【精華】外聯(lián)部工作計(jì)劃模板錦集六篇
光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,又將迎來(lái)新的工作,新的挑戰(zhàn),是時(shí)候抽出時(shí)間寫寫工作計(jì)劃了。但是工作計(jì)劃要寫什么內(nèi)容才是正確的呢?下面是小編為大家收集的外聯(lián)部工作計(jì)劃6篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
外聯(lián)部工作計(jì)劃 篇1
一、外聯(lián)部部門管理制度:
1、加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部成員的管理,完善部門例會(huì),及實(shí)施請(qǐng)假制度,不能無(wú)理由、無(wú)聲響地拒絕參加部門例會(huì),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),重點(diǎn)觀察,情況嚴(yán)重者立即開(kāi)除部門。
2、加強(qiáng)對(duì)各部門成員文明禮儀方面的培養(yǎng),各成員必需以建設(shè)具佳的精神面貌及樹(shù)立良好的對(duì)外形象為己任。打好我工商管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對(duì)外各項(xiàng)工作的頭陣。
3、明確工作中心及部門職責(zé),不斷學(xué)會(huì)自我反省、自我批評(píng),認(rèn)真總結(jié)各種經(jīng)驗(yàn),努力學(xué)習(xí)借鑒,學(xué)會(huì)多聽(tīng)、多看、多做,彌補(bǔ)自身的缺點(diǎn)與不足。
4、各部門成員要學(xué)會(huì)發(fā)散思維,推陳出新,提出各種有創(chuàng)造性和可實(shí)施性的活動(dòng)策劃,積極推行“走出去,引進(jìn)來(lái)”的指導(dǎo)方針,并落到實(shí)處,為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作出策、出力。
5、完善禮儀隊(duì)伍,不斷提高隊(duì)伍素質(zhì)與實(shí)力,各禮儀成員要不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真出色完成團(tuán)總支學(xué)生會(huì)布置的各項(xiàng)任務(wù),注重細(xì)節(jié),營(yíng)造優(yōu)美的禮儀形象,努力成為工商管理系部外聯(lián)的一個(gè)亮點(diǎn)。
二、工作方向:
1、 打破外聯(lián)在對(duì)外聯(lián)系的工作開(kāi)展中存在的形式較為局限狀態(tài),作到新穎,活潑,明顯提升工作效果。如交流會(huì),文藝晚會(huì)等都是缺少新意,沒(méi)有突破,對(duì)真正想要通過(guò)外聯(lián)來(lái)達(dá)到互相學(xué)習(xí)借鑒,從而促進(jìn)整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的發(fā)展、進(jìn)步的目的沒(méi)有很大幫助。為此,要通過(guò)各種創(chuàng)新且簡(jiǎn)而易行的交流、溝通形式來(lái)完成團(tuán)學(xué)任務(wù)。
2、在與其他兄弟院校的聯(lián)系與交流中存在著很大的問(wèn)題,通常只在有重要活動(dòng)時(shí)才會(huì)聯(lián)系,而缺乏一種合理的日常交流,作到信息的及時(shí)反饋和各種有利資源的利用,這點(diǎn)在接下來(lái)的工作中將重點(diǎn)針對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行解決,在不同的時(shí)期制定出詳細(xì)的計(jì)劃,來(lái)引導(dǎo)此項(xiàng)工作。
3、外聯(lián)工作的收尾不好,要引起重視,在經(jīng)后團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作中,會(huì)密切加強(qiáng)部門工作中的收尾部分,作到有始有終。
三、具體工作、活動(dòng)安排:
學(xué)院外系及兄弟院校的聯(lián)系工作:
1、3月份開(kāi)學(xué)初:在學(xué)院內(nèi)部組織一個(gè)小型的且簡(jiǎn)單的六系外聯(lián)部長(zhǎng)交流會(huì)。主要交流新學(xué)期的工作計(jì)劃和部門發(fā)展方向,在上一學(xué)期中各團(tuán)總支學(xué)生會(huì)較有特色的活動(dòng)和日常管理辦法,以及在工作中存在的問(wèn)題和不足急各種經(jīng)驗(yàn)等等。
2、3月底 : 制定出一份下沙各高校相關(guān)院系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)聯(lián)系表(包括各本科院校)。準(zhǔn)備在已經(jīng)和一些兄弟院校取得密切聯(lián)系的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與其他院校的交流與合作,拓寬交流面,爭(zhēng)取學(xué)習(xí)到更多更好的工作、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。
3、4月分: 聯(lián)系一所學(xué)生工作較為出色的本科院校,組織我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門主要負(fù)責(zé)人參觀學(xué)習(xí),。
4、5月份: 在與兄弟院校的相互學(xué)習(xí)與交流上已有一定基礎(chǔ)的前提下,組織各院校的外聯(lián)部長(zhǎng)進(jìn)行一次戶外交流活動(dòng),形成良好的關(guān)系網(wǎng)。
5、6月份: 在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,組織一個(gè)主題活動(dòng),在各兄弟院校分別開(kāi)展,形成一種資源共享,進(jìn)取互助的氛圍。
四,部門內(nèi)部工作:
1、實(shí)行兩周開(kāi)一次例會(huì)的制度,有任務(wù)和工作時(shí)及時(shí)分配,無(wú)任務(wù)和工作時(shí)加強(qiáng)各種素質(zhì)和工作態(tài)度教育,進(jìn)行各種想法和建議的交流。
2、制定出學(xué)院另外五個(gè)系和兄弟院校各相關(guān)院系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席、副書(shū)記、外聯(lián)部長(zhǎng)的聯(lián)系方式匯總表。
部門各成員人手一份,人均負(fù)責(zé)一所學(xué)校和系,形成長(zhǎng)期的聯(lián)系,以便與增加熟識(shí)度,方便聯(lián)系交流。
3、在每人負(fù)責(zé)一所院;蛳挡康幕A(chǔ)上,安排部門成員在特定的節(jié)假日發(fā)送代表我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的各種溫馨祝福的短信,以次來(lái)樹(shù)立我系對(duì)外的良好形象,使之加強(qiáng)對(duì)我系的印象。
為我系其他部門做輔助工作:
認(rèn)真做好我系各部門的對(duì)外交流工作的幫手,有序完成各項(xiàng)任務(wù)及主席團(tuán)交于的各種工作。
外聯(lián)部工作計(jì)劃 篇2
一切工作都是一個(gè)新的起點(diǎn),我們將做出不懈的努力使外聯(lián)部走上“制度化、規(guī)范化”之路。我們將牢記我們的宗旨--“上傳下達(dá),內(nèi)通外聯(lián)”。對(duì)新干事的培訓(xùn)是為了把我們外聯(lián)的作用發(fā)揮到最大。
有部長(zhǎng)和副部共三人對(duì)14名新干事進(jìn)行培訓(xùn)。大約每一周都要召開(kāi)一次培訓(xùn)會(huì)。
一、培訓(xùn)會(huì)制度
1:外聯(lián)部所有部員將在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行一次例會(huì);
例會(huì)內(nèi)容:前期工作總結(jié)、下一階段工作安排、對(duì)部門內(nèi)的工作進(jìn)行決策與交流。例會(huì)成員:所有部員。
例會(huì)形式:先由部長(zhǎng)主持會(huì)議,安排會(huì)議內(nèi)容,接下來(lái)互動(dòng)式發(fā)言。例會(huì)時(shí)間:未定。例會(huì)地點(diǎn):社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室
二:工作制度
一個(gè)部門工作的順利開(kāi)展離不開(kāi)全體部員的共同努力,為此外聯(lián)部的全體部員應(yīng)該積極的配合部長(zhǎng)及各組組長(zhǎng)的工作,完成好每次分配的任務(wù),每次任務(wù)完成后須即時(shí)向上級(jí)負(fù)責(zé)人反饋工作完成情況,對(duì)每次工作進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),寫出工作報(bào)告,找出成功的因素和失敗的原因,以及在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
三:人事制度
1、部長(zhǎng):負(fù)責(zé)主持內(nèi)部會(huì)議、安排工作等。傳達(dá)上級(jí)指示精神并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)相關(guān)情況,與其他各部及下屬各社團(tuán)進(jìn)行交流、溝通。
2、副部長(zhǎng):協(xié)助部長(zhǎng)工作。督促、協(xié)調(diào)、管理各成員
3、干事:積極完成所分配的任務(wù),作好會(huì)議紀(jì)錄及時(shí)反映相關(guān)情況
四:評(píng)優(yōu)制度
部門的發(fā)展與部員的工作積極性息息相關(guān),為了能挖掘和充分發(fā)揮部員的潛能和調(diào)動(dòng)部員的工作積極性,所以對(duì)部員進(jìn)行定期的考核、評(píng)優(yōu)和獎(jiǎng)勵(lì)是十分有必要的,也是保持部門活力的潤(rùn)滑劑的推動(dòng)部門發(fā)展的催化劑。
外聯(lián)部工作計(jì)劃 篇3
一、工作性質(zhì)
公關(guān)部是學(xué)生會(huì)中一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),也是學(xué)生會(huì)中一個(gè)職能性部門。公關(guān)部的工作有一定的特殊性,具有“外聯(lián)——內(nèi)引”的雙重職責(zé)。
所謂“外聯(lián)”就是為學(xué)生會(huì)的常規(guī)活動(dòng)取得外界的支持,尋求合作伙伴和活動(dòng)贊助商;加強(qiáng)本學(xué)生會(huì)與各院學(xué)生會(huì),其他學(xué)生組織,校外的各相應(yīng)院校、企業(yè)、組織間的聯(lián)系;“內(nèi)引”則是指公關(guān)部還在一定程度上的進(jìn)行內(nèi)部水平溝通的工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng),與院方調(diào)節(jié)、聯(lián)系等。同時(shí)還要有一定的創(chuàng)新活動(dòng),豐富同學(xué)們的課余生活。
二、工作目標(biāo)
本學(xué)期我們將把工作重點(diǎn)集中在與各院學(xué)生會(huì),校外企業(yè),以及社會(huì)組織間的聯(lián)系上。一方面為院學(xué)生會(huì)的學(xué)生活動(dòng)籌集資金,為在校的同學(xué)們提供更為豐富,精彩的課余生活,同時(shí)也為廣大同學(xué)謀求福利。另一方面,本部門將會(huì)全力配合各部門的工作能力,禮儀和基本電腦要求培訓(xùn)工作。這一學(xué)期是新生進(jìn)入大學(xué)校園的第一個(gè)學(xué)期,也是朝氣蓬勃,充滿機(jī)遇與希望的一個(gè)學(xué)期,希望我們的活動(dòng)可以讓大家有更多的機(jī)會(huì)鍛煉自己的應(yīng)變能力與語(yǔ)言表達(dá)能力,開(kāi)拓同學(xué)們的視野。
三、具體工作安排
九到十一月份
。ㄒ唬、本部門招新
時(shí)間:9月6日~9月15日
地點(diǎn):教學(xué)九號(hào)樓
意義:為外聯(lián)公關(guān)部增添新的血液。
活動(dòng)形式:具體見(jiàn)外聯(lián)納新策劃書(shū)
。ǘ、各部門的培訓(xùn)活動(dòng)
時(shí)間:納新之后馬上展開(kāi)
地點(diǎn):教學(xué)九號(hào)樓
意義:伴隨著新學(xué)期的'開(kāi)始,學(xué)生會(huì)的換屆及納新也隨之開(kāi)始,新的工作新的挑戰(zhàn),我們也是新手,有好多都不明白,要請(qǐng)專業(yè)的老師或同學(xué)對(duì)我們進(jìn)培訓(xùn)。培訓(xùn)的對(duì)象不僅僅是新成員,我們也要接受相應(yīng)的訓(xùn)練,從而提高工作效率,更好的為我院廣大的學(xué)院學(xué)生服務(wù)。
公關(guān)部主要工作:1.全力配合各部門的工作。2.由于往年學(xué)生會(huì)成員較多,沒(méi)有統(tǒng)一著裝及工作牌,加上平時(shí)各部室工作時(shí)交集不多,導(dǎo)致許多同學(xué)在學(xué)生會(huì)工作很長(zhǎng)時(shí)間都相互不認(rèn)識(shí)。為了改變這一現(xiàn)狀,使以后的學(xué)生會(huì)工作效率有所提高,本部想拉贊助為學(xué)生會(huì)成員提供統(tǒng)一著裝及工作牌。
。ㄈ、學(xué)院迎新杯活動(dòng)
時(shí)間:九月十四日之后
地點(diǎn):待定
意義:豐富同學(xué)們的課外娛樂(lè)生活,提高同學(xué)們的綜合素質(zhì),培養(yǎng)積極向上的進(jìn)取 精神,增加新生的班級(jí)凝聚
次迎新杯籃球賽。我們將本著“友 誼第一,比賽第二 ”的原則,以促進(jìn)各班級(jí)同學(xué)以及新老同學(xué)間的交流和溝通 為根本出發(fā)點(diǎn),讓本次活動(dòng)順利進(jìn)行、 公關(guān)部主要工作:1。全力配合各部門的工作。2。聯(lián)系校外企業(yè),拉得贊助飲料及請(qǐng)來(lái)體院裁判和舞蹈和音樂(lè)學(xué)院學(xué)生進(jìn)行表演。
十二月份 (一)丶團(tuán)組織風(fēng)采展演
時(shí)間:十二月初
地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心
意義:為引導(dǎo)我院團(tuán)員青年自覺(jué)踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀,提升基層團(tuán)支部活力,增強(qiáng)團(tuán)支部對(duì)團(tuán)員青年的吸引力、凝聚力和教育力,增進(jìn)各團(tuán)支部之間的交流聯(lián)系,總結(jié)基層團(tuán)總支、團(tuán)支部工作經(jīng)驗(yàn)和成果,充分展示我院優(yōu)秀團(tuán)支部的風(fēng)采和特色,促進(jìn)廣大團(tuán)員青年奮發(fā)進(jìn)取、追逐夢(mèng)想,院團(tuán)委經(jīng)研究決定,在全院范圍內(nèi)開(kāi)展第四屆 凝聚青春正能量,踐行核心價(jià)值觀 團(tuán)支部風(fēng)采展示大賽活動(dòng)。
公關(guān)部主要工作:1.全力配合各部門順利完成活動(dòng)。2.要到主辦部門的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在這基礎(chǔ)上到外拉取贊助,以確;顒(dòng)的順利展開(kāi)和進(jìn)行
四、部?jī)?nèi)建設(shè)制度
實(shí)行制度化管理
在這個(gè)學(xué)期,公關(guān)部?jī)?nèi)部將根據(jù)實(shí)際情況,實(shí)行一些有效可行制度。只要有一定得規(guī)章制度,才能夠打造團(tuán)結(jié)、有紀(jì)律性的團(tuán)隊(duì)出來(lái)。
(1)公關(guān)部固定每周展開(kāi)一次例會(huì),部長(zhǎng)做一周工作總結(jié)和新一周的活動(dòng)安排。部員之間相互交流討論。只有這樣才能夠增加內(nèi)部的凝聚力,如果沒(méi)有特殊原因,原則上不可以請(qǐng)假。
。2)部?jī)?nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng),部員必須全員參加,如有特殊情況,必須提前于部長(zhǎng)請(qǐng)假。
。3)公關(guān)部將成立2個(gè)小組,即外聯(lián)組和贊助組,以確保工作有效的展開(kāi)和完成,兩個(gè)小組半學(xué)期進(jìn)行交接換組,這樣可令個(gè)成員全方面了解外聯(lián)公關(guān)部的工作
根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,這些制度對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理,這是非常必要的。所以這個(gè)學(xué)期,公關(guān)部在這方面一定要加強(qiáng)力度,使之成為我們公關(guān)部的傳統(tǒng)。
以上是公關(guān)部這個(gè)學(xué)期的工作大概的計(jì)劃和方向,在以后的工作中,公關(guān)部就朝著這個(gè)方向,加以我們的努力,向?qū)W院以及關(guān)心,支持過(guò)我們的人交出一分漂亮的成績(jī)單出來(lái)!
外聯(lián)部工作計(jì)劃 篇4
作為青年志愿者協(xié)會(huì)的一員,配合好部長(zhǎng)做好各種工作安排是非常重要的,所以必須腳踏實(shí)地的做好本職工作。保證各種工作能按時(shí)完成,并努力做到最好。
一、認(rèn)真完成本職工作
1.認(rèn)真做好晚自習(xí)考勤以及課堂考勤工作。
2.在完成本部門工作的同時(shí),盡量幫助其他部門,協(xié)助他們完成。
3.努力學(xué)習(xí),不讓自己的專業(yè)課落下。
4.注意自己的言行,是自己能起到帶頭模范作用。
5.和別的部門的伙伴們建立良好的合作關(guān)系,共同完成工作,團(tuán)結(jié)互助。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處正確擺放在團(tuán)委書(shū)架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)
在部門部長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,組織我部門的特色活動(dòng),以及配合院學(xué)生會(huì)其他部門開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),豐富我們的課余生活。如即將進(jìn)行的迎新活動(dòng)等。
三、工作要求:
(一)
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),一絲不茍,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。做好模范作用。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作,提高自身水平。
。ǘ 提高各種素質(zhì)
四、立良好的工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面: 一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體個(gè)人工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)監(jiān)督我,使我的工作更加完美。
外聯(lián)部工作計(jì)劃 篇5
外聯(lián)部可謂是學(xué)院對(duì)外交流的一個(gè)窗口,從對(duì)外招商引資到增進(jìn)與其他院校的交流。從院內(nèi)活動(dòng)到對(duì)外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間,就其部分本身來(lái)說(shuō)是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部分。外聯(lián)部以“對(duì)外聯(lián)系,展示風(fēng)采,吸取精華”為工作宗旨。為了更好的開(kāi)展外聯(lián)聞的工作,現(xiàn)將工作計(jì)劃如下:
第一:保障系內(nèi)其他部分開(kāi)展活動(dòng)所需的場(chǎng)地,物品以及服裝等后勤需要。此項(xiàng)工作作為本部的常規(guī)工作。
第二:發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,通過(guò)與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引進(jìn)我校,把我校的物色工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生海參,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的。
第三:我們部分要尋求潛伏的贊助商,來(lái)支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們系搞好學(xué)生工作,打出品牌,樹(shù)立在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。工作計(jì)劃
第四:要加強(qiáng)與院內(nèi)其他系部的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為廣大師生服務(wù)。
第五:要緊跟學(xué)院的步伐,了解社會(huì)動(dòng)態(tài),從社會(huì)上引進(jìn)一些信息知識(shí),例如請(qǐng)外界專家來(lái)我院開(kāi)座談會(huì)等,讓同學(xué)們有一個(gè)了解社會(huì)、接觸社會(huì)的機(jī)會(huì),進(jìn)步我院學(xué)生素質(zhì),使我院的教學(xué)工作更上新臺(tái)階。
第六:建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。固然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部分甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
第七:制定完整的部分規(guī)章制度,并要求部分職員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束回校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
第八:市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略要科學(xué)、市場(chǎng)調(diào)查要深進(jìn),外聯(lián)工作要深進(jìn)。充分利用各種社會(huì)資源,打開(kāi)外聯(lián)突破口。
以上是我們對(duì)外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在很多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地憑借好部分的常規(guī)工作。以開(kāi)拓分明新的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)推廣學(xué)院品牌。以真誠(chéng)的態(tài)度與各單位,各部分搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭(zhēng)取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績(jī)上更上一層樓。
外聯(lián)部工作計(jì)劃 篇6
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,從增進(jìn)學(xué)院與其他院校的交流到對(duì)外的招商引資,從院內(nèi)活動(dòng)到學(xué)院對(duì)外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間,就其部門本身來(lái)說(shuō)是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門。這個(gè)學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開(kāi)展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作計(jì)劃列出:
一、做好協(xié)助,做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開(kāi)展活動(dòng)所需的場(chǎng)地,物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。比如說(shuō)迎新工作,迎新晚會(huì),院的運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過(guò)加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過(guò)與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。
1、展現(xiàn)風(fēng)采,抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己。主要是通過(guò)加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主。
第一,在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請(qǐng)其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對(duì)方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。
第二,爭(zhēng)取在這個(gè)學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng),內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流。具體內(nèi)容及時(shí)間安排還有待確定。
2、擴(kuò)大影響,主要是通過(guò)舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動(dòng)來(lái)達(dá)到目的。目前的設(shè)想有,通過(guò)我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過(guò)我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動(dòng),以達(dá)到目的。
三、加強(qiáng)聯(lián)系
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來(lái)支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動(dòng)提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹(shù)立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項(xiàng)工作的具體計(jì)劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作
1制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。
例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、對(duì)本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間:每周一次或根據(jù)情況而定。
活動(dòng)內(nèi)容:理論加實(shí)踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì)請(qǐng)一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來(lái)給部門成員做交流,同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性。
我們部門將會(huì)進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至可以開(kāi)展部門內(nèi)部的小型的比賽活動(dòng)。
以上是我們對(duì)外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開(kāi)拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)推廣學(xué)院品牌。以真誠(chéng)的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭(zhēng)取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績(jī)上更上一層樓。
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