日期寄到的話，你就要保證一定要做到。它體現(xiàn)的是你所代表公司的工作作風(fēng)——信守承諾。試想一下，如果你收到邀請(qǐng)信的時(shí)間比承諾的晚了一個(gè)月，你會(huì)怎么想？肯定會(huì)覺得這家公司缺乏專業(yè)素質(zhì)。所以當(dāng)邀請(qǐng)信件上簽上你公司總經(jīng)理的名字發(fā)出來后，你一定要履行上面的承諾。
在對(duì)方收到邀請(qǐng)信并回復(fù)后，活動(dòng)的安全通行證（社會(huì)名流參加活動(dòng)的'看得到的身份證）或者門票要及時(shí)寄出，以便客人有足夠的時(shí)間收取。在一些活動(dòng)中，客人必須出示安全通行證、邀請(qǐng)信或者門票才能或許進(jìn)入，雖然前臺(tái)也有一份正式的客人名單，但是這樣做可以減少擁堵，減少客人排隊(duì)等候的時(shí)間。
為了獲得餐飲上的保證，根據(jù)準(zhǔn)確的人數(shù)來調(diào)整預(yù)算，你必須要求客人在某個(gè)日期之前作出回復(fù)，還要安排職員打跟進(jìn)電話以確認(rèn)出席的情況。打跟進(jìn)電話同時(shí)還是一個(gè)確認(rèn)是否存在姓名或地址變動(dòng)的好時(shí)機(jī)。
在安排印刷數(shù)量時(shí)，要保證每對(duì)夫婦一份請(qǐng)柬、每位客人一份座位卡和一份菜單。實(shí)際印刷數(shù)量要稍多于預(yù)計(jì)算量，并且要留出足夠的印刷時(shí)間。處于某些原因，印刷商一般都要求四周的印刷時(shí)間。當(dāng)然，你必須先了解清楚他們是否有能力準(zhǔn)時(shí)地、保質(zhì)保量地完成任務(wù)。你需要準(zhǔn)時(shí)地給他們送去照相原版，并保證公司標(biāo)志所用顏色準(zhǔn)確無誤。要先把信封印刷出來，這樣就可以開始寫地址了。如果預(yù)算允許的話，則可以聘請(qǐng)一位書法家來寫，人們一般會(huì)首先打開手寫的請(qǐng)柬，它們給人的印象之那些印在標(biāo)簽或新風(fēng)尚的邀請(qǐng)要深刻得多。
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函 篇6
陽光燦爛的夏日里，xxxx公司迎來了她五周歲的生日。五年前，xxxx公司草創(chuàng)起家，如今已擁有IT出版界首屈一指的品牌影響力，這些成長(zhǎng)和進(jìn)步都因有像您一樣的許許多多技術(shù)專家的悉心指導(dǎo)和大力支持，在此請(qǐng)接受我們深深的謝意。
值此xxxx公司成立五周年之際，xxxx公司擬與互動(dòng)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體共同攜手舉辦一場(chǎng)盛大的五周年慶典活動(dòng)。我們將與所有對(duì)xxxx公司給予過支持的技術(shù)專家和熱心讀者共同分享這份喜悅。我們特意為技術(shù)專家們(大多數(shù)都是xxxx公司的作者、譯者和技術(shù)顧問)開設(shè)了一個(gè)專題欄目。
在這個(gè)欄目中，需要您為我們題寫一份生日賀詞，我們會(huì)把您的賀詞連同您曾經(jīng)寫作或翻譯過的書一起展示在專題頁面。我們期待您的祝福!
xxxx公司
20xx-5
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函 篇7
尊敬的先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)阿里巴巴的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!
邀請(qǐng)人：XXX
XXXX年XX月XX日
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函 篇8
尊敬的×××先生／女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!
洛陽XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會(huì)”字樣外，還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語“財(cái)富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請(qǐng)方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專題活動(dòng))；被邀請(qǐng)方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。
回執(zhí)要隨邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復(fù)。
由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標(biāo)題。一般只寫文種“邀請(qǐng)函”即可，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。
稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請(qǐng)函寫得過長(zhǎng)。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。
五、寫禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函
要注意的事項(xiàng)
1．“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。
2．被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、
相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4．邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5．邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 總之，禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書，具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡(jiǎn)明得體，準(zhǔn)確文雅。
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