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學(xué)校采購的管理制度

時間:2021-05-31 11:30:26 制度 我要投稿

學(xué)校采購的管理制度

  在現(xiàn)在的社會生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的學(xué)校采購的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

學(xué)校采購的管理制度

  學(xué)校采購的管理制度1

  為了提高學(xué)校經(jīng)費使用效率,合理采購,杜絕浪費,經(jīng)學(xué)校行政會研究決定,特制定如下物資采購管理制度,請遵照執(zhí)行。

  學(xué)校物資和辦公用品實行“申購--審批--采購--驗收--保管--領(lǐng)用(借用)--維修”一條龍制度。

  1、申購

  ⑴各處室及年段(教研組)凡要采購教學(xué)用品、教學(xué)設(shè)備等,均應(yīng)填寫物品采購申請表。特殊情況應(yīng)事先征得部門和領(lǐng)導(dǎo)同意后,并及時補填物品采購申請表。

 、聘魈幨、年段(教研組)一般應(yīng)在開學(xué)初制定采購計劃,報總務(wù)主任統(tǒng)籌安排。

  2、審批

  凡請購學(xué)校辦公用品,300元以內(nèi)的由分管校長審批,300元以上的均應(yīng)由學(xué)校校長審批。

  3、采購

  ⑴購買儀器、設(shè)備、材料等各種物品,價值在1000元以內(nèi)的物資,由總務(wù)處按計劃統(tǒng)一安排采購小組購買,超過1000元的物資,須由總務(wù)處參與購買,各使用科室不得自行購買。在特殊情況下,必須自已購買時,須經(jīng)校長批準(zhǔn),由總務(wù)處驗收入庫。

 、撇少徯〗M必須憑領(lǐng)導(dǎo)審批的物品采購申請表采購,特殊情況,如:教學(xué)儀器設(shè)備可選派內(nèi)行的同志協(xié)助采購,并辦理交接驗收手續(xù)。

 、遣少弳T必須認真負責(zé),確保采購用品的質(zhì)量,采購的用品必須交總務(wù)人員驗收、登記、保管。

  ⑷采購員不得將未進庫的物品交請購者使用。

  4、驗收

  保管員必須嚴(yán)格審核物品采購申請表、發(fā)票與采購的物品是否相符,然后驗收簽名,并登記造冊。

  5、報銷

  采購員向出納報銷時,應(yīng)出示原始稅務(wù)發(fā)票及明細清單,發(fā)票應(yīng)有采購員的經(jīng)辦簽名,保管員的驗收簽名及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的簽批,同時要把物品采購申請表一齊上繳,出納員方可給予報銷。

  6、領(lǐng)用

 、潘徫锲罚仨殞嵭械怯浫霂ぶ贫,屬固定資產(chǎn)類要填寫固定資產(chǎn)增加憑證,屬低值易耗品要由學(xué)校保管員登記入帳后再領(lǐng)用。所購物品要切實做到帳帳相符,帳物相符。

 、品矊僖缀奈锲罚圆焕速M為原則,根據(jù)工作需要,由使用者經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)向保管室辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。

  7、借用

  凡屬耐用性物品,都應(yīng)填借條或借用物品登記表,期限一到應(yīng)及時歸還。

 、判(nèi)教職工或處室借用,由總務(wù)主任審批出借。

  ⑵校外單位或個人借用,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,保管室方可出借。

 、侨舫霈F(xiàn)人為損壞或遺失,應(yīng)照價賠償。每學(xué)期結(jié)束時,教職工向保管室借用的東西應(yīng)全部歸還,否則不得辦理離校手續(xù)。

  8、維修

 、鸥魈幨、年段(班級)應(yīng)在期初和期末按時把財產(chǎn)損壞情況書面報送總務(wù)處(或保管員),以便及早統(tǒng)一安排維修。

 、茖W(xué)校財產(chǎn)的大宗維修一般安排在假期進行,特殊情況另行安排。

 、俏唇(jīng)學(xué)校許可私自安排維修的,維修費用自付(特殊情況除外)。

  本制度從頒布之日起執(zhí)行。

  學(xué)校采購的管理制度2

  為了提高學(xué)校有限公用經(jīng)費的使用效率,更好地服務(wù)于教育教學(xué),按照有關(guān)財政、采購、審計、法規(guī)及政策,結(jié)合我校實際,特制定本制度。

  一、物資采購計劃制度

  1. 學(xué)校采購工作在學(xué)校黨支部、行政的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處具體實施。努力完成學(xué)校下達的物資采購任務(wù),保證學(xué)校教育教學(xué)需求。

  2. 如需采購物資需提前兩周填寫《物資購置申請表》,送交總務(wù)處匯總、做出預(yù)算報校長審批,校長簽署后執(zhí)行。

  3. 由于特殊情況(如設(shè)施突然損壞,有急需修復(fù)等)必須及時采購的物資要提出應(yīng)急采購計劃。

  4. 凡采購物資需科室負責(zé)人批準(zhǔn),主管領(lǐng)導(dǎo)審核,校長審批方能執(zhí)行!∫、目的:

  為加強采購計劃管理,規(guī)范采購工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(以下統(tǒng)稱為采購物品)。

  三、職責(zé)權(quán)限

  1、總經(jīng)理負責(zé)采購管理制度的審批;

  2、副總、財務(wù)總監(jiān)負責(zé)采購管理制度的審核;

  3、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資),非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源與后勤部負責(zé)。

  四、采購原則

  1、詢價比價原則

  物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報價在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估,并與供應(yīng)商進一步議定最終價格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。

  2、一致性原則:

  采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5—10%。

  3、低價搜索原則:

  采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及最低價格,實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

  4、廉潔原則:

  (1)自覺維護企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。

  (2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應(yīng)商伸手。

  (3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

  (4)加強學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

  (5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

  5、招標(biāo)采購原則:

  凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式,由企管、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時限外,還應(yīng)隨時掌握市場行情,調(diào)整采購價格。

  6、審計監(jiān)督原則:

  采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工績效考核制度》等進行處罰直至追究其法律責(zé)任。

  五、采購流程

  1、采購申請:

  物品(物資)需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要,由企管部負責(zé)采購物品每月25日前、由人力資源與后勤部負責(zé)采購物品每季度最后一個月25日前提出采購申請,填寫《請購單》,請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購申請流程,由各相關(guān)部門審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源與后勤部采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)于2個工作日內(nèi)將意見反饋給采購申請部門。

  2、詢價比價議價:

  (1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進行報價。 (2)采購員接到報價單后,需進行比價、議價,并填寫《詢價記錄表》,按低價原則進行采購。

  (3)屬下列情況者,無須進行比價、議價:獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品,但仍需留下報價記錄。

  3、樣品提供和確認:

  (1)若須進行樣品提供和確認的,須確定送樣周期,由采購人員負責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求部門進行確認,必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認。

  (2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

  4、供應(yīng)商選擇:

  (1)具有合法經(jīng)營主體者。

  (2)品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。 (3)信譽良好者。 (4)客戶認可的供應(yīng)商。 采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳。 5、合同簽定:

  (1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由人力資源與后勤部與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

  (2)交易發(fā)生爭執(zhí)時,依據(jù)合同的核定條款進行處理。 6、進度跟催

  (1)為確保準(zhǔn)時交貨,采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時供應(yīng)。

  (2)若采購物品(物資)無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的,采購人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,并知會需求部門。

  7、驗收入庫:

  采購物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗收,辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗收合格后,庫管開具《入庫單》,按流程辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格的,由驗收部門通知人力資源與后勤部,2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。

  8、對帳付款:

  采購物品(物資)辦理入庫后,由采購人員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

  六、考核:

  1.凡違反本制度的人員,依照公司相關(guān)管理制度進行處罰。

  2.總務(wù)處負責(zé)人及時組織相關(guān)人員嚴(yán)格按計劃要求進行物資采購。

  七、物資采購制度

  1. 各類物資原則上由總務(wù)處統(tǒng)一組織采購,需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。

  2. 專業(yè)性較強的儀器設(shè)備和材料需請示上級有關(guān)部門派專業(yè)人員協(xié)同學(xué)校進行采購。

  3. 總務(wù)處必須嚴(yán)格按已審批計劃的各項要求采購物資。

  4. 財務(wù)室嚴(yán)格按照程序辦理采購報賬手續(xù)。

  八、物資采購要求

  1. 采購前應(yīng)對供應(yīng)商的物品質(zhì)量、價格進行綜合評定,根據(jù)采購清單要求選擇供應(yīng)商。

  2. 所有采購均需二人或二人以上進行。

  3. 建立采購物品入庫、出庫登記制度。

  九、物資采購票據(jù)要求,所有發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)。

  1. 1000元以內(nèi),可以現(xiàn)金支付。

  2. 采購物資在1000元以上,實行轉(zhuǎn)賬支付。

  學(xué)校采購的管理制度3

  第一章 總 則

  第一條 為了加強學(xué)校采購業(yè)務(wù)管理,規(guī)范采購業(yè)務(wù)行為,防范采購業(yè)務(wù)活動中的差錯和舞弊,根據(jù)財政部《內(nèi)部會計控制規(guī)范-采購與付款》等法律法規(guī),結(jié)合本校采購業(yè)務(wù)特點和管理需要,制定本制度。

  第二條 本制度所指采購業(yè)務(wù)包括采購計劃、采購訂單、合同訂立、物資入庫、購貨發(fā)票、登記應(yīng)付賬款和支付貨款等業(yè)務(wù)。

  第三條 本制度適用于 集團各單位的采購業(yè)務(wù)管理與控制。

  第二章 崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)

  第四條 建立采購業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,明確規(guī)定各崗位的職責(zé)與權(quán)限,確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

  第五條 物資采購業(yè)務(wù)嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行如下程序:

  一、計劃與審批;

  二、請購與審批;

  三、詢價與核價;

  四、確定供應(yīng)商;

  五、訂立合同;

  六、采購與驗收;

  七、物資入庫;

  八、賬簿登記與支付采購款。

  第六條 采購業(yè)務(wù)的基本分工如下:

  一、倉儲部負責(zé)編制物資儲存計劃;

  二、采購部負責(zé)編制物資采購計劃,填制請購單、詢價與價格談判、簽訂合同、采購物資等業(yè)務(wù);

  三、財務(wù)部負責(zé)結(jié)算采購款項、登記存貨及應(yīng)付賬款等;

  四、倉儲部負責(zé)根據(jù)物資儲存計劃和采購計劃辦理物資入庫,登記保管賬等;

  五、品質(zhì)部負責(zé)物資入庫前的質(zhì)量驗收;

  第七條 辦理物資采購、核價與付款業(yè)務(wù)的'員工應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,辦理采購、核價與付款業(yè)務(wù)的人員在同一個崗位上連續(xù)工作時間不得超過三年。

  第八條 物資的采購價格、付款政策要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校授權(quán)文件的規(guī)定,各級審批人要在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得超越審批權(quán)限。

  第九條 授權(quán)采購部、品質(zhì)部、倉儲部、財務(wù)部分別辦理物資訂購、檢驗、收發(fā)存和付款業(yè)務(wù),其他任何部門均無權(quán)經(jīng)辦采購與付款業(yè)務(wù)。

  第十條 對于重要的、技術(shù)性較強的采購業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)專家評審、集體決策制度。

  第三章 計劃與審批控制

  第十二條 學(xué)校對采購業(yè)務(wù)實行嚴(yán)格的計劃管理和采購目標(biāo)責(zé)任制。每年12月份,理事會與采購部經(jīng)理簽訂下一年度的《采購目標(biāo)責(zé)任書》,明確全年的采購目標(biāo)、價格目標(biāo)、費用指標(biāo)政策。

  第十三條 采購部要將年度采購目標(biāo)層層分解落實到各個采購崗位,并將目標(biāo)分解落實情況報學(xué)校備案。

  第十四條 實施物資采購的具體依據(jù)是《物資請購單》!段镔Y請購單》的填制、審批程序如下:

  一、采購部填制《物資請購單》,《物資請購單》中須列明如下事項:

  1.采購物資的依據(jù);

  2.采購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量和技術(shù)要求;

  3.使用部門及物資用途;

  4.采購員及采購部負責(zé)人簽字。

  第十五條《物資請購單》首先經(jīng)倉庫部門簽字確認:學(xué)校倉庫是否有該物資。如有,則無需采購,由使用部門統(tǒng)計員開具物資領(lǐng)料單,直接到倉庫領(lǐng)用;如無,則按下列流程審批:

  《物資請購單》應(yīng)由使用部門(采購發(fā)起人、部門主管)、采購部(采購業(yè)務(wù)員、采購部門主管)簽字后,報校長簽字審批。

  經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批的《物資請購單》,是采購物資及辦理驗收、入庫及付款的依據(jù)。

  第四章 采購價格控制

  第十六條 物資采購過程中的價格決策要做到科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約,杜絕采購過程中的不正當(dāng)行為發(fā)生。

  第十七條 采購部要廣泛收集采購物資的質(zhì)量、價格等市場信息,掌握主要采購物資的信息變化。

  第十八條 物資采購價格的確定要履行詢價、談判、審批、和備案五項程序:

  一、詢價:采購部按照學(xué)校批準(zhǔn)下達的《物資采購計劃》,根據(jù)采購項目的時間要求,在了解市場行情、參考過去采購記錄的基礎(chǔ)上,向供應(yīng)商咨詢價格。接受詢價的供應(yīng)商應(yīng)在三家以上,詢價過程和供應(yīng)商的報價要如實登記備案。

  二、談判:采購部與供應(yīng)商進行價格談判,力爭以較低的價格簽訂采購合同。

  三、審批:合同須經(jīng)校長審批后,加蓋合同專用章。

  四、備案:采購部與供應(yīng)商簽訂的《物資采購合同》原件,交財務(wù)部備案、保管。

  第五章 采購與驗收控制

  第十九條 根據(jù)采購物資的性質(zhì)不同,分別采取如下采購方式:

  一、一般采購物資在貨比三家的基礎(chǔ)上,采用訂單或合同訂購方式采購;

  二、小額零星物品采用擇優(yōu)定點采購方式;

  三、符合《招標(biāo)管理制度》的采購業(yè)務(wù)及設(shè)備購置一律實行招標(biāo)采購。

  第二十條 除僅有唯一供貨單位或本校有特殊要求外,主要物資的采購應(yīng)當(dāng)選擇兩個以上的供貨商,要從質(zhì)量、價格、供貨能力、信譽等方面擇優(yōu)定點采購。

  第二十一條 主要物資采購及有特殊要求的物資采購,應(yīng)當(dāng)審查供貨單位資格;對已確定的供貨單位,應(yīng)當(dāng)及時掌握其質(zhì)量、價格、信譽的變化情況。

  第二十二條 物資采購到校,需辦理如下驗收入庫手續(xù):

  一、倉庫保管員核實到庫物資是否與《物資請購單》規(guī)定的品名、數(shù)量、供貨廠家相符。檢驗物資是否合格(特殊物資應(yīng)由專業(yè)人員檢驗,如設(shè)品質(zhì)部則由其檢驗)。凡核實無誤的,保管員根據(jù)發(fā)票及送貨清單開具《物資入庫單》;

  二、《物資入庫單》經(jīng)保管員簽字后生效,財務(wù)部據(jù)此登記賬簿和辦理有關(guān)結(jié)算事宜。

  第二十三條 到庫物資與《物資請購單》不符或質(zhì)量檢驗不合格的,一律不予辦理入庫和結(jié)算手續(xù)。

  第二十四條 質(zhì)量檢驗人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序進行檢驗,并對檢驗結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。

  第六章 貨款支付與賬目核對

  第二十五條 采購物資的付款由財務(wù)部負責(zé),付款的依據(jù)要同時滿足如下條件:

  一、訂有采購合同的,要參照合同規(guī)定的時間、方式、金額付款;

  二、要在貨幣資金預(yù)算范圍內(nèi)付款;

  三、要在對采購發(fā)票、驗收證明等相關(guān)憑證的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性進行嚴(yán)格審核、確認無誤的前提下,辦理付款。

  第二十六條 采購付款時,由采購部填寫《付款申請單》,報領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)按經(jīng)批準(zhǔn)的《付款申請單》支付款項。

  第二十七條 財務(wù)部要加強應(yīng)付賬款管理,辦理結(jié)算與付款事宜。

  第二十八條 財務(wù)部往來核算會計負責(zé)應(yīng)付賬款的核對與清理,要每個季度至少與供應(yīng)商核對一次賬目,核對結(jié)果要填制《應(yīng)付賬款核對表》備案;核對出的未達賬項,要逐項逐筆查明原因,杜絕串戶等錯誤現(xiàn)象的發(fā)生。

  第二十九條 采購部統(tǒng)計員要按供應(yīng)商設(shè)置物資采購臺賬,及時登記每一供應(yīng)商的供貨、開票、付款及應(yīng)付賬款余額增減變動情況。

  第三十條 采購入庫的物資在保管或使用過程中,發(fā)現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量不符合要求的,采購部要及時與供應(yīng)商聯(lián)系,并分別情況按以下程序進行處理:

  數(shù)量不足的,要求供應(yīng)商予以補足;

  質(zhì)量問題,尚能使用的,要求供應(yīng)商給予價格折讓;

  不能使用的,要求供應(yīng)商退貨或換貨。

  退貨通知單應(yīng)及時報送財務(wù)部入賬。

  學(xué)校采購的管理制度4

  為規(guī)范學(xué)校財務(wù)行為,加強和完善財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和上級文件精神,結(jié)合我校實際,制定本制度。

  一、基本原則

  1、嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;

  2、開源節(jié)流,提高效益,服務(wù)教育教學(xué),服務(wù)廣大師生;

  3、落實崗位職責(zé),確保財務(wù)和資金安全。

  二、主要任務(wù)

  4、科學(xué)編制預(yù)算,及時進行決算;

  5、依法籌措教育經(jīng)費,確保國撥經(jīng)費、事業(yè)性收費及專項資金及時、足額地到帳入庫;

  6、做好學(xué)校各項支出的審核把關(guān),及時辦理結(jié)算、報批、付款等;

  7、做好教職工的人事管理和工資管理,確保教職工工資和校內(nèi)津貼及時足額發(fā)放;

  8、做好學(xué)生代收費項目管理和學(xué)生食堂帳目管理;

  9、加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;

  10、加強會計核算,定期進行財務(wù)分析,如實反映學(xué)校財務(wù)狀況;

  11、建立健全財務(wù)檔案,各類會計資料完整、規(guī)范、準(zhǔn)確,記帳及時,日清月結(jié);

  12、依法做好財務(wù)公開。

  三、收入管理

  13、嚴(yán)格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入,各項收費嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費項目和標(biāo)準(zhǔn);

  14、收費使用省財政廳統(tǒng)一印制的財政票據(jù),全額上繳市財政專戶,實行“收支兩條線”管理,防止和杜絕“小金庫”問題的發(fā)生;

  15、及時組織進行各項收費,認真填寫《學(xué)生收費記錄卡》,對于學(xué)生繳費中的拖繳、欠繳現(xiàn)象,必須摸清底數(shù),如實上報,限期繳足;

  16、學(xué)校取得的專項資金,應(yīng)按要求?顚S。

  四、支出管理

  17、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn);

  18、各項支出應(yīng)按實際發(fā)生數(shù)列支,嚴(yán)禁虛列虛報,嚴(yán)禁以白條及其他不規(guī)范票據(jù)作為報銷憑證;

  19、各種支出實行嚴(yán)格的審批制度,要有經(jīng)辦人簽字,知情人初審,主管副校長核實,最后校長審批簽字后后方可報銷;

  20、納入政府采購范圍的,必須實行政府集中采購,并按規(guī)定的程序和方式辦理;

  21、會議費、招待費、公用通訊費、交通差旅費的支出,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)人員嚴(yán)格審核,各種附票、附件必須齊全,經(jīng)校長批準(zhǔn)后報銷;

  22、各類支出業(yè)務(wù)發(fā)生后,應(yīng)及時辦理報帳手續(xù),一般當(dāng)月結(jié)清,無故延期不予報銷,由經(jīng)辦人自行負責(zé)。

  五、資產(chǎn)管理

  23、學(xué)校確定專人負責(zé)資產(chǎn)日常管理,并設(shè)立固定資產(chǎn)明細分類賬和臺賬;

  24、建立健全實物資產(chǎn)購置、保管、使用、發(fā)放、交接、維修等管理制度,及時清理債權(quán),定期(每學(xué)期末)組織清查盤點各類資產(chǎn);

  25、國有資產(chǎn)的出租、出售、對外捐贈、報廢、報損等,必須經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體研究,有三人以上小組負責(zé)并簽字登記,按國有資產(chǎn)處置管理的有關(guān)規(guī)定,及時記帳。

  六、食堂管理

  26、食堂的財務(wù)核算和管理,按有關(guān)規(guī)定獨立建帳,?顚S,由膳食處和財務(wù)處互相配合,共同負責(zé);

  27、建立完善的內(nèi)部控制制度,按照非營利原則,及時核算盈虧。

  七、民主監(jiān)督

  28、建立健全開支報批和民主理財制度,3000元以內(nèi)的開支由主管副校長和校長研究批準(zhǔn),3000元以上的開支由校長辦公會集體決定,3000元以上的購置或基建由三人以上小組集體負責(zé),5000元以上的項目經(jīng)校務(wù)會或教職工代表大會討論通過;

  29、大力推行財務(wù)公開制度,及時如實地進行財務(wù)公開和公示;

  30、定期編制財務(wù)報告,并按要求及時上報教育、財稅、審計等有關(guān)部門,自覺接受監(jiān)督。

  八、財務(wù)人員要求

  31、財務(wù)人員要自覺貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)制度和行業(yè)管理制度,加強自身學(xué)習(xí)和提高,努力提高理財能力和水平;

  32、財務(wù)室是學(xué)校進行財務(wù)管理的職能部門,財會人員要在財務(wù)政策、財務(wù)管理、收支把關(guān)等方面為校長當(dāng)好參謀和助手,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進意見和建議;

  33、財務(wù)人員必須堅持原則,正直無私,廉潔奉公,認真貫徹國家財務(wù)政策,嚴(yán)格落實本制度的各項規(guī)定。

  九、強調(diào)事項

  34、校內(nèi)各種購物、購書、維修、制作等,要按規(guī)定先行申請審批,再按規(guī)定的辦法和程序操作,未經(jīng)報批或不按制度辦理的項目,學(xué)校不予承認,不予報銷;

  35、任何人不得以任何理由私自簽字消費,否則不予報銷;

  36、學(xué)校公款一律不得借予個人私用,也不得以任何理由為個人墊付。

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