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綜合部主管的工作計劃

時間:2021-01-21 20:27:10 工作計劃 我要投稿

綜合部主管的工作計劃

  時間一晃而過,又解鎖了新的工作,來為以后的工作做一份計劃吧。做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!下面是小編為大家整理的綜合部主管的工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

綜合部主管的工作計劃

  綜合部主管的工作計劃1

  一、工作內(nèi)容簡述:

  行政類工作:外圍管理、廠區(qū)綠化管理、行政樓保潔及員工浴室 保安管理、車隊及網(wǎng)絡(luò)管理。

  人事類工作:公司年度培訓(xùn)計劃的制定與實施,公司網(wǎng)站、郵箱

  及今目標(biāo)的管理工作,流程的整理及存檔。

  二、20XX年各項工作計劃

  1、行政類工作:

 。1)外圍、綠化工作:

  a、春季雜草清理準(zhǔn)備及樹木草坪的膠水工作

  實施細則:制定新的各部門衛(wèi)生責(zé)任區(qū);平整辦公樓南面空地;對綠化工具(如割草機等)提前進行檢查統(tǒng)計、試運行發(fā)現(xiàn)問題及時修理。

  b、各類設(shè)施的維修、維護、保養(yǎng)及各類配件的管理工作: 實施細則:制定月度申領(lǐng)備品備件計劃;嚴(yán)格按照計劃要求費用進行備件的儲備;

  需協(xié)調(diào)解決工作:員工浴室暖氣及噴頭均銹蝕的非常厲害,需要整體更換;東垃圾場目前生活垃圾與其它垃圾在一起堆放,不好分類,對傾倒工作帶來了不便,下一步是否可以將垃圾區(qū)域分割以便管理。

  外圍、綠化工作責(zé)任人:xxx

 。2)保安管理:

  實施細則:加大廠區(qū)員工考勤與睡崗的檢查工作;制定重要接待的各類方案與程序。

  需協(xié)調(diào)解決:因目前廠區(qū)員工眾多,靠保安檢查難免出現(xiàn)遺漏使無關(guān)人員混入廠區(qū)造成安全隱患。是否可以考慮安裝考勤、門禁一體機來規(guī)范人員進出廠區(qū)。

  保安管理責(zé)任人:雎浩

 。3)保潔管理:

  實施細則:重新明確保潔工作范圍;嚴(yán)格履行保潔員清掃要求,定期檢查清掃效果;

  需協(xié)調(diào)解決:辦公樓內(nèi)有部分死角由于高度問題保潔員不能及時清理,是否可以購買一部小型梯子以便工作。

  保潔管理責(zé)任人:xxx

 。4)網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)勤、車隊管理

  實施細則:由網(wǎng)管對各部門統(tǒng)計人員進行一次或多次的辦公軟件及基礎(chǔ)電腦應(yīng)用故障排除的培訓(xùn),減少因小故障而導(dǎo)致加大網(wǎng)管工作量;內(nèi)勤方面要對各部門辦公用品計劃費用進行把控,對本部門的各項費用進行擬定;車隊嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)要求準(zhǔn)時、高效、安全的完成接送任務(wù)。

  需協(xié)調(diào)解決:公司內(nèi)部的電腦已使用多年,各電腦的硬盤如長時間使用會出現(xiàn)壞道導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,而且隨著年限增長電腦的各硬件也會相繼損壞,造成重要文件丟失。是否可以為公司統(tǒng)一更換辦公電腦(主機市場價格:2000元/臺)。公司目前對外事務(wù)較多,只有一臺公車可供使用,是否可再調(diào)回一臺公車或申購一輛商務(wù)車。

  網(wǎng)絡(luò)、車隊、內(nèi)勤工作責(zé)任人:劉俊生、楊慧玲、劉保城

  2、人事類工作:

  (1)企業(yè)文化相關(guān):

  a、公司網(wǎng)站要及時、適時更新,每周統(tǒng)計網(wǎng)站各類數(shù)據(jù)報銷售部以便了解網(wǎng)站情況。

  b、主持并策劃各類公司的年會、活動…….

  c、對公司郵箱及今目標(biāo)等軟件進行規(guī)范(制定申請層級制定) 需協(xié)調(diào)解決:公司網(wǎng)站內(nèi)容不豐富,是否可申請各部門投稿機制,以便及時反饋公司內(nèi)部動向進行更新。 企業(yè)文化相關(guān)工作責(zé)任人:劉澤

 。2)培訓(xùn)工作

  實施細則:

  a、20xx年培訓(xùn)工作要嚴(yán)格按照年度培訓(xùn)計劃要求實施(年度培訓(xùn)計劃要側(cè)重于各類工作技能的提升方面),避免流于形式,做到對工作真正起到支撐作用。

  b、為了進一步的提高人員素質(zhì),20XX年準(zhǔn)備實施并建立培訓(xùn)師隊伍,對員工日后晉升提供有力的依據(jù)。

  培訓(xùn)工作責(zé)任人:xxx

 。3)標(biāo)準(zhǔn)化流程工作

  實施細則:

  a、標(biāo)準(zhǔn)化流程工作需要公司定期召開評審會,對不合適的流程及時提出修改意見。

  b、對各部門的流程實施結(jié)果進行跟蹤、檢查,不按流程實施的負責(zé)人直接在績效工資中兌現(xiàn)。

  綜合部主管的工作計劃2

  20XX年是協(xié)會探索發(fā)展,轉(zhuǎn)型升級的一年,綜合部緊緊圍繞協(xié)會開展“創(chuàng)新服務(wù),優(yōu)化合作”的工作中心,內(nèi)練本領(lǐng),外樹形象,不斷提升工作理念,突出工作重點,充分發(fā)揮好綜合部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,根據(jù)協(xié)會的整體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展方向,綜合部制定出了協(xié)會的20XX年工作目標(biāo)及計劃,具體如下:

  一、 總體目標(biāo)

  1) 協(xié)會的組織框架:首先在明確協(xié)會新頒布的組織架構(gòu)基礎(chǔ)上,把協(xié)會各部門各崗位職能架構(gòu)建立起來,進一步完善協(xié)會的組織架構(gòu),協(xié)助各部門確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),明確協(xié)會所有的事都有部門有人來做,協(xié)助各部門把部門工作計劃和崗位說明書建立起來,使大家做事有據(jù)可依,有章可查。

  2) 擬訂協(xié)會有關(guān)人事管理制度;建立完善的人力資源管理體系。負責(zé)員工的招錄招聘、崗位調(diào)整、培訓(xùn)培養(yǎng)、考核評價、薪酬福利、任免評聘等,負責(zé)事業(yè)單位與社團年檢工作。

  3) 協(xié)會的行政保障制度,負責(zé)理事會的日常事務(wù)和會議組織;負責(zé)行業(yè)重大事項及綜合性事務(wù)與市級協(xié)會的溝通;組織起草有關(guān)重要報告和綜合性會議的領(lǐng)導(dǎo)講話;起草協(xié)會年度工作總結(jié),研究提出協(xié)會年度工作計劃;負責(zé)協(xié)會機要通訊、保密、檔案管理、文印管理等工作;承辦行業(yè)發(fā)展專家委員會的日常工作;配合相關(guān)部門辦理協(xié)會外事活動的有關(guān)事宜。負責(zé)協(xié)會物業(yè)管理、政府采購及固定資產(chǎn)管理;負責(zé)行業(yè)資料的征訂、保管、發(fā)放等工作;負責(zé)用車調(diào)度、管理。

  5) 協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)部工作運轉(zhuǎn),在協(xié)會中起著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外、參謀咨詢的作用。綜合部在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為本部門和其他部門服務(wù),為企業(yè)服務(wù)中,應(yīng)該而且必須從全局出發(fā)協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,使各個部門保持總體行動上的一致性,在協(xié)調(diào)的同時做好督促工作事項的落實,建立內(nèi)部調(diào)節(jié)機制和監(jiān)督檢查機制,保證領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、決策得以順利貫徹執(zhí)行。

  6) 負責(zé)組織開展全市軟件行業(yè)發(fā)展相關(guān)的.調(diào)研工作并形成報告提交給主管部門給政府決策提供參考;負責(zé)擬定全市行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃;組織開展行業(yè)發(fā)展中綜合性和前瞻性問題的研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策和市主管部門出臺政策提供支持;負責(zé)行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略、法制建設(shè)等重要領(lǐng)域理論、政策和措施研究;負責(zé)行業(yè)相關(guān)的規(guī)劃、綜合性政策與法律等事項的對外協(xié)調(diào)工作。

  7) 擬訂行業(yè)財務(wù)制度和協(xié)會內(nèi)部財務(wù)會計制度;負責(zé)指導(dǎo)行業(yè)財務(wù)管理工作;組織實施行業(yè)財務(wù)報表統(tǒng)計和會費收繳工作;負責(zé)協(xié)會預(yù)決算的匯總、審核、執(zhí)行工作;編制各類會計報表和其他財務(wù)資料;承辦財務(wù)委員會的日常工作。

  8) 輔助各部門開展工作,在協(xié)調(diào)的工作承擔(dān)起咨詢、組織、檢查、督促等工作,務(wù)必保證各部門能夠緊密配合的完成相關(guān)的工作。

  二、 具體規(guī)劃建設(shè)

  1) 完善組織架構(gòu)

  目標(biāo)概述:協(xié)會迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說還不夠完善,而協(xié)會的組織架構(gòu)建設(shè)決定著協(xié)會的發(fā)展方面;诜(wěn)定、合理、健全的原則,通過對協(xié)會未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)的協(xié)會組織架構(gòu),完善和確定協(xié)會各部門的組織架構(gòu)及工作權(quán)責(zé),每年年底編寫和制定《各部門工作總結(jié)&下一年工作計劃》,根據(jù)各部門的實際情況和權(quán)責(zé)分類進行合理的崗位編制,同時編制《各部門各類人崗位職責(zé)說明書》,匯編成冊,為績效考核和人員招聘提供合理依據(jù),從而做到各司其職,各盡其能。

  具體建設(shè):20XX年1月底前完善協(xié)會的組織架構(gòu)和編寫各部門下一年工作計劃及各類崗位說明書,上報秘書長審閱修改,綜合部負責(zé)整理成冊。

  注意事項:協(xié)會的組織架構(gòu)決定于協(xié)會的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著協(xié)會組織的高效運作,組織的過于簡化會導(dǎo)致權(quán)責(zé)不分,負責(zé)協(xié)會的發(fā)展;而組織的過于繁多會導(dǎo)致工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)扯皮推諉,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也對協(xié)會的發(fā)展不利。因此,協(xié)會組織架構(gòu)的設(shè)計和人員的配置都應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針,不可妄自編造,每一個職能部門、每一個崗位的確定都須經(jīng)過認真的論證和研究。

  2) 建立和完善人事規(guī)章制度

  目標(biāo)概述:規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件愛你,本年度綜合部的主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度,對協(xié)會的資源合理的配置,保證以最優(yōu)的人力結(jié)構(gòu)形成最大的效益,本年度主要工作是建立健全人力資源的各項規(guī)范及管理制度:根據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《招聘流程》、《員工轉(zhuǎn)正流程》、《考勤制度》、《請休假制度》、《績效考核制度》、《薪酬管理制度》、《培訓(xùn)和開發(fā)》。協(xié)會將在20XX年進行規(guī)范化的管理,員工從面試、入職報到到崗前培訓(xùn),從績效到考勤,從員工福利到崗位薪酬待遇等,綜合部都按照規(guī)定的程序進行操作,采取對事不對人,希望能達到各項工作的合法性、嚴(yán)肅性;同時通過組織一些中小型的集體活動,進一步提高員工福利,帶薪休假,每星期定時召開例會等內(nèi)部交流來加強協(xié)會的內(nèi)部凝聚力,從而在規(guī)避用工風(fēng)險的同時,最大程度的留住人才,為協(xié)會的發(fā)展提供良好的配套服務(wù)。

  具體建設(shè):20XX年1月底前完成部分制度的制定,由秘書長審閱,大家討論之后正式實行,其中《招聘流程》、《員工轉(zhuǎn)正流程》、《員工考核制度》和《薪酬管理制度》于2月底前出草案,3月份正式修訂施行。

  注意事項:人事制度的建立是保證各項工作良性運行的前提條件,是與協(xié)會的組織架構(gòu)和崗位職責(zé)掛鉤的,推行過程是一個循序漸進的過程,在剛開始推行過程中,肯定會有一個適應(yīng)的過程,制度適應(yīng)于人,人適應(yīng)于制度,但是這一切制度的前期是,能保證協(xié)會的正常運作,有效發(fā)展,如果在制度施行過程中存在阻礙發(fā)展的內(nèi)容,以協(xié)會的發(fā)展為重點。

  3) 行政管理工作

  三、辦公室衛(wèi)生;

  四、辦公室設(shè)備的日常維護及損耗控制;

  五、報刊的訂閱和送水;行政工作做為協(xié)會日常工作的基礎(chǔ),貫穿在協(xié)會整年的工作當(dāng)中,雖然都是一些看著顯效甚微 的工作,但是為協(xié)會的發(fā)展打下了夯實的基礎(chǔ),在協(xié)會的長期發(fā)展中占據(jù)重要的地位。

  具體建設(shè):《檔案管理制度》和《重要物品借閱及保管制度》(包含《印章管理》和《證書管理》)將于20XX年1月底出臺施行,屆時將對協(xié)會以往的檔案進行歸檔處理,并對重要物品的借出進行跟蹤記錄;辦公室辦公用品的采購管理辦法也將完成,由綜合部和其他各部門列出采買清單,秘書長審批之后進行采買,其他各部門根據(jù)工作需要應(yīng)采買的物品由各部門自行負責(zé)。

  綜合部主管的工作計劃3

  正如20XX年年會主題:憶往昔崢嶸歲月,揚蹉跎不變之魂。20XX年公司經(jīng)歷著考驗,20XX年公司展望未來。

  現(xiàn)階段,公司在人事方面仍存在劣勢,具體表現(xiàn)在:人事管理制度不完善;員工 工作動力不足;工作素質(zhì)亟待提高;員工滿意度低,工作出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。

  20XX年,公司繼續(xù)開拓著新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,據(jù)此,“完善人事制度,提升員工素質(zhì),發(fā)展員工隊伍”是綜合部在人事方面的工作重心。圍繞此工作重心,綜合部20XX年主要從“招人、育人、用人、留人”方面入手,從招聘人才、儲備人才、培訓(xùn)提升素質(zhì)、做好員工關(guān)系、穩(wěn)定員工隊伍方面做工作。

  具體的工作計劃如下:

  一、 完善組織架構(gòu),規(guī)范崗位職責(zé),形成崗位說明書

  組織架構(gòu)建設(shè)對于公司發(fā)展來說非常重要。制定出科學(xué)的組織架構(gòu)后,應(yīng)確定和區(qū)分出各部門的權(quán)責(zé),使各部門、各崗位的職責(zé)明確清晰,員工能夠了解崗位工作標(biāo)準(zhǔn)及超越或低

  于崗位標(biāo)準(zhǔn)的獎罰措施,明確工作目標(biāo),自我管理、自我激勵、自我發(fā)展。

  二、日常人事招聘與配置

  在人員招聘方面,綜合部要按照各部門組織架構(gòu)及崗位說明書來招聘人才滿足公司運營 發(fā)展需求。盡可能的節(jié)約人力成本,人盡其才。做到滿足需求,儲備人才。

  三、薪酬管理

  目前公司薪酬方面的現(xiàn)狀:

  1. 薪資由公司領(lǐng)導(dǎo)決定,綜合部缺少員工薪資管理的依據(jù),在人員招聘方面造成一定困難;部分員工認為薪資的多少是看公司管理層的感覺,而不是立足于自身的工作能力,綜合部無

  法給予員工合理的解釋。

  2. 目前存在同工不同酬的現(xiàn)象,員工之間相互猜薪水,盲目攀比,不利于調(diào)動員工積極性和提高工作效率。

  3. 員工薪資調(diào)整沒有依據(jù),工資結(jié)構(gòu)簡單,只要公司領(lǐng)導(dǎo)同意即可調(diào)薪。形成了不是向工

  作要工資而是向公司領(lǐng)導(dǎo)要工資的錯誤方式。

  四、員工福利

  員工福利與薪酬相配套,可以增強公司凝聚力和吸引力。員工福利從長遠看,是公司對員工的長期激勵,有助于提高員工工作積極性、穩(wěn)定性,提高對公司的忠誠度。良好的福利

  政策可以激勵員工的工作熱情,有助于形成良好的工作氛圍。

  五、員工活動

  豐富的員工活動,可以緩解工作壓力,增進員工間的溝通交流,增強團隊凝聚力,調(diào)動員工工作積極性,體現(xiàn)公司對員工的關(guān)愛。

  六、人力成本控制

  人力成本是對公司成本控制的重要組成部分,如:人員的薪資、福利、招聘、培訓(xùn)等費用。

  七、建立培訓(xùn)體系

  通過對員工的培訓(xùn),員工的工作技能、工作效率、工作品質(zhì)都將會進一步加強,從而全面提高公司的整體人員素質(zhì),增強綜合競爭力。員工培訓(xùn)應(yīng)按計劃有步驟有目標(biāo)的進行。

  八、人員流動

  合理控制人員流動比率,完善公司合同體系,盡可能避免勞動糾紛,樹立公司良好形象。

  人員流動率的控制要做到合理。過低的流動率不利于公司人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整和提高,不利于公司增加新鮮血液;流動率過高容易造成人心不穩(wěn),員工忠誠度低,對工作熟悉度低,導(dǎo)致工作效率低下。在實際工作中,應(yīng)時刻注意員工思想動態(tài),了解員工的真實想法,做好分析,找出解決應(yīng)對方法,避免員工不正常流動。

  人員流動控制年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內(nèi),不超XX%。

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