工作計劃流程
篇一:ICT項目實施流程
ICT項目實施流程
根據(jù)ICT項目具體實施情況,本著“支撐前移,保質保量,積極溝通,打造精品”的工作思想,特將ICT項目實施流程規(guī)范如下:
一、參與各部門職責
(一)各區(qū)域營維中心/政企客戶部/各郊縣局(以下簡稱各營銷單元);
1. 負責合同簽署以前的商務談判,發(fā)起項目支撐申請表,協(xié)調各支撐人員進行共同完成與客戶的洽談。
2. 根據(jù)項目具體情況及利潤最大化的原則,簽署項目合同并根據(jù)合同發(fā)起業(yè)務訂單,跟蹤項目實施直至收入進帳。
3. 參與項目方案的會審
(二)客戶支撐中心
1. 負責前期項目支撐,牽頭制訂項目方案;
2. 按照項目利潤最大化原則,提出商務報價建議方案;
3. 組織項目方案會審,確定項目的投資、成本報價、財務、法律等各方面的風險及項目的可行性;
4. 負責指導業(yè)務訂單的發(fā)起;
5. 負責項目最終局內驗收,并接受資產(chǎn);
(三)網(wǎng)絡建設部
1. 參與項目方案會審;
2. 在售前支撐階段,負責設備報價體系管理,并根據(jù)項目負責技術方案中報價審核和詢價;
3. 根據(jù)項目的業(yè)務訂單,制定項目經(jīng)理對項目的實施負責,確保按質按期建設
并完成。
4. 根據(jù)項目具體情況,負責項目立項、招標、簽署合同;
5. 制定項目的實施計劃、管理項目的實施過程并牽頭協(xié)調實施過程中出現(xiàn)的各類問題;
6. 負責按照合同,負責項目成本資金支付的提交;
7. 負責項目驗收、送審和交付過程中所有工程資料的準備和交付;
(四)計劃財務部
1. 在合同洽談階段,本著項目投資收益最大化原則對于項目洽談的商業(yè)模式和收入進帳給予指導;
2. 參與項目方案的會審
3. 根據(jù)實施進度,進行項目成本資金支付;
4. 根據(jù)提供項目交付資料,在系統(tǒng)中進行資料交付;
二、工作制度及各環(huán)節(jié)說明
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對于重大項目由客戶支撐中心發(fā)起,由營銷單元、網(wǎng)絡建設部、客戶支撐中心、財務部等對項目成本、方案可行性和項目投資風險進行會審;
對于通過會審項目,在提交相關領導審核同意后,可進入合同簽署環(huán)節(jié);對于未通過會審的項目,則由各營銷繼續(xù)和客戶溝通;
(二)合同簽署
由各營銷單元與客戶溝通,并進行公司內部合同報簽審批;
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ICT項目實施分為三種類型,即:標準集成類、局投方式和融資方式;以下
將準對三種項目的實施進行詳細描述:
1、 標準集成類項目
標準集成類項目屬于客戶投資,我公司負責集成建設,最終項目資產(chǎn)歸客戶方所有的項目。
該部分項目實施首先根據(jù)前期技術方案和與客戶簽署的合同內容,需要與客戶充分溝通項目實施目標、項目實施內容、界面、以及在項目實施過程中客戶與我公司需要承擔的職責;
然后根據(jù)投資大小,按照省公司下發(fā)的項目招標規(guī)定,對于需要招標的項目,提請省公司進行招標;對于不需要招標的項目,則按照項目設備品牌和類型,在充分詢價比較后選取合作方,并按照公司流程進行合作方和同的.審批和報簽;
接下來根據(jù)合作方設備、材料、人員等到位時間,合理制定項目實施進度計劃,組織并督促項目實施;
最后,項目竣工后,協(xié)調客戶、維護部門、合作方等進行項目驗收和交付。
2、 局投類項目
該部分項目屬于我公司投資建設,用戶方以租賃的方式進行使用的項目,項目資產(chǎn)歸電信方所有。
該類項目實施首先根據(jù)項目前期形成的技術方案進行項目立項報審,報審流程需通過省、市公司先關崗位的審批;
同時,根據(jù)前期技術方案和與客戶簽署的合同內容,與客戶充分溝通項目實施目標、項目實施內容、界面、以及在項目實施過程中客戶與我公司需要承擔的職責,并委托設計單位進行項目更深度細化設計;
在設計完成后,根據(jù)投資大小,按照省公司下發(fā)的項目招標規(guī)定,對于需要
招標的項目,提請省公司進行招標;對于不需要招標的項目,則按照項目設備品牌和類型,在充分詢價比較后選取合作方,并按照公司流程進行合作方和同的審批和報簽;
在充分了解設備、材料、人員情況后,由建設部項目管理員制定項目的實施計劃,管理項目的實施過程并牽頭協(xié)調實施過程中出現(xiàn)的各類問題;對于大型ICT項目,集成度比較復雜、合作方較多的,還要定期召開項目實施進度溝通會議,對于項目中出現(xiàn)的問題,及時協(xié)調解決。
在項目竣工后,協(xié)調客戶、維護部門、合作方等進行項目驗收和交付。
3、 融資類項目
融資類項目屬于我公司吸納第三方合作單位進行項目投資,客戶采用租賃的方式進行使用,在租賃期內設備屬于我公司和第三方合作單位共同所有的項目。 該部分項目客戶合同和第三方融資單位引入都是由各營銷單元負責,建設部只是負責項目實施進度管理,和前期方案審核;
對于該部分項目,則在實施前就需要根據(jù)前期技術方案和與客戶簽署的合同內容,與客戶和融資方充分溝通項目實施目標、項目實施內容、界面、以及在項目實施過程中客戶、我公司和融資方需要承擔的職責,并由建設部委托設計單位進行項目更深度細化設計;
在設計完成后, 在充分了解設備、材料、人員情況后,由建設部項目管理員制定項目的實施計劃,管理項目的實施過程并牽頭協(xié)調實施過程中出現(xiàn)的各類問題;對于大型ICT項目,集成度比較復雜、合作方較多的,還要定期召開項目實施進度溝通會議,對于項目中出現(xiàn)的問題,及時協(xié)調解決。
在項目竣工后,協(xié)調客戶、維護部門、合作方等進行項目驗收和交付。
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對于標準集成類項目和融資類項目則不需要進行項目資產(chǎn)交付,只需要與維護單位進行項目竣工資料交付即可。
而對于局投類項目,在工程竣工驗收后需要建設部將項目資料提交審計中心進行審計;審計結束后,根據(jù)審計結果在財務部進行項目入賬;同時,協(xié)調客戶支撐中心和資源管理中心進行項目資料和資產(chǎn)轉固交付。
三、流程圖
詳見附件1:
篇二:ICT項目操作流程
ICT項目操作流程
ICT(information and communications technology)即信息通信技術,是信息技術與通信技術相融合而形成的一個新的概念和技術領域。
對于運營商來說,ICT是一種新的業(yè)務類型,它主要針對ARPU值更高、對通信信息產(chǎn)品和服務需求更旺盛的集團客戶;它將通信技術與信息技術相結合,不僅提供基礎通信服務,還提供辦公自動化、客戶關系管理等信息化服務,并針對不同行業(yè)的需求,為客戶制定行業(yè)解決方案。
與傳統(tǒng)的電信業(yè)務相比,ICT業(yè)務以集團客戶為中心通過“一站式”的方案滿足集團客戶的整體信息化需求,依次具有更廣闊的市場前景和更高的市場價值。
ICT顧名思義就是IT+CT(信息技術+通信技術),IT著力于信息處理,CT著力于信息傳輸,ICT的融合為IT于CT的無縫融合。
一、ICT業(yè)務拓展原則
1、 項目中必須含CT業(yè)務,所有項目中必須有公司基礎的主營電信業(yè)務。 2、 項目必須是盈利項目。廠家設備或軟件報價不得高于我們與客戶之間的ICT合同報價。
3、 可做ICT項目舉例:
A、 視頻監(jiān)控類:平安校園、危險品倉儲監(jiān)控、旅游景點監(jiān)控。 B、 移動辦公軟件開發(fā)類:移動采編、移動OA等。 C、 其他業(yè)務:自建呼叫中心、無線DDN的應用。
一、ICT項目立項
1、項目經(jīng)理所在銷售單元發(fā)起
2、審批流程:銷售單元負責人——集團徐俊——集團王筱——信息化中心奚敏娟——計劃物資部錢正興——運維王建春(可選)——網(wǎng)建戴永康(可選)——財務張東——分管副總。
3、立項所需附件:行業(yè)應用及ICT項目立項表(各銷售單元填寫)、項目方案。 4、此流程由各項目經(jīng)理發(fā)起。
注:財務在審批流程中可進行項目收益評估,依據(jù)ICT項目投資效益評估模型-NPV。
如有多個集成商參與的,需要市分公司計劃物資部牽頭進行一個入圍及招投標工作,來確定最后項目實施的集成商。 二、合同流轉
1、項目立項的同時,項目經(jīng)理把客戶方的詳細需求報集團何偉處,擬合同。 2、經(jīng)客戶方確認后并由何偉報市分公司合同審批流程; 3、市分審批完后報省分審批(見省分訂ICT項目流程)。
4、需要簽訂的合同:ICT合同(集團部與客戶方)、軟硬件購銷合同(集團部與集成商)。
5、整個流程由何偉發(fā)起。 三、項目實施
1、項目實施過程中,目前暫定由項目經(jīng)理全程負責,
2、施工調試完成后需與客戶方簽訂一份驗收報告,由客戶、我公司以及第三方集成商共同簽字確認。 3、同時補辦出入庫手續(xù)。
注:驗收由信息化中心牽頭,事后維護暫時由項目經(jīng)理結合廠家進行。 四、收入確認
1、市分財務和集團需要在ICT收入確認表上簽字蓋章
2、市分集團發(fā)起MSS省市業(yè)務協(xié)調單:徐俊——王筱——省分系統(tǒng)集成中心劉群
3、流程所需附件:ICT合同掃描件(各銷售單元提供)、市分財務和集團簽字蓋章的ICT收入確認表掃描件(集團部提供)、第三方廠家簽訂的購銷合同掃描件(集團部提供)、項目驗收報告或者進度報告(需要有三方簽字)掃描件(各銷售單元提供)。
4、該流程由集團部完成 五、市分收入錄入
1、BSS進行收入錄入、欄目為系統(tǒng)集成服務; 2、并生成一張由財務部管理單獨發(fā)票號的發(fā)票。
3、財務將提供集團一本完整的發(fā)票,由集團部專人負責。 4、BSS錄入工作也由集團前臺完成。
5、開票之前需要項目負責人掛OA:徐俊——王禮——王筱——徐虹,需說明項目大體情況、開票金額、開票名稱。ICT合同作為附件 六、進銷帳
1、項目負責人根據(jù)開據(jù)發(fā)票,以及合同,從客戶處收款并在系統(tǒng)中銷帳。 2、銷帳工作由集團部收入錄入人員完成。
3、進銷帳情況及生成的發(fā)票,由集團部專人做好手工臺帳,填好相關表單,表單抄送財務備份,以防止錯漏發(fā)生。 七、付款
1、根據(jù)與第三方集成商簽訂的購銷合同進行付款。
2、項目負責人按合同實際情況,填寫用款申請單走付款流程。 3、此事項由項目負責人具體負責,同時集團部做好相關臺帳記錄。
后附省分ICT業(yè)務流程流程
附件一:ICT業(yè)務開展流程 一、ICT項目審批流程
分公司在與客戶達成合作意向后,經(jīng)分公司內部審核通過,填報《ICT項目審批表》、《ICT項目經(jīng)濟效益評估模型》、《ICT項目匯報材料》,經(jīng)省公司系統(tǒng)集成中心審核通過后方可進入有關后續(xù)階段。
二、ICT合同審批流程
分公司經(jīng)辦人登錄MSS系統(tǒng)――通用辦公――項目管理――合同管理――市分合同審批,打開 “
江蘇聯(lián)通市分合同審批表”。由分公司內部各相關部門審核通
過后,上報省公司系統(tǒng)集成中心,進入省公司各相關部門審核步驟,具體流程詳見合同審批
流程圖。
三、收入確認流程
各地相關業(yè)務部門應根據(jù)ICT收入確認原則,將應確認的收
入金額經(jīng)過各市分財務部審核確認后,以省市業(yè)務協(xié)調單的方式報省分系統(tǒng)集成中心,協(xié)調單附件應包含項目合同、項目進度證明(如驗收報告)、地市財務部審核意見等資料的掃描件,經(jīng)省分系統(tǒng)集成中心及財務部審核,由省分財務部轉信息化部登記備案后,方可手工錄
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