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怎么寫工作總結(jié)和計劃

時間:2021-06-18 11:56:38 工作計劃 我要投稿

怎么寫工作總結(jié)和計劃

  篇一:如何寫工作總結(jié)和計劃

怎么寫工作總結(jié)和計劃

  又到一年一度的工作總結(jié)月了,相信很多人要開始抓破頭皮了。因為大多數(shù)人是給領(lǐng)導(dǎo)寫工作總結(jié),沒幾個人是真正的想給自己寫總結(jié)。實際,工作總結(jié)確實是能反省自我,發(fā)現(xiàn)問題,制定新工作目標的最好方法,沒有之一,老板不要,自己也得寫寫。

  為什么不會寫的人多?因為沒有基本的方法論。工作總結(jié)涉及到的方法論其實不多,基本上只有KPI、BSC、SWOT、PDCA、PDPC、5W1H、“創(chuàng)新點”這幾個就夠了。

  一、 KPI分析:

  KPI就是關(guān)鍵績效指標法,每個員工或管理者,都得知道自己的KPI,就是自己工作崗位中關(guān)鍵的指標,也就是直接考核自己的目標值,是飯碗的保障,獎金的來源。比如,我們聯(lián)想服務(wù)有P、Q1、Q2、Q3、Q4、Q5等,銷售有PR100,進貨額等,這都是我們的關(guān)鍵指標。

  現(xiàn)在要先找到這一年來的歷史數(shù)據(jù)表格,按月來分析數(shù)據(jù),不管是WORD還是PPT,都要做出曲線圖或者是柱狀圖來看一下每個月的業(yè)績。然后針對業(yè)績的曲線進行分析,什么指標達成的好,為什么達成的好?什么指標不好?不好在什么原因。

  注意,不要把這部分的內(nèi)容寫成崗位職責(zé)。應(yīng)該寫成績?nèi)绾,而不是?yīng)該做什么。比如:“我數(shù)學(xué)90分”,而不是“我應(yīng)該好好學(xué)數(shù)學(xué),要學(xué)的很認真”。基本上,這就是工作總結(jié)的第一大部分,通常也叫業(yè)績回顧。

  二、BSC分析:

  BSC即平衡計分卡,也是常見的績效考核方式之一,只是除了關(guān)鍵指標和賺了多少錢以外,又加入了幾項要素。又被唬住了吧?中國人愛說不著邊際的理念,外國人比較務(wù)實,所以能搞出方法論。這個東西看起來玄之又玄,其實只是四個方面的問題。

  1、我今年給老板貢獻了點啥?

  2、我今年為客戶做了什么?

  3、我今年為自己學(xué)習(xí)點啥?或者我教給員工們啥本事了?記住“有培訓(xùn)的公司才是員工最大的福利”。

  4、我為公司在管理和流程上,都做了啥?

  四個問題最好一個問題能說出2、3個具體的點,撈干的說,別說“假大空廢”話,比如“努力”、“爭取”、“強加”,咱們又不是天朝的領(lǐng)導(dǎo)干部,就來實際的,領(lǐng)導(dǎo)不愛看,自己寫的也非常惡心。完成就完成,沒做的就不說。如果你自己寫的都不愿意看,領(lǐng)導(dǎo)更不愿意看,與其都耽誤時間,不如不寫。

  三、SWOT:

  通過以上兩條,我們知道了自己的.狀態(tài),接下來,我們要預(yù)測未來一年我們的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅了。不過這個需要站在更高的角度上去了解整個行業(yè)的狀態(tài)和整個公司的狀態(tài)再寫。如果寫不清楚,這個部分就先不要寫。

  四、PDCA:

  這個時候要做計劃了,想清楚目的(我為啥要干這件事?)然后PDCA,P目標(我打算干成啥樣?),D執(zhí)行(我打算怎么干?),C檢查(我怎么知道干的跑偏沒?跑的夠不夠快?),A改善(偏了怎么找回來?干的慢怎么加速?)要一條一條寫,寫清楚,別糊弄,其實職業(yè)人應(yīng)該知道,糊弄誰最終都是糊弄自己。

  五、PDPC:

  這個不常用,就是寫完計劃自己再看看,有哪些都是自己拍腦門瞎扯出來的,有可能遇到什么風(fēng)險,盡快把遇到風(fēng)險時的預(yù)案想清楚,要么寫出現(xiàn)問題怎么辦,要么再去改改計劃。

  六、5W1H:

  這個是小學(xué)生記敘文中的6要素,時間、地點、人物、起因、經(jīng)過、結(jié)果。也是計劃中的縱向線,啥時候,誰,干啥,為啥要干這個?怎么干?干成什么樣算一站?

  七、創(chuàng)新點:

  這個要寫寫,什么行業(yè)不創(chuàng)新都要死了,創(chuàng)新是發(fā)展的必由之路,所以在這兒專門加一下,回顧也好,計劃也好,總要有創(chuàng)新、發(fā)明、改革的介紹,還要簡單介紹創(chuàng)新點的原理,創(chuàng)新的預(yù)期目標。

  好人做到底,再給個目錄出來吧,順序基本也就是這樣了。

  《XXX201X年工作總結(jié)和201X年工作計劃》(XXX就是總結(jié)人的名字)

  1、績效業(yè)績回顧

  2、綜合業(yè)績回顧(財務(wù)、客戶、學(xué)習(xí)、流程)

  3、業(yè)務(wù)分析及環(huán)境分析

  4、業(yè)務(wù)計劃

  5、業(yè)務(wù)風(fēng)險控制

  6、計劃工作安排

  7、業(yè)務(wù)創(chuàng)新

  基本上,按這個思路寫,只要腦子不是太亂,怎么都能得60分以上。還有,千萬別上百度抄別人的總結(jié)和計劃,是不是你的風(fēng)格,老板一眼就能看來出。一定要相信,沒有一個老板是傻子的。

  總結(jié)一下,第一點,第二點是寫工作總結(jié)時的重點。三是承轉(zhuǎn)。四、五、六是來年的計劃。七是亮點。講了這么多,這都是方法論,具體什么內(nèi)容是重點,需要大書特書的部分,什么需要一筆帶過,自己看著辦吧。兄弟,我只能幫你這么多了!

  篇二:如何寫工作總結(jié)和工作計劃

  一直以來,公司要求行政人員每月要寫工作總結(jié)報告,然而很多人都不知道怎樣來寫,以前也確實沒有學(xué)習(xí)和寫作過,于是硬著頭皮憑自己的想當然寫一點,但是不夠規(guī)范,沒有理解工作總結(jié)報告的要求和重點。這里摘錄有關(guān)工作總結(jié)報告的寫作常識供大家參考:

  一、 何為工作總結(jié)?

  工作總結(jié)是對過去某一時期或某項工作的情況(包括成績、經(jīng)驗和存在的問題)的總體回顧、評價和結(jié)論。

  工作總結(jié)的應(yīng)該包含:1.概述 2.主要工作內(nèi)容 3.主要問題 4.建議

  寫作32字原則:中心突出、重點明確、闡述透徹、邏輯性強、符合事實、數(shù)據(jù)說話、眼光長遠、自我出發(fā)。

  二、對于工作總結(jié)的九點建議

  1.在工作總結(jié)開頭時,不要寫過多的感慨,也就是與工作無關(guān)的“大話”,因為領(lǐng)導(dǎo)根本也沒時間看,如果過長,領(lǐng)導(dǎo)會覺得你太形式化,不直接。

  2.不要將工作總結(jié)寫成崗位職責(zé),換句話說,就是要寫出你都做了哪些工作,要將成績先列出來,針對比較值得一提的工作難點克服過程,可以寫一寫。盡量用“完成了”而不是“負責(zé)”。

  3.如果你平時工作周報做得很完善,那你年底要省事多了,最好將每項工作的完成情況用數(shù)字表示出來。尤其是在強調(diào)自己的成績時,一定要注意用“比去年同期增長了”、“比去年節(jié)約了成本*%”,不要忘記附上這個數(shù)字是如何算得的。

  4.盡量多用表格和圖表分析的方式來展示和說明你取得的成績。

  5.對于自己工作不足的地方也要詳細說明,因為領(lǐng)導(dǎo)最不喜歡報喜不報憂的員工,或者只是一味的肯定自己,卻看不到自己不足的員工。

  6.盡量多想想用自己的風(fēng)格特點去寫,不要從網(wǎng)上拷備模板,因為你能想到的,別人也可能想到,領(lǐng)導(dǎo)看到你與他人沒什么區(qū)別時,也會把你納入普遍的行列,說不準看一半關(guān)鍵部分沒看到就給你放一邊啦。

  7.盡量總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)想知道但并沒有要求過你提供的部分,你會問我怎么知道,那你就要好好思考啦,領(lǐng)導(dǎo)會關(guān)注什么?想想今年例會中,他都強調(diào)過什么?那就是他想知道的進展情況和數(shù)據(jù)說明啊。

  8.注意語句簡練、通俗,以最簡單的方式說明問題就可以了。這又不是寫小說,過分修飾詞澡會感覺不夠真實、務(wù)實。

  9.注意排版,要求版面清晰,一目了然地總結(jié)報告,有必要的話可以考慮PPT演示文稿。

  工作總結(jié)其實最具備可看性的部分在于總結(jié)問題,提出建議。這是自我認識問題能力的體現(xiàn),也為企業(yè)解決問題提供了思路。

  三、工作總結(jié)之問題和建議

  主要問題包括:

  1. 工作技能不足。表現(xiàn)為不能適應(yīng)工作,不能很好的完成工作,基本技能應(yīng)用不熟練。

  2. 工作態(tài)度不好。消極,不主動,推諉等。

  3. 工作思路不對。對工作的最優(yōu)流程認識不夠,邏輯能力欠缺,結(jié)構(gòu)性思維缺乏。

  4. 工作認識不夠。缺乏全局觀念,對行業(yè)缺少分析,對工作定位認識不足。

  5. 個人業(yè)績與公司業(yè)績不關(guān)聯(lián),績效考核缺乏依據(jù)。具體的可量化的標準沒有制定或不完善。 工作目標沒有完全達成。

  6. 公司遭遇企業(yè)瓶頸。包括信息獲取的有效性和及時性,對風(fēng)險的防范不足,體制不健全等等。

  7. 其他

  建議是對解決問題個人提出的可行性的最優(yōu)的方案。它的提出應(yīng)該依據(jù)是否有利于公司效益的原則。

  建議的要點包括:

  1. 利于公司整體和部門。

  2. 切實的可行性。可以根據(jù)上一時期的工作量確定。

  3. 邏輯性強,能夠從結(jié)構(gòu)上反映工作的流程,讓人一看就懂。

  4. 從公司戰(zhàn)略出發(fā),結(jié)合產(chǎn)業(yè)趨勢,細化到部門、個人的日常行為中。

  5. 多以量化的數(shù)據(jù)做建議的參考。

  篇三:如何寫好工作總結(jié)與計劃

  一、 何為工作總結(jié)?

  工作總結(jié)是對過去某一時期或某項工作的情況(包括成績、經(jīng)驗和存在的問題)的總體回顧、評價和結(jié)論。

  工作總結(jié)的應(yīng)該包含:1.概述 2.主要工作內(nèi)容 3.主要問題 4.建議 寫作 32 字原則:中心突出、重點明確、闡述透徹、邏輯性強、符合事實、數(shù)據(jù)說話、眼光長遠、 自我出發(fā)。

  二、對于工作總結(jié)的九點建議

  1.在工作總結(jié)開頭時,不要寫過多的感慨,也就是與工作無關(guān)的“大話”,因為領(lǐng)導(dǎo)根本也沒時 間看,如果過長,領(lǐng)導(dǎo)會覺得你太形式化,不直接。

  2.不要將工作總結(jié)寫成崗位職責(zé),換句話說,就是要寫出你都做了哪些工作,要將成績先列出來,針對比較值得一提的工作難點克服過程 可以寫一寫 盡量用“完成了……”而不是“負責(zé)……” ,。

  3.如果你平時工作周報做得很完善,那你年底要省事多了,最好將每項工作的完成情況用數(shù)字表示出來。尤其是在強調(diào)自己的成績時,一定要注意用“比去年同期增長了……”、“比去年節(jié)約了 成本*%”,不要忘記附上這個數(shù)字是如何算得的。

  4.盡量多用表格和圖表分析的方式來展示和說明你取得的成績。

  5.對于自己工作不足的地方也要詳細說明,因為領(lǐng)導(dǎo)最不喜歡報喜不報憂的員工,或者只是一味 的肯定自己,卻看不到自己不足的員工。

  6.盡量多想想用自己的風(fēng)格特點去寫,不要從網(wǎng)上拷備模板,因為你能想到的,別人也可能想到,領(lǐng)導(dǎo)看到你與他人沒什么區(qū)別時,也會把你納入普遍的行列,說不準看一半關(guān)鍵部分沒看到就給你 放一邊啦。

  7.盡量總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)想知道但并沒有要求過你提供的部分,你會問我怎么知道,那你就要好好思考啦,領(lǐng)導(dǎo)會關(guān)注什么?想想今年例會中,他都強調(diào)過什么?那就是他想知道的進展情況和數(shù)據(jù)說明 啊。

  8.注意語句簡練、通俗,以最簡單的方式說明問題就可以了。這又不是寫小說,過分修飾詞澡會感覺不夠真實、務(wù)實。

  9.注意排版,要求版面清晰,一目了然地總結(jié)報告,有必要的話可以考慮 PPT 演示文稿。 工作總結(jié)其實最具備可看性的部分在于總結(jié)問題,提出建議。這是自我認識問題能力的體現(xiàn),也為企業(yè)解決問題提供了思路。

  三、工作總結(jié)之問題和建議

  主要問題包括:

  1. 工作技能不足。表現(xiàn)為不能適應(yīng)工作,不能很好的完成工作,基本技能應(yīng)用不熟練。

  2. 工作態(tài)度不好。消極,不主動,推諉等。

  3. 工作思路不對。對工作的最優(yōu)流程認識不夠,邏輯能力欠缺,結(jié)構(gòu)性思維缺乏。

  4. 工作認識不夠。缺乏全局觀念,對行業(yè)缺少分析,對工作定位認識不足。

  5. 個人業(yè)績與公司業(yè)績不關(guān)聯(lián),績效考核缺乏依據(jù)。具體的可量化的標準沒有制定或不完善。工作目標沒有完全達成。

  6. 公司遭遇企業(yè)瓶頸。包括信息獲取的有效性和及時性,對風(fēng)險的防范不足,體制不健全等等。

  7. 其他 建議是對解決問題個人提出的可行性的最優(yōu)的方案它的提出應(yīng)該依據(jù)是否有利于公司效益的 。

  建議的要點包括:

  1. 利于公司整體和部門。

  2. 切實的可行性?梢愿鶕(jù)上一時期的工作量確定。

  3. 邏輯性強,能夠從結(jié)構(gòu)上反映工作的流程,讓人一看就懂。

  4. 從公司戰(zhàn)略出發(fā),結(jié)合產(chǎn)業(yè)趨勢,細化到部門、個人的日常行為中。

  5. 多以量化的數(shù)據(jù)做建議的參考。