簡(jiǎn)述意見(jiàn)的寫作
意見(jiàn)的本意是人們對(duì)事物所產(chǎn)生的看法或想法。下面是小編為大家收集的簡(jiǎn)述意見(jiàn)的寫作,僅供參考,歡迎大家閱讀。
簡(jiǎn)述意見(jiàn)的寫作1
一、意見(jiàn)的概念
在辦公室公文中,意見(jiàn)是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作,指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。
二、意見(jiàn)的特點(diǎn)
(一)針對(duì)性
意見(jiàn)一般都有特定的對(duì)象,這樣才能體現(xiàn)其嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的原則。
(二)時(shí)效性
意見(jiàn)的表明一般是在一定的時(shí)限內(nèi),這就保證了意見(jiàn)要及時(shí)地傳達(dá)給有關(guān)部門或者領(lǐng)導(dǎo)。
(三)建議性
意見(jiàn)往往是對(duì)事物或者規(guī)定制度等的看法與要求,具有建議性的特點(diǎn)。
三、意見(jiàn)的分類
意見(jiàn)大體上可以分為規(guī)劃性意見(jiàn)、實(shí)施意見(jiàn)和具體工作意見(jiàn)三種。
四、意見(jiàn)的寫作格式
意見(jiàn)的寫作格式一般由開(kāi)頭、主題和結(jié)尾、落款組成。
(一)開(kāi)頭
意見(jiàn)的開(kāi)頭要概括性說(shuō)明制定意見(jiàn)的緣由、目的或依據(jù),經(jīng)常用的引導(dǎo)語(yǔ)是“現(xiàn)提出如下意見(jiàn)”,并且作為承啟語(yǔ)轉(zhuǎn)入意見(jiàn)的主體部分。
(二)主體
主體部分解決“如何認(rèn)識(shí)”和“如何解決”這兩個(gè)問(wèn)題。內(nèi)容安排應(yīng)該先寫指導(dǎo)性意見(jiàn),后寫具體怎么做,內(nèi)容較多、篇幅較長(zhǎng)的意見(jiàn),可以用序號(hào)或小標(biāo)題形式排列,以使得意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)條理清晰明了。
意見(jiàn)正文的基本結(jié)構(gòu):由引言、主體和結(jié)尾三部分。
【基本框架】
1、是什么——為什么——怎么辦;
2、是什么——為什么——怎么辦——怎么樣(要達(dá)到什么要求);
3、背景與目的(重要性、必要性)——工作舉措——工作要求;
4、背景與現(xiàn)狀——必要性或原因理由——工作要求;
5、目的——理由——安排——要求。
(三)結(jié)尾
上報(bào)的意見(jiàn),結(jié)尾可提出請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的要求,如“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地(單位)執(zhí)行”。下發(fā)的意見(jiàn)一般要求下級(jí)結(jié)合本單位的實(shí)際情況貫徹執(zhí)行,如果有困難可以先自行解決,如果自己不能解決然后再上報(bào)協(xié)同解決。
(四)落款
署名和成文日期。
五、意見(jiàn)的注意事項(xiàng)
(一)意見(jiàn)是就貫徹執(zhí)行上級(jí)精神時(shí)提出帶有引導(dǎo)、說(shuō)明、宣傳、闡釋意義的指導(dǎo)性文件,語(yǔ)氣要相對(duì)緩和,不應(yīng)使用命令性的強(qiáng)制口氣。
(二)意見(jiàn)中應(yīng)該以說(shuō)理的表達(dá)方式為主,要求說(shuō)理簡(jiǎn)潔明了,不要使用寫論文或宣傳材料的手法做全面論述。
(三)意見(jiàn)大多是生活中出現(xiàn)的新問(wèn)題的解決方案。所以,意見(jiàn)的寫作要注意選題,應(yīng)該深入調(diào)查研究,掌握第一手資料。
六、意見(jiàn)的發(fā)布機(jī)關(guān)或單位
意見(jiàn)一般是由上級(jí)或者領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布。
簡(jiǎn)述意見(jiàn)的寫作2
意見(jiàn)的適用范圍:
意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
意見(jiàn)的特點(diǎn):
。1)多向性。意見(jiàn)可以用于上行文、下行文和平行文。作為上行文時(shí),應(yīng)該按照請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理。
。2)協(xié)商一致性。所提意見(jiàn)如涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商,取得一致意見(jiàn)后方可行文;如有分歧,主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時(shí),主辦部門可以列明各方理?yè)?jù),提出建設(shè)性意見(jiàn),并與有關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)決定。
。3)處理的'多樣性。上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的“意見(jiàn)”作出處理或給予答復(fù)。作為下行文,文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行;無(wú)明確要求的,下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。作為平行文,提出的意見(jiàn)供對(duì)方參考。
意見(jiàn)的類型
。1)規(guī)劃性意見(jiàn)
規(guī)劃性意見(jiàn)是對(duì)某一時(shí)期的某一方面的工作提出的大體構(gòu)想。內(nèi)容相對(duì)比較宏觀,主要是指明一個(gè)時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)工作的要點(diǎn)、原則和努力方向,一般沒(méi)有具體的方法和措施。
。2)實(shí)施性意見(jiàn)
實(shí)施意見(jiàn)一般是制定具體工作的實(shí)施方案,有較為具體的行動(dòng)方案和工作安排。
意見(jiàn)的寫作要領(lǐng)
。1)標(biāo)題
標(biāo)題通常有兩種:
一是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于推進(jìn)天津?yàn)I海新區(qū)開(kāi)發(fā)開(kāi)放有關(guān)問(wèn)題的意見(jiàn)》。
二是事由+文種,如《關(guān)于加強(qiáng)孤兒救助工作的意見(jiàn)》。
。2)正文
正文由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
開(kāi)頭要簡(jiǎn)要說(shuō)明提出意見(jiàn)的意義、目的和依據(jù)。
主體部分主要包括工作的總體目標(biāo)、主要任務(wù)、要求和措施等。
結(jié)尾部分通常提出希望、號(hào)召等,也可以沒(méi)有結(jié)尾自然結(jié)尾。
注意事項(xiàng)
1.意見(jiàn)是就貫徹執(zhí)行上級(jí)精神提出帶有宣傳、引導(dǎo)、說(shuō)明、闡釋意義的指導(dǎo)性文件,語(yǔ)氣要相對(duì)緩和,不應(yīng)使用命令行的強(qiáng)制口氣
2.意見(jiàn)中較多地使用說(shuō)理的表達(dá)方式,但說(shuō)理要求簡(jiǎn)明,不應(yīng)用寫論文或宣傳材料的手法做全面論述。
3.意見(jiàn)大多是就現(xiàn)實(shí)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,經(jīng)過(guò)調(diào)查研究,提出解決問(wèn)題的思路和辦法。因此,意見(jiàn)的寫作要注意選題,深入調(diào)查研究,掌握第一手資料。
注意事項(xiàng)
(1)意見(jiàn)要注意宏觀上的把控,不能太具體,讓主送機(jī)關(guān)有靈活把握的空間。
(2)意見(jiàn)的提出要現(xiàn)實(shí)依據(jù),做到有的放矢,切實(shí)可行,不可脫離實(shí)際。
。3)一般考試下行指導(dǎo)性意見(jiàn)較多。
。4)意見(jiàn)分條列舉,五條左右,不能太多,也不可太少。
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