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年終盤點(diǎn)計(jì)劃
時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,我們又將接觸新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗(yàn),為此需要好好地寫一份計(jì)劃了?墒堑降资裁礃拥挠(jì)劃才是適合自己的呢?下面是小編收集整理的年終盤點(diǎn)計(jì)劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
年底將至,現(xiàn)公司定于12/18-12/19二天進(jìn)行年終大盤點(diǎn),到時(shí)倉(cāng)庫(kù)所有出入庫(kù)截止于18日上午十二點(diǎn)正。為了盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行,希望相關(guān)部門密切配合,同時(shí)注意以下幾點(diǎn):
1)盤點(diǎn)期間需用的原物料以及要入出庫(kù)的產(chǎn)成品,各部門要計(jì)劃提早安排,盡量避免在盤點(diǎn)前二天進(jìn)行。
2)廠商送貨截止于18日,品管需于18日開(kāi)好所有驗(yàn)收單,采購(gòu)于18日下午下班前拆單交各部門。
3)18日上午12:00正廠內(nèi)各類原物料、成品停止出入庫(kù)動(dòng)作。
4)倉(cāng)庫(kù)于18日下班前做完所有出入帳,并打印好盤點(diǎn)表.交復(fù)盤人員.
5)公司固定資產(chǎn)定于12/22初盤.12/24復(fù)盤.
總經(jīng)辦20xx-12-11
20xx年年終盤點(diǎn)
一、盤點(diǎn)會(huì)議:
召開(kāi)時(shí)間12/11下午14:00
二、盤點(diǎn)時(shí)間:
(一)原物料成品在制品:盤點(diǎn)日:12/18-12/19上午8:00-17:00。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)盤點(diǎn)日(包括機(jī)臺(tái)設(shè)備):盤點(diǎn)日:12/22-12/24上午8:00-17:00。
三、盤點(diǎn)項(xiàng)目:原物料.成品在制品.固定資產(chǎn)
四、盤點(diǎn)計(jì)劃表:
日期12/18各類收料截止日(通知廠商停止收料截止日)
12/18中午12:00原物料截止配料,領(lǐng)料;成品截止出入庫(kù)
12/18下午:15:00在會(huì)議室召開(kāi)盤點(diǎn)會(huì)議,說(shuō)明盤點(diǎn)注意事項(xiàng)
12/下午5點(diǎn)之前倉(cāng)庫(kù)所有計(jì)算機(jī)完成作業(yè),同時(shí)將存貨電腦檔案交至財(cái)務(wù)部。另外打印一份相應(yīng)盤點(diǎn)表,由盤點(diǎn)人員填寫盤點(diǎn)數(shù)量。
12/25各車間生管在下午5點(diǎn)前把所有在制品明細(xì)表做好并交至財(cái)務(wù)部。同時(shí)注意:各車間的在制品需擺放整齊,并在同樣大小的紙上注明:品名、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量。以便于盤點(diǎn)人員清查數(shù)量,核對(duì)報(bào)表。
12/25各車間品管應(yīng)提前做好不良品的數(shù)量統(tǒng)計(jì)與標(biāo)示(不良品應(yīng)單獨(dú)擺放),便于盤點(diǎn)在制品時(shí)區(qū)分。
12/2627日早上分發(fā)存貨盤點(diǎn)清冊(cè)、在制品明細(xì)表、固定資產(chǎn)及低值易耗品盤點(diǎn)表
12/26原物料成品在制品盤點(diǎn)
12/27固定資產(chǎn)及低值易耗品盤點(diǎn)
1/281/291/311/31針對(duì)帳面數(shù)、初盤及復(fù)盤差異料件再確認(rèn)針對(duì)固定資產(chǎn)及低值易耗品盤點(diǎn)實(shí)際數(shù)與帳面數(shù)核對(duì)填寫庫(kù)存盤點(diǎn)調(diào)整表(原因一欄相關(guān)單位需說(shuō)明),產(chǎn)生盤盈虧資料倉(cāng)庫(kù)生管財(cái)務(wù)單位主管財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)下午5點(diǎn)之前調(diào)整好庫(kù)存數(shù)排定人員倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)各車間品管倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)各車間生管倉(cāng)庫(kù)工作項(xiàng)目
相關(guān)單位/人員采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)托外加工、品管倉(cāng)庫(kù)、生管郭副理核準(zhǔn):制表:
五.人員分配表
現(xiàn)場(chǎng)總指揮:
區(qū)域范圍盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn)類別盤點(diǎn)人員小組長(zhǎng)謝xxx鄭xxx陳xxx協(xié)盤人員王xxx趙xxx倉(cāng)庫(kù)及現(xiàn)場(chǎng)氟塑料及所有未入庫(kù)之產(chǎn)品(稱重量)澤xxx、張xxx、蘇xxx、李xxx、陶xxx、候xxx產(chǎn)成品在制品金歡平、王建榮陳xxxB車間加工謝xxx葉xxxB車間鋼球產(chǎn)成品在制品鑄件、棒材鋼球毛胚梅xxx、張xxx楊xxx、劉xxx、原材料倉(cāng)庫(kù)洪xxx物料包裝倉(cāng)庫(kù)各類五金件及刀具、紙箱包裝物全廠固定資產(chǎn)何xxx、代xxx、王xxx郭xxxLED原物料在產(chǎn)品制成品魏xxx、陳xxx張xxx
六:固定資產(chǎn)盤點(diǎn)說(shuō)明
。ㄒ唬┍P點(diǎn)要求:盤點(diǎn)時(shí)要仔細(xì)、認(rèn)真,每項(xiàng)資產(chǎn)都要盤點(diǎn)到位,填列清楚、字跡工整,錯(cuò)誤需修改時(shí)應(yīng)在錯(cuò)誤處畫一條單橫線,在原錯(cuò)誤處上方填上正確內(nèi)容,并在修改處簽署
修改人姓名。
1、盤點(diǎn)范圍:各區(qū)域負(fù)責(zé)人員依財(cái)會(huì)部提供的財(cái)產(chǎn)清冊(cè)進(jìn)行初次全盤。
2、盤點(diǎn)核對(duì)項(xiàng)目:(a)財(cái)產(chǎn)是否有粘貼財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽
。╞)財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽上的財(cái)產(chǎn)名稱是否與清冊(cè)相符
(c)使用部門是否與財(cái)產(chǎn)清冊(cè)列示相同
。╠)型號(hào)規(guī)格是否與財(cái)產(chǎn)清冊(cè)列示相符
(e)計(jì)量單位與財(cái)產(chǎn)清冊(cè)列示是否正確
。╢)清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)實(shí)物數(shù)量是否與財(cái)產(chǎn)清冊(cè)相符
核對(duì)上列項(xiàng)目,若上述任何項(xiàng)目有錯(cuò)誤或缺少的,應(yīng)在此財(cái)產(chǎn)的備注欄填寫錯(cuò)
誤或缺少的項(xiàng)目
3、相符記號(hào)標(biāo)示:盤點(diǎn)中,清單與實(shí)物相符的財(cái)產(chǎn),在盤點(diǎn)標(biāo)記打√。
4、財(cái)產(chǎn)老舊備注:盤點(diǎn)時(shí)根據(jù)財(cái)產(chǎn)外觀及實(shí)際使用情況,針對(duì)巳毀損、老舊、報(bào)廢、
或閑置的財(cái)產(chǎn),應(yīng)在“財(cái)產(chǎn)現(xiàn)狀”欄填寫財(cái)產(chǎn)存在的上列情形,需要說(shuō)明的在備注欄加以說(shuō)明;
5、盤點(diǎn)所遇情況處理
1)盤點(diǎn)時(shí)無(wú)實(shí)物:(依下列情形判定并依其實(shí)際情形備注盤點(diǎn)清冊(cè)上)
。╝)外修:盤點(diǎn)中,清單上有此財(cái)產(chǎn),實(shí)物沒(méi)有,請(qǐng)確認(rèn)是否外修,若是則在
清冊(cè)“財(cái)產(chǎn)現(xiàn)狀”欄注明外修。
(b)部門移轉(zhuǎn):盤點(diǎn)中,清單上有此財(cái)產(chǎn),但實(shí)物已移轉(zhuǎn)到別部門使用,這種情況應(yīng)在
“財(cái)產(chǎn)現(xiàn)狀”欄內(nèi)填列“轉(zhuǎn)移”字樣,現(xiàn)轉(zhuǎn)移至哪個(gè)部門(或班組)使用應(yīng)在備注中說(shuō)明,這樣便于調(diào)整財(cái)產(chǎn)的保管義務(wù)。
(c)遺失(盤虧):清單上有此財(cái)產(chǎn),實(shí)物沒(méi)有的,除確認(rèn)是否為外修和部門移轉(zhuǎn),還要
認(rèn)真查找原因,查找后確定沒(méi)有此財(cái)產(chǎn)的實(shí)物,應(yīng)在“盤虧、盤盈”欄內(nèi)填列“遺失”字樣,遺失原因?qū)懺趥渥趦?nèi)。
2)盤點(diǎn)時(shí)清冊(cè)無(wú)資料:(依下列情形判定并依其實(shí)際情形備注盤點(diǎn)清冊(cè)上)
。╝)部門移入:盤點(diǎn)中,清單上沒(méi)有的財(cái)產(chǎn),但有其實(shí)物,應(yīng)認(rèn)真查找原因,
如果是由別的部門移轉(zhuǎn)過(guò)來(lái),這時(shí)應(yīng)在清單空格處進(jìn)行添加記入,并在使用狀況欄內(nèi)填列“移入”字樣,由哪個(gè)部門(班組)移入的該財(cái)產(chǎn)在備注中說(shuō)明。
。╞)盤盈:盤點(diǎn)中,清單上沒(méi)有的財(cái)產(chǎn),但有其實(shí)物,如果查找的結(jié)果,確實(shí)是多出
財(cái)產(chǎn),這時(shí)應(yīng)在清單空格處進(jìn)行添加記入(根據(jù)實(shí)際財(cái)產(chǎn)情況在財(cái)產(chǎn)清單上把知道的內(nèi)容,填列在相應(yīng)位置),并在“盤虧、盤盈”欄內(nèi)填列“盤盈”字樣,需要說(shuō)明的內(nèi)容在備注欄中加以說(shuō)明。
6、各班組各部門初盤完成后,初盤人應(yīng)在盤點(diǎn)清單的相應(yīng)位置簽署姓名,然后將初盤資料財(cái)產(chǎn)清單交給財(cái)務(wù)部。
7、初盤負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助復(fù)盤者提出初盤資料不正確處,執(zhí)行雙方核實(shí),確為初盤錯(cuò)誤,應(yīng)在
初盤時(shí)所做記錄的上方填寫正確結(jié)果,并在修改處簽署姓名
。ǘ⿵(fù)盤者確認(rèn)初盤資料:
。╝)先檢閱初盤資料,修改錯(cuò)誤處畫列入復(fù)盤樣本內(nèi)(復(fù)盤必盤范圍內(nèi)),
并確認(rèn)在原錯(cuò)誤處上,初盤人是否在修改處填寫修改人姓名,若無(wú)則需先通知初盤人補(bǔ)寫。(b)將異常筆數(shù)列為復(fù)盤樣本先行確認(rèn)是否如初盤者填列的原因相符。
。ㄈ┎楹朔绞郊安楹藰颖竟P數(shù):
。╝)順查V:各區(qū)域之盤點(diǎn)資料各依其(總筆數(shù)扣除原錯(cuò)誤處之筆數(shù)后)抽核30%
。ɡ嘿Y料共15筆扣除錯(cuò)誤處及異常項(xiàng)目為必需復(fù)盤數(shù)5筆30%則是抽核3筆)(b)逆查x:各區(qū)域之盤點(diǎn)資料抽核2筆(以實(shí)物抽撰并與清冊(cè)核對(duì))
。ㄋ模⿵(fù)盤注意事項(xiàng):參考初盤注意事項(xiàng)之第1點(diǎn)至第8點(diǎn)之說(shuō)明
復(fù)盤人員根據(jù)初盤資料結(jié)合實(shí)物再進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的復(fù)盤,注意事項(xiàng)除與初盤相同外,還要注意初盤的資料填寫是否正確,不正確處應(yīng)找初盤人核實(shí),確為初盤錯(cuò)誤,應(yīng)初盤時(shí)所做記錄的上放填寫正確結(jié)果,并在修改處簽署姓名。
(五)復(fù)盤結(jié)束,復(fù)盤人應(yīng)在盤點(diǎn)清單的相應(yīng)位置簽署姓名,然后將資料財(cái)產(chǎn)清單交給財(cái)務(wù)人員。
(六)各盤點(diǎn)人員將在盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)缺失及建議方式記錄下來(lái)。
。ㄆ撸┴(cái)務(wù)人員依據(jù)盤點(diǎn)資料解決盤點(diǎn)的遺留問(wèn)題及制作盤盈虧表(列示數(shù)量及金額),
并對(duì)需要帳務(wù)調(diào)整的部分提出適當(dāng)處理建議,書面上報(bào)給經(jīng)理批示同時(shí)請(qǐng)副總核示,批示好后由財(cái)務(wù)人員做相應(yīng)的帳務(wù)處理。
。ò耍┍P點(diǎn)工作結(jié)束:
(a)財(cái)務(wù)人員重新整理資料,并針對(duì)固定資產(chǎn)重新編碼,定義新的編碼。(b)將整理好的數(shù)據(jù)財(cái)產(chǎn)清單打印出來(lái),一式兩份:
一份清單(結(jié)合盤點(diǎn)的原始資料)由各單位單位主管自己管轄的財(cái)產(chǎn)清單上簽署姓名,作為承擔(dān)保管、維護(hù)該批財(cái)產(chǎn)的依據(jù),然后交給財(cái)務(wù)單位,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行歸檔保管;
另一份清單,財(cái)務(wù)人員根據(jù)清單內(nèi)容打印出財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容:財(cái)產(chǎn)編號(hào)、財(cái)產(chǎn)名稱、購(gòu)進(jìn)日期、規(guī)格型號(hào)、使用單位。
。ň牛┴(cái)務(wù)單位將打印好的標(biāo)簽交給負(fù)責(zé)保管財(cái)產(chǎn)的各單位主管,各單位主管應(yīng)根據(jù)標(biāo)簽內(nèi)
容粘貼到財(cái)產(chǎn)的相應(yīng)位置。
。ㄊ┍P點(diǎn)完成由財(cái)務(wù)將20xx年之盤點(diǎn)計(jì)劃、表單、資料、盤點(diǎn)檢討會(huì)議記錄歸檔作為下次改進(jìn)之依據(jù)。
七.原物料成品半成品盤點(diǎn)說(shuō)明
(一)初盤作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
使用單據(jù)相關(guān)單位作業(yè)內(nèi)容/流程盤點(diǎn)表初盤人1.盤點(diǎn)人員26日早上到會(huì)議室領(lǐng)盤點(diǎn)表(同時(shí)記下所領(lǐng)份數(shù)),然后依據(jù)定位的物料逐項(xiàng)進(jìn)行盤點(diǎn),并把盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量填在表上。2.各盤點(diǎn)人務(wù)必詳填盤點(diǎn)表,最后將盤點(diǎn)表交至財(cái)務(wù)部。載明:A.儲(chǔ)位;B.日期;C.簽名;D.不可丟掉盤點(diǎn)表,所領(lǐng)份數(shù)必須歸還。
。ǘ⿵(fù)盤作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
使用單據(jù)相關(guān)單位盤點(diǎn)表12/31盤點(diǎn)表(實(shí)際數(shù)量)庫(kù)存表(帳面數(shù)量)作業(yè)內(nèi)容流程復(fù)盤人員復(fù)盤人員抽取30%存貨復(fù)盤,若與初盤人員不同,請(qǐng)會(huì)同初盤人員和倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人重算一次,確定實(shí)際數(shù)量.財(cái)務(wù)人員把交回的盤點(diǎn)表上的盤點(diǎn)數(shù)量,填入有庫(kù)存數(shù)那份表的實(shí)際數(shù)字段,并產(chǎn)生盤點(diǎn)清冊(cè)和盈虧報(bào)表.
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