股份有限公司固定資產(chǎn)管理制度

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股份有限公司固定資產(chǎn)管理制度范本

　　如何制定股份有限公司固定資產(chǎn)管理制度?下面是小編給大家分享的股份有限公司固定資產(chǎn)管理制度范本，供大家閱讀與參考。

股份有限公司固定資產(chǎn)管理制度范本

　　股份有限公司固定資產(chǎn)管理制度范本

　　第一章總則

　　第一條為了防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊，保護固定資產(chǎn)的安全完整，提高固定資產(chǎn)的使用效率，保障公司的可持續(xù)發(fā)展能力，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司及子公司的固定資產(chǎn)管理。

　　第三條本制度所稱固定資產(chǎn)，是指單位價值在2000元以上，并且使用年限在一年以上的房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

　　單位價值在2000元以下，但屬于公司固定資產(chǎn)目錄范圍內(nèi)的設(shè)備、工具器具等也列入固定資產(chǎn)。

　　第四條基本要求：

　　固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當明確規(guī)范，機構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當科學(xué)合理;固定資產(chǎn)取得依據(jù)應(yīng)當充分適當，決策過程應(yīng)當科學(xué)規(guī)范;固定資產(chǎn)取得、驗收、使用、維護、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制流程應(yīng)當清晰嚴密;固定資產(chǎn)的確認、計量和報告應(yīng)當符合國家企業(yè)會計準則的規(guī)定;固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)符合國家法律法規(guī)。

　　第二章職責(zé)分工與授權(quán)批準

　　第五條固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)按照崗位職責(zé)分工，確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督，同一部門或個人不得辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程，做到：

　　(一)固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批崗位分離;

　　(二)固定資產(chǎn)投資預(yù)算的審批與執(zhí)行崗位分離;

　　(三)固定資產(chǎn)采購、驗收與款項支付崗位分離;

　　(四)固定資產(chǎn)投保的申請與審批崗位分離;

　　(五)固定資產(chǎn)處置的審批與執(zhí)行崗位分離;

　　(六)固定資產(chǎn)取得與處置業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會計記錄崗位分離。

　　第六條設(shè)備供應(yīng)部負責(zé)管理本公司的機器設(shè)備，房屋建筑物、道路、場地、涵洞及其不可移動的附著設(shè)備，負責(zé)對實物進行管理和辦理請購、維修、改造及處置;各使用部門負責(zé)對固定資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng);財務(wù)部負責(zé)對固定資產(chǎn)的價值管理;審計部負責(zé)對固定資產(chǎn)購進、使用、改造、處置的合法、合規(guī)、合理性進行監(jiān)督。

　　第七條公司對固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)實施授權(quán)批準制度，嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人

　　員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。具體規(guī)定如下：

　　(一)固定資產(chǎn)的購建、驗收與款項業(yè)務(wù)按照公司《工程項目管理制度》執(zhí)行;

　　(二)固定資產(chǎn)投保由財務(wù)總監(jiān)提出申請，經(jīng)總經(jīng)理進行審批后，交財務(wù)部執(zhí)行;

　　(三)一般固定資產(chǎn)處置由負責(zé)管理固定資產(chǎn)的工程部或辦公室提出申請，經(jīng)總經(jīng)理進行審批后執(zhí)行;

　　(四)原值在5000萬元以內(nèi)的重要固定資產(chǎn)處置，經(jīng)公司辦公會議審議后，由總經(jīng)理會同董事長共同批準，5000萬元以上的固定資產(chǎn)處置需報董事會批準，上述處置均不包括固定資產(chǎn)的正常報廢。

　　第八條審批人根據(jù)規(guī)定在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批，不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi)，按照審批人的批準意見辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)，經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理，并及時向上級部門報告。

　　第九條對固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的記錄和憑證，如實記載各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)開展情況，及時傳遞相關(guān)信息，確保固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)全過程得到有效控制。

　　第三章取得與驗收

　　第十條固定資產(chǎn)預(yù)算

　　行政部和設(shè)備供應(yīng)部要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和公司固定資產(chǎn)的使用情況、以及國家有關(guān)鼓勵自主創(chuàng)新的政策等因素擬定固定資產(chǎn)投資項目，公司應(yīng)組織力量對項目可行性進行研究、分析，編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算，并按規(guī)定程序?qū)徟_保同定資產(chǎn)投資決策科學(xué)合理。

　　對于重大的固定資產(chǎn)投資項目，可聘請中介機構(gòu)或?qū)I(yè)人士進行可行性研究與評價，并由公司實行集體決策和審批，防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴重損失。

　　第十一條嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)投資預(yù)算。對于預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)投資項目，有關(guān)部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行進度辦理相關(guān)手續(xù);對于超預(yù)算或預(yù)算外固定資產(chǎn)投資項目，應(yīng)由固定資產(chǎn)相關(guān)責(zé)任部門提出申請，經(jīng)總經(jīng)理審批后再辦理相關(guān)手續(xù)，屬于董事會批準的項目，還需經(jīng)董事會審議批準。

　　第十二條對于外購的固定資產(chǎn)嚴格執(zhí)行請購與審批制度，請購部門(或人員)和審批部門(或人員)在職責(zé)權(quán)限內(nèi)辦理相應(yīng)的請購與審批程序。對于一般固定資產(chǎn)采購，經(jīng)辦部門要充分了解和掌握供應(yīng)商情況，采取比質(zhì)比價的辦法確定供應(yīng)商;對于重大的固定資產(chǎn)采購，采取招標方式進行。

　　第十三條按照會計準則的規(guī)定，區(qū)分融資租賃和經(jīng)營租賃，并根據(jù)風(fēng)險、報酬轉(zhuǎn)移情況，按本制度第七條的規(guī)定審批。

　　第十四條嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)交付使用驗收制度，確保固定資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量等符合使用要求。固定資產(chǎn)交付使用的驗收工作由行政部及設(shè)備供應(yīng)部、使用部門及相關(guān)部門共同實施。

　　(一)外購固定資產(chǎn)，根據(jù)合同協(xié)議、供應(yīng)商發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進行驗收，出具驗收單或驗收報告。

　　驗收合格后方可投入使用;

　　(二)自行建造的固定資產(chǎn)，應(yīng)由制造部門、設(shè)備供應(yīng)部及行政部、使用部

　　門共同填制固定資產(chǎn)移交使用驗收單，驗收合格后移交使用部門投入使用;

　　(三)對投資者投入、接受捐贈、債務(wù)重組、企業(yè)合并、非貨幣性資產(chǎn)交換、外企業(yè)無償劃撥轉(zhuǎn)入以及其他方式取得的固定資產(chǎn)均應(yīng)辦理相應(yīng)的驗收手續(xù);

　　(四)對驗收合格的固定資產(chǎn)及時辦理入庫、編號、建卡、調(diào)配等手續(xù);

　　(五)對經(jīng)營租賃、借用、代管的固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立登記簿記錄備查，避免與本公司財產(chǎn)混淆，并應(yīng)及時歸還。

　　第十五條對驗收合格的固定資產(chǎn)，應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片，詳細記錄其編號、名稱、種類、規(guī)格、來源、驗收時間、所在地點、使用部門、數(shù)量、價值、使用年限、責(zé)任單位和責(zé)任人。固定資產(chǎn)卡片應(yīng)一式多份，工程部或辦公室、使用部門、財務(wù)部各一份。

　　第十六條財務(wù)部按照會計準則的規(guī)定，及時確認固定資產(chǎn)的構(gòu)建成本。

　　第十七條對需要辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時到相關(guān)部門辦理。

　　第四章使用與維護

　　第十八條對固定資產(chǎn)要加強日常管理，授權(quán)設(shè)備供應(yīng)部門和行政部門以及相關(guān)人員對其各自負責(zé)的固定資產(chǎn)的日常使用與維修進行管理，保證固定資產(chǎn)的安全與完整。實物管理部門和使用部門、使用人要定期或不定期檢查固定資產(chǎn)明細及標簽，確保具備足夠詳細的信息，以便固定資產(chǎn)的有效識別與盤點。

　　未經(jīng)授權(quán)，固定資產(chǎn)不得轉(zhuǎn)移。

　　第十九條固定資產(chǎn)分類標準和管理要求根據(jù)國家及行業(yè)有關(guān)要求和自身經(jīng)營管理的需要確定。

　　第二十條依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，確定計提折舊的固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率，并將其登記在固定資產(chǎn)卡片上。

　　折舊估計一經(jīng)確定，不得隨意變更。確需變更的，按照規(guī)定程序?qū)徟?/p>

　　每月計提的折舊，也應(yīng)錄入各該固定資產(chǎn)的卡片上。如財務(wù)部在固定資產(chǎn)卡片外又另行設(shè)立明細賬的，則計提折舊的記錄可一年登記一次。

　　第二十一條設(shè)備的操作人員，均需經(jīng)過充分的崗位培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。易燃、易爆、電力和高精尖等特殊設(shè)備實行崗位許可制度，必須持證上崗。對設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況進行實時監(jiān)控，保證設(shè)備使用流程與規(guī)定操作流程相符。

　　第二十二條使用部門和相關(guān)管理部門要加強對固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)，保證固定資產(chǎn)的正常運行，提高固定資產(chǎn)的使用效率。

　　固定資產(chǎn)使用部門負責(zé)固定資產(chǎn)日常維修、保養(yǎng)，定期檢查，對高危生產(chǎn)設(shè)施應(yīng)至少每天檢查一次，及時消除風(fēng)險。

　　固定資產(chǎn)的簡單維護，由操作人員和公司的相關(guān)技術(shù)人員實施。在保修期內(nèi)的固定資產(chǎn)發(fā)生故障，相關(guān)管理部門應(yīng)及時聯(lián)系制造商維修或退換。

　　固定資產(chǎn)大修理由固定資產(chǎn)使用部門提出申請，按規(guī)定程序報批后安排修理，驗收合格后才能投入運行。

　　第二十三條固定資產(chǎn)技術(shù)改造由使用部門和管理部門提出改造方案，按本制度第十條的要求進行決策。

　　第二十四條根據(jù)同定資產(chǎn)的性質(zhì)和特點，確定固定資產(chǎn)投保范圍和政策。

　　投保范圍和政策應(yīng)足以應(yīng)對固定資產(chǎn)因各種原因發(fā)生損失的風(fēng)險。

　　對應(yīng)投保的固定資產(chǎn)按本制度第七條第二款的規(guī)定辦理投保手續(xù)。對于重大固定資產(chǎn)項目的投保，采取招標方式確定保險公司。

　　已投保的固定資產(chǎn)發(fā)生損失的，應(yīng)及時辦理相關(guān)的索賠手續(xù)。

　　第二十五條固定資產(chǎn)的大修和改造竣工時間應(yīng)記入固定資產(chǎn)卡片。

　　第二十六條定期對固定資產(chǎn)進行盤點。

　　盤點前，設(shè)備供應(yīng)部及行政部、使用部門和財務(wù)部應(yīng)當對固定資產(chǎn)賬簿記錄和固定資產(chǎn)卡片進行核對，保證賬賬相符。

　　公司組成固定資產(chǎn)盤點小組對固定資產(chǎn)進行盤點，根據(jù)盤點結(jié)果填寫固定資產(chǎn)盤點表，并與賬卡記錄核對，對賬實不符，固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的，編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表。

　　第二十七條固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈、盤虧，由固定資產(chǎn)使用部門和設(shè)備部門、行政部門逐筆查明原因，共同編制盤盈、盤虧處理意見，經(jīng)總經(jīng)理批準后由財務(wù)部及時調(diào)整有關(guān)賬簿記錄，使其反映固定資產(chǎn)的實有情況。

　　第二十八條每年年末固定資產(chǎn)盤點時，應(yīng)對固定資產(chǎn)的狀況進行檢查分析，評估是否存在差值跡象，對存在可能發(fā)生減值跡象的，按照公司減值準備會計估計的規(guī)定計提減值準備、確認減值損失。

　　第二十九條對于未使用、不需用或使用不當?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)，設(shè)備供應(yīng)部門及行政部門和使用部門應(yīng)及時提出處理措施，報批后實施。對封存的固定資產(chǎn)，由專人負責(zé)日常管理，定期檢查，確保資產(chǎn)的安全、完整。

　　第五章處置與轉(zhuǎn)移

　　第三十條對固定資產(chǎn)的不同處置方式，采取相互控制措施。

　　(一)對使用期滿、正常報廢的固定資產(chǎn)，由設(shè)備供應(yīng)部或行政部填制固定資產(chǎn)報廢單，經(jīng)總經(jīng)理批準后對該固定資產(chǎn)進行報廢清理;

　　(二)對使用期限未滿、非正常報廢的固定資產(chǎn)，由固定資產(chǎn)使用部門提出報廢申請，注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預(yù)計出售價值等。經(jīng)公司設(shè)備供應(yīng)部或行政部進行鑒定后，按本制度第七條第三、四款規(guī)定程序?qū)徟筮M行報廢清理;

　　(三)對擬出售或投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)，由相關(guān)部門或人員提出處置申請，列明該項固定資產(chǎn)的原價、已提折舊、預(yù)計使用年限、已使用年限、預(yù)計出售價格或轉(zhuǎn)讓價格等，按本制度第七條第三、四款規(guī)定的程序?qū)徟笥枰猿鍪刍蜣D(zhuǎn)讓。

　　第三十一條重要同定資產(chǎn)處置價格，應(yīng)聘請中介機構(gòu)進行評估后確定。

　　第三十二條固定資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權(quán)變更的，及時辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。

　　第三十三條出租、出借固定資產(chǎn)，由設(shè)備供應(yīng)部或行政部會同財務(wù)部按本制度第七條第三、四款的審批程序報經(jīng)批準后予以辦理，并簽訂合同協(xié)議，對固定資產(chǎn)出租、出借期間所發(fā)生的維護保養(yǎng)、稅負責(zé)任、租金、歸還期限等相關(guān)事項予以約定。

　　第三十四條對固定資產(chǎn)處置及出租、出借收入和發(fā)生的相關(guān)費用，應(yīng)及時入賬，并將相關(guān)信息登錄在固定資產(chǎn)卡片上，保持完整的記錄。

　　第三十五條固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥，應(yīng)填制固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單，明確固定資產(chǎn)調(diào)撥時間、調(diào)撥地點、編號、名稱、規(guī)格、型號等，經(jīng)總經(jīng)理批準后，及時辦理調(diào)撥手續(xù)。固定資產(chǎn)卡片相應(yīng)轉(zhuǎn)移。

　　固定資產(chǎn)調(diào)撥的價值由公司財務(wù)部按賬面價值確定。

　　第三十六條同定資產(chǎn)無論何種原因出廠，均應(yīng)至財務(wù)部開具出門證，門衛(wèi)憑證放行。

　　第六章附則

　　第三十七條子公司購置和處置固定資產(chǎn)均應(yīng)報公司批準后實施。

　　第三十八條本制度未盡事宜，按國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十九條本制度由公司董事會負責(zé)解釋。

　　第四十條本制度自公司董事會通過之日起施行。

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