檔案工作匯報(bào)（精選20篇）
在社會的各個(gè)領(lǐng)域，有的人天天看匯報(bào)，有的人天天寫匯報(bào)，匯報(bào)的主要內(nèi)容有工作摘要、內(nèi)容、花費(fèi)時(shí)間、對應(yīng)任務(wù)、完成情況、總結(jié)等，怎么樣才能完成優(yōu)秀的匯報(bào)呢？以下是小編整理的檔案工作匯報(bào)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案工作匯報(bào) 1
感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作，現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報(bào)如下，不當(dāng)之處，請予批評指正。
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部，距縣城74公里，東接平塘縣大塘鎮(zhèn)，南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤；西鄰本縣抵季鄉(xiāng)；北接本縣太陽鄉(xiāng)，南北長約25公里，東西寬約20公里，總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個(gè)行政村，173個(gè)自然寨，4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富，有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風(fēng)光，有“世外桃源”之稱的小木井，羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體，雄渾奇險(xiǎn)，秀美清幽，先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風(fēng)景名勝區(qū)，是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。
近年來，鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群，勵精圖治、開拓創(chuàng)新，各項(xiàng)工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，不斷加大投入，從實(shí)際出發(fā)確立了“狠抓三個(gè)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化三個(gè)到位，實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)”的工作思路，使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
一、狠抓住三個(gè)環(huán)節(jié)：
一是抓輿論宣傳。我們針對鄉(xiāng)干部中對檔案工作認(rèn)識不足，認(rèn)為檔案工作可有可無，甚至認(rèn)為檔案不過是陳紙一堆，小題大作等模糊認(rèn)識和消極行為，多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面，我們利用機(jī)關(guān)干部集中學(xué)習(xí)時(shí)間加強(qiáng)檔案法律、法規(guī)的宣傳，增強(qiáng)鄉(xiāng)干部的檔案意識，奠定檔案工作的思想基礎(chǔ)；另一方面，我們將近年來國土、計(jì)生、民政、衛(wèi)生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價(jià)值，通過宣傳達(dá)到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位，全鄉(xiāng)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開展工作，并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。
二是爭取領(lǐng)導(dǎo)重視。檔案工作開展，領(lǐng)導(dǎo)重視尤為重要，我們采取口頭和書面等形式主動找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景，得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持，鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開了檔案工作會議，研究了庫房設(shè)施等問題，并就建檔工作提出了具體要求，使建檔工作有了有力保證。
三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計(jì)生、畜牧等部門檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重加強(qiáng)對檔案的整理收集，為今后各項(xiàng)工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化三個(gè)到位：
一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。為了加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步明確了檔案工作的目標(biāo)任務(wù)，并配備了政治、文化素質(zhì)好，業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。
二是經(jīng)費(fèi)安排到位。為確保檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，近年在財(cái)政十分緊張的情況下，鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持，累計(jì)投入資金1萬余元，添置了檔案柜、滅火器、碎紙機(jī)等檔案保管保護(hù)設(shè)施和改造檔案室，防火、防盜，防蟲等設(shè)施齊全，符合檔案綜合管理的'要求。
三是工作目標(biāo)量化到位。年初，鄉(xiāng)黨委、政府對本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定，建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制，將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各部門工作職責(zé)范圍，并要求各部門將檔案工作任務(wù)細(xì)化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制，定期按責(zé)任要求進(jìn)行考核、驗(yàn)收，評比結(jié)果作為年終綜合考評的重要指標(biāo)。
三、注重三個(gè)目標(biāo)：
一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中，我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點(diǎn)，通過會議業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本鄉(xiāng)實(shí)際，年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫工作總結(jié)與計(jì)劃，及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中，各站所按實(shí)際形成的資料嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行分類、編號、裝訂，做到了排列有序。經(jīng)過集中時(shí)間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行整理，各站所都建起了相對完整、自成體系，比較規(guī)范的檔案。
三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務(wù)，為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用，我們在配備必要的檔案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時(shí)，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量，鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料，案卷目錄等檢索工具齊全，能滿足工作需要。無論是機(jī)關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守，使檔案的價(jià)值在利用服務(wù)中得到了升華。
各位領(lǐng)導(dǎo)，我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績，在今后工作中，我們要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級文件精神，做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)做好各部門的立卷指導(dǎo)工作及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)各類報(bào)表和材料，繼續(xù)收集社會上有保存價(jià)值的資料，增加室藏，發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開展提供良好的服務(wù)。
檔案工作匯報(bào) 2
自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下，我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，主要做了以下幾個(gè)方面的工作：
一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記
檔案門類數(shù)量起止時(shí)間備注文書檔案20xx卷1970-20xx設(shè)備檔案114卷1994-xx基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認(rèn)證證書xx件財(cái)務(wù)檔案憑證：
99卷帳簿：277卷報(bào)表：92卷其它：52本已封存：
12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過認(rèn)真仔細(xì)整理，發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象，及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對存放的.154個(gè)獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識
加強(qiáng)檔案室管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題：
需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理檔案室隨著科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中，我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料，加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
檔案工作匯報(bào) 3
按時(shí)完成了對文書檔案的錄入工作，一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署。法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署，積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外。還按規(guī)定及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶，設(shè)置權(quán)限，以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，長期以來。市分行的高度重視下，嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學(xué)保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年，結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀，特別是5.12汶川大地震對我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況，確立了一年一進(jìn)步，三年一大步”力爭年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”工作目標(biāo)。
主要做了以下幾方面工作：
1、落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)。
落實(shí)責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作，一是明確部門。研究解決檔案工作中存在問題，并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二是配備精干高效，結(jié)構(gòu)合理，數(shù)量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的.需要，及時(shí)對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結(jié)合我行實(shí)際，制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃，確立了一年一進(jìn)步，三年一大步，力爭年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日�；�。按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。通過各行處，部室組織員工了解，學(xué)習(xí)，熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識，全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
2、努力提高檔案管理質(zhì)量。強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理。
對全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則。個(gè)人客戶信貸檔案，文書、財(cái)務(wù)會計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理；二是規(guī)范操作流程，強(qiáng)化管理制度。各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。正在逐步建立內(nèi)容充實(shí)，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。
以防為主”方針，堅(jiān)持“防治結(jié)合。加強(qiáng)檔案安全工作堅(jiān)持“防治結(jié)合，自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。一是重視對檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)匯報(bào)處理，保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺微機(jī)，并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行；通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
努力提高我行的檔案信息化管理水平加強(qiáng)對檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用。
檔案工作匯報(bào) 4
今年9月市檔案局下發(fā)《關(guān)于開展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后，各部門、單位認(rèn)真對照檢查內(nèi)容開展了自查，針對存在問題，制定整改措施，如期上報(bào)了自查材料。在各部門、單位自查的基礎(chǔ)上，市檔案局于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個(gè)單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看，近年來我市學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好，但也存在一些問題。
一、主要成效
�。ㄒ唬n案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)了主管部門，明確了責(zé)任主體，配備了專職或兼職檔案員，構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。
�。ǘn案管理機(jī)制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室，并建立了各項(xiàng)檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案，并按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對當(dāng)年形成的各門類檔案進(jìn)行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范；市公安局和市總工會堅(jiān)持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評比，做到了經(jīng)�；鸵�(guī)范化；市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，市教育局還堅(jiān)持每年一個(gè)專題，收效明顯。
（三）檔案保管條件得到進(jìn)一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進(jìn)行了改造；市交警支隊(duì)新建辦公樓時(shí)，專門建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機(jī)，把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計(jì)劃，狠抓組織落實(shí)，并且基本完成了各門類檔案目錄的計(jì)算機(jī)錄入，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。
�。ㄋ模n案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)，積極開展檔案利用工作，產(chǎn)生了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、存在的問題
在這次檢查中，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：
一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動，有的單位領(lǐng)導(dǎo)對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動性不強(qiáng)，不少單位沒有按時(shí)上報(bào)自查材料。截止11月底，市直機(jī)關(guān)中按照要求上報(bào)自查材料的只有44家單位，占總數(shù)的69%。
二是個(gè)別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時(shí)歸檔的意識還不強(qiáng)；少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時(shí)，甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，對檔案工作的順利開展造成了影響。
三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個(gè)單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數(shù)的27%，直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
四是個(gè)別行業(yè)主管機(jī)關(guān)沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負(fù)有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能，以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。
三、幾點(diǎn)要求
針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時(shí)加以整改。同時(shí)，為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作，更好地服務(wù)于我市兩個(gè)文明建設(shè)，提出如下要求：
�。ㄒ唬┮铀贆n案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必須同時(shí)報(bào)送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)，適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購置檔案管理軟件，切實(shí)提高檔案管理水平。
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必須同時(shí)報(bào)送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的.規(guī)范要求，也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)，適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購置檔案管理軟件，切實(shí)提高檔案管理水平。
�。ǘ┮訌�(qiáng)新型載體檔案的管理。隨著辦公自動化的深入推進(jìn)和辦公條件的改善，電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn)，相應(yīng)的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用，檔案實(shí)體和檔案管理模式也有了相應(yīng)的變化，對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強(qiáng)新型載體檔案的管理，做好對這些檔案的積累、收集和整理工作，保證檔案的齊全完整。
�。ㄈ┮罅訌�(qiáng)檔案信息開發(fā)利用工作。保管檔案的一個(gè)重要目的就是為了利用，各單位要采取多種方式、方法，做好、做活檔案利用工作，充分挖掘檔案信息資源，尤其是要加強(qiáng)編研工作，大力推進(jìn)檔案信息的深加工。檔案工作人員要樹立服務(wù)意識，積極主動為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作的順利開展提供有效的信息服務(wù)。
檔案工作匯報(bào) 5
檔案是歷史最真實(shí)的記錄，是歷史對我們?nèi)祟愋袨椋罟牟脹Q。檔案是傳承文明，全面反映社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化各方面創(chuàng)新與進(jìn)步的真實(shí)記錄，是人類智慧的結(jié)晶，對于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)的發(fā)展具有積極的推動作用，而城鄉(xiāng)檔案一體化，則是實(shí)現(xiàn)檔案功效的重要途徑，是實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)一體化不可或缺的重要部分。
加快推進(jìn)我縣城鄉(xiāng)檔案一體化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)城市文明通過檔案工作逐步向農(nóng)村擴(kuò)散普及，使農(nóng)村居民享受到城市的現(xiàn)代文明和檔案的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是檔案部門面對新形勢、新任務(wù)、新要求，做好新時(shí)期的檔案工作必須思考的首要問題。
通過調(diào)查和思考，我們認(rèn)為，檔案工作應(yīng)始終融入于推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程當(dāng)中，不僅要認(rèn)真做好縣級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作，更要加大對各鎮(zhèn)特別是“三農(nóng)”檔案和社區(qū)檔案工作的力度。通過努力，力爭早日使我縣形成“以縣檔案館為龍頭，縣級各機(jī)關(guān)各鎮(zhèn)檔案館(室)為基礎(chǔ)，村級、社區(qū)檔案為補(bǔ)充”三級檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系的新格局，為城鄉(xiāng)檔案一體化創(chuàng)造條件。
一、全縣城鄉(xiāng)檔案的基本情況
郫縣檔案館系縣級綜合檔案館，于1959年11月21日成立，分別于1963年3月和1983年5月兩次修建檔案館，總建筑面積為792平方米，庫內(nèi)安裝有防火防盜自動報(bào)警裝置。館內(nèi)配備有除濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、電子計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)和照相設(shè)備。截至20xx年止，郫縣檔案館館藏全宗共128個(gè)，59424卷(冊、盒)，始于清同治8年(1869年)，止于20xx年，歷時(shí)133年，館藏資料7662冊，始于清乾隆16年(1751年)，止于20xx年，歷時(shí)251年。為滿足利用者需要，現(xiàn)已向社會開放了形成期滿30年的全部檔案54008卷。
全縣各部門、各鎮(zhèn)、各村、各社區(qū)均建立了檔案，確定了分管領(lǐng)導(dǎo)，配備了專兼檔案人員和一定的軟硬件設(shè)施。有兩個(gè)鎮(zhèn)的`檔案室達(dá)到了省級一級、三級標(biāo)準(zhǔn)，35個(gè)縣級部門和科技事業(yè)單位檔案室達(dá)到省一、二、三級標(biāo)準(zhǔn)。
近兩年來，全縣檔案工作緊緊圍繞中心開展工作，切實(shí)加強(qiáng)城鄉(xiāng)檔案一體化工作，社區(qū)檔案、舊城改造檔案、“雙重活動”采集、企業(yè)科技事業(yè)單位檔案、重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案等進(jìn)一步加強(qiáng);突出開發(fā)利用，檔案工作服務(wù)水平進(jìn)一步提高;推行新規(guī)則和規(guī)范化管理，全縣檔案館室工作上了新臺階;加強(qiáng)信息化建設(shè)，檔案工作現(xiàn)代化水平進(jìn)一步提高;堅(jiān)持依法行政，保障檔案事業(yè)健康發(fā)展。多次榮獲省、市檔案主管部門的表彰。
二、推進(jìn)城鄉(xiāng)檔案一體化的措施
(一)努力實(shí)現(xiàn)“三個(gè)走向”
一是必須從封閉走向開放。檔案工作要根據(jù)形勢發(fā)展的要求，不斷提高開放程度，加強(qiáng)與外界的交流和溝通，充分發(fā)揮各種檔案資源的作用，在開放中增強(qiáng)活力、提升層次。
二是必須從重保管走向重服務(wù)。在加強(qiáng)對檔案資源的保護(hù)和管理的同時(shí)更應(yīng)該注重對現(xiàn)有館(室)藏的整理、研究和開發(fā)。變被動服務(wù)為主動服務(wù)，搞好超前服務(wù)，努力做到“經(jīng)濟(jì)發(fā)展到哪里，檔案就延伸到那里”。
三是必須從為少數(shù)人服務(wù)走向?yàn)樯鐣蟊姺⻊?wù)。要進(jìn)一步增強(qiáng)為群眾服務(wù)的意識，不斷拓展服務(wù)的廣度和深度，滿足社會公眾對檔案信息的利用需求。要大力推進(jìn)村級和社區(qū)檔案、經(jīng)濟(jì)管理部門信用檔案、企業(yè)檔案和家庭建檔工作，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)社會化。
(二)努力實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”
一是從單純收藏向藏用并重轉(zhuǎn)變。要突出重點(diǎn)抓檔案，根據(jù)形勢的發(fā)展變化，及時(shí)調(diào)整檔案資源收集、服務(wù)的重點(diǎn)和領(lǐng)域，檔案工作要更多地向經(jīng)濟(jì)建設(shè)一線延伸，更多地向非公有制經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域延伸，更多地向社會基層和廣大社區(qū)延伸。
二是從傳統(tǒng)的關(guān)門收藏向開門征集轉(zhuǎn)變。以前我們征集藏品大多依靠單位、個(gè)人移交、捐贈為主，今后要著眼社會需求，拓展收集視野，更多地嘗試市場化采集方式，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)激勵手段，開展重要檔案資料的征集工作，以進(jìn)一步完善優(yōu)化館(室)藏檔案資源結(jié)構(gòu)。
三是從分散零星查詢向集中平臺建設(shè)轉(zhuǎn)變。要抓緊建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫、重要檔案全文數(shù)據(jù)庫和館藏多媒體數(shù)據(jù)庫，加快檔案信息化建設(shè)步伐，逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件網(wǎng)上查閱，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，進(jìn)一步密切檔案與人民群眾的聯(lián)系。
(三)努力實(shí)現(xiàn)“三個(gè)加大”
一要加大檔案硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。各級、各部門要根據(jù)本單位工作實(shí)際和發(fā)展要求，按照檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)新要求，依法保證對檔案事業(yè)的投入，做到與經(jīng)濟(jì)發(fā)展同步。特別是要加強(qiáng)以檔案館(室)為重點(diǎn)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，把“新建郫縣檔案館”作為“重大項(xiàng)目和與工程”列入我縣“十一五規(guī)劃”，各部門、各鎮(zhèn)、各單位也要把檔案館(室)建設(shè)列入本部門、本地區(qū)和本單位重要建設(shè)項(xiàng)目，抓好建好。
二要加大檔案資源建設(shè)。各鎮(zhèn)、街道、村級和社區(qū)，部門和單位要高度重視檔案資源建設(shè)，嚴(yán)格文件材料歸檔制度，健全檢查監(jiān)督機(jī)制，確保檔案資料收集齊全、保管完好，任何人不得把職務(wù)范圍內(nèi)形成的檔案資料據(jù)為己有。
三要加大基層檔案信息化建設(shè)。檔案信息化是全縣信息化建設(shè)的有機(jī)組成部分，是全縣城鄉(xiāng)檔案一體化的重要環(huán)節(jié)，各級、各部門一定要重視和加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，將檔案信息化建設(shè)作為檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重中之重，抓緊抓好。同時(shí)要做好電子文件的保真、保密和歸檔保存工作，配備一定的歸檔管理軟件，切實(shí)加強(qiáng)對電子文件的歸檔管理。
(四)努力強(qiáng)化“三個(gè)力度”
一是要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)力度。要明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，擺上議事日程。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)首先要解決誰來管的問題。各級、各部門單位要在班子中落實(shí)專人分管，要爭取主要領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視和支持，根據(jù)中心工作對檔案管理和利用提要求、出主意、給任務(wù)、壓擔(dān)子，經(jīng)常聽取檔案工作匯報(bào)，切實(shí)解決檔案事業(yè)發(fā)展中的重大問題和具體困難。
二是要強(qiáng)化關(guān)懷力度。要改善工作條件，創(chuàng)造良好氛圍。各級黨委、政府及各相關(guān)部門要積極協(xié)調(diào)，創(chuàng)造必要的工作條件，保證檔案工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要切實(shí)幫助解決檔案館(室)建設(shè)。在檔案保管保護(hù)的必要設(shè)施設(shè)備方面、在檔案搶救經(jīng)費(fèi)方面，或者是在必要的交通工具和日常業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)等，都應(yīng)依法給予保證�？h檔案局要協(xié)助鎮(zhèn)黨委、政府以及縣級各部門配齊配強(qiáng)專兼職檔案工作人員，抓好隊(duì)伍，搞好建設(shè)，為全縣檔案事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才保證。
三是要強(qiáng)化執(zhí)法力度。要加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法，提高檔案法制意識。要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》，加強(qiáng)依法治檔的力度和深度。縣檔案局要充分發(fā)揮行政職能作用，加強(qiáng)對全縣各鎮(zhèn)、村、社區(qū)和各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，定期和不定期開展行政執(zhí)法檢查。對由于不重視檔案工作而造成損失的單位和個(gè)人，應(yīng)通報(bào)批評，情節(jié)特別嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任;對在檔案工作方面成績顯著的單位和個(gè)人，要大力表彰，為全面推進(jìn)我縣檔案事業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境。
檔案工作匯報(bào) 6
20xx年，我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下，本著“以貢獻(xiàn)求支持，以服務(wù)求發(fā)展”的思想，緊密圍繞學(xué)校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機(jī)制，強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，優(yōu)化利用服務(wù)，深化檔案功能開發(fā)，在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí)，取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流，通過與上級單位的'交流合作，我校工作人員取人所長，補(bǔ)己所短，并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項(xiàng)工作。
二、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識，做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年共完成立卷xx卷，增錄案卷級目錄3007條，卷內(nèi)級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量，分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知，包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知，向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知，向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共1 4.21萬字。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心，主動提供利用服務(wù)
檔案信息化建設(shè)，是指在檔案管理的活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用，為了更好地開發(fā)檔案信息資源，我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人才，擬將各類信息資源上網(wǎng)，進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢，更好地提供利用服務(wù)，把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次，710余卷，440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會檔案庫房一個(gè)，購置檔案柜7個(gè)。并從今年開始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本、憑證、綜合等四大類財(cái)務(wù)檔案，共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷，轉(zhuǎn)出檔案xx卷，接收零星材料4826份，轉(zhuǎn)出零星材料126份，提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案xx0卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份，運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng)，及時(shí)、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷，為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度
改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺階，更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、其它工作
1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20xx年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級。
總之，20xx年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競爭機(jī)制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo)，按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案工作匯報(bào) 7
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導(dǎo)下，通過強(qiáng)化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實(shí)工作，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、專項(xiàng)審核情況
此次專項(xiàng)審核干部人事檔案xx卷，其中正科級xx人，副科級xx人，科員xx人。截止目前，專項(xiàng)審核工作全部完成。審核的xx卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的xx名，占總數(shù)的xx%；其余xx名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個(gè)方面。
�。ㄒ唬┠挲g方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的xx人，占總數(shù)的xx%。經(jīng)過三次信息反饋和重點(diǎn)約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
�。ǘ┕g方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的xx人，占總數(shù)xx%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認(rèn)定。
（三）黨齡方面：檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時(shí)間規(guī)范記載信息的有xx人，另有xx人檔案中入黨申請書缺失，需要補(bǔ)充入黨申請書。此類問題占總數(shù)xx%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。
（四）學(xué)歷學(xué)位方面：以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息xx人，占總數(shù)xx%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
�。ㄎ澹┙�(jīng)歷方面：部分時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有xx人，占總數(shù)xx%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料，目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。
二、主要做法
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。干部人事檔案專項(xiàng)審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項(xiàng)審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實(shí)際制定并印發(fā)了《xx縣干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》，細(xì)化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了xx名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作，保證了專項(xiàng)審核工作的順利進(jìn)行。
（二）抓好集中培訓(xùn)，增強(qiáng)責(zé)任意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí)，注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項(xiàng)審核工作責(zé)任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
�。ㄈ┱J(rèn)真執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項(xiàng)審核的規(guī)定要求，堅(jiān)持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習(xí)，通過初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了專項(xiàng)審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐頁逐項(xiàng)地核對，對個(gè)人信息注重前后印證，努力做到事實(shí)準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。對審核出的問題，逐一進(jìn)行登記，找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
�。ㄋ模┳龊貌牧鲜占�，完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項(xiàng)審核為契機(jī)，進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的.重要依據(jù)材料逐一登記，堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行，采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法，解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時(shí)的難題。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、手續(xù)完備。
�。ㄎ澹┙⒔∪贫�，嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項(xiàng)審核工作，進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
三、存在問題和今后打算
近年來，我們認(rèn)真落實(shí)各級組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個(gè)方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng)，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強(qiáng)。
二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結(jié)合工作節(jié)點(diǎn)突擊性收集整理資料多，日常性維護(hù)少，這樣做的結(jié)果是往往由于時(shí)間倉促，收集到的材料來不及進(jìn)行查證核實(shí)，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進(jìn)，不斷強(qiáng)化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
檔案工作匯報(bào) 8
檔案工作是法院工作的重要組成部分，為此多年來我院以提高檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化水平為目標(biāo)，不斷加強(qiáng)檔案管理工作，取得了可喜的成績。現(xiàn)將檔案工作情況匯報(bào)如下：
一、關(guān)于我院檔案工作的基本情況
我們xxx法院于1949年建院，1955年成立了檔案室，經(jīng)過五十多年的不斷完善，現(xiàn)代化檔案室初步建設(shè)完成。目前，我院現(xiàn)有檔案庫兩個(gè)共計(jì)140平方米，閱覽室一個(gè)共計(jì)20平方米，密集架31組，微機(jī)一臺、復(fù)印機(jī)一臺，同時(shí)還配備了照相機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，初步實(shí)現(xiàn)了智能化管理。我院檔案室現(xiàn)有文書、會計(jì)、照片、業(yè)務(wù)四大門類檔案，共計(jì)65257卷，其中訴訟檔案62502件，文書檔案1370件，聲像照片檔案14件，會計(jì)檔案1371件，平均每年調(diào)借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理，配備檔案員2人，主要負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統(tǒng)、研究與利用等工作。檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備，確保了檔案的完整和安全。
二、提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，努力提高檔案管理水平 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。
為此我院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的重要內(nèi)容，列入議事日程，給予充分的重視和支持，成立了院長為組長，主管院長為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，專門負(fù)責(zé)檔案管理工作。我院多次專門召開檔案工作會議，研究部署檔案管理工作。做到年初有計(jì)劃、年終有檢查、時(shí)時(shí)有監(jiān)督。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公，解決工作中出現(xiàn)的困難和問題，在人力、物力上優(yōu)先保障。為提高全院干警對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)干警主動參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學(xué)習(xí)《檔案法》、《人民法院檔案管理?xiàng)l例》，有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關(guān)，檔案管理好壞無所謂”的思想，各庭室卷宗歸檔質(zhì)量顯著提高。我院還重視對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等，不出成績，干好干壞一個(gè)樣的思想，在工作和生活上給予特殊照顧，使工作積極性大為提高。
三、強(qiáng)化檔案管理，實(shí)現(xiàn)管理制度化
我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn)，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《規(guī)章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統(tǒng)計(jì)工作制度》等12項(xiàng)制度，嚴(yán)格按照制度辦事，嚴(yán)格評查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫時(shí)都成立專門檔案評審小組，按照“三把關(guān)一檢查”制度嚴(yán)格審查，“三把關(guān)”即書記員裝訂案卷后由審判員把關(guān)、全庭立卷由庭長把關(guān)、歸檔時(shí)由辦公室主任和檔案員把關(guān)；“一檢查”即由立案庭統(tǒng)一對檔案進(jìn)行檢查，合格后蓋上案件評查組章方可入庫，不合格的，一律退回，重新整理。為了規(guī)范檔案卷宗的書寫，我院還先后組織開展了“書記員評比”、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動，并由審判監(jiān)督庭對案卷進(jìn)行評查，優(yōu)秀的給予獎勵，充分地調(diào)動了廣大干警的積極性，使全院上下形成了良好的管理氛圍。
四、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，控制借閱范圍
法院訴訟檔案利用率高，借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則，對重點(diǎn)崗位簽署保密工作責(zé)任書。工作中，嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育，并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。我院訴訟檔案保存期限一般為長期或永久，故不存在銷毀問題，其他行政文件銷毀一次，銷毀時(shí)邀請市保密辦和檔案局的相關(guān)人員進(jìn)行鑒別，監(jiān)督，確保了工作順利進(jìn)行。我院設(shè)機(jī)要員一人，專門負(fù)責(zé)機(jī)要檔案收發(fā)工作，能夠按照機(jī)要相關(guān)工作的要求，做好文件的收發(fā)管理工作。嚴(yán)格控制閱讀使用面，從未發(fā)生過檔案、機(jī)要文件泄露情況。
五、采取有效措施
不斷強(qiáng)化基層法庭檔案管理工作 為了全面搞好檔案建設(shè)和管理工作，我院從多方面著手加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
一是“五五普法”期間，多次組織干警對《檔案法》、《xx省檔案管理?xiàng)l例》和《人民法院檔案管理?xiàng)l例》進(jìn)行學(xué)習(xí)，對各庭室內(nèi)勤進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，支持鼓勵檔案員參加主管部門專業(yè)培訓(xùn)，從而不斷提高檔案工作人員的素質(zhì)和能力，為做好檔案工作提供保證。二是重視對基層法庭檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助，各基層法庭均設(shè)立檔案管理員，檔案管理員按照最高人民法院和國家檔案局的有關(guān)規(guī)定，收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔。每個(gè)案件的判決書、調(diào)解書等結(jié)論性材料除裝訂如卷外，必須額外保留一份，在年終時(shí)按照年度、類別、案號裝訂成冊，由各人民法庭自行保管，方便當(dāng)事人對檔案的利用。三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門的聯(lián)系，積極迎接各級部門的檔案檢查，并請他們到法院檢查指導(dǎo)工作。四是及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息。
六、優(yōu)化檔案資源，服務(wù)審判，服務(wù)社會
保存檔案的價(jià)值在于保持歷史原貌，更在于開發(fā)利用檔案資料，服務(wù)審判、服務(wù)社會。一是服務(wù)于審判研究。審判規(guī)律的形成不是
一是兩個(gè)案件就能總結(jié)研究出來，她需要多年的積累、對比和分析，為此，檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材，由我院干警近幾年來撰寫的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統(tǒng)計(jì)分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎(chǔ)上形成的.，并極大地促進(jìn)了審判工作的開展。
二是服務(wù)社會法制建設(shè)，利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項(xiàng)極為有效的法律手段，由于工作關(guān)系，多年來公安局、檢察院、紀(jì)檢委以及律師多次到我院查閱檔案，年達(dá)千余次，特別是今年2月份以來，公安局開展新一輪的嚴(yán)打?qū)ｍ?xiàng)斗爭，到目前為止已查閱檔案近400余次，為維護(hù)社會穩(wěn)定、打擊罪犯做出了重大貢獻(xiàn)。
三是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。針對近幾年來，企業(yè)轉(zhuǎn)型期間引發(fā)的各種糾紛和矛盾，我院研究室調(diào)閱了95件破產(chǎn)案卷，專門撰寫了《關(guān)于司法實(shí)踐中解決并停、并轉(zhuǎn)破企業(yè)債務(wù)糾紛的調(diào)整與思考》，不但指導(dǎo)了司法實(shí)踐，而且對于理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系、資產(chǎn)重組起到了重大作用，促進(jìn)了我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
檔案是人類活動的真實(shí)記錄，是一本本歷史書，是聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績是全院干警共同努力的結(jié)果，同時(shí)也離不開檔案主管部門的指導(dǎo)幫助和人大的監(jiān)督檢查。在今后的工作中，我院將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī)，以更扎實(shí)的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。
檔案工作匯報(bào) 9
為了進(jìn)一步促進(jìn)和加強(qiáng)社區(qū)檔案建設(shè)，逐步達(dá)到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)化管理，大力開發(fā)檔案信息資源，更有效地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)工作服務(wù)，在賽罕區(qū)檔案局和大學(xué)西路街道辦事處的大力支持下，結(jié)合我社區(qū)的實(shí)際，按照《呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)》和賽政辦發(fā)[20xx]第6號文件的要求，對社區(qū)居委會的檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)范化的整理，經(jīng)自查，我們認(rèn)為具備了一定的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)就有關(guān)工作情況，作如下匯報(bào)：
一、檔案收集整理工作
學(xué)府花園路社區(qū)居委會檔案于20xx年7月開始著手整理、搜集，配備了專職檔案員一名，并于20xx年5月進(jìn)行了一次專門的檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)，由大學(xué)西路街道辦事處主辦，賽罕區(qū)檔案局的人員作了詳細(xì)的培訓(xùn)，根據(jù)上級有關(guān)部門的指示精神，我們對20xx年——20xx年的檔案進(jìn)行了規(guī)范化的管理，現(xiàn)收集、整理檔案共575件，其中永久37件，長期380件，短期158件。包括了上級的重要文件，社區(qū)黨支部、精神文明、科普文化、社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)、社區(qū)綜合治理、社區(qū)衛(wèi)生、計(jì)劃生育、民族民政等類別的檔案材料，現(xiàn)有檔案柜一套，并配有數(shù)碼相機(jī)、溫濕度表等設(shè)備，投放了蟲藥、鼠藥。
二、贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持，加強(qiáng)檔案員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好檔案工作的重要前提，此次檔案整理從賽罕區(qū)、辦事處、到社區(qū)居委會領(lǐng)導(dǎo)都非常重視。學(xué)府花園社區(qū)居委會非常重視這次檔案工作，成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，選了文化素質(zhì)高，
熱愛檔案工作，有良好職業(yè)道德的檔案員，并配備了有關(guān)的設(shè)施。此次整理工作得以順利地完成，與上級領(lǐng)導(dǎo)的重視，賽罕區(qū)檔案局人員的親臨指導(dǎo)是分不開的，在此表示衷心感謝！
2、我社區(qū)檔案工作人員通過自學(xué)和培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)其業(yè)務(wù)技能，加大對各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的力度。同時(shí)能夠熟練操作微機(jī)，不斷推進(jìn)我社區(qū)的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程，
三、晉級情況
根據(jù)呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)，我居委會對檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行了較規(guī)范的自查，自查結(jié)果認(rèn)為居委會檔案管理體系健全，符合檔案升級標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)已申請呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)。
四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識
加強(qiáng)檔案管理，認(rèn)真做好安全防范工作，上下班按時(shí)做好溫濕度記錄。檔案柜實(shí)行了專人管理，經(jīng)常檢查所管檔案是否完好，離開時(shí)及時(shí)關(guān)門落鎖。
五、存在的問題：
1、繼續(xù)加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。
六、下步打算：
1、檔案管理員要繼續(xù)堅(jiān)持政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步做好檔案員的工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)
到要求。完善特種載體檔案的.管理，加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案管理制度的落實(shí)。建立健全適合本社區(qū)的各項(xiàng)檔案管理、服務(wù)制度。切實(shí)提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)，樹立檔案工作的良好形象。
3、按時(shí)完成上級交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)，爭取取得了更好的成績。
七、總結(jié)
在此次檔整理中，我們認(rèn)真履行了各項(xiàng)制度，將各項(xiàng)制度落實(shí)到工作中，嚴(yán)格按照歸檔要求進(jìn)行檔案整理。此次全面系統(tǒng)的檔案整理，雖然是“全面”，但只有收集整理得越全面、越規(guī)范，各項(xiàng)工作的服務(wù)價(jià)值才越大，因此我們將對檔案工作常抓不懈，平時(shí)多積累，逐步把檔案工作邁向新臺階!
檔案工作匯報(bào) 10
社區(qū)的檔案工作堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，在街道檔案辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下，全面加強(qiáng)檔案管理工作。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化檔案工作隊(duì)伍。
為進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識，體現(xiàn)檔案的價(jià)值，充分認(rèn)識檔案工作的重要性，社區(qū)為全面做好檔案工作，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，確立了一名居委干部分管檔案工作。進(jìn)一步完善了檔案管理制度，為做好檔案工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、規(guī)范管理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
1、為了加強(qiáng)社區(qū)檔案管理，提高檔案管理水平，今年，我們居委定制了檔案柜，配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等必要設(shè)備，使檔案管理逐步走向規(guī)范化。
2、社區(qū)的檔案工作一直處于低標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)，工作人員的業(yè)務(wù)水平不是十分專業(yè)，為使檔案管理上標(biāo)準(zhǔn)，今年，我們聘請了一名退休教師做了業(yè)務(wù)指導(dǎo)，分條線、分文本進(jìn)行了細(xì)致的歸類，嚴(yán)格按照鎮(zhèn)檔案辦有關(guān)文件的通知要求，及時(shí)將上年形成的各類檔案按標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔，共整理案卷30余卷，既完成了檔案的歸整，又提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，達(dá)到了業(yè)務(wù)培訓(xùn)的'效果。
3、完善的制度是做好一切工作的前提，特別對于檔案工作來說，需要有它的保密性和利用價(jià)值。為此，我們制定了一些相關(guān)制度，并要求工作人員嚴(yán)格遵守，使檔案工作有序進(jìn)行。
總的來說，一年來，社區(qū)檔案工作緊緊圍繞構(gòu)建和諧社區(qū)這一目
標(biāo)，以規(guī)范管理為核心，檔案管理有了明顯變化，但社區(qū)的檔案工作仍處在起步階段，這僅僅是一個(gè)良好的開端。今后的工作中，我們將一如既往、開拓創(chuàng)新，為促進(jìn)社區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。
三、今后的工作思路
�。ㄒ唬⿵�(qiáng)化歸檔意識，規(guī)范立卷歸檔程序，在20xx年收集、整理、立卷、歸檔積累資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)方式方法，明確資料的歸檔范圍。
�。ǘ┥钊雽W(xué)習(xí)檔案規(guī)范，加強(qiáng)交流和溝通，積極參加上級組織的檔案知識培訓(xùn)，多交流、多溝通、多學(xué)習(xí)、努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案工作匯報(bào) 11
今天，我們非常高興迎來了邵陽市檔案局的各位領(lǐng)導(dǎo)，對我處檔案工作規(guī)范化管理省一級復(fù)查驗(yàn)收。在此，我謹(jǐn)代表市交通質(zhì)安處黨委對各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我處檢查指導(dǎo)工作表示熱烈歡迎和衷心的感謝。檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分，是開展各項(xiàng)工作的必要條件。我處黨委自成立以來非常重視檔案管理工作，加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)，健全了管理體制，完善了基礎(chǔ)設(shè)施，狠抓了業(yè)務(wù)建設(shè)，做了大量卓有成效的工作。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
我處是成品油稅費(fèi)改革后，根據(jù)市政辦〔2009〕20號文由原市交通規(guī)費(fèi)征稽處、市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站、市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費(fèi)征稽所、市資江二橋管理所于2010年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規(guī)費(fèi)征稽處檔案管理工作非常細(xì)致、規(guī)范，原檔案室被評為省一級檔案室；而原市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站檔案整理欠規(guī)范，大部分業(yè)務(wù)檔案處于未整理的原始狀態(tài)；市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費(fèi)征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后，歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規(guī)范化，逐步健全了與本單位工作相適應(yīng)的檔案工作機(jī)制，安排了一名專職檔案員具體負(fù)責(zé)檔案的日常業(yè)務(wù)工作，對形成的文書檔案、工程業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行整理，并錄入微機(jī)管理中。我們在原市規(guī)費(fèi)征稽處檔案室硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上，按照《湖南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評估內(nèi)容和評分細(xì)則》上的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)一步完善了檔案室基礎(chǔ)建設(shè)，開展了一系工作，已整理的室藏檔案有803卷（冊），其中：文書檔案382卷（盒），會計(jì)檔案209卷（冊）；基建檔186卷；聲像檔案6盒（張）、圖書資料20冊。
二、主要做法
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任落實(shí)
檔案工作不僅有利于整體提高機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理水平，更好地為機(jī)關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，還有利于促進(jìn)文秘工作上檔次、上水平、有利于促進(jìn)我處工作的進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此，我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務(wù)之一，常抓不懈。我處新成立后，為保證檔案省一級復(fù)查順利完成成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)楊波紀(jì)檢書記為組長，辦公室主任鐘自量任副主任，各科室相關(guān)人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，負(fù)責(zé)檔案整理、復(fù)查工作。
2、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，務(wù)求質(zhì)量
在這次迎接檔案復(fù)查中，我們對照市檔案局下發(fā)的監(jiān)督指導(dǎo)函逐項(xiàng)檢查，逐項(xiàng)落實(shí)、逐項(xiàng)規(guī)范，查漏補(bǔ)缺。把原市質(zhì)監(jiān)站的所有業(yè)務(wù)檔案按縣、按路段、重新分類整理、裝訂成冊。把二橋、農(nóng)摩所的文書檔案按要求重新?lián)Q盒整理。按時(shí)按量的進(jìn)行了補(bǔ)充完善。并且按照檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)要求，將所有檔案全部錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理；查閱資料均在電腦中進(jìn)行，同時(shí)為了完善檔案內(nèi)容我們收集完善了照片檔案、信息檔案、實(shí)物檔案、影像檔案。
3、提高認(rèn)識，規(guī)范管理
為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進(jìn)，我們重點(diǎn)抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè)、結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求，不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度，使檔案工作步入法制化建設(shè)發(fā)展軌道，加大了信息化建設(shè)力度，較好地為我處日常工作提供了服務(wù)。
4、加大投入，完善設(shè)施設(shè)備
為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，達(dá)到新標(biāo)準(zhǔn)要求，我處檔案室配備了數(shù)碼相機(jī)、掃描儀，更新了計(jì)算機(jī)，添加了防蟲藥，將所有的制度打印成框表進(jìn)行上墻。全面實(shí)現(xiàn)電子文檔一體化管理，步入了檔案辦公管理自動化軌道。
5、加強(qiáng)編研，提供服務(wù)
為了方便檔案的科學(xué)管理和合理利用，更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)，根據(jù)我處檔案工作特點(diǎn)，編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具。
三、取得的成果
這次檔案復(fù)查工作，對我處機(jī)關(guān)檔案管理工作是一次大的促進(jìn)，也是對機(jī)關(guān)文秘工作水平的一次檢驗(yàn)和提高，主要表現(xiàn)在：
1、增強(qiáng)了全體干部職工的檔案意識，對每一個(gè)單位來說，要維護(hù)好歷史的真實(shí)性，讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程，靠的是大量的圖文材料，那就是檔案資料。通過組織學(xué)習(xí)，使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解，充分認(rèn)識到檔案是人們實(shí)踐的真實(shí)記錄，是歷史的折射和縮影；做好檔案工作，不僅僅是為當(dāng)前工作服務(wù)，更重要的是為歷史負(fù)責(zé)。
2、增強(qiáng)了全體干部職工的法律意識。在整體檔案工作復(fù)查過程中，進(jìn)一步強(qiáng)化全員《檔案法》法律法規(guī)意識，按照法律、法規(guī)的相關(guān)要求，規(guī)范檔案建設(shè)行為，完善檔案管理工作，提升檔案管理水平。
3、進(jìn)一步提高了機(jī)關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案收集清理過程中，所有的檔案材料，文秘人員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴(yán)格落實(shí)公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度，從而有效促進(jìn)了文秘工作的規(guī)范性，也使檔案管理的質(zhì)量得到提高，更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。
4、進(jìn)一步提高檔案查閱的工作效率。將檔案卷內(nèi)文件錄入計(jì)算機(jī)，做出檢索目錄，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，即方便了檔案查閱，又提高工作效率。
四、今后工作設(shè)想
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),為檔案規(guī)范化管理提供有力保障
今后將加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作列入重要工作范疇,組織廣大教職員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案管理規(guī)定,把檔案規(guī)范化管理工作落到實(shí)處。我們將努力做到以下幾點(diǎn)：
一、建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò),成立檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立綜合檔案室,保障檔案工作的順利開展;
二、是建立和完善檔案管理工作的各項(xiàng)制度,確保學(xué)校檔案管理工作有章可循;
三、是檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真研究解決檔案規(guī)范化管理工作中所涉及到的設(shè)備、檔案用房等硬件問題,不斷改善檔案管理?xiàng)l件和工作環(huán)境等問題。
2、狠抓檔案編研工作
理人員要努力編纂好檔案工作中的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編研材料的同時(shí)，還應(yīng)應(yīng)深層次、多角度、全方位地編寫參考材料，及時(shí)提供給各級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門參閱。檔案管理人員要改進(jìn)服務(wù)措施，完善利用檢索手段，突破傳統(tǒng)單一、狹窄的案卷目錄“一本帳”，結(jié)合利用工作中的規(guī)律和特點(diǎn)，建立多途徑、多形式、多載體的.檢索體系，實(shí)現(xiàn)多角度檢索，在用活檔案上下功夫。檔案管理人員要樹立超前服務(wù)意識，主動了解單位工作動態(tài)，調(diào)查利用需求，把利用工作重點(diǎn)放到服務(wù)本單位中心工作上，圍繞黨委政府的中心工作。
3、基礎(chǔ)工作,常抓不誤
今后我們將高標(biāo)準(zhǔn)、要求,尤其在檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中,扎扎實(shí)實(shí)做好每一個(gè)細(xì)節(jié),夯實(shí)工作基礎(chǔ)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,制定本督管處文件材料歸檔范圍和保管期限表,做到應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整,保管期限劃分準(zhǔn)確。一是切實(shí)做好檔案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是設(shè)立專門的檔案庫房,努力創(chuàng)造條件設(shè)立檔案人員辦公室和閱檔室。
4、提高紙質(zhì)檔案立卷的質(zhì)量，加強(qiáng)對聲像檔案管理和保護(hù)
努力推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工進(jìn)程，解決好立卷方法題，以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢，另一方面，我們將更重視解決好案卷裝訂質(zhì)量問題。將對產(chǎn)生的聲像材從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，制定嚴(yán)格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)。要結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管，能保證長保護(hù)和充分利用。
5、改進(jìn)檔案的保存方式
傳統(tǒng)的檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對象,而應(yīng)用計(jì)算機(jī)后,電子文件取代了以往的文字材料,它是由擬稿者直接寫在磁盤上,并在磁盤上進(jìn)行修改,一經(jīng)形成后,馬上存貯。電子文件的利用是可共享的,也不再受時(shí)間和距離的影響，可以實(shí)現(xiàn)普及辦公自動化,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代管理理,努力保持文件的歷史原貌,遺漏文的補(bǔ)漏增缺,提供檢索簡便確率高,提高文書檔案的立卷、接收、鑒定。使紙質(zhì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、光盤、影像等介質(zhì)保存有機(jī)統(tǒng)一起來。
6、提高檔案利用水平
檔案的內(nèi)容對于交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督至關(guān)重要,我們要做到檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。做到有可以在紙質(zhì)資料上查找,有些繁瑣的資料就在計(jì)算機(jī)上查閱,必須滿足查閱的方便,提供高效率的服務(wù)水平。
7、提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
今后將提高我們檔案工作人員的自身素質(zhì)。提高我們的工作責(zé)任心、事業(yè)心,不斷加強(qiáng)我們的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),從檔案概念到收集、分類、整理、保管使用、信息開發(fā)等檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致準(zhǔn)確的操作。要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識理論,更要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的操作技能,更新知識,提升管理水平,加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)努力提高檔案管理穩(wěn)定和加強(qiáng)專職檔案管理隊(duì)伍，定期舉辦檔案務(wù)培訓(xùn)班，向檔案管理人員傳授檔案管理新知識四，檔案管理部門適時(shí)召開現(xiàn)場會，通過檔案管理果展示、裝訂整理卷宗操作、進(jìn)行現(xiàn)場輔導(dǎo)等。增強(qiáng)檔案管理人員的感性認(rèn)識。組織檔案管理人員走出去學(xué)習(xí)、觀摩，借先進(jìn)單位的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)檔案管理工作，弘揚(yáng)檔案管理人愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神，使其安心做好檔案管理工，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)做好檔案工作。
8、抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
做到經(jīng)濟(jì)和社會各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展到那里，檔案管理就跟進(jìn)到那里，依法依規(guī)對檔案工作進(jìn)行監(jiān)管。在深度上，就是要對工作的領(lǐng)域，提高規(guī)范化管理水平，使檔案工作更好地為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)不斷提升檔案工作服務(wù)水平。加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
9、提高認(rèn)識，切實(shí)增強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理的責(zé)任感和緊迫性
充分認(rèn)識檔案工作規(guī)范化管理的重要性，增強(qiáng)緊迫性，認(rèn)真貫徹檔案法律法規(guī)，按照《檔案法》的要求，采取有力措施，切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，大力加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，更好地為我市經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展服務(wù)。
過開展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作，進(jìn)一步提高了管理局檔案規(guī)范化管理工作水平，我們檔案管理工作取得明顯的進(jìn)步，基本實(shí)現(xiàn)了檔案整理規(guī)范，管理科學(xué)有效，利用方便快捷的目標(biāo)。我們由衷的希望各位領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見和建議，對管理局的檔案管理工作給予指導(dǎo)。今后，我們將繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，不斷改進(jìn)和完善檔案管理措施，不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平。共同努力,把交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督管處檔案工作檔案管理工作推上一個(gè)更高的層次。
檔案工作匯報(bào) 12
我鄉(xiāng)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后，始終堅(jiān)持貫徹檔案法律法規(guī)，始終把機(jī)關(guān)檔案工作納入部門工作目標(biāo)考核，堅(jiān)持規(guī)范化管理。今年為實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作復(fù)查合格，切實(shí)制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責(zé)任制，現(xiàn)檔案管理工作已基本完成。對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級標(biāo)準(zhǔn)》自查，得分為90分�，F(xiàn)將自查情況報(bào)告于后：
一、 機(jī)構(gòu)與組織管理方面
自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》頒布實(shí)施以來，我們通過培訓(xùn)專、兼職檔案員和職工會議，認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳有關(guān)檔案法律、法規(guī)和條例，提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認(rèn)識。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機(jī)關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。
為完善檔案管理工作，我鄉(xiāng)建立了綜合檔案室,配備專（兼）職檔案員4名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長。并把檔案工作納入了機(jī)關(guān)工作目標(biāo)管理和年終考評的重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中，及時(shí)解決了檔案工作所需的人、財(cái)、物等問題。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一制度。實(shí)現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。
二、 基礎(chǔ)設(shè)施方面
專門建立了綜合檔案室。面積約20平方米。新添置檔案柜2個(gè)，計(jì)算機(jī)1臺，建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機(jī)關(guān)檔案保管條件能滿足存放今后十年的'檔案資料和運(yùn)用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。
三、 業(yè)務(wù)建設(shè)方面
在市檔案局的幫助、指導(dǎo)下，我們切實(shí)制定了《檔案管理辦法》、《檔案管理制度》等系列規(guī)范性文件。對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求，全面完成歸檔。應(yīng)歸檔文件材料的歸檔率達(dá)到了100%。堅(jiān)持了上年應(yīng)歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務(wù)，做到了無積存零散遺失文件。自1994年至2009年止，共形成各類檔案資料 4307件、冊。其中：①文書檔案4305件（永久804件、長期612件、30年492件、短期2315件、10年886件）；②基建檔案1冊。③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則，保管期限劃分準(zhǔn)確，排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確。并堅(jiān)持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。
四、 檔案信息開發(fā)利用方面
綜合檔案室專職檔案員，熟悉室藏檔案內(nèi)容，做到主動、熱情、積極為機(jī)關(guān)提供檔案信息服務(wù)。并堅(jiān)持檔案查（借）閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門各項(xiàng)工作中的實(shí)際問題。為開展兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)發(fā)揮了重要作用。
特此報(bào)告
檔案工作匯報(bào) 13
根據(jù)欽州市發(fā)展和改革委員會《的函》（欽市發(fā)改函）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求，四月初始，我公司對本公司重大建設(shè)項(xiàng)目即生物制藥及中藥飲片項(xiàng)目進(jìn)行了一次全面的自查，現(xiàn)從以下幾個(gè)方面做有關(guān)情況匯報(bào)。
一、檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備以及經(jīng)費(fèi)保障情況。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理，公司明確了工作管理體制，確定由總經(jīng)理分管此項(xiàng)工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備有一些兼職檔案人員，辦公室設(shè)一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)綜合管理文件，保證文件的集中歸檔。各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓本部門的檔案管理，并設(shè)兼職檔案員1名，共有12個(gè)兼職檔案員，行程了公司一級領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、各級兼職檔案員組成的三級管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了對公司重大項(xiàng)目形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制發(fā)、集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷，完全滿足了檔案工作的需要。安排了專職檔案人員跟隨單位檔案負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位文件材料的收集工作實(shí)施監(jiān)管，保證項(xiàng)目檔案收集的完整和準(zhǔn)確。
二、檔案管理制度建立健全和責(zé)任落實(shí)情況。
公司建立起了比較健全的檔案管理制度，并按照建立起來的規(guī)章制度來操作執(zhí)行，但是由于目前的制度還不夠完善，造成一些新的問題出現(xiàn)時(shí)難以及時(shí)的應(yīng)付，例如由于職員的檔案意識不高，沒有及時(shí)對相關(guān)檔案進(jìn)行收集整理和歸檔，由于檔案制度的不完善，沒有形成一個(gè)嚴(yán)明的細(xì)則，對于檔案工作的做出一個(gè)明確的界定，給檔案歸檔的工作造成了混亂，影響了整個(gè)檔案工作的進(jìn)程。公司明確了并落實(shí)的檔案工作的負(fù)責(zé)人，并按照文件管理的要求對檔案的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保檔案工作準(zhǔn)確和完善。此外，依據(jù)現(xiàn)有制度規(guī)定，對有毀損、丟失或擅自銷毀檔案，擅自向外界提供、抄摘檔案，涂改、偽造檔案，對檔案沒有及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善，而造成公司損失，未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱的行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任。
公司實(shí)行文書檔案和電子檔案分類保管的形式，目前文書檔案和電子檔案基本完善。歸檔文件的質(zhì)量基本符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律都使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員的辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我公司還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫，為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)，目前項(xiàng)目的相關(guān)圖表和聲像等文件材料整體今基本完整，材料的收集、整理、歸檔基本齊全。
三、檔案的行程積累與工程建設(shè)進(jìn)程同步情況。
在重大項(xiàng)目將建設(shè)過程中，項(xiàng)目檔案相關(guān)工作也同時(shí)開始，并逐步規(guī)范，主要做了以下工作：
�。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導(dǎo)提起重視，將檔案安全工作擺在第一位。檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。本單位十分重視檔案安全工作，專門成立了檔
�。ǘ┗A(chǔ)設(shè)施基本完備，為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，辦公室設(shè)有檔案存放柜，配置了檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案存放防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
公司從項(xiàng)目規(guī)劃及動工之日起，就將檔案管理工作納入到項(xiàng)目的全程管理和質(zhì)量管理，基本做到檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。雖然公司目前檔案的相關(guān)設(shè)施還不是很完善，但是公司計(jì)劃年底搬遷之后，將會逐步增加檔案建設(shè)工作的力度，為檔案工作的提供良好安全的`環(huán)境。
四、檔案安全保管和有效利用情況。
檔案的最終目的是利用，為了搞好檔案安全管理工作，公司在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真學(xué)習(xí)并執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄；安排專人落實(shí)、做好檔案存放點(diǎn)的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、空調(diào)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
五、檔案信息化建設(shè)情況
在檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)方面，基礎(chǔ)條件已明顯改善提高，但是目前公司檔案信息化建設(shè)還處于初級階段，計(jì)算機(jī)配置平均達(dá)到一人一臺，并購置了相當(dāng)數(shù)量的掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等相關(guān)設(shè)備。檔案管理系統(tǒng)功能進(jìn)一步完善，更加適應(yīng)檔案信息化管理利用需求，檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理正成為公司檔案信息化建設(shè)發(fā)展趨勢。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，規(guī)范電子文件管理，切實(shí)落實(shí)電子文件的收集整理與安全保護(hù)。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，逐步向落實(shí)專人負(fù)責(zé)，做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，還建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。
六、項(xiàng)目檔案管理登記情況
項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目驗(yàn)收，且隨著項(xiàng)目的開展，相關(guān)文件和資料陸續(xù)增多，檔案工作納入正常的工作的重要性，公司領(lǐng)導(dǎo)對重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的高度重視，并加緊完善檔案管理登記制度。為了規(guī)范管理檔案，公司制定了檔案工作的相關(guān)制度，要求全體員工特別是檔案工作人員遵照執(zhí)行，并針對性的對相關(guān)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)和檔案，進(jìn)一步提高全員的安全檔案意識。目前，公司管理意識逐漸增強(qiáng)，公司檔案管理日趨規(guī)范。但是還是存在一些人員的檔案登記意識不高，有時(shí)因?yàn)橄勇闊┗蛘呤且驗(yàn)闀r(shí)間倉促，或者是兼職的檔案員有時(shí)因?yàn)槭诸^工作多而的影響了檔案工作的登記、歸檔的進(jìn)行，有時(shí)候出現(xiàn)漏登記或者不登記的現(xiàn)象，給著項(xiàng)目檔案的工作造成了混亂。
檔案工作取得了一定的成績，得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，使我公司的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，本單位對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確。
通過自查，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是公司人員短缺等實(shí)際情況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作 的深入開展。三是檔案管理不夠規(guī)范，檔案意識有待加強(qiáng)。本項(xiàng)目檔案雖然收集相對完整，但在收集、交接及利用等環(huán)節(jié)存在及時(shí)歸檔意識不強(qiáng)，借閱手續(xù)不嚴(yán)格，歸檔文件不系統(tǒng)等漏洞，造成部分文件應(yīng)歸檔而沒有歸檔，長期借閱未歸還等情況。四是基礎(chǔ)設(shè)施條件不完善。沒有專用的檔案室，沒有設(shè)置專業(yè)的檔案保護(hù)設(shè)施。因單位新建辦公樓，目前總公司暫時(shí)是臨時(shí)辦公地點(diǎn)，此時(shí)的檔案保管設(shè)施上無法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)；因經(jīng)費(fèi)緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。五是信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。檔案管理已采用計(jì)算機(jī)參與管理，但未開始運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)軟件，與數(shù)字化管理還有一定差距。六是檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。檔案工作人員非檔案專業(yè)畢業(yè)，在知識和經(jīng)驗(yàn)方面也有所欠缺。在檔案收集、保管及利用等各環(huán)節(jié)基本能達(dá)到規(guī)范要求，但是在檔案管理方面的能力有待進(jìn)一步的提高。
針對以上的檔案工作存在的問題和不足，我公司將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進(jìn)一步增強(qiáng)職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。四是檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真仔細(xì)及時(shí)的及基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理分類歸檔，做到規(guī)范化管理。五是加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，把隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。六是繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了的檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將按照此次擬檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落到實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作匯報(bào) 14
社區(qū)的檔案工作堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，在街道檔案辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下，全面加強(qiáng)檔案管理工作。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化檔案工作隊(duì)伍。
為進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識，體現(xiàn)檔案的價(jià)值，充分相識檔案工作的重要性，社區(qū)為全面做好檔案工作，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，確立了一名居委干部分管檔案工作。進(jìn)一步完善了檔案管理制度，為做好檔案工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、規(guī)范管理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
1、為了加強(qiáng)社區(qū)檔案管理，提高檔案管理水平，今年，我們居委定制了檔案柜，配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等必要設(shè)備，使檔案管理逐步走向規(guī)范化。
2、社區(qū)的`檔案工作始終處于低標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)，工作人員的業(yè)務(wù)水平不是非常專業(yè)，為使檔案管理上標(biāo)準(zhǔn)，今年，我們聘請了一名退休老師做了業(yè)務(wù)指導(dǎo)，分條線、分文本進(jìn)行了細(xì)致的歸類，嚴(yán)格根據(jù)鎮(zhèn)檔案辦有關(guān)文件的通知要求，剛好將上年形成的各類檔案按標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔，共整理案卷30余卷，既完成了檔案的。歸整，又提高了工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，達(dá)到了業(yè)務(wù)培訓(xùn)的效果。
3、完善的制度是做好一切工作的前提，特殊對于檔案工作來說，須要有它的保密性和利用價(jià)值。為此，我們制定了一些相關(guān)制度，并要求工作人員嚴(yán)格遵守，使檔案工作有序進(jìn)行。
總的來說，一年來，社區(qū)檔案工作緊緊圍繞構(gòu)建和諧社區(qū)這一目標(biāo)，以規(guī)范管理為核心，檔案管理有了明顯改變，但社區(qū)的檔案工作仍處在起步階段，這僅僅是一個(gè)良好的開端。今后的工作中，我們將一如既往、開拓創(chuàng)新，為促進(jìn)社區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。
三、今后的工作思路
（一）強(qiáng)化歸檔意識，規(guī)范立卷歸檔程序，在20xx年收集、整理、立卷、歸檔積累資料的基礎(chǔ)上，仔細(xì)總結(jié)閱歷，改進(jìn)方式方法，明確資料的歸檔范圍。
�。ǘ┥罨瘜W(xué)習(xí)檔案規(guī)范，加強(qiáng)溝通和溝通，主動參與上級組織的檔案學(xué)問培訓(xùn)，多溝通、多溝通、多學(xué)習(xí)、努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案工作匯報(bào) 15
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12?的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。
五、強(qiáng)化職責(zé)，認(rèn)真歸檔
通過立卷歸檔，截止20xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會計(jì)檔案2277件。
六、存在的問題
�、鍣n案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的'開展。
�、婊A(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺，無獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨(dú)立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作匯報(bào) 16
xx單位檔案管理工作在市檔案單位和市單位的精心領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,認(rèn)真落實(shí)“全面提高檔案工作管理水平，確保檔案管理晉升省一級”的工作目標(biāo),按照檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、專業(yè)化的工作要求，扎實(shí)開展檔案管理升級活動，目前各項(xiàng)工作已基本完成�，F(xiàn)將有關(guān)情況向評審組專家和各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下：
一、基本情況
自建立檔案室以來，我單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省檔案部門對檔案管理工作的各項(xiàng)法規(guī)及文件要求，結(jié)合單位檔案工作實(shí)際，將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程和年度工作計(jì)劃，進(jìn)一步完善了檔案管理工作的規(guī)章制度，調(diào)整充實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和工作人員，加強(qiáng)了檔案集中統(tǒng)一管理，強(qiáng)化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè)，同時(shí)，不斷改善檔案保管條件，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全，有力推動了檔案管理整體水平的提升。根據(jù)上級統(tǒng)一部署和工作需要，在市質(zhì)監(jiān)單位和市檔案單位的指導(dǎo)下，開展了檔案工作目標(biāo)管理晉升省一級工作，經(jīng)過檔案人員和全單位干部職工的共同努力，經(jīng)對照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自查，我單位檔案管理工作基本達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn)。目前，我單位現(xiàn)有專職檔案員1名，兼職檔案員4名,檔案室總使用面積,其中：庫房面積㎡，閱覽室㎡。檔案室現(xiàn)有設(shè)備：計(jì)算機(jī)、多功能打印機(jī)、空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)、防磁柜，鐵柜、密集架、溫濕度、干粉滅火器等檔案管理軟件1套�，F(xiàn)存室藏檔案共余件（卷），其中：文書檔案件（永久件、30年存檔期限件，10年存檔期限件）；照片檔案冊，共計(jì)張；實(shí)物檔案件；電子檔案盤；會計(jì)檔案件；科技檔案卷；專業(yè)檔案卷。同時(shí)，建立人事檔案個(gè)專檔、資料匯編余冊等，編有《大事記》、《全宗介紹》等參考資料。
二、多措并舉，進(jìn)一步做好檔案管理工作
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
我單位一貫重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入目標(biāo)考核體系，納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，納入年度工作計(jì)劃，與檢驗(yàn)檢測業(yè)務(wù)工作同部署，同實(shí)施，同考核。我單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視本次檔案管理達(dá)標(biāo)晉級工作，堅(jiān)持親自過問，多次聽取檔案工作匯報(bào)，經(jīng)�，F(xiàn)場辦公，協(xié)調(diào)檔案管理工作中遇到的問題和困難，今年我單位在工作經(jīng)費(fèi)非常緊張的情況下拿出余萬元投入檔案管理工作，用于檔案管理的設(shè)備及整理等費(fèi)用，為檔案規(guī)范管理和查閱工作奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。為加強(qiáng)對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我單位成立了檔案綜合管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定銷毀工作小組，負(fù)責(zé)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統(tǒng)一管理全單位文書、會計(jì)、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用，指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負(fù)責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人，安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員，負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料，按規(guī)定時(shí)間向站檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料，協(xié)助綜合檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
�。ǘ┙∪芾碇贫取⒓訌�(qiáng)檔案規(guī)范管理。
建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上，不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項(xiàng)要求，規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容，加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當(dāng)年積存零散文件；文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全；在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)、全面移交。文書檔案在每年的月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔；不斷加強(qiáng)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，檔案保管安全，從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象，檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進(jìn)行。在現(xiàn)代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、安全的計(jì)算機(jī)檢索與查詢，較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)能力建設(shè)，提高檔案管理水平。
我單位按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內(nèi)部關(guān)系，完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。一是加強(qiáng)自身建設(shè)，提高服務(wù)意識。我單位以轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)，加強(qiáng)行政效能建設(shè)為契機(jī)，認(rèn)真學(xué)習(xí)上級文件和領(lǐng)導(dǎo)講話精神，不斷提高業(yè)務(wù)水平，并在加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新、強(qiáng)化行政職能、提供檔案服務(wù)等方面做了大量工作。二是加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進(jìn)。我們認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》和省、市有關(guān)檔案工作會議精神，在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強(qiáng)檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定期進(jìn)行安全自查，對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取有力措施，及時(shí)進(jìn)行整改，防止發(fā)生各種危害檔案安全事故。通過建立健全檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度，做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對檔案管理人員的培訓(xùn)。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還多次組織檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。四是做好檔案的安全保護(hù)工作。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案室配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備，加強(qiáng)防火、防潮、防霉措施，達(dá)到檔案庫房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保了檔案安全。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)檔案利用,服務(wù)纖檢中心工作取得實(shí)效檔案信息的開發(fā)利用，是檔案工作的根本目的，也是檔案管理工作的基本要求。
我單位日常管理工作中，充分開發(fā)利用檔案信息資源，為纖維檢驗(yàn)工作服務(wù)。為及時(shí)、準(zhǔn)確的`提供檔案利用，我們編制了較為科學(xué)適用的各種檢索工具，主要有檔案案卷目錄、歸檔文件目錄、會計(jì)檔案目錄、聲像檔案目錄、實(shí)物檔案目錄等，基本滿足了利用者的需要。編制了大事記，機(jī)構(gòu)沿革，全宗介紹，歸檔文件目錄冊，查閱利用登記本冊，利用效果記錄冊，以及庫房檔案存放示意圖，并建立了全宗卷。檔案管理人員能熟悉所管范圍的檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)熱情，在開展承諾制服務(wù)活動中，檔案管理人員以優(yōu)質(zhì)的承諾服務(wù)態(tài)度，受到領(lǐng)導(dǎo)和利用者的好評。積極做好檔案的開發(fā)編研工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案信息資源，為我單位檢驗(yàn)檢測工作提供了服務(wù)，同時(shí)也為檔案的充分、合理、科學(xué)利用奠定了基礎(chǔ)。
三、今后主要思路和打算
今后檔案工作的目標(biāo)是，以黨的十八屆四中全會精神為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來，強(qiáng)化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為纖檢建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：
一是以《中華人民共和國檔案法》和《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹實(shí)施《湖北省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，不斷夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案服務(wù)水平。
二是深入開展檔案安全教育，嚴(yán)把檔案利用安全關(guān)，切實(shí)抓好檔案信息數(shù)據(jù)的安全保障工作。
三是不斷加強(qiáng)對檔案的信息開發(fā)編研工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策和環(huán)保工作再做出新貢獻(xiàn)，把我站檔案事業(yè)推向一個(gè)新的管理水平。
檔案工作匯報(bào) 17
根據(jù)檔案管理工作要求，我們對公司的各項(xiàng)檔案進(jìn)行了分類管理，下面從以下幾個(gè)方面做以匯報(bào)：
一、抓好學(xué)習(xí)，努力提升能力素質(zhì)
堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員的政治素質(zhì)，組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方面的政策法規(guī)，同時(shí)堅(jiān)持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹《檔案法》，并重視理論聯(lián)系實(shí)際，在學(xué)習(xí)中進(jìn)一步解放思想，統(tǒng)一思想和解決問題，重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，推動了工作的落實(shí)。
二、嚴(yán)格管理，全面落實(shí)完成檔案整理工作
1.落實(shí)責(zé)任，確定分類負(fù)責(zé)制
根據(jù)我們企業(yè)的特點(diǎn)，我們將檔案分為五大類分別管理，其中包含：職工檔案、財(cái)務(wù)檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、設(shè)備檔案。確定具體負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)檔案管理及檔案安全工作，夯實(shí)了責(zé)任，層層抓落實(shí)，保證檔案工作萬無一失。
2.及時(shí)完成文件歸檔入庫工作
20xx年開始，我們結(jié)合企業(yè)“質(zhì)量管理體系”認(rèn)證審核要求，進(jìn)行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類文件檔案，若干冊，截至目前，所有文件，基本納入管理程序，分類、排列、編號、便于使用、查找，隨時(shí)可對外提供服務(wù)。
3.落實(shí)設(shè)備，提升檔案管理工作信息化程度。我公司根據(jù)不同類別，分為三個(gè)檔案室：人事勞資檔案室、技術(shù)設(shè)備資料檔案室、財(cái)務(wù)檔案室，各檔案室分頭管理，為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下不錯基礎(chǔ)。
4.在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作，辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文件制度，安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
5.做好服務(wù)利用工作，檔案工作的目的就是為了利用提供方便，便于查閱檔案資料。我們堅(jiān)持立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來，加強(qiáng)服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。對于前來查檔的利用者，為其提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、保證檔案安全工作落到實(shí)處
檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業(yè)負(fù)責(zé)的高度認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上保證把檔案安全放到首位。
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，深刻認(rèn)識檔案安全工作的重要性，加強(qiáng)了對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)及工作的.始終，時(shí)刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”。牢固樹立“安全第一.預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里，保證檔案安全萬無一失。
2.把安全工作的重點(diǎn)，從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來，在自查的基礎(chǔ)上，對重點(diǎn)部位存在的安全事故隱患，進(jìn)行重點(diǎn)檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時(shí)采取有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案事故的發(fā)生，建立健全檔案安全規(guī)章制度，把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人、措施到位。
3.嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用，設(shè)備檔案管理工作。嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定，銷毀、歸檔工作，庫內(nèi)均安2裝了防盜門，室內(nèi)有滅火器等設(shè)備，基本達(dá)到檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn)要求，保證檔案安全。目前，均未發(fā)現(xiàn)霉變，蟲蛀現(xiàn)象，保證了檔案的安全，加強(qiáng)檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四、存在問題
1.硬件設(shè)施不夠齊全
如窗戶無防護(hù)網(wǎng)、室內(nèi)無空調(diào)、檔案柜、架等設(shè)施不齊全。
2.信息化進(jìn)程緩慢
五、下一步打算
為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè)，針對以上存在的問題，我們下一步打算：
1.加強(qiáng)對檔案管理工作的重視
繼續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的管理和責(zé)任制，宣傳檔案管理的重要性，學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，加強(qiáng)檔案管理的法律意識，提升對檔案經(jīng)費(fèi)的投入，保證檔案工作的開展。
2.推進(jìn)檔案管理信息化程度
目前，我公司的信息化管理缺乏獨(dú)立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員，我們應(yīng)積極提升自身信息化管理水平，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。為開展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎(chǔ)。目前，我們的檔案保存手段還比較陳舊，在下一步的規(guī)劃中，信息化將是努力和發(fā)展的重要方向。
在今后的工作中，我們將向重視檔案的開發(fā)利用方向努力，抓好文件材料的歸檔，檔案的保管以及檔案基礎(chǔ)建設(shè)，積極采取措施，抓好開發(fā)和
3.利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作，相互推動，協(xié)調(diào)發(fā)展，使我公司的檔案管理工作得以持續(xù)發(fā)展。
檔案工作匯報(bào) 18
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進(jìn)行了自查，對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化.現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)了檔案工作的`領(lǐng)導(dǎo)
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性.同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法，且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平
二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度.
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
對原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新，購進(jìn)了檔案櫥、柜；加強(qiáng)了檔案室環(huán)境，對檔案室進(jìn)行了消毒清潔，配備了滅火器等，進(jìn)行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理.檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備
四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，嚴(yán)格庫房管理，確保檔案安全
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象.單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高.經(jīng)過自查，我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平
檔案工作匯報(bào) 19
我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，加強(qiáng)了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項(xiàng)制度，購置了檔案專用設(shè)施設(shè)備，及時(shí)開展了檔案資料歸檔工作，積極開發(fā)檔案信息資源，強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè).對照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》，逐項(xiàng)自查評分，獲得83.5分，達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標(biāo)準(zhǔn)要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下：
一、檔案基本情況
�。ㄒ唬┙M織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員
二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計(jì)劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費(fèi)投入，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加
三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
（二）設(shè)施設(shè)備情況
我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫房基本達(dá)到“八防”要求
�。ㄈI(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求，結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》
二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷
（四）檔案信息化建設(shè)情況
我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫
（五）檔案開發(fā)利用情況
一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿
二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用
二、存在的問題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的`不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強(qiáng)；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高.三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)
三、改進(jìn)措施
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強(qiáng)對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；
二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平
三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全
檔案工作匯報(bào) 20
xxx鎮(zhèn)中心小學(xué)歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導(dǎo)下，按照上級關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化�，F(xiàn)將我校檔案管理自查情況報(bào)告如下：
一、嚴(yán)格落實(shí)管理職責(zé)，建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確立了校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開會對檔案工作進(jìn)行了研究探討，重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)制定整改措施，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
我校檔案管理相關(guān)人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次，電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。
為規(guī)范檔案的管理工作，學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
二、科學(xué)分類集中整理，合理安排規(guī)范使用
為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)等工作的落實(shí)。
在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強(qiáng)各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財(cái)務(wù)檔案等重要文的收集，同時(shí)要做好各類電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué)�；顒又挟a(chǎn)生的`文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。
對于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，在交接時(shí)有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識，增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度，嚴(yán)格做好保密工作。
在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我校配備了檔案柜、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進(jìn)措施
得益于教育局、教輔室的重視和指導(dǎo)，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：
1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，檔案保管設(shè)備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對檔案精細(xì)管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題，檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。
針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。
一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進(jìn)一步增強(qiáng)教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。
三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建設(shè)，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理。
通過此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全完整。
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