外聯(lián)部個人工作計劃
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計劃了。那么我們該怎么去寫計劃呢?下面是小編為大家整理的外聯(lián)部個人工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
外聯(lián)部個人工作計劃1
一、部長改選工作
新學(xué)期,又要有新的成員加入我教育系藝術(shù)系聯(lián)合團總支,同時又有大三的干部因為各項學(xué)習(xí)和工作的原因離干,為了新的成員能夠有新的有能力、有責(zé)任的部長帶領(lǐng),我教育系藝術(shù)系聯(lián)合團總支決定在開學(xué)初第一項工作定為干部改選,由大二部員以及干事演講競選,大三的準(zhǔn)備離干的干部和輔導(dǎo)員進(jìn)行評審,通過他們的演講以及一年來的實際表現(xiàn)和行動,推選出新一屆的干部,以便更好的去帶領(lǐng)新的成員去為我教育系藝術(shù)系聯(lián)合團總支工作,為全體同學(xué)服務(wù)。
二、納新工作
為了歡迎某某級新生,進(jìn)一步加強我教育系藝術(shù)系聯(lián)合團總支隊伍的建設(shè),為教育系藝術(shù)系聯(lián)合團總支注入一股新鮮血液,開學(xué)初最為重要的工作便是納新工作,今年的納新工作尤為艱巨,因為這屆我系招攬了的學(xué)子,要在的人才中選出更優(yōu)質(zhì)更有能力的學(xué)生,我們必須有敏銳的觀察力和親和力。但是我們更本著能培養(yǎng)人才,鍛煉能力的目標(biāo)納新,凡并愿以為同學(xué)服務(wù)為己任,能做到克己奉公、敬業(yè)勤懇,均在我們的招賢之列。
三、加強學(xué)生思想政治教育,注重政治理論學(xué)習(xí)
團總支是為了黨建工作服務(wù)的,所以工作中是把團員的思想政治教育作為首要任務(wù),以團小組為陣地,以學(xué)生黨員和預(yù)備黨員、入黨積極分子為骨干,充分發(fā)揮黨團組織的作用,帶動所有團員深入開展政治理論學(xué)習(xí),動員廣大團員積極向黨組織靠攏,主動遞交入黨申請書,并在日常生活中幫助他們進(jìn)行自我提高,使他們更接近黨組織對黨員的要求。
四、加強學(xué)風(fēng)建設(shè)
充分發(fā)揮團總支的核心引導(dǎo)作用,豐富我系學(xué)生的校園文化生活,營造一個文明健康的學(xué)習(xí)氛圍。穩(wěn)固學(xué)生的專業(yè)思想,鼓勵學(xué)生努力學(xué)習(xí),努力提高自身的綜合素質(zhì)。
五、愛國主義教育月活動
為激勵青年團員的愛國熱忱,弘揚愛國主義精神,培養(yǎng)青年團員的歷史責(zé)任感、使命感和高尚的道德情操及增強大學(xué)生責(zé)任意識,大力弘揚愛國主義精神,進(jìn)一步激發(fā)廣大青年學(xué)生投身社會、報效祖國,實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的熱情,我教育系藝術(shù)系聯(lián)合團總支計劃組織以班級為單位“弘揚愛國主義精神”為主題的團活,并通過活動提升班集體凝聚力。
1、活動主題:弘揚愛國主義精神
2、活動開展時間:某某年10月28日晚自習(xí)時間
3、活動要求:分配團總支人員下達(dá)班級聽團會,要求班級氣氛良好,緊扣主題,能激起廣大學(xué)生的愛國主義情懷,并在活動后上交團活記錄,了解班級開展活動情況。
六、文藝匯演:舞動青春、共筑劍橋
活動目的:一年過去了,我們黑龍江大學(xué)劍橋?qū)W院迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到劍橋?qū)W院這個團結(jié)友愛的大家庭。我們系聯(lián)合團總支打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來。
外聯(lián)部個人工作計劃2
春風(fēng)吹響了沖鋒的號角。會計學(xué)系外聯(lián)部也開始了新學(xué)期的工作。在20xx級外聯(lián)部成功完成換屆之后新組建的20xx級外聯(lián)部肩負(fù)著會計學(xué)系各項活動順利開展的重任。在過去的一個學(xué)期里不斷地磨礪和不斷地挑戰(zhàn)之中,成員之間配合的比較默契,比較圓滿的完成了系里諸如模擬招聘會,雙選會,第一屆歌手大賽等一系列活動。同時不可回避的在工作中也出現(xiàn)了不少的問題----成員之間配合缺乏密切,拉外聯(lián)的過程中與商家談判的技巧說辭上還有不足之處等等一系列的問題,出現(xiàn)的問題及時總結(jié)歸納。爭取在新的學(xué)期有很好的突破。
新學(xué)期之初,恰逢開春之時,在經(jīng)過了寒假一個月的休整之后,外聯(lián)部全體成員重新集結(jié),海闊憑魚躍,天高任我外聯(lián)翔。為了更好的開展本學(xué)期外聯(lián)部的各項活動,特擬定本學(xué)期的工作計劃如下:
一、回巢收心, 激情再揚
開學(xué)之初,召集全體外聯(lián)成員進(jìn)行收心培訓(xùn)。調(diào)動大家的激情,從一個月假期懶散的心思中收回來投入到新學(xué)期的學(xué)習(xí)和外聯(lián)工作中。
二、總結(jié)經(jīng)驗 制定工作細(xì)則 運籌帷幄
部長帶頭總結(jié)上學(xué)期工作中出現(xiàn)的不足之處和得到的寶貴經(jīng)驗。分析原因,并且制定本學(xué)期的工作詳細(xì)的規(guī)劃,重新分析周邊商家的信息對其進(jìn)行分類,制定不同的外聯(lián)互動交流方案。并且制訂統(tǒng)一的外聯(lián)工作標(biāo)準(zhǔn),以期更加有針對性更加高效的完成外聯(lián)任務(wù)。
三、內(nèi)閣責(zé)任小組負(fù)責(zé)制,高效監(jiān)督
本學(xué)期創(chuàng)造性的推出“外聯(lián)責(zé)任小組負(fù)責(zé)制”,每一期外聯(lián)都會有2到3名負(fù)責(zé)人擔(dān)任責(zé)任小組的成員,原則上該小組由自薦和工作表現(xiàn)突出的優(yōu)先勝任。責(zé)任小組對部長和本次活動負(fù)責(zé),承擔(dān)包括對商家分類,幾個小組間的協(xié)調(diào)配合等工作。以期發(fā)揮成員優(yōu)勢,提高工作效率。并且為下一屆外聯(lián)部儲備人才。
四、利其器,善其事,戎馬再戰(zhàn)
工欲善其事必先利其器,在上述的一系列工作完成之后,進(jìn)入實戰(zhàn)的階段,各部門活動的相繼開展也是外聯(lián)任務(wù)的擔(dān)承。 全力以赴根據(jù)制定的外聯(lián)“責(zé)任小組負(fù)責(zé)制”,外聯(lián)工作方案等開展外聯(lián)工作,戎馬再戰(zhàn)。
五、 階段集訓(xùn), 斗志不卻
為了鼓舞士氣,保證大家在第二學(xué)期對于外聯(lián)工作的熱情不減,本學(xué)期將開展階段性的集訓(xùn)活動,形式包括校內(nèi)的會議培訓(xùn)和校外的拓展集訓(xùn)。以游戲等活動為載體提高大家的熱情和斗志,培養(yǎng)大家彼此的默契配合程度。
六、外聯(lián)交流,舌戰(zhàn)韜略
擬在本學(xué)期舉辦第一屆“外聯(lián)口才峰會”,聯(lián)系外系外聯(lián)部成員參加,共同分享外聯(lián)工作經(jīng)驗以及口才交流心得 ,探討高效的外聯(lián)工作實踐方案。集眾家之長,并且在可能的條件下構(gòu)建統(tǒng)一的“大外聯(lián)聯(lián)盟” ,制定共同的外聯(lián)贊助宣傳標(biāo)準(zhǔn) ,共享商家資源。以期改善以往工作中各自為戰(zhàn),標(biāo)準(zhǔn)不一,惡性競爭的現(xiàn)象,真正意義上發(fā)揮聯(lián)合的目的,達(dá)到大外聯(lián)合作共贏的終極預(yù)期。
七、外部聯(lián)誼, 共同成長
本學(xué)期擬牽頭舉辦舉辦幾系外聯(lián)部聯(lián)誼活動,諸如茶話會,口才交流會,游戲,辯論賽等,增進(jìn)與其他系外聯(lián)部的友誼。并且達(dá)成長期的聯(lián)誼伙伴關(guān)系。以外聯(lián)部之間的交流為契機進(jìn)一步增強我系與其他各系的交流聯(lián)誼,展示我系對外友好的大系本色。提高會計學(xué)系作為邢院第一大系的風(fēng)采。
八 、 部門活動 ,凸顯特色
本學(xué)期擬在得到系里的支持下,舉辦有外聯(lián)部部門特色的活動1到2個。改善外聯(lián)部單一的“拉贊助”的職能,提高部門影響力。同時提高成員對于部門搞活動的參與的熱情。
九、配合各部,創(chuàng)先爭優(yōu)
新的學(xué)期,外聯(lián)部將繼續(xù)發(fā)揮大部優(yōu)勢,做好外聯(lián)工作的同時積極配合其他部門開展工作。繼續(xù)本著 “有事兒您說話!”的態(tài)度與其他各部增進(jìn)合作友誼。一起努力打造會計學(xué)系團總支學(xué)生會的新輝煌。
一年之計在于春。外聯(lián)部是為會計學(xué)系各項活動提供物質(zhì)保障的重要部門,是聯(lián)系商家與學(xué)校的重要紐帶,也是向全校以及社會展示我會計學(xué)系大系風(fēng)采的重要窗口,其責(zé)任之重。
與天斗其樂無窮,與地斗其樂無窮,與人斗其樂無窮,與商家斗其樂無窮!新的學(xué)期外聯(lián)部將繼續(xù)堅持“特能吃苦,特能忍耐,特有干勁,永不懈怠”的外聯(lián)工作作風(fēng)。全力搭建會計學(xué)系與外交流聯(lián)系合作的優(yōu)質(zhì)橋梁。打造邢臺學(xué)院空前強大的會計學(xué)系20xx級學(xué)生會外聯(lián)部!
外聯(lián)部個人工作計劃3
一、內(nèi)部建設(shè)
1、人員職責(zé)分配:上學(xué)期主要讓部員們了解外聯(lián)工作流程并簡單負(fù)責(zé)了一些相關(guān)人物,這學(xué)期準(zhǔn)備讓每位部員自己全權(quán)負(fù)責(zé)某一方面,例如辦小型講座,讓部員接手從拉講座、談講座、借教室到講座舉辦的全過程。我們把9位部員分成了三個組,每組三人,暫且命名為考研組、司考組與留學(xué)及其他組。既能鍛煉個人能力,又能做到分工明確、職責(zé)分明。
2、個人能力培養(yǎng):主要是讓外聯(lián)部所有人員的業(yè)務(wù)能力再上一個臺階。主要通過個人公關(guān)、培訓(xùn)座談會、舉辦活動等方式,并且以個人總結(jié)等文字方式,將經(jīng)驗落實到筆落實到實踐。
3、工作技能考核:外聯(lián)三位部長分別負(fù)責(zé)一個組三位部員,給每位部員在辦講座與其他活動時的表現(xiàn)給予評定或者打分,有優(yōu)異表現(xiàn)予以加分,作為獎勵與換屆的一個標(biāo)準(zhǔn)。
4、內(nèi)部量化管理:進(jìn)一步完善內(nèi)部獎懲制度。對于例會遲到進(jìn)行扣分,參加外聯(lián)所舉辦講座加分,拉到講座贊助加分并安10%左右拿獎勵等方式,督促所有人員積極工作,共振部門風(fēng)采。
二、外部聯(lián)合
1、小型講座:一般小型講座都為考研、留學(xué)和極具文法特色的司法考試講座,辦這些講座不僅可以為準(zhǔn)備考研、出國留學(xué)和參加司法考試同學(xué)解答疑惑、提供參考,而且還可以為學(xué)院的活動籌集資金,以備不時之需,緩解學(xué)院資金壓力,讓同學(xué)們辦活動不受物質(zhì)條件所限制。
2、外場宣傳:現(xiàn)在學(xué)校對外場宣傳的管理比較嚴(yán)格,不允許商業(yè)色彩太濃的外場,我們可以多半一些以體驗為主的宣傳外場,即沒有濃厚的商業(yè)色彩,又可以提高知名度。
3、贊助:這學(xué)期咱們文法有一個超級精品的活動——戲劇節(jié),精彩絕倫的戲劇節(jié)必須要有資金支持,學(xué)院對于戲劇節(jié)給予很大的支持,外聯(lián)也有拉到強有力的贊助,這是我們下學(xué)期工作的重中之重。
4、公關(guān)關(guān)系拓展:這點有兩個方面,一是積極拓展外聯(lián)資源,加快資源積累,認(rèn)識的商家,讓手中的籌碼更加充實。二是高校公關(guān)方面,主要以部員自主拓展為主,讓部員走出北科,走進(jìn)其他學(xué)校,聯(lián)系其他學(xué)校的外聯(lián),進(jìn)行資源共享等方式的座談會,之后部員上交書面總結(jié),既能鍛煉部員交際能力,又能夠外聯(lián)資源共享,獲得雙贏。
外聯(lián)部個人工作計劃4
回首過去一年,在學(xué)社聯(lián)辦公室工作的點點滴滴仍然歷歷在目,雖然有時有些辛苦、有些忙碌,但大多數(shù)時候講自己置身于為社團的活動中的樂趣時,就會發(fā)現(xiàn)這一年里,自己的汗水與幸福早已融為一體。希望自己能在下學(xué)期的辦公室工作里能盡善盡美盡職盡責(zé)的將工作開展來。下面,是我下學(xué)期的工作計劃:
1、 做好辦公室的日常會議簽到查人工作。學(xué)社聯(lián)是聯(lián)系社團與社聯(lián)對于工作安排、更好的促進(jìn)社團活動開展的紐帶和橋梁,保證每次會議的暗示召開具有重要的作用,體現(xiàn)了學(xué)社聯(lián)組織的紀(jì)律性,也是社團評獎評優(yōu)的重要基礎(chǔ)。
2、 做好工作總結(jié)及重要會議心得的收集工作。辦公室在材料收集與整理方面有著無可替代的作用,這也是辦公室最集中、最實際的常規(guī)工作之一,大力支持學(xué)社聯(lián)的材料的整理工作,下學(xué)期,辦公室在收集材料方面需要加強力度,使得能夠按照要求準(zhǔn)時上交。只有保證好材料的準(zhǔn)確及時上交,也是社團的檔案資料存檔重要信息,評獎評優(yōu)都有賴于材料的完整和系統(tǒng)性。
3、辦公室值班工作將安排的穩(wěn)穩(wěn)貼貼的。當(dāng)搬到本部去以后,我們會妥當(dāng)安排好辦公室的值班工作,是及時匯報疑難問題,提供社團相關(guān)信息的窗口,也將好好保管學(xué)校公共財物、保持辦公室的好衛(wèi)生。
4、 協(xié)助會長理事長開展相關(guān)社團活動。社團和社聯(lián)不分家,團結(jié)就是力量,作為辦公室的工作人員,更應(yīng)該盡全力協(xié)助社團開展活動,有時對于活動場所、地點臨時有變,辦公室就應(yīng)該及時調(diào)節(jié)好,以促進(jìn)活動的順利圓滿的完成。
5、加強社聯(lián)與社團會長理事長,以及社團與老師們的聯(lián)系。辦公室也是促進(jìn)聯(lián)系與交流的信息窗口,與大家的聯(lián)系加強了,更加能夠?qū)ι鐖F活動開展起一定作用,既能促進(jìn)社團發(fā)展, 又能建立友誼,何樂而不為呢?
6、 增進(jìn)桃花坪校區(qū)與張公嶺校區(qū)的工作交流與銜接。由于校區(qū)問題,院學(xué)社聯(lián)在兩個校區(qū)社團活動開展與工作交流方面存在著一定的問題,也是大一在做社團中的根源之一。雖然無可避免,但是辦公室必須在兩校區(qū)的辦公室人員方面做好一定的交流工作,以保證兩校區(qū)的社團工作不脫節(jié),也為社團和社聯(lián)的銜接工作做到較好的溝通。
最后,在我們青春的夢想里,我們燦爛的微笑純潔的笑顏和倔強的信念,總有那么讓人拼搏努力的勇氣,讓我們學(xué)社聯(lián)和社團攜手一起為學(xué)社聯(lián)譜寫美好的樂章吧!美好的明天,幸福的汗水淚水終將成為見證我們成長的記憶。我希望辦公室能團結(jié)成一家人,為社團的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力,讓社團在我們的經(jīng)營下蒸蒸日上,更上一層樓。
外聯(lián)部個人工作計劃5
一、商業(yè)聯(lián)系
⒈外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的。平時應(yīng)多注意與校園周圍的商家和跟學(xué)生生活相關(guān)的商家保持密切聯(lián)系。本部可以帶頭組織辦一些活動,如聯(lián)系參觀一些知名廠家,參與知名人士互動型講座請其傾談成功經(jīng)驗,協(xié)助舉辦各項新產(chǎn)品向校內(nèi)展覽或促銷(在學(xué)校允許范圍內(nèi))等活動。
2.針對本部資料缺失而導(dǎo)致的每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的商家資料檔案,并維持與商家的友好聯(lián)系。這是一項任重而道遠(yuǎn)的工作,日積月累才能有成效,因此實施過程當(dāng)中需要大家的幫助與支持,協(xié)助本部將此項任務(wù)做得圓滿。(不僅是外聯(lián)部與外聯(lián)系卡,我部還準(zhǔn)備擬定對內(nèi)的建議貼士以解決遇到的日;蚓o急狀況,例如乘車路線,請?zhí)谱鞯膯栴}等)
二、校內(nèi)交流
1、開展校學(xué)生會友好聯(lián)系各院系學(xué)生會的活動。
(1)、在學(xué)校各院系友好邀請下可派遣成員到各院系參加學(xué)生會的例會加強交流與學(xué)習(xí)
(2)、在“系統(tǒng)杯”等活動項目的舉辦下,促使更多的學(xué)生會成員能夠參與進(jìn)來,促進(jìn)與各院系學(xué)生會的友誼
(3)、與各院系學(xué)生會定期開展素質(zhì)拓展活動,增強彼此認(rèn)識。
(4)、與各院系學(xué)生會友好協(xié)商互助,可為其提供資源幫助,協(xié)助其組織一些難以單靠自身舉辦的活動。
2、與校內(nèi)各組織協(xié)會定期舉辦交流會,加強彼此間的交流,構(gòu)建共同理念。在有基礎(chǔ)的狀況下,課組織進(jìn)行一些相關(guān)培訓(xùn)。
3、聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐,建立長期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗,如開展交流會、講座等。
4、多與主席團和管理老師交流,與學(xué)校溝通好,確卻明白本部工作目標(biāo),明白在與外交流上什么能做什么不能做(如,提供給商家的場地問題等)。
小結(jié):在學(xué)校內(nèi)交流部分,我們校學(xué)生會要提高在各院系學(xué)生會和其他組織協(xié)會中的威信,形成構(gòu)建一個共同價值理念。這是一個任重道遠(yuǎn)的過程,需要我們大家的共同堅持與努力。
三、對外交流
1、與各大高校學(xué)生會交換聯(lián)系卡并逐步增進(jìn)兄弟學(xué)校友誼,方便以后的交流合作。與其定期開展素質(zhì)拓展活動,增強彼此認(rèn)識與經(jīng)驗的交流。可領(lǐng)頭促進(jìn)組織高校學(xué)生會的形成,樹立我校的威信也方便各大高;顒咏M織的圓滿。
2、組織策劃到部隊或高新區(qū)的觀摩與學(xué)習(xí)。
3、跟日報,電視臺等媒體保持聯(lián)系,宣傳我;顒。
四、工作總結(jié)
在以后的工作中我們一定要繼續(xù)的努力,積極地擴大我們學(xué)校在社會上的影響,將我們的工作做到。由于我們學(xué)校的外聯(lián)工作都是我們的工作,所以我們代表我們學(xué)校,一定要保持好良好的形象。
相信在我們外聯(lián)部的積極努力下,我們外聯(lián)部的工作一定會更好,我們學(xué)校的未來一定會更加的美好。
外聯(lián)部個人工作計劃6
上個學(xué)期社聯(lián)辦公室已按照工作計劃順利完成任務(wù),經(jīng)過一個漫長的寒假,我們回到了久違的校園,在這個新的學(xué)期我們社聯(lián)辦公室有新的計劃,在總結(jié)上半學(xué)期活動和日常工作的同時發(fā)現(xiàn)不足之處,吸取經(jīng)驗,在這個學(xué)期中繼續(xù)認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)。
一、 工作目標(biāo):明確社聯(lián)辦公室的權(quán)責(zé),做到行而有則,同時與社聯(lián)其他部門以及各個社團形成和諧的工作聯(lián)系,使社聯(lián)辦公室成為一個有凝聚力,有行動力的部門。
二、 具體內(nèi)容:
1.明確辦公室工作職能,使辦公室能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,做到分工明確,責(zé)任到人,使每個人都有自己負(fù)責(zé)的具體任務(wù),防止在工作中出現(xiàn)互相推諉、拖沓等現(xiàn)象,使辦公室工作做到有條理、有計劃、有方案。
2. 為進(jìn)一步加大社聯(lián)合社團影響力,也使社聯(lián)各部和社團在工作上真正銜接起來,我們會努力協(xié)助主席及各團長申請一或兩個校級社團,把工作深入到社團內(nèi)部,配合其負(fù)責(zé)人更好地開展工作,爭取組織舉辦一些有意義、有影響力、規(guī)模較大的活動。
3. 如果能夠通過上級審批,社聯(lián)辦公室將與社管部聯(lián)合舉辦達(dá)人秀比賽。
4. 由于下學(xué)期我們將涉及到換屆工作的交替,因此在辦公室內(nèi)部要做好干部的培養(yǎng),讓部員熟悉了解部門職能,以便更快的投入到工作中,同時也可以讓社聯(lián)辦公室成員能夠真正為社聯(lián)的發(fā)展起到積極的作用。
5.收集各社團的半學(xué)期活動素材,以便需要之時使用。
6. 配合劉老師做好資料整理工作,繼續(xù)記錄活動班級積分情況以及社聯(lián)其他文字工作。
三、 工作細(xì)則:
1. 社聯(lián)辦公室將做好活動室的布置,規(guī)范社聯(lián)辦公室的管理制度,給每個社聯(lián)人提供一個良好的活動環(huán)境;
2. 協(xié)助并幫助每個社團開展有意義的活動;
3. 做好社聯(lián)合社團的檔案管理,把各類檔案分門別類,為以后查閱提供方便;
4. 聯(lián)合各部門和各社團辦好社聯(lián)各項活動,并做好一學(xué)年工作總結(jié)。
四、 注意事項
1. 規(guī)范好社聯(lián)的財務(wù)管理,要做到每一筆開支明確,做到財務(wù)公開,讓每個成員知道我們的費用用在了什么地方
2. 提高辦事效率,每個人要明確自己所負(fù)責(zé)的事項,爭取在最短的時間里以最好的水平完成任務(wù),防止出現(xiàn)工作延誤的情況
3. 督促本部部員認(rèn)真完成值班任務(wù),嚴(yán)禁出現(xiàn)漏崗情況
4. 資料和檔案管理要規(guī)范,不能隨處亂放亂存,需要時要能及時找到
5. 認(rèn)真完成會議的通知、記錄、考勤、日常管理、檔案記錄等工作
6. 監(jiān)督和收齊各部及各社團工作總結(jié)、工作計劃和活動匯報及經(jīng)費使用情況。
7. 協(xié)助各項活動做好用品采購,會場布置等工作
8. 結(jié)合文學(xué)院各項新的規(guī)章制度,做好新干部的選拔工作,盡快讓新干部熟悉接手社聯(lián)辦公室的各項工作
在下一學(xué)年里社聯(lián)辦公室將繼續(xù)認(rèn)真完成各項工作,積極協(xié)助主席工作,扶持各個社團開展豐富多彩的活動,提高我們文學(xué)院學(xué)生的綜合素質(zhì),充分發(fā)掘社團的內(nèi)在潛力。
外聯(lián)部個人工作計劃7
一、工作宗旨
以"學(xué);顒觿(chuàng)造條件為活動發(fā)展提供服務(wù)"為宗旨積極與各兄弟院校建立良好的交流與合作關(guān)系:積極為學(xué)校解決經(jīng)費問題;積極與外界聯(lián)系為同學(xué)提供良好的勤工儉學(xué)的機會:如有條件與能力將聯(lián)系相關(guān)機構(gòu)為同學(xué)做學(xué)習(xí)與就業(yè)方面的講座等。
二、工作計劃大綱
1。12年開學(xué)后第一周內(nèi)要大概了解明白內(nèi)部工作制定的初步計劃做好協(xié)助工作的準(zhǔn)備;
2。在協(xié)助好院內(nèi)各工作外要積極配合部門進(jìn)行有關(guān)常規(guī)工作。(詳細(xì)見)
3。積極尋找潛在商家為部門及院各項活動作籌備資金準(zhǔn)備。
4。要努力改變現(xiàn)存的人際關(guān)系問題小說多干!
多交流多注意個人問題不回避缺點不保留有點。
5。做好部長分配下來的任務(wù)并敢于主動承擔(dān)責(zé)任。
三、詳細(xì)計劃如下:
1。做好協(xié)調(diào)工作
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為自身及本部門的常規(guī)工作。
。1) 協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及資金等需要。
。ù隧椷需要根據(jù)學(xué)員的活動計劃針對不同的活動作出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。eg:大型晚會,社團大匯演,運動會等)
。2) 在學(xué)院舉行活動時要積極細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進(jìn)行。
。ㄆ渲械脑敿(xì)工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的工夫地點,派工作人員去接待,安排就座,后勤工作等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作)
。3) 要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
2.?dāng)U大影響
所謂擴大影響主如果通過加強與校內(nèi)其他院校的聯(lián)系以及發(fā)展友好關(guān)系通過與其他院校的聯(lián)系交流把他們的特色引入我院把我院的工作推廣到其他高校達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活擴展同學(xué)的視野加強學(xué)院間高校間的聯(lián)系交流目的從而展示我們學(xué)院的風(fēng)采擴大我們學(xué)院的影響力。
。1) 展示風(fēng)采———在與各院進(jìn)行見面交流會時抓住一切機會展示我院主如果通過加強活動的交流為主。爭取在下個學(xué)期協(xié)助好本部與其他院校搞一次大的聯(lián)誼活動內(nèi)容傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流。
。ㄔ敿(xì)內(nèi)容及工夫安排待定)
。2) 擴大影響———主如果通過舉辦一些在校內(nèi)。各院校內(nèi)較有影響的活動來達(dá)到目的即爭取努力策劃更多活動加大宣傳擴大影響力!
3。加強聯(lián)系
這里的加強聯(lián)系主如果指加強與學(xué)校內(nèi)部各部門的聯(lián)系以及學(xué)校以外的公司企業(yè)事業(yè)單位的聯(lián)系。
。1) 積極與同事們發(fā)揮團隊精神尋求潛在的贊助商來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動提供資金支持打出學(xué)院品牌樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。
。2) 努力做好實踐基地的初步工作建立完善的客戶資料檔案維持與客戶的友好關(guān)系。三
4。常規(guī)工作
。1)3月份為學(xué)生會各社團協(xié)會開展活動的高峰期所以要積極配各部門開展工作融洽學(xué)校各組織各部門。
。2)2———3月份開展與外校交流工作籌備本部門已計劃好的一切工作相關(guān)材料及方案。
四、后期展望
1。做好部長分配下來的任務(wù)并敢于主動承擔(dān)責(zé)任。
2。不管任務(wù)或工作是否繁瑣勞累都要認(rèn)真對待完成。
3。齊心完成任務(wù)合理分工鍛煉自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4。不斷地提高自身素質(zhì)把工作做到更好!
5。學(xué)會工作中創(chuàng)造自我價值!
外聯(lián)部個人工作計劃8
外聯(lián)部是團總支新成立的重要職能部門,外聯(lián)部納干納新工作業(yè)在上學(xué)期已完成。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,協(xié)助其他部門工作。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產(chǎn)生重大影響。
外聯(lián)部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉(zhuǎn)起來。作為外聯(lián)部的一名新成員,在新的學(xué)期里,我制定如下外聯(lián)部工作計劃:
一、主要工作內(nèi)容
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動并爭取商家的支持與贊助
3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)到學(xué)校商店(聯(lián)通,移動~~~)拉贊助(帳篷,橫幅)。
4、以后學(xué)院舉行大型活動外聯(lián)部都要出去拉贊助一方面能給團委學(xué)生會解覺經(jīng)費還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個學(xué)期我們外聯(lián)部要組織一場與其他學(xué)院的聯(lián)誼活動,具體事宜再議。
二、部內(nèi)的自身建設(shè)計劃
1、部門分為策劃組和外聯(lián)組,分工細(xì)致,各行其事。策劃組:就是進(jìn)行什么活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯(lián)組:主要負(fù)責(zé)聯(lián)系與外部聯(lián)誼活動和贊助。
2、外聯(lián)組平時應(yīng)有一定的南昌本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應(yīng)有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3、部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
4、集中力量搞好每學(xué)期活動,迎新晚會、元旦節(jié)目等等!力爭把機械學(xué)院品牌活動推到全院活動的最前端。
5、跟學(xué)生會其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
外聯(lián)部是團總支的外交部門,是一個注重人際關(guān)系、語言表達(dá)、整體形象的綜合性部門,希望我能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉。
外聯(lián)部個人工作計劃9
一、聽從指揮,服從組織安排。
每次的學(xué)生會大會、部門例會等其它學(xué)生會組織的會議,我都要在每次開會前提前十分鐘到,帶好筆記本和筆,每次部長安排給我的工作我都會及時作好記錄。外聯(lián)部的主要任務(wù)是為每次的大型活動拉到贊助及配合其它部門的工作,所以,在每次拉贊助的時候,我會明確自己的目標(biāo),主動地出擊,不怕碰壁,不干自己不愿干的事,不干不服從組織安排的事,做到每一件組織安排給我的工作我都踏踏實實、認(rèn)認(rèn)真真的用心完成。
二、積極鍛煉,用心去完成每一件事。
我會在每一次部長安排給我工作時,思考這就是一次鍛煉與考驗自己的機會,而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到的提高,如何在拉贊助時與商店老板洽談,如何開場白,如何引起對方的興趣,如何結(jié)束時給老板留下良好的印象,類似上面的一系列問題我都會在大腦中預(yù)演,做到有備無患。
三、及時總結(jié),思考下一步如何更好的完成工作。
我在完成了每一階段的工作后,必須以書面形式做出工作總結(jié)。分析如何才能取得贊助方的信任,如何才能不損害學(xué)生會成員的形象,如何才能拉到的贊助。當(dāng)然也要總結(jié)每一次碰壁的教訓(xùn),為什么店老板沒趣,為什么沒談成。做了一定的工作總結(jié),我會在下一步的工作中有目的進(jìn)行改正,提醒自己,避免類似情況再次發(fā)生,從而使自己的工作效率一步步得到提高。
外聯(lián)部個人工作計劃10
在新的一年里我將要利用我在花木盆景協(xié)會的日子做出更有意義的事,為我協(xié)會做出我的價值,在此我做出以下計劃:
一、我們要做到內(nèi)部團結(jié)一致,互相幫助,帶動大家積極工作。
二、積極協(xié)助我協(xié)會內(nèi)部的工作,不僅要盡職盡責(zé)的把外聯(lián)部的工作做好,更要隨時了解各部門的內(nèi)里,協(xié)助各門的工作,以便他們更順利的完成工作。我們要做到真正的零距離——你中有我,我中有你。在整個協(xié)會里都能看到我們的身影穿梭在各個地方。
三、積極參加各兄弟社聯(lián)的活動,禮尚往來,進(jìn)一步增加我們之間彼此的感情,更是要隨時和校社聯(lián)、社聯(lián)發(fā)展中心及各兄弟社聯(lián)的朋友聯(lián)系。每次參加各兄弟社聯(lián)的活動后要及時把各兄弟社聯(lián)在活動中好的意見寫在專門的外訪單上,以便我們在以后的活動中可以采納。當(dāng)然,不足之處也要寫上,以便我們在活動中避免不必要的差錯。
四、隨時和校外的各商家互動,讓我協(xié)會的名聲在校外很響動,讓他們對我協(xié)會更進(jìn)一步的了解。在大型的活動中拉取更多的贊助,以充足我協(xié)會的活動資金。
在我們即將到來的大型活動郁金香展中,我們要做好充足的準(zhǔn)備,拉取贊助。還要在活動中積極的工作,維持活動的順利進(jìn)行,保證活動中的次序。
外聯(lián)部個人工作計劃11
一、外聯(lián)部部門管理制度:
1.加強對內(nèi)部成員的管理,完善部門例會,及實施請假制度,不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),重點觀察,情況嚴(yán)重者立即開除部門。
2.加強對各部門成員文明禮儀方面的培養(yǎng),各成員必需以建設(shè)具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團總支學(xué)生會對外各項工作的頭陣。
3.明確工作中心及部門職責(zé),不斷學(xué)會自我反省、自我批評,認(rèn)真總結(jié)各種經(jīng)驗,努力學(xué)習(xí)借鑒,學(xué)會多聽、多看、多做,彌補自身的缺點與不足。
4.各部門成員要學(xué)會發(fā)散思維,推陳出新,提出各種有創(chuàng)造性和可實施性的活動策劃,為團總支學(xué)生會的工作出策、出力。
5.完善禮儀隊伍,不斷提高隊伍素質(zhì)與實力,各禮儀成員要不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真出色完成團總支學(xué)生會布置的各項任務(wù),注重細(xì)節(jié),營造優(yōu)美的禮儀形象,努力成為工商管理系部外聯(lián)的一個亮點。
二、工作方向:
1.打破外聯(lián)在對外聯(lián)系的工作開展中存在的形式較為局限狀態(tài),作到新穎,活潑,明顯提升工作效果。如交流會,文藝晚會等都是缺少新意,沒有突破,對真正想要通過外聯(lián)來達(dá)到互相學(xué)習(xí)借鑒,從而促進(jìn)整個團總支學(xué)生會的發(fā)展、進(jìn)步的目的沒有很大幫助。為此,要通過各種創(chuàng)新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學(xué)任務(wù)。
2.在與其他兄弟院校的聯(lián)系與交流中存在著很大的問題,通常只在有重要活動時才會聯(lián)系,而缺乏一種合理的日常交流,作到信息的及時反饋和各種有利資源的利用,這點在接下來的工作中將重點針對此問題進(jìn)行解決,在不同的時期制定出詳細(xì)的計劃,來引導(dǎo)此項工作。
3.外聯(lián)工作的收尾不好,要引起重視,在經(jīng)后團總支學(xué)生會的工作中,會密切加強部門工作中的收尾部分,作到有始有終。
三、具體工作、活動安排:
學(xué)院外系及兄弟院校的聯(lián)系工作:
(一)3月份開學(xué)初:在學(xué)院內(nèi)部組織一個小型的且簡單的六系外聯(lián)部長交流會。主要交流新學(xué)期的工作計劃和部門發(fā)展方向,在上一學(xué)期中各團總支學(xué)生會較有特色的活動和日常管理辦法,以及在工作中存在的問題和不足急各種經(jīng)驗等等。
(二)3月底:制定出一份下沙各高校相關(guān)院系團總支學(xué)生會聯(lián)系表(包括各本科院校)。準(zhǔn)備在已經(jīng)和一些兄弟院校取得密切聯(lián)系的基礎(chǔ)上,加強與其他院校的交流與合作,拓寬交流面,爭取學(xué)習(xí)到更多更好的工作、活動經(jīng)驗。
(三)4月分:聯(lián)系一所學(xué)生工作較為出色的本科院校,組織我系團總支學(xué)生會各部門主要負(fù)責(zé)人參觀學(xué)習(xí)。
(四)5月份:在與兄弟院校的相互學(xué)習(xí)與交流上已有一定基礎(chǔ)的前提下,組織各院校的外聯(lián)部長進(jìn)行一次戶外交流活動,形成良好的關(guān)系網(wǎng)。
(五)6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,組織一個主題活動,在各兄弟院校分別開展,形成一種資源共享,進(jìn)取互助的氛圍。
部門內(nèi)部工作:
1.實行兩周開一次例會的制度,有任務(wù)和工作時及時分配,無任務(wù)和工作時加強各種素質(zhì)和工作態(tài)度教育,進(jìn)行各種想法和建議的交流。
2、制定出學(xué)院另外五個系和兄弟院校各相關(guān)院系團總支學(xué)生會主席、副書記、外聯(lián)部長的聯(lián)系方式匯總表。
部門各成員人手一份,人均負(fù)責(zé)一所學(xué)校和系,形成長期的聯(lián)系,以便與增加熟識度,方便聯(lián)系交流。
3、在每人負(fù)責(zé)一所院;蛳挡康幕A(chǔ)上,安排部門成員在特定的節(jié)假日發(fā)送代表我系團總支學(xué)生會的各種溫馨祝福的短信,以次來樹立我系對外的良好形象,使之加強對我系的印象。
為我系其他部門做輔助工作:
認(rèn)真做好我系各部門的對外交流工作的幫手,有序完成各項任務(wù)及主席團交于的各種工作。
外聯(lián)部個人工作計劃12
一. 工作宗旨
以"學(xué);顒觿(chuàng)造條件為活動發(fā)展提供服務(wù)"為宗旨積極與各兄弟院校建立良好的交流與合作關(guān)系:積極為學(xué)校解決經(jīng)費問題;積極與外界聯(lián)系為同學(xué)提供良好的勤工儉學(xué)的機會:如有條件與能力將聯(lián)系相關(guān)機構(gòu)為同學(xué)做學(xué)習(xí)與就業(yè)方面的講座等.
二. 工作計劃大綱
1.12年開學(xué)后第一周內(nèi)要大概了解清楚內(nèi)部工作制定的初步計劃做好協(xié)助工作的準(zhǔn)備;
2.在協(xié)助好院內(nèi)各工作外要積極配合部門進(jìn)行有關(guān)常規(guī)工作.
(詳細(xì)見)
3.積極尋找潛在商家為部門及院各項活動作籌備資金準(zhǔn)備.
4.要努力改變現(xiàn)存的人際關(guān)系問題小說多干! 多交流多注意個人問題不回避缺點不保留有點.
5.做好部長分配下來的任務(wù)并敢于主動承擔(dān)責(zé)任.
三.具體計劃如下
1.做好協(xié)調(diào)工作
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為自身及本部門的常規(guī)工作。
(1) 協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及資金等需要。
(此項還需要根據(jù)學(xué)員的活動計劃針對不同的活動作出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。eg:大型晚會,社團大匯演,運動會等)
(2) 在學(xué)院舉行活動時要積極細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進(jìn)行。
外聯(lián)部個人工作計劃13
新的一個學(xué)期開始了。在經(jīng)過緊張的籌備工作和招新工作后,學(xué)生會成功換屆,學(xué)生會各部門的負(fù)責(zé)人皆已確定。我們作為新一屆外聯(lián)部的負(fù)責(zé)人,為了外聯(lián)部的正常運轉(zhuǎn),使外聯(lián)工作有組織、有計劃、有效率的進(jìn)行,特制訂以下工作計劃:
1、挑選合適的人才組建外聯(lián)部。
在第八周進(jìn)行部門招新,初步計劃在填報外聯(lián)志愿的同學(xué)中招收六到八人,暫定時間為10月22日晚上8:40在校學(xué)生會xx辦公室進(jìn)行。由部長黃定武和副部長李碩主持進(jìn)行。在第九周或者第十周隨校學(xué)生會再次進(jìn)行部門招新,再次招新時將為部門補充六到八名優(yōu)秀的熱愛外聯(lián)工作的同學(xué),具體時間按照校學(xué)生會的統(tǒng)一計劃確定。
2、整理上一屆外聯(lián)資料。
在x月xx日前整理出上一屆外聯(lián)部的.資料,包括上一屆外聯(lián)部的財務(wù)帳務(wù)情況,上一屆外聯(lián)部所取得的成果,以及上一屆外聯(lián)部留下來的各大高校聯(lián)系方式和商家資料。
3、出臺部門制度
在x月x日前制定較為完善的部門制度,規(guī)范外聯(lián)部成員的行為。
4、聯(lián)系學(xué)校其他學(xué)生組織
在校學(xué)生會新一屆領(lǐng)導(dǎo)人的聯(lián)系方式出來后,立即聯(lián)系校內(nèi)的其他學(xué)生組織,并且交換新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子的聯(lián)系方式。同時進(jìn)行初步的溝通和交流,為以后的校內(nèi)合作打好基礎(chǔ)。
5、聯(lián)系兄弟院校,進(jìn)行校際交流
從x月xx日開始聯(lián)系xx其他高校,交換新一屆校學(xué)生會主要領(lǐng)導(dǎo)人的聯(lián)系方式,初步完成校際交流,建立初步的合作關(guān)系,采用電話溝通、郵寄、電子郵件、登門拜訪等方式取得聯(lián)系,重點交流和溝通院校為臨近的xx大等學(xué)校以及以往合作比較多的xx大學(xué)等院校。校際交流的工作要求貫穿于整個外聯(lián)工作全過程中。
6、聯(lián)系xx,籌備講座事宜
繼上一屆外聯(lián)部成功組織舉辦了xx講座并在校內(nèi)老師同學(xué)中取得極大的良好的反響后,xx屆外聯(lián)部將延續(xù)上一屆外聯(lián)部的成功經(jīng)驗,積極與xx的老師取得聯(lián)系,力求再次在學(xué)校舉辦關(guān)于英語四六級考試或者大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃的講座,為同學(xué)謀取實實在在的福利,同時擴大外聯(lián)部在學(xué)校和校學(xué)生會的影響力。在xx月xx日開始與xx的老師取得聯(lián)系,盡可能的爭取在我校舉行講座,講座時間預(yù)定為十一月中下旬。
7、聯(lián)系商家,挖掘新的外聯(lián)資源
從上一屆外聯(lián)部留下的商家資料中檢索出可以繼續(xù)合作的商家信息,積極與他們?nèi)〉寐?lián)系,尋求進(jìn)一步的合作;同時積極探索新的資源,擴大外聯(lián)贊助的來源,為諸如元旦晚會等大型校學(xué)生會活動提供資金和禮品等方面的支持。這部分工作從xx月xx日外聯(lián)工作開展時就要求開始著手,并且貫穿于整個外聯(lián)工作全過程中。
8、部門例會、團隊建設(shè)
舉行部門例會,計劃在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周舉行五次部門例會,時間暫定為周末晚8:30至10:00。在例會中總結(jié)上一階段的工作,安排分派下一階段的工作,同時促進(jìn)部門內(nèi)部成員的交流和溝通,例會期間安排合適的活動促進(jìn)團隊的合作建設(shè)。舉行一到兩次的團隊建設(shè),增強部門內(nèi)部的交流溝通,活躍部門內(nèi)部的氣氛。同時也調(diào)動大家外聯(lián)工作的積極性。
9、配合校學(xué)生會其他部門的工作
配合校會其他部門個工作,諸如送海報、送請柬、掛橫幅、晚會現(xiàn)場支持等。外聯(lián)部將圍繞以上主要工作內(nèi)容開展工作,力求完成工作計劃,以團結(jié),高效,發(fā)展為工作理念,帶領(lǐng)大家登上一個外聯(lián)的新平臺!
外聯(lián)部個人工作計劃14
更為了當(dāng)好一名優(yōu)秀的外聯(lián)部干事,現(xiàn)草擬本人本學(xué)期的工作計劃。
一、聽從指揮,服從組織安排。
每次的學(xué)生會大會、部門例會等其它學(xué)生會組織的會議,我都要在每次開會前提前十分鐘到,帶好筆記本和筆,每次部長安排給我的工作我都會及時作好記錄。外聯(lián)部的主要任務(wù)是為每次的大型活動拉到贊助及配合其它部門的工作,所以,在每次拉贊助的時候,我會明確自己的目標(biāo),主動地出擊,不怕碰壁,不干自己不愿干的事,不干不服從組織安排的事,做到每一件組織安排給我的工作我都踏踏實實、認(rèn)認(rèn)真真的用心完成。
二、積極鍛煉,用心去完成每一件事。
我會在每一次部長安排給我工作時,思考這就是一次鍛煉與考驗自己的機會,而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到最大的提高,如何在拉贊助時與商店老板洽談,如何開場白, 如何引起對方的興趣,如何結(jié)束時給老板留下良好的印象,類似上面的一系列問題我都會在大腦中預(yù)演,做到有備無患。
三、及時總結(jié),思考下一步如何更好的完成工作。
我在完成了每一階段的工作后,必須以書面形式做出工作總結(jié)。分析如何才能取得贊助方的信任,如何才能不損害學(xué)生會成員的形象,如何才能拉到更多的贊助。當(dāng)然也要總結(jié)每一次碰壁的教訓(xùn),為什么店老板沒趣,為什么沒談成。做了一定的工作總結(jié),我會在下一步的工作中有目的進(jìn)行改正,提醒自己,避免類似情況再次發(fā)生,從而使自己的工作效率一步步得到提高。
以上的工作計劃僅為本人對自己工作的簡單想法,我十分愿意接受領(lǐng)導(dǎo)、同事的批評與糾正。請領(lǐng)導(dǎo)們考驗我、請同事們監(jiān)督我,我一定會做一名優(yōu)秀的外聯(lián)部干事 。
外聯(lián)部個人工作計劃15
對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學(xué)生會的工作產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學(xué)生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。
一、常規(guī)工作
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、在十月份與學(xué)生會各個部門通力合作,籌辦運動會及迎新生晚會,協(xié)助文藝部落實晚會每項細(xì)節(jié),拉取到足夠金額的贊助,給晚會最有力的支持,爭取把晚會辦成功。
3、在十月至十二月份之中,外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、軟件工程師、工程負(fù)責(zé)人做一些符合電子學(xué)院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗、邀請廠商作為嘉賓參與學(xué)生舉辦的活動,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。
4、在本學(xué)期中主動聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。
5、在對外活動中引進(jìn)工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)院組織的活動為主,部內(nèi)組織的活動為輔,使活動成系列、成規(guī)模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網(wǎng)上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
二、部門建設(shè)
1、優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機制,招生認(rèn)真把好入部關(guān)口,保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好
2、外聯(lián)組平時應(yīng)有一定的蘇州本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應(yīng)有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3、部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
4、確認(rèn)每學(xué)期大小工作時間安排,分工合作,責(zé)任到人。
5、集中力量搞好每學(xué)期活動的重頭戲,迎新晚會、畢業(yè)生晚會等等,力爭把電子學(xué)院品牌活動推到全院活動的最前端。
6、定期召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務(wù)。
7、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進(jìn)行簽到,嚴(yán)明紀(jì)律。
8、培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點培養(yǎng)對象,給予機會,重點培養(yǎng)。
9、每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束之后召開總結(jié)會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
10、可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經(jīng)驗。
11、可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進(jìn)部門成員凝聚力,團結(jié)意識。
12、跟學(xué)生會其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
外聯(lián)部是學(xué)生會與外部聯(lián)系的橋梁,是學(xué)生會樹立對外形象的窗口,是與蘇州各高校聯(lián)系的紐帶。
如果說,學(xué)生會是全校學(xué)生的代表,那么,學(xué)生會外聯(lián)部就是全校學(xué)生和學(xué)生會“走進(jìn)”和“走出”,進(jìn)行對外聯(lián)系的“中流砥柱”。學(xué)生會將從這里走出去,與各高校、企業(yè)以及社會進(jìn)行多方面的“親密接觸”;學(xué)生也將從這里走進(jìn)來,融入學(xué)校的生活,參與學(xué)校的各項活動,親身體驗學(xué)生的精彩。
外聯(lián)部是院學(xué)生會的外交部門,是一個注重人際關(guān)系、語言表達(dá)、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到的鍛煉。外聯(lián)部應(yīng)該配合院學(xué)生會各部門的工作安排,積極為本學(xué)院舉辦的活動出力,全力保證活動圓滿成功的舉行。
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