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檔案室借閱規(guī)章制度

時(shí)間:2024-05-11 12:03:40 制度 我要投稿
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檔案室借閱規(guī)章制度(通用17篇)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度起到的作用越來越大,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的檔案室借閱規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案室借閱規(guī)章制度(通用17篇)

  檔案室借閱規(guī)章制度篇1

  一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定,制定本制度。

  二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人,可以利用本館已開放的檔案。

  三、境外組織或者個(gè)人利用本館已開放的檔案,須經(jīng)學(xué)校外事部門介紹以及檔案館負(fù)責(zé)人同意。

  四、利用本館未開放的檔案,須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題,須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意,必要時(shí)報(bào)請校長審查批準(zhǔn)。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》查閱利用。

  五、檔案利用者須履行登記手續(xù),填寫利用者姓名、單位、利用目的和內(nèi)容等。

  六、檔案利用者須自覺遵守保密制度,不得翻閱其他與所查內(nèi)容無關(guān)的檔案,嚴(yán)禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。

  七、本館檔案原則上限館內(nèi)查閱,一般不外借。校內(nèi)有關(guān)部門確需借出檔案時(shí),須持有二級單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申請,經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。檔案借出時(shí)間不得超出兩周,不得轉(zhuǎn)借。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負(fù)責(zé)。

  八、檔案利用者需要復(fù)制檔案的,由檔案館負(fù)責(zé)辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復(fù)制件,與原件具有同等效力。

  九、查閱利用檔案用于公益目的的.,本館不收取費(fèi)用;用于個(gè)人或者商業(yè)目的的,本館按照有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。社會(huì)組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈(zèng)的檔案,本館無償和優(yōu)先提供。

  檔案室借閱規(guī)章制度篇2

  檔案是我校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄,是當(dāng)前和今后工作查考的重要依據(jù),也是學(xué)校寶貴的`文化財(cái)富。因此,愛護(hù)檔案資料,人人有責(zé),借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù),切實(shí)保證其完整與安全。

  一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作,經(jīng)手查找調(diào)卷,督促借閱者履行手續(xù),無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。

  二、凡借閱檔案資料者,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記,本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料,可直接由檔案員提供,借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料,需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。

  三、外單位借閱檔案資料,必須持借閱單位的介紹信,經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱,但一般不外借。

  四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全,不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點(diǎn)、打叉、涂改等,違者依法追究責(zé)任。

  五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意,不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。

  六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀,嚴(yán)禁帶到公共場所閱讀,如有違反或遺失,要追究責(zé)任。

  檔案室借閱規(guī)章制度篇3

  為了加強(qiáng)本單位檔案管理,搞好各門類檔案的提供利用工作,特制定以下制度:

  1、本單位各部門借閱檔案,必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

  2、外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方可查閱,不得抄錄或借出。

  3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

  4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),但借出時(shí)間不得超過一周,不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的`完整與安全。

  5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

  6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。

  檔案室借閱規(guī)章制度篇4

  一、各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料,查閱有密級檔案,須持簽有單位負(fù)責(zé)人明確意見的條據(jù),方可查閱;

  二、各單位借閱本單位一般檔案,必須辦理借閱手續(xù),必須注明預(yù)計(jì)歸還日期和聯(lián)系電話。借閱有密級檔案,須寫《檔案借出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱;

  三、如延長借閱時(shí)間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時(shí)催還。若催還未果,檔案管理員要向部門負(fù)責(zé)人反映。

  四、如情況特殊,外單位人員或集團(tuán)其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信,可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團(tuán)公司利用,一般不外借。

  五、珍貴的實(shí)物檔案、重要的.照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;

  六、檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全,不得私自影印復(fù)制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證、裁剪、撕毀等。若有遺失,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系檔案管理人員。

  七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者,嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。

  檔案室借閱規(guī)章制度篇5

  檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發(fā)揮檔案的作用,既方便檔案利用,又確保檔案的安全完整,特制訂本制度。

  (一)借閱檔案,必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借,特殊情況下只借復(fù)制件,外借原件需辦理特批手續(xù),并嚴(yán)格限制借出時(shí)間。

  (二)學(xué)校內(nèi)部各單位借閱本單位檔案,須持有本單位介紹信,以證明其身份和查閱目的;跨部門借閱重要的檔案資料,須持有原歸檔文件整理單位同意的證明;院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結(jié)束后,利用者應(yīng)如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》

  (三)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案,須經(jīng)有關(guān)部門同意,并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準(zhǔn)后,按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機(jī)密檔案,須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)檔案主管單位的同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

  (四)借閱者應(yīng)對檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé),不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門或綜合檔案館(室)的'同意,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁出售檔案和不歸檔文件材料,因泄密造成不良影響的,要追查責(zé)任,根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。

  (五)檔案借出以后,閱覽室要定期催還;歸還檔案時(shí),要當(dāng)面檢查清點(diǎn),檢查無誤后:注銷外借手續(xù),按檔號放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象,應(yīng)寫出書面報(bào)告,根據(jù)不同情況,上報(bào)學(xué)校嚴(yán)肅處理。

  (六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料,經(jīng)校對、蓋章以后生效。

  (七)根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條,凡利用屬收費(fèi)范圍內(nèi)的檔案,按有關(guān)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

  (八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人,對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán),并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見,檔案館將維護(hù)他們的合法權(quán)益。

  檔案室借閱規(guī)章制度篇6

  1、非本室工作人員,未經(jīng)同意,不得進(jìn)入庫房。

  2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關(guān)的物品,并始終保持室內(nèi)整潔。

  3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求,設(shè)置窗簾、樟腦精,配置氣體滅火機(jī),適時(shí)進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。

  4、檔案裝具統(tǒng)一,存放排列整齊,箱(柜)統(tǒng)一編號并標(biāo)明所存檔案類別及年代。

  5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案,級差檔案褪變,破損情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)解決。

  檔案室借閱規(guī)章制度篇7

  為有效地保存制度,特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。

  一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。

  二、根據(jù)國家和有關(guān)部門規(guī)定,確定各類檔案的.保管期限,正確劃分需要保密檔案的密級。

  三、對檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次,對部分檔案根據(jù)實(shí)際需要確定。通過鑒定的檔案,必須寫出鑒定報(bào)告,注明鑒定意見和日期,并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。

  四、通過鑒定的檔案,力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確,保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),對在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員整改;對已超過保管期或失去價(jià)值的檔案,必須慎重處理,嚴(yán)格掌握,還有一定價(jià)值的檔案可暫封存,待觀察后再行銷毀。

  五、對確定銷毀的檔案,應(yīng)先造好清冊,提交銷毀報(bào)告,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)送檔案主管機(jī)關(guān)備案,在銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。

  六、要檔案的保管過程中,要切實(shí)做好檔案銷毀后的善后工作。

  檔案室借閱規(guī)章制度篇8

  為摸清家底,核實(shí)數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)中反映檔案的成效,特制訂《檔案統(tǒng)計(jì)制度》。

  一、檔案統(tǒng)計(jì)的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。

  二、檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進(jìn)行分類和總量登記;鑒定銷毀的`檔案必須進(jìn)行造冊和數(shù)量登記;查閱和利用檔案必須進(jìn)行總量和定向分析數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。

  三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時(shí)分類統(tǒng)計(jì);凡移交的檔案,在移交時(shí)及時(shí)統(tǒng)計(jì);凡鑒定銷毀的檔案,在登記造冊、審批核銷后一次性統(tǒng)計(jì);凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數(shù)量統(tǒng)計(jì),并作好統(tǒng)計(jì)后的查閱利用檔案分析。

  四、檔案統(tǒng)計(jì)必須簡明清楚、記載完整、數(shù)字正確。

  檔案室借閱規(guī)章制度篇9

  一、目的:

  為進(jìn)一步嚴(yán)格實(shí)施食品生產(chǎn)許可制度,強(qiáng)化日常監(jiān)管,提高食品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理能力,建立健全突發(fā)事件應(yīng)急管理和不安全食品召回體系,確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監(jiān)管檔案,完善信用體系建設(shè)基礎(chǔ)工作。

  二、適用范圍:

  適用于××所有食品生產(chǎn)企業(yè)。

  三、內(nèi)容:

  (一)信用檔案的建立:食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為:企業(yè)基礎(chǔ)信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的評定等方面內(nèi)容。1、企業(yè)基本概況:生產(chǎn)企業(yè)名稱、生產(chǎn)企業(yè)許可證、法定代表人(企業(yè)負(fù)責(zé)人)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、注冊地址、生產(chǎn)或經(jīng)營地址(含托生產(chǎn)地址和跨省設(shè)立生產(chǎn)場地)、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍、郵編、聯(lián)系電話等;2、嚴(yán)格執(zhí)行食品原輔料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品采購查驗(yàn)制度和產(chǎn)品的過程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)以及產(chǎn)品銷售記錄制度;

  3、變更事項(xiàng):《食品生產(chǎn)企業(yè)許可證》許可事項(xiàng)及登記事項(xiàng)變更情況記錄;4、質(zhì)量體系考核報(bào)告或認(rèn)證證書及跟蹤檢查記錄;5、監(jiān)督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄;6、質(zhì)量投訴、舉報(bào)核查和處理記錄;7、重產(chǎn)品質(zhì)量事故、不良事件的調(diào)查、處理報(bào)告;8、日常檢查情況記錄和整改情況報(bào)告;9、表

  彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄;10、信用管理、信用評定記錄;11、監(jiān)督管理部門依法實(shí)施檢查的其他記錄。

  (二)信用檔案的管理:企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一管理,應(yīng)做到及時(shí)更新和完善,保證企業(yè)信用信息實(shí)時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

  (三)信用等級評定:企業(yè)信用等級分為A級(誠信等級)、B級(基本誠信等級)、C級(警示等級)、D級(失信等級)四級分類管理;企業(yè)信用等級實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級按照年度信用得分高低每年評定進(jìn)行一次評定,滿分為100分,最低分為0分。得分在90-100分為A級,80-90分為B級,70-80分為C級,70(不含70)分以下為D級。

  (四)激勵(lì)與懲戒:監(jiān)管部門可根據(jù)企業(yè)的信用情況實(shí)行分類管理對信譽(yù)好的企業(yè),應(yīng)給予表彰和鼓勵(lì);對被認(rèn)定為警示等級的企業(yè),應(yīng)加強(qiáng)日常監(jiān)管,督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理,增強(qiáng)誠實(shí)守信意識(shí),規(guī)范其生產(chǎn)經(jīng)營行為;對被認(rèn)定為失信等級的企業(yè),要增加檢查頻次。對嚴(yán)重失信行為或嚴(yán)重違法違規(guī)行為必要時(shí)可向社會(huì)公布或曝光。

  四、監(jiān)督與責(zé)任:

  食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員,提供不真實(shí)的企業(yè)信用等級信息,或利用工作之便,違規(guī)定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息,侵犯其合法權(quán)益,造成不良后果的,追究當(dāng)事人責(zé)任。

  上海市企業(yè)信用檔案管理辦法

  第一條為加強(qiáng)企業(yè)信用檔案管理,促進(jìn)檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和社會(huì)誠信體系建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和上海市人民政府《關(guān)于加強(qiáng)本市社會(huì)誠信體系建設(shè)的意見》,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱企業(yè)信用檔案,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、日常管理、信用借貸等活動(dòng)中形成的映本企業(yè)、客戶、合作者信譽(yù)狀況,對國家、社會(huì)和企業(yè)具有保存價(jià)值的各種記錄。

  第三條本辦法適用于本市國有和國有控股企業(yè)、市和區(qū)(縣)檔案館,其他企業(yè)參照執(zhí)行。

  第四條企業(yè)信用檔案是企業(yè)檔案和社會(huì)誠信體系的重要組成部分,企業(yè)應(yīng)將信用檔案納入檔案全宗、國有資產(chǎn)管理和信用制度建設(shè)范圍,依法實(shí)行統(tǒng)一管理。

  第五條企業(yè)信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

  第六條企業(yè)檔案部門負(fù)責(zé)本企業(yè)信用檔案管理,并對所屬機(jī)構(gòu)、下屬(控股)企業(yè)信用檔案管理實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)。

  第七條企業(yè)應(yīng)將本企業(yè)各部門形成的信用文件材料按規(guī)定納入歸檔范圍(歸檔范圍見附件一),并確定保管期限和密級,實(shí)行歸檔保存?蛻舴⻊(wù)、技術(shù)服務(wù)等部門形成的映客戶信用和企業(yè)售后服務(wù)等情況的材料,可根據(jù)需要,延長在所在部門的存放期限,但須辦理歸檔手續(xù),編報(bào)檔案目錄。

  第八條映本企業(yè)、客戶、合作者信用狀況的'電子數(shù)據(jù),應(yīng)按國家有關(guān)電子文件歸檔管理的'規(guī)定進(jìn)行歸檔。重要的電子信用文件(含數(shù)據(jù))應(yīng)打印成紙質(zhì)文本保存。歸檔的電子信用數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)應(yīng)拷貝至耐久性好的載體上,脫機(jī)保存。

  第九條企業(yè)檔案部門應(yīng)定期收集企業(yè)所屬部門、下屬(控股)企業(yè)形成的信用檔案目錄、重要信用檔案信息,加強(qiáng)對本企業(yè)系統(tǒng)信用檔案的監(jiān)管。

  第十條歸檔信用文件材料的整理應(yīng)遵循企業(yè)檔案分類原則,保持歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確。

  第十一條市屬國有和國有控股企業(yè)、市檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月底以前,將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報(bào)送市檔案館(信息報(bào)送范圍見附件二)。

  第十二條區(qū)(縣)屬國有和國有控股企業(yè)、區(qū)(縣)檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月底以前,將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報(bào)送區(qū)(縣)檔案館(信息報(bào)送范圍見附件二)。

  第十三條鼓勵(lì)其他企業(yè)向其工商注冊地的市或區(qū)(縣)檔案館報(bào)送企業(yè)信用檔案信息。

  第十四條企業(yè)應(yīng)將信用檔案管理納入企業(yè)檔案信息化和企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè),采用先進(jìn)技術(shù),提高信用檔案管理水平。

  第十五條企業(yè)檔案部門應(yīng)匯編文件級信用檔案目錄、重要信用檔案全文,及時(shí)開發(fā)信用檔案資源,做好提供利用工作。

  第十六條政府職能部門、司法部門因國家或公共利益需要利用企業(yè)信用檔案的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供。

  第十七條市和區(qū)(縣)檔案館應(yīng)主動(dòng)做好企業(yè)信用檔案信息的收集工作,開辟企業(yè)信用檔案信息服務(wù)窗口,按國家有關(guān)規(guī)定提供查詢服務(wù)。

  第十八條企業(yè)。檔案館提供利用和公布信用檔案,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)規(guī)定,不得損害國家、社會(huì)和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。

  第十九條在企業(yè)信用檔案管理中有違檔案法律、法規(guī)行為的,由檔案行政管理部門或者有關(guān)組織依法查處。

  第二十條本辦法由上海市檔案局負(fù)責(zé)解釋。

  第二十一條本辦法自2004年5月1日起施行。

  檔案室借閱規(guī)章制度篇10

  1、貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī),熱愛本職工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高檔案工作水平。

  2、負(fù)責(zé)對各部門檔案立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo),做好各類檔案的接收、歸檔工作。

  3、按照“六防”要求,做好庫房管理和檔案保管工作,定期進(jìn)行檢查,保證各類檔案的'完整安全。

  4、按規(guī)定作好檔案的利用接待工作,并根據(jù)利用者要求做到熱情接待,詳細(xì)提供。

  5、加強(qiáng)組織紀(jì)律,嚴(yán)守檔案秘密,嚴(yán)禁檔案信息私自外傳。

  檔案室借閱規(guī)章制度篇11

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》,自覺維護(hù)黨和國家機(jī)密,嚴(yán)防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。

  2、珍貴檔案和有密級檔案須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,限于在閱覽室內(nèi)查閱。

  3、未經(jīng)允許不準(zhǔn)擅自摘抄、復(fù)制和對外泄漏檔案內(nèi)容。

  4、檔案人員要做到知密不泄,不與無關(guān)人員談?wù)摍n案機(jī)密。

  檔案室借閱規(guī)章制度篇12

  1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。

  2、利用檔案原則上只準(zhǔn)查閱,不得外借,如有特殊情況需要借閱者,須辦理借閱手續(xù),借閱時(shí)間不超過一周。

  3、外單位需利用本單位檔案者,須持單位介紹信,說明利用目的,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能借閱。

  4、利用者必須絕對愛護(hù)檔案,不得隨意抽頁、涂改、圈劃、轉(zhuǎn)借。查閱時(shí)不得吸煙、喝茶。

  5、利用檔案必須辦理登記手續(xù),并及時(shí)向檔案員反饋利用效果信息。

  檔案室借閱規(guī)章制度篇13

  一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,做好檔案室的`管理工作,落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

  二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度,堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源開關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷,半年進(jìn)行一次抽查,年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

  三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架

  四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%)。

  五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,壞了要及時(shí)報(bào)告或維修,保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。

  六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅(jiān)持做到每周一小掃,每月一大掃。

  檔案室借閱規(guī)章制度篇14

  一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性,嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

  二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必要時(shí)報(bào)請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內(nèi)容。

  三、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

  四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問題,后果由利用者負(fù)責(zé)。

  五、不歸檔的'重份文件及內(nèi)部材料,須交由學(xué)校集中銷毀。

  六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下,做好檔案密級變更和解密工作。

  七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

  檔案室借閱規(guī)章制度篇15

  一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件,同時(shí)填寫查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請書。

  二、查閱重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時(shí),以復(fù)印件代替原件利用。

  三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的`,除出具所在單位證明外,()須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù)。

  四、提供利用檔案時(shí),按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

  五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

  六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者,有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置,直至追究法律責(zé)任。

  七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),任何單位、個(gè)人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

  檔案室借閱規(guī)章制度篇16

  為了保證村民委員會(huì)工作連續(xù)性,依法維護(hù)村級經(jīng)濟(jì)及全體村民的權(quán)益,特制定村民委員會(huì)換屆工作移交制度。

  一、移交時(shí)間:上一屆村民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在新一屆村民委員會(huì)產(chǎn)生之日起十日內(nèi)完成移交。

  二、移交的內(nèi)容為:文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案(包括基建檔案、設(shè)備檔案)、婚姻檔案、特殊門類載體檔案(包括照片檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案)。

  三、移交工作由鎮(zhèn)人民政府主持。

  四、檔案移交手續(xù)

  1.各門類檔案移交時(shí),均需填制一式兩份案卷目錄和移交登記簿,雙方簽定后各保留一份。

  2.移交的各門類檔案,必須符合標(biāo)準(zhǔn)。

  3.移交時(shí),必須連同檔案檢索工具(案卷目錄、歸檔文件目錄等)一并移交。對拒絕移交或無故拖延移交的,由村黨組織、鎮(zhèn)黨委政府給予批評教育,并督促其加以改正。

  五、對移交過程中發(fā)現(xiàn)有重大問題的,按《村民委員會(huì)組織法》和《檔案法》的相關(guān)規(guī)定依法查處。

  檔案保管制度

  1、村級要有檔案室和檔案柜,檔案實(shí)行統(tǒng)一集中管理。

  2、檔案管理做到防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防蟲、防光、防霉等工作。

  3、對形成的檔案要分類、編號、排列入柜。

  4、定期檢查檔案保管狀況,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不許堆放雜物。

  5、檔案室應(yīng)由專人管理,進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門。

  6、檔案收進(jìn)和借出要及時(shí)登記,賬目要與實(shí)物檔案相符。

  7、檔案人員變更,要嚴(yán)格交接手續(xù)。

  檔案保密制度

  1、非檔案工作人員未經(jīng)同意不得進(jìn)入檔案庫房和擅自抽取檔案、資料。

  2、凡是在本村工作活動(dòng)中形成的各種會(huì)議記錄、干部考察材料均屬保密范圍。

  3、凡查閱屬于保密的文件或涉及個(gè)人的.文件材料,須經(jīng)村分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  4、查閱利用者不得在翻閱與自己查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料。

  5、查閱利用者未經(jīng)允許不得擅自摘抄檔案。

  6、查閱涉及有關(guān)個(gè)人內(nèi)容的檔案材料,嚴(yán)禁傳播擴(kuò)散。

  7、查閱利用者必須自覺保密,防止泄密事件的發(fā)生。

  檔案工作人員的工作職責(zé)

  1、熱愛本職工作,遵守崗位紀(jì)律。

  2、鉆研檔案業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平。

  3、保障本村檔案的完整與安全。

  4、按規(guī)定時(shí)間,收集、整理和管理檔案,做到分類準(zhǔn)確、裝訂整齊、書寫規(guī)范、編號準(zhǔn)確。

  5、及時(shí)上架排列,編制檢索工具。

  6、做好保衛(wèi)、保密和“八防”工作,杜絕檔案資料丟失、損壞和其他意外事故的發(fā)生。

  7、檔案人員因調(diào)整工作崗位,應(yīng)辦理交接手續(xù),編制移交清單。

  檔案鑒定、銷毀制度

  1、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,制定本村檔案保管期限表,定期對檔案進(jìn)行鑒定,準(zhǔn)確判定檔案的存毀。

  2、對確無保存價(jià)值的檔案可以進(jìn)行銷毀。

  3、檔案鑒定工作應(yīng)在分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,和有關(guān)人員組成鑒定小組,進(jìn)行鑒定銷毀。

  4、檔案鑒定小組成員應(yīng)根據(jù)本村的《檔案保管期限表》的規(guī)定,對保管期滿的檔案進(jìn)行審查、鑒定,銷毀。

  5、銷毀檔案必須經(jīng)過鑒定,形成鑒定報(bào)告,編制銷毀清冊,并報(bào)村委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能銷毀。

  6、銷毀時(shí)注意保密,指定專人監(jiān)銷,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。

  檔案利用制度

  1、查檔前必須填寫檔案利用登記表。

  2、檔案一般不能借出檔案室,確因工作需要必須借出檔案室,需經(jīng)村主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  3、凡查閱村黨組(支部)、村委會(huì)的會(huì)議記錄,必須經(jīng)村黨組(支部)書記、村主任批準(zhǔn)。

  4、查閱利用檔案時(shí),不許加減字,改變文件內(nèi)容,更不得拆卷、抽頁、涂畫、撕扯。

  5、本村檔案室一般不對外提供利用。確因工作需要,查閱利用人必須出具單位介紹信,說明查閱目的、內(nèi)容、經(jīng)村委會(huì)主任或分管領(lǐng)導(dǎo)同意、批準(zhǔn),方能提供利用。

  檔案室借閱規(guī)章制度篇17

  一、非本室工作人員,不得擅自進(jìn)入檔案室,確因工作需要,須經(jīng)批準(zhǔn)同意,由本室人員陪同方可進(jìn)入。

  二、庫房內(nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放,不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的東西。

  三、做好庫房內(nèi)“六防”(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作,平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛(wèi)生整潔、安全。

  四、案卷查閱完畢要及時(shí)歸還原處,出借案卷要經(jīng)過批準(zhǔn),并辦理好借閱登記手續(xù)。

  五、對檔案室所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施。

  六、檔案室鑰匙做到專人負(fù)責(zé)保管不準(zhǔn)隨意給他人使用,若發(fā)現(xiàn)遺失應(yīng)予全部調(diào)換。

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