協(xié)會(huì)規(guī)章制度
在充滿活力,日益開放的今天,制度起到的作用越來越大,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的協(xié)會(huì)規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。
協(xié)會(huì)規(guī)章制度1
一、組織部的任務(wù)
組織部的工作,對于協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展工作是重要的籌劃部門之一,關(guān)系著活動(dòng)的整個(gè)過程能否順利、有效地進(jìn)行,同時(shí)更加注重活動(dòng)的組織性以及協(xié)調(diào)性。
二、組織部日常具體工作安排
1.負(fù)責(zé)組織協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)、培訓(xùn)、講座等的具體策劃;
2.組織開展協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)。
3.協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各部門工作;;
4.召集會(huì)員參加協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng);
5.總結(jié)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的運(yùn)作情況;
6.每月至少舉行一次部門例會(huì),總結(jié)上一月的工作情況,布置新的工作任務(wù)。
7.在各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行中,做好各項(xiàng)工作的具體指導(dǎo)。
8.每次活動(dòng)后三天內(nèi),部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié),并將總結(jié)交給負(fù)責(zé)該部門的秘書整理,并將情況匯報(bào)給負(fù)責(zé)該部門的副會(huì)長、會(huì)長。
三、工作要求
1.有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,無論是參加會(huì)議還是各項(xiàng)活動(dòng),佩戴個(gè)人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或者缺席現(xiàn)象。
2.有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3.協(xié)會(huì)成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對方,說明情況并詢問對方事情)。
4.各部門成員之間、整個(gè)協(xié)會(huì)成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當(dāng),舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾,及時(shí)匯報(bào)給正部長、會(huì)長或副會(huì)長,以求盡快分析問題所在點(diǎn),積極解決問題,化解誤會(huì),避免矛盾擴(kuò)大化)。
5.學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個(gè)人不能處理的,及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長、副會(huì)長、會(huì)長,及時(shí)解決,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
6.發(fā)揮積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的精神,相互配合;同時(shí),體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為(若出現(xiàn),則給予一定的批評處理)。
7.要處處維護(hù)好本協(xié)會(huì)的形象與聲譽(yù),不做有損本協(xié)會(huì)形象的`事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會(huì)的事情,對其相關(guān)人員作出相應(yīng)的處分。
8.會(huì)議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,并說明請假原因。
9.要有團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)精神,也要有善于自我總結(jié)的良好習(xí)慣。
四、辭職管理制度
1.部門干部、干事辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會(huì)討論決定,干事辭職需要會(huì)長、副會(huì)長以及部長同意;
2.經(jīng)理事會(huì)、會(huì)長及部長同意后,干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作;
五、獎(jiǎng)懲制度(獎(jiǎng)懲記錄由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé))
使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))
1.獎(jiǎng)勵(lì)方面
。1)按時(shí)參加全體會(huì)議或部門會(huì)議,每次加5分。
(2)按時(shí)完成協(xié)會(huì)交待完成的任務(wù),視情況加5—10分。
。3)對協(xié)會(huì)的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加10分。
(4)工作積極主動(dòng)者,視實(shí)際情況加10—15分。
2.懲罰方面
(1)會(huì)議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
。2)會(huì)議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
。3)未能按時(shí)完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣10—15分。
。4)無故不參加協(xié)會(huì)會(huì)議或集體活動(dòng)者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。
。5)會(huì)議或活動(dòng)時(shí),無視會(huì)場紀(jì)律,在會(huì)場惡意破壞者扣20分每次,影響到會(huì)議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。
。6)損害社協(xié)會(huì)名譽(yù)者扣20分每次。
六、獎(jiǎng)懲措施(部門總結(jié)上表揚(yáng)部門前2名;集體大會(huì)上表揚(yáng)各部門前2名;期末獎(jiǎng)勵(lì)部門前3名)
1.獎(jiǎng)勵(lì)
。1)月總結(jié)部門會(huì)議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚(yáng)
。2)協(xié)會(huì)集體大會(huì)對工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表揚(yáng)
(3)期末大總結(jié)時(shí),對工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)并獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)
2.懲罰
。1)月總結(jié)部門會(huì)議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內(nèi)上交個(gè)人書面檢討給部長(副會(huì)長或會(huì)長)。
(2)若做出有損協(xié)會(huì)形象或聲譽(yù)的人員,視實(shí)際情況給予一定的處分,嚴(yán)重者勸其退會(huì)或除名。
本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。
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信息部規(guī)章制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)部門人員的科學(xué)化、規(guī)范化管理,茲制定部門人員規(guī)章制度:
部門要求
各成員服從本部門的工作安排,各項(xiàng)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動(dòng)活動(dòng)的發(fā)展,積極聯(lián)系分會(huì),充分發(fā)揮聯(lián)絡(luò)員的作用。
部門具體工作
一:每周部門例會(huì)與每2周分會(huì)大會(huì)
1.每周部門定期舉行一次例會(huì),任何人不得無故缺席。如有特殊情況應(yīng)事先向部長或副部長書面請假。
2.每次例會(huì)必須考勤簽到。
3.會(huì)議主要進(jìn)行每周工作總結(jié),部長傳達(dá)上級(jí)指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。
4.在工作處理中有任何的問題和疑問可及時(shí)提出,共同討論解決。
5.遇緊急事件,可由部長或副部長臨時(shí)召開部門會(huì)議與分會(huì)大會(huì)。
6.每次例會(huì)必須有專人做會(huì)議記錄,詳細(xì)記錄會(huì)議議程,包括工作安排等。
二:各信息聯(lián)絡(luò)員處理好學(xué)習(xí)與工作的時(shí)間,提高工作效率,加強(qiáng)與分會(huì)之間的溝通與合作,及時(shí)傳達(dá)有效信息至總會(huì),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神。
部門入選條件
在每年招收新成員時(shí),要本著新生負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格考核、慎重選擇,做到任人唯賢,不拘一格。
信息部各成員職責(zé):
一、部長職責(zé):
1、對心協(xié)總會(huì)負(fù)責(zé),向總會(huì)匯報(bào)工作計(jì)劃,工作總結(jié)及活動(dòng)策劃等;
2、協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,組織干事們做好各項(xiàng)工作
3、定時(shí)召開工作會(huì)議,向干事傳達(dá)學(xué)院動(dòng)態(tài),開展好各項(xiàng)活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)與其他部門之間的聯(lián)系,使開展的活動(dòng)有條不紊的`進(jìn)行。
二、副部長職責(zé):
1、配合部長做好各項(xiàng)工作,與干事做好溝通;
2、教授干事工作實(shí)習(xí),配合部長對其進(jìn)行定期培訓(xùn),為學(xué)院培養(yǎng)接班人;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助部長進(jìn)行部門內(nèi)部的考核。
三、干事職責(zé):
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的任務(wù);
2、配合部長做好對新生力量的培養(yǎng);
3、定期作自我工作安排計(jì)劃。
部門內(nèi)部管理模式
一、部門分組
信息組分為檔案組和考勤組
信息組組長:袁皓哲
檔案組組長:柏曉鵬組員:何娟
考勤組組長:張克柳
周報(bào)表組組長:陳瓊珠組員:劉婷葉配
活動(dòng)組組長:付亞莉組員:謝妙瓊孫仕杰倪繡農(nóng)
二、組內(nèi)工作細(xì)則:
周報(bào)表組:每周五按時(shí)并且有紀(jì)律性的記載各分會(huì)上交內(nèi)容。
檔案組:①分會(huì)月總結(jié)收集②分會(huì)考核表統(tǒng)計(jì)③部門內(nèi)部和分會(huì)的文件管理。
考勤組:①部門內(nèi)部人員到位情況②分會(huì)人員到會(huì)情況③分會(huì)活動(dòng)開展情況④部門請假條的收集。
活動(dòng)組:①活動(dòng)策劃②準(zhǔn)備工作和現(xiàn)場活動(dòng)安排③活動(dòng)具體流程安排④了解分會(huì)活動(dòng)的開展情況⑤及時(shí)與各分會(huì)長聯(lián)系。
協(xié)會(huì)規(guī)章制度3
一章總則
一條協(xié)會(huì)的性質(zhì):廣西師范學(xué)院乒乓球協(xié)會(huì)是院團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)和院學(xué)生社團(tuán)總會(huì)具體領(lǐng)導(dǎo)下的乒乓球愛好者的群眾性組織。
二條協(xié)會(huì)的宗旨:以球會(huì)友,促進(jìn)團(tuán)結(jié),展現(xiàn)國球風(fēng)采,豐富校園生活。
三條協(xié)會(huì)由全院志愿加入?yún)f(xié)會(huì)的乒乓球愛好者同組成。
四條本會(huì)堅(jiān)決擁護(hù)和支持院團(tuán)委管理的各項(xiàng)決定及工作安排,并積極予以執(zhí)行。
五條本會(huì)的基本義務(wù)。
。e極組織開展乒乓球活動(dòng),籌辦院內(nèi)各類大小乒乓球比賽,組織會(huì)員參與各類活動(dòng)、比賽。
。c其它高校的乒協(xié)開展交流活動(dòng),切磋球技,增進(jìn)友誼,同提高。
.加強(qiáng)和完善本會(huì)的建設(shè)和管理,健全組織,有計(jì)劃地?cái)U(kuò)大隊(duì)伍,及時(shí)挖掘和培養(yǎng)乒乓球人才,使協(xié)會(huì)得到發(fā)展與壯大。
。M織會(huì)員認(rèn)真學(xué)習(xí)乒乓球理論、知識(shí),提高會(huì)員的綜合水平。
二章組織結(jié)構(gòu)及產(chǎn)生辦法
一條協(xié)會(huì)每學(xué)期召開兩次全體大會(huì),聽取審議常委會(huì)的學(xué)期工作報(bào)告,選舉產(chǎn)生新一屆委員會(huì)委員。
二條協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是委員會(huì),運(yùn)行機(jī)構(gòu)是各部門。
三條協(xié)會(huì)由正副會(huì)長、正副秘書長、外聯(lián)部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術(shù)部部長、網(wǎng)絡(luò)部部長組成委員會(huì);本會(huì)設(shè)會(huì)長一名、副會(huì)長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成常委會(huì);秘書長、副秘書長組成秘書處;會(huì)長要求對乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協(xié)會(huì)工作超過一以上,責(zé)任心強(qiáng)。
四條常委會(huì)的職能:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)基本方針的制定,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的內(nèi)部管理和大型活動(dòng)的.組織日常工作的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,協(xié)助各項(xiàng)活動(dòng)的開展,評議由會(huì)員提出的獎(jiǎng)懲建議,選派會(huì)員參加各類活動(dòng),召集主持社團(tuán)內(nèi)部全體會(huì)議,有權(quán)按規(guī)定解除委員職務(wù)。
五條常委的工作安排。
。畷(huì)長是協(xié)會(huì)的最高負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作;學(xué)期開始作一份工作計(jì)劃,期末作一份總的工作總結(jié);舉行大型活動(dòng),會(huì)長具有最終決定權(quán),活動(dòng)計(jì)劃須經(jīng)會(huì)長同意,由委員會(huì)表決通過方可執(zhí)行;對各部工作進(jìn)行具體分工,協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部的合作。
。睍(huì)長協(xié)助會(huì)長管理會(huì)內(nèi)事務(wù),對會(huì)長直接負(fù)責(zé)。
。貢帉Ρ咎幑ぷ鬟M(jìn)行具體安排,協(xié)助會(huì)長做好內(nèi)部工作,并向會(huì)長匯報(bào)工作情況,對會(huì)長直接負(fù)責(zé)。副秘書長協(xié)助秘書長管理和起草協(xié)會(huì)有關(guān)材料及整理檔案等。秘書處對社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,做到帳務(wù)清晰。
六條常委會(huì)的任期
。畷(huì)長任期為一,可連任,但連任不超過兩次。
。渌N纹跒橐,可連任。特殊情況也可以是一個(gè)學(xué)期。
七條各部門的組成與職能:常委會(huì)下設(shè)立外聯(lián)部、宣傳部、組織部、技術(shù)部、網(wǎng)絡(luò)部五個(gè)部門為協(xié)會(huì)的運(yùn)行機(jī)構(gòu)。
。饴(lián)部:與學(xué)校各部門聯(lián)系,保證日常工作及活動(dòng)的正常進(jìn)行,與社會(huì)各界尤其是企業(yè)單位聯(lián)系贊助,解決協(xié)會(huì)資金問題。
。麄鞑浚贺(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對外形象設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的校內(nèi)宣傳工作,積極擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力。
。M織部:負(fù)責(zé)組織協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),維持活動(dòng)紀(jì)律,對各部門工作進(jìn)行監(jiān)督。
。夹g(shù)部:負(fù)責(zé)對會(huì)員的日常訓(xùn)練,組織會(huì)員學(xué)習(xí)乒乓球理論,提高會(huì)員球技與整體實(shí)力。技術(shù)部下設(shè)裁判組,負(fù)責(zé)各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊(duì)伍的培訓(xùn)。,
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為了完善書畫協(xié)會(huì)制度,加強(qiáng)協(xié)會(huì)自身建設(shè),現(xiàn)擬定《商丘師范學(xué)院書畫協(xié)會(huì)規(guī)章制度》,請各位成員認(rèn)真履行。
一、會(huì)議制度
1)每兩個(gè)星期召開一次部長會(huì)議,總結(jié)前期工作,制訂下一步工作計(jì)劃。
2)每個(gè)月召開一次全體干部會(huì)議,總結(jié)協(xié)會(huì)工作,并對產(chǎn)生的問題展開討論;表彰優(yōu)秀干部,并部署下一階段工作。
3)各部門內(nèi)部會(huì)議由本部門自行安排。
4)部長會(huì)議參會(huì)人員未各部門部長,全體干部會(huì)參會(huì)人員為協(xié)會(huì)全體干部,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由辦公室飛信提前通知。
5)部長會(huì)議及全體干部會(huì)議嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。
6)會(huì)議期間要維持會(huì)場紀(jì)律,不得大聲喧嘩,保持會(huì)場衛(wèi)生。
7)各部門可根據(jù)此制度制定本部門會(huì)議規(guī)則。
二、考勤制度
(一)考勤積分制
書畫協(xié)會(huì)實(shí)行考勤積分制,每位干部初始積分為一百分,按照會(huì)議考勤制度,活動(dòng)制度增減積分,作為本協(xié)會(huì)優(yōu)秀干部評選的.重要依據(jù),請各位成員認(rèn)真對待。
(二)請假制度
書畫協(xié)會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議請假制度。若不能及時(shí)到達(dá)會(huì)場或不能參會(huì),必須向本部門部長請假,并由辦公室匯總,扣除相應(yīng)積分,除特殊情況長期請假者,一學(xué)期請假超過三次,則做降職處理。
(三)會(huì)議考勤
1)每月召開的干部會(huì)議以簽到,點(diǎn)到為考勤的主要方式。
2)會(huì)議嚴(yán)格執(zhí)行請假制度,若不能及時(shí)到達(dá)會(huì)場或是不能參會(huì),向本部門部長請假,部長報(bào)給辦公室,每人每次扣除兩分。若未請假,也未參會(huì),視為曠會(huì),每人每次扣除十分,一個(gè)學(xué)期曠會(huì)超過三次,視情形做降職或撤職處理。
3)以會(huì)議開始時(shí)間后五分鐘為限,五分鐘后到達(dá)會(huì)場并沒有向部長提前請假者即視為遲到。會(huì)議未結(jié)束離開會(huì)場,并未及時(shí)返回,視為早退。遲到、早退每次在積分中扣除五分。
。ㄋ模┗顒(dòng)考勤
1)每次協(xié)會(huì)活動(dòng)以簽到作為考勤方式。
2)參加活動(dòng)每人每次增加積分三分。
3)培訓(xùn)課、書畫展、晚會(huì)為可積分的活動(dòng),慰問孤兒院以自愿為原則,不作為積分活動(dòng)。
三、活動(dòng)制度
。ㄒ唬┗顒(dòng)類型
1)培訓(xùn)課:書法、國畫、篆刻、素描,及相關(guān)的藝術(shù)類課程。
2)書畫展覽:商丘市高校書畫聯(lián)合展覽,“藝林杯”書畫展覽,書畫比賽。
3)大型晚會(huì)。
4)慰問愛德孤兒院。
。ǘ┎块T工作
1)培訓(xùn)部安排培訓(xùn)課課程,并負(fù)責(zé)展覽布展的相關(guān)事宜。
2)干事部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門。
3)組織部統(tǒng)一安排活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn)。
4)辦公室負(fù)責(zé)用飛信通知會(huì)員,考勤工作,并協(xié)助其它部門工作。
5)文藝部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目征集,活動(dòng)接待。
6)宣傳部負(fù)責(zé)征集畫展作品,攝影,為活動(dòng)做宣傳。
7)外聯(lián)部為協(xié)會(huì)大型活動(dòng)拉贊助,提供資金。
8)編輯部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動(dòng)新聞稿。
9)網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)上傳活動(dòng)文字,圖片資料,豐富網(wǎng)站內(nèi)容。
。ㄈ┗顒(dòng)要求
1)各部門做好本部門工作,注重工作效率、質(zhì)量。
2)各部門相互協(xié)作,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。
3)慰問孤兒院為自愿參加的活動(dòng)。
以上制度自通過之日起生效,由主席團(tuán)、辦公室解釋并實(shí)施,組織部監(jiān)督實(shí)施。
協(xié)會(huì)規(guī)章制度5
為規(guī)范協(xié)會(huì)日常管理,進(jìn)入本協(xié)會(huì)的成員,請自覺遵守本規(guī)章制度。
第一條、協(xié)會(huì)成員應(yīng)按時(shí)進(jìn)行本社活動(dòng),不得無故遲到、早退、曠課。若請假可代請或自己當(dāng)面請假。
第二條、協(xié)會(huì)成員應(yīng)熱愛本協(xié)會(huì)所組織的授課和組織的活動(dòng)、尊敬師長、團(tuán)結(jié)同學(xué)、謙虛好學(xué)、積極進(jìn)取,努力打造一個(gè)易于大家興趣培養(yǎng)好發(fā)揮的良好環(huán)境。
第三條、協(xié)會(huì)成員應(yīng)關(guān)心協(xié)會(huì)的成長和發(fā)展,自覺維護(hù)協(xié)會(huì)的榮譽(yù)和利益,積極參與協(xié)會(huì)的工作和活動(dòng),若用好的工作建議、活動(dòng)改善,及時(shí)交流將給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第四條、本協(xié)會(huì)是供社成員增加興趣愛好,互相交流的團(tuán)體,協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)不得大聲喧嘩、聊天、隨意外出走動(dòng)。
第五條、在本協(xié)會(huì)內(nèi)完成的作業(yè),統(tǒng)一交由社長、副社長保管。
第六條、協(xié)會(huì)成員應(yīng)自覺愛護(hù)本社公物及美術(shù)活動(dòng)用具,如發(fā)現(xiàn)有損壞及時(shí)上報(bào)。
第七條、在社里如發(fā)現(xiàn)打架斗毆,偷竊等不良行為造成嚴(yán)重惡劣影響的,予以開除。
第八條、協(xié)會(huì)成員退社應(yīng)書面通知本協(xié)會(huì)社長,副社長。
第九條、多次不參加本社活動(dòng)的.(3次),經(jīng)提示后仍違規(guī)的,視為自動(dòng)退會(huì),并補(bǔ)交書面通知。
第九條:協(xié)會(huì)成員應(yīng)遵守本協(xié)會(huì)規(guī)章制度,執(zhí)行本協(xié)會(huì)的決議。
第十條、協(xié)會(huì)成員有維護(hù)協(xié)會(huì)榮譽(yù)和財(cái)產(chǎn)的義務(wù)。
第十一條、協(xié)會(huì)成員按值日表的設(shè)置對教室環(huán)境進(jìn)行打掃。
第十二條、對本協(xié)會(huì)活動(dòng)表現(xiàn)突出者,學(xué)期末將給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第十三條、協(xié)會(huì)干部要以身作則,帶頭搞好自身的情況,嚴(yán)格的要求自己,不斷提高自身的思想政治修養(yǎng)。帶領(lǐng)協(xié)會(huì)成員遵守本協(xié)會(huì)的規(guī)章制度。
第十四條、如果有成員對協(xié)會(huì)干部的工作不滿意,可以直接向社長反映或集體會(huì)議時(shí)
公開提出討論,由協(xié)會(huì)全體成員進(jìn)行商討。
第十五條、本規(guī)章制度自公示之日起對全體協(xié)會(huì)成員生效。
協(xié)會(huì)規(guī)章制度6
為了加強(qiáng)xx市陽光義工協(xié)會(huì)的管理,使協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)會(huì)員紀(jì)律、提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,特制定本制度。作為對《xx市陽光義工協(xié)會(huì)章程》的補(bǔ)充,如有沖突,以章程為準(zhǔn)。
第一條會(huì)員管理
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì)允許未進(jìn)行申請注冊前參與體驗(yàn)志愿服務(wù),但不得超過3次。
(二)如實(shí)填寫《會(huì)員申請表》及個(gè)人資料,日后上述資料如有變更時(shí),需及時(shí)通知理事會(huì)。如發(fā)現(xiàn)會(huì)員所填寫的資料是虛假時(shí),將即時(shí)取消會(huì)員身份。
。ㄈ╊A(yù)備會(huì)員以加入六個(gè)月內(nèi)服務(wù)次數(shù)不少于6次為基本標(biāo)準(zhǔn),考核期后由理事會(huì)進(jìn)行評審,工作稱職者轉(zhuǎn)為正式會(huì)員身份。正式會(huì)員每年需通過年終考核,以每年服務(wù)次數(shù)不少于72小時(shí)為基本標(biāo)準(zhǔn),工作不稱職者轉(zhuǎn)為預(yù)備會(huì)員身份,表現(xiàn)優(yōu)異者進(jìn)行表彰。
。ㄋ模⿻(huì)員因故無法參加活動(dòng)時(shí),請假以三個(gè)月為期限,超過者須申請暫停志會(huì)員身份,將來可隨時(shí)重新申請加入。如在未請假的前提下超過三個(gè)月沒有進(jìn)行陽光義工協(xié)會(huì)的任何志愿工作者,以及請假超過三個(gè)月沒有申請暫停會(huì)員身份者,則被視為不辭而別,將被終止其會(huì)員資格,且對其日后重新申請時(shí)作嚴(yán)格的審核。
第二條會(huì)員退會(huì)程序
。ㄒ唬⿻(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知理事會(huì),并交回證件及標(biāo)志;
(二)長期不履行本章程義務(wù)或服務(wù)次數(shù)達(dá)不到規(guī)定,將喪失會(huì)員資格;
。ㄈ⿻(huì)員出現(xiàn)下列情況之一的,本協(xié)會(huì)將按其情節(jié)輕重,由理事會(huì)決定予以警告,嚴(yán)重警告或開除會(huì)籍的處分。如觸犯法律法規(guī),承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任和刑事責(zé)任:
1)擅自接受任何來自媒體、官方和其他機(jī)構(gòu)的邀請、訪談、采訪或代表本協(xié)會(huì)向媒體公布任何有關(guān)本協(xié)會(huì)的新聞或報(bào)導(dǎo);
2)擅自利用本協(xié)會(huì)名義進(jìn)行任何營利性活動(dòng);
3)擅自對外宣稱自己代表本協(xié)會(huì)進(jìn)行活動(dòng),組織或邀請陽光義工協(xié)會(huì)成員參加活動(dòng);
4)擅自承諾接收任何單位或個(gè)人的求助,或私自將慈善資源分派給任何單位和個(gè)人;
5)擅自利用在本協(xié)會(huì)中取得的任何資料用于非陽光義工協(xié)會(huì)的活動(dòng);
6)泄露陽光義工任何資料,包括其它會(huì)員的.非公開的個(gè)人資料;
7)不服從正常工作安排、管理,造成服務(wù)對象損失或影響志愿服務(wù)活動(dòng)成效,做出損害本協(xié)會(huì)聲譽(yù)的行為;
。ㄋ模⿻(huì)員被勸退或除名,理事會(huì)須索回其會(huì)員證件及標(biāo)志,或在公眾平臺(tái)進(jìn)行掛失。退會(huì)后仍需對其在加入陽光義工協(xié)會(huì)時(shí)取得的資料保密,不得泄露給第三方。
(五)會(huì)員理當(dāng)積極完成其承諾的志愿工作,如因故無法從事志愿工作時(shí),須履行請假手續(xù),并交接正在從事的工作和相關(guān)資料。
第三條組織架構(gòu)與職能劃分
(一)本協(xié)會(huì)采用職能機(jī)構(gòu)與項(xiàng)目服務(wù)機(jī)構(gòu)并行的組織架構(gòu)。會(huì)長、副會(huì)長、秘書長履行章程規(guī)定的職權(quán);同時(shí)設(shè)有服務(wù)部、后勤部及財(cái)物部三個(gè)職能部門。
。ǘ└髀毮懿块T設(shè)置人員由理事會(huì)直接任命(可由理事兼任),以下為各部門人員設(shè)置及職能劃分:
1)服務(wù)部:執(zhí)行策劃方案,組織日;顒(dòng),提供技術(shù)支持及協(xié)調(diào)參與隊(duì)員的工作分配。
x干事:登記報(bào)名人員及活動(dòng)簽到,安排常規(guī)活動(dòng)的領(lǐng)隊(duì)及現(xiàn)場活動(dòng)細(xì)節(jié),對活動(dòng)進(jìn)行立項(xiàng)、調(diào)查和檔案整理。
x助理:由干事直接任命,協(xié)助干事處理其職能事務(wù)。
2)財(cái)物部:保管、分配團(tuán)隊(duì)財(cái)物(包括受捐物資),采購用于團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)及活動(dòng)的物資,建立透明的財(cái)務(wù)出入明細(xì),及時(shí)公布每月財(cái)務(wù)報(bào)表和年終財(cái)務(wù)報(bào)告。
x干事:根據(jù)財(cái)務(wù)制度管理團(tuán)隊(duì)公共用品和受捐物品,采購用于協(xié)會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)及救助物資,負(fù)責(zé)標(biāo)志的發(fā)放及回收。維持總計(jì)帳表,審核每月帳單,完成財(cái)務(wù)報(bào)表并及時(shí)公布。
x會(huì)計(jì):登記出入明細(xì),行使會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的基本職能。
x出納:負(fù)責(zé)現(xiàn)金存取、支出及報(bào)銷等工作,保管各種帳單憑據(jù)和財(cái)務(wù)章,行使出納收付、反映、監(jiān)督和管理的基本職能。
3)后勤部:制訂活動(dòng)方案,籌劃前期準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)各個(gè)部門,保障后勤,使方案得到執(zhí)行。
x干事:主持策劃方案,管理檔案,飛信通知負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)事務(wù)(包括博客、陽光總?cè)杭白稍內(nèi)旱墓芾恚?/p>
x助理:由干事直接任命,協(xié)助干事處理其職能事務(wù)。
第四條常規(guī)紀(jì)律及工作要求
。ㄒ唬﹫(jiān)持分工合作原則,個(gè)人不離集體,集體不離個(gè)人,立足本職,明確目標(biāo),服從管理,聽從安排,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作。對工作中出現(xiàn)的意見或糾紛,應(yīng)該在協(xié)會(huì)內(nèi)解決,并盡量避免擴(kuò)大化及減少負(fù)面影響。非工作中出現(xiàn)的意見或糾紛,不列入本協(xié)會(huì)解決范圍。
。ǘ﹫(jiān)持民主集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個(gè)人服從集體,局部服從整體,開展工作;
。ㄈ┐_定工作目標(biāo),不能盲目的開展工作,必須按月制擬定工作計(jì)劃和工作總結(jié);
。ㄋ模┗顒(dòng)前,準(zhǔn)備參加活動(dòng)的會(huì)員應(yīng)提前報(bào)名,相關(guān)活動(dòng)部門協(xié)調(diào)安排好人員,調(diào)配好活動(dòng)用品,作好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng)細(xì)則落實(shí)到人;
。ㄎ澹┗顒(dòng)時(shí),按通知內(nèi)容,在活動(dòng)前穿戴好標(biāo)志和證件。按照方案認(rèn)真、細(xì)致實(shí)施,活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,確保效果。要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,活動(dòng)開始后十分鐘,遲到者應(yīng)與活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,否則不得擅自前往活動(dòng)地點(diǎn);
。┗顒(dòng)中嚴(yán)格簽到,做好參與會(huì)員的服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認(rèn),做好活動(dòng)相關(guān)記錄,積累完整原始資料;
。ㄆ撸┗顒(dòng)后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織者進(jìn)行書面總結(jié)、調(diào)查反饋、整理材料;
第五條開會(huì)要求
一、在會(huì)議召開前五分鐘清點(diǎn)人數(shù),會(huì)議進(jìn)行過程中,與會(huì)人員均應(yīng)自覺將隨身攜帶的通訊工具關(guān)閉或調(diào)為靜音狀態(tài),以保證會(huì)議正常進(jìn)行不被打擾。
二、會(huì)議鼓勵(lì)自由發(fā)言,但要嚴(yán)肅認(rèn)真,切實(shí)有效,言簡意賅。
三、與會(huì)者需簽到,不得無故缺席、遲到,對無故缺席或遲到者進(jìn)行記錄。有事需向會(huì)長請假、批準(zhǔn),未進(jìn)行請假的一律做缺席處理。
四、所有會(huì)議均由專人記錄,由會(huì)長查閱后進(jìn)行整理、存檔。
第六條免責(zé)聲明
1)陽光義工協(xié)會(huì)采取自愿參加、自由組合、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)、責(zé)任自負(fù)、費(fèi)用自理的原則;入會(huì)者自愿接受并遵守活動(dòng)發(fā)布內(nèi)容中的規(guī)則和事項(xiàng)。
2)活動(dòng)應(yīng)遵守國家相關(guān)法律、法規(guī),符合積極向上的社會(huì)道德風(fēng)尚。一切因會(huì)員直接或間接引起的法律責(zé)任由會(huì)員自行獨(dú)自承擔(dān)。
3)會(huì)員已確認(rèn)自己有充分的身體、心理和物質(zhì)上的準(zhǔn)備而參加陽光義工協(xié)會(huì)的活動(dòng);對活動(dòng)中的一切風(fēng)險(xiǎn)及導(dǎo)致的各種后果均自我負(fù)責(zé)和承擔(dān),并承諾在活動(dòng)中發(fā)生的一切有關(guān)自己人身、財(cái)產(chǎn)和精神的損失均不會(huì)向陽光義工協(xié)會(huì)追究法律上的責(zé)任。
4)陽光義工協(xié)會(huì)建議各位會(huì)員參加、購買相關(guān)保險(xiǎn)。
5)陽光義工協(xié)會(huì)在發(fā)布活動(dòng)內(nèi)容中的一切說明和安排均為設(shè)想,不排除在活動(dòng)報(bào)名開始后因受人為或自然因素影響導(dǎo)致的對原計(jì)劃的變更和取消;本協(xié)會(huì)僅保證在取消活動(dòng)或變更相關(guān)內(nèi)容前,盡可能通知報(bào)名參與者,并說明原因,但不負(fù)責(zé)承擔(dān)由此給會(huì)員造成的人身、財(cái)產(chǎn)和精神上的損失。
6)陽光義工協(xié)會(huì)理應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)互助、助人為樂的精神,在力所能及的范圍內(nèi)盡量給予他人便利和幫助。但任何便利和幫助的給予并不構(gòu)成法律上的義務(wù),更不構(gòu)成對其他參與者的損失或責(zé)任法律上分擔(dān)的根據(jù)。
7)會(huì)員報(bào)名參加活動(dòng)時(shí)應(yīng)詳細(xì)、認(rèn)真閱讀本《免責(zé)聲明》,所有報(bào)名者均被視為同意并自愿遵守《免責(zé)聲明》之內(nèi)容。
第七條以上條例的未盡事宜,陽光義工協(xié)會(huì)保留對各條例的解釋權(quán)和修改權(quán)。
協(xié)會(huì)規(guī)章制度7
一、秘書部的任務(wù)
本部門的工作是為了維持本協(xié)會(huì)的活動(dòng)項(xiàng)目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作,是聯(lián)系各大部門一起團(tuán)結(jié)開展工作的一條鏈條,是本協(xié)會(huì)的重要橋梁。
二、秘書部日常具體工作安排
1.負(fù)責(zé)各會(huì)議、各活動(dòng)的收發(fā)通知工作(注意格式及說話語氣)。
2.每次會(huì)議至少需有一秘書到場進(jìn)行詳細(xì)會(huì)議記錄,會(huì)議后將會(huì)議內(nèi)容(用word形式)整理交給該部門部長、會(huì)長及負(fù)責(zé)該部門的副會(huì)長。
3.每一位秘書負(fù)責(zé)一個(gè)部門的日常記錄工作并總結(jié)情況,每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報(bào)給秘書長。記錄內(nèi)容包括:部門各成員各種會(huì)議、活動(dòng)出勤情況(遲到、早退、缺席);工作完成情況。
4.每月至少舉行一次部門例會(huì),總結(jié)上一月的工作情況,布置新的工作任務(wù),例會(huì)后部長總結(jié)具體情況匯總給會(huì)長及負(fù)責(zé)該部門的副會(huì)長。
5.每次的活動(dòng)后三天內(nèi),秘書長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié),將總結(jié)整理存檔,并將情況匯總給會(huì)長及負(fù)責(zé)該部門的副會(huì)長。
6.負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)教室場地的申請。
7.管理協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù),各項(xiàng)支出與收入,并作詳細(xì)記錄。
8.活動(dòng)總結(jié)的整理存檔,管理以及整理協(xié)會(huì)成員的各項(xiàng)資料。
三、工作要求
1.有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,無論是參加會(huì)議還是各項(xiàng)活動(dòng),佩戴個(gè)人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。
2.有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3.協(xié)會(huì)成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對方,說明情況并詢問對方事情)。
4.各部門成員之間、整個(gè)協(xié)會(huì)成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當(dāng),舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾,及時(shí)匯報(bào)給正部長、會(huì)長或副會(huì)長,以求盡快分析問題所在點(diǎn),積極解決問題,化解誤會(huì),避免矛盾擴(kuò)大化)。
5.學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個(gè)人不能處理的,及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長、副會(huì)長、會(huì)長,及時(shí)解決,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
6.發(fā)揮積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的.精神,相互配合;同時(shí),體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為(若出現(xiàn),則給予嚴(yán)重警告或勸退處分)。
7.要處處維護(hù)好本協(xié)會(huì)的形象與聲譽(yù),不做有損本協(xié)會(huì)形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會(huì)的事情,則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。
8.會(huì)議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,并說明請假原因。
四、辭職管理制度
1.部門干部、干事辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會(huì)討論決定,干事辭職需要會(huì)長、副會(huì)長以及部長同意;
2.經(jīng)理事會(huì)、會(huì)長及部長同意后,干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作;
五、獎(jiǎng)懲制度(獎(jiǎng)懲記錄、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé),需要專門對獎(jiǎng)罰和各部門會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄,每月將情況匯總給部長)
使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))
1.獎(jiǎng)勵(lì)方面
。1)按時(shí)參加全體會(huì)議或部門會(huì)議,每次加5分。
。2)按時(shí)完成協(xié)會(huì)交待完成的任務(wù),視情況加5-10分。
(3)對協(xié)會(huì)的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加10分。
。4)工作積極主動(dòng)者,視實(shí)際情況加10-15分。
2.懲罰方面
。1)會(huì)議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
。2)會(huì)議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
。3)未能按時(shí)完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣10-15分。
。4)無故不參加協(xié)會(huì)會(huì)議或集體活動(dòng)者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。
(5)會(huì)議或活動(dòng)時(shí),無視會(huì)場紀(jì)律,在會(huì)場惡意破壞者扣20分每次,影響到會(huì)議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。
。6)損害社協(xié)會(huì)名譽(yù)者扣20分每次。
六、獎(jiǎng)懲措施(部門總結(jié)上表揚(yáng)部門前2名;集體大會(huì)上表揚(yáng)各部門前2名;期末獎(jiǎng)勵(lì)部門前3名)
1.獎(jiǎng)勵(lì)
。1)月總結(jié)部門會(huì)議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚(yáng)
。2)協(xié)會(huì)集體大會(huì)對工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表揚(yáng)
。3)期末大總結(jié)時(shí),對工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)并獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)
2.懲罰
(1)月總結(jié)部門會(huì)議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內(nèi)上交個(gè)人書面檢討給部長(副會(huì)長或會(huì)長)。
。2)若做出有損協(xié)會(huì)形象或聲譽(yù)的人員,視實(shí)際情況給予一定的處分,嚴(yán)重者勸其退會(huì)或除名。
七、本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。
協(xié)會(huì)規(guī)章制度8
。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì)干部任免制度
1,招聘程序:
部長、理事:個(gè)人報(bào)名→審核→具體考察,擇優(yōu)錄用
2,人員離任
根據(jù)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員個(gè)人選擇自由,學(xué)習(xí)成績或其它私人原因需要離職的協(xié)會(huì)理事,由會(huì)長以及所在部門的部長討論通過后,表決通過。部長及副會(huì)長要求離職需提交申請,并由部長級(jí)會(huì)議討論決定。
3,監(jiān)督考核
協(xié)會(huì)干事一經(jīng)聘任,應(yīng)在工作中自覺遵守協(xié)會(huì)的規(guī)章制度,服從協(xié)會(huì)會(huì)長的安排。協(xié)會(huì)部長、理事一經(jīng)聘任,其工作受會(huì)長副會(huì)長、各部長監(jiān)督,每學(xué)期進(jìn)行綜合評定、考核。
。ǘ﹨f(xié)會(huì)例會(huì)制度
1、協(xié)會(huì)部長級(jí)會(huì)議
協(xié)會(huì)部長級(jí)會(huì)議原則上每個(gè)周召開一次,討論活動(dòng)開展及常規(guī)事宜。參加人員有:會(huì)長及副會(huì)長、各部門部長。
2、協(xié)會(huì)各部門會(huì)議:
協(xié)會(huì)各部例會(huì)可由部長自行決定,安排討論各自部門的任務(wù)。要求把握好會(huì)議的內(nèi)容以及頻率。會(huì)議由部長召集并主持,并定期向秘書處上交會(huì)議記錄。
3、全體會(huì)員大會(huì):
全體會(huì)員大會(huì)由會(huì)長發(fā)起并經(jīng)部長會(huì)議決定開展,每學(xué)期舉行1-2次。對于積極性較高的會(huì)員或理事予以表彰,會(huì)員可提升至理事職位。對于違反規(guī)章制度的人員進(jìn)行通報(bào)批評。
3、會(huì)議記錄制度:
協(xié)會(huì)部長會(huì)議由秘書處對每次會(huì)議做嚴(yán)格細(xì)致的考勤并記入檔案。各部例會(huì)由各部自己負(fù)責(zé)記錄,由秘書處定期檢查,學(xué)期末統(tǒng)一上交協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)。
。ㄈ⿻(huì)議考勤制度:
1、協(xié)會(huì)部長,理事,會(huì)員每學(xué)期應(yīng)出席的會(huì)議,無故缺席不得超過三次,請假或者遲到不得超過五次。(部長會(huì)議請假者需要有正當(dāng)理由,要求提前半天以上向會(huì)長說明情況,不得無故缺席。)
2、每學(xué)期召開兩次會(huì)員大會(huì)無故不到者,予以開除協(xié)會(huì);
3、凡是無故不參加活動(dòng)2-3次者,在全體會(huì)員大會(huì)上通報(bào)批評,如再次不參加者,予以開除協(xié)會(huì);
4、會(huì)議制度的日常監(jiān)督工作由秘書處負(fù)責(zé),如不合格者可辭退其職務(wù)或取消聘書發(fā)放。
5、三次不參加列會(huì)者視為自動(dòng)退出協(xié)會(huì)、
。ㄋ模﹨f(xié)會(huì)檔案管理制度
1、檔案管理的內(nèi)容:各種具有保留和實(shí)用價(jià)值的材料,包括會(huì)議記錄、會(huì)員檔案、外來函件、財(cái)務(wù)簿冊、照片、各部活動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容;根據(jù)各職能部門的內(nèi)部分工,材料可由該部門人員自行處理、存檔,但必須列出清單交于秘書處查驗(yàn)。
2、檔案收集在日常工作中,秘書處應(yīng)聯(lián)系其他各部,把檔案收集工作做好。各部應(yīng)自覺將需存檔的材料交到秘書處,由秘書處統(tǒng)一審查核實(shí)后及時(shí)存檔。
3、檔案管理:秘書處在負(fù)責(zé)日常檔案管理工作過程中,應(yīng)特別注意檔案的準(zhǔn)確性,存檔的材料要按時(shí)整理,定期審查,保證檔案不缺、不損、不亂。
4、檔案利用:協(xié)會(huì)所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息。
5、檔案的交接:協(xié)會(huì)換屆后,在辦秘書處統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,秘書處負(fù)責(zé)人應(yīng)向下一負(fù)責(zé)人說明檔案的詳細(xì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,切實(shí)保證其連續(xù)性。
(五)部長、理事獎(jiǎng)懲制度
1、協(xié)會(huì)根據(jù)各部成員日常工作表現(xiàn)以及各部日常記錄,本著公平、合理的`原則,每學(xué)期評定一定量的優(yōu)秀部長、理事事并加以獎(jiǎng)勵(lì)。
2、對工作極不負(fù)責(zé)或犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤的部門成員隨時(shí)給予必要的內(nèi)部批評,直至協(xié)事會(huì)通報(bào)并執(zhí)行解職。
4、對于協(xié)會(huì)組織的各種活動(dòng)和會(huì)議協(xié)會(huì)干部必須做到:無故缺席不得三次,請假不得超過五次。對于違反者,免去其在協(xié)會(huì)中擔(dān)任的職務(wù),直至開除出協(xié)會(huì)。
5、協(xié)會(huì)部長、理事要處理好工作,對于無法完成正常工作者,應(yīng)自動(dòng)辭去在協(xié)會(huì)擔(dān)任的職務(wù)。
協(xié)會(huì)規(guī)章制度9
第一章
協(xié)會(huì)總則
性質(zhì):創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)是一個(gè)在學(xué)院團(tuán)委和學(xué)生會(huì)社團(tuán)部指導(dǎo)下以開展自主創(chuàng)業(yè)為活動(dòng)特色的正規(guī)院屬社團(tuán)。
協(xié)會(huì)簡稱:創(chuàng)協(xié)。英文名:Entrepreneurs Institute
宗旨:創(chuàng)業(yè)成就夢想。核心概念:培養(yǎng)自主創(chuàng)業(yè)理念,增強(qiáng)大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐能力,傳播創(chuàng)業(yè)文化,實(shí)踐創(chuàng)新,創(chuàng)造未來,以人為本,服務(wù)學(xué)生,服務(wù)學(xué)院,服務(wù)社會(huì)。
第二章
辦會(huì)目的
1 、通過開展創(chuàng)業(yè)知識(shí)講座、組織參加社會(huì)實(shí)踐、開展創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、訪談創(chuàng)業(yè)成功人士、創(chuàng)業(yè)技能培訓(xùn)等活動(dòng)逐漸提高大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)意識(shí),創(chuàng)業(yè)素質(zhì)和創(chuàng)業(yè)技能,豐富大學(xué)生的專業(yè)理論知識(shí)和課余生活。
2 、通過社會(huì)調(diào)查,進(jìn)行小規(guī)模創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動(dòng),鍛煉大學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力,為大學(xué)生走向社會(huì)做好過渡。
3 、組織、宣傳和鼓勵(lì)學(xué)生,參加全國“挑戰(zhàn)者”創(chuàng)業(yè)者設(shè)計(jì)大賽,并先在本院校策劃、組織創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)大賽。以此增強(qiáng)學(xué)生創(chuàng)業(yè)意識(shí)和競爭意識(shí),提高學(xué)生適應(yīng)社會(huì)能力。
4 、充實(shí)學(xué)生課余時(shí)間,組織學(xué)生參加社團(tuán)活動(dòng),并要求會(huì)員系統(tǒng)的參與,擔(dān)任各自角色,培養(yǎng)會(huì)員策劃、組織能力、協(xié)調(diào)指揮和領(lǐng)導(dǎo)能力以及團(tuán)結(jié)協(xié)作、共同公關(guān)能力。
5 、通過積極聯(lián)合同類組織的其它院校,構(gòu)筑經(jīng)驗(yàn)與信息交流合作平臺(tái)。
6 、組建發(fā)明家俱樂部。學(xué)生中大有對發(fā)明感興趣者,我們可以組織起來,頭腦風(fēng)暴,建立網(wǎng)站,參加各類社會(huì)上的發(fā)明成果交流活動(dòng),有計(jì)劃地宣傳推介。 7 、全面為一些經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生尋找一些兼職,解決他們定期的生活和學(xué)習(xí)上的難題。如英語報(bào)代理與家教等工作。
第三章
協(xié)會(huì)活動(dòng)
本協(xié)會(huì)在憲法,法律,學(xué)院的規(guī)章制度和本協(xié)會(huì)的章程內(nèi)從事活動(dòng),我們將努力為協(xié)會(huì)所在
的校區(qū)服務(wù)以一種責(zé)任感的態(tài)度對待社會(huì)。
1 、積極組織大學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),提高大學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力。邀請創(chuàng)業(yè)成功人士、知名專家、學(xué)者和社會(huì)團(tuán)體等來學(xué)校為大學(xué)生開展創(chuàng)業(yè)理論知識(shí)講座。
2 、開展創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽,擇優(yōu)給以獎(jiǎng)勵(lì)并推薦到報(bào)刊雜志,積極組織大學(xué)生參加全國“挑戰(zhàn)者”創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽。
3 、本協(xié)會(huì)不定期確立創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目,引導(dǎo)會(huì)員創(chuàng)業(yè)。
4 、協(xié)會(huì)活動(dòng)奉行公開原則,出具公告,公告的署名為“湖南信息學(xué)院創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)”。
5 、積極聯(lián)合兄弟院校的同類組織,彼此交流經(jīng)驗(yàn)和信息,開展聯(lián)誼活動(dòng)。
6 、與學(xué)院兄弟社團(tuán)聯(lián)誼,開展社團(tuán)文化建設(shè)。
7 、在遵守憲法,法律,學(xué)院的規(guī)章制度和本協(xié)會(huì)的章程內(nèi),協(xié)會(huì)組織贏銷比賽。
第四章
組織結(jié)構(gòu)
1 、協(xié)會(huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為會(huì)員大會(huì),理事會(huì)由秘書長、各部部長組成。理事會(huì)定期召開一次全體會(huì)議與干事會(huì)議,總結(jié)和安排協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作。秘書長在會(huì)上指定協(xié)會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的工作方向和工作管理?xiàng)l例,部署下一步活動(dòng)的具體實(shí)施。會(huì)上積極討論,保留意見;會(huì)后堅(jiān)決服從,統(tǒng)一思想。
2 、理事會(huì)、人事部、外聯(lián)部、廣告部、網(wǎng)絡(luò)部、活動(dòng)部、財(cái)務(wù)部、產(chǎn)業(yè)研發(fā)部同時(shí)部門內(nèi)設(shè)有信息處理小組、策劃組、公關(guān)組、財(cái)務(wù)部等小組。
3 、理事會(huì):由秘書長(一名)、各部長組成。秘書長是協(xié)會(huì)的第一負(fù)責(zé)人,統(tǒng)籌全局,決定一切重大事務(wù),協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。理事會(huì)主要對協(xié)會(huì)的建設(shè)和對日常工作進(jìn)行具體的指導(dǎo),帶領(lǐng)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)向穩(wěn)定、積極向上的方面發(fā)展,組織制定協(xié)會(huì)的運(yùn)作方針。
秘書長:拓展社團(tuán)的多種合作關(guān)系,了解我校內(nèi)外社團(tuán)發(fā)展方向,確保社團(tuán)項(xiàng)目與社團(tuán)目標(biāo)一致,全面把握負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作總結(jié)及匯報(bào)并負(fù)責(zé)與就業(yè)指導(dǎo)中心及指導(dǎo)教師及時(shí)溝通。人事部:設(shè)部長1人,干事4-6名,工作包括三個(gè)方面:
1)協(xié)會(huì)會(huì)員檔案(主要包括協(xié)會(huì)會(huì)員基本情況)管理和日;顒(dòng)資料(如活動(dòng)資料收集、活動(dòng)申請書、策劃
書、總結(jié)等)管理;
2)會(huì)議主持和活動(dòng)記錄工作。
廣告部:設(shè)部長1人,干事2-4人,目標(biāo):擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力,維護(hù)協(xié)會(huì)的良好形象。主要負(fù)責(zé)二個(gè)方面的工作:
1)海報(bào)制作小組,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)海報(bào)設(shè)計(jì)制作和張貼工作;2)新聞小組,聯(lián)系各大新聞媒體電視臺(tái)、廣播臺(tái)、報(bào)刊、雜志等對內(nèi)對外發(fā)表新聞信息,組織協(xié)會(huì)會(huì)報(bào)的創(chuàng)辦等工作。
網(wǎng)絡(luò)部:設(shè)部長1人,部委2-4人,目標(biāo):負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)網(wǎng)的日常內(nèi)容更新、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)編程、數(shù)據(jù)庫開發(fā)維護(hù)、在線咨詢管理的技術(shù)工作。
外聯(lián)部:設(shè)部長1人,部委2-6人。目標(biāo):溝通就是一切!與企業(yè)接觸,建立協(xié)會(huì)的企業(yè)資源,邀請用人單位來校參加招聘會(huì),承接企業(yè)校園活動(dòng)(如問卷、企業(yè)校園宣傳)、企業(yè)對協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目。
活動(dòng)部:設(shè)部長1人,部委2-5人。目標(biāo):創(chuàng)新性活動(dòng)、精品活動(dòng);顒(dòng)部下設(shè)活動(dòng)創(chuàng)意組、策劃組、工作組等,其職能分別為:
1)創(chuàng)意組:市場調(diào)查,信息收集,創(chuàng)意提出,方案設(shè)計(jì);2)策劃組:策劃創(chuàng)意方案的制作、可操作性分析以及實(shí)施方案;
3)工作組:活動(dòng)申請審批工作、現(xiàn)場組織安排、人員接待以及、秩序維持等工作。主題活動(dòng)圍繞:就業(yè)導(dǎo)航、創(chuàng)業(yè)規(guī)劃、社會(huì)實(shí)踐、社會(huì)見習(xí)、娛樂性會(huì)員交流等。管理機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)合理,為今后的工作開展鋪墊,促使協(xié)會(huì)更好快速的發(fā)展。
財(cái)務(wù)部:設(shè)部長1人,部委2-4人。目標(biāo):
1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部及各部門的經(jīng)費(fèi)、會(huì)費(fèi)的管理;
2.審批和發(fā)放各部門經(jīng)費(fèi)支出;
3.監(jiān)督管理各部門的財(cái)務(wù)狀況;
4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的大型活動(dòng)費(fèi)用支出管理。
產(chǎn)業(yè)研發(fā)部:設(shè)部長1人,部委2-4人,目標(biāo):培訓(xùn)會(huì)員,磨礪會(huì)員,培養(yǎng)精度人才.積極發(fā)掘同學(xué)科創(chuàng)潛能;
第五章
會(huì)員制度
1、協(xié)會(huì)面向全院學(xué)生招收會(huì)員凡是湖南信息學(xué)院在校學(xué)生,只要遵守本協(xié)會(huì)章程各條款,品行端正無不良行為,有對創(chuàng)業(yè)的愛好和探索精神,對大學(xué)生創(chuàng)業(yè)有比較獨(dú)到的見解,思維開闊頭腦靈活,即可加入創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)。
2 、入會(huì)步驟:
(1)凡在協(xié)會(huì)招新之時(shí)報(bào)名登記的湖南信息學(xué)院在籍大學(xué)生即可成為協(xié)會(huì)非正式會(huì)員;
(2)成為協(xié)會(huì)非正式會(huì)員后,有一周的考核時(shí)間;
(3)本協(xié)會(huì)以登記者的興趣,安排工作,如在考核期間表現(xiàn)優(yōu)秀者,經(jīng)人事部討論通過,秘書長批準(zhǔn),才有填寫《會(huì)員申請表》的資格;
(4)必須有輔導(dǎo)員的介紹信;
(5)交一寸照片2張和5元工本費(fèi),領(lǐng)取協(xié)會(huì)會(huì)員證之后即為協(xié)會(huì)正式會(huì)員。
3 、全體會(huì)員一律平等,團(tuán)結(jié)協(xié)作,資源共享;會(huì)員有權(quán)優(yōu)先或優(yōu)惠參加協(xié)會(huì)所組織的一切活動(dòng);會(huì)員有建議監(jiān)督協(xié)會(huì)工作的權(quán)利;會(huì)員個(gè)人或團(tuán)隊(duì)有活動(dòng)議案或創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目時(shí)有與協(xié)會(huì)管理部門聯(lián)系并取得協(xié)會(huì)資金、智力支持的權(quán)利;會(huì)員有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
4 、會(huì)員應(yīng)遵守協(xié)會(huì)基本章程,維護(hù)協(xié)會(huì)名譽(yù),積極參加協(xié)會(huì)組織和開展的活動(dòng);會(huì)員之間應(yīng)互相幫助、支持,實(shí)現(xiàn)信息溝通,資源共享;會(huì)員有及時(shí)反饋協(xié)會(huì)干部工作失誤或者考慮不周的義務(wù),有積極宣傳、維護(hù)協(xié)會(huì)榮譽(yù)的義務(wù),對一切利用湖南信息學(xué)院創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)名義做不法活動(dòng)的行為和言論有及時(shí)制止和向協(xié)會(huì)反饋的'義務(wù)。
5 、協(xié)會(huì)對整個(gè)會(huì)員團(tuán)體的管理實(shí)行競爭機(jī)制,分學(xué)期評選優(yōu)秀會(huì)員、優(yōu)秀學(xué)生干部并頒發(fā)證書和給予一定獎(jiǎng)勵(lì),結(jié)合會(huì)員成績和其個(gè)人意愿調(diào)整其會(huì)員身份。(評優(yōu)優(yōu)秀干事與優(yōu)秀會(huì)員;工作積極性,活動(dòng)參與次數(shù),工作能力等方面考察;)
6 、會(huì)員退會(huì):畢業(yè)生自動(dòng)退會(huì)。學(xué)生休學(xué)期間視為退會(huì)。會(huì)員自愿退會(huì),應(yīng)提出書面申請,
人事部討論通過,收回會(huì)員證,中止會(huì)員資格。非自愿退會(huì),由理事會(huì)取消會(huì)員資格。
7 、會(huì)員除名:會(huì)員如有違反國家法律、法規(guī)、學(xué)校規(guī)章及協(xié)會(huì)章程,出現(xiàn)下列情況之一者,由理事會(huì)決定,予以除名:
(1)被學(xué)校開除學(xué)籍的;
(2)學(xué)校勒令退學(xué)或勸其退學(xué)的;
(3)行為嚴(yán)重違背協(xié)會(huì)宗旨或惡意損害協(xié)會(huì)名譽(yù)的;
(4)長期無故不參加協(xié)會(huì)活動(dòng)的。
討論決定并以適當(dāng)方式予以公布。
第六章
協(xié)會(huì)干部選拔制度
1 、秘書長
。1)只有本屆理事會(huì)成員才具有報(bào)名資格;
。2)政治思想覺悟高,具有優(yōu)良的道德素質(zhì)和品行;
(3)具有集體榮譽(yù)感,能顧全大局,以身作則,有愛心,富奉獻(xiàn)精神;
。4)組織、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),在協(xié)會(huì)中具有一定威信;
。5)遵紀(jì)守法,遵守校紀(jì)、校規(guī),沒有受過學(xué)校、學(xué)院的任何處分;
。6)有一定的工作經(jīng)驗(yàn);積極、有責(zé)任心;
2 、副秘書長
。1)政治思想覺悟高,具有優(yōu)良的道德素質(zhì)和品行;
。2)具有集體榮譽(yù)感,能顧全大局,以身作則,有愛心,富奉獻(xiàn)精神;
(3)組織、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),在協(xié)會(huì)中具有一定威信;
(4)遵紀(jì)守法,遵守校紀(jì)、校規(guī),沒有受過學(xué)校、學(xué)院的任何處分;
。5)本協(xié)會(huì)優(yōu)秀干事有競選資格;
3 、各部部長、
(1)政治思想覺悟高,具有優(yōu)良的道德素質(zhì)和品行;
。2)具有集體榮譽(yù)感,能顧全大局,以身作則,有愛心,富奉獻(xiàn)精神;
。3)組織、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),在協(xié)會(huì)中具有一定威信;
。4)遵紀(jì)守法,遵守校紀(jì)、校規(guī),沒有受過學(xué)校、學(xué)院的任何處分;
。5)成績良好。本協(xié)會(huì)人員有競選資格;
第七章
干部選拔基本程序
1 、投票人員的確定
投票人員由協(xié)會(huì)理事會(huì)成員以及協(xié)會(huì)優(yōu)秀干事會(huì)員組成。
2 、選舉協(xié)會(huì)秘書長
。1)理事會(huì)會(huì)議,設(shè)立選舉委員會(huì),全院范圍內(nèi)公布秘書長參選人的資格及報(bào)名時(shí)間與換屆選舉的有關(guān)事項(xiàng);
。2)秘書長候選人在本屆理事會(huì)成員中產(chǎn)生,理事會(huì)由正副秘書長、各部部長、各組長組成;
(3)采取自薦或推薦的方式初步產(chǎn)生的秘書長候選人并提交競選資料,包括個(gè)人簡歷和工作計(jì)劃、展望等;
(4)理事會(huì)審議參選人員資格,向選舉委員會(huì)提交候選人名單;
(5)全院范圍內(nèi)公布候選人名單、簡介,候選人自由宣傳;
3 、舉行換屆選舉大會(huì);
。1)召開選舉會(huì)議,為防止一人投多票的情況,選票制定好后由院團(tuán)委保管,具有選舉權(quán)的人員憑有效證件(會(huì)員證)領(lǐng)取選票;
(2)各參選人在選舉現(xiàn)場進(jìn)行競選演說(內(nèi)容可包括個(gè)人情況介紹、工作經(jīng)歷、工作總結(jié)、工作展望等),主持人宣布投票規(guī)則和注意事項(xiàng),進(jìn)行投票;
。3)院團(tuán)委負(fù)責(zé)檢票、統(tǒng)票工作;
。4)計(jì)票小組由院團(tuán)委負(fù)責(zé)組織,必須由院團(tuán)委老師監(jiān)票,計(jì)票在公開的情況下進(jìn)行;
(5)實(shí)到人數(shù)占應(yīng)到人數(shù)的比例達(dá)到三分之二,選舉結(jié)果有效;
。6)選舉所投的票數(shù),多于投票人數(shù)的無效,等于或少于投票人數(shù)的有效。
4 、秘書長的確定
(1)候選人為一人的,通過票數(shù)達(dá)到場投票人員三分之二或以上即當(dāng)選為秘書長。票數(shù)低于三分之二的,由選舉委員會(huì)決定秘書長。
。2)候選人為兩人或以上的,最高票數(shù)者成為秘書長候選人;
。3)如最高得票的兩人票數(shù)相等或其它客觀原因不能確定時(shí),應(yīng)就這兩者重新投票,最高票數(shù)者成為秘書長;
(4)報(bào)院團(tuán)委同意批準(zhǔn);
。5)確定并由院團(tuán)委宣布;從宣布之日起秘書長正式上任,。
5 、副秘書長、各部部長及各工作小組組長的產(chǎn)生
(1)副秘書長、各部部長及各工作小組組長,同過會(huì)員大會(huì)競選和干事會(huì)議或由理事會(huì)組織招聘而產(chǎn)生;
。2)提供個(gè)人簡歷和競?cè)螎徫坏墓ぷ饔懻摃?/p>
。3)新秘書長組建新理事會(huì)。
(4)把新一屆理事會(huì)名單報(bào)院團(tuán)正副秘書長、各部部長和各工作小組組長(信息處理小組、策劃組、公關(guān)組、財(cái)務(wù)部)。
6 、罰則——競選不當(dāng);
7 、秘書長候選人在競選過程中不得有任何違背義工精神的行為。否則,經(jīng)查屬實(shí),院團(tuán)委
有權(quán)決定取消候選人的參選資格。
8 、秘書長候選人嚴(yán)禁采用任何不正當(dāng)、會(huì)造成不良影響的方法進(jìn)行競選。否則,經(jīng)查屬實(shí),院團(tuán)委有權(quán)決定取消候選人的參選資格。
9 、秘書長候選人在競選過程不得有任何徇私舞弊的行為,否則,經(jīng)查屬實(shí),院團(tuán)委有權(quán)決定取消候選人的參選資格。
第八章
檔案管理制度
1 、人事部負(fù)責(zé);保證原始資料及單歸檔范圍——?jiǎng)?chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、
財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方審案、通告。
有參考價(jià)值的文件材料。據(jù)齊全完整,安全存放。
2 、本協(xié)會(huì)其他人員需要借閱檔案時(shí),要經(jīng)秘書長同意批準(zhǔn),并辦理借閱
第九章
財(cái)務(wù)管理
1 、個(gè)人或公司贊助
2 、學(xué)院的撥款和資助;
3 、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)和服務(wù)的收入;
4 、其他合法收入。
5 、協(xié)會(huì)在成立之后,由專門財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)管理協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)收支賬目,以備學(xué)校團(tuán)委審查。
6 、凡是為協(xié)會(huì)活動(dòng)所開支的費(fèi)用,超過50元須秘書長的簽字同意方可報(bào)銷,低于50元可直接向?qū)iT財(cái)務(wù)人員報(bào)銷,并做好財(cái)務(wù)記錄。
7 、財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理,定期向理事會(huì)呈交清晰明了的財(cái)務(wù)報(bào)表,并接受協(xié)會(huì)各成員的監(jiān)督。
8 、協(xié)會(huì)財(cái)產(chǎn)為協(xié)會(huì)集體所有,任何人均不得隨意處理或占有。
協(xié)會(huì)規(guī)章制度10
一、項(xiàng)目部的任務(wù)
本部門的工作是本協(xié)會(huì)活動(dòng)的工作的重要籌劃之一,為協(xié)會(huì)發(fā)掘活動(dòng),策劃活動(dòng)的切實(shí)可行,對活動(dòng)有總體策劃的主要地位。
二、項(xiàng)目部日常具體工作安排
1、主動(dòng)尋找有利于本協(xié)會(huì)發(fā)展的各項(xiàng)活動(dòng)。
2、研究確定協(xié)會(huì)活動(dòng)的可行性;
3、負(fù)責(zé)開發(fā)、落實(shí)協(xié)會(huì)新的活動(dòng)方案;
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì);
5、在各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行中,做好總體的指導(dǎo)。
6、每月至少舉行一次部門例會(huì),總結(jié)上一月的工作情況,布置新的工作任務(wù)。
7、每月確定好該月的'活動(dòng),并策劃具體活動(dòng)方案,將具體方案上交會(huì)長、副會(huì)長核實(shí)可行后,分發(fā)各部門執(zhí)行。
8、每次活動(dòng)后三天內(nèi),部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié),并將總結(jié)交給負(fù)責(zé)該部門的秘書整理,并將情況匯報(bào)給負(fù)責(zé)該部門的副會(huì)長、會(huì)長。
三、工作要求
1、有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,無論是參加會(huì)議還是各項(xiàng)活動(dòng),佩戴個(gè)人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或者缺席現(xiàn)象。
2、有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3、協(xié)會(huì)成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對方,說明情況并詢問對方事情)。
4、各部門成員之間、整個(gè)協(xié)會(huì)成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當(dāng),舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾,及時(shí)匯報(bào)給正部長、會(huì)長或副會(huì)長,以求盡快分析問題所在點(diǎn),積極解決問題,化解誤會(huì),避免矛盾擴(kuò)大化)。
5、學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個(gè)人不能處理的,及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長、副會(huì)長、會(huì)長,及時(shí)解決,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
6、各部門成員乃至整個(gè)協(xié)會(huì)成員之間要互相幫助,整個(gè)協(xié)會(huì)成員都要互相幫助)發(fā)揮積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的精神,相互配合;同時(shí),體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為(若出現(xiàn),則給予嚴(yán)重警告或勸退處分)。
7、要處處維護(hù)好本協(xié)會(huì)的形象與聲譽(yù),不做有損本協(xié)會(huì)形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會(huì)的事情,對其相關(guān)人員作出相應(yīng)的處分。
8、會(huì)議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,并說明請假原因。
9、各會(huì)議上各部門成員之間、整個(gè)協(xié)會(huì)成員之間,要踴躍發(fā)言,提出自己的意見,會(huì)議后要養(yǎng)成善于自我總結(jié)的習(xí)慣。
四、辭職管理制度
1、部門干部、干事辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會(huì)討論決定,干事辭職需要會(huì)長、副會(huì)長以及部長同意;
2、經(jīng)理事會(huì)、會(huì)長及部長同意后,干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作;
五、獎(jiǎng)懲制度
使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))
1、獎(jiǎng)勵(lì)方面
。1)按時(shí)參加全體會(huì)議或部門會(huì)議,每次加5分。
(2)按時(shí)完成協(xié)會(huì)交待完成的任務(wù),視情況加5—10分。
。3)對協(xié)會(huì)的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加10分。
。4)工作積極主動(dòng)者,視實(shí)際情況加10—15分。
2、懲罰方面
(1)會(huì)議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
。2)會(huì)議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時(shí)完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣10—15分。
。4)無故不參加協(xié)會(huì)會(huì)議或集體活動(dòng)者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。
(5)會(huì)議或活動(dòng)時(shí),無視會(huì)場紀(jì)律,在會(huì)場惡意破壞者扣20分每次,影響到會(huì)議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。
。6)損害社協(xié)會(huì)名譽(yù)者扣20分每次。
六、獎(jiǎng)懲措施
1、獎(jiǎng)勵(lì)
。1)月總結(jié)部門會(huì)議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚(yáng)
(2)協(xié)會(huì)集體大會(huì)對工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表揚(yáng)
。3)期末大總結(jié)時(shí),對工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)并獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)
2、懲罰
。1)月總結(jié)部門會(huì)議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內(nèi)上交個(gè)人書面檢討給部長(副會(huì)長或會(huì)長)。
。2)若做出有損協(xié)會(huì)形象或聲譽(yù)的人員,視實(shí)際情況給予一定的處分,嚴(yán)重者勸其退會(huì)或除名。
七、本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。
協(xié)會(huì)規(guī)章制度11
協(xié)會(huì)所有的財(cái)產(chǎn)均為協(xié)會(huì)全體成員的共同所有,它必須用于服務(wù)本協(xié)會(huì)的會(huì)員,開展本社團(tuán)的活動(dòng)以及發(fā)展社團(tuán)之所用。為加強(qiáng)本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理,建立規(guī)范合理的財(cái)務(wù)管理方法,提供財(cái)務(wù)工作水平和財(cái)務(wù)使用的透明度。依據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及本協(xié)會(huì)原有相關(guān)文件規(guī)定先修訂條例如下:
一、經(jīng)費(fèi)來源:
。ㄒ唬⿻(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)
(二)社會(huì)(主要是企業(yè)公司)贊助
。ㄈ⿲W(xué)校資助
。ㄋ模┢渌戏ㄊ杖
二、經(jīng)費(fèi)使用
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)的費(fèi)用
(二)本協(xié)會(huì)日常管理所需費(fèi)用
。ㄈ┢渌(dāng)合理的開支
三、財(cái)務(wù)審批
本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)使用實(shí)行嚴(yán)格的管理、分層逐級(jí)審批制
(一)各部門財(cái)務(wù)報(bào)銷,必須持有相關(guān)的合法的正規(guī)國家統(tǒng)一發(fā)票,特殊情況應(yīng)向理事會(huì)(董事長)通報(bào)后根據(jù)收據(jù)報(bào)賬。發(fā)票和收據(jù)必須有經(jīng)手人的簽字,并注明相關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)及使用事項(xiàng)。
。ǘ└鞑块T經(jīng)費(fèi)使用必須首先經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批,報(bào)賬時(shí)需負(fù)責(zé)人簽字核實(shí),最終上報(bào)理事會(huì)(董事長),經(jīng)財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
。ㄈ┏^預(yù)算的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,需事先向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),然后上報(bào)至理事會(huì)(董事長)。理事會(huì)審議后再經(jīng)財(cái)務(wù)處核實(shí)報(bào)賬。
四、財(cái)務(wù)(產(chǎn))管理
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)使用需嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度并有理事會(huì)及全體成員給予監(jiān)督,做到經(jīng)費(fèi)使用合理,真實(shí),透明;管理和監(jiān)督要求嚴(yán)格執(zhí)相關(guān)財(cái)務(wù)條列,按章辦事。
。ǘ﹨f(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)開支定期以公開形式向會(huì)員報(bào)告,并上報(bào)社聯(lián),再由社聯(lián)向校團(tuán)委老師匯報(bào)。
(三)所有部門在報(bào)賬時(shí),除出示相關(guān)發(fā)票及收據(jù)外,還需另附一分詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)處,接受理事會(huì)的監(jiān)督核實(shí)。
。ㄋ模﹨f(xié)會(huì)換屆時(shí),協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)有本屆財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人移交給新一屆財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并出具年度財(cái)務(wù)清單。同時(shí)需在換屆大會(huì)上做本屆的財(cái)務(wù)匯報(bào),向廣大的`會(huì)員說明協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)使用狀況。
。ㄎ澹﹨f(xié)會(huì)所有財(cái)產(chǎn)為協(xié)會(huì)集體公共所遇,任何人不的隨意占有或挪用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以嚴(yán)懲。
(六)經(jīng)費(fèi)使用要從實(shí)際出發(fā),講求實(shí)效,力求節(jié)儉。并定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況。
五、財(cái)務(wù)處職責(zé):
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)以董事長為主的理事會(huì)處理相關(guān)事宜。
。ǘ┴(cái)務(wù)處需嚴(yán)格把關(guān)各級(jí)部門的經(jīng)費(fèi)使用,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)使用范圍,掌握開支情況,并及時(shí)的做出合理調(diào)整和調(diào)度。
。ㄈ┴(cái)務(wù)處需嚴(yán)格的審查各級(jí)部門的財(cái)務(wù)報(bào)告,真實(shí)無誤的登記財(cái)務(wù)使用情況,并記錄在冊、存檔。
。ㄋ模┴(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)人員,應(yīng)大公無私,公平的對待各級(jí)部門的經(jīng)費(fèi)使用申請。不得出現(xiàn)提供虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)假賬,貪污、挪用公款等系列違規(guī)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)懲。
協(xié)會(huì)規(guī)章制度12
第一章總則
第一條協(xié)會(huì)的性質(zhì):廣西師范學(xué)院乒乓球協(xié)會(huì)是院團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)和院學(xué)生社團(tuán)總會(huì)具體領(lǐng)導(dǎo)下的乒乓球愛好者的群眾性組織。
第二條協(xié)會(huì)的宗旨:以球會(huì)友,促進(jìn)團(tuán)結(jié),展現(xiàn)國球風(fēng)采,豐富校園生活。
第三條協(xié)會(huì)由全院志愿加入?yún)f(xié)會(huì)的乒乓球愛好者共同組成。
第四條本會(huì)堅(jiān)決擁護(hù)和支持院團(tuán)委管理的各項(xiàng)決定及工作安排,并積極予以執(zhí)行。
第五條本會(huì)的基本義務(wù)。
1.積極組織開展乒乓球活動(dòng),籌辦院內(nèi)各類大小乒乓球比賽,組織會(huì)員參與各類活動(dòng)、比賽。
2.與其它高校的乒協(xié)開展交流活動(dòng),切磋球技,增進(jìn)友誼,共同提高。
3.加強(qiáng)和完善本會(huì)的建設(shè)和管理,健全組織,有計(jì)劃地?cái)U(kuò)大隊(duì)伍,及時(shí)挖掘和培養(yǎng)乒乓球人才,使協(xié)會(huì)得到發(fā)展與壯大。
4.組織會(huì)員認(rèn)真學(xué)習(xí)乒乓球理論、知識(shí),提高會(huì)員的綜合水平。
第二章組織結(jié)構(gòu)及產(chǎn)生辦法
第一條協(xié)會(huì)每學(xué)期召開兩次全體大會(huì),聽取審議常委會(huì)的學(xué)期工作報(bào)告,選舉產(chǎn)生新一屆委員會(huì)委員。
第二條協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是委員會(huì),運(yùn)行機(jī)構(gòu)是各部門。
第三條協(xié)會(huì)由正副會(huì)長、正副秘書長、外聯(lián)部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術(shù)部部長、網(wǎng)絡(luò)部部長組成委員會(huì);本會(huì)設(shè)會(huì)長一名、副會(huì)長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成常委會(huì);秘書長、副秘書長組成秘書處;會(huì)長要求對乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協(xié)會(huì)工作超過一年以上,責(zé)任心強(qiáng)。
第四條常委會(huì)的職能:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)基本方針的制定,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的內(nèi)部管理和大型活動(dòng)的組織日常工作的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的.管理,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,協(xié)助各項(xiàng)活動(dòng)的開展,評議由會(huì)員提出的獎(jiǎng)懲建議,選派會(huì)員參加各類活動(dòng),召集主持社團(tuán)內(nèi)部全體會(huì)議,有權(quán)按規(guī)定解除委員職務(wù)。
第五條常委的工作安排。
1.會(huì)長是協(xié)會(huì)的最高負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作;學(xué)期開始作一份工作計(jì)劃,期末作一份總的工作總結(jié);舉行大型活動(dòng),會(huì)長具有最終決定權(quán),活動(dòng)計(jì)劃須經(jīng)會(huì)長同意,由委員會(huì)表決通過方可執(zhí)行;對各部工作進(jìn)行具體分工,協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部的合作。
2.副會(huì)長協(xié)助會(huì)長管理會(huì)內(nèi)事務(wù),對會(huì)長直接負(fù)責(zé)。
3.秘書處對本處工作進(jìn)行具體安排,協(xié)助會(huì)長做好內(nèi)部工作,并向會(huì)長匯報(bào)工作情況,對會(huì)長直接負(fù)責(zé)。副秘書長協(xié)助秘書長管理和起草協(xié)會(huì)有關(guān)材料及整理檔案等。秘書處對社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,做到帳務(wù)清晰。
第六條常委會(huì)的任期
1.會(huì)長任期為一年,可連任,但連任不超過兩次。
2.其他常委任期為一年,可連任。特殊情況也可以是一個(gè)學(xué)期。第七條各部門的組成與職能:常委會(huì)下設(shè)立外聯(lián)部、宣傳部、組織部、技術(shù)部、網(wǎng)絡(luò)部五個(gè)部門為協(xié)會(huì)的運(yùn)行機(jī)構(gòu)。
1.外聯(lián)部:與學(xué)校各部門聯(lián)系,保證日常工作及活動(dòng)的正常進(jìn)行,與社會(huì)各界尤其是企業(yè)單位聯(lián)系贊助,解決協(xié)會(huì)資金問題。
2.宣傳部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對外形象設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的校內(nèi)宣傳工作,積極擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力。
3.組織部:負(fù)責(zé)組織協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),維持活動(dòng)紀(jì)律,對各部門工作進(jìn)行監(jiān)督。
4.技術(shù)部:負(fù)責(zé)對會(huì)員的日常訓(xùn)練,組織會(huì)員學(xué)習(xí)乒乓球理論,提高會(huì)員球技與整體實(shí)力。技術(shù)部下設(shè)裁判組,負(fù)責(zé)各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊(duì)伍的培訓(xùn)。
5.網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)通過網(wǎng)絡(luò),向同學(xué)們宣傳協(xié)會(huì)的工作,通過維護(hù)本協(xié)會(huì)的網(wǎng)站更新信息,從而拉近乒乓球協(xié)會(huì)與同學(xué)們之間的距離。
第三章會(huì)員
第一條本協(xié)會(huì)面向全院各院系、專業(yè)。研究生及老師招收會(huì)員。
第二條會(huì)員要求有較好的球風(fēng)和積極向上的精神面貌,服從協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和工作安排,在不影響學(xué)習(xí)、工作的情況下積極主動(dòng)參加社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)。
第三條會(huì)員入會(huì)須填寫會(huì)員檔案記錄表,經(jīng)考核并辦理入會(huì)手續(xù),交納會(huì)員費(fèi),上報(bào)院社團(tuán)總會(huì)和院團(tuán)委審批通過,即取得會(huì)員資格。
第四條會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)。
1.有權(quán)參加本會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng);有本會(huì)內(nèi)部的選舉權(quán)與被選舉權(quán)。
2.有權(quán)對本會(huì)的工作提出批評、建議;有權(quán)對本會(huì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督。
3.有熱愛本協(xié)會(huì),遵守學(xué)院的規(guī)章制度及本會(huì)的章程,積極參加本會(huì)組織的活動(dòng),繳納會(huì)員費(fèi)的義務(wù);
4.有執(zhí)行本會(huì)決議,完成協(xié)會(huì)安排的工作,自覺維護(hù)協(xié)會(huì)聲譽(yù)的權(quán)利和義務(wù)。
5.會(huì)員應(yīng)刻苦訓(xùn)練,認(rèn)真學(xué)習(xí)乒乓球理論,進(jìn)行研討,努力提高球技。
第五條會(huì)員管理制度
1.會(huì)員以乒協(xié)名義進(jìn)行的一切活動(dòng)必須經(jīng)過常委會(huì)的批準(zhǔn)。
2.凡是會(huì)員均發(fā)給會(huì)員證;對嚴(yán)重違反本章程的會(huì)員,撤銷其會(huì)員資格。
第四章經(jīng)費(fèi)來源、管理及使用
第一條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源于:會(huì)員所繳納的會(huì)費(fèi);院團(tuán)委的社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);協(xié)會(huì)舉行各類活動(dòng)爭取的社會(huì)贊助;其它合法收入。
第二條本會(huì)經(jīng)費(fèi)由秘書處管理,由常委會(huì)統(tǒng)一安排使用,定期公布收支情況。
第三條本會(huì)經(jīng)費(fèi)用于會(huì)員活動(dòng);用于本會(huì)的外聯(lián)、宣傳、訓(xùn)練等活動(dòng);用于本會(huì)的其他正常開支。
第五章活動(dòng)內(nèi)容
第一條一般在周末集中會(huì)員進(jìn)行訓(xùn)練,邀請?jiān)簝?nèi)外有較高水平的老師和同學(xué)進(jìn)行指導(dǎo)。
第二條會(huì)員利用課余時(shí)間相互切磋乒乓球技術(shù)、第三條每學(xué)年舉行兩次全院性的乒乓球比賽。
第六章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
第一條獎(jiǎng)勵(lì)
1.對在各類乒乓球賽事中表現(xiàn)突出的會(huì)員給予獎(jiǎng)勵(lì);
2.每年度對在會(huì)內(nèi)工作積極,有顯著成績的優(yōu)秀會(huì)員,給予優(yōu)秀社團(tuán)會(huì)員的榮譽(yù)稱號(hào),并給予表揚(yáng)。
3.獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合,以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主的辦法。
第二條懲罰
1.對作出損害本會(huì)名譽(yù)的會(huì)員,給予嚴(yán)厲批評。
2.對不執(zhí)行本會(huì)決議,違反本會(huì)章程的會(huì)員進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育;對屢勸不改的會(huì)員,嚴(yán)重者,則考慮退會(huì)除名。
協(xié)會(huì)規(guī)章制度13
第一章、總則
第一條延邊大學(xué)琿春校區(qū)讀書會(huì),是在延邊大學(xué)琿春校區(qū)圖書館領(lǐng)導(dǎo)下,由延邊大學(xué)琿春校區(qū)所有熱愛讀書的同學(xué)發(fā)起的,非營利性的社團(tuán)組織。
第二條延邊大學(xué)琿春校區(qū)讀書會(huì)的宗旨是“搭建讀書平臺(tái),推進(jìn)讀書交流,營造讀書氛圍。“
為校內(nèi)所有愛好閱讀的師生搭建一個(gè)平臺(tái),推進(jìn)校園文化建設(shè),讓每個(gè)人都參與讀書,愛上讀書。
第二章、活動(dòng)的開展
第三條延邊大學(xué)琿春校區(qū)讀書會(huì)作為本校的社團(tuán)組織,今后一定堅(jiān)持“線下活動(dòng)為主,線上推送為輔。“的活動(dòng)方針,堅(jiān)持在線下舉辦同學(xué)們喜聞樂見的讀書活動(dòng),在線上以“延邊大學(xué)琿春校區(qū)讀書會(huì)“公眾號(hào),定期及時(shí)的為同學(xué)們推送新鮮內(nèi)容。
第四條讀書會(huì)采取QQ群、微信公眾號(hào)和定期會(huì)面討論相結(jié)合的方式,倡導(dǎo)寬容、自由、溫和、相互尊重之討論氣氛。
第五條每次由本會(huì)自行確定并組織線下活動(dòng)前,都應(yīng)提前通知成員活動(dòng)的內(nèi)容與活動(dòng)細(xì)則。
第三章、會(huì)員
第六條本會(huì)會(huì)員應(yīng)熱愛讀書,善于思考,有主見,能夠堅(jiān)持自己的看法。
第七條本會(huì)會(huì)員應(yīng)具有一定文學(xué)修養(yǎng),能夠準(zhǔn)確表達(dá)思想。
第八條本會(huì)會(huì)員應(yīng)具有團(tuán)隊(duì)精神,能夠協(xié)同合作。
第九條會(huì)員的權(quán)利
1、對讀書會(huì)的工作進(jìn)行監(jiān)督和提出建議。
2、有按時(shí)參加讀書會(huì)組織的的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利。
3、優(yōu)先參加讀書會(huì)的學(xué)習(xí)、活動(dòng)的權(quán)利,優(yōu)先獲取本會(huì)提供的書籍、資料和信息的.權(quán)利。
第十條會(huì)員的義務(wù)
1、遵守讀書會(huì)章程,積極參與讀書會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。
2、宣傳讀書會(huì),吸引更多的大學(xué)生加入讀書會(huì),共同維護(hù)讀書會(huì)的穩(wěn)定與和諧。
第四章、考核與獎(jiǎng)勵(lì)制度
第十一條每學(xué)期參加讀書會(huì)組織的活動(dòng)不超過八次者,則視為自動(dòng)退會(huì)
第十二條優(yōu)秀會(huì)員評選。每學(xué)年,按照《延邊大學(xué)琿春校區(qū)讀書會(huì)優(yōu)秀會(huì)員評選辦法》進(jìn)行優(yōu)秀會(huì)員評選,頒發(fā)榮譽(yù)證書。
第五章、組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成
第十三條xx讀書會(huì)設(shè)會(huì)長一名副會(huì)長一名秘書長一名
第十四條讀書會(huì)會(huì)長職責(zé)
1、負(fù)責(zé)讀書會(huì)的日常運(yùn)營與策劃工作
2、做好與學(xué)校圖書館與老師的聯(lián)系與交流,及時(shí)反映讀書會(huì)存在的問題。
3、定期組織召開讀書會(huì)成員代表大會(huì)
第十五條讀書會(huì)副會(huì)長職責(zé)
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳與推廣
2、負(fù)責(zé)讀書會(huì)公眾號(hào)的制作與監(jiān)督
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)長各項(xiàng)措施的落實(shí)情況。
第十六條讀書會(huì)秘書長職責(zé)
1、負(fù)責(zé)讀書會(huì)日常事務(wù)的記錄與總結(jié)
2、負(fù)責(zé)讀書會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的調(diào)度與協(xié)調(diào)
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督讀書會(huì)活動(dòng)的進(jìn)行情況
第六章、附則
第十七條本章程由延邊大學(xué)琿春校區(qū)讀書會(huì)成員代表大會(huì)審議通過。
第十八條本章程最終解釋權(quán)歸延邊大學(xué)琿春校區(qū)讀書會(huì)
第十九條本章程自頒布之日起實(shí)行
xx讀書協(xié)會(huì)
xxxx年xx月xx日
協(xié)會(huì)規(guī)章制度14
第一章:社團(tuán)思想
第一條:凡自愿加入本社團(tuán)組織且道德品質(zhì)良好的所有在影視小品歌曲主持方面有特長的人士經(jīng)登記考查一個(gè)月可成為本社團(tuán)成員
第二條:社員必須履行的義務(wù)(如下)
〈一〉:積極培養(yǎng)自己的優(yōu)良的道德品質(zhì),無私的奉獻(xiàn)精神和強(qiáng)烈的責(zé)任感意識(shí)。
〈二〉:積極參加社團(tuán)活動(dòng),處理好社員關(guān)系。
〈三〉:在生活中熱心幫助他人,自覺維護(hù)社團(tuán)形象。
第三條:〈一〉:社員有權(quán)力參加社長、副社長、部長、副部長以及負(fù)責(zé)人和干事的選舉和被選舉。參加被選舉時(shí)應(yīng)向人事部提交申請,并最終在社團(tuán)會(huì)議通過后才能生效。
〈二〉:社員有權(quán)對社團(tuán)工作和建設(shè)提建議對不滿之處通過正確途徑提出抗議。
〈三〉:社員有自愿退出社團(tuán)的權(quán)力,但應(yīng)向社團(tuán)人士部提出書面申請,并紀(jì)錄留擋。
第二章:社團(tuán)制度
第一條:本社團(tuán)制度適用所有社員,不分職務(wù)、級(jí)別。
第二條:社團(tuán)實(shí)行個(gè)人服從組織、少數(shù)服從多數(shù),實(shí)行民主集中制.
第三條:社團(tuán)內(nèi)禁止任何形式的個(gè)人對抗部門對抗以及權(quán)力對抗.
第四條:社團(tuán)社長、部長任期周期為一年半,副社長、副部長負(fù)責(zé)人、干事,任職周期為一年.
第五條:對不執(zhí)行社團(tuán)的決議,不積極參加社團(tuán)的活動(dòng)和做有損社團(tuán)形象等直接或間接對社團(tuán)的'近期或長遠(yuǎn)構(gòu)成損害的社員,應(yīng)按照社團(tuán)積分管理辦法來執(zhí)行.
第六條:對理事會(huì)成員、副部長、負(fù)責(zé)人和干事以及普通社員的選拔、獎(jiǎng)勵(lì)和處分,應(yīng)定期或不定期的在社團(tuán)會(huì)議上通報(bào).
第七條:所有社員有權(quán)參加各種社團(tuán)會(huì)議,主動(dòng)調(diào)查了解理事會(huì)各部門的工作情況,財(cái)務(wù)狀況.
第八條:部長、副部長有權(quán)制定并修改社團(tuán)制度并在起內(nèi)部會(huì)議上通過方才有效.
第三章:各部部長職責(zé).
一:領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)外各項(xiàng)大型活動(dòng).
二:聽取、審查、表決活動(dòng)方案.
三:討論決定社團(tuán)內(nèi)外重大問題.
四:修改、制定社團(tuán)章程和制度.
五:負(fù)責(zé)組織選舉活動(dòng).
六:接受社員和非社員的建議和投訴并且作出回復(fù).
七:人事部擁有并行使下列職權(quán):
。1)通過大會(huì)決議。(大會(huì)決議必須由3/4成員出席,并由出席2/3以上的人同意表決方能通過并生效。)
。2)選舉、更換社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人及社團(tuán)主席提名或社團(tuán)成員聯(lián)名推薦的各部負(fù)責(zé)人。
。3)決定社團(tuán)合并重組等其他重大事項(xiàng)。
第四章:社團(tuán)機(jī)構(gòu)
一:社團(tuán)設(shè)置以下機(jī)構(gòu)部門,并由其負(fù)責(zé)人組成社團(tuán)的執(zhí)行機(jī)構(gòu):社團(tuán)社長(一名)副社長(二名)、社長助理(一名)、人事部(管理日常人員調(diào)動(dòng))、宣傳部(宣傳本社團(tuán))、外聯(lián)部(聯(lián)系學(xué)校個(gè)協(xié)會(huì)學(xué)生會(huì))、藝術(shù)部(出藝術(shù)方面的節(jié)目)、影視部(攝影與拍攝)。正副社長與五部負(fù)責(zé)人組成社團(tuán)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)開展社團(tuán)日常工作,并對成員代表大會(huì)負(fù)責(zé)。
二:執(zhí)行機(jī)構(gòu)職權(quán):
(1)執(zhí)行社團(tuán)決議。
(2)報(bào)告總結(jié)工作計(jì)劃和社團(tuán)財(cái)務(wù)、物資收發(fā)、處理狀況。
。3)制定內(nèi)部管理制度。
。4)批準(zhǔn)社員的加入與退出,并向熱心同學(xué)發(fā)出加入社團(tuán)之邀請。
。5)召開執(zhí)行機(jī)構(gòu)例會(huì),每月至少二次。
四:一年之尾,相關(guān)部門將對積分進(jìn)行評定,分別評出高積分(20+),低積分(4-9)以及不及格積分(4-).
五:
1,對高積分者進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),并且對外通報(bào)表揚(yáng).
2,對低積分者進(jìn)行內(nèi)部敬告,并對非普通社員中的低積分者免職.
3,對不合格積分者勸其退社.
六:積分的評定由會(huì)議,活動(dòng)的記錄人員或個(gè)人提供書面材料,并送交人事部,由人事部核定記載存檔.若核定不實(shí)或者有偏差,人事部有權(quán)修改評定結(jié)果并通告提供材料者.
七:書面材料如樣表.
八:獎(jiǎng)勵(lì)積分范圍:
1:向部門或社團(tuán)提交活動(dòng)方案.(1-5)
2:每次大型活動(dòng)直接參與.(1-5)
3:社員積極申報(bào)和實(shí)施活動(dòng)項(xiàng)目。(1-6)
3:其他有益于社團(tuán)工作和發(fā)展的著情獎(jiǎng)分。
扣除積分范圍:
1:會(huì)議次數(shù)遲到或曠到(1-2)
2:活動(dòng)無故不參與。(1-2)
3:個(gè)人作風(fēng)影響社團(tuán)形象。(1-5)
4:經(jīng)核實(shí)搞內(nèi)部斗爭的社員。(1-5)
5:其他不益于社團(tuán)工作和發(fā)展,有損社團(tuán)凝聚力的清況著情扣分。
注:(本協(xié)會(huì)以影視和小品表演為主)
申請人:孫鼎期,張賢斌。
會(huì)員:莊琪,沈才吉,余勵(lì),余董軍,王嘉穎,張偉偉,陳家換,黃鯤鵬。
協(xié)會(huì)規(guī)章制度15
篇一:攝影協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度
第一條攝影協(xié)會(huì)是在三峽電力職業(yè)學(xué)院組宣部導(dǎo)下的學(xué)生社團(tuán)組織。它是由愛好攝影的在大學(xué)生組成。
第二條攝影協(xié)會(huì)以服務(wù)廣大教職工,豐富廣大學(xué)生們業(yè)余文化生活,提大家的素質(zhì)和生活質(zhì)量為前提,以倡導(dǎo)教職工對攝影藝術(shù)的追求為目的。為反映我校風(fēng)貌、豐富學(xué)習(xí)生活、促進(jìn)學(xué)生精神文明建設(shè)而努力。
第三條攝影協(xié)會(huì)組織全體會(huì)員學(xué)習(xí)攝影知識(shí),探索攝影藝術(shù),開展攝影活動(dòng),進(jìn)行攝影創(chuàng)作。攝影協(xié)會(huì)圍繞攝影中心工作開展活動(dòng),通過活動(dòng)鍛煉會(huì)員的工作能力和攝影技巧以及培養(yǎng)高尚的情操和良好的品質(zhì)。為了嚴(yán)肅本協(xié)會(huì)紀(jì)律,活躍學(xué)生課余生活,促進(jìn)協(xié)會(huì)的發(fā)展,現(xiàn)制定本章程。
第四條會(huì)員入會(huì)后簽發(fā)會(huì)員證,會(huì)員證證明會(huì)員身份。會(huì)員可持證參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),并可在一定的公開場所進(jìn)行正當(dāng)?shù)臄z影活動(dòng),但不可持證進(jìn)行違法、違背協(xié)會(huì)章程及違反學(xué)校紀(jì)律的活動(dòng)。
第五條會(huì)員有遵守章程、執(zhí)行決議、繳納會(huì)費(fèi)、參加活動(dòng)、承擔(dān)和完成協(xié)會(huì)委托任務(wù)的義務(wù)。
第六條本協(xié)會(huì)會(huì)員享有的權(quán)利:
1、享有參加協(xié)會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)的攝影權(quán)利。
2、對本協(xié)會(huì)的工作提出建議或倡議,為協(xié)會(huì)發(fā)展出謀劃策。
3、協(xié)會(huì)會(huì)員的優(yōu)秀作品有向協(xié)會(huì)外推薦,取得獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。
第七條 本協(xié)會(huì)會(huì)員享有的義務(wù):
1、嚴(yán)格遵守協(xié)會(huì)內(nèi)的有關(guān)制度,服從協(xié)會(huì)內(nèi)的.安排,按時(shí)高質(zhì)量的完成協(xié)會(huì)分配的任務(wù)。
2、積極參加本協(xié)會(huì)的各類活動(dòng),有事須事先請假,由秘書長批準(zhǔn)。不得無故缺席,無故缺席三次者,做自動(dòng)退會(huì)處理。
第八條 會(huì)員有退會(huì)的自由,退會(huì)不退費(fèi)。
第九條 協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長一名,副會(huì)長三名,秘書長一名,并請有攝影經(jīng)驗(yàn)的老師指導(dǎo)。
第十條 會(huì)長負(fù)責(zé)全面工作,制定協(xié)會(huì)工作計(jì)劃,并組織各部實(shí)施。貫徹落實(shí)上級(jí)指示和任務(wù)。副會(huì)長和秘書長負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)長開展工作,并負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作,并可行使會(huì)長委托的職權(quán)。
篇二:攝影協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度
協(xié)會(huì)實(shí)行會(huì)長責(zé)任制,設(shè)副會(huì)長兩名,協(xié)會(huì)由攝影部、宣傳部、財(cái)務(wù)部和日常管理部四個(gè)部門組成,每個(gè)部門設(shè)部長一到兩名。協(xié)會(huì)主要管理者實(shí)行聘任制,經(jīng)過全體會(huì)民主選舉產(chǎn)生。
第一章 會(huì)員
第一條 凡承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程,主動(dòng)承擔(dān)宗旨規(guī)定的責(zé)任,對攝影有興趣并能積極參加本協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的本校學(xué)生,經(jīng)過申請,并登記入會(huì)者,均可成為本協(xié)會(huì)成員,積極鼓勵(lì)一些能力出眾、工作熱情的成員承擔(dān)協(xié)會(huì)中的職務(wù)。
第二條 會(huì)員必須履行以下義務(wù):
1、攝影協(xié)會(huì)的所有會(huì)員,均須遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)、學(xué)校的一切規(guī)章制度及本協(xié)會(huì)的有關(guān)規(guī)章管理制度。
2、維護(hù)本協(xié)會(huì)的利益,積極參加協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),按期提交攝影作品。
3、會(huì)員應(yīng)向廣大干部、老師介紹、宣傳有關(guān)攝影的知識(shí)和本協(xié)會(huì)的宗旨。
4、不得妨礙其他會(huì)員行使權(quán)利和義務(wù)。
5、未經(jīng)攝影協(xié)會(huì)許可,不得以攝影協(xié)會(huì)名義組織、參加任何活動(dòng),后果自行負(fù)責(zé)。個(gè)人行為與攝影協(xié)會(huì)無關(guān)。
6、對學(xué)校、對協(xié)會(huì)負(fù)有嚴(yán)格的保密義務(wù)。
第三條 會(huì)員在認(rèn)真履行義務(wù)的同時(shí),享有以下權(quán)利:
1、有選舉權(quán)和被選舉權(quán),有對協(xié)會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督、批評和建議的權(quán)利。
2、有參加本協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利,包括采風(fēng)活動(dòng)、各種攝影比賽或攝影展。
3、有及時(shí)了解本協(xié)會(huì)的有關(guān)的變動(dòng)和參與協(xié)會(huì)建設(shè)的權(quán)利。
4、會(huì)員入會(huì)自愿,有退出協(xié)會(huì)的自由。
第四條 凡出現(xiàn)重大違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象,攝影協(xié)會(huì)有權(quán)取消其會(huì)員資格。
第五條 本協(xié)會(huì)對積極進(jìn)取,努力提高自身攝影水平,工作認(rèn)真,負(fù)責(zé)的會(huì)員給予鼓勵(lì)。
第二章 組織機(jī)構(gòu)
第六條 本協(xié)會(huì)由全體會(huì)員共同組成,協(xié)會(huì)中設(shè)立的一些管理職位、職務(wù)由全體參與精選的選手經(jīng)團(tuán)委老師與突圍主席團(tuán)批準(zhǔn)產(chǎn)生。
第七條 本協(xié)會(huì)實(shí)行會(huì)長責(zé)任制,設(shè)副會(huì)長兩名(其中之一兼任社團(tuán)團(tuán)支書一職),協(xié)會(huì)下設(shè)秘書處,協(xié)會(huì)主要管理者實(shí)行聘任制,經(jīng)過學(xué)院團(tuán)委選舉產(chǎn)生。BT要求協(xié)會(huì)所有成員集思廣益,人人能夠以主人翁的態(tài)度奉獻(xiàn)于BT,服務(wù)于大眾,爭取自己的聰明才智為本協(xié)會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展錦上添花。
1、會(huì)長:
主持協(xié)會(huì)的全面工作,制定在任職期間的.工作計(jì)劃,組織協(xié)調(diào)、落實(shí)各部門的工作,完成協(xié)會(huì)和會(huì)員申請審核工作任務(wù),定期向?qū)W院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、校社聯(lián)匯報(bào)工作,并取得學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的廣泛支持。
2、副會(huì)長:
協(xié)助、配合會(huì)長開展工作,會(huì)長不在時(shí)需暫代替會(huì)長完成相應(yīng)工作,并具體負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)具體工作,特別要負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)成員技術(shù)指導(dǎo)以及提高各會(huì)員的攝影技術(shù)水平工作。
3、秘書處:
協(xié)助會(huì)長、副會(huì)長管理協(xié)會(huì),保證協(xié)會(huì)日常行政工作的正常進(jìn)行。對會(huì)員檔案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用及其帳目進(jìn)行管理。配合學(xué)院相關(guān)其它部門,對協(xié)會(huì)的工作和活動(dòng)進(jìn)行推動(dòng)并及時(shí)宣傳,并使本協(xié)會(huì)在廣大員工中產(chǎn)生影響。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的對外宣傳、聯(lián)絡(luò)工作,組織協(xié)會(huì)外出活動(dòng)。處理會(huì)員反映的具體問題,并且和會(huì)長,副會(huì)長負(fù)責(zé)與贊助商的溝通和交流。秘書處由正副秘書長和成員構(gòu)成。
第三章 經(jīng)費(fèi)
第八條 本協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下?lián)、協(xié)會(huì)自籌等。
第四章 獎(jiǎng)懲
第九條 協(xié)會(huì)設(shè)立若干獎(jiǎng)項(xiàng),根據(jù)會(huì)員參加活動(dòng)及攝影、登期情況評出獲獎(jiǎng)名次,由學(xué)院團(tuán)委頒發(fā)榮譽(yù)證書,并給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第十條 凡違反協(xié)會(huì)章程,無正當(dāng)理由不能按時(shí)參加協(xié)會(huì)組織的活動(dòng),不能認(rèn)真履行會(huì)員職責(zé)的,經(jīng)會(huì)長,副會(huì)長協(xié)商批準(zhǔn)可取消會(huì)員資格。對會(huì)員有破壞協(xié)會(huì)聲譽(yù)的行為,由會(huì)長,副會(huì)長協(xié)商決定勸其退出或開除。
第五章 附則
第十一條 本章程自協(xié)會(huì)成立之日起生效。
第十二條 本章程的修改權(quán)、最終解釋權(quán)歸屬xx科技大學(xué)能源與安全工程學(xué)院BT攝影協(xié)會(huì)。
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