檔案工作計(jì)劃模板集錦九篇
時間過得太快，讓人猝不及防，相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧！該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計(jì)劃了。好的計(jì)劃是什么樣的呢？以下是小編收集整理的檔案工作計(jì)劃9篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案工作計(jì)劃 篇1
一、指導(dǎo)思想與工作目標(biāo)
指導(dǎo)思想：高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟，進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度，進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下，從做好基礎(chǔ)工作入手，夯實(shí)基礎(chǔ)；提高檔案管理水平和服務(wù)意識。加快檔案信息化、數(shù)字化進(jìn)程的建設(shè)，為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。
工作目標(biāo)：在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎(chǔ)上，把學(xué)校20xx年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理、歸檔；完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上，積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室。
二、工作思路
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一、重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用；進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行；定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2、全員配合，分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳，使廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。檔案工作是一項(xiàng)極為瑣碎平凡的工作，只有不計(jì)名利和報(bào)酬，扎實(shí)細(xì)致、一絲不茍地工作，才能搞好檔案管理工作，只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
3、完善機(jī)制，正常運(yùn)作。在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校將進(jìn)一步依據(jù)《檔案法》，根據(jù)上級的要求，結(jié)合本校實(shí)際，利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
4、培訓(xùn)隊(duì)伍，提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓(xùn)，使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
三、具體操作
1、利用教師會議，加強(qiáng)宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強(qiáng)檔案意識，提高工作自覺性；提出學(xué)校20xx年檔案工作具體目標(biāo)與要求；
2、積極參加區(qū)檔案館、區(qū)教育局組織的專題會議和檔案培訓(xùn)；及時瀏覽“青山風(fēng)”網(wǎng)站，學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校的寶貴經(jīng)驗(yàn)并應(yīng)用到學(xué)校實(shí)際工作中去
3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時向校長匯報(bào)區(qū)有關(guān)精神，學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級升級考核標(biāo)準(zhǔn)》，落實(shí)工作職責(zé)；加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案管理知識的學(xué)習(xí)。
4、清理積壓檔案，對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、收集資料，對學(xué)校年鑒、大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充實(shí)、編輯。
6、加大資金投入，做好檔案室的設(shè)備改造工作，做好各項(xiàng)后勤保障基礎(chǔ)工作。
7、啟動檔案的電子化工作，利用校園網(wǎng)絡(luò)，開始建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專題版塊；
四、日程安排
1、1月份學(xué)校檔案工作會議。認(rèn)真總結(jié)上一年工作，肯定成績，指出不足，布置好20xx年的檔案工作任務(wù)。
2、2——5月做好20xx學(xué)年第一學(xué)期各門類檔案工作，辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂，做到保質(zhì)、足量，察看數(shù)據(jù)庫新增信息的準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
3、做好檔案查詢接待和利用服務(wù)工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時，積極提高工作效率，規(guī)范工作程序，實(shí)施檔案利用情況登記和統(tǒng)計(jì)、出具各類證明等。
4、4月組織檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)；邀請相關(guān)專家來校指導(dǎo)工作。
5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作，利用暑假時間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進(jìn)程。
6、8月制（修）訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件，進(jìn)一步推進(jìn)檔案規(guī)范化管理進(jìn)程。
7、做好檔案編研、對外協(xié)作交流等其他工作。
檔案工作計(jì)劃 篇2
一、主要工作及舉措
�。ㄒ唬┲贫ǖ墓ぷ饕�(guī)范，工作規(guī)范化建設(shè)
工作上“服務(wù)、發(fā)展至上”的理念，崗位職責(zé)辦事，"、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨，“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則工作。
�。ǘ﹨f(xié)助校和重點(diǎn)工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級活動的組織安排工作，各級活動的；安排好學(xué)校每周工作階段性工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)；迎接鎮(zhèn)江市輪綜合督導(dǎo)評估工作。
�。ㄈ┘哟髮ν庑麄鞴ぷ鞯�，努力學(xué)美譽(yù)度
拓寬宣傳渠道，宣傳媒體，宣傳學(xué)大事、要事、新事辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)。
�。ㄋ模⿻h的籌備工作
會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會嘗會議記錄。
�。ㄎ澹┱邔W(xué)習(xí)和專項(xiàng)
學(xué)習(xí)政策法規(guī)，強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任，工作。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規(guī)范。
�。h務(wù)和外教工作
黨建工作要求，黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項(xiàng)目合作學(xué)�！辟Y格的基礎(chǔ)上，性的組織、落實(shí)工作，為國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
（七）校長辦公室的事務(wù)性工作
反映師生的要求，當(dāng)好校的參謀助手；努力協(xié)助校搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作；學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作；、服務(wù)好學(xué)校交辦的事務(wù)工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作，措施保障檔案管理工作的有序和高效。
2、職責(zé)，學(xué)校中心工作，找準(zhǔn)本工作的著力點(diǎn)，、規(guī)范、高效地交派的任務(wù)。
3、在校長室下，學(xué)校工作總的精神工作，原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
4、統(tǒng)籌安排，分工協(xié)作，各司其職，督促，、細(xì)致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等，學(xué)校工作的和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、規(guī)劃、組織、、督促的有效機(jī)制，堅(jiān)決落實(shí)校長的指示和校務(wù)辦公會的決定，行政事務(wù)的牽頭和工作，地創(chuàng)建工作。
檔案工作計(jì)劃 篇3
一、指導(dǎo)思想：
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，圍繞學(xué)校的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化責(zé)任、效率、質(zhì)量意識，加強(qiáng)學(xué)校檔案日常工作的管理，進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、編研、利用工作，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù)：
1、按照《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料，嚴(yán)格遵循檔案管理制度，保質(zhì)保量，適時地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底，完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。
2、做好檔案臺帳，對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫。
3、要加強(qiáng)部門立卷，注重平時資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。
4、及時收取、處理各類文檔資料，做好各類文檔的借閱、保管工作。
5、配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。
三、做好檔案日常管理。
1、做好檔案庫房管理，落實(shí)"八防"措施，平時勤檢查，常落實(shí)，做到庫房、案卷、安全、完好。
2、做好檔案室臺帳記錄，及時、正確、帳物相符。
四、強(qiáng)化檔案開發(fā)利用。
1、編制學(xué)校、教師、學(xué)生榮譽(yù)冊。
2、擴(kuò)充學(xué)�；A(chǔ)數(shù)字匯編，使之能更好地反映學(xué)校的發(fā)展與現(xiàn)狀。
3、積極主動地為學(xué)校條線總結(jié)、考核、提供充足的資料。
4、及時快速地應(yīng)對教師查閱案卷，對教師的工作盡心、盡責(zé)。
5、加快檔案現(xiàn)代化建設(shè)，逐步介入計(jì)算機(jī)管理檔案。促進(jìn)檔案管理，更好地為教育服務(wù)，為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
五、具體工作安排：
9月份：
1、制訂工作計(jì)劃
2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料
3、做好本校新年度的文書處理工作
10月份：
1、整理本校xxxx年文件資料，按《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)
2、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理
11月份：
1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作
2、做好檔案臺帳，對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫
12月、1月份：
1、收集本校各室所形成的文件、材料
2、做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)
3、做好本年度檔案工作總結(jié)
檔案工作計(jì)劃 篇4
一、強(qiáng)化檔案資源建設(shè)。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè)，著力推進(jìn)檔案資源建設(shè)。一是強(qiáng)化檔案征集接收工作，完善檔案體系制度。注重加強(qiáng)地方特色檔案、專項(xiàng)檔案的整理和收集，改善館藏結(jié)構(gòu)。二是做好我區(qū)重點(diǎn)工作，重大活動，重點(diǎn)事項(xiàng)檔案資料的收集、整理、歸檔工作。三是抓好民生檔案的收集。
二、開展檔案培訓(xùn)工作。2xxx年4月將舉辦檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，安排專業(yè)老師對全區(qū)各部門、鄉(xiāng)、辦、村、社區(qū)100多名檔案人員進(jìn)行各類檔案法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平，為我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展提供保障。
三、做好土地流轉(zhuǎn)檔案的整理工作。制定《新華區(qū)農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)檔案整理辦法》，明確歸檔范圍和要求，在完成現(xiàn)有9個村土地流轉(zhuǎn)建檔工作的基礎(chǔ)上，根據(jù)工作需要動態(tài)化對涉及土地流轉(zhuǎn)工作的村進(jìn)行上門服務(wù)，現(xiàn)場指導(dǎo)，確保土地流轉(zhuǎn)檔案整理工作順利完成。
四、做好檔案安全管理。一是加強(qiáng)檔案安全保護(hù)。組織人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行測記，并適時通風(fēng)換氣；定期更換防蟲防霉藥物，確保檔案安全。二是做好檔案信息資源利用服務(wù)工作，進(jìn)一步完善檔案利用機(jī)制，指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，進(jìn)一步簡化手續(xù)和程序，最大程度的滿足工作需求。三是確保檔案信息的安全。及時做好了檔案信息化的備份工作，并對涉密計(jì)算機(jī)、移動存儲介質(zhì)進(jìn)行了全面的清查。
五、推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作。在2xxx年進(jìn)行重點(diǎn)項(xiàng)目檔案試點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上，我局將繼續(xù)經(jīng)常性的深入項(xiàng)目建設(shè)一線進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)，積極組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對各重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行全方位的指導(dǎo)、服務(wù)，確保重點(diǎn)項(xiàng)目檔案資料收集齊全完整，形成重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的常態(tài)化、規(guī)范化、制度化。
六、做好農(nóng)村檔案工作。農(nóng)村檔案管理是檔案體系建設(shè)的重要組成，是農(nóng)村建設(shè)中重要的文化事業(yè)和民生要求。按照“行政主導(dǎo)、點(diǎn)面結(jié)合、監(jiān)管并重、有序推進(jìn)”的思路，2xxx年上半年對3個試點(diǎn)村的檔案人員由檔案部門進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，并按照“五有標(biāo)準(zhǔn)”和歸檔內(nèi)容的范圍進(jìn)行收集歸檔，下半年全面鋪開農(nóng)村建檔工作。
檔案工作計(jì)劃 篇5
為進(jìn)一步抓好機(jī)關(guān)愛國衛(wèi)生工作，為干部職工創(chuàng)造了一個清潔、整齊、美觀、舒適的生活、工作環(huán)境。結(jié)合我局工作實(shí)際，特制定本機(jī)關(guān)20xx年愛國衛(wèi)生工作計(jì)劃如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確工作重點(diǎn)
進(jìn)一步加強(qiáng)對愛國衛(wèi)生工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)工作職責(zé)，使愛國衛(wèi)生工作在我局有組織、有計(jì)劃地開展。把愛國衛(wèi)生工作與創(chuàng)建州級文明單位有機(jī)結(jié)合起來，加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，在注重實(shí)效上下功夫。今年愛國衛(wèi)生的重點(diǎn)工作是：認(rèn)真堅(jiān)持做好日常衛(wèi)生和節(jié)假日突擊性衛(wèi)生工作，確保單位的清潔和環(huán)境衛(wèi)生；加強(qiáng)干部職工的健康教育，確保干部職工的身心健康。
二、加大宣傳力度，人人參與愛衛(wèi)
一是進(jìn)一步健全宣傳教育陣地建設(shè)，擴(kuò)大教育面；二是及時把縣委、縣政府和愛衛(wèi)職能部門對愛衛(wèi)工作的要求及文件精神傳達(dá)到群眾，做到人人皆知；三是加強(qiáng)動員教育，進(jìn)行愛國衛(wèi)生、健康知識的普及教育，豐富衛(wèi)生服務(wù)的內(nèi)容，形成人人參與的良好氛圍。
三、嚴(yán)格執(zhí)行制度，抓好愛衛(wèi)工作
一是進(jìn)一步完善或修訂內(nèi)部管理考核辦法和有關(guān)的規(guī)章制度，逐步實(shí)行科學(xué)管理、規(guī)范管理。二是繼續(xù)安排專人具體負(fù)責(zé)單位愛國衛(wèi)生的日常工作和健康機(jī)關(guān)建設(shè)工作。安排干部職工輪流負(fù)責(zé)院內(nèi)和辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生，大廳、過道每天清掃一次，垃圾日清，廁所每日保潔，去除異味，隨時保持院內(nèi)清潔；公共設(shè)施定期進(jìn)行檢查維護(hù)；積極配合縣委、縣政府和愛衛(wèi)職能部門的工作安排，開展除“四害”工作。三是繼續(xù)按照上級的要求，做好愛衛(wèi)工作記錄和檔案工作，積極參與愛衛(wèi)會組織的愛國衛(wèi)生各種活動。
檔案工作計(jì)劃 篇6
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時，再行銷毀，以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
延伸閱讀(英語版）：
基本含義
讀音：dàng àn[2]
詳解：檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄�！爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀(jì)錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。正因?yàn)闄n案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物。
1、檔案的形成者。檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個人、家庭和家族形成的。
2、檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運(yùn)動過程。從信息的內(nèi)容和形式來說，兩者完全相同的，但從時效、價(jià)值和系統(tǒng)性上來說，檔案是對文件的不斷揚(yáng)棄。首先是時效性批判，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件；其次是價(jià)值評判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分；最后是系統(tǒng)性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。
3、檔案的.形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質(zhì)、膠磁等；從制作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等；從表現(xiàn)方式來看，有文字、圖表、聲像等。
4、檔案的本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點(diǎn)為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。
詞語來源
分類保存以備考察的文件和材料。
關(guān)于“檔案”詞源現(xiàn)有兩種主要觀點(diǎn)。
1、“檔案”一詞來源于清初。持此觀點(diǎn)者的依據(jù)，一是見諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀(jì)略》一書，其第三卷載：“邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰‘牌子’，以削木片若牌故也；存貯多年者曰‘檔案’，曰‘檔子’，以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者，亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣�！倍且娭T于《康熙起居注》一書，其中有“部中無檔案”之語。
注：“檔案”一詞即便來源于清初，也是清代的漢語詞匯，并非來源清代的一定就是“滿語”�！皺n”字為漢語固有詞匯，《正字通》：俗謂橫木框檔。本義：器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔，存放案牘，再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”，才符合漢字詞語的發(fā)展規(guī)律。怎么可能是滿語？
2、“檔案”一詞來源于遠(yuǎn)古，出現(xiàn)在清朝之前。持此觀點(diǎn)者主要有：（1）侯傳學(xué)提出《周禮注疏》中有“副當(dāng)”之說：“寫副當(dāng)以授六官。”（王榮聲、王玉聲認(rèn)為“副當(dāng)”之“當(dāng)”并非“檔案”，而是副詞，應(yīng)釋為“將”。）（2）王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之說，還進(jìn)一步考證明初即有“檔案”的稱謂，其證據(jù)是明初所撰的《明實(shí)錄》，其上載有：“（洪武二十五年正月）庚子日，據(jù)刑部近來因戶部文檔不明，著本部辦理拿問該屬官吏等情具奏，帝降旨：‘匡正遲速，非隱匿糧餉則勿問。欽此�！辈�(jù)此認(rèn)為“檔”作為檔案的稱謂應(yīng)追溯到元代。（3）張中強(qiáng)提出元曲有“檔案”之說：“使肖曹律令不曾習(xí)，有檔案分令史支持�！保ê蛯殬s考證此處之“檔案”應(yīng)當(dāng)作“當(dāng)案”，即“當(dāng)職”。和寶榮所言可信。）
以上兩種觀點(diǎn)，均值得商榷，尚待進(jìn)一步從古代文獻(xiàn)資料和出土文物中作進(jìn)一步深入的考證。
檔案工作計(jì)劃 篇7
1、繼續(xù)抓好農(nóng)村產(chǎn)權(quán)制度改革檔案工作的掃尾工作，積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子。農(nóng)村產(chǎn)改是一項(xiàng)涉及到村民權(quán)益和農(nóng)村社會穩(wěn)定的重大舉措，特別是農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)工作開展以后，產(chǎn)改檔案將作為農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)的重要依據(jù)，長期起到憑證和參考的作用。為此，產(chǎn)改工作驗(yàn)收結(jié)束后，對于沒有抽中參加驗(yàn)收的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，仍然要繼續(xù)加大產(chǎn)改檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度，確保收集整理出一套完整的反映我縣產(chǎn)改工作情況的產(chǎn)改專門檔案，加以妥善和安全地保管，同時要積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子，使產(chǎn)改檔案服務(wù)于農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)工作，為維護(hù)村民權(quán)益和農(nóng)村社會穩(wěn)定作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2、提前介入，開展人普檔案工作的指導(dǎo)。人口普查工作是我縣即將開展的又一項(xiàng)重要的工作，涉及面寬、工作量大，必然將會形成大量的檔案，我局?jǐn)M根據(jù)省、市檔案部門的有關(guān)規(guī)定，提前介入、加強(qiáng)指導(dǎo)，使人普檔案在形成之初即按照規(guī)范、完整的要求開展工作，為我縣積累寶貴的檔案資源。
3、認(rèn)真調(diào)研，完成“十二五”檔案事業(yè)規(guī)劃的編制。根據(jù)省、市檔案部門的要求，我局將認(rèn)真地對我縣檔案事業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展開展調(diào)研，結(jié)合縣情，編制符合金堂實(shí)際的“十二五”檔案事業(yè)規(guī)劃。
4、開展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化管理復(fù)查工作。機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理，既反映了機(jī)關(guān)檔案工作的水平，也是為全縣積累寶貴檔案的一個重要渠道。因此，我局第四季度將根據(jù)年初的目標(biāo)安排，開展對各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展檔案規(guī)范化管理登記認(rèn)定和復(fù)查工作，對符合標(biāo)準(zhǔn)并提出申請的單位要及時認(rèn)定頒證，復(fù)查率要達(dá)到100%。
5、做好檔案館立項(xiàng)前期工作。檔案館新館建設(shè)是去年5月以來，國家加大對西部檔案工作的支持力度提出的一項(xiàng)重大舉措，對我縣檔案事業(yè)的發(fā)展也是一次難得的機(jī)遇，根據(jù)省檔案局、省發(fā)改委的文件精神，國家將對中西部地區(qū)的檔案館庫建設(shè)給予較大力度的支持。為此，我局?jǐn)M加強(qiáng)對此項(xiàng)工作的跟蹤和與上級檔案部門的聯(lián)系，積極開展相關(guān)的前期工作，力爭將我縣檔案館的建設(shè)納入國家投資計(jì)劃。
6、做好檔案查詢利用工作。檔案查詢利用，是檔案工作存在的基礎(chǔ)。為此，我局將繼續(xù)加強(qiáng)檔案館各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，積極編制和完善相關(guān)業(yè)務(wù)的建設(shè)和檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提高檔案的查準(zhǔn)率和查全率，為我縣經(jīng)濟(jì)和社會各方面工作服務(wù)，為維護(hù)社會穩(wěn)定作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
檔案工作計(jì)劃 篇8
一、強(qiáng)化歸檔意識，規(guī)范立卷歸檔程序。
在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法，明確其資料的歸檔范圍，研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范，加強(qiáng)交流和溝通。
在20xx年開展工作的基礎(chǔ)上，積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn)，向檔案工作做得較好的村居多交流溝通，參觀學(xué)習(xí)，努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
三、努力編研，積極補(bǔ)充原始資料。
認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況，積極補(bǔ)充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
南夏墅社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過全體工作人員的不懈努力，取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難，爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
檔案工作計(jì)劃 篇9
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。
3、做好來文登記，及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。
7、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
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