管理者工作計劃
日子如同白駒過隙,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,現(xiàn)在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編為大家整理的管理者工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
管理者工作計劃1
在新年度珠寶銷售工作規(guī)劃中,首先要做的就是銷售工作的擬訂,都是具體的、數(shù)據(jù)化的目標,包括全年總體的的銷售目標、費用目標、利潤目標、渠道開發(fā)目標、終端建設目標、人員配置目標等等,并細化分解。如終端類產(chǎn)品的銷售目標就要按品項分解到每個區(qū)域、每個客戶、每個系統(tǒng)等等;流通類產(chǎn)品分解到每個區(qū)域、每個客戶等。
其次就是產(chǎn)品規(guī)劃。根據(jù)消費者需求分析的新產(chǎn)品開發(fā)計劃、產(chǎn)品改良計劃;通過銷售數(shù)據(jù)分析出區(qū)域主導產(chǎn)品,擬制出區(qū)域產(chǎn)品銷售組合;根據(jù)不同區(qū)域市場特征及現(xiàn)有客戶網(wǎng)絡資源狀況,擬制出區(qū)域產(chǎn)品的渠道定位。然后就要擬制規(guī)范的價格體系,從到岸價到建議零售價,包括所有中間環(huán)節(jié)的價格浮動范圍。有時非常必要結(jié)合產(chǎn)品生命周期擬制價格階段性調(diào)整規(guī)劃。
如果企業(yè)仍存在空白區(qū)域需要填補、或者現(xiàn)有經(jīng)銷商無法承擔新產(chǎn)品銷售等原因,還需要制定區(qū)域招商計劃或者客戶開發(fā)計劃。終端類產(chǎn)品還需要完善商超門店開發(fā)計劃。
然后擬制品牌推廣規(guī)劃,致力于擴大品牌影響力,提升品牌知名督、美譽度、忠誠度,需要分終端形象建設、促銷推廣活動、廣告宣傳、公關活動等來明確推廣規(guī)劃主題、推廣組合形式
最后,就是營銷費用預算,分別制定出各項目費用的分配比例、各產(chǎn)品費用的分配比例、各階段的費用分配比例。
如此,整體年度工作總結(jié)和新年度營銷工作規(guī)劃才算完整、系統(tǒng)。但是為了保障營銷工作順利高效地實施,還需要通過從企業(yè)內(nèi)部來強化關鍵工作流程、關鍵制度來培養(yǎng)組織執(zhí)行力。
管理者工作計劃2
我們中國有句古話叫做“有容乃大”,公司的方法與經(jīng)驗也是我將后工作中不斷學習與總結(jié)的借鑒,“他山之石,可以攻玉”。作為公司管理層中的一員,我將我的管理思路和方向向各位領導作簡明扼要的闡述,不周之處,望各位領導見諒指正。
一、領導工作細致化。
在工作中,我盡量做到將每一個員工,每一個崗位的工作都細致化,通過工作程序、崗位職責、工作表格等形式讓每一個員工都知道自己每天上班該做些什么工作,工作中有哪些要求,讓員工每天的工作有目的性和針對性,做到條理清晰分明。
二、樹立正確的領導管理心態(tài),嚴格要求。
作為一名領導者,對每一個員工都應該做到公平、公正、客觀。能夠聽取下屬員工不同的意見,工作中的分歧不能摻雜個人感情。對下屬員工的嚴格要求,在我看來,并不是對他們苛刻,而是在真正的幫
幫助他們,逼迫他們進步,能適應社會殘酷的競爭,我在給機修班開會時說過:每一個行業(yè)都逃不過市場經(jīng)濟發(fā)展的潛規(guī)則,高速發(fā)展期(目前混凝土行業(yè)就是這個階段),市場飽和期、優(yōu)勝劣汰期。在不久的將來,混凝土行業(yè)就會進入市場飽和期和優(yōu)勝劣汰期,那時就會有部分企業(yè)被市場淘汰,行業(yè)從業(yè)人員就會超過市場需求,崗位競爭會越來越激烈,如果沒有過硬的工作作風和技術(shù),就會被市場所淘汰。而我們都是男人,男人最基本的要求是應該有種家庭責任感,要有能力養(yǎng)活妻子,撫養(yǎng)孩子,照顧父母,這些能力需要我們有較強的社會競爭力,社會競爭力要靠我們積極的心態(tài),努力工作,不斷的學習,不斷的進步,跟上社會發(fā)展的步伐。我們也更應該抓住現(xiàn)在行業(yè)的高速發(fā)展期這個機遇,通過不斷的努力進步把自己提升到一個更高的層次,我不希望你們在我手下干了三年或者五年后還是一個機修,希望你們都能有獨擋一面的能力,如果你們現(xiàn)在都不能嚴格要求自己,自己范圍的事都做不好,怎么能進步,又會有哪一家企業(yè)、有哪一個老板會放心讓你們?nèi)б粋團隊。
三、營造良好的團隊工作氣氛。
在我的工作中,我積極主張這樣一個理念:積極的人象太陽,照到哪里哪里亮;消極的人象月亮,初一十五不一樣。在團隊管理中,我會通過各種途徑樹立一個積極的榜樣,讓每個員工都有一把衡量自己的標尺,都有一個努力的方向。在這次的員工評級制度中,我極力主張過往不究,不追究員工以往的得失,減輕員工的心理壓力,以免給員工造成破罐子破摔的心理,努力能幫助每一個員工進步。紀律上我積極主張“先專政后民主”,一個團隊必須要有鐵的紀律,一切行動聽指揮,步調(diào)一致才能獲得勝利。凡是違反紀律的一定要受到紀律處分,而且領導一定要堅守自己的原則,一旦有一次你沒有遵守你自己的原則,那么你將變成一個沒有原則的人。在你處理違紀的過程中,必然會有少數(shù)員工對于處理不滿意,那么領導在這個時候應該馬上進行疏導工作,這就是“法”和“情”的關系,法律不外乎人情,我們先講法律在講人情,這是領導的工作原則。領導在工作中,對員工在工作的得失、態(tài)度,該肯定的就肯定,并給予適當?shù)谋頁P和獎勵;該否定的就否定,并給予適當?shù)呐u和教育,在整個團隊形成一種能夠扶持正氣、伸張正義、制止錯誤思想、阻止不道德現(xiàn)象的集體輿論。
這種集體輿論不是領導的單向灌輸,而是建立在整個團隊占壓倒多數(shù)的正確認識與言論基礎上,具有同一性、扶正性和對全體員工都有感染力和道德上的約束力,在具體實施的過程中我的方法是借力用力,借助集體的力量。
應該說,做一名公司的基層管理者還是不錯的,不僅僅是薪水方面的,還有很多的其他的事情需要自己去解決,這些都是我們一直以來不斷的成長的軌跡,在不斷的成長中,我有了更多的認識,我可以在不斷的成長中得到更多的進步的,只是自己曾經(jīng)還是不夠的,相信自己能夠做的更好!
管理者工作計劃3
一、經(jīng)營業(yè)績穩(wěn)步上升,銷售突破億元大關。
實際銷售完成年度考核計劃的130%,同比增長15%,所實現(xiàn)的純利同比增長381%。確立了武商建二在青山區(qū)域市場的領先市場地位。經(jīng)營調(diào)整成效凸顯。全年引進新渠道104個,淘汰品牌123個,調(diào)整率達70%以上。全場七大品類均實現(xiàn)20%以上的增幅,最高和最低毛坪較去年增長26%和13%。兩個工程兩手齊抓!按蛟20個百萬品牌”和“引進10個成熟品牌”的“兩手抓”工程,有21個品牌實現(xiàn)了銷售過百萬的業(yè)績,整體銷售同比增長36%,占全場銷售總額的27%。擴銷增利企劃先行。突破常規(guī),通過整合資源,把握熱點,推出個性化的營銷活動,在營銷造勢上始終保持區(qū)域領先優(yōu)勢。
二、服務體系不斷完善,現(xiàn)場管理成效斐然
04年建二狠抓現(xiàn)場管理,全面推行“親情式服務”體系,在一線員工中開展“服務意識”的大討論。對商場硬件設施進行了全面維修和整改,使賣場形象煥然一新。
三、“執(zhí)行”觀念深入人心,人力資源不斷挖潛。
以“打造企業(yè)執(zhí)行力”為指導思想貫穿全年的培訓工作。共進行了900多小時,萬余人次的各類培訓,真正實踐了建立學習型組織,培養(yǎng)知識型人才的工作要求。進行了兩次較大規(guī)模的輪崗,涉及崗位異動37人,在員工中形成了強烈的反響。04年的工作成績顯著,但也存在以下六點制約企業(yè)發(fā)展的問題:
問題一:經(jīng)營結(jié)構(gòu)與發(fā)展目標不協(xié)調(diào)的狀況依然非常明顯。
問題二:對市場形式的預見性與具體經(jīng)營舉措實施之間存在矛盾。
問題三:促銷形式的單一性和不可替代性禁錮了營銷工作的發(fā)展。
問題四:日常性的銷售與熱點性的銷售差異仍未縮小,反而有擴大的趨勢。
問題五:全場性應季商品的貨源及結(jié)構(gòu)問題沒有改變。
問題六:供應商渠道的整合在04年雖有改變,但效果并不明顯。
20xx年,青山周邊區(qū)域的商業(yè)競爭將日趨白熱化。面對前有中南銷品貿(mào)的整裝待業(yè),后有青山百貨的步步緊追,我們將從以下幾個方面重點入手:
一、抓春節(jié)市場,確保開門紅,誓奪年度目標
以春節(jié)營銷工作為先導,全面實施旺季市場經(jīng)營戰(zhàn)略,確保一、二月份開門紅及年度經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。
二、準確把握市場定位,實施差異化經(jīng)營
略微調(diào)高經(jīng)營檔次,跟青商、徐東、銷品茂實行整體錯位,打造區(qū)域時尚百貨。特別是在區(qū)域市場內(nèi)實現(xiàn)主流品牌獨家經(jīng)營的格局。
三、組建貨品部,實施進銷分離,加大招商調(diào)整力度
通過組織架構(gòu)的健全,為加快調(diào)整進度提供有力的軟環(huán)境,使調(diào)整工作一步一個腳印地向前發(fā)展,從而達到區(qū)域百貨經(jīng)典的經(jīng)營格局。
四、以四樓的改造與經(jīng)營為契機,全面整合場內(nèi)資源
做強做大是企業(yè)經(jīng)營的第一要務。以開發(fā)擴大四樓經(jīng)營面積和內(nèi)容作為xx年的首要任務,進一步提升商場的經(jīng)營功能,開發(fā)新的經(jīng)濟增長點。
五、狠抓百萬品牌,全面發(fā)揮二八效應
要從招商、裝修、營銷、人員、考核等各方面全面整合,提高百萬品牌的成功率、成活率,使已有的百萬品牌發(fā)揮領軍作用。
六、狠抓渠道優(yōu)化,減小因供應商實力弱對經(jīng)營造成的制約
在渠道整合上選擇有實力的品牌和供應商,淘汰或擇優(yōu)選擇一些非廠商或一級代理商的供應商,在營銷、價格、貨源、退換貨等方面爭取更多的政策。
七、科學分析,力求突破,全面推行親情化營銷
xx年的營銷工作要突破較為單一的促銷模式,加強情感式營銷。通過宣傳、陳列、服務整體造勢,包裝更生活化、時尚化,達到吸引客源,促進銷售的目的`。
八、實施員工素質(zhì)工程,實現(xiàn)人才發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型
20xx年,我們將加大企業(yè)人才的培養(yǎng)和儲備力度,實施培訓“五個一”工程。同時,加大企業(yè)制度的執(zhí)行力度,進一步規(guī)范全場員工的工作行為,形成和諧、規(guī)范的良好工作氛圍。
1只有擺正自己的位置才能更好的適應工作崗位。營管工作本來就是一份兼職的工作,我從一個普通的導購員到實戰(zhàn)營管工作,不斷學習日常事務,從中明白要做一個有責任感的人,在做一名優(yōu)秀導購員的基礎上再做一名合格的營管員,在這里我要感謝那些在我平淡工作給我快樂和鼓勵的人。
2只有公平處理每件事才能搞好各方關系。商場是一個人員很復雜的交際地點,而我的工作就是要在這樣一個地方管好所有勞動紀律,要求每個員工做到不準在營業(yè)場所吃零食,看書報,玩手機,干私活,捧茶杯,柜臺就餐,不準穿拖鞋上班,不準隨意打鬧,不準擅自離開工作崗位等等要管好每個員工很難,要搞好各商場的關系更是難上加難。因為涉及范圍較廣,只要你一不小心就會得罪很多人,到時商場的人都會指責你,領導會質(zhì)疑你的能力,有的導購還會嘲笑你,可見公平處事是何等的重要。
3只有保持良好的工作狀態(tài)才能平衡分配你的工作。在同一時間即要做導購又要做營管員是一件很容易出錯的事,因為做營管員是建立在導購員的基礎上的,在我們心中導購員的這份工作早生根發(fā)芽恰恰營管員這份工作才剛剛醞釀成行,當你在做導購的同時往往會忽略你的營管工作,導致有的員工紀律下降,這也是我在以后的時間里應該努力改進的環(huán)節(jié)。
4只有堅持原則落實制度才能提高商場形像。有時當我在巡場中遇到極其難搞的導購,明明她正在犯錯可她卻偏偏不認為自己有錯,還振振有詞,或許你還會賞賜到一頓痛罵。雖然有時我的心里存在害怕,但與此同時我還會想到此時此刻的我是一名營管員,我要堅持我的原則,我有責任和義務去監(jiān)督她,因為她的行為正影響著整個購物中心形像。
5只有樹立服務意識觀加強團隊協(xié)調(diào)才能把分內(nèi)分外工作做好。營管部好比是一個充滿激情的團隊,雖然大家工作都很忙,但我們每個人都沒忘自己是一個時刻準備為購物中心服務的人。從不了解到一起并肩作戰(zhàn),最后一起分享戰(zhàn)勝的喜悅,我們在一次次的挫折中不斷的成長,我們都在積極的去學習,并渴求進步,當然這些都是為了我們能更好的完成下一個任務做好前期準備,最好的見證還要在日后的工作中去檢驗,更要感謝領導對我們的指導和教育,使我們將做得更自信和出色,有那么一個口號‘超越自我勇做第一’除了感激,我們還明白一個人的成績是微博的,團隊優(yōu)秀才是我們共同努力的目標,因此在日后的營管工作中,我們將更重視團隊建設,一起為提高購物中心的勞動紀律而奮斗。
管理者工作計劃4
一,安全生產(chǎn)
全年目標:
全年實現(xiàn)無死亡、無重傷、無重大生產(chǎn)設備事故,無重大事故隱患,把工傷事故發(fā)生率降至最低.
主要措施:
(1)加強對新員工的安全生產(chǎn)培訓,建立長.中.短期的安全培訓機制.
(2)培養(yǎng)員工安全生產(chǎn)的意識,了解安全對車間生產(chǎn)及個人的重要意義,真正做到安全生產(chǎn)深入人心.
(3)定期檢查車間安全隱患并及時排除,最大限度的減少潛在的危險因素.
(4)制定 <<安全生產(chǎn)手冊>> 和安全生產(chǎn)知識宣傳欄,設立危險區(qū)域警示標志.
(5)制定突發(fā)安全事故及時處理辦法,及事后相關責任追究制度,把個人及公司損失降到最低.
二,確保產(chǎn)品質(zhì)量
全年目標:
全年實現(xiàn)無大批量槍體報廢,無大批量降低產(chǎn)品質(zhì)量的加工不良,降低產(chǎn)品不良率和報廢率,確保實現(xiàn)09年公司制定的產(chǎn)品一次交驗合格率的總體目標.
主要措施:
(1)嚴格按照圖紙設計要求進行加工.
(2)所有調(diào)試工序均需寫出書面調(diào)試數(shù)據(jù) 資料 經(jīng)QC部門組裝測試后由組長批準方可正式生產(chǎn).
(3)加強對員工質(zhì)量檢查的培訓,牢記槍體孔位檢查的要點重點.
(4)進一步規(guī)范線上檢查表的填寫,確保所有檢查數(shù)據(jù)的真實性有效性.
(5)建立機臺操作人員 QC質(zhì)量檢查人員 副組長 組長的四級日檢查制度.
(6)定期檢查機臺 夾具 刀具 確保產(chǎn)品的加工精度和生產(chǎn)的穩(wěn)定性.
(7)增加產(chǎn)品入庫前檢查項,保證入庫產(chǎn)品孔位無銅鋁屑殘留,工序無遺漏.
(8)組織技術(shù)人員 副組長 組長定期進行學習和技術(shù)交流,提高機加工水平,改善加工工藝,優(yōu)化加工程序,使產(chǎn)品質(zhì)量再上一個新臺階.
三,提高產(chǎn)品產(chǎn)量
全年目標:
全年按期交付生管部制定的產(chǎn)品產(chǎn)量計劃,確保公司關于20xx年產(chǎn)品產(chǎn)量計劃的實現(xiàn).
主要措施:
(1)加強對刀具 夾具 圖紙 量具的管理,為產(chǎn)品生產(chǎn)調(diào)試的做好準備工作,
(2)配合生管部合理安排機臺和人員,確保生產(chǎn)的高效性和流暢性.
(3)改善 改進加工方法,優(yōu)化加工程序,最大限度地發(fā)揮機臺 刀具的加工能力,實現(xiàn)高效率加工.
(4)進一步提高員的工機臺操作技能和產(chǎn)品的裝夾速度,調(diào)動員工工作積極性.
(5)定期對機臺進行維修和保養(yǎng),檢查相關生產(chǎn)設備,提高開機時間,降低機臺故障率.
(6)建立日產(chǎn)量公布制度,制定員工日工作績效考核表以及相應的獎懲制度.
(7)鼓勵員工在工作中創(chuàng)新,培養(yǎng)團隊協(xié)作精神.
四,降低生產(chǎn)成本
全年目標:
20xx年全年實現(xiàn)車間無較大財產(chǎn)損失,無請購機臺物品的閑置浪費,以最低的生產(chǎn)運營成本完成生產(chǎn)任務.
主要措施:
(1)抓好安全生產(chǎn),全年實現(xiàn)無重大人員傷亡,無重大生產(chǎn)設備事故,實現(xiàn)制訂的安全生產(chǎn)目標.
(2)確保產(chǎn)品不出現(xiàn)大批量報廢,建立槍體報廢審核制度.
(3)認真執(zhí)行斷刀控制的預防措施,減少刀具報廢給公司帶來的損失.
(4)嚴格控制車間生產(chǎn)輔助物品的發(fā)放和使用.
(5)進一步強調(diào)銅鋁屑的清掃和放置,避免出現(xiàn)混放錯放的現(xiàn)象.
(6)加強車間用電控制, 杜絕機臺采光出現(xiàn)不必要的浪費.
(7)對于不需要物品決不請購,對于暫不急用的物品少請購,對于可能用到的物品或備用品少請購.
五,制訂工作流程圖
全年目標:
主要任務包括流程圖的制定 修改和實施, 力爭上半年實現(xiàn)車間管理生產(chǎn)的全部流程化,使生產(chǎn)和管理更加高效和簡潔.
六,車間物品擺放及環(huán)境衛(wèi)生
全年目標:
全年實現(xiàn)車間所有產(chǎn)品擺放規(guī)范整齊,確保地面 桌面 機臺衛(wèi)生的干凈整潔,努力營造一種良好的工作環(huán)境.
主要措施:
(1)衛(wèi)生分區(qū)管理:
為了把工作責任落實到車間每個人,需對車間范圍內(nèi)的衛(wèi)生區(qū)進行劃分,保證每個人都有固定的衛(wèi)生區(qū),實現(xiàn)是區(qū)就有人清掃、人人都有衛(wèi)生區(qū)清掃的目標。
(2)機器設備清潔:
保證設備工作環(huán)境的清潔,需把車間設備的清潔工作具體分配到個人,實現(xiàn)是設備就有人清潔、人人都有設備清潔的目標。
(3)垃圾傾倒:
每天指定一到兩人負責傾倒垃圾桶中的垃圾,確保當日產(chǎn)生的垃圾當日處理.
(4)車間區(qū)域標識:
在車間劃出固定的位置并明牌標寫此區(qū)域內(nèi)允許放的產(chǎn)品或物品.工具扳手必須放置在指定工具箱,工具箱必須放置在車間指定的區(qū)域.
以上是我的20xx年車間工做計劃與目標,希望通過本部門全體員工的努力及其他部門的協(xié)助能夠成功的達成計劃和目標并取得突破,在新的一年里為公司的發(fā)展作出應有的貢獻!
管理者工作計劃5
時間過得好快,轉(zhuǎn)眼間我進入公司已有1年了。也成為了公司的部門經(jīng)理之一。現(xiàn)在20xx年將結(jié)束,我想在歲末的時候?qū)懴铝薠X年工作計劃。
轉(zhuǎn)眼間又要進入新的一年,新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年,也是我非常重要的一年。生活和工作壓力驅(qū)使我要努力工作和認真學習。在此,我訂立了本年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。
一、銷量指標:
上級下達的銷售任務30萬元,銷售目標35萬元,每個季度7.5萬元
二、計劃擬定:
1.年初擬定《珠寶年度銷售計劃》
2.每月初擬定《珠寶月銷售計劃表》
三、客戶分類:
根據(jù)接待的每一位客戶進行細分化,將現(xiàn)有客戶分為a類客戶、b類客戶、c類客戶等三大類,并對各級客戶進行全面分析。做到不同客戶,采取不同的服務。做到乘興而來,滿意而歸。
四、實施措施:
1.熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的制度,特別在業(yè)務方面。作為公司一名部門經(jīng)理,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力開展業(yè)務工作。
2.制訂學習計劃。學習,對于業(yè)務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學習方向來補充新的能量。專業(yè)知識、管理能力、都是我要掌握的內(nèi)容。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。
3.在客戶的方面與客戶加強信息交流,增近感情,對a類客堅持每個星期聯(lián)系一次,b類客戶半個月聯(lián)系一次,c類客戶一個月聯(lián)系一次。對于已成交的客戶經(jīng)常保持聯(lián)系。
4.在網(wǎng)絡方面
充分發(fā)揮我司網(wǎng)站及網(wǎng)絡資源,做好房源的收集以及發(fā)布,客源的開發(fā)情況。做好業(yè)務工作
以上,是我對20xx年的珠寶銷售的工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正。展望20xx年,我會更加努力、認真負責地去做工作。相信自己會完成新的任務,能迎接20xx年新的挑戰(zhàn)。
管理者工作計劃6
根據(jù)公司在20xx年11月至20xx年3月的目標及責任,在公司的發(fā)展和規(guī)劃,充分利用公司現(xiàn)有資源,把公司發(fā)展壯大。落實總經(jīng)理所分配的具體任務,我作為公司的成員,為了工作的順利開展,從過年到現(xiàn)在個人的工作概況,以下個人述職。
一、簽單和談單概況:
一、分部簽單工程量,D棟1003房,xx花園1805房,C棟1001房,D棟2401房,xx堡D棟2701房,xx鄉(xiāng)菜館,xx05商鋪,xx居407房,xx居1704房。
二、談單情況,xx花園已交定金,現(xiàn)有xx花園正在跟進。
二、收款及完成情況:
一、正在施工的有:D棟2401房,交款40%,現(xiàn)在做泥水,計劃完工30天。C棟1001房,交款95%,F(xiàn)在做油漆煽灰,計劃完工15天。天朗名居1704房,交款95%,F(xiàn)在做油漆煽灰,計劃完工10天。
二、已完工有:D棟1003房,天河北金海花園1805房,理想藍堡D棟2701房,員村三橫路鄉(xiāng)菜館,歷得雅舍05商鋪,朗晴居407房,全部驗收。
三、建議公司在今后的發(fā)展個人意見有以下幾點:
在我工作的幾年來,實踐的經(jīng)念以告知我如何管理,熟悉各項規(guī)章制度,在行業(yè)界熟悉各種業(yè)務及運做程序。公司的發(fā)展取決予以下幾個方面:
一、人才資源的共享,進行員工專業(yè)知識、溝通技巧、社交關系、個人自身素質(zhì)培訓,每一位員工要以身作則,把公司的利益放在首位,結(jié)合自身利益是分不開的,每一位員工的付出等于自己的收獲。
二、公司的發(fā)展取決于一個目標,目標決定于員工工作的方向,工作要有計劃有目標結(jié)合自身的專業(yè)素質(zhì)。
三、一個公司的開支與運作成本掛鉤,成本控制應有一個完善的管理制度,從小做起,例如:辦公耗材,電話,車費,差旅費等。
四、落實各個職能部門的規(guī)章制度,作為一個管理者,對每一位員工的管理是靠制度和方法相結(jié)合的,管理要作到獎罰分明,讓制度形成一股任何人不可抗拒的力量。
五、制度分為,公司給員工制定必須遵守的統(tǒng)一制度,行政、財務、設計、工程、采購、后勤、售后服務、主管、個人制度明確的規(guī)定。
六、公司的發(fā)展資源來于,工程設計分為,商業(yè)、家庭兩大塊。商業(yè)分為,辦公,酒店,餐飲,商鋪等。家庭分為,別墅,復試,套房等,每一個設計的要求是不一樣的,溝通的技巧,預算報價,都有一定的區(qū)別。
七、公司所定的任務及目標在業(yè)務、設計、工程三個方面出效益,一環(huán)扣一環(huán),把任務落實到人,相互配合,公司給于支持和鼓勵。
八、同時三個部門又要分開行動,業(yè)務來源取決于一個公司知名度。業(yè)務分為,公司網(wǎng)頁、廣告、投標、部分關系、回頭單、售樓部,進駐小區(qū)等。
四、個人看法:
一、不要輕易把個人感情帶到公司來用,要有一個精確的策劃,怎樣去推動一個企業(yè)的發(fā)展,由誰來主持掌控,應該由專人管理。
二、每一位員工的業(yè)績及處事,要有大家的認同,要大家來評論,不要聽取謠言,來打消個人積極性,以心換心,要達到互相信任。
管理者工作計劃7
20xx年是公司體系管理工作運行趨于穩(wěn)定的一年。
與往年相比,變化最大的是九個部門對體系管理工作的接受程度、配合度更高了。很多 人體會到,在本部門本崗位管理好體系識別到的每個過程,能切切實實地幫助大家理清工作 思路,減少不必要的“跨部門摩擦”和“有理說不清”的情況。
而質(zhì)量體系管理工作注重以“記錄”“有效文件”作為證據(jù)的特質(zhì),也有效推進了公司 、 規(guī)范化管理。例如,每天公司以二級標準接待了多少客人、發(fā)放了多少香煙禮品、哪些領導 參觀了 XX 博物館等信息在前臺一目了然。在計劃部,可以查詢到型號為“HFXX1220” 、設備 編號為“XX13A(007)4-1303”的鋼門,由 XXX 班組 20xx 年 5 月 17 日制作,20xx 年 6 月 8 日 發(fā)貨到 XXXX 城市廣場三期 B 地塊北區(qū), 是該工地所發(fā)的第四批成品之一。
產(chǎn)品質(zhì)量通過公司 組織的定期檢查,對一線生產(chǎn)者和質(zhì)檢員,按照《產(chǎn)品質(zhì)量控制獎懲條例》定期進行獎懲。
這些記錄和文件,不但方便定量查詢員工業(yè)績、快速追溯質(zhì)量信息,更為公司管理層思考如 何進一步加強管理提供數(shù)據(jù)支持。
員工的質(zhì)量意識不僅通過報紙宣傳和自身體驗加強了,上半年開始組織的四體系目標稽 核,體系管理部門定期稽核《過程監(jiān)視和測量報告》的自查和達標情況,也讓大家通過稽核 這個平臺更關注公司質(zhì)量和經(jīng)營目標,各部門共同努力達成公司的目標。
下面,我將從過程控制、文件管理、記錄管理這兩方面,分析各部門上半年質(zhì)量工作的 展開情況,并對其下一步工作開展列出建議,望總經(jīng)理指正,并對我下階段如何協(xié)調(diào)、監(jiān)督 他們的工作作出批示。
一、 過程控制技術(shù)質(zhì)量部:①增加了油漆終檢的控制(油漆為外包) ,外檢員填寫了記錄,但是否需要 增加過程檢驗仍需評定。②已加強技改項目管理,相關立項、試行、評估記錄齊全了,但缺 乏對技改方案實施效果的持續(xù)跟蹤,也缺乏對技改項目投入產(chǎn)出比的核算。③通過《過程監(jiān) 視測量報告》的填寫,加強了對檢驗數(shù)據(jù)的管理,規(guī)范了部門工程派檢的流程。④下半年, 請總經(jīng)理考慮,是否提要求:技術(shù)員要起到指導工人按技術(shù)文件作業(yè)的作用,以推進技術(shù)文 件持續(xù)改進得更加有效、與現(xiàn)狀、與國家標準一致。
生產(chǎn)部:①成品發(fā)貨“先進先出”的操作方案和實施情況有待跟蹤。②未按照工藝指導 書執(zhí)行生產(chǎn)任務。③加強現(xiàn)場 5S 管理,建議繼續(xù)采納精益李老師的部分理念,加強可視化管 理(有正確的現(xiàn)場工位圖、工作場所整潔、設備干凈、工具/雜物擺在順手的位置) 。
行政部:①市場部、安全設備部、工程部已經(jīng)出具了罰單,人力資源組應在下半年盡快 建立職工獎懲卡,及年初工作計劃中提到的職工培訓卡。②在總經(jīng)理的過問下,檔案室開始 執(zhí)行文具領用規(guī)定、統(tǒng)計其領用情況,但耗材類(打印紙、墨盒)辦公用品無人管理,辦公 設備如空調(diào)、LED 屏等安全設備部、行政部兩不管。
安全設備部:完善了設備驗收入庫、維修驗收等流程,缺少定期對設備情況(維修的可 預防性等)的分析,對可控的安全事故,有定責,但缺少追責。
其他五個部門在過程控制上,沒有特別說明的,將從下面兩方面展開說明。
二、 文件管理圖一為公司質(zhì)量文件分布圖
注:質(zhì)量文件目前共有 52 個,不包含《差旅管理規(guī)定》《員工休假辦法》等內(nèi)部管理文 、 件) 。圖二為根據(jù)質(zhì)量文件 20xx 年的新增、更改、作廢記錄,查詢到各部門活躍的文件情況:八個部門分析情況見下(財務部無體系文件)
。1) 安全設備部:從日常管理情況了解到,該部門對設備的控制情況基本符合質(zhì)量體 系要求,但現(xiàn)有的兩個程序文件《設備控制程序》《設備操作規(guī)程》均與公司現(xiàn)狀不符,程 、 序文件中的流程圖亦與實際運行過程中的流程圖不同,因調(diào)整范圍大,建議直接換版。
。2) 采購部
《采購控制程序》和《外協(xié)管理辦法》規(guī)定與供方溝通的各個過程應持 公司“受控”的技術(shù)文件、有溝通記錄(技術(shù)交底等) 、并對過程檢驗有記錄、供方必須來源 于公司合格供方名錄,這是體系要求但目前未完全達到的,公司實際采購過程的流程圖也與 文件中的流程圖不一致,建議該部門調(diào)整流程圖,持續(xù)整改做到以上體系要求,并確保 A 類、 B 類供應商全部為合格供方。
。3) 工程部
《工程部管理程序》經(jīng)過上半年兩次更改,由粗獷管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范 管理,但仍缺少對顧客財產(chǎn)(工地現(xiàn)場的成品)和設備工具(臺賬式管理賬物相符自查)的 管理,建議改進這兩點,并將《安裝單價表》發(fā)布為公司有效文件。
。4) 計劃部
《計劃部管理程序》基本囊括了該部門日常工作,但不包含流程圖,與 各部門經(jīng)營信息的流轉(zhuǎn)關系不明確,處理異常情況的原則不清晰,建議改進這兩點。
《工作處 罰規(guī)定》涉及范圍過于狹窄,建議與市場部、工程部等對異常情況進行處理的原則合并為公 司《異常情況處理辦法》 ,由責任部門進行定責、計劃部進行審核(經(jīng)責任部門確認) 、人力 資源組根據(jù)審核意見進行處理。
《設備編號管理辦法》沒有必要單獨成文,建議并入技術(shù)質(zhì)量 部《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》 。
。5) 技術(shù)質(zhì)量部
《產(chǎn)品標識和可追溯性程序》與現(xiàn)狀不符,建議調(diào)整;驗收方為軍 代表的新產(chǎn)品工藝文件更新過慢,建議技術(shù)文件能及時編制發(fā)布;除質(zhì)量體系管理文件,如 《內(nèi)審控制程序》《管理評審控制程序》等,技術(shù)質(zhì)量部本身的程序文件較多,建議部門領 、 導對文件有效性給予更多關注,定期組織對文件適用性的評審,及時更新《適用的技術(shù)標準 清單》等文件。
(6) 生產(chǎn)部
《生產(chǎn)部管理程序》流程圖過于簡單,建議按照現(xiàn)狀在人員考核、設備 保養(yǎng)、按工藝文件作業(yè)、質(zhì)量控制、工作環(huán)境管理等方面進行豐富,并將《工具置換管理規(guī) 定》并入《生產(chǎn)部管理程序》《綜合物資領用管理規(guī)定》并入《倉儲管理規(guī)定》 , 。
。7) 市場部:這是最早經(jīng)我、XXX 整理流程的部門,程序文件齊全有效,但卻難在執(zhí) 行, 《市場部主業(yè)務流程》中的記錄表,在 2 月至 7 月長達五個多月中 14 種記錄的缺失量超 過 70%,跟蹤過的客戶信息、聯(lián)系方式等重要基礎信息缺失,填寫齊全的表格只有財務結(jié)算 需要的《合同登記表》和《人防工程設備制作通知單》《顧客滿意度監(jiān)視測量方法》一直按 ; 季度在稽核報告提交前進行“補” ,無法作為正常工作開展,另,工作獎懲規(guī)定等重要文件已 執(zhí)行四個月,仍未按公司文件管理制度走文件新增流程,導致其執(zhí)行情況接受計劃部等相關 部門的監(jiān)管時十分被動。建議總經(jīng)理指定市場部整改期限,扭轉(zhuǎn)部門領導“重經(jīng)營、不重內(nèi) 部管理”的理念,質(zhì)量管理人員仍然會持續(xù)向部門領導、內(nèi)勤和項目經(jīng)理持續(xù)灌輸質(zhì)量理念。
。8) 行政部:文件管理、記錄管理相關的程序文件執(zhí)行情況較好,人力資源組崗位職 責梳理的工作落實緩慢,現(xiàn)在的《崗位職責說明書》除計劃部、生產(chǎn)部、市場部,均與現(xiàn)狀 不一致,改進工作難以定量定時推進,建議總經(jīng)理向主管領導提出要求。 質(zhì)量文件的持續(xù)改進做的比較好的部門是工程部和生產(chǎn)部,對本部門所屬的幾乎所有文 件都有持續(xù)完善的記錄。技術(shù)質(zhì)量部體系運行和技術(shù)革新部分的文件有持續(xù)完善,但其他方 面文件的適用性低,行政部保密室質(zhì)量文件有有效運行,其他方面文件有效性弱。
三、 記錄管理 圖三為公司記錄表格分布圖
注:有效的記錄表格目前共有 308 個。圖四為記錄表格 20xx 年的新增、更改、作廢記錄,查詢到各部門活躍的記錄表格情 況:可以看到,相對于文件,各部門表格的活躍比例較高、且分布比較均勻,從日常記錄使 用情況抽查結(jié)果看,這些表格基本都是在用的有效表格,然而各部門表格設計存在以下問題, 建議各部門更改
。1)計劃部:17 種表格中,①部分表格存在無“編制人”“審核人”或“日期”這樣 、 的錯誤,建議盡快調(diào)整; ②派車單、派工單、應付款結(jié)算單已體現(xiàn)跨部門的審批流程,但程 序文件中沒有提及,建議補充進文件。
。2)市場部:2 月至 7 月,除財務結(jié)算所需的 2 張表格,其余表格有超過 70%的大面積 缺失。不填寫是市場部目前最大問題,建議總經(jīng)理重申對部門領導的要求。 (3)采購部:記錄表計劃隨著毛代表與公司領導的探討,在下半年進行調(diào)整,體現(xiàn)在請 購申請轉(zhuǎn)由分管/部門領導審核、總經(jīng)理批準,采購部和財務部同為執(zhí)行部門(A、B 類原材 料除外,請購部門仍可以為采購部) 。
。4) 工程部
記錄表漏填是最大問題, 一定程度上受到班組文化水平等客觀原因的影響, 但更多的是內(nèi)勤與現(xiàn)場經(jīng)理、班長的銜接不暢,信息流轉(zhuǎn)時,外檢員、計劃部內(nèi)勤需與工程 部內(nèi)勤保持高度一致,這個已經(jīng)反復強調(diào),建議繼續(xù)觀察各方信息溝通的情況。
。5)生產(chǎn)部:記錄表設計比較規(guī)范,使用情況未查看過,要經(jīng)內(nèi)審檢查后判定,另表格 《自制設備驗收單》建議廢除,可使用《生產(chǎn)設備驗收單》代替。
。6)技術(shù)質(zhì)量部:表格太多了,體系運行方面的記錄表填寫正常,使用情況要經(jīng)內(nèi)審檢 查后再行判定,表格設計的規(guī)范程度仍需要整理,建議貫標結(jié)束后提醒部門領導進行整理。
(7)安全設備部:表格經(jīng)過 5、6 月份清理,設計方面已經(jīng)規(guī)范,填寫情況,要根據(jù) 6 月份稽核情況和本月內(nèi)審情況判定。
。8)行政部:表格較多,有部分表格為一次性記錄,如《行政辦事指南》《年度復審工 、 作安排表》 ,建議廢除此類“一次性”的記錄表。
下半年,體系工作重點分為兩塊,一塊是貫標工作,計劃在 XX 月組織現(xiàn)場審核,XX 月進 行管理評審,文件資料的準備工作除我與體系員全程參加,還需 XXX 的配合。
另一塊工作是體系的持續(xù)改進,工作目標包括
(1)將現(xiàn)有的體系文件(不含技術(shù)文件)由 101 個合并、精簡為 94 個,實行三體系手 冊合并,屬性相同的文件進行合并。避免制度重復和冗余的情況發(fā)生,也節(jié)約辦公紙張。
。2)跟進以上上半年的各部門體系漏洞;窘鉀Q 7 月內(nèi)審、二方審核和 X 月現(xiàn)場審核 中發(fā)現(xiàn)的整改項。同時與體系員、辦公室文員一起,帶動良好的工作氛圍,跟進總經(jīng)理在日 常辦公會議中的決議,為每項決議的執(zhí)行進行書面登記。
。3)繼續(xù)梳理部門流程和表格,對不合理、不合適的地方提出修改建議,與各部門協(xié)調(diào) 整改。
在團隊建設上,今年配置的體系管理員基本能勝任工作,計劃在 20xx 年上半年,她能夠 通過公司內(nèi)部審核、管理評審的鍛煉、三次外部審核的磨練、參與所有部門日常體系改進工 作,加強對體系知識的熟練程度,掌握體系審核工作如何組織、如何準備,并能按照標準要 求熟練對各部門進行審核。
XX 20xx 年 7 月 4 日
【管理者代表工作計劃】
管理者代表年終總結(jié)和 20xx 年規(guī)劃20xx 年是我從事體系管理工作的第三年,去年底取得武器裝備承制單位資 格后,公司質(zhì)量管理體系運行邁入相對平穩(wěn)期,但隨著工作重心的轉(zhuǎn)移,這一 年依然忙碌、收獲頗豐。下面,我將圍繞四體系管理和開銷稽核對本年度運營 組工作進行總結(jié)。
一、經(jīng)營/質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系管理審核 時間 外部 20xx 年 20xx 年 活躍度 3 1同比 -67%四體系目標/月 內(nèi)部 1 1同比總數(shù) 153 159同比不達標 9.8 7.5同比 -23%自查 不符 8.1 3.7同比 -54%提交 不合規(guī) 1 2.9同比罰單 0 35 /有效整 改數(shù)量 23 31同比 35%0%4%190%體系文件 時間 總數(shù) 20xx 年 20xx 年 活躍度 206 230同比 +12%體系記錄 作廢 4 3同比 -25%新增 23 27同比 17%變更 27 73同比 170%總數(shù) 331 369同比 12%新增 57 52同比 9%變更 55 22同比 60%作廢 8 13同比 63%今年,體系的業(yè)績主要為
。1)雖然全年接受審核的數(shù)量減少,但并未影響體系自身的持續(xù)改進,通過外 審、目標稽核等途徑,采取糾正預防措施,完成了 31 項整改,同比增加 35%, 主要包括
、 應持證上崗崗位人員無證問題; ② 調(diào)整計劃下達流程,生產(chǎn)計劃達成率由 50%左右提升到 90%以上; ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ iso 認證擴項,將未覆蓋的軍品納入體系; 完善需檢定的儀表范圍:氣瓶、生產(chǎn)設備; 識別對特殊過程焊接的控制參數(shù):電流、電壓、焊絲規(guī)格; 完善民品和軍品的質(zhì)量控制標準,增加檢驗工具和檢驗標準; 識別對退回產(chǎn)品和材料的再入庫手續(xù); 要求工程部、技術(shù)質(zhì)量部和計劃部完善報檢流程; 識別應列入合格供方名錄而未列入的供應商; 要求技術(shù)質(zhì)量部落實計量檢測設備管理流程; ? 要求生產(chǎn)部識別砼工藝工作溫度過高過低時應采取的措施,并落實; ? 要求生產(chǎn)部落實對工裝的保養(yǎng)維護; ? 要求市場部合同簽訂和合同評審流程落實到位,關鍵項目不得缺失; ? 協(xié)調(diào)采購周期、采購需求和采購審批過程中的矛盾。
這些問題經(jīng)整改,已具其形,但其中 8 個問題尚不具有效性,問題如想徹 底解決,需部門領導進行精細化管理,通過增加踏實的管理工作,達到有效提 高產(chǎn)品質(zhì)量或提高工作效率的效果。
這部分問題目前由我和體系管理員推進,只能使其“具其形” ,一方面是因 為運營組技術(shù)力量薄弱、工作量飽和,難以一對一進行徹底指導或為部門編寫 相關流程,另一方面是因為運營組權(quán)威不夠,難以以提要求的形式,要求部門 徹底整改。明年各類審核工作,我將暴露這些問題,以外部力量推動改進。
。2)四體系目標的監(jiān)視、測量和改進 從報告提交合規(guī)性來說,不合規(guī)的報告幾乎是去年的三倍,除技術(shù)質(zhì)量部 正常提交,其余部門報告經(jīng)常晚交,推遲時間長的有半年; 從自查準確性來說,自查不符合率同比下降了 54%,總體情況優(yōu)于去年,其 中采購部、行政部、財務部領導對指標的算法不夠了解,對內(nèi)勤工作未起到審 核的作用; 從不達標情況來說,不達標率同比下降了 23%,總體情況優(yōu)于去年, 其中 采購部、工程部、行政部需加強對指標的控制不穩(wěn)定,部門領導對內(nèi)勤工作管 理不到位; 從不達標項整改有效性來說,今年比去年做得好,對識別的問題,要求部 門限時給出解決方案,驗證其有效性,對于不配合或反復不達標部門給予現(xiàn)金 懲罰,在一定程度上,強調(diào)了運營組工作的嚴肅性,使得部門領導更配合運營 組工作。
。3)通過目標稽核,運營組識別出來各部門管理的業(yè)績和弱項包括:業(yè) 序號 1 2 3 4 5 6 工程部 計劃部 技術(shù)質(zhì)量部 安全設備部 部門 項目 設備非計劃停機率(上半年) 現(xiàn)場安全交底實施率 設備一二級保養(yǎng)計劃按時完成率 門框安裝效率 異常情況數(shù)/定責為我方數(shù)(上半年) 新增工藝文件 績 20xx 年 均值 XX XX XX XX XX XX 20xx 年均值 XX XX XX XX XX XX 同比 ↓92% ↑27% / ↑20% 另,65 個未統(tǒng)計 ↑120% 7 8 9 10 11 12 13 14技、生、工質(zhì)量罰單 生產(chǎn)計劃達成率XX XX XX XX XX XX XX XX 項 XX XX XX XX XX XX XX XX XX XXXX XX XX XX XX XX XX XX↑271% ↑21% ↑1% ↑2% ↑60% ↑24% ↑100% ↓8%生產(chǎn)部勞動生產(chǎn)效率 加班工時占比 已跟蹤的省內(nèi)項目數(shù)市場部市內(nèi)優(yōu)質(zhì)工程占比 省內(nèi)合同金額占比行政部電費總金額 弱1 2 3 4安全設備部 安全設備部安全罰單數(shù)/安全檢查不合格天數(shù) 設備非計劃停機率(下半年) 生產(chǎn)設備保養(yǎng)維修金額/設備凈值 計件比例XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX↓100%/↑2120% 管理混亂無法算 ↓19% ↓5% ↓13% 基本停擺 ↓11% ↑8% ↓2% ↑21%工程部 5 6 7 8 9 10 行政部 生產(chǎn)部 計劃部 門扇安裝效率 異常情況數(shù)/定責為我方數(shù)(下半年) 二氧化碳耗用量 丙烷耗用量 氧氣耗用量 水費總金額(4)運營組稽核工作的有限性有以下體現(xiàn)
體系運行中發(fā)生的各種審核、稽核,均為按記錄查找符合性證據(jù),但今年 合格供方復評會發(fā)現(xiàn),原材料有大量不合格品審理單因各種原因從未提供給運 營組,而是作為內(nèi)控記錄由部門自己保留。
這種情況,技術(shù)質(zhì)量部、生產(chǎn)部和工程部并不鮮見,并有其獨立的獎懲規(guī) 則,這部分異常情況游離在公司體系之外,各部門按規(guī)則履行的情況未接受運 營組監(jiān)管。如原材料的讓步接收,不合格品審理單寫明降價接收,但采購報銷 時,材料結(jié)算并未附不合格品審理單,僅僅是按供應商報價單進行結(jié)算,采購 部是否在結(jié)算價上再降價接收,無法經(jīng)任何部門審核,建議總經(jīng)理重視,要求 部門完善流程。再比如技術(shù)質(zhì)量部獎懲單另立金庫后,對規(guī)則的履行程度可能 保持較大彈性,賞罰是否每筆到位、是否均按規(guī)則公平進行,都缺乏監(jiān)管,雖 能有效樹立質(zhì)檢員權(quán)威,但不按游戲規(guī)則作業(yè)將招致新的問題。
游離在體系外的質(zhì)量問題如比例過大,質(zhì)量管理體系可被判定為基本失 效,運營組做的大量工作無法真實有效地控制微觀質(zhì)量,更不要談宏觀的質(zhì)量 管理。
請總經(jīng)理引起重視,運營組在 20xx 年規(guī)劃中,對此的應對方案是加強運營 組技術(shù)能力學習、以抽查的形式直接參與微觀質(zhì)量管理,詳見下文。
二、開銷稽核問題金額占比 行政部 防護 計劃 技術(shù)質(zhì) 量部 財務部 (全 部) 采購部 安全設 備部 市場部 生產(chǎn)部 工程部 防化 行政 計劃08-09 月 10-11 月 改善比例X X 100%X X /X X 50%X X -29%X X /X X /X X 80%X X /X X 97%X X 84%開銷稽核工作開展四個月以來,運營組的工作業(yè)績?yōu)?/p>
。1) 采用對稽核結(jié)果進行會談的形式,令各部門擺正工作態(tài)度,糾正原工作 中出現(xiàn)的問題,目前,除個別崗位,基本能做到按章辦事。除財務部和安全設 備部,稽核有問題的單據(jù)總金額各部門均有極大幅度地減少(見上表) ,而全公 司有問題的單據(jù)總數(shù)已從 8.21-10.21 的 275 單減少到 10.22-11.30 的 142 單。剩 余的問題均已得到相關領導足夠重視,預計在 12 月稽核中,基本能得到糾正, 而個別崗位的問題,將在 20xx 年繼續(xù)通過稽核持續(xù)推進改進。
。2) 通過找出結(jié)算、審計依據(jù)漏洞、及時從流程上補漏,提取部門日常工作 記錄,交叉印證每筆開銷項目的合理性,共識別出問題金額 2.06 千萬(共稽核 4.53 千萬) ,今年 8 月來通過稽核有效節(jié)省開支的項目是接待、差旅、物流和物 資采購等方面。采購類整改才剛剛開始,目前問題單數(shù)比例平均在 52%以上, 審計依據(jù)也需徹底清理,同個產(chǎn)品同一年價格浮動大、在不同供應商間浮動 大,建議按照總經(jīng)理要求加強審計力量,確保生產(chǎn)物資供貨按中長期穩(wěn)定的價 格結(jié)算。
開銷稽核遇到的異常情況:每月有 20%-30%的出貨清單未結(jié)算運費,不清 楚是否為年底集中結(jié)算,對于無任何書面說明的發(fā)貨規(guī)則,運營組需要加強學 習,以清楚物流各環(huán)節(jié)的運作情況,此部分已納入運營組 20xx 年工作計劃。
20xx 年運營組主要推進工作為以下方面
一、體系管理工作 (1)加強質(zhì)量管理力度。20xx 年公司重要的質(zhì)量目標一次交驗合格率都是 100%,出廠產(chǎn)品、信息反饋單和會議紀要上,卻多次反饋產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題, 為協(xié)助技術(shù)質(zhì)量部把好質(zhì)量控制關,運營組計劃參與質(zhì)量抽查工作。詳細計劃 如下
1、2 月份,技能學習月,運營組學習 XX 工程師培訓教材、工藝作業(yè)指導 書、設備說明書、材料名稱、功能和技術(shù)指標,并在車間、工地和五金市場現(xiàn) 場學習,邀請相關部門專家給予技術(shù)指導。
3 月份起,管代和體系管理員參與技術(shù)質(zhì)量部每月的質(zhì)量抽查,并以體系 組名義每月對全部單現(xiàn)場展開抽查,邀請相關部門列席。
。2)根據(jù)總經(jīng)理和董事長要求,進行國軍標認證申報,并對體系增項:XX。
計劃 3 月 10 日前完成主文件修改,完善各工作過程記錄表,4 月 10 日前 協(xié)調(diào)各部門陸續(xù)改進程序文件和作業(yè)指導書;4 月 15 日前完成認證申請的申 報;5-6 月份接受國軍標審核。
。3)嚴肅工作作風,杜絕部門體系工作弄虛作假。根據(jù)信息反饋單、會議紀要 等多種渠道,深入調(diào)查異常情況的產(chǎn)生,跟進糾正和預防措施是否有效,確保 各種記錄為真實反饋,經(jīng)得起交叉印證。
計劃自 1 月份起,常態(tài)開展,從信息反饋單開始,陸續(xù)覆蓋不合格品審理 記錄、異常情況處理統(tǒng)計表、會議紀要等渠道。
。4)配合 XX 分公司,產(chǎn)品化 XX 設備的質(zhì)量管理體系管理工作,通過不斷的復 盤總結(jié)本行業(yè)特點,推出配套的咨詢服務,制作相關課件和產(chǎn)品的宣傳材料。
計劃自 4 月份開始進入策劃期,6-8 月份為產(chǎn)品制作期。
。5)隊伍建設和人才培養(yǎng):計劃體系管理員一季度獲得三體系內(nèi)審員資格,管 理者代表和 XX20xx 年獲得國家注冊審核員(QMS 體系)資格。
。6)批次管理項目立項,計劃 6-9 月進行,如技術(shù)質(zhì)量部、財務部 6 月前未完 成成本細化管理工作,則運營組獨立于財務立項,請計劃部、生產(chǎn)部、工程 部、技術(shù)質(zhì)量部指定人員參與,完成初步全套策劃后向 XXX 匯報、尋找一家企 業(yè)進行學習調(diào)研,完善方案后發(fā)布,要求能達到財務成本細化核算的要求。
(7)通過培訓、宣傳,提醒各部門重視管理評審,確保管理評審深度、廣度逐 年加強,發(fā)揮管理評審的積極作用。
此項計劃于 9 月份完成。
二、開銷稽核工作 開銷稽核已開展 5 個多月,開銷的審計、審批有效性已逐步改善,嚴肅性 已得到所有部門的捍衛(wèi)。
20xx 年因七大項體系管理工作的重要性和必需性,開銷稽核工作將不再是 運營組工作重點,預計每月抽出 10 個人次/天,即運營組抽 20%的工作量完成 此項工作(20xx 年工作量占比 50%) 。
開銷稽核工作有大量基礎數(shù)據(jù)的錄入、處理耗時長,如進場情況統(tǒng)計表 (急件滯發(fā)識別) 、出貨情況統(tǒng)計表(含運費) 、質(zhì)檢員和現(xiàn)場經(jīng)理當月出勤日 志(含差旅費、異常情況識別)等,計劃減少這部分的統(tǒng)計工作,采取抽樣的 方式進行開銷稽核,在取樣分布上做到公平、公正,稽核效果亦不會打折扣。 三、其他工作 工作月歷、常規(guī)體系工作隨著體系管理員熟練度提高,總經(jīng)理和管理者代 表逐步提高了有效性要求,一邊做,一邊常態(tài)改進,不另制訂計劃。管理者代表:XX 20xx.12.29
【管理者代表工作計劃】
管理者代表工作職責1、認真履行國家、行業(yè)和省市有關標準、法規(guī),按照公司《質(zhì)量手冊》規(guī)范公司內(nèi)部質(zhì)量、 環(huán)境等管理體系有關的日常工作。
2、對公司的質(zhì)量體系管理工作負主要責任。按 ISO9000:20xx、YYT0287-20xx 標準要求,建 立、實施和保持質(zhì)量管理體系;確保質(zhì)量管理體系過程得到建立和保持;負責與質(zhì)量管理 體系有關之外部聯(lián)絡。
3、負責體系文件控制,審核質(zhì)量手冊、質(zhì)量方針、目標;指導各部門負責人對相關文件之使 用、保管、收集、整理與歸檔。負責對現(xiàn)有體系文件定期評審。
4、審查各部門編制之質(zhì)量記錄在案格式,并審批;負責監(jiān)督、管理各部門之質(zhì)量記錄;指導 各部門對質(zhì)量記錄之整理和保管。
5、向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系運行情況,提出改進建議;制定管理評審計劃、收集并提供管 理評審所需之資料,編寫管理評審報告,協(xié)助、協(xié)調(diào)、監(jiān)督實施管理評審中相關糾正、預 防措施。
6、評審、設計開發(fā)驗證報告,協(xié)助審核試產(chǎn)報告;為工程部經(jīng)理批準項目建議書、量產(chǎn)報告 提供質(zhì)量方面參考意見;指導采購部對所需物料采購之質(zhì)量檢查工作,市場調(diào)研或分析, 市場信息及新產(chǎn)品動向;指導研發(fā)質(zhì)控部負責新產(chǎn)品檢驗和試驗、新產(chǎn)品的加工試制和生 產(chǎn)。
7、負責協(xié)調(diào)、協(xié)助工程部設計、開發(fā)產(chǎn)品之組織、協(xié)調(diào)、實施工作,設計開發(fā)、策劃、確定 設計、開發(fā)組織之技術(shù)接口、輸入、輸出、驗證、書、下達設計開發(fā)任務書,設計開發(fā)方 案設計開計劃書、設計開發(fā)。
8、指導生產(chǎn)部進行生產(chǎn)過程控制、生產(chǎn)設施之維護保養(yǎng)、編制必要之作業(yè)指導書、負責產(chǎn)品 防護,指導生產(chǎn)主管對《月生產(chǎn)計劃》之審批;指導工程部編制工藝規(guī)程;指導質(zhì)檢部進 行了產(chǎn)品驗證和標識及可追溯性控制;負責對設施采購的質(zhì)量審批,指導銷售部在各方面 售后服務之工作。
9、協(xié)助總經(jīng)理定期召開管理評審會議;全面負責內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作;選定審核組長 及審核員,并審核年度內(nèi)審計劃、審核實施計劃、審核報告。
10、指導質(zhì)量體系辦公室編寫《年度內(nèi)審計劃》并負責組織實施;組織、協(xié)調(diào)內(nèi)審活動之開 展;指導審核組長編寫內(nèi)部審核報告。對內(nèi)審或管理評審提出的糾正預防措施之指導、跟 蹤、監(jiān)督、驗證。
管理者工作計劃8
XX年是我們雜志廣告部業(yè)務開展的開局之年,做好XX年廣告創(chuàng)收工作,對開創(chuàng)市場、媒體運營管理有著至關重要的意義,做好XX年廣告創(chuàng)收工作,對于我自己也具有十分重要的特殊意義。因此,我要調(diào)整好工作思路、增強責任意識,充分認識并做好今年廣告創(chuàng)收工作。
通過XX年上半年各項工作開展情況的總結(jié),我充分認識到了自身存在的不足,總結(jié)當前及今后廣告創(chuàng)收工作存在的實際問題,我現(xiàn)將XX年工作計劃陳列
一、制定每月、每季度的工作計劃。
充分利用現(xiàn)有資源,盡最大努力、最大限度的開拓廣告市場。鑒于目前我們的終端數(shù)量有限的情況在爭取投放的同時,也會為未來的市場多做鋪墊工作,爭取有大投放量、長期投放的客戶參與進來。根據(jù)終端數(shù)量的增長情況,有針對性地調(diào)整工作策略、開發(fā)新的領域。
1、在第一季度,以市場鋪墊、推動市場為主,擴大***公司的知名度及推進速度告知,因為處于雙節(jié)的特殊時期,很多單位的宣傳計劃制定完成,節(jié)后還會處于一個廣告低潮期,我會充分利用這段時間補充相關知識,加緊聯(lián)絡客戶感情,以期組成一個強大的客戶群體。適當?shù)膶ふ倚∫恍┑耐斗趴蛻魧V告投放進來,但我預計對方會有要求很低的折扣或者以貨抵廣告費的情況。
2、在第二季度的時候,因為有“五一節(jié)勞動節(jié)”的關系,廣告市場會迎來一個小小的高峰期,并且隨著天氣的逐漸轉(zhuǎn)熱,夏季飲品、洗浴用品、防蚊用品等的廣告會作為投放重點開發(fā)。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),廣告市場會給后半年帶來一個良好的開端,白酒、保健品、禮品等一些產(chǎn)品會加入廣告行列。并且,隨著我公司終端鋪設數(shù)量的增加,一些投放量大的、長期的客戶就可以逐步滲入進來了,為年底的廣告大戰(zhàn)做好充分的準備。
4、年底的廣告工作是一年當中的頂峰時期,加之我們一
年的終端鋪設、客戶推廣,我相信是我們廣告部最熱火朝天的時間。隨著冬季結(jié)婚人群的增加,一些婚慶服務、婚慶用品也會加入廣告行列,雙節(jié)的廣告氣氛也會在這種環(huán)境下隨之而來。
我會充分的根據(jù)實際情況、時間特點去做好客戶開發(fā)工作,并根據(jù)市場變化及時調(diào)節(jié)我的工作思路。爭取把廣告額度做到最大化!
二、制訂學習計劃。
做市場開拓是需要根據(jù)市場不停的變化局面,不斷調(diào)整經(jīng)營思路的工作,學習對于業(yè)務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學習方向來補充新的能量。產(chǎn)品知識、營銷知識、投放策略、數(shù)據(jù)、媒體運作管理等相關廣告的知識都是我要掌握的內(nèi)容,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持)。
三、 加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強團隊意識。
積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
以上,是我對XX年的一些設想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。XX年下半年,我將以嶄新的精神狀態(tài)投入到工作當中,做好下半年工作計劃,努力學習,提高工作、業(yè)務能力。
管理者工作計劃9
根據(jù)公司在20xx年11月至20xx年3月的目標及責任,在公司的發(fā)展和規(guī)劃,充分利用公司現(xiàn)有資源,把公司發(fā)展壯大。落實總經(jīng)理所分配的具體任務,我作為公司的成員,為了工作的順利開展,從過年到現(xiàn)在個人的工作概況,以下個人述職。
一、簽單和談單概況:
1、分部簽單工程量,D棟1003房,**花園1805房,C棟1001房,D棟2401房,**堡D棟2701房,**鄉(xiāng)菜館,**05商鋪,**居407房,**居1704房。
2、談單情況,**花園已交定金,現(xiàn)有**花園正在跟進。
二、收款及完成情況:
1、正在施工的有:D棟2401房,交款40%,現(xiàn)在做泥水,計劃完工30天。C棟1001房,交款95%,F(xiàn)在做油漆煽灰,計劃完工15天。天朗名居1704房,交款95%,F(xiàn)在做油漆煽灰,計劃完工10天。
2、已完工有:D棟1003房,天河北金海花園1805房,理想藍堡D棟2701房,員村三橫路鄉(xiāng)菜館,歷得雅舍05商鋪,朗晴居407房,全部驗收。
三、建議公司在今后的發(fā)展個人意見有以下幾點:
在我工作的幾年來,實踐的經(jīng)念以告知我如何管理,熟悉各項規(guī)章制度,在行業(yè)界熟悉各種業(yè)務及運做程序。公司的發(fā)展取決予以下幾個方面:
1、人才資源的共享,進行員工專業(yè)知識、溝通技巧、社交關系、個人自身素質(zhì)培訓,每一位員工要以身作則,把公司的利益放在首位,結(jié)合自身利益是分不開的,每一位員工的付出等于自己的收獲。
2、公司的發(fā)展取決于一個目標,目標決定于員工工作的方向,工作要有計劃有目標結(jié)合自身的專業(yè)素質(zhì)。
3、一個公司的開支與運作成本掛鉤,成本控制應有一個完善的管理制度,從小做起,例如:辦公耗材,電話,車費,差旅費等。
4、落實各個職能部門的規(guī)章制度,作為一個管理者,對每一位員工的管理是靠制度和方法相結(jié)合的,管理要作到獎罰分明,讓制度形成一股任何人不可抗拒的力量。
5、制度分為,公司給員工制定必須遵守的統(tǒng)一制度,行政、財務、設計、工程、采購、后勤、售后服務、主管、個人制度明確的規(guī)定。
6、公司的發(fā)展資源來于,工程設計分為,商業(yè)、家庭兩大塊。商業(yè)分為,辦公,酒店,餐飲,商鋪等。家庭分為,別墅,復試,套房等,每一個設計的要求是不一樣的,溝通的技巧,預算報價,都有一定的區(qū)別。
7、公司所定的任務及目標在業(yè)務、設計、工程三個方面出效益,一環(huán)扣一環(huán),把任務落實到人,相互配合,公司給于支持和鼓勵。
8、同時三個部門又要分開行動,業(yè)務來源取決于一個公司知名度。業(yè)務分為,公司網(wǎng)頁、廣告、投標、部分關系、回頭單、售樓部,進駐小區(qū)等。
四、個人看法:
1、不要輕易把個人感情帶到公司來用,要有一個精確的策劃,怎樣去推動一個企業(yè)的發(fā)展,由誰來主持掌控,應該由專人管理。
2、每一位員工的業(yè)績及處事,要有大家的認同,要大家來評論,不要聽取謠言,來打消個人積極性,以心換心,要達到互相信任。
管理者工作計劃10
20xx年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力的一年。對于當今的金融危機,就業(yè)競爭激烈而且是一個非,F(xiàn)實的社會,想讓自己成為一個真正有實力的管理者,為了自己的未來,有著重要的戰(zhàn)略意義。所以,我訂立了20xx年管理者個人工作計劃如下:
一、熟悉公司新的規(guī)章制度和工程管理開展工作。
公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,作為公司一名工作人員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力開展工程管理工作。
1.明確職員工的職責和工作任務調(diào)度分派各職員工必須履行工廠員工應盡義務和《工程部管理職責》規(guī)定的職責,其工作任務可根據(jù)公司部門需要服從上級隨時調(diào)配支持。
2.制訂部門職員工管理規(guī)范,加強職員工自覺約束自已工作散漫等不良行為的意識,促使其培養(yǎng)文明修養(yǎng),積極愛崗的精神風貌,使其日常上班工作符合公司職業(yè)規(guī)范和要求。
3.各職員工應按時出勤,未經(jīng)工程部負責人批準,請假將依工廠考勤記錄為準作曠工論處;正常上班時間被發(fā)現(xiàn)竄崗逗留作風散漫當事人需作警戒和書面檢討;
4.工作方法改善:加強部門協(xié)作溝通,營建和諧進取的企業(yè)文化氛圍,發(fā)生異常時第一時間到現(xiàn)場去了解問題,分析問題,解決問題,制訂符合實情的工程及相關部門工作反饋改善方案和辦法,建立培訓部門,讓培訓工作成為20xx年個人工作計劃的重點,加強技能訓練和心態(tài)教育,穩(wěn)定人員流失。
5.工程設計管理過程中要充分聽取各方面的意見,發(fā)揚技術(shù)民主,對爭議較大的問題,組成審查班子進行認真的論證,如還有疑義則尋求第三方的論證(客戶或技術(shù)開發(fā)者)
二、明確自己的發(fā)展方向,正確認識自己,糾正自己的缺點。
認真聽取他人忠懇意見。更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習,取長補短,相互交流好的工作經(jīng)驗,共同進步。征取更好的工作成績。
以上是我的20xx年工作計劃與發(fā)展方向,希望通過自己的努力及他人的協(xié)助能夠成功的達成計劃并突破,20xx年取得更好的成績,全面提高自己。
管理者工作計劃11
根據(jù)現(xiàn)在市場經(jīng)濟的競爭,國家的政策的變動,公費消費的減少,百業(yè)經(jīng)濟增長放緩,客人的消費欲望謹慎,酒店業(yè)又不斷地壯大,酒店原來雖有一定的基礎與市場,但要進一步提高與發(fā)展,就必須提高一流的管理品質(zhì),打造企業(yè)品牌,所以在客房部的經(jīng)營管理作出以下計劃:
一、建立高效的管理機制,不斷提高各部門的管理水平,杜絕管理漏洞:
1、務實,高效。
根據(jù)公司硬件設施,人員配備,目標市場,人員素質(zhì)及結(jié)合地區(qū)定位,借鑒公司管理模式的優(yōu)勢,結(jié)合市場的實際情況,以務實而高效率為工作原則。
2、簡結(jié)、節(jié)約。
簡化管理,節(jié)約人員開支,挖掘人才潛力,寧精勿繁,精兵簡政,綜合高效,政令通暢的標準為原則。
3、廉潔、創(chuàng)新。
財物主線由投資者全權(quán)控制,加大反腐力度,杜絕財務漏洞,管理架構(gòu)精簡有效,層級管理模式,發(fā)揮管理效應,不斷完善管理體系。
4、獎罰分明,分工明確。
建立員工工作的監(jiān)督系統(tǒng),有效獎罰員工,明確員工職責,落實員工的工作責任帶動他們的工作積極性。
二、公關管理、業(yè)務管理:
公關與業(yè)務起著穩(wěn)定與開拓客源的主要作用,在嚴抓管理的同時,要提高他們高度的公司意識與工作的責任感,并嚴格控制、杜絕有損公司利益的行為,并制定各部門的目標管理計劃,保證公司業(yè)績的穩(wěn)步發(fā)展。工作中要求不斷提高員工的氣質(zhì)形象,應酬能力技巧。在工作中堅持:
(1)、建立工作人員日常工作表:
(2)、實施現(xiàn)場服務監(jiān)控指導,跟蹤、落實。
(3)、實行分區(qū)時段工作責任制。
(4)、應酬與實際相結(jié)合制定相關條例,去認真貫徹落實。
(5)、實行業(yè)務考核評估與制度。
加強客房的推銷觀念和訂 房力度,建立客戶檔案,制定市場營銷策略,并實行業(yè)務全員制,業(yè)績與工資 提成掛鉤,保證開房率。
三、管理計劃:
服務是酒店的生命線,所以提高樓面服務管理比較至關重要。
1、樹立自身良好的管理形象和高度的工作責任感。酒店“軟件”服務是人與人之間溝通管理,要員工服從并認真工作,就必須提高自身職業(yè)與非職業(yè)的影響力,有領導風格與藝術(shù),用人以人為本,在工作中不斷挖掘,培育人才,將人才放到適合他發(fā)揮的工作崗位上去。
2、制定好員工的業(yè)績評估與繳勵機制,加強員工的企業(yè)團隊精神與公司意識,建立公司有發(fā)展自己才有發(fā)展的觀念。
3、職責分明,分工明確,要求層級管理,
嚴格落實公司的各項工作要求,逐級督導好員工的服務工作,不斷引導員工的推銷藝術(shù)與技巧,提高員工為公司的推銷意識。
4、跟蹤好整體員工的服務工作,處理好客人的投訴,迅速將好的建議反饋給公司,并根據(jù)客人的消費心理與消費習慣不斷創(chuàng)新出人性化服務,提高員工超前的服務意識,讓客人感到我們真正的全心全意為他服務。
5、定期制定服務的培訓計劃,不斷提高員工自身的綜合素質(zhì)。
6、制定成本目標管理制度,監(jiān)控好物料損耗,控制好成本。
7、制定部門設備設施的維護保養(yǎng)制度,盡力延長設備設施的使用壽命。
8、在工作中不斷去發(fā)現(xiàn)杜絕一切損害公司利益的管理漏洞,不斷完善管理機制。
9、加強與各部門的溝通,協(xié)調(diào)處理好人與人之間,部門與部門之間的工作合作關系。
10、廉潔自愛,嚴格查處向客人索取小費的現(xiàn)象,為客人創(chuàng)造良好的消費環(huán)境。
四、營銷推廣計劃:
1、針對酒店自身的的特色,不斷的創(chuàng)新,并及時全方位的進行立體式廣告宣傳,宣傳范圍逐步擴大。
2、與各旅行社掛鉤,將配套優(yōu)惠的優(yōu)勢轉(zhuǎn)到各地。
3、提倡周邊企業(yè)會員制,穩(wěn)定周邊的客源市場。
4、借助各供應商的營銷意識,拉贊助策劃大型活動,大力促銷。
5、針對客人的特殊的愛好或日子,各部門配合提供超前的服務。
6、建立顧額網(wǎng)絡檔案,進行分類規(guī)化,并保持長期良好的溝涌。
7、公司針對節(jié)假日,策劃大型的營銷推行活動。
五、嚴格控制成本,物料損耗加強設備設施的維護保修管理:
1、在“物盡所用,人盡其責”的原則上,制定部門的成本預算。
2、嚴格控制員工利用公司的物品為自己創(chuàng)造利益,建立有效的制度監(jiān)控。
3、將物料分類管理,按最低的損耗要求列入各部門的目標管理內(nèi)建立有效的獎罰機制。
4、制定水電使用具體時間表,并經(jīng)常召開成本控制會議。
5、建立設備設施維護保養(yǎng)定期與不定期的檢查,培訓員工對設備設施的保護的常識,并及時處理一些問題。
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