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學(xué)校學(xué)生會迎新工作計劃
時間過得可真快,從來都不等人,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,是時候抽出時間寫寫計劃了。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的學(xué)校學(xué)生會迎新工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校學(xué)生會迎新工作計劃1
一、活動背景
伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個難忘而愉快的暑假,開始進入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準備,為我們學(xué)校樹立良好的形象。
二、活動目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學(xué)生會針對本年新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學(xué)生會必不可少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學(xué)校的關(guān)心,更好地在這個陌生的環(huán)境體驗到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會成員必須齊心協(xié)力打好這場戰(zhàn)役。
三、主辦:共青團xx省xx中學(xué)委員會
四、承辦:xx省xx中學(xué)學(xué)生聯(lián)合會
五、協(xié)辦:xx省xx中學(xué)社團聯(lián)合會、青年志愿者協(xié)會
六、活動時間:
在新生入校報到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時召開迎新接待會議)
七、活動地點:xx中學(xué)校門口、食堂門口。
八、活動對象:20xx屆新生及家長。
九、活動實施安排:
。ㄒ唬┣捌跍蕚洌
1、主席團提前與團委老師協(xié)商活動期間所需物品,所需使用場地等相關(guān)事宜;
2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會,由學(xué)生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的.問題,解決方案以及分配工作、新生報到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓(xùn),更好地工作;
3、17日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位;
4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
。ǘ┖笃诮Y(jié)束:
1、在每天迎新工作結(jié)束之后,一起負責收拾接待點的用具,并打掃場地;
2、晚上各部門召開一次小型會議,總結(jié)當天遇到的問題,并且相互交流經(jīng)驗等。
十、注意事項:
1、每個迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;
2、工作人員代表的是xx中學(xué),需時刻注意自己的形象;
3、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖;
4、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;
5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。
十一、具體要求:
總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負責,團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
1、按照分工,迅速開展工作;
2、所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團請示批準;
3、分工負責,各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行首問負責制。所有接待人員一律不得說不知道。對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人;
4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突;
5、各位干事在迎新工作中手機必須開機,以便于工作時能及時聯(lián)系;
6、如遇特殊問題無法處理馬上上報主席團。
十二、突發(fā)事件處理:
1、查看天氣預(yù)報,遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù),同時呼吁其他同學(xué)貢獻雨傘,事后盡量全部歸還;
2、新生接待期間,若發(fā)生財務(wù)丟失情況,需立即將情況反應(yīng)負責老師,接待人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒,并保護好現(xiàn)場的證據(jù);
3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離,立刻將中暑同學(xué)送往醫(yī)務(wù)室選擇陰涼通風的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥,及時上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。
學(xué)校學(xué)生會迎新工作計劃2
一、總體工作計劃
1、迎新工作分配,學(xué)生會分團委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9月2日)
2、新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘
3、迎新動員大會(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9月4日)
4、迎新場地布置(9月8日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)
5、迎接新生(9月9—10日)
6、開學(xué)典禮(9月10日晚)
7、新生軍訓(xùn)(9月份)
8、新生入學(xué)教育(時間待定)
9、學(xué)生會分團委干事招聘(時間待定)
10、學(xué)生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、具體工作計劃
(一)前期準備
1、成立迎新工作小組
組長:周鳳生(老師)
副組長:艾立梅(老師)、林紹森(老師)、郭曉霞(老師)
組員:分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部
2、迎新時間:9月9日上午7:30——10日晚上21:00
迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)
迎新人員:學(xué)院分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08—09級14個班的部分學(xué)生(每班3人)
3、迎新器材與前期準備工作具體安排:
(1)桌椅準備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)
負責部門:體育部、生活部、實踐部
負責人:彭鵬、劉洋、羅勇
。2)小物品準備:借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準備),A4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負責部門:學(xué)生會辦公室、分團委辦公室
負責人:王玉龍、鄒勁(9月8日前完成)
。3)電器保障:負責接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負責迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責部門:科技部
負責人:徐高友(9月8日前完成)
(4)宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,
負責部門:宣傳部
負責人:徐冬(9月8日前完成)
。5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負責部門:女工部、文藝部
負責人:侯玉梅、趙佩(9月8日前完成)
(6)標識表格制作:新生開學(xué)典禮邀請函+學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯(lián)系電話)
制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標識牌,內(nèi)容為“國防”兩塊。
學(xué)生會分團委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。
負責部門:學(xué)生會辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)
負責人:王玉龍、鄒勁
。7)開學(xué)典禮準備:做好座談會前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準備茶水等。
負責部門:組織部、社團部
負責人:劉亞運、潘林炎
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每天工作流程:
1、各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。
2、各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進行處理)。
3、迎新結(jié)束后將在大一新生中進行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進行集中處理。
4、在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。
5、在負責時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負責人。簽到負責人應(yīng)及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。
6、每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
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1、迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的.各種問題,同時在交流中注意進行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團體的宣傳。
2、現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3、工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4、同時注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。
5、嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。
。ㄋ模┙(jīng)費預(yù)算
文化用品:筆(10支—1元=10)、剪刀(1把—3元=3元)、膠帶(2卷—5元=10元)
宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200元
紙杯:3元—10包=30元(一包50個)
新生接待證制作:3元—60=180元
藥品:藿香正氣液:3元—5盒=15元、風油精:2元—3盒=9元
總計:500元
學(xué)校學(xué)生會迎新工作計劃3
一、活動背景
目的:新生入學(xué)手續(xù)繁雜,新生對學(xué)院各方面還尚不了解,為能方便新生更快更有效地辦理相關(guān)的入學(xué)手續(xù),了解學(xué)院及我系的有關(guān)情況,讓新生一進學(xué)院就感受到家的溫暖,更積極地投入大學(xué)新生活,我系學(xué)生會本著為學(xué)生服務(wù)的宗旨和原則,全面、細致、到位地組織好迎接20xx級新生的工作。為了保證院學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時,也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學(xué)生的能力。鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、迎新原則:
隆重而不奢華,熱烈而不鋪張;強調(diào)過程,注重實效;周到體貼,充滿人性化;樹立經(jīng)管團、學(xué)、青良好形象,辦出特色。
三、活動策劃及實施時間
20xx年9月中旬——20xx年9月底
四、參加對象
我校全日制在校學(xué)生
五、組織單位
主辦單位連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院策劃、承辦單位:連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院團總支學(xué)生會協(xié)辦單位:學(xué)生會各部門
六、接待新生安排
準備階段:
1、 9月份由系學(xué)生會宣傳部聯(lián)系其他各系宣傳部,與各系合作一起擬定宣傳方案設(shè)計(各主干道統(tǒng)一指示標,各系生活區(qū)及活動區(qū)自行設(shè)計);9月8日之前所有宣傳資料準備妥當,9月9日進行宣傳布置。
2、9月份,系學(xué)生會學(xué)習(xí)部、生活部,擬定學(xué)長制迎新方案,于11日、12日晚分批組織新生入學(xué)交流會,在學(xué)習(xí)和生活方面給予新生提供一些經(jīng)驗和建議,讓新生迅速融入校園生活。(生活部可在宿舍樓道張貼一些生活小貼士。)
3、9月9日之前,生活部籌備妥當活動物資。
4、9月9日,工作安排會議。
活動階段:
1、領(lǐng)導(dǎo)小組,職責:指導(dǎo)整個迎新工作,督促檢查,協(xié)調(diào)和處理突發(fā)事件,確保迎新工作圓滿完成。
2、具體工作小組
。1)接待組,其職責為:負責新生的材料接受及發(fā)放工作、清點整理工作;于家長休息室接待家長和學(xué)生。
。2)家長休息室組,回答家長一些問題,并幫助個別家長看管行李,貴重物品提醒家長隨身攜帶。
。3)引導(dǎo)組,其職責為:分a、b兩組組,a組負責回答家長和學(xué)生的關(guān)于流程的提問,必要時親自帶領(lǐng)完成相關(guān)手續(xù),辦理報到手續(xù);b組于西平設(shè)置生活區(qū)咨詢臺。
。4)宣傳組,其職責為:負責我系迎新宣傳工作,營造校慶氛圍;負責制作展板、分專業(yè)報到牌、胸牌、系旗、橫幅;負責制作、回收、后期統(tǒng)計《20xx級新生需求調(diào)查表》;拍攝迎新照片、撰寫迎新報道。
。5)后勤保障組,其職責為:負責提前在及本系新生住宿樓棟顯要位置張貼新生住宿名單;負責報到兩天的新生住宿引導(dǎo)工作;負責落實工作人員飲食;負責迎新工作發(fā)票收集、財務(wù)報銷。
(6)協(xié)調(diào)組,其職責為:負責協(xié)調(diào)宣傳組、引導(dǎo)組、后勤保障組的各項工作。
。7)咨詢組,其職責為:負責新生及家長對我系各項情況的詢問工作。
工作要求
1、組長在活動第一天提前前往接待處考察,設(shè)計手續(xù)辦理最優(yōu)流程,并帶領(lǐng)小組成員熟悉流程。
2、接待新生和家長時建議家長攜帶行李前往家會長休息室等待,勿滯留在接待處;
3、新生在接待組手續(xù)辦完后,讓新生引導(dǎo)處稍等,5人(視具體情況調(diào)節(jié))為一組由一位引導(dǎo)員帶領(lǐng)在大樓辦完手續(xù),引導(dǎo)至家長休息室與家長匯合;
4、a組、b組實行輪崗制,每2小時進行一次輪崗,各組組長注意輪崗時的交接,不要出現(xiàn)崗位空缺。休息的同學(xué)前往家長休息室休息(不要過于嬉鬧,注意形象。)。
5、接待時間為8:00—18:00,參加此次“迎新”的所有接待人員不得以各種理由推脫責任。
6、迎新期間由各組組長負責當天出勤的人員的工作,并報領(lǐng)導(dǎo)小組組長。
7、所有迎新人員要態(tài)度謙和嚴謹,富有熱情,多使用禮貌用語,不得以勞累來拒絕回答或幫助新生和新生家長。
8、注重集體榮譽感,時刻銘記學(xué)校的榮譽,不做有違學(xué)校榮譽的事情。
9、聽從學(xué)生會主席及組長的統(tǒng)一指揮調(diào)配。
七、學(xué)生會招新細則
。ㄒ唬┱行聦ο
連云港職業(yè)學(xué)院12屆全體新生
(二)招新要求
1、承認學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,工作踏實肯干。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,能獨立開展工作。
4、具有團隊合作精神,成績良好,愿加入干部隊伍,樂意為同學(xué)服務(wù)。
5、有某方面特長(如文娛、體育等)。
。ㄈ┱行氯藬(shù)
根據(jù)實際情況自由把握,在招新活動進行前,應(yīng)將初步計劃招收人數(shù)上報學(xué)生會主席團。
注:本次納新錄取人數(shù)為實招人數(shù)的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。
。ㄋ模┱行滦问皆谡行聲r間內(nèi),報名——初試(面試海選)——復(fù)試(筆試)——確定人選(分部門面試)——召開新一屆學(xué)生會成立大會
。ㄎ澹┱行聲r間及地點
時間:待定(分初試、復(fù)試、確定人選三個階段)地點:待定(分初試、復(fù)試、確定人選三個階段)
八、招新流程
。ㄒ唬┬麄鲌竺
1、具體流程
。1)制作宣傳海報,發(fā)布學(xué)生會招新的信息。(新聞宣傳中心)
。2)以短信的形式通知各班班導(dǎo)及(代理)班長,再將申請表和學(xué)生會招新信息分發(fā)至各班,并做出口頭宣傳。(活動項目部、辦公室)
。3)將招新信息在我院網(wǎng)站上公布。(新聞宣傳中心)
。4)在指定時間內(nèi),各班(代理)班長上交申請表至指定地點或人員手中。
2、宣傳報名階段要求
。1)海報內(nèi)容新穎,標明具體時間和地點,注明本次納新錄取人數(shù)為實招人數(shù)的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。擺放在教學(xué)樓二大廳。
。2)在指定時間內(nèi),各班(代理)班長將申請表上交到指定地點或人員手中,辦公室成員做好申請表的統(tǒng)計工作。
(3)學(xué)生會發(fā)布在院網(wǎng)站的'招新信息,不僅要寫明具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門,并且注明本次納新錄取人數(shù)為實招人數(shù)的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。
。4)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向?qū)W生會主席團報告。
3、報名截止時間:待定
4、招新申請表(附二);招新信息簡介(附三)
5、人員分配:宣傳海報制作:2—3人;分發(fā)申請表、招聘信息(每人負責2個班級):4人;統(tǒng)計申請表和計算招收人數(shù):2人
。ǘ┟嬖嚭_x階段
1、具體流程
。1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設(shè)備,準備面試海選。(新聞宣中心)
。2)海選工作具體安排,根據(jù)報名人數(shù)合理設(shè)置面試點數(shù)量及時間,并分配好各班的面試地點。(辦公室、實踐志愿部)
。3)學(xué)生會統(tǒng)一安排(當天具體安排),由班長帶領(lǐng),下到指定的教室進行面試。
。4)面試結(jié)束后,面試人員根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,確定通過海選面試的人選名單,并上報學(xué)生會主席團。
。5)學(xué)生會主席團審核復(fù)查后同意上報名單,并進行登記。
。6)公布通過面試的人員。
2、面試內(nèi)容
、俸唵巫晕医榻B(不超過兩分鐘)。
、趹(yīng)聘者回答評委的問題,形式不限。(可參考附一)
③對應(yīng)聘者的某些特長可以進行現(xiàn)場測試。
3、時間:待定
4、地點:待定
5、人員分配:面試教室的申請:1人;面試教室的布置:4人;面試人員:6—10個;統(tǒng)計、登記面試通過人員:1人;張貼面試通過人員名單:1人
6、對面試海選階段工作的要求:
。1)落實好前面試海選時間和地點的通知工作。
。2)面試人員嚴格按照面試工作安排進行面試,對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進行面試,細心、耐心。
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