迎新工作計劃(通用15篇)
時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?下面是小編精心整理的迎新工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
迎新工作計劃 篇1
為切實做好我院20xx年新生接待工作,積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效地把新生報到、接待等工作做好,努力踐行“愛的教育”,展示我院師生良好的精神風(fēng)貌,營造良好的校園環(huán)境,以期達(dá)到“熱情、文明、安全、有序”的工作目標(biāo),使新生盡早地融入學(xué)院這個大家庭中,特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強對20xx年迎接新生工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體名單如下:
組 長:
副組長:
成 員:
二、日程安排
1、6月23日前完成老生宿舍的調(diào)整及新生入學(xué)教育安排工作;
2、8月底完成新生名單的編排及新生宿舍的安排;
3、9月8日高職招考學(xué)生報到(領(lǐng)取行李、安排入住);
4、9月9日(周二)新生報到;
5、9月10日-11日編班、組建臨時班委、新生體檢、軍訓(xùn)動員;
6、9月12日(星期五)上午開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)開營式;
7、9月12日-9月23日:新生軍事訓(xùn)練和軍事理論教育,以及新生入學(xué)教育(安全教育、專業(yè)介紹、學(xué)籍管理、學(xué)生管理、文明禮儀教育、職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)及大學(xué)生心理健康教育)、新生信息核對等;
8、9月24日上午會操表演;
9、9月24日下午休整;
10、9月25日(周四)新生正式上課。
三、任務(wù)分工
1、學(xué)院辦公室
協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)迎新工作;擬定并組織實施新生開學(xué)典禮暨開營式方案及院領(lǐng)導(dǎo)出席相關(guān)活動的安排。
2、學(xué)生工作處、團(tuán)委
(1)負(fù)責(zé)新生報到工作的總協(xié)調(diào);
(2)負(fù)責(zé)新生綠色通道工作;
(3)負(fù)責(zé)分配新生宿舍(以系為單位);
(4)資料準(zhǔn)備(制作并印發(fā)新生報到程序單、報到須知等);
(5)負(fù)責(zé)迎新期間宣傳及迎新當(dāng)日校園迎新氛圍總體布置;
(6)各系報到場地的分配;
(7)擬定并實施新生軍訓(xùn)和體檢工作方案,并做好有關(guān)工作的準(zhǔn)備和安排;
(8)負(fù)責(zé)辦理新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)及團(tuán)員教育工作;
(9)處理新生接待過程中的突發(fā)事件;
(10)負(fù)責(zé)校外接待工作;
(11)負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實五個車站(火車南、北站,汽車南、北、西站)分設(shè)迎新接待站事宜(各系配合);
(12)聯(lián)系參訓(xùn)部隊,落實參訓(xùn)士官名單,及協(xié)助部隊做好在校參訓(xùn)士兵的管理。
3、教務(wù)處
(1) 負(fù)責(zé)為新生編排學(xué)號并通知相關(guān)部門;
(2) 負(fù)責(zé)新生教材發(fā)放;
(3)新生入學(xué)教育、軍事理論課教室安排;
(4)迎新班級調(diào)停課;
(5)新生學(xué)籍信息登記;
(6)新生;铡W(xué)生證制作、發(fā)放。
4、總務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮、軍訓(xùn)場地(含會操場地劃線)的準(zhǔn)備工作;
(2)負(fù)責(zé)校園環(huán)境布置(彩旗)及衛(wèi)生打掃;
(3)宿舍鑰匙準(zhǔn)備、宿舍設(shè)施的臨時調(diào)整及維修;
(4)學(xué)生家長住宿安排;
(5)迎新工作人員工作餐券發(fā)放;
(6)負(fù)責(zé)聯(lián)系迎新生備用車輛;
(7)負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn)期間帶訓(xùn)教官和輔導(dǎo)員的伙食、住宿安排以及歡送宴的籌備;
(8)負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn)期間的醫(yī)療保障工作;
(9)協(xié)助做好開學(xué)典禮會場的布置。
5、招生辦
(1)按時提供新生錄取名單;
(2)負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜;
(3)新生轉(zhuǎn)專業(yè)的受理。
6、就業(yè)辦
(1)負(fù)責(zé)制訂和實施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)工作;
(2)新生入學(xué)檔案的接收、歸檔。
7、財務(wù)室
負(fù)責(zé)新生學(xué)費、書費、住宿費及代辦費(軍訓(xùn)、服裝、體檢、大學(xué)生醫(yī)保等費用)的收繳。(由人事處協(xié)調(diào)2-3名教職工協(xié)助迎新當(dāng)日收費工作)。
8、保衛(wèi)處
(1) 負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及迎新期間的門衛(wèi)工作;
(2) 負(fù)責(zé)設(shè)置路標(biāo);
(3) 負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;
(4) 負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn)期間的安全保衛(wèi)工作。
9、圖書館
負(fù)責(zé)新生借書證的辦理。
10、系部
(1)做好新生入學(xué)教育的安排;
(2)做好提前到校新生的接待工作;
(3)新生宿舍安排(以專業(yè)班級為單位);
(4)負(fù)責(zé)迎新當(dāng)日本系新生的接待及本系報到場地的布置;
(5)新生分班、組建臨時班委會;
(6)負(fù)責(zé)組織新生參加開學(xué)典禮、軍訓(xùn)、體檢、入學(xué)教育等活動;
(7)根據(jù)需要,安排教師協(xié)助完成新生校外接待及軍訓(xùn)工作;
(8)負(fù)責(zé)新生信息采集工作;
(9)收集、整理本系學(xué)生檔案材料,并按時報送就業(yè)辦;
(10)負(fù)責(zé)本系學(xué)生團(tuán)組織材料的接收、歸檔,并按時報送院團(tuán)委辦理轉(zhuǎn)入手續(xù);
(11)落實各專業(yè)QQ群的管理人員,并做好答疑工作;
(12)與教官共同做好軍訓(xùn)期間本系學(xué)生的日常管理工作;
(13)完成學(xué)工處、團(tuán)委交待的其他相關(guān)工作。
11、福嶼校區(qū)管委會(烹飪系配合)
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)福嶼校區(qū)的迎新工作。
12、“黎明之聲”文工團(tuán)
(1)負(fù)責(zé)迎新當(dāng)天喜慶氛圍的營造;
(2)指導(dǎo)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)成果展及各系以系為單位開展“迎新晚會”等形式活動。
四、幾點要求
1、領(lǐng)導(dǎo)重視。迎接新生工作是學(xué)院的一項重要工作,各處(室)、系(部)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,認(rèn)真做好迎接新生的各項準(zhǔn)備工作和報到工作,不得以任何理由推諉或延誤。
2、周密部署。各處室、系部要認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院迎新工作方案,并按照要求制定本單位(部門)的迎新工作方案,提出具體工作目標(biāo)。在方案的制定中,要充分體現(xiàn)“愛的教育”的育人理念。
3、落實責(zé)任。各系部、處室負(fù)責(zé)人要按照迎新工作分工,將任務(wù)分解落實到人,對各項工作提出具體要求。新生報到時,各報到、接待點的工作人員要按時到崗,認(rèn)真履職,熱情接待,周到服務(wù)。
迎新工作計劃 篇2
一、投資高校活動的優(yōu)勢
1、學(xué)院消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入學(xué)生的心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。 尤其我院是一所專業(yè)性的體育院校,學(xué)生對體育用品及服裝需求量大。
2、類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模較大、參與者多,深受同學(xué)歡迎,能夠吸引大量師生前來觀看,不僅能夠推動學(xué)院文藝事業(yè)的發(fā)展,如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。
3、 如條件允許的話,商家可以考慮同校內(nèi)各個協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系 ,如每年共同策劃一次晚會等,這樣可使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)院校園里的每個學(xué)生,極具有長遠(yuǎn)意義。
4、便捷的活動申請。商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過與個別協(xié)會以晚會或者文藝演出的形式的合作,不僅可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到協(xié)會及各部門的大力協(xié)作配合。
5、 高效廉價的宣傳:同院廣播、傳媒中心相比,在學(xué)院宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
6、值得一提的是我校在校大學(xué)生達(dá)10000余人,人口密集,本校的消費能力較高,每年從這邊畢業(yè)的有3000多位,且我校畢業(yè)生在學(xué)校發(fā)展的人很多成為學(xué)校的教師或職業(yè)教練,屆時達(dá)到的宣傳效果將更明顯。
二、與我協(xié)會合作的優(yōu)勢
1、在以往的校內(nèi)活動中,我協(xié)會積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)院建有強大的宣傳,可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果?梢詾槠髽I(yè)或品牌做出做細(xì)心、周到的宣傳。
2、我協(xié)會在校內(nèi)人數(shù)上的優(yōu)勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動,并取得預(yù)期的效果。
3、本次活動將有10000余人了解,并至少超1000人能進(jìn)場參與(因場地所限),并會在高校內(nèi)廣為流傳。
4、此次活動如能成功舉辦,我協(xié)會將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動,到時其盛況必定空前。而本次活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機無限。
5、迎新晚會在校奧星苑舉行,通過此次活動可擴大公司在學(xué)院的影響,進(jìn)而傳播到每個學(xué)生,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在學(xué)院的市場占有率?梢詾橐院笃髽I(yè)或品牌帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。
經(jīng)濟(jì)效益分析
一、高校搞宣傳的獨特效益:
1、 針對性強。我校學(xué)生不管在校學(xué)習(xí),還是畢業(yè)后參加工作都是社會上重要體育事業(yè)及用品的消費群體。作為新入學(xué)的大一新生將會給他們在陌生的環(huán)境中留下第一份深刻的印象。為以后在體育事業(yè)的消費上提供品牌效益。
2、 宣傳效果明顯。高校學(xué)生由于年齡等因素比較好強,好為人師,喜歡把自己認(rèn)為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學(xué)、朋友,以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。同時,我校的學(xué)生有90%以上(將近10000人)屬于某地區(qū)的,在我校搞宣傳對于企業(yè)品牌在某地區(qū)的發(fā)展具有積極的作用。
3、 投資少,見效快。與我院校合作將會用最少的錢得到較大的效益!較之大型廣告宣傳省錢、省力并得到意想不到的效果。
4、 短期宣傳,長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業(yè)品牌意識,將深遠(yuǎn)影響其在校園以及畢業(yè)工作后的消費觀。針對我校這一專業(yè)性體育院校更會帶動新生入學(xué)及以后學(xué)習(xí)生活中的用品品牌效益。
5、 熱心教育事業(yè)活動,提高企業(yè)品牌知名度。為以后企業(yè)或品牌的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
贊助活動意義
1、增加校企間的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展。為以后校企之間的合作提供良好的契機。
2、擴大公司在高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。為以后企業(yè)或品牌之間的商業(yè)競爭多一份保障,為企業(yè)或品牌的市場占有率占得先機。
3、通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象,提高公司的社會效益。使得企業(yè)或品牌的良好形象及信譽深入人心。
4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機,與貴公司建立長久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),更在社會上實現(xiàn)最大的利益的目標(biāo)。我們雙方將在以后的工作中相互支持。
活動經(jīng)費總預(yù)算
1、贊助商提供獎品價值每50元張貼一張海報
2、金額300元以上可掛橫幅1條,海報4張
3、金額600元以上為協(xié)辦單位,可掛橫幅2條,海報4張,傳單500張。
4、金額1000元以上可獲得冠名權(quán),(既“冠名單位”XX屆迎新晚會),可掛橫幅3條,海報4張,傳單1000張。
5、金額XX元以上為主辦單位,可獲冠名權(quán)可在比賽中穿插節(jié)目,可掛橫幅4條海報5張,傳單1500張。
6、金額及具體宣傳形式可根據(jù)具體情況進(jìn)行協(xié)商解決,堅持以最好的形式給于企業(yè)或品牌宣傳。
總計花費:xx元
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督。希望通過與貴公司通力合作。共同搞好這次晚會,期望貴公司盡快回復(fù)。期待您的加入!合作愉快!
迎新工作計劃 篇3
根據(jù)校歷安排,我校新生在9月18日報到。20xx年我院新生共計1468人,根據(jù)“一切為了學(xué)生、一切為了方便學(xué)生、盡可能不影響正常的教學(xué)秩序”的精神,制定20xx級迎新工作安排。
一、迎新工作的時間安排
根據(jù)學(xué)校安排,迎新總體工作時間為9月18日7:00——22:00。9日17日下午14:00全體接待、設(shè)攤單位人員就位測試。新生報到日程安排表詳見附表。各系要妥善安排接待人員的交接班,工作人員輪流就餐,教工食堂適當(dāng)延長就餐時間,確保工作崗位上不斷人。所有工作人員在迎新期間須佩戴;、工作證(由學(xué)生處統(tǒng)一制作)。
二、迎新各項具體工作
1. 接站。由后勤服務(wù)公司負(fù)責(zé),總接站時間為9月18日6:00-22:00。學(xué)校在杭州火車站(城站)、杭州火車東站、汽車九堡客運中心站、汽車南站設(shè)接待點引導(dǎo)新生乘坐地鐵,在汽車西站、汽車北站、地鐵1號線“文澤路”站安排車輛接送新生
團(tuán)委組織青年志愿者接待乘公交車到校報到的新生,并派人在相關(guān)重要路口進(jìn)行指路服務(wù)和在各站點協(xié)助后勤服務(wù)公司接站工作。
2. 報到接待。由學(xué)生處牽頭負(fù)責(zé),研究生部、各二級學(xué)院、計財處、后勤服務(wù)公司、學(xué)生處等部門設(shè)立攤位,辦理新生報到入學(xué)手續(xù)。設(shè)攤單位的部門負(fù)責(zé)人須提前檢查本單位接待工作人員的到位情況。
新生報到點設(shè)在東校區(qū)教學(xué)樓A樓一樓大廳。
(一).新生報到地點
(1)東區(qū)教學(xué)樓A樓一樓大廳,大廳北側(cè)依次設(shè)立各系報到點,北大廳西側(cè)設(shè)立學(xué)工辦及青年志愿者咨詢臺,A108為新生家長休息室。
(2)南大廳,大廳南側(cè),設(shè)立“學(xué)平險”辦理點(分設(shè)五系負(fù)責(zé)點);南大廳西側(cè)設(shè)立保衛(wèi)處 “戶籍遷移咨詢點”,A104為新生家長休息室。
(3)新生繳費點:一樓報告廳南側(cè)門口。
銀行卡開通點:一樓報告廳南側(cè)門口。需要青年志愿者操作刷卡機,志愿者由計財處負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。
(4)學(xué)生宿舍區(qū)
①獨立學(xué)院新生全部安排住在獨立學(xué)院生活區(qū)(東),領(lǐng)取寢室鑰匙、水電卡,在新生所住宿舍樓一樓服務(wù)臺。
、谛@一卡通充值點:生活區(qū)(東)在學(xué)生食堂門口“充值中心”。
、垡训怯涃徺I床上用品的新生,費用在所入住公寓大廳繳納,未登記的新生也可現(xiàn)場自愿購買。
④新生家長住宿登記,生活區(qū)(東)在學(xué)生食堂門口。
3.報到具體要求:
(1)、普通本科新生:《錄取通知書》上印有條形碼,新生報到須同時持《居民身份證》、《錄取通知書》和《入學(xué)手續(xù)辦理單》,掃描辦理相關(guān)入學(xué)手續(xù)。
(2)、專升本新生:報到時查驗錄取通知書、居民身份證、CET-3級或高職高專英語應(yīng)用能力A級證書、普通高職高專畢業(yè)證書原件(四證原件中姓名必須一致,否則不予報到入學(xué))。未拿到?飘厴I(yè)證書的取消入學(xué)資格。
(3).新生體檢。新生體檢在軍訓(xùn)期間完成,由校衛(wèi)生所負(fù)責(zé)、體軍部協(xié)調(diào),具體安排時間另定。
(4).新生綠色通道。持有生源地貸款、國家助學(xué)貸款等材料的,并除貸款部分已經(jīng)全部繳清學(xué)費可以申請綠色通道。其余未繳齊學(xué)費的一律不予報到。
(5).青年志愿者。團(tuán)委負(fù)責(zé)組織青年志愿者隊伍并在報到現(xiàn)場設(shè)立總咨詢服務(wù)臺,繪制新生報到流程示意圖并張貼在新生報到大廳醒目位置。青年志愿者佩戴“小紅帽”、工作證,為新生報到提供服務(wù)并承擔(dān)報到現(xiàn)場秩序維持任務(wù)。
(6).新生收費。計財處負(fù)責(zé)制作張貼新生收費項目表,嚴(yán)格按照繳費須知和新生入學(xué)須知規(guī)定的項目和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(7).新生戶口遷移、拍攝身份證照片。保衛(wèi)處擬定方案,統(tǒng)一安排在新生報到后進(jìn)行,學(xué)工辦和各系協(xié)助。
(8).交通安全保衛(wèi)。新生報到期間,保衛(wèi)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校外交通通道、校區(qū)和生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作,外來車輛原則上不得進(jìn)入教學(xué)區(qū)和生活區(qū),尤其要加強防火、防盜以及道路交通秩序和車輛停放管理等工作。宿管中心和學(xué)生社區(qū)委員會要切實加強新生宿舍樓內(nèi)的防盜、兜售物品等安全防范工作,確保迎新工作有秩序進(jìn)行。
(9).新生安全。為加強新生公寓安全,防止他人向新生兜售商品,嚴(yán)禁無關(guān)人員出入新生公寓樓,僅佩戴工作證教職工、志愿者和助理班主任方能進(jìn)入新生公寓樓。
三、 開學(xué)典禮
1.全體新生開學(xué)典禮定于9月19日18:00(具體地點待定)舉行,如遇特殊情況另行通知。
2.開學(xué)典禮時,全體新生必須佩戴;,分別由各系統(tǒng)一組織提前15分鐘入場完畢。
迎新工作計劃 篇4
目前,我校正在創(chuàng)建全國職業(yè)技術(shù)學(xué)校千所示范校。 根據(jù)“示范學(xué)!苯ㄔO(shè)方案中有關(guān)“心靈之舟”特色項目建設(shè)內(nèi)容及目標(biāo)。針對職校生自卑、缺乏競爭意識、消沉、自控力差的特點,新生入學(xué)教育是整個職校教育的起點,是進(jìn)行成功職業(yè)教育和良好學(xué)生管理工作的開端和基礎(chǔ)。為了幫助20xx級新生擁有健康向上的心態(tài)、意氣風(fēng)發(fā)的狀態(tài),明確學(xué)習(xí)目的,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,增強學(xué)習(xí)動力,幫助他們了解職校生活特點和基本要求,感知并認(rèn)同學(xué)校和老師的教育與幫助,順利完成從初中到職校的角色適應(yīng)和角色轉(zhuǎn)變,心理健康教育中心決定在20xx級秋季新生中開展入學(xué)教育活動,特制定本實施方案。
一、新生入學(xué)教育的主要內(nèi)容
新生入學(xué)教育主要內(nèi)容“生命教育”、“忘記你的過去,一切重新起跑”、“文明禮儀”、職業(yè)生涯規(guī)劃教育、團(tuán)隊拓展活動等。入學(xué)教育采取分專業(yè)講座的辦法,通過入學(xué)教育為新生完成由初中到職校的順利過渡打下良好的基礎(chǔ)。
1、生命教育:幫助學(xué)生建立生命與自我、生命與自然、生命與社會的和諧關(guān)系,學(xué)會悅納自我,學(xué)會關(guān)心他人,學(xué)會正視和面對生命中的困難、挫折和挑戰(zhàn),形成尊重生命、珍愛生命、積極向上、奮發(fā)有為的人生態(tài)度。
2、《同起點異人生》職業(yè)生涯規(guī)劃教育:教育新生明確中職學(xué)習(xí)與初中學(xué)習(xí)的差異性,幫助他們了解中職學(xué)習(xí)特點,培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣,激發(fā)學(xué)習(xí)動機,激勵新生刻苦學(xué)習(xí),樹立學(xué)專業(yè),愛專業(yè)的思想,爭做專業(yè)技能能手。明確怎樣成為一名合格的職校生。
3、“忘記你的過去,一切重新起跑”新生適應(yīng)教育:中職生新生心理適應(yīng)期該怎樣度過?積極引導(dǎo)新生關(guān)注心理健康,學(xué)會接納自我和理解他人。適應(yīng)中職學(xué)習(xí)環(huán)境,積極投入新生活。
4、“文明禮儀”教育:本著“外修形象、內(nèi)練素養(yǎng)”的宗旨,通過對學(xué)生進(jìn)行校園禮儀、家庭禮儀和社會禮儀等方面知識的滲透、過各種體驗教育活動,把養(yǎng)成文明禮儀習(xí)慣當(dāng)作自己的自覺行動,奠定學(xué)生文明生活、幸福成長的基礎(chǔ)。
二、新生入學(xué)教育的實施
新生入學(xué)教育工作是為職校的學(xué)習(xí)生活定基調(diào)、開好頭的重要工作,學(xué)校心理健康教育中心高度重視新生入學(xué)教育,力求做到精心組織、積極落實、務(wù)求實效。
1、本次新生入學(xué)教育由心理健康教育中心策劃,有關(guān)部門按照實施方案密切配合及逐一落實。
2、新生入學(xué)教育應(yīng)貫穿于整個新學(xué)期,但新生入學(xué)集中教育是對新生進(jìn)行教育的極好機會,各專業(yè)室和班主任充分利用好這一機會,結(jié)合專業(yè)室實際情況,對學(xué)生提出具體要求,加強學(xué)生的自我教育。
迎新工作計劃 篇5
為了做好20xx級新生入學(xué)工作,展示我校全體師生員工的精神面貌,根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)“以人為本,熱情周到,簡化手續(xù),提高效率”的要求,結(jié)合我校各項工作實際,現(xiàn)就20xx年迎新工作提出如下意見:
一、迎新內(nèi)容安排
。1)新生報到
時間:20xx年9月8日至10日(三天)
地點:新圖書館一樓大廳(西邊院系報到點、東邊職能部門)
。2)新生軍訓(xùn)
按《國防教育法》的有關(guān)要求和我校新生入學(xué)教育安排,20xx級新生集中進(jìn)行軍事訓(xùn)練,訓(xùn)練時間為9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在學(xué)校田徑場召開開學(xué)典禮及軍訓(xùn)動員大會。
(3)新生入學(xué)教育
20xx級新生入學(xué)教育采取全校集中教育和院系分散教育相結(jié)合的方式進(jìn)行,時間為9月25日—26日兩天。教育內(nèi)容包括愛國愛校教育、校情教育、教學(xué)制度教育、校紀(jì)校規(guī)教育、圖書資料借閱及利用教育、專業(yè)學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)方法教育、安全教育、國防教育以及評建相關(guān)知識等。
二、各單位迎新工作任務(wù)及其職責(zé)
1、院辦
。1)組織召開迎新協(xié)調(diào)會
時間:8月31日14:30
地點:綜合樓會議室
參會單位及人員:院辦、紀(jì)委、宣傳部、學(xué)工部、團(tuán)委、招生就業(yè)工作處、教務(wù)處、財務(wù)處、總務(wù)處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、后勤集團(tuán)(宿舍中心、食堂)及各教學(xué)院系負(fù)責(zé)人。
。2)抽調(diào)機關(guān)干部(3人)參與火車站、汽車站迎新點的協(xié)調(diào)組織工作。
。3)新生報到現(xiàn)場總協(xié)調(diào)工作,解決迎新中出現(xiàn)的各種問題。
。4)負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮會務(wù)籌備工作。①布置會場;②制定大會議程(邀請與會領(lǐng)導(dǎo)、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、確定教師代表和學(xué)生代表發(fā)言人選)。
。5)組織檢查迎新各事項的準(zhǔn)備工作。
2、宣傳部
。1)根據(jù)實際需要制作學(xué)校簡介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標(biāo)語牌。
。2)充分利用校內(nèi)外媒體做好新生報到期間和軍訓(xùn)等活動的宣傳報道工作。
3、紀(jì)委(審計處)
負(fù)責(zé)處理迎新過程中的亂收費及學(xué)生家長反映的其他違規(guī)情況。
4、學(xué)工部、團(tuán)委
(1)負(fù)責(zé)制定迎新工作方案,組織協(xié)調(diào)迎新工作。
。2)制作火車站、汽車站迎新牌,安排迎新站值班學(xué)生。聯(lián)系迎新車輛(大交通兩輛)。
。3)設(shè)立學(xué)工部、團(tuán)委現(xiàn)場報到咨詢點,為新生報到提供咨詢服務(wù),協(xié)調(diào)迎新現(xiàn)場各單位迎新點的有關(guān)工作。
。4)團(tuán)委收取團(tuán)組織關(guān)系。
(5)新生開學(xué)典禮現(xiàn)場組織(各院系場地劃分、學(xué)生入場),升旗儀仗隊訓(xùn)練準(zhǔn)備工作。
。6)制定新生入學(xué)教育方案、新生入學(xué)指南,指導(dǎo)入學(xué)教育工作。
。7)開通新生入學(xué)“綠色通道”。
。8)協(xié)助安排學(xué)生住宿,指導(dǎo)三里公寓住宿安排。
。9)指導(dǎo)新生家長的住宿。
(10)協(xié)調(diào)學(xué)生購買軍訓(xùn)服裝。
。11)組織新生軍訓(xùn)工作。
。12)制作各單位迎新場地分布圖。
5、招生就業(yè)處
。1)設(shè)現(xiàn)場報到點,審核新生入學(xué)資格。
(2)編制20xx年新生錄。▓蟮剑┟麅裕职l(fā)到各單位。
(3)現(xiàn)場統(tǒng)計新生報到情況。
。4)為新生報到提供咨詢服務(wù)。
6、財務(wù)處
(1)辦理新生報到繳費工作。
。2)與銀行聯(lián)系新生貸款事宜。
7、教務(wù)處
(1)參加新生入學(xué)教育方案的制定和培訓(xùn)指導(dǎo),提供新生教育的有關(guān)資料,安排入學(xué)教育活動場地。
(2)根據(jù)軍訓(xùn)安排制定新生上課安排和調(diào)整。
。3)負(fù)責(zé)新生錄取專業(yè)調(diào)整工作。
8、保衛(wèi)處
(1)負(fù)責(zé)校園安全。
A、維護(hù)各迎新報到點的秩序。
B、做好重點地段的安全保衛(wèi)工作(財務(wù)處、學(xué)生宿舍)。
C、收齊各院系學(xué)生戶口及辦理身份證有關(guān)工作。
D、加強夜間巡邏,加強對外來人員的糾察。
(2)迎新期間,對在校園內(nèi)違規(guī)設(shè)點、兜售物品等無序現(xiàn)象進(jìn)行糾察。
。3)負(fù)責(zé)新生報到期間外來車輛的指揮調(diào)度。
9、現(xiàn)教中心
。1)保障迎新現(xiàn)場網(wǎng)線的暢通使用。
。2)提供安排新生入學(xué)教育活動場地(學(xué)術(shù)報告廳、多媒體教室),配合做好相關(guān)工作。
。3)開學(xué)典禮現(xiàn)場音響設(shè)備準(zhǔn)備,會場錄像、照相。
10、總務(wù)處
。1)制作擺放新的校園平面示意圖。
(2)協(xié)調(diào)做好迎新點的布置工作。
。3)協(xié)調(diào)新生住宿的有關(guān)事宜。
。4)校園各重要位置指示路牌。
。5)9月6日前做好迎新現(xiàn)場清理工作。
11、后勤集團(tuán)
。1)負(fù)責(zé)同大園區(qū)迎新環(huán)境的布置,做好迎接新生入住的各項準(zhǔn)備工作。
。2)制定新生住宿卡,辦理新生入住手續(xù)。
。3)凈化、美化校園環(huán)境,開放校園霓虹燈及噴泉。
。4)迎新現(xiàn)場辦理金龍卡。
。5)迎新現(xiàn)場供水供電及新生全天膳食供應(yīng)。
。6)新生報到前組織人員對商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點、餐廳、食品環(huán)境進(jìn)行一次全面的檢查,確保安全衛(wèi)生。
(7)做好軍訓(xùn)教官的住宿、生活接待以及指派醫(yī)務(wù)人員到軍訓(xùn)現(xiàn)場負(fù)責(zé)學(xué)生救治工作。
。8)負(fù)責(zé)新生體檢,提前將學(xué)生體檢表下發(fā)到各院系。集中四天體檢,8:00—18:00隨到隨查。
12、新技術(shù)學(xué)院
(1)全面負(fù)責(zé)本院新生報到工作。
。2)按照學(xué)校的統(tǒng)一安排,做好軍訓(xùn)準(zhǔn)備。
13、各教學(xué)院系
。1)按照學(xué)校的統(tǒng)一要求,設(shè)置本單位迎新點,迎新點盡可能體現(xiàn)學(xué)校特色和專業(yè)特色。
。2)制定迎新方案,發(fā)放新生報到程序表、體檢表、住宿卡,指導(dǎo)幫助新生辦理報到手續(xù)。
。3)協(xié)助做好學(xué)生購買軍訓(xùn)服裝費、保險費和教材的有關(guān)工作。
。4)現(xiàn)場收取新生檔案、戶口、黨團(tuán)組織關(guān)系,做好與有關(guān)部門的交接工作。
。5)安排值班人員接待值班時間外到校的新生。
。6)做好新生編班,選派班主任工作。
。7)組織新生參加開學(xué)典禮、軍訓(xùn)和入學(xué)教育活動。
新生開學(xué)典禮升旗儀式由校國旗護(hù)衛(wèi)隊擔(dān)任;汽車站、火車站迎新工作由土木系派20名學(xué)生參加(時間三天);開學(xué)典禮的會務(wù)工作和學(xué)工部迎新點的布置由物理系派20名學(xué)生參加。
(8)指導(dǎo)學(xué)生軍訓(xùn)工作。
三、迎新工作要求
一年一度的迎新是我校的一項重要工作,各單位要站在學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展和關(guān)心學(xué)生的高度,切實做好迎新工作,向新生、新生家長和社會充分展示我校教育工作的成就,展現(xiàn)全體師生員工的良好精神風(fēng)貌,用周到細(xì)致的工作,熱情耐心的態(tài)度迎接來自全國各地的新生。為此,特提出如下工作要求:
1、加強領(lǐng)導(dǎo)。各職能部門、各院系都要高度重視本次迎新工作,做到領(lǐng)導(dǎo)掛帥,安排專班,責(zé)任落實,提前準(zhǔn)備,周密部署,熱情接待,方便學(xué)生,主動服務(wù)。
2、各單位要在新生入學(xué)前對在校學(xué)生和全體教職工進(jìn)行一次動員,各院系需召開新生班主任迎新專題會議,按照學(xué)校的總體部署,認(rèn)真做好今年的迎新工作安排。
3、新生入學(xué)前,各院系要組織輔導(dǎo)員、班主任進(jìn)行培訓(xùn),提高政策水平,熟悉工作程序,掌握新生思想動態(tài),及時為新生排憂解難。
4、迎新工作人員要恪盡職守,主動熱情為新生及新生家長服務(wù)。
5、迎新期間,各院系在統(tǒng)籌安排好日常工作的同時,要有一主要負(fù)責(zé)人在迎新現(xiàn)場,負(fù)責(zé)處理有關(guān)迎新事宜。
迎新工作計劃 篇6
一、總體工作計劃
1.迎新工作分配,學(xué)生會分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9月2日)
2.新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘
3.迎新動員大會(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9月4日)
4.迎新場地布置(9月8日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)
5.迎接新生(9月9-10日)
6.開學(xué)典禮(9月10日晚)
7.新生軍訓(xùn)(9月份)
8.新生入學(xué)教育(時間待定)
9.學(xué)生會分團(tuán)委干事招聘(時間待定)
10.學(xué)生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、具體工作計劃
(一)前期準(zhǔn)備
1.成立迎新工作小組
組長:xx(老師)
副組長:xx(老師)、xx(老師)、xx(老師)
組員:分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部
2.迎新時間:9月9日上午7:30--10日晚上21:00
迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)
迎新人員:學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及xx-xx級14個班的部分學(xué)生(每班3人)
3.迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:
(1)桌椅準(zhǔn)備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)
負(fù)責(zé)部門:體育部、生活部、實踐部
負(fù)責(zé)人:xx、xx、xx
(2)小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),a4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室、分團(tuán)委辦公室
負(fù)責(zé)人:xx、xx(9月8日前完成)
(3)電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負(fù)責(zé)部門:科技部
負(fù)責(zé)人:xx(9月8日前完成)
(4)宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,
負(fù)責(zé)部門:宣傳部
負(fù)責(zé)人:xx(9月8日前完成)
(5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部
負(fù)責(zé)人:xx、xx(9月8日前完成)
(6)標(biāo)識表格制作:新生開學(xué)典禮邀請函+學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)
制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為"工作人員簽到處"、"注冊打單處"、"新生報道處"和"綠色通道辦理處"。
制作標(biāo)識牌,內(nèi)容為"國防"兩塊。
學(xué)生會分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室分團(tuán)委辦公室(9月8日前完成)
負(fù)責(zé)人:xx、xx
(7)開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準(zhǔn)備茶水等。
負(fù)責(zé)部門:組織部、社團(tuán)部
負(fù)責(zé)人:xx、xx
(二)中期安排:
每天工作流程:
1.各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。
2.各時段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。
3.迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎勵;對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。
4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。
5.在負(fù)責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。
6.每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1.迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。
2.現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3.工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4.同時注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。
5.嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。
迎新工作計劃 篇7
作為新一屆院學(xué)生會,我們對自己的未來布滿著美好的憧憬,同時也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力?偨Y(jié)過去、展望未來,第二屆學(xué)生會將以“團(tuán)結(jié)、求實、進(jìn)取、創(chuàng)新為宗旨,以“打造有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的集體為目標(biāo),制定圍繞“一切為了學(xué)生,為了學(xué)生的一切,為了一切的學(xué)生為主的工作計劃。
一、分工負(fù)責(zé)制度:
在學(xué)生會主席團(tuán)及各部部長全面負(fù)責(zé)的前提下,院學(xué)生會全體成員均實行分工負(fù)責(zé)制度,做到分工明確,責(zé)任到人。
1、主席從總體上負(fù)責(zé)全面工作和辦公室工作計劃。
2、副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。
3、在分工負(fù)責(zé)的同時,加強團(tuán)結(jié),加強各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。
4、各部部長負(fù)責(zé)本部及各系相關(guān)委員的工作,部門內(nèi)部也實行具體分工負(fù)責(zé)制。
二、思想教育
在原有思想教育工作計劃基礎(chǔ)上,百尺竿頭、更進(jìn)一步,形成以理論為指導(dǎo),精神為基礎(chǔ),能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現(xiàn)“全心全意為全校師生服務(wù)。
根本任務(wù):
1、積極配合學(xué)院的思想政治工作計劃,使我院學(xué)生干部起到表率作用
2、舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學(xué)提供科技創(chuàng)新的實踐舞臺,培養(yǎng)廣大同學(xué)積極探索、勇于求實的精神。
3、加強學(xué)院與各系之間的交流與合作,支持和幫助各系開展各類活動豐富同學(xué)生活、富有教育意義的活動。
三、學(xué)風(fēng)建設(shè)
在本學(xué)期,我們將充分發(fā)揮學(xué)生會的橋梁作用,開展切實可行的促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)的活動,引導(dǎo)廣大同學(xué)以良好的精神風(fēng)貌取得優(yōu)異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學(xué)風(fēng)。
1、利用學(xué)生會各種宣傳工具全方位、多層次地進(jìn)行宣傳發(fā)動,弘揚正氣,努力營造濃厚的“學(xué)風(fēng)建設(shè)氛圍
2、定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學(xué)們學(xué)習(xí),生活等方面的問題。
3、圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè),積極開展科技文化活動和專業(yè)技能競賽,提高學(xué)生綜合能力
四、文體活動
通過豐富多彩的文體活動,豐富同學(xué)的課余文化生活,滿足同學(xué)的精神文化要求,不斷增強學(xué)院的凝聚力,提高全院師生的身體素質(zhì)
1、組織開展校內(nèi)活動,增強全院同學(xué)的素質(zhì)
2、組織我院同學(xué)參加校運會,力爭在上屆基礎(chǔ)上取得更好成績
3、認(rèn)真配合院里舉行的大型文藝晚會。
五、生活方面
本學(xué)期學(xué)生會將聯(lián)合各系對學(xué)生住宿和學(xué)生飲食方面加強治理,根據(jù)學(xué),F(xiàn)在存在的問題和實際情況,院學(xué)生會結(jié)合后勤處,以院學(xué)生會組織系學(xué)生會為主體,各系認(rèn)真配合的方法,對寢室和伙食進(jìn)行檢查和監(jiān)督,讓學(xué)生在學(xué)校有一種家的感覺
1、組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進(jìn)行檢查和監(jiān)督
2、組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛(wèi)生進(jìn)行綜合考評。
六、精神文明建設(shè)
本學(xué)期學(xué)生會將加強各系間的聯(lián)系,切實履行“全心全意為全校師生服務(wù)的宗旨。通過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全院同學(xué)的整體素質(zhì),加強我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)工作。
1、通過對宿舍成員思想、紀(jì)律、學(xué)習(xí)、衛(wèi)生等方面考察,推出星級宿舍評選制度
2、展開學(xué)生教研工作計劃,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學(xué)生活的校園文化活動
3、探索新的學(xué)生治理機制,調(diào)動廣大同學(xué)參與班級建設(shè)的積極性。
七、畢業(yè)生工作
針對各系的實際情況,院學(xué)生會盡力為在校畢業(yè)生多提供就業(yè)信息和就業(yè)崗位,使xx屆同學(xué)文明離校,并愉快地走上工作崗位
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越,在這萬象更新的時刻,我院學(xué)生會將繼續(xù)以自我服務(wù)、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經(jīng)驗,開拓創(chuàng)新,在配合學(xué)院各項工作的同時,加強對學(xué)生會內(nèi)部的治理,為我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)添磚加瓦,最終實現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)
最后我們學(xué)生會將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度。為每一個同學(xué)提供方便,為每一位老師提供服務(wù)。希望全校的老師和學(xué)生能給我們學(xué)生會以支持和鼓勵,同時我們學(xué)生會也希望全校的老師和學(xué)生給我們多提寶貴的意見和建議,我們一定會努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我們才能會進(jìn)步,會得到成長。
迎新工作計劃 篇8
一、日程安排
1、7月31日前,教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。
2、9月9日前,20xx級新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報相關(guān)信息。
3、9月12日,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部),陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報到;9月13日,獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報到。
4、9月14日-9月15日,各學(xué)院(部)開展20xx級新生入學(xué)教育活動。
5、9月15日晚,新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日,軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。
7、10月8日,正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統(tǒng)
20xx級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好xx”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。
各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實時了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個“蘇州大學(xué)20xx級新生接待站”,將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2、每個學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。
3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下:
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車,逾時需自行前往接站地點。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,逾時需自行前往接站地點。
(三)校內(nèi)迎新工作安排
學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報到現(xiàn)場設(shè)接待站或咨詢點。其中,信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場設(shè)立刷卡報到點,所有新生均應(yīng)在報到點完成刷卡,各學(xué)院(部)不再單獨設(shè)立刷卡報到點。 具體安排如下:
1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點,以供臨時轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。
2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點,以供臨時轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。
3、新生報到當(dāng)日,學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。
4、提前報到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報到當(dāng)日至指定地點辦理報到手續(xù);延遲報到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報到手續(xù)。
(四)各部門(單位)分工
1、校長辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作,在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”。
2、陽澄湖校區(qū)管理委員會
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。
3、學(xué)生工作部(處)
(1)負(fù)責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;
(3)負(fù)責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負(fù)責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);
(5)負(fù)責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》;
(6)負(fù)責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;
(7)負(fù)責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作;
4、教務(wù)部
(1)負(fù)責(zé)為20xx級本科新生編排學(xué)號并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門;
(2)負(fù)責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理工作;
(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場布置工作。
5、招生就業(yè)處
(1)按時提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;
(2)負(fù)責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;
(3)負(fù)責(zé)制訂和實施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。
6、后勤管理處
(1)負(fù)責(zé)安排新生宿舍,并為提前報到的學(xué)生安排住宿;
(2)負(fù)責(zé)提供水電等后勤保障;
(3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;
(4)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場各學(xué)院(部)接待站點的電源接入。
7、財務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)新生銀行卡的制作;
(2)及時統(tǒng)計新生交費情況,提供欠費新生名單;
(3)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等方面的咨詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負(fù)責(zé)迎新期間的宣傳工作;
(2)負(fù)責(zé)在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。
9、保衛(wèi)部(處)
(1)負(fù)責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系,落實四個車站迎新接待站點設(shè)立工作;
(2)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,確保校區(qū)周邊的交通暢通;
(3)負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負(fù)責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識、加強外來車輛管理工作;
(5)負(fù)責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;
(6)負(fù)責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。
10、蘇大教服集團(tuán)
(1)負(fù)責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負(fù)責(zé)“校長接待處”場所及設(shè)施的保障工作;
(4)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應(yīng);
(5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。
11、信息化建設(shè)與管理中心
(1)負(fù)責(zé)新生蘇大通卡的制作、補辦工作;
(2)負(fù)責(zé)新生的現(xiàn)場報到刷卡工作;
(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;
(4)負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作;
三、新生報到
1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學(xué)院的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報到點刷卡報到。
無法正常刷卡的新生,可至報到點現(xiàn)場辦理補卡或換卡手續(xù)后刷卡報到;學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款手續(xù)后刷卡報到;經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報到。
2、刷卡報到后,需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。
3、各學(xué)院(部)在報到新生入學(xué)通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。
4、如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障,新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點報到。
四、數(shù)字化迎新工作流程
(一)迎新準(zhǔn)備工作流程
1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財務(wù)處,如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號編制,并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。
(3)信息化建設(shè)與管理中心、財務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。
(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。
2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。
(2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。
(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。
(4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運行調(diào)試,以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。
(5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。
(6)教務(wù)部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)。
(7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。
(8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準(zhǔn)備好新生生活用品,需基本滿足學(xué)生自愿購買的需要。
(9)財務(wù)處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單,并每日更新至迎新系統(tǒng)。
(10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前,完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。
(二)迎新現(xiàn)場工作流程
(1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報到點報到,已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費的新生需要現(xiàn)場交費或走綠色通道。
(2)財務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場收費,并把交費信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在收費現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。
(3)學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。
(4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務(wù)工作。
(5)信息化建設(shè)與管理中心負(fù)責(zé)報到點刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補辦工作。
(6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作。
(三)迎新后續(xù)工作
(1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢工作。
(3)人武部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。
五、其它有關(guān)事項
1、請各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認(rèn)真安排,切實做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間,各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報到手續(xù)。
3、迎新期間,各學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動;學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。
4、迎新期間,保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,加強學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。
5、后勤管理處需切實加強相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng),并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班,以便于及時處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便于辨識,迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。
迎新工作計劃 篇9
一、本科新生有關(guān)工作日程安排
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1.8月21日(星期一)獨墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所設(shè)在獨墅湖校區(qū)(具體地點另定)。
2.8月22日-23日入學(xué)教育。
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1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。
2.8月23日本科新生入學(xué)教育。
。ㄈ8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語考試。
(四)8月24日-9月10日軍訓(xùn)。
。ㄎ澹9月10日(星期日)全校XX級本科生軍訓(xùn)匯報,開學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。
。9月11日(星期一)XX級本科生正式上課。
。ㄆ撸X級本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時間。
二、新生接待工作
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1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2.8月21日6:30開始,獨墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在獨墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。
3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點設(shè)臨時接待點。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報到手續(xù)。
4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報到、繳費、住宿等事宜。
。ǘ┸囌窘哟藛T工作安排
1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。
2.各接站人員交接班時間、地點及具體要求:
各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號)準(zhǔn)時上車,過時不候。一旦過時,自己乘車去接待地點,請自覺遵守勿誤。
8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車,最后一批接站人員18:00撤離。
各院系將接站人員名單于7月3日前報教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。
。ㄈ└鞑块T分工
1.校長辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場設(shè)立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財務(wù)處。
。.獨墅湖校區(qū)管理委員會
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨墅湖校區(qū)的迎新工作。
。常虅(wù)處
負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門; 《1》《2》《3》
負(fù)責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);
統(tǒng)計新生報到情況;
在新生報到過程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。
。矗畬W(xué)生工作部(處)
負(fù)責(zé)制訂和實施新生入學(xué)教育計劃,策劃并負(fù)責(zé)開學(xué)典禮。
。担畬W(xué)生宿舍管理辦公室
安排新生宿舍;
負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;
負(fù)責(zé)新生報到時發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。
。叮K州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司
負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作;
保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開放;
XX-6-409:14回復(fù)
x2樓
負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;
負(fù)責(zé)開學(xué)典禮會場的布置;
負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應(yīng);
負(fù)責(zé)校本部和獨墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設(shè)施的保障工作。
。罚Pl(wèi)處
負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實三個車站分設(shè)迎新接待站工作;
負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作;
確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);
處理新生接待過程中的突發(fā)事件;
負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;
辦理戶口登記手續(xù);
負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);
負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。
。福攧(wù)處
負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等咨詢;
負(fù)責(zé)提供新生欠費名單,并及時統(tǒng)計交費情況。
。梗麄鞑
負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。
10.招生辦公室
負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。
11.資產(chǎn)與后勤管理處
負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。
12.新校區(qū)建設(shè)指揮部
負(fù)責(zé)獨墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場所的隔離工作。
三、新生報到順序
1.憑入學(xué)通知書到各院系接待點報到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(學(xué)號用教務(wù)處新生名冊放大復(fù)印后剪下,以防寫錯)、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨團(tuán)員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。
四、其它有關(guān)事項
1.切實組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。
2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點設(shè)接待處,社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號碼報教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。
3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴校徽和迎新工作證,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。
4.食堂要加強值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時處理傷病員。
迎新工作計劃 篇10
活動目標(biāo):
1、慶祝圣誕節(jié)和元旦節(jié)。
2、展示新班學(xué)期的幼兒面貌。
3、促進(jìn)老師、家長、幼兒之間的情感,增進(jìn)了解,增加家長對班上工作的肯定及對老師的信任。
活動準(zhǔn)備:
1、教室環(huán)境創(chuàng)設(shè)
2、磁帶、錄音機、圣誕樹、面皮、豆沙、芝麻、電飯煲(3個)獎品(娃娃),禮物(氣球)
3、活動
過程:
1、開場歌舞《鈴兒響叮當(dāng)》
———學(xué)過的部份兒歌串燒起來,給家長按展辦。
家園互動,家長和幼兒一起圍成大圓圈跳《兔子舞》
2、搶答賽:
———家長帶幼兒入座
———知識競賽
、偈裁葱Σ荒軐懀俊囯姽P
、趷劭炊放#ǚ侵薜孛猛
③永陸各半(拉丁美洲國家名)——海地
、芎V芯G洲(中國、城市)——青島
、萦秘i肝和熊膽做成的神奇肥皂——肝膽相照
、揲L安一片(字)——脹
、呤郎鲜裁礀|西比天更高——心比天高
⑧狼來了——(水果名)——楊桃
、嵘狭执贯灒ǔ烧Z)——緣木求魚
、獯蠹叶夹δ悖ǔ鞘校R齊哈爾
、峡淇淦湔劊ǔ鞘校?
⑿隆冬穿背心(城市)——邯鄲
、亚Ю锔瓯冢ǔ鞘校L沙
、一M海灣(城市)——香港
、哟鲩L江口(城市)——上海
、詿o花卻有寒(食品)——果凍
——答題最快,最準(zhǔn)確者,可獎汽球一個
——幼兒表演弟子規(guī)
3、貼心原:
——請家長吃水果,欣賞園里串場的舞蹈。
——將心愿卡發(fā)給家長,請家長將新的一年里的愿望寫下來,貼在心愿墻上。
4、包湯圓
——請家長帶幼兒洗手,將準(zhǔn)備好的材料(面粉)進(jìn)行分配
——家長和小朋友一起來包湯圓
——對小朋友進(jìn)行點評,煮湯圓
——分享自己和同伴的勞動成果
5、總結(jié):給幼兒送禮物
迎新工作計劃 篇11
一、活動背景
伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個難忘而愉快的暑假,開始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準(zhǔn)備,為我們學(xué)校樹立良好的形象。
二、活動目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學(xué)生會針對本年新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學(xué)生會必不可少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學(xué)校的關(guān)心,更好地在這個陌生的環(huán)境體驗到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會成員必須齊心協(xié)力打好這場戰(zhàn)役。
三、主辦:
共青團(tuán)xx省xx中學(xué)委員會
四、承辦:
xx省xx中學(xué)學(xué)生聯(lián)合會
五、協(xié)辦:
xx省xx中學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會、青年志愿者協(xié)會
六、活動時間:
在新生入校報到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時召開迎新接待會議)
七、活動地點:
xx中學(xué)校門口、食堂門口。
八、活動對象:
20xx屆新生及家長。
九、活動實施安排:
(一)前期準(zhǔn)備:
1、主席團(tuán)提前與團(tuán)委老師協(xié)商活動期間所需物品,所需使用場地等相關(guān)事宜;
2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會,由學(xué)生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的問題,解決方案以及分配工作、新生報到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓(xùn),更好地工作;
3、17日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位;
4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
。ǘ┖笃诮Y(jié)束:
1、在每天迎新工作結(jié)束之后,一起負(fù)責(zé)收拾接待點的用具,并打掃場地;
2、晚上各部門召開一次小型會議,總結(jié)當(dāng)天遇到的問題,并且相互交流經(jīng)驗等。
十、注意事項:
1、每個迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的.物品;
2、工作人員代表的是xx中學(xué),需時刻注意自己的形象;
3、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖;
4、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;
5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。
十一、具體要求:
總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
1、按照分工,迅速開展工作;
2、所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團(tuán)請示批準(zhǔn);
3、分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行首問負(fù)責(zé)制。所有接待人員一律不得說不知道。對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人;
4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突;
5、各位干事在迎新工作中手機必須開機,以便于工作時能及時聯(lián)系;
6、如遇特殊問題無法處理馬上上報主席團(tuán)。
十二、突發(fā)事件處理:
1、查看天氣預(yù)報,遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù),同時呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘,事后盡量全部歸還;
2、新生接待期間,若發(fā)生財務(wù)丟失情況,需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師,接待人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù);
3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離,立刻將中暑同學(xué)送往醫(yī)務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥,及時上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。
迎新工作計劃 篇12
為認(rèn)真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20xx級新生入學(xué)工作,特制訂如下工作方案。
一、基本情況
(一)報到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。
(二)報到地點:
1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工,學(xué)院綜合樓前廣場作為備選場地)
2、部門迎新點設(shè)在行政樓前廣場
(三)新生人數(shù):1451人(本科1301人,預(yù)科150人)。
二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
成員:各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。
迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)生處,辦公室主任由張武兼任。
三、前期準(zhǔn)備工作
(一)召開協(xié)調(diào)會
1.由學(xué)生處牽頭,制定總體工作方案,適時召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會,布置迎新工作。
2.各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。
(二)人員選拔與培訓(xùn)
1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)。
2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn),熟悉迎新工作程序。
(三)收費準(zhǔn)備工作
收費準(zhǔn)備工作由計財處統(tǒng)一協(xié)調(diào),今年計財處設(shè)4臺刷卡機,新生到校繳納學(xué)費、書費、住宿費一律實行刷卡。
(四)氛圍營造與措施保證
1.宣傳部負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實施。
2.后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3.現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通,保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。
4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時有人值守,清理未經(jīng)允許的外來攤點和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。
5.學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。
6.團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊選拔等相關(guān)工作。
7.招就中心負(fù)責(zé)新生報名資格審查,新生報到情況統(tǒng)計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。
8.國資處負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個)。
9.各系從8月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學(xué)生,迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點兜售商品。
(五)校外迎新點
火車站、汽車站迎新工作點由學(xué)生處負(fù)責(zé)。
工作要求:計財處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序,確保每位新生的報名工作在一個半小時內(nèi)完成。
四、報到流程
1.在各系迎新點領(lǐng)取新生《報名程序表》。
2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、準(zhǔn)考證等信息,進(jìn)行入學(xué)資格審查。
3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù),未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。
4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、繳納軍訓(xùn)服裝費領(lǐng)取服裝。
5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負(fù)責(zé))、體檢(學(xué)生處負(fù)責(zé))、黨團(tuán)組織關(guān)系(組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé))和新生個人檔案(輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等手續(xù),在新生入學(xué)報到時辦理。
6.入學(xué)新生辦完報到所有手續(xù)后將《報名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗。
注:新生如自帶檔案,先交到輔導(dǎo)員處,集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。
五、學(xué)院迎新工作
1.設(shè)立迎新接待點、免費愛心報平安電話
在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。
2.校內(nèi)迎新工作
(1)在學(xué)校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點懸掛。
(2)主路(預(yù)案:綜合樓門前停車場)為各系和社團(tuán)迎新服務(wù)點,各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費用自行解決;社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。
(3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報名點設(shè)2個休息帳篷,提供免費愛心電話、凳子和飲用水。
3.接站車輛安排
8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生,接站時間8:30—18:30。
迎新車輛運行路線:一號線路:火車站—學(xué)院(往返)
二號線路:客車站—學(xué)院(往返)
4.其他活動
(1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動員大會的安排由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)(具體方案由學(xué)生處另行擬定);
(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術(shù)系擬定)。
六、各部門迎新期間工作職責(zé)
(一)黨政辦
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛
(二)宣傳部
1.加強宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報道工作。
2.營造迎新氛圍,張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。
3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。
(三)保衛(wèi)處
1.做好迎新工作安全預(yù)案,牽頭對迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。
2.負(fù)責(zé)校區(qū)報到地點秩序的維護(hù)。安排校園值班人員(24小時值班電話);負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。
3.負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識;加強學(xué)生公寓的治安巡邏,除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點。
4.根據(jù)需要派足人力,負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點安全工作。
(四)教務(wù)處
負(fù)責(zé)新生學(xué)號編排、分班,以及各項教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備,協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。
(五)團(tuán)委
負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處。
(六)計財處(學(xué)生資助中心)
負(fù)責(zé)學(xué)費及其他相關(guān)費用的收取及票據(jù)的開據(jù)。
(七)后勤處
1.負(fù)責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項設(shè)施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點外,其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。
3.迎新當(dāng)天食堂用餐時間延長至20:00;增開窗口,減少學(xué)生用餐排隊時間。
4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)維護(hù)迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。
6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門,做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。
7.負(fù)責(zé)花卉購買、擺放。
(八)招生就業(yè)指導(dǎo)中心
1.8月24日前完成新生報到系統(tǒng)調(diào)試。
2.負(fù)責(zé)新生資格審查工作,及時向院領(lǐng)導(dǎo)上報新生報到人數(shù)及報到率。
3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。
(九)學(xué)生處
1.制定全校迎新工作方案,負(fù)責(zé)迎新工作總調(diào)度,布置迎新場地。
2.對迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn);加強與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。
3.負(fù)責(zé)校外迎新點的工作,協(xié)助車輛及人員安排,確保學(xué)生能及時順利到學(xué)院報到。
4.負(fù)責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保迎新生工作有序進(jìn)行。
5.負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。
6.負(fù)責(zé)新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策咨詢、解釋工作。
7.負(fù)責(zé)新生體檢工作。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。
9.負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會籌備、組織、召開。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。
2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、教師,由系負(fù)責(zé)人帶隊,負(fù)責(zé)迎新工作。挑選一名責(zé)任心較強的老師進(jìn)行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負(fù)責(zé)新生入學(xué)三個月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作,各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報招就中心)。
3.負(fù)責(zé)迎新點至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進(jìn)行統(tǒng)計;負(fù)責(zé)來不及辦理報到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進(jìn)行資格審查。
4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。
5.安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報學(xué)生處)。
6.系黨、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。
7.適時召開家長見面會,及時做好新生及新生家長的思想疏導(dǎo)工作。
8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、安全注意事項等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。
9.迎新工作結(jié)束后,及時將學(xué)生寢室安排表(電子版,新生應(yīng)具體到床位)報給后勤處宿管科。
七、其他要求
1.各部門要高度重視迎新工作,主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書記、主任要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作,各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學(xué)報到時學(xué)院各項工作正常進(jìn)行。
2.熱情服務(wù)。迎新工作實行“首問負(fù)責(zé)制”,每個工作人員對迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生引路人。
3.信息暢通。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做好信息通報工作,及時統(tǒng)計報到人數(shù),有關(guān)信息應(yīng)及時報告。各部門應(yīng)及時將有關(guān)情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導(dǎo)中心。
迎新工作計劃 篇13
為了切實做好我院的迎新工作,為了更好地服務(wù)來自各省市的新生及其家長,為學(xué)校的學(xué)生工作樹立良好的形象,確保新生順利入學(xué),根據(jù)我校有關(guān)迎新工作文件和學(xué)校的統(tǒng)一部署和安排,并結(jié)合我院的具體情況,特制定詳細(xì)計劃如下:
一、成立院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組
總負(fù)責(zé)人:
組長:
副組長:
組員:學(xué)生會各部成員。
二、做好迎新前期準(zhǔn)備工作
1、做好迎新必備物品的準(zhǔn)備工作。(主要由組織部負(fù)責(zé))
2、做好相關(guān)的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備"新生入學(xué)須知"和"家長須知"。
3、做好迎新工作人員的具體安排,召開迎新工作分工明確會和紀(jì)律要求會。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應(yīng)負(fù)責(zé)人,安排各組具體迎新時間。
5、召開各組織部門會議,將迎新工作具體事宜和安排向?qū)W生干部進(jìn)行說明部署。
三、注意事項及要求
1.根據(jù)迎新工作安排時間及分組,各學(xué)生干部應(yīng)提前十五分鐘到位。由各組負(fù)責(zé)人進(jìn)行點名,對無故遲到或未到的學(xué)生干部嚴(yán)肅處理。
2.每個學(xué)生干部均需參加迎新培訓(xùn),進(jìn)行整體的思想整合,做到"以為新生服務(wù)為己任",樹立良好的學(xué)生干部形象。
3.迎新工作中應(yīng)做到責(zé)任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報道服務(wù)。
4.迎新過程中出現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)及時向負(fù)責(zé)人反映;負(fù)責(zé)人無法解決的問題應(yīng)迅速向中文系領(lǐng)導(dǎo)班子匯報,嚴(yán)禁任何人擅自處理。
5.迎新工作結(jié)束后,以各小組為單位上交工作總結(jié),對存在的問題及時總結(jié)反映。
6.本次迎新實行首問負(fù)責(zé)制。
四、接新生工作的工作流程:
各組內(nèi)部分工明確:
1、新生報道登記處(圖書館一樓大廳,憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執(zhí)單、身份證原件、準(zhǔn)考證原件)
2、新生具體情況手寫表(提前打印)
3、新生交錢。
4、準(zhǔn)備領(lǐng)取軍訓(xùn)服的憑條。(需要蓋院章)
5、新生行李的幫助運送以下特殊情況與領(lǐng)導(dǎo)老師及時聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理
2、突發(fā)性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒有按時報到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
為了迎新生工作的順利進(jìn)行,對工作人員進(jìn)行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必須高度重視,要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,加強組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,確保迎新工作順利、安全、有序地進(jìn)行。
2、制定考勤表,所有人員必須全程在場。
3、工作中現(xiàn)場工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現(xiàn)出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;
4、迎新生工作總負(fù)責(zé)人以及各組的組長,各部的部長,對自己各部門成員做好考核,工作結(jié)束后工作總結(jié)中附考核表;
5、迎新工作當(dāng)中如出現(xiàn)不服從安排,鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員,馬上上報主席團(tuán),按學(xué)院規(guī)章制度,嚴(yán)肅處理。
六、所需物品:
1、11級各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;飲水機一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個專業(yè)分類注冊所需)等其他設(shè)施。(組織部負(fù)責(zé)采購任務(wù))
七、其它:
1、迎新生前的準(zhǔn)備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設(shè)施;
2、各負(fù)責(zé)人抓好工作責(zé)任落實;
3、顧全大局,配合好其它各部門它迎新工作;
迎新工作緊急事務(wù)預(yù)案
1.下雨
措施(1):迎新工作人員每人佩帶雨具,保證兩個工作人員接送一個新生。
注:如下特大暴雨,聽從學(xué)院統(tǒng)一安排。
2.特困學(xué)生,沒帶學(xué)費,無法及時注冊的
措施:及時向?qū)W院匯報具體情況,征求綠色通道。
3.新生在入校注冊過程中的突發(fā)事故(行李丟失,忘帶證件,領(lǐng)取軍訓(xùn)服或臥具的時候與別的同學(xué)發(fā)生爭執(zhí)等)
措施:(1)每個迎新工作人員必須服務(wù)到位,直到把新生送到宿舍或讓新生清楚地知道自己宿舍的地點后工作人員方可離開,再迎接下一位新生。
(2)工作人員確實不能幫助新生解決的問題要馬上上報主席團(tuán)。
xx年迎新生工作花費預(yù)算
1.桌子5張,椅子10把;
2.藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;(500份,每份0.3元。共150元)
3.飲水機一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水(水兩桶,每桶7元。7x2=14元。紙杯兩袋,每袋5元,5x2=10元)
4.稿紙2本,黑色簽字筆10支(稿紙每本3元,3x2=6元。簽字筆每支1.5元,1.5x10=15元)
5.20名迎新全程工作人員午餐(5元每份,午飯晚飯共40份。5x40=200元)
6.新生名單打印(10份,每份0.5元。共5元)
預(yù)計總花費:150+14+10+6+15+200+5=400元
迎新工作計劃 篇14
一、活動背景
目的:新生入學(xué)手續(xù)繁雜,新生對學(xué)院各方面還尚不了解,為能方便新生更快更有效地辦理相關(guān)的入學(xué)手續(xù),了解學(xué)院及我系的有關(guān)情況,讓新生一進(jìn)學(xué)院就感受到家的溫暖,更積極地投入大學(xué)新生活,我系學(xué)生會本著為學(xué)生服務(wù)的宗旨和原則,全面、細(xì)致、到位地組織好迎接20xx級新生的工作。
為了保證院學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時,也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學(xué)生的能力。鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、迎新原則:
隆重而不奢華,熱烈而不鋪張;強調(diào)過程,注重實效;周到體貼,充滿人性化;樹立經(jīng)管團(tuán)、學(xué)、青良好形象,辦出特色。
三、活動策劃及實施時間
20xx年9月中旬——20xx年9月底
四、參加對象
我校全日制在校學(xué)生
五、組織單位
主辦單位連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院策劃、承辦單位:連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會協(xié)辦單位:學(xué)生會各部門
六、接待新生安排
準(zhǔn)備階段:
1、 9月份由系學(xué)生會宣傳部聯(lián)系其他各系宣傳部,與各系合作一起擬定宣傳方案設(shè)計(各主干道統(tǒng)一指示標(biāo),各系生活區(qū)及活動區(qū)自行設(shè)計);9月8日之前所有宣傳資料準(zhǔn)備妥當(dāng),9月9日進(jìn)行宣傳布置。
2、9月份,系學(xué)生會學(xué)習(xí)部、生活部,擬定學(xué)長制迎新方案,于11日、12日晚分批組織新生入學(xué)交流會,在學(xué)習(xí)和生活方面給予新生提供一些經(jīng)驗和建議,讓新生迅速融入校園生活。(生活部可在宿舍樓道張貼一些生活小貼士。)
3、9月9日之前,生活部籌備妥當(dāng)活動物資。
4、9月9日,工作安排會議。
活動階段:
1、領(lǐng)導(dǎo)小組,職責(zé):指導(dǎo)整個迎新工作,督促檢查,協(xié)調(diào)和處理突發(fā)事件,確保迎新工作圓滿完成。
2、具體工作小組
。1)接待組,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)新生的材料接受及發(fā)放工作、清點整理工作;于家長休息室接待家長和學(xué)生。
。2)家長休息室組,回答家長一些問題,并幫助個別家長看管行李,貴重物品提醒家長隨身攜帶。
(3)引導(dǎo)組,其職責(zé)為:分a、b兩組組,a組負(fù)責(zé)回答家長和學(xué)生的關(guān)于流程的提問,必要時親自帶領(lǐng)完成相關(guān)手續(xù),辦理報到手續(xù);b組于西平設(shè)置生活區(qū)咨詢臺。
。4)宣傳組,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)我系迎新宣傳工作,營造校慶氛圍;負(fù)責(zé)制作展板、分專業(yè)報到牌、胸牌、系旗、橫幅;負(fù)責(zé)制作、回收、后期統(tǒng)計《20xx級新生需求調(diào)查表》;拍攝迎新照片、撰寫迎新報道。
。5)后勤保障組,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)提前在及本系新生住宿樓棟顯要位置張貼新生住宿名單;負(fù)責(zé)報到兩天的新生住宿引導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)落實工作人員飲食;負(fù)責(zé)迎新工作發(fā)票收集、財務(wù)報銷。
(6)協(xié)調(diào)組,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)宣傳組、引導(dǎo)組、后勤保障組的各項工作。
。7)咨詢組,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)新生及家長對我系各項情況的詢問工作。
工作要求
1、組長在活動第一天提前前往接待處考察,設(shè)計手續(xù)辦理最優(yōu)流程,并帶領(lǐng)小組成員熟悉流程。
2、接待新生和家長時建議家長攜帶行李前往家會長休息室等待,勿滯留在接待處;
3、新生在接待組手續(xù)辦完后,讓新生引導(dǎo)處稍等,5人(視具體情況調(diào)節(jié))為一組由一位引導(dǎo)員帶領(lǐng)在大樓辦完手續(xù),引導(dǎo)至家長休息室與家長匯合;
4、a組、b組實行輪崗制,每2小時進(jìn)行一次輪崗,各組組長注意輪崗時的交接,不要出現(xiàn)崗位空缺。休息的同學(xué)前往家長休息室休息(不要過于嬉鬧,注意形象。)
5、接待時間為8:00—18:00,參加此次“迎新”的所有接待人員不得以各種理由推脫責(zé)任。
6、迎新期間由各組組長負(fù)責(zé)當(dāng)天出勤的人員的工作,并報領(lǐng)導(dǎo)小組組長。
7、所有迎新人員要態(tài)度謙和嚴(yán)謹(jǐn),富有熱情,多使用禮貌用語,不得以勞累來拒絕回答或幫助新生和新生家長。
8、注重集體榮譽感,時刻銘記學(xué)校的榮譽,不做有違學(xué)校榮譽的事情。
9、聽從學(xué)生會主席及組長的統(tǒng)一指揮調(diào)配。
七、學(xué)生會招新細(xì)則
(一)招新對象
連云港職業(yè)學(xué)院12屆全體新生
。ǘ┱行乱
1、承認(rèn)學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強,工作踏實肯干。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,能獨立開展工作。
4、具有團(tuán)隊合作精神,成績良好,自愿加入干部隊伍,樂意為同學(xué)服務(wù)。
5、有某方面特長(如文娛、體育等)。
。ㄈ┱行氯藬(shù)
根據(jù)實際情況自由把握,在招新活動進(jìn)行前,應(yīng)將初步計劃招收人數(shù)上報學(xué)生會主席團(tuán)。
注:本次納新錄取人數(shù)為實招人數(shù)的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。
(四)招新形式在招新時間內(nèi),報名——初試(面試海選)——復(fù)試(筆試)——確定人選(分部門面試)——召開新一屆學(xué)生會成立大會
。ㄎ澹┱行聲r間及地點
時間:待定(分初試、復(fù)試、確定人選三個階段)地點:待定(分初試、復(fù)試、確定人選三個階段)
八、招新流程
。ㄒ唬┬麄鲌竺
1、具體流程
。1)制作宣傳海報,發(fā)布學(xué)生會招新的信息。(新聞宣傳中心)
。2)以短信的形式通知各班班導(dǎo)及(代理)班長,再將申請表和學(xué)生會招新信息分發(fā)至各班,并做出口頭宣傳。(活動項目部、辦公室)
。3)將招新信息在我院網(wǎng)站上公布。(新聞宣傳中心)
。4)在指定時間內(nèi),各班(代理)班長上交申請表至指定地點或人員手中。
2、宣傳報名階段要求
。1)海報內(nèi)容新穎,標(biāo)明具體時間和地點,注明本次納新錄取人數(shù)為實招人數(shù)的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。擺放在教學(xué)樓二大廳。
。2)在指定時間內(nèi),各班(代理)班長將申請表上交到指定地點或人員手中,辦公室成員做好申請表的統(tǒng)計工作。
(3)學(xué)生會發(fā)布在院網(wǎng)站的招新信息,不僅要寫明具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門,并且注明本次納新錄取人數(shù)為實招人數(shù)的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。
(4)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向?qū)W生會主席團(tuán)報告。
3、報名截止時間:待定
4、招新申請表(附二);招新信息簡介(附三)
5、人員分配:宣傳海報制作:2—3人;分發(fā)申請表、招聘信息(每人負(fù)責(zé)2個班級):4人;統(tǒng)計申請表和計算招收人數(shù):2人
(二)面試海選階段
1、具體流程
。1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設(shè)備,準(zhǔn)備面試海選。(新聞宣中心)
。2)海選工作具體安排,根據(jù)報名人數(shù)合理設(shè)置面試點數(shù)量及時間,并分配好各班的面試地點。(辦公室、實踐志愿部)
。3)學(xué)生會統(tǒng)一安排(當(dāng)天具體安排),由班長帶領(lǐng),下到指定的教室進(jìn)行面試。
(4)面試結(jié)束后,面試人員根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,確定通過海選面試的人選名單,并上報學(xué)生會主席團(tuán)。
。5)學(xué)生會主席團(tuán)審核復(fù)查后同意上報名單,并進(jìn)行登記。
。6)公布通過面試的人員。
2、面試內(nèi)容
、俸唵巫晕医榻B(不超過兩分鐘)。
、趹(yīng)聘者回答評委的問題,形式不限。(可參考附一)
、蹖(yīng)聘者的某些特長可以進(jìn)行現(xiàn)場測試。
3、時間:待定
4、地點:待定
5、人員分配:面試教室的申請:1人;面試教室的布置:4人;面試人員:6—10個;統(tǒng)計、登記面試通過人員:1人;張貼面試通過人員名單:1人
6、對面試海選階段工作的要求:
(1)落實好前面試海選時間和地點的通知工作。
。2)面試人員嚴(yán)格按照面試工作安排進(jìn)行面試,對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
迎新工作計劃 篇15
一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:王恒胤
組 員:黎齊英、李東、宣征南、劉金鋒、冼列革、張建民、劉瑞、張靜、吳文銜、張立斌、張華展、劉文偉、羅少蓉、陳榮基、沈豪祥、丁恩明、黃碧、何建東、顏軍、張婉春、李宗寶、黎育生、賴游
二、工作分工
(一)院辦
1、負(fù)責(zé)辦理新生郵件領(lǐng)取工作;
2、負(fù)責(zé)組織新生開學(xué)典禮。
(二)學(xué)生處
1、負(fù)責(zé)起草制訂迎新工作計劃;
2、負(fù)責(zé)迎新工作的協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)制訂新生入學(xué)教育計劃并組織實施;
4、負(fù)責(zé)修訂新生日常管理制度教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;
5、負(fù)責(zé)新生報到期間的咨詢及新生入學(xué)報到綠色通道辦理工作;
6、負(fù)責(zé)新生報到系統(tǒng)軟件操作培訓(xùn)及協(xié)調(diào)等工作(9月11日前完成);
7、統(tǒng)一制作道路指引牌、拱門、平面布置圖、“綠色通道”指引、專業(yè)設(shè)置表、繳費處、軍訓(xùn)服購買點、膳食卡購買點、學(xué)生黨員服務(wù)點、院(系)攤位牌、工作證(教師)、院(系)手舉牌等板塊或噴畫;
8、協(xié)助院辦組織新生開學(xué)典禮;
9、負(fù)責(zé)組織新生入學(xué)報到資格審查與注銷工作(9月底前完成);
10、協(xié)助教務(wù)處做好新生電子檔案注冊工作(9月底完成);
11、負(fù)責(zé)將新生在預(yù)報到系統(tǒng)上的預(yù)報到數(shù)據(jù)匯總給相關(guān)院(系)、部門。
(三)總務(wù)處
1、負(fù)責(zé)新生入學(xué)宿舍建設(shè)與維修,確保新生能按時入住;
2、負(fù)責(zé)新生報到期間迎新的車輛安排(用車計劃由團(tuán)委提供);
3、負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)所醫(yī)生對新生進(jìn)行入學(xué)體檢(9月底完成);
4、負(fù)責(zé)組織人員搬運和布置迎新使用臺凳。
(四)后勤集團(tuán)
1、負(fù)責(zé)新生入校前新生宿舍的各種設(shè)施(包括水電、桌椅、架床、行李架、風(fēng)扇、燈具等)全面檢查與維修;
2、負(fù)責(zé)新生報到、開學(xué)典禮場地的電源、臨時燈光安裝,布置好財務(wù)處和學(xué)生處迎新使用的桌椅,布置好開學(xué)典禮的主席臺;(新生報到現(xiàn)場要求每個攤位至少要安裝一個插座,保證線路足夠負(fù)載)
3、負(fù)責(zé)搞好校園環(huán)境衛(wèi)生,美化校園,檢修好路燈,清理校前區(qū)噴水池并放水噴水;
4、負(fù)責(zé)新生膳食卡、供應(yīng)及組織未扣費新生購買工作;
5、負(fù)責(zé)落實新生宿舍安排;
6、負(fù)責(zé)修訂新生校園管理規(guī)定教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;
7、負(fù)責(zé)指引新生家長臨時食宿;
8、負(fù)責(zé)做好報到場所和學(xué)生宿舍區(qū)的飲水供應(yīng),安排人員值班,解決早、晚到校新生及其家長的飲水供應(yīng)。
9、負(fù)責(zé)做好食堂飲食服務(wù)工作,確保早、晚到校新生及其家長吃飯供應(yīng),并確保飲食安全。
10、引進(jìn)廠家供應(yīng)床上用品、日常用品,嚴(yán)格把好用品質(zhì)量關(guān),方便新生在校內(nèi)自愿選購床上用品、日用品和學(xué)習(xí)用品(官渡校區(qū)在圖書館南廣場設(shè)點,光華校區(qū)在籃球場設(shè)點)。
(五)教務(wù)處
1、負(fù)責(zé)新生電子檔案注冊工作;
2、負(fù)責(zé)新生編班和學(xué)籍管理工作;
3、負(fù)責(zé)新生教學(xué)進(jìn)程、任課教師的安排;
4、負(fù)責(zé)組織新生教材的供應(yīng)和新生自愿選購等工作;
5、負(fù)責(zé)修訂新生學(xué)籍管理教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。
(六)保衛(wèi)處
1、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)新生戶口遷移手續(xù)及組織新生自愿購買軍訓(xùn)服等用品;
2、負(fù)責(zé)新生入學(xué)的安全防范和保衛(wèi)工作;
3、負(fù)責(zé)安排報到后廣東省男性新生《兵役證》驗證工作;
4、負(fù)責(zé)對新生進(jìn)行軍事訓(xùn)練;
5、負(fù)責(zé)制訂新生安全教育大綱及相關(guān)課件;
6、協(xié)調(diào)好新生入學(xué)教育、時間安排;
7、負(fù)責(zé)開學(xué)典禮的整理隊伍和整頓會場秩序等工作。
(七)財務(wù)處
1、與銀行協(xié)調(diào)新生扣費工作,將扣費名單分發(fā)給后勤集團(tuán)和院(系)(9月11日完成)
2、負(fù)責(zé)辦理新生報到繳費手續(xù)。
(八)宣傳部
負(fù)責(zé)做好迎新期間的宣傳橫幅,辦好迎新專題廣播,營造好迎新校園氣氛,并做好相關(guān)宣傳報道工作。
(九)校團(tuán)委
1、負(fù)責(zé)安排人員到茂名火車站、茂名火車東站、茂名市客運中心、茂名市汽車總站迎接新生;
2、負(fù)責(zé)報到期間新生報到路線的指引。
(十)教育信息中心
1、負(fù)責(zé)二教A、B棟一樓網(wǎng)絡(luò)端口的暢通及光華校區(qū)報到現(xiàn)場的新生報到系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)端口安裝,每個院(系)攤位至少安裝2個網(wǎng)絡(luò)接口,總值班處安裝1個,給每個院(系)各開通三個新生報到專用上網(wǎng)賬號,并保證網(wǎng)路暢通。(9月11日前完成)
2、負(fù)責(zé)迎新、入學(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)的新聞采集工作;
3、負(fù)責(zé)入學(xué)教育、軍訓(xùn)和開學(xué)典禮等活動的音響安裝及維護(hù)工作。
(十一)離退休管理處
負(fù)責(zé)修訂學(xué)校傳統(tǒng)教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。
(十二)圖書館
負(fù)責(zé)對新生開展如何利用圖書館資源的教育培訓(xùn)工作
(十三)各院(系)
1、負(fù)責(zé)新生班級班主任的配備工作;
2、負(fù)責(zé)安排新生住宿,并搞好宿舍清潔衛(wèi)生;
3、布置好本院(系)迎新生接待站,做好迎新人員的安排;
4、負(fù)責(zé)本院(系)新生的入學(xué)報到,指導(dǎo)新生辦理入學(xué)手續(xù);
5、負(fù)責(zé)本院(系)新生入學(xué)教育工作(含學(xué)籍管理制度教育、日常管理制度教育、學(xué)校傳統(tǒng)教育、校園管理規(guī)定教育、專業(yè)思想教育等),并組織好新生準(zhǔn)時參加軍事訓(xùn)練和開學(xué)典禮;
6、負(fù)責(zé)本院(系)新生入學(xué)資格審查及不報到新生電子檔案注銷等工作。
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