有關(guān)會議的邀請函范文4篇
不同場合的邀請函，寫作重點會稍有不同。在生活中，邀請函與我們不再陌生，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？下面是小編整理的會議的邀請函5篇，希望對大家有所幫助。
會議的邀請函 篇1
會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。 首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。 1.會議邀請函的含義 2.會議邀請函的基本內(nèi)容 3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 一、會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。 二、會議邀請函的基本內(nèi)容 會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式
;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。 三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 1.標(biāo)題。 由會議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的`文種，因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席會議的函 2.稱呼。 邀請函的邀請對象一般有三種： (1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。 (3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。 3.正文。 正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。 4.落款。 因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。 5.邀請時間。 寫明具體的年、月、日。比如：xx年x月20日 項目啟動會議邀請函 您好! ******項目啟動會議 ，將于****年**月**日- **日在*************國際飯店隆重舉行，邀請貴司總經(jīng)理或代表，項目負責(zé)人，機、電、液負責(zé)人等人員參加會議。 本次會議，我們將明確工程的總體進度計劃，確定項目的工藝流程、各設(shè)備在工藝流程上的相互銜接。 誠摯邀請您來參加本次大會，望撥冗蒞臨! *******項目組 ****年**月**日
會議的邀請函 篇2
尊敬的先生/女士：
您好！
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15—16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織（FAO）和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會（IPC—Asia）主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17—21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3、參會機構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。
真誠地期盼著您的用心支持與參與！
xxx有限公司
日期：
會議的邀請函 篇3
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于x月xx-xx日在上海xxx飯店舉辦的“第12屆聯(lián)合國xx組織及xx組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：xxxxx。此次磋商會議由聯(lián)合國xx組織(此處為組織縮寫)和xxxx委員會亞洲分會(xxx- Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在x月xx-xx日召開的12屆聯(lián)合國xx及xx組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1.xx地區(qū)aa領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)aa和bb領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第12屆聯(lián)合國aa及bb組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護cc的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
會議的邀請函 篇4
尊敬的 教授：
您好！
由中華中醫(yī)藥學(xué)會絡(luò)病分會主辦，河南省中醫(yī)藥學(xué)會絡(luò)病專業(yè)委員會承辦的 “糖尿病從脾論治新策略高峰論壇”將于4月19-20日在河南省鄭州市召開。預(yù)計將有來自河南、河北、山西、陜西、湖北5個省份200余位內(nèi)分泌專家參會。大會組委會誠摯地邀請您出席此次會議并參加學(xué)術(shù)交流。
會議時間：20xx年4月19日—20日
會議報到：4月19日上午鄭州嵩山飯店
主持人：鄭大一附院 秦貴軍
15:00---15:20 絡(luò)病理論創(chuàng)新帶動產(chǎn)業(yè)化發(fā)展
以嶺藥業(yè)市場部齊源經(jīng)理
15:20---16:00 津力達對2型糖尿病大鼠糖脂代謝和胰島素敏感性的作用及其
機制探討
武漢協(xié)和醫(yī)院曾天舒教授
16:00---16:40糖尿病新指南 新觀念 回歸以患者為中心
河北省人民醫(yī)院宋光耀教授
16:40—17:00討論總結(jié) 18:00—晚餐
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