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員工考勤管理制度

時間:2021-01-04 16:45:23 制度 我要投稿
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關(guān)于員工考勤管理制度

  1.總則

關(guān)于員工考勤管理制度

  1.1為規(guī)范公司對員工的考勤管理,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運作,增強員工的勞動紀律性,并為公司對員工進行績效考核提供準確依據(jù)。

  1.2明確各項考勤規(guī)定與程序,確保公司員工出勤有秩序運作,特制定本制度。

  2.適用范圍

  2.1本制度適用于+++全體員工。

  3.職責

  3.1全體員工都應(yīng)遵守本《制度》的要求,如實打考勤卡。

  3.2公司值班保安人員負責監(jiān)督員工按規(guī)定要求打考勤卡。

  3.3有關(guān)請、休假審批責任人須按《員工請、休假管理制度》審批假期。

  3.4各部門或車間指派專人(兼職)負責日?记谑聞(wù),包括各類請假表的報批報送、月度考勤統(tǒng)計、月度排班計劃維護及更新。

  3.5人力資源部負責統(tǒng)籌考勤事務(wù),包括刷卡數(shù)據(jù)管理、日?记跈z查、請假、調(diào)休、月終考勤核對和公司員工月度考勤報表的匯總編制及審核。

  3.6人力資源部每月5日前將各部門上月考勤違紀情況匯總,并發(fā)送給所屬部門經(jīng)理,此記錄將作為部門考核員工當月工作績效的內(nèi)容之一。

  4.上班工作制,本公司上班考勤分為兩種情況,即:

  4.1常白班,出勤時間為8:00—12:00;13:30—17:30。

  4.2倒班(輪換的班次),出勤時間為8:00—16:00;16:00—24:00;0:00—8:00。

  5.考勤定義:

  5.1考勤,指考查員工在工作期間的實際出勤情況。

  5.2遲到:上班時間五分鐘至十五分鐘內(nèi)才打卡上班者,為遲到。

  5.3早退:下班時間前五分鐘內(nèi)即行打卡,提前離開工作崗位下班者為早退。

  5.4曠工:以下行為被視為曠工:

  5.4.1未按規(guī)定辦理請假手續(xù)或請假未被批準擅自不出勤的。

  5.4.2因工作需要不服從崗位調(diào)整,經(jīng)教育后仍不到崗的。

  5.4.3用不正當手段騙取、涂改、偽造請、請/休假證明的。

  5.4.4員工假期結(jié)束后,不能提供任何相關(guān)證明或無正當理由逾期不歸的。

  5.4.5遲到時間超過十五分鐘或早退超過五分鐘者視為曠工時間。

  6.考勤管理的.具體規(guī)定

  6.1考勤采用感應(yīng)式電腦考勤為主,手工考勤為輔的方式。常白班員工正常每日考勤次數(shù)為四次(特殊工種經(jīng)批準為兩次),倒班員工每日考勤兩次。

  6.2考勤卡使用要求

  6.2.1員工在上下班刷卡時,考勤機將顯示本人姓名,同時發(fā)出提示音,則刷卡有效。否則無效,需重新刷卡。當考勤卡無法正常使用時,請立即前往食堂財務(wù)處進行無償更換。

  6.2.2有效刷卡的時間間隔要求為10分鐘以上,短于10分鐘的多次刷卡視為同一次刷卡。

  6.2.3正常刷卡時間為:上班卡必須在上班前1小時內(nèi)刷為有效,下班卡在下班后1小時內(nèi)刷為有效。

  6.2.4常白班班次人員加班必須另刷加班卡;倒班班次及其它直落班次人員無需另刷加班卡,在最終下班時間刷卡即可。

  6.2.5當班員工外出辦事時不必刷卡,但辦事至下班時間不能回公司刷卡,應(yīng)在所屬部門考勤員處登記,在次日10時前向人力資源部報送未打卡記錄。

  6.2.6員工忘記刷卡,應(yīng)填寫《員工未打卡記錄》經(jīng)直接主管確認,部門經(jīng)理審核后于次日10時前報送人力資源部;一個月內(nèi)只允許二次申請,否則按遲到處理。

  6.3員工請假需按以下規(guī)定執(zhí)行

  6.3.1各類假期應(yīng)在當月內(nèi)報批報送,員工應(yīng)提前申請請假,考勤員保證當月假單當月送達人力資源部。

  6.3.2病假與工傷休假應(yīng)附上相應(yīng)的有效醫(yī)院證明,各類請假申請必須經(jīng)上級批準才生效。

  6.3.3員工在填寫《請假申請表》時,必須明確各種假期休假的時間與正常休息日的時間(兩類休息時間分別填寫),以便人力資源部更改考勤信息,確保輪班人員的考勤記錄準確無誤。

  6.4電腦考勤管理規(guī)定

  6.4.1因工作需要,需調(diào)班的員工由所在部門填寫《調(diào)班申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理批準后,交人力資源部修改記錄及備案。

  6.4.2經(jīng)常外出辦理業(yè)務(wù)或執(zhí)行公務(wù)的員工,因其工作特殊性,不能在上班/下班時間到公司打卡的,需在《員工未打卡記錄表》中記錄好自己欠打卡的日期和原因,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后,于每月結(jié)束前送交人力資源部作為考勤調(diào)整記錄,人力資源部負責考勤記錄修改及備案。

  6.4.3員工因公出差,填寫《出差申請單》并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后交人力資源部作為考勤調(diào)整記錄,人力資源部負責考勤記錄修改及備案。(經(jīng)理級請假單由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準;其它人員由部門經(jīng)理批準)

  6.4.4各部門或車間考勤員應(yīng)在當月25號前完成部門下個月的《排班計劃表》,并于當月結(jié)束前提交人力資源部。

  6.4.5生產(chǎn)一、二部,設(shè)備管理部,供應(yīng)部,銷售部的考勤系統(tǒng)權(quán)限將開通,部門自行維護排班計劃,及時更新數(shù)據(jù);其他部門由人力資源部進行系統(tǒng)操作。

  6.5手工考勤管理規(guī)定

  6.5.1各部門應(yīng)指定專人每天記錄員工實際出勤情況,未出勤的員工按要求記錄休假類型,月底統(tǒng)計出全月出勤、休假、加班及倒班總天數(shù),并填寫在《考勤表》匯總欄中。

  6.5.2各部門《月考勤表》須經(jīng)部門經(jīng)理審批后,每月2號前將上月《公司考勤表》送交人力資源部。

  6.5.3加班與補休以手工考勤為主,詳情請另見《加班管理制度》。

  6.6外出管理規(guī)定:

  6.6.1員工在工作時間內(nèi)離開公司(經(jīng)常性乘車外出辦事的員工和前往生活區(qū)維修的員工除外)應(yīng)填寫《員工工作時間出門申請表》,并在出門時作為出門憑證交保安員。

  6.6.2出車去市區(qū)辦事的司機在經(jīng)過門衛(wèi)時,應(yīng)停車讓保安員進行檢查,確認離廠的員工是否有經(jīng)過批準的《員工工作時間出門申請表》。

  6.6.3外出人員已提交《員工工作時間出門申請表》或《出差申請單》的,無須再審批《員工未打卡記錄表》。

  6.7工作地點變動的考勤管理

  6.7.1工作地點變動相對固定的員工,由所屬部門提交名單與明細,審批后將采用相應(yīng)的考勤規(guī)則,以工作所在地的考勤時間為準。

  6.7.2工作地點變動頻繁且無規(guī)律的員工,每月度填寫《員工未打卡記錄表》進行補簽卡,當月月底提交。

  7.處罰規(guī)定

  7.1遲到或早退,每一次扣罰績效工資10元。

  7.2對打卡后進入廠區(qū),又無故離開廠區(qū)的員工,辦公室安保人員須詳細記錄該員工離開廠區(qū)具體時間并上報人力資源部,公司將視為曠工。

  7.3員工忘記打卡并未提交《未打卡記錄表》的,當月給予一次補簽卡的機會;每欠打卡兩次按半天事假處理,如此類推。由人力資源部在計發(fā)工資時扣除。

  7.4每代打卡一次,雙方當事人各記警告處分一次;并且每人扣罰績效工資100元。

  7.5以下三類行為,由公司值班保安員進行記錄,報送人力資源部及員工所在部門。每違犯一次,記警告處分一次,并扣罰績效工資100元。

  7.5.1工作時間離廠未出示《員工工作時間出門申請表》徑直從大門出廠的。

  7.5.2工作時間內(nèi)提前到食堂就餐的。

  7.5.3未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,工作時間帶親友、子女進入廠區(qū)和辦公地點的。

  7.6曠工

  7.6.1曠工執(zhí)行一罰三的事假工資政策。

  7.6.2一年內(nèi)累計曠工3次將被書面警告并通報,公司將考慮不再續(xù)簽勞動合同。

  7.6.3連續(xù)曠工15天被視為自動離職,公司將予以除名處理并通報。

  8.本制度經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后實施;原有相關(guān)制度與本制度有抵觸的相關(guān)規(guī)定條款同時失效。

  9.本制度由公司人力資源部負責解釋。