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學(xué)校檔案管理制度

時(shí)間:2024-11-16 12:27:39 制度 我要投稿

(推薦)學(xué)校檔案管理制度15篇

  在充滿活力,日益開放的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的學(xué)校檔案管理制度,歡迎大家分享。

(推薦)學(xué)校檔案管理制度15篇

學(xué)校檔案管理制度1

  1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極宣傳檔案工作的重要意義,讓檔案工作更好地為社區(qū)教育服務(wù)。

  2、檔案管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的有關(guān)規(guī)定,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,及時(shí)、準(zhǔn)確地做好學(xué)校文件、資料的'收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔等工作。

  3、逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。檔案要求做到內(nèi)容齊全、分類清楚:不漏不重、裝訂規(guī)范、管理完善,查找方便,不斷提高檔案使用價(jià)值。

  4、檔案室要經(jīng)常保持清潔,通風(fēng),干燥,定期施放藥物,防止霉變。檔案室內(nèi)禁止吸煙,確保庫房資料的安全。

  5、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。內(nèi)部人員借閱檔案要填寫借閱單;外單位借閱檔案須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);所借檔案應(yīng)如期歸還。借閱后的案卷要及時(shí)清點(diǎn)入庫,發(fā)現(xiàn)缺少當(dāng)即追查,防止散失,若有損毀,及時(shí)補(bǔ)救。

學(xué)校檔案管理制度2

  一、檔案建立

  (一)建立健全學(xué)校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

  (二)學(xué)校建立檔案資料室,由專職(或兼職)管理,按《小學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》建立檔案。

  (三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類建立。

  二、檔案立卷

  (一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

  (二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

  (三)凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其它資料,學(xué)?筛鶕(jù)需要自行決定是否保留。

  三、檔案補(bǔ)充

  (一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

  (二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號(hào)登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,即立卷歸檔。

  (三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)大隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案轉(zhuǎn)遞

  教職工因工作調(diào)動(dòng),需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須安上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記,嚴(yán)密包封,并加蓋密封章,通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞,不得公開郵寄或交本人自帶。

  五、檔案查閱

  (一)校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的.人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

  (二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

  六、檔案安全保密

  (一)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

  (二)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

  學(xué)校檔案管理制度為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,特制定本制度。

  1.成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé),教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

  2.健全文書檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。

  3.學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄,文書檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排,各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集,交行政和校黨政辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

  4.學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案,各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案,由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5.學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6.學(xué)?倓(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  7.學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

  8.積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

  9.檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。

  10.積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  11.按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)格注意保密,不得泄密。

  12.按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤,注意保存,防止丟失。

學(xué)校檔案管理制度3

  1、嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

  2、各類檔案材料必須指定政治上可靠,工作責(zé)任心強(qiáng)的專(兼)職人員進(jìn)行集中管理。

  3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室,需保密的檔案資料的借閱,必須履行審批手續(xù)。

  4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料,應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀,不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

  5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位,堅(jiān)持下班、外出時(shí)認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

  6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時(shí),要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告,采取措施進(jìn)行查找,并追查責(zé)任。

  7、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交,任何部門和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。

  8、學(xué)校檔案室的歸檔:文書、會(huì)計(jì)檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

  9、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個(gè)保管期限。

  10、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結(jié)果。

  11、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。

  12、案卷裝訂要整齊美觀。一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。

  13、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號(hào)。

  14、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

  15、檔案庫房需保持適宜溫濕度,適時(shí)通風(fēng)降溫。

  16、檔案庫房須安裝防盜門,防盜窗和雙保險(xiǎn)鎖,庫房照明必須使用白熾燈。

  17、嚴(yán)禁在庫房吸煙,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對(duì)庫內(nèi)照明線路要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)搶修,防止短路引起火災(zāi)。

  18、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

  19、要堅(jiān)持定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對(duì)工作,如發(fā)現(xiàn)問題,立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,對(duì)破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救處理。

  20、檔案庫房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫房。

  21、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門,非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

  22、積極開展檔案的利用工作,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足各方面的查檔需求,充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義兩個(gè)建設(shè)中的作用。

  23、檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規(guī)律,做到主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確提供利用。

  24、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案,需經(jīng)辦理登記手續(xù)后,方可查閱并有責(zé)任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

  25、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內(nèi)容和用途,履行登記手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。

  26、檔案一般不許外借,確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時(shí)間還需借用,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

  27、凡查、借閱者對(duì)所查借閱的檔案材料,應(yīng)確全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無損。

  28、利用者必須遵守保密規(guī)則,所查、借閱的檔案材料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對(duì)外公布。凡摘抄的.有關(guān)檔案材料,用后一律交檔案室保存。

  29、借閱歸還檔案時(shí),檔案管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)。

  30、如遇借閱人員將檔案丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室,寫出書面材料,利于采取補(bǔ)救措施。

  31、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。

  32、失去保存價(jià)值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門審批后方可銷毀。

  33、銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,方可執(zhí)行銷毀。

  34、檔案專(兼)職人員因工作變動(dòng),需辦移交手續(xù)時(shí),應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)后,交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專(兼)職人員。

  35、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù),有關(guān)人員簽字,并注明交接時(shí)間,案卷數(shù)目等,以備查考。

學(xué)校檔案管理制度4

  學(xué)校檔案資料時(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作的記錄和反映,是學(xué)校工作的.重要組成部分,所以對(duì)學(xué)校檔案要嚴(yán)格管理。根據(jù)上級(jí)主管部門要求及學(xué)校實(shí)際制定本制度:

  1、對(duì)學(xué)校召開的安全工作會(huì)議,安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時(shí)存檔。

  2、對(duì)學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類存放,規(guī)范管理。

  3、對(duì)學(xué)校有關(guān)安全的檔案資料要及時(shí)存檔,并作好記錄,以備日后查閱。

  4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借予他人。

  5、對(duì)檔案的使用、借用要做好記錄,并作到及時(shí)收回存檔,以防丟失。

  6、經(jīng)常檢查檔案資料,注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防火。

學(xué)校檔案管理制度5

  學(xué)校檔案管理制度

  一、檔案建立

 。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立,教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。

  二、檔案立卷

  三、檔案補(bǔ)充

 。ㄒ唬┙搪毠と蚊、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得學(xué)位、學(xué)銜,調(diào)資,入黨入團(tuán),獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

 。ㄈ┬(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長室、教導(dǎo)處、總務(wù)處、勤工儉學(xué)辦公室、團(tuán)委、少先隊(duì)大隊(duì)部、學(xué)生會(huì)應(yīng)將此類文件分類保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案轉(zhuǎn)遞

 。ㄒ唬┙搪毠ひ蚬ぷ髡{(diào)動(dòng),需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記,嚴(yán)密包封,并加蓋密封章,通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞,不得公開郵寄或交本人自帶。

  五、檔案查閱

 。ǘ┬(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

  六、檔案安全保密

  天鎮(zhèn)縣第六小學(xué)

  檔案管理制度匯編

  天鎮(zhèn)縣第六小學(xué)編

  序言

  為了更好地貫徹落實(shí)國家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策和規(guī)定,規(guī)范檔案的管理,確保檔案的完整與安全,便于保管和利用,特制定學(xué)校檔案管理制度。

  本制度共分為《檔案管理實(shí)施細(xì)則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制度》和《分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》七項(xiàng)內(nèi)容,希望學(xué)校各職能科室有關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行。

  天鎮(zhèn)縣第六小學(xué)

  目錄

  1. 檔案管理實(shí)施細(xì)則―――――――――――――1

  2. 歸檔制度―――――――――――――――――4

  3. 檔案保管制度―――――――――――――――6

  4. 檔案庫房管理制度―――――――――――――7

  5. 檔案借閱制度―――――――――――――――8

  6. 檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀制度――――――—――9

  7. 檔案人員崗位責(zé)任制度―――――――――――11

  8. 檔案員職責(zé)――――――――――――――――12

  9.分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)———————————————13

  檔案管理實(shí)施細(xì)則

  1.總則

  1.1為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高檔案管理水平,根據(jù)國家、省、市檔案部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定,制定本細(xì)則。

  1.2檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分,是提高學(xué)校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

  1.3學(xué)校在重要工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。

  2. 檔案管理體制

  2.1學(xué)校必須建立檔案工作,成立綜合檔案室,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校檔案工作,配備專職檔案人員,負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作和各項(xiàng)具體的檔案工作事項(xiàng)。

  2.2檔案人員必須忠于職守,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,具有高中以上文化程度,具有檔案專業(yè)知識(shí)。

  2.3檔案室由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管,并納入主管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和崗位職責(zé)。

  2.4各科室應(yīng)確定兼職檔案人員,負(fù)責(zé)本科室文件材料的積累、整理,并按時(shí)向檔案室移交。

  3. 文件材料的形成與歸檔

  3.1學(xué)校在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨、政、工、團(tuán)以及人事、財(cái)會(huì)、設(shè)備等工作中形成的文件材料)都必須向檔案室移交。歸檔的`具體范圍、時(shí)間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。

  3.2根據(jù)學(xué)校檔案的種類、數(shù)量,制定歸檔制度,明確歸檔范圍、時(shí)間和要求。

  3.3文件材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計(jì)劃和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

  4. 檔案的管理

  4.1檔案的分類。學(xué)校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學(xué)類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、校辦企業(yè)類、會(huì)計(jì)檔案類、聲像實(shí)物類、教師業(yè)務(wù)檔案九種門類。

  4.2檔案編目。學(xué)校檔案室應(yīng)編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。

  4.3檔案鑒定。根據(jù)上級(jí)檔案部門的有關(guān)規(guī)定,編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種,會(huì)計(jì)檔案保管期限為永久和定期兩種。

  檔案鑒定工作分兩次進(jìn)行:歸檔前對(duì)文件材料價(jià)值進(jìn)行鑒定;歸檔后對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定,及時(shí)銷毀失去保存價(jià)值的檔案。

  4.4檔案統(tǒng)計(jì)。建立檔案統(tǒng)計(jì)工作,編制檔案基本情況統(tǒng)計(jì)表,對(duì)檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù),做到準(zhǔn)確無誤。

  4.5檔案庫房管理。配備專門庫房,做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護(hù)工作。

  4.5.1檔案存放應(yīng)有鐵制箱柜,排列有序,并編制檔案存放示意圖。

  4.5.2對(duì)照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設(shè)備進(jìn)行管理。

  4.5.3定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行檢查、清理、核對(duì),做到帳物相符;對(duì)破損檔案及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

  4.6建立全宗卷,以積累存儲(chǔ)學(xué)校的立卷說明,分類方案,交接憑證,檢查記錄和全宗指南等。

  4.7檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng),同步發(fā)展,以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。

  5、開發(fā)檔案信息

  5.1在學(xué)校內(nèi)部可實(shí)行檔案開架閱覽。

  5.3在檔案信息開發(fā)與提供利用中,必須嚴(yán)格遵守保密制度。

  6、附則

  6.1本細(xì)則根據(jù)工作需要可另行補(bǔ)充。

  6.2本細(xì)則由天鎮(zhèn)縣第六小學(xué)檔案室負(fù)責(zé)解釋。

  6.3本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  歸檔制度

  為了完整系統(tǒng)地保存學(xué)校在工作中形成的各種門類載體的檔案,提高歸檔文件的質(zhì)量,更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),特制定本制度。

  1、文件材料的歸檔范圍

  1.1凡是反映學(xué)校工作活動(dòng)、具有參考價(jià)值的文件材料,聲像材料均屬歸檔范圍(具體歸檔范圍按學(xué)校制定的《文件材料歸檔范圍》執(zhí)行)。

  1.2代管和學(xué)校有關(guān)的撤銷學(xué)校的全部檔案。

  2、文件材料的歸檔要求

  2.1應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全完整。

  2.2應(yīng)歸檔的文件材料必須字跡清楚,工整,紙張及文件格式符合國家要求。嚴(yán)禁使用圓珠筆,鉛筆,純藍(lán)及紅墨水等書寫材料。

  2.3歸檔的文件材料必須是原件。

  2.5案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。

  2.6文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。

  3、文件材料的歸檔時(shí)間

  3.1檔案在第二年三月底前歸檔。

  3.2會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,由財(cái)會(huì)部門整理立卷,保管一年后移交檔案部門。

  4、文件材料的歸檔份數(shù)

  4.1各類文件材料一般歸檔一式一份。

  4.2重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當(dāng)增加其歸檔份數(shù)。

  檔案保管制度

  為了保護(hù)好學(xué)校的檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,便于保管和利用,特制定本制度。

  1. 接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,并辦理交接手續(xù)。

  2. 存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時(shí),應(yīng)按照類別和保管單位的次序,從左至右,自上而下,以便于管理、查找和利用。

  4. 定期清理核對(duì)庫藏檔案,檢查保管質(zhì)量,做到帳物相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

  5. 檔案庫房是集中保管檔案的基地,必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護(hù)設(shè)施。

  6. 檔案庫房應(yīng)配置調(diào)控溫、濕度的設(shè)施和設(shè)備,使庫房溫濕度基本保持在溫度14-24攝氏度,相對(duì)濕度45-60%之間。

  7. 檔案庫房不應(yīng)靠近易燃易爆物體和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。

  8. 檔案庫房要防止陽光直射,庫房照明光源應(yīng)用白熾燈。

  9. 庫房內(nèi)要配備消防滅火器材,嚴(yán)禁吸煙和使用明火。

  10. 應(yīng)保持檔案庫房整齊干凈,檔案入庫前必須嚴(yán)格檢查、消毒,檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防霉、防蟲藥物。

  11. 檔案對(duì)接收、移出、外借必須履行登記手續(xù),借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

  檔案庫房管理制度

  1.檔案庫房是機(jī)要重地,為確保安全,防止泄密,非檔案人員不得入內(nèi)。

  3.庫房內(nèi)必須清潔衛(wèi)生,要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施,及時(shí)更換驅(qū)蟲藥物,定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施,保證安全可靠實(shí)用。

  5. 檔案人員每天對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行檢查、記錄并采取措施,使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。

  檔案借閱制度

  為了維護(hù)檔案的完整與安全,服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作,特制定本制度。

  1、學(xué)校所有工作人員都有保護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。

  2、學(xué)校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。

  3、在借閱檔案時(shí),應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

 。1)按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù),定期歸還;

  (2)應(yīng)該愛護(hù)檔案,不得遺失;

 。3)所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴(yán)禁隨意更改和涂寫;

  4、借閱和歸還檔案時(shí),應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù),由檔案人員與借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。

  5、檔案如丟失、損壞或泄密,要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。

  6、借閱者在歸還檔案時(shí)必須填寫檔案利用效果記錄。

  7、調(diào)離學(xué)校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

  8、外單位人員借閱學(xué)校檔案,須持所在單位介紹信和本人有效證件,并辦理有關(guān)手續(xù)。

  檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀制度

  為了對(duì)庫藏檔案的收進(jìn)、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量,保護(hù)好有價(jià)值的檔案,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,特制定本制度。

  1. 檔案統(tǒng)計(jì)

  1.1對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管和利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理學(xué)校報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。

  1.2統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)認(rèn)真、求實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。

  2. 檔案鑒定

  2.1檔案鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行,鑒定小組由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。

  2.2鑒定小組的任務(wù):負(fù)責(zé)制定學(xué)校檔案檔案保管期限表,對(duì)到期檔案提出存、毀意見。

  3. 確定檔案保管期限的原則

  3.1對(duì)學(xué)校有長遠(yuǎn)利用價(jià)值并能反映學(xué)校職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。

  3.2凡是在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長期或短期保存。

  3.3凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長。

  4. 鑒定工作應(yīng)定期進(jìn)行。

  5. 檔案通過鑒定,要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確,保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整,應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改補(bǔ)充。

  6. 銷毀檔案程序

  6.1鑒定小組應(yīng)列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案并報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀清冊及報(bào)告的檔案應(yīng)保存。

  6.2銷毀檔案時(shí),由單位派二人以上進(jìn)行監(jiān)銷,在銷毀過程中主觀失密或?qū)W(xué)校造成損失的,將根據(jù)國家和單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

  檔案員崗位責(zé)任制度

  1. 熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,鉆研業(yè)務(wù)。

  2. 及時(shí)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案部門制定的關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。

  3. 制訂學(xué)校檔案工作計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃。

  4. 制定各項(xiàng)檔案管理制度。

  5. 負(fù)責(zé)學(xué)校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作,編制檔案檢索工具。

  6. 參與學(xué)校設(shè)備開箱驗(yàn)收工作,確保歸檔文件材料的齊全完整。

  7. 做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)檔案收進(jìn)、移出進(jìn)行登記。

  9. 做好檔案的統(tǒng)計(jì)鑒定工作。

  10. 加強(qiáng)對(duì)檔案庫房的管理,定期對(duì)庫房檔案進(jìn)行檢查。

  11. 對(duì)學(xué)校內(nèi)部科室、所屬單位檔案工作進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督和指導(dǎo)。

  12. 加強(qiáng)檔案保密工作,嚴(yán)格遵守保密制度。

  檔案員職責(zé)

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,并對(duì)學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

  二、努力學(xué)習(xí)檔案理論,不斷提高專業(yè)水平和工作能力,主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),爭取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。

  三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整齊全,分類組卷合理,保證案卷質(zhì)量符合要求。

  四、充分發(fā)揮檔案的作用,認(rèn)真編制、完善檢索工具,做到查閱迅速準(zhǔn)確。

  五、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)庫存案卷心中有數(shù),出入有據(jù)。

  六、定期進(jìn)行檔案鑒定工作,嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度,對(duì)超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,簽字見證,方可銷毀。

  七、嚴(yán)格遵守保密制度,確保檔案的安全,不擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍。

  八、堅(jiān)持做好庫房的“八防”工作,措施落實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理。

  檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

  一、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的

  規(guī)定、要求。

  二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標(biāo)、任務(wù),并加以貫徹落實(shí)。

  三、組織召開本單位檔案工作會(huì)議,聽取匯報(bào),研究部署工作,及時(shí)幫助解決存在的問題,同時(shí)向主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)并提出建議。

  四、組織檔案管理人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高本單位檔案管理水平。

  五、組織開展對(duì)本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作的監(jiān)督和

  指導(dǎo)。

學(xué)校檔案管理制度6

  1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)展統(tǒng)計(jì),如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保存價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意前方可清銷。

  2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機(jī)密。

  3、要遵守保密規(guī)定,堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收買站。

學(xué)校檔案管理制度7

  一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法,任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。

  二、檔案室做到專室、專柜、專夾,配備必需的工作設(shè)施,任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。

  三、按照《檔案法》和檔案工作程序,嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

  四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù),不得損壞,散開漏頁,劃圈涂抹,并按期歸還。

  五、學(xué)校檔案不向外人借閱,特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理,但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的.監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。

  六、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作,要圍繞工作的需要和針對(duì)本校各處室工作的特點(diǎn),編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具,最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

  七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作,嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕,學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救。

  八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的,要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。

學(xué)校檔案管理制度8

  1、綜合檔案室現(xiàn)存檔案,可為單位內(nèi)部各部門及有關(guān)人員提供利用。外單位利用檔案需持有合法證件。

  2、綜合檔案室所存檔案,普通應(yīng)在檔案室查閱。特殊情況需借出檔案,必須辦理借閱手續(xù),并限時(shí)歸還,機(jī)密檔案不外借。

  3 、綜合檔案室應(yīng)積極地為檔案的利用創(chuàng)造條件,做到及時(shí)、主動(dòng)、熱情地為社會(huì)各界各項(xiàng)工作服務(wù)。

  4、各部門或者工作人員因工作需要均可查閱本部門工作中形成的檔案。查閱涉密檔案,需經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  5、查閱檔案,需由查閱人履行登記手續(xù),登記項(xiàng)目需填寫清晰、齊全。

  6 、查閱檔案、必須遵守檔案安全保密制度。

  7、查閱檔案、須小心輕翻,不患上圈劃、折疊、污損或者涂改,不許拆卷或者抽取卷內(nèi)文件。

  8 、摘錄、復(fù)制、翻拍檔案,需經(jīng)檔案工作人員允許。

  9 、綜合檔案室可根據(jù)利用者的'需要,出具檔案復(fù)印件并加蓋公章。

  10、檔案借出普通不患上過周,特殊需長期借出不患上超過一個(gè)月。如需延長借出時(shí)間,需辦理續(xù)借手續(xù)。檔案不向外單位借出。

學(xué)校檔案管理制度9

  1.學(xué)校建立學(xué)校校本研訓(xùn)檔案(總檔案)和個(gè)人專門檔案(分檔案)。學(xué)校檔案反映學(xué)校校本研訓(xùn)的規(guī)劃,研訓(xùn)活動(dòng)的材料等;個(gè)人檔案反映個(gè)人考勤、成果、筆記、學(xué)時(shí)學(xué)分等認(rèn)定材料。

  2.每次研訓(xùn)活動(dòng)要收集活動(dòng)的原始資料,研訓(xùn)活動(dòng)的過程記錄(包括研訓(xùn)時(shí)間、研訓(xùn)地點(diǎn)、主講人、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、研訓(xùn)內(nèi)容、研訓(xùn)效果等),及相關(guān)照片等。并按時(shí)完成各種資料的`收集、整理和分類工作,盡力做到痕跡管理,保證資料不遺失或缺漏。

  1.學(xué)校校本研訓(xùn)檔案(總檔案)

  (1)校本研訓(xùn)制度和計(jì)劃。

  (2)校本研訓(xùn)課程資源(年度校本研訓(xùn)使用的教材或校本研訓(xùn)自編講義)。

  (3)校本研訓(xùn)實(shí)施情況記載。(校本研訓(xùn)的具體設(shè)計(jì);每次研訓(xùn)活動(dòng)的情況記載;每次考試考核試卷及成績匯總;研訓(xùn)活動(dòng)案例)

  (4)教育科研成果(分學(xué)年度的教師教育論文)。

  4.校本研訓(xùn)教師個(gè)人檔案(教師專業(yè)成長檔案袋)

  (1)教師個(gè)人的自修計(jì)劃或結(jié)合自身實(shí)際制定的專業(yè)發(fā)展計(jì)劃;

  (2)參訓(xùn)的過程記錄(包括教師參加研訓(xùn)的內(nèi)容、教研組研訓(xùn)活動(dòng)記錄、讀書筆記、執(zhí)教研究課等)

  (3)參訓(xùn)成效(包括發(fā)表論文、承擔(dān)課題、教學(xué)課件、典型案例等)

學(xué)校檔案管理制度10

  一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

  二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度,堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源開關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的'案卷,半年進(jìn)行一次抽查,年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

  三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架

  四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃,相對(duì)濕度為45%—60%)。

  五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,壞了要及時(shí)報(bào)告或維修,保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。

  六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅(jiān)持做到每周一小掃,每月一大掃。

學(xué)校檔案管理制度11

  校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益,查勘維修房屋,合理使用校舍,映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強(qiáng)校舍檔案管理,更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù),根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,特制定本制度:

  一、檔案的收集

  要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

  1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。

  2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神,不能坐門等客。

  3、一式二份,正本放教育員會(huì),副本存學(xué)校。

  4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育員會(huì)。

  二、校舍檔案管理

  1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

  2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。

  3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

  4、檔案的.整理必須便于保管和利用。

  三、檔案的保管

  按要求設(shè)立庫房,庫房的要求達(dá)到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。

  四、檔案的移交

  交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會(huì)計(jì)一份。

  五、查閱和借閱

  1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。

  2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。

  3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,嚴(yán)守保密規(guī)定,歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。

  4、查閱或借閱時(shí),嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

  六、檔案保密

  檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對(duì)無用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,二人以上人員監(jiān)銷。

  七、清銷

  1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保留價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

  2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機(jī)密。

  3、要遵守保密規(guī)定,堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

  4、學(xué)校檔案室管理制度

  1、檔案室是機(jī)要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

  2、檔案庫房必須堅(jiān)固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。

  3、對(duì)庫房內(nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號(hào),分別上架入柜,柜架排列科學(xué)、合理。

  4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。

  5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。

  6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置,定期檢查、記錄、分析,庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在1424攝氏度,相對(duì)濕度保持在45%-60%。

  7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。

  8、檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。

學(xué)校檔案管理制度12

  為實(shí)現(xiàn)學(xué)員管理工作規(guī)范化、制度化,保證培訓(xùn)任務(wù)的順利完成,特制定學(xué)員管理制度。

  一、學(xué)員管理的指導(dǎo)思想

  學(xué)員管理緊緊圍繞實(shí)現(xiàn)職業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)來進(jìn)行,從加強(qiáng)職業(yè)道德學(xué)習(xí)、專業(yè)理論知識(shí)培養(yǎng)和實(shí)踐能力培養(yǎng)入手,使學(xué)員掌握一門專業(yè)技術(shù)的同時(shí),也擁有良好的職業(yè)規(guī)劃認(rèn)識(shí)。

  二、學(xué)員管理的內(nèi)容和方式

  1、學(xué)員管理工作包括學(xué)習(xí)管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點(diǎn)是學(xué)習(xí)管理;

  2、學(xué)員管理工作要從各班次學(xué)員的實(shí)際和特點(diǎn)出發(fā),引導(dǎo)學(xué)員自我管理、自我教育、自我服務(wù);

  3、在校區(qū)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,教學(xué)處作為學(xué)員管理機(jī)構(gòu)履行管理職能;

  4、各專業(yè)班次均設(shè)班主任,具體負(fù)責(zé)班級(jí)的.學(xué)習(xí)和其他各項(xiàng)活動(dòng)的管理工作,班主任要嚴(yán)格履行班主任職責(zé);

  5、各主體班次均設(shè)立班長,協(xié)助班主任做好班級(jí)管理工作。各班次由授課老師劃分若干學(xué)習(xí)小組。各小組長負(fù)責(zé)組織本小組認(rèn)真完成教學(xué)中的課程任務(wù)。

  三、學(xué)籍管理制度

  為了保證學(xué)員培訓(xùn)質(zhì)量,切實(shí)跟蹤培訓(xùn)期間每位學(xué)員情況,從而進(jìn)行教學(xué)監(jiān)督與管控,校區(qū)將為學(xué)員設(shè)立學(xué)員培訓(xùn)檔案,其檔案內(nèi)容包括:《學(xué)員檔案表》、《學(xué)員考勤表》、《學(xué)員請(qǐng)假報(bào)告單》、《學(xué)員成績單》、《學(xué)員就業(yè)情況》等。

  1、學(xué)員無正當(dāng)理由逾期3天不報(bào)到者,取消入學(xué)資格;

  2、學(xué)員報(bào)到時(shí),須按校區(qū)要求提供相關(guān)材料并真實(shí)填寫《學(xué)員檔案表》(附件:身份證復(fù)印件、2寸照片),及時(shí)進(jìn)行登記入檔;

  3、學(xué)員在校區(qū)培訓(xùn)期間所填寫相關(guān)培訓(xùn)檔案表格中,學(xué)員必須保證填寫信息真實(shí)有效。如填寫虛假信息,公司可立即解除與學(xué)員的培訓(xùn)關(guān)系,并不承擔(dān)學(xué)員的經(jīng)濟(jì)損失;

  3、正式開課后一周內(nèi)由班主任指定班長。在校區(qū)學(xué)習(xí)期間,班長需積極配合班主任進(jìn)行教學(xué)管理工作;

  四、學(xué)習(xí)管理

  1、學(xué)員到校區(qū)學(xué)習(xí),要明確入學(xué)目的,端正學(xué)習(xí)態(tài)度;

  2、貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的教學(xué)方針,堅(jiān)持以理論學(xué)習(xí)為主,注重實(shí)踐操作,認(rèn)真搞好自學(xué),認(rèn)真完成課下練習(xí);

  3、課堂紀(jì)律

 。1)學(xué)員上課保持安靜,關(guān)閉通訊工具,不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為;

 。2)在教室上課不吸煙,不隨地吐痰,不亂扔紙屑,保持良好的課堂環(huán)境;

 。3)班主任隨機(jī)跟班聽課,了解學(xué)員的聽課情況,維持課堂秩序;

 。4)教室衛(wèi)生由學(xué)員負(fù)責(zé)維護(hù),由班長指定每日打掃小組,小組應(yīng)按照校區(qū)要求認(rèn)真執(zhí)行班級(jí)值日制度,完成清掃任務(wù)。

  4、學(xué)員要認(rèn)真參加教學(xué)計(jì)劃安排的學(xué)習(xí)討論和項(xiàng)目開發(fā)課程;

  5、學(xué)員按教學(xué)進(jìn)度參加月度考核,考核成績將記入《學(xué)員檔案表》,校區(qū)將根據(jù)成績進(jìn)行課業(yè)調(diào)整。

  五、考勤制度

  1、學(xué)員在校期間,應(yīng)集中精力學(xué)習(xí),合理安排生活或家務(wù),保證集中培訓(xùn)時(shí)間,不得請(qǐng)假。但如有下列情況之一者,可提出申請(qǐng):

 。1)因病經(jīng)醫(yī)院證明,需作短期休息的治療者;

 。2)個(gè)人或家庭有特殊事情者。

  考勤管理由班主任負(fù)責(zé),班主任要詳細(xì)記載學(xué)員的出勤情況,班長配合班主任認(rèn)真執(zhí)行班級(jí)每日點(diǎn)名記錄以及請(qǐng)假報(bào)備工作?记谝獓(yán)格實(shí)行請(qǐng)銷假制度。學(xué)員請(qǐng)假需提前一天上報(bào),請(qǐng)假一天以內(nèi)(含一天)的由班長報(bào)批后報(bào)備班主任并記錄,一天以上需本人向班主任申請(qǐng)。學(xué)員請(qǐng)假必須填寫《學(xué)員請(qǐng)假報(bào)告單》并由班主任存入學(xué)員檔案,學(xué)員在校培訓(xùn)時(shí)間不得低于總培訓(xùn)時(shí)間的90%,到課率達(dá)不到90%者,校區(qū)將按照學(xué)員管理制度對(duì)學(xué)員采取退班或不予推薦就業(yè)等處罰措施;

  2、校區(qū)培訓(xùn)課程安排共計(jì)17周,85個(gè)工作日,680課時(shí)。校區(qū)實(shí)行全日制教學(xué),周一至周五培訓(xùn)(上午9:00-12:00,下午1:30-5:30),周六日休息(法定節(jié)假日正常休假或調(diào)休)。正常培訓(xùn)期間學(xué)員無故曠課者或月度遲到累計(jì)5次以上者,校區(qū)將取消其培訓(xùn)資格或不予推薦就業(yè)的處罰決定;

  3、學(xué)員未經(jīng)請(qǐng)假或超過假期的缺勤,均按曠課處理;

  4、學(xué)員參加考試、就業(yè)面試等集體活動(dòng),均實(shí)行以上考勤制度。

  六、考試制度

  1、學(xué)員培訓(xùn)期間,校區(qū)將以月為單位進(jìn)行階段性考試,考試內(nèi)容及形式由授課老師指定,考試時(shí)間由班主任指定;

  2、學(xué)員必須參加考試,非特殊原因不得請(qǐng)假。如有特殊情況沒有參加考試的,將由班主任安排進(jìn)行補(bǔ)考。如學(xué)員無理由拒絕參加考試的,將給予退級(jí)或不予推薦就業(yè)的處罰;

  3、班主任將對(duì)考試成績不合格學(xué)員跟蹤并進(jìn)行一對(duì)一座談,幫助學(xué)員解決學(xué)習(xí)問題。如發(fā)現(xiàn)其在培訓(xùn)期間學(xué)習(xí)態(tài)度消極、不求進(jìn)取、不服從校區(qū)教學(xué)管理等不良表現(xiàn)的情況,校區(qū)將不予推薦就業(yè);

  4.累計(jì)兩次無故不參加考試的將取消考試資格,視為自動(dòng)放棄培訓(xùn),校區(qū)將直接收回安置就業(yè)協(xié)議,日后將根據(jù)其表現(xiàn)考慮是否給予推薦工作;

  5、月考成績優(yōu)秀學(xué)員,校區(qū)將頒發(fā)“優(yōu)秀學(xué)員”證書和教學(xué)獎(jiǎng)品,以茲鼓勵(lì)。

  七、退級(jí)、休學(xué)制度

  1、如學(xué)員在培訓(xùn)期間有特殊情況不能按校區(qū)進(jìn)度完成課程的,學(xué)員可根據(jù)學(xué)習(xí)程度向授課老師提出退級(jí)學(xué)習(xí)的申請(qǐng)。由校區(qū)教學(xué)部綜合學(xué)員培訓(xùn)情況以及現(xiàn)有其他班級(jí)培訓(xùn)課程情況決定是否進(jìn)行調(diào)整;

  2、學(xué)員在培訓(xùn)期間月考成績2次以上(含兩次)不及格者,校區(qū)教學(xué)部將考慮其退級(jí)學(xué)習(xí);

  3、學(xué)員如因個(gè)人原因在培訓(xùn)期間需要連續(xù)休假即不能長期正常參加培訓(xùn)的,可辦理休學(xué)手續(xù),休學(xué)最長期限一年,逾期作廢并不予推薦就業(yè);

  4、以上退級(jí)或休學(xué)后,學(xué)員助學(xué)貸款個(gè)人還款部分應(yīng)按照原班級(jí)還款計(jì)劃執(zhí)行。非校區(qū)授課問題,校區(qū)將不承擔(dān)調(diào)班后學(xué)員產(chǎn)生的延期費(fèi)用。

學(xué)校檔案管理制度13

  檔案庫房應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則,限制和克服不利于檔案安全的.因素做到最大限度地延長檔案壽命,便于檔案的提供利用。

  一、 檔案專用庫房箱柜、設(shè)施、裝具及防護(hù)措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求,庫房內(nèi)箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右,規(guī)范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、檔案示意圖。

  二、 庫房設(shè)有保險(xiǎn)裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置,易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計(jì)算機(jī)等設(shè)備。

  三、 每日?qǐng)?jiān)持庫房溫濕度記錄,并采取必要措施調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%,利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。

  四、 每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品,及時(shí)置放,每周進(jìn)行衛(wèi)生掃除,保持整潔。

  五、 庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,任何人不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙。

  六、 庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi),如工作需要進(jìn)入時(shí),必須有檔案管理人員一同前往。

  七、 每日下班時(shí)做好安全檢查,關(guān)窗、斷電、鎖門,節(jié)假日貼好封條。

學(xué)校檔案管理制度14

  為了健全我校學(xué)生資助工作檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,便于保管和利用,特制定本制度。

  一、檔案管理工作人員要忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照檔案工作的`各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

  二、校學(xué)生資助管理中心,負(fù)責(zé)學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀和利用等管理工作。

  三、資助工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時(shí)歸檔保存。

  四、學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立學(xué)生資助檔案,并由檔案室集中保存。

  五、學(xué)生資助管理中心應(yīng)嚴(yán)格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料,確保歸檔材料的完整、安全,不得偽造、篡改。

  六、對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、編目和鑒定后歸檔保存,存放要做到排列有序,便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護(hù)工作,電子檔案要做好備份。

 七、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期。

  八、學(xué)生資助管理中心應(yīng)依法為教育部門、相關(guān)學(xué)校、金融機(jī)構(gòu)、受助學(xué)生和家長等提供檔案信息查詢服務(wù)。

  九、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù),借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

 十、本制度自印發(fā)之日起施行。

學(xué)校檔案管理制度15

  鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮是指依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué),F(xiàn)有場地、教室和設(shè)施,進(jìn)行修繕并配備必要的設(shè)備器材,依靠教師和志愿者進(jìn)行管理,在課余時(shí)間和節(jié)假日組織開展普及性校外活動(dòng)的公益性活動(dòng)場所。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的規(guī)范化、學(xué)科化管理,確保建好、管好、用好鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮,現(xiàn)就鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案管理進(jìn)行如下規(guī)定。

  一、基本要求

  鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則,建立專門的檔案工作機(jī)構(gòu),形成分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、專人管理的'機(jī)制,對(duì)鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的規(guī)劃建設(shè)、設(shè)備設(shè)施、財(cái)務(wù)管理、師資隊(duì)伍、活動(dòng)開展情況等各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,便于日常規(guī)范管理和年終考核評(píng)估。

  二、建檔范圍

 。ㄒ唬┙M織機(jī)構(gòu):主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮管理辦公室組成人員(主任主任由正校長擔(dān)任、專職副主任、輔導(dǎo)教師、外聘輔導(dǎo)員、志愿者、以及其他相關(guān)管理人員)及其職責(zé)。

 。ǘ┪臅鴻n案:主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在日常工作中形成的各種文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價(jià)值的文件材料。

 。ㄈ┗n案:主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在基建項(xiàng)目中形成的文字材料、基建材料、項(xiàng)目審批文件等。

 。ㄋ模┕δ苁覚n案:包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各功能室名稱、功能室簡介、功能室制度、輔導(dǎo)教師簡介等。

  (五)器材檔案:主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各種活動(dòng)器材清單、價(jià)格、使用說明、操作規(guī)程、合格證、保修卡、維修記錄等。

  (六)師資隊(duì)伍:主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮專職輔導(dǎo)員、外聘輔導(dǎo)員、志愿者以及他們的姓名、所學(xué)專業(yè)、業(yè)務(wù)水平、特長、培訓(xùn)進(jìn)修等材料。

 。ㄆ撸┗顒(dòng)檔案:主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在開展日常活動(dòng)中形成的文字、圖片、音視頻材料。

 。ò耍┴(cái)務(wù)檔案:主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中形成的報(bào)表、憑證、票據(jù)、預(yù)決算等文字材料。

  (九)實(shí)物檔案:主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在重大項(xiàng)目活動(dòng)、各種比賽、交流往來等具有保存收藏價(jià)值的禮品、獎(jiǎng)牌等。

  三、建檔要求

  (一)鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案材料的規(guī)整要嚴(yán)格按照關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)河南省文明辦的通知(焦文明辦20xx9號(hào))文件要求,認(rèn)真對(duì)照河南省鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),對(duì)所有檔案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔和保存。

 。ǘ┼l(xiāng)村學(xué)校少年宮歸檔的紙質(zhì)文件材料必須是原件,如果特殊情況不能移交原件的,單位必須注明情況,提交復(fù)印件,檔案移交時(shí)必須附上移交清單。錄音、光盤等聲像檔案的外盒上應(yīng)貼上標(biāo)簽, 必須附有文字說明,內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、攝影者;照片檔案要求每張照片都必須附有文字說明,內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、攝影者。實(shí)物檔案應(yīng)標(biāo)明實(shí)物名稱、獲得時(shí)間和頒(贈(zèng))單位。

  附:

  1、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各類檔案材料封面(樣表)

2、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案目錄索引表(樣表)

  3、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮管理辦公室組織機(jī)構(gòu)一覽表(樣表)

4、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮規(guī)章制度(樣表)

5、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮師資隊(duì)伍制度(樣表)

6、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮項(xiàng)目活動(dòng)器材一覽表(樣表)

7、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日;顒(dòng)開展安排(樣表)

8、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日常財(cái)務(wù)管理及公開一覽表(樣表)

9、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作計(jì)劃、總結(jié)(樣表)

  附件1:鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各類檔案材料封面(樣表)

  組織管理

  xx年12月

  xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮

  附件2:鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案目錄索引表(樣表)

  xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案索引表

  注:上表是基本格式,各根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

  附件3:鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮管理辦公室組織機(jī)構(gòu)一覽表(樣表)

  xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮管理辦公室組織機(jī)構(gòu)一覽表

  附件4:鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮規(guī)章制度(樣表)

 、賦x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作管理制度

 、趚x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮主任、副主任工作職責(zé) ③xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮總務(wù)后勤工作職責(zé)

 、躼x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮教師(含校外輔導(dǎo)員、志愿者)工作職責(zé)

 、輝x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮設(shè)備設(shè)施(財(cái)產(chǎn)財(cái)物)管理制度 ⑥xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮活動(dòng)場所安全保衛(wèi)工作制度 ⑦xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮學(xué)員守則

  附件5:鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮師資隊(duì)伍制度(樣表)

  xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮輔導(dǎo)教師簡介

  附件6:鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮項(xiàng)目活動(dòng)器材一覽表(樣表)

  xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮項(xiàng)目活動(dòng)器材一覽表

  附件7:鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日;顒(dòng)開展安排(樣表)

  xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日常活動(dòng)開展安排一覽表

  附件8:鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日常財(cái)務(wù)管理及公開一覽表(樣表)

  xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日常財(cái)務(wù)管理及公開一覽表

  注:必須附有詳細(xì)的財(cái)務(wù)清單和正規(guī)票據(jù)。

  附件9:鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作計(jì)劃、總結(jié)(樣表)

 、20xx年xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作計(jì)劃

 、20xx年暑期xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作方案(可與“快樂之夏”青少年暑期系列活動(dòng)相結(jié)合)

 、20xx年xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作總結(jié)

  ④20xx年xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮寒假工作方案(可與“繽紛的冬日”寒假系列活動(dòng)相結(jié)合)

 、輝x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮領(lǐng)導(dǎo)分工安排表

 、辺x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮輔導(dǎo)老師(含校外輔導(dǎo)員、志愿者)分工安排表

  ⑦xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮活動(dòng)場地安排表

  ⑧xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮利用課余時(shí)間、節(jié)假日、寒暑假開展的活動(dòng)和活動(dòng)情況(含相關(guān)活動(dòng)圖片、文件資料)

  以上樣表可作為鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮建設(shè)檔案規(guī)整的參考,在實(shí)際操作過程中,可以根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)加以調(diào)整。所有檔案材料一定要對(duì)照河南省鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)逐一認(rèn)真詳細(xì)規(guī)整入檔,準(zhǔn)備接受考核。

  鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮實(shí)地查看項(xiàng)目考核要求

  一、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮門口醒目位置懸掛“xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮”牌子和“xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮”銅牌標(biāo)識(shí)。

  二、中央彩票公益金支持的鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮場所和器材設(shè)備上要醒目地標(biāo)注“彩票公益金資助——中國福利彩票和中國體育彩票”字樣標(biāo)識(shí)牌。

  三、在鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮固定顯著地方應(yīng)有鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮簡介,具體包括:名稱、占地面積、投入資金、設(shè)施設(shè)備、功能室、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、師資隊(duì)伍、開展活動(dòng)等內(nèi)容。

  四、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各功能室功能室具體要求:

  1、標(biāo)識(shí)牌要美觀、大方、醒目;

  2、功能室簡介要樣式美觀、內(nèi)容翔實(shí);

  3、功能室管理制度要科學(xué)、規(guī)范、上墻;

  4、功能室輔導(dǎo)教師簡介包括:姓名、性別、學(xué)校、專業(yè)特長、輔導(dǎo)內(nèi)容等,樣式要美觀大氣;

  5、功能室日常活動(dòng)安排要科學(xué)、合理、有序、有記錄。

  五、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮及其各功能室要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鞣諊贾,突出“以樂促智、以技促能、以讀養(yǎng)德”活動(dòng)主題,為孩子們健康快樂成長營造良好氛圍。

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