關于公司物控部年度工作計劃
時間是箭,去來迅疾,又解鎖了新的工作,是時候認真思考工作計劃如何寫了。好的工作計劃都具備一些什么特點呢?下面是小編收集整理的關于公司物控部年度工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
公司物控部年度工作計劃1
一、物流部組織架構圖與薪酬標準
A、組織架構圖
貨品統(tǒng)籌組加盟
物流部信息調研組倉務組
代理加盟代理加盟代理
B、人員架構圖
貨品統(tǒng)籌組主管 物控專員 倉務組長 統(tǒng)籌專員 普工 倉庫文員 物流部經理 信息調研組主管 倉務組主管
C、薪酬標準
試用期月薪:主管2000 2500+提成 物控文員1500 1800+提成 倉管1000 1200輸單文員800 1000雜工500 700話費補助200元100元50元
二、職能說明
A、貨品統(tǒng)籌組
1、負責與生產部的聯(lián)絡,按出貨計劃下單并跟進回單情況
2、負責與銷售部溝通,安排貨品的及時配發(fā)
3、負責跟進加單貨品的數(shù)量統(tǒng)計、下單和入倉情況
4、負責日常貨品配發(fā)情況及退貨情況,對出貨與發(fā)貨流程進行監(jiān)督
B、信息調研組
1、負責分析與制定各季合理的貨品結構
2、負責訂貨會的各類數(shù)據(jù)準備與前期安排,并進行數(shù)量統(tǒng)計
3、負責根據(jù)已訂貨品的售賣期與結構制定合理的出貨計劃
4、對市場競爭對手的貨品進行綜合分析,掌握最新動態(tài)
5、負責與設計部的溝通,跟進樣板數(shù)量與時間
6、負責對銷售數(shù)據(jù)進行分析,定期定量的提供信息給各部門并提供加單建議
C、倉務組
1、負責所有貨品的成品數(shù)量核對與入倉
2、負責按所收訂單進行準確的貨品分發(fā)
3、負責所有退貨的數(shù)量核對與入倉
4、負責跟進所有貨品的正確倉存,并定期定量提供給各部門
5、負責所有貨品的托運與發(fā)貨事宜
6、負責所有原始單據(jù)的輸入并保證及時性與準確性(發(fā)貨單、退貨單、入庫單)
7、負責倉庫貨品的盤點與數(shù)據(jù)更新
三、部門創(chuàng)建計劃與程序
(預計時間為3~4個月)
1、根據(jù)公司人才選拔制度,確定合適人選
2、確立工作內容與權責范圍,劃分出信息分析組、貨品統(tǒng)籌組、倉務組
3、在實際的工作過程中逐步建立各部門工作流程,也包括統(tǒng)一工作方法
4、所有流程建立的同時完善相應的工作表格,并開始提供各類數(shù)據(jù)
5、所有日常工作內容程序化,并有明確的時間規(guī)定及要求,進入正常運作
四、待建立程序文件
1、生產訂單制定流程
2、加單流程
3、發(fā)貨流程
4、退貨流程
5、貨品入倉流程
6、貨品出倉流程
7、倉庫揀貨流程
8、訂貨流程
9、盤點流程
10、貨品托運流程
11、部門績效考核與目標管理文件
五、待建立工作表
1、貨品訂單表(總表和明細表)
2、貨品加單表(總表和明細表)
3、貨品跟蹤表
4、新款配發(fā)情況表
5、貨品結構表
6、出貨計劃(季度表與批次表)
7、訂貨基數(shù)表(總表和明細表)
8、訂版結構表
9、銷售數(shù)據(jù)報表(周報,月報,季報,年報)
10、加單建議表
11、補貨報表
12、入庫表(總表和明細表)
13、出倉表(總表和明細表)
14、揀貨跟進責任表
15、盤點表(總表和明細表)
16、退貨情況表
17、發(fā)貨情況表
18、貨品托運情況表
20xx年9月24日
公司物控部年度工作計劃2
按照公司的發(fā)展要求,20xx年公司物控要做到系統(tǒng)化,信息化,一切以真實、有效的數(shù)據(jù)作為物控各項工作的基礎,所以20xx年物控部門的工作計劃和工作目標是:
一.組織和制度的建設工作。
1、組織和制度建設及權限確定。
按照人力資源部門和行政部門的總體要求,從本司的實際情況出發(fā),將部門員工的崗位職責和職責描述提交到上級部門,協(xié)助人力資源和行政部門建立物控部門的績效考核指標,從而從制度上保障物控部門各項管理目標的實現(xiàn)。在制度的建立過程中將明確各階層人員的工作權限與工作內容,制定職務說明書,避免人浮于事,尤其要建立各種表單的核準流程及作業(yè)程序和方法,防止權力濫用。
2、公司核心價值的宣傳和部門內有效的溝通。
部門員工對公司核心價值的認知和認同將能更有效的激發(fā)員工的工作熱情,能引導員工自覺工作和對工作績效的自我檢查,對員工總體的素質提升將會起重要的促進作用。對部門員工的宣傳,溝通和教育將會是下年度物控部門的一個重點進行的工作,將會利用公司的各類資源對員工進行職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能等各項內容的培訓,將會邀請人力資源的領導對公司各項愿景,行業(yè)發(fā)展狀況和本司在行業(yè)的地位及員工個人職業(yè)前景和職業(yè)規(guī)劃進行講解。
3、編制文件。
部門制度決不能由領導口頭表達,更不能朝令夕改,部門制度對部門的每一個員工都具有同等約束效力,涉及跨部門事項的由公司協(xié)調統(tǒng)一簽署執(zhí)行。在下一年度中,將從企業(yè)的角度出發(fā),以企業(yè)宗旨為中心,完善或編制各項管理制度,在涉及跨部門時,將充分考慮制度的銜接,提交公司上級部門,以保證制度的有效性與可操作性。
4、重視與參與。
力爭將公司和部門的各項規(guī)章制度的執(zhí)行力度形成下屬效仿的榜樣,讓員工的`心目中認定制度高于一切,一旦有違反行為,將接受處罰,形成良好的企業(yè)制度氛圍。
二.部門作業(yè)計劃。
在公司總體部署下以制度為保障,制定各項具體的可操作性的作業(yè)目標。
1、倉庫數(shù)據(jù)的校準和倉庫物料數(shù)據(jù)動態(tài)過程有效控制。
將嚴格收發(fā)料的程序控制和物料在庫管理的各項規(guī)定,強化帳物卡的一致性要求,積極引進和規(guī)范科學的管理手法,比如FIFO,lot和倉庫看板作業(yè);重要物料的周抽查制度,系統(tǒng)賬務和物料卡與實物的周校對制度;強調盤點作業(yè)是倉庫作業(yè)的重要組成部分,也是KPI考核體系的指標之一。
2、物控系統(tǒng)的建立。
*包括當月材料的收入和發(fā)出統(tǒng)計,物料的完全分類,MRP(物料需求計劃)的制定和過程控制。當月材料的發(fā)出數(shù)據(jù)是下個月進行物料預測需求考量因素的一個很重要的參考依據(jù),并且是進行物料損耗計算的主要數(shù)據(jù),而物料收入數(shù)據(jù)的統(tǒng)計是物控部門進行預算統(tǒng)計的主要參考依據(jù);
*以物料的需求預測作為物料申購的主要數(shù)據(jù)來源,以經驗預測數(shù)據(jù)為輔;*監(jiān)控生產計劃及物料需求計劃的執(zhí)行情況;
*生產物料的統(tǒng)籌、安排及生產成本控制、用料控制、異常情況追蹤,改善;*安全存量的制定與審核,保證做到不斷料、不停線、不呆料、不囤料;
*協(xié)助制定生產標準損耗,降低倉庫庫存,提高物料的周轉率,減少資本積壓;*貨期異常反應、處理及綜合協(xié)調;
*協(xié)助各車間生產負荷統(tǒng)計及生產能力平衡調度;*物料交期、品質等有關事項的協(xié)調、處理*保證各倉庫數(shù)據(jù)準確性;*在倉庫區(qū)域內大力推行“7S”(整理,整頓,清潔,清掃,素養(yǎng),安全和節(jié)約),并將7S作為績效考核的重要依據(jù),力求創(chuàng)造一個清潔,清爽,規(guī)范,高效的工作氛圍;
*將執(zhí)行力度作為考核的重要依據(jù);對部門績效進行評估、推行團隊建設和實施員工培訓;
*加強工藝審核及計劃管理,減少失誤,提高用料準確率,減少大貨剩余物資,使資金占用最小化,利潤最大化;
*健全和完善部門管理框架,做到可預防,可調控;
*加強員工管理、穩(wěn)定員工隊伍繼續(xù)堅持“以人為本”的管理理念。員工是企業(yè)最大的財富。
3、系統(tǒng)推動及完善
為推動ERP系統(tǒng)的應用與規(guī)范,將協(xié)助技術工程部門重新統(tǒng)一審核現(xiàn)有的物料編碼,將所有的構成產品實體的物料納入核算體系。
三.做好MC部相關規(guī)范
1.部門規(guī)范
說明本部門的工作職責,工作特點,內外聯(lián)系,組織結構,工作方式等內容。
2.人員規(guī)范
說明MC的人員設置,人員要求,個人工作職責,個人工作范圍等內容,對MC人員工作定性。
3.產品規(guī)范
說明公司的產品特點,技術特點,產品級別,產品方向等內容,明確MC服務生產的是那些產品,現(xiàn)有產品都處于什么階段。
4.文檔規(guī)范
公司內外溝通的紐帶主要以各種形式的文檔為主,對于MC來說,文檔要報告、分發(fā)到各級主管部門、關聯(lián)部門。文檔主要包括文檔模板,文檔編號規(guī)范,文檔存取規(guī)范,文檔撰寫規(guī)范,文檔級別規(guī)范等。
5.流程規(guī)范
說明MC在產品整個生產過程中擔任什么角色,這個角色的職責權限等。
6.考評規(guī)范
說明MC在公司內是如何被考核的,個人在部門內是如何被考核的,考核的標準是什么,如何考核,如何晉升和降級等內容。
20xx年將是一個繼往開來的一年,我們將在公司領導的帶領下,發(fā)揚團結奮進、自強不息、吃苦耐勞、精益求精的精神,同心同力,再創(chuàng)公司的輝煌!
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