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工作計(jì)劃指導(dǎo)素材
1、考慮清楚工作計(jì)劃的用途。
有很多原因?qū)е铝艘獙懝ぷ饔?jì)劃。先確定好寫作的目的，然后你就可以有計(jì)劃的準(zhǔn)備，從而達(dá)到事半功倍的效果。記住，大多數(shù)工作計(jì)劃都有一個(gè)時(shí)間周期(即6個(gè)月或1年)。
在公司里，一份工作計(jì)劃可以讓你的上司更清楚你將在未來的幾個(gè)月里將要進(jìn)行的工作，特別是在年度業(yè)績審查之后，或者是團(tuán)隊(duì)承接大型項(xiàng)目之前。工作計(jì)劃還可以作為一份結(jié)果文件，寫入你們公司在新一個(gè)財(cái)政年里召開的戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)議的決議。
學(xué)術(shù)上，工作計(jì)劃可以幫助學(xué)生為一個(gè)大型項(xiàng)目建立進(jìn)度表。還可以幫助老師準(zhǔn)備本學(xué)期的課程材料。
就個(gè)人事務(wù)而言，工作計(jì)劃可以幫你更清楚你打算做什么，你如何做，以及在哪一天前完成它。個(gè)人的工作計(jì)劃，即便不是嚴(yán)格要求的那種，也會(huì)有助于個(gè)人隨時(shí)掌握自己的目標(biāo)和工作進(jìn)度。
2、寫上概述和背景。
對于專業(yè)的工作計(jì)劃，你可能需要些概述和背景。你的主管或者經(jīng)理需要你提供這些信息，以便他們快速的了解你的工作計(jì)劃。學(xué)術(shù)上的工作計(jì)劃則常常不需要寫概述和背景。
概述應(yīng)盡可能的簡潔和引人入勝。通過它提醒你的上司你為什么建立這個(gè)工作計(jì)劃。它的范圍應(yīng)該是你在這段時(shí)間工作的特定項(xiàng)目。
在背景部分你應(yīng)該強(qiáng)調(diào)你為什么寫這個(gè)工作計(jì)劃。例如，復(fù)述最近工作中的細(xì)節(jié)或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，找出其中應(yīng)該解決的問題，或者寫上你在先前工作中收到的良好評價(jià)。
3、確定目的和目標(biāo)。
這兩個(gè)目標(biāo)在達(dá)成你的工作計(jì)劃方面是互相聯(lián)系的。當(dāng)然，它們也有區(qū)別，目的傾向于普遍性而目標(biāo)傾向于具體性。
目的應(yīng)著重于項(xiàng)目的整體前景。列出你的工作計(jì)劃所需的最終結(jié)果。 保持它的廣泛性，例如，把目的設(shè)定為完成一篇研究論文或者學(xué)習(xí)更多寫作的知識。
目標(biāo)應(yīng)是具體的和可操作的。換句話說，也就是這些目標(biāo)可以量化操作。例如，為你的研究論文尋找采訪人物就是一個(gè)很好的目標(biāo)。
很多精細(xì)的工作計(jì)劃將目的分解為“短期”，“中期“，”長期“。例如，一家公司的短期目標(biāo)是在未來3月提高30%的收視率，這與它在接下來的一年里通過社會(huì)化媒體加強(qiáng)品牌知名度的長期目標(biāo)有很大的不同。
目標(biāo)通常寫成主動(dòng)時(shí)態(tài)，并使用有具體含義的行為動(dòng)詞(如“計(jì)劃”，“寫作”，“增加”，以及“測量”)，而不是一些很模糊的詞語(如，“調(diào)查”，“理解”，“了解”，等等)。
4、考慮為你的工作計(jì)劃制定“SMART”的目標(biāo)。
SMART是一種衡量標(biāo)準(zhǔn)的英文縮寫字母，個(gè)人通過這種標(biāo)準(zhǔn)來在工作計(jì)劃中制定更具體，更可控的目標(biāo)。
準(zhǔn)確性：“我們要為他們具體做些什么事?”寫下你將要服務(wù)的'對象以及你通過什么樣的具體行為來幫助對方。
可衡量性：“它是量化的嗎，可不可以具體衡量?”“你能把結(jié)果以數(shù)字的形式呈現(xiàn)嗎?”如果你把目標(biāo)表述成“2020年南非國民的健康水平有所提高”，那你可能會(huì)覺得無從下手。但是如果你把它寫成“到2020年，南非新生嬰兒感染艾滋病病毒的幾率減少20%”，是不是就容易根據(jù)它制定具體措施?
記住，需要有一個(gè)開始數(shù)據(jù)，通過它來衡量工作帶來的改變。如果你并不清楚今年南非新生兒童感染艾滋病病毒的幾率是多少，那么想要信心滿滿的說你會(huì)降低20%的發(fā)病率是不可能的。
可完成性�！拔覀兡茉谟邢薜臅r(shí)間利用有限的資源完成這個(gè)目標(biāo)嗎?”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要受到客觀條件的約束。如果是一家小公司，那么它制定銷售額增長500%的目標(biāo)是可行的。可如果是一家?guī)缀鯄艛嗍袌龅拇笮推髽I(yè)，那么這樣的目標(biāo)就幾乎不可能完成。
有些時(shí)候，如果你不確定自己的目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)，可以去咨詢一下相關(guān)領(lǐng)域的專家或權(quán)威人物。
關(guān)聯(lián)性�！斑@項(xiàng)目標(biāo)符合我們的長期戰(zhàn)略規(guī)劃嗎?”測量高中生的身高和體重雖然對了解他們的整體健康狀況很重要，但對提高他們的心理健康水平有“直接”的幫助嗎?請確保你的目標(biāo)和和具體實(shí)施策略有明確的、直觀的聯(lián)系。
時(shí)間限制。 “這個(gè)目標(biāo)的完成期限是哪一天，或者說，需要做多久?”為項(xiàng)目設(shè)定以個(gè)截止日期。同時(shí)也要規(guī)定好當(dāng)所有的項(xiàng)目要求成果都完成時(shí)應(yīng)該怎么做，以及當(dāng)某一項(xiàng)成果及其突出時(shí)項(xiàng)目是否可以提前結(jié)束。
5、列出可用的資源。
這包括所有對達(dá)成目的和目標(biāo)有用的事物。工作計(jì)劃的傾向性不同，所需的資源也會(huì)有所變化。
就一項(xiàng)具體工作而言，資源可以包括財(cái)務(wù)預(yù)算，員工，顧問，辦公樓或者辦公室，以及書籍資料等事物。如果你的工作計(jì)劃更正式一些，那么可以把詳細(xì)的工作預(yù)算都列入附錄中。
在學(xué)術(shù)領(lǐng)域，資源可能包括進(jìn)入各種圖書館或研究室的權(quán)限;各種研究資料，如書籍，報(bào)紙，期刊;電腦和互聯(lián)網(wǎng)權(quán)限;教授、專家以及其他你可以咨詢問題的人。
6、對現(xiàn)實(shí)條件的束縛要有清楚的認(rèn)識。
這些束縛是你達(dá)成目的和目標(biāo)途中的障礙。例如，如果說你正在為學(xué)校做論文研究工作，然后發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間表排的滿滿的，很難有余裕去搜集資料認(rèn)真的寫論文。這個(gè)時(shí)候，你現(xiàn)實(shí)條件的約束就是時(shí)間太緊，你可能需要更改原有計(jì)劃才能為論文研究留出充分的時(shí)間。
7、責(zé)任明確。
問責(zé)制對一個(gè)好計(jì)劃至關(guān)重要。誰來負(fù)責(zé)各個(gè)小任務(wù)的完成?工作需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)的共同努力，但是這些人中必須有一個(gè)人對任務(wù)的按時(shí)完成負(fù)責(zé)。
8、戰(zhàn)略規(guī)劃。
重新審視下你的工作計(jì)劃，決定通過何種策略使用資源，克服現(xiàn)實(shí)條件的束縛，并實(shí)現(xiàn)你的目的和目標(biāo)呢?
列出具體的行動(dòng)步驟。確定為了實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)，每一天，每一周需要做什么。同樣也列出來團(tuán)隊(duì)中的其他人需要做什么為了工作的更有效率，你可以考慮使用一些項(xiàng)目管理軟件或者個(gè)人日歷。
建立進(jìn)度表。建立進(jìn)度表的時(shí)候要注意各種意外隨時(shí)可能發(fā)生，所以必須要留有余裕，以保證工作按時(shí)完成。
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