邀請函格式及范文
邀請函一般包含主體部分和邀請函回執(zhí)。隨著社會不斷地進步,需要使用邀請函的場合越來越多,那么邀請函的格式,你掌握了嗎以下是小編精心整理的邀請函格式及范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據(jù)實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面:
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下:
例文一:
尊敬的___教授:
我們學會決定于__年_月_日在省城__賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
聯(lián)系人:___
__年_月_日
例文二:
兒子出生以后,接到了很多朋友的祝賀電話,為答謝各親朋好友的厚愛,在兒子滿月之際,特設薄宴。誠摯的邀請大家來共同分享我們的喜悅!為答謝各親朋好友厚愛,犬子滿月特設薄宴,歡迎攜眷光臨
時間:年__月___日,_時入場_時開席
地點:______路線:______靜候佳音!
邀請人:____
時間:____
例文三:
尊敬______________先生/女士:
您好!我公司本著“誠信、熱情、學習、創(chuàng)新”理念一如既往,與燈飾產品銷售、使用、關注和支持者一道共創(chuàng)美好與光明未來。
感謝您一直對我公司關注與支持,值此特邀請_____________先生/女士前來參觀考察與指導,迎接更多交流與合作。
____公司
___年____月____日
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