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檔案工作規(guī)章制度

時(shí)間:2024-11-27 08:53:06 登綺 工作制度 我要投稿

檔案工作規(guī)章制度(通用21篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多場合都離不了制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的檔案工作規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案工作規(guī)章制度(通用21篇)

  檔案工作規(guī)章制度 1

  1、目的

  為了加強(qiáng)檔案的管理工作,確,F(xiàn)有檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、安全,更好地為各項(xiàng)工作服務(wù),充分發(fā)揮檔案在公司各項(xiàng)工作中的作用,根據(jù)《檔案法》有關(guān)檔案工作條例及公司經(jīng)營管理工作需要,制訂本制度。

  2、適用范圍

  適用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等工作管理?蛻艏肮┓綑n案管理不適用本制度。

  3、管理職責(zé)

  3.1綜合管理部負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

  3.1.1制定公司檔案工作制度;

  3.1.2對(duì)公司各部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;

  3.1.3做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作;

  3.1.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;

  3.1.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。

  3.2各部門、子公司負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的檔案管理工作。

  3.2.1人力資源負(fù)責(zé)公司勞資人力資源資料檔案的收集歸檔、保管。

  3.2.2財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿及各類憑證的收集歸檔、保管。

  3.3項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)本公司檔案管理工作;項(xiàng)目公司因故解散,解散前負(fù)責(zé)將公司檔案移交公司辦公室。

  4、收集歸檔范圍

  4.1收集歸檔范圍包括下列紙質(zhì)和有電子版資料文件。

  4.2法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā),需公司執(zhí)行的`,或由公司發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。

  4.3公司的重大決議。包括由公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。

  4.4計(jì)劃性文件。包括公司總體計(jì)劃或規(guī)劃、開發(fā)計(jì)劃、科研報(bào)告、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。

  4.5總結(jié)性文件。包括公司年度和月度工作總結(jié)、下屬部門、子公司的年度和月度工作總結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。

  4.6批示性文件。包括公司各類計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營銷指標(biāo)等。以及公司各類命令、工作指示等。

  4.7憑證性文書材料。包括公司各部門上報(bào)的、在日;顒(dòng)中形成的原始記錄和憑證,如財(cái)產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。

  4.8證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、公司和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。

  4.9匯報(bào)性文書資料。包括公司上報(bào)各級(jí)主管部門、子公司的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表,以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場合發(fā)言、匯報(bào)或發(fā)布的各類文書資料。

  4.10勞資人力資源資料。包括公司各部門的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。

  4.11財(cái)務(wù)資料。包括公司及子公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。

  4.12聲像制品資料。包括公司及各部門在其經(jīng)營活動(dòng)或政治、文件娛樂活動(dòng)中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門、子公司提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

  4.13題贈(zèng)性資料。包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個(gè)人提供的題詞、書畫、工藝制品等。

  4.14技術(shù)性資料。包括開發(fā)項(xiàng)目各類工程圖紙、竣工資料等。

  5、檔案移交

  5.1文書檔案。工作辦結(jié)后,移交綜合管理部歸檔;

  5.2開發(fā)項(xiàng)目檔案,項(xiàng)目結(jié)束后移交綜合管理部歸檔;

  5.2.1開發(fā)項(xiàng)目前期資料,由經(jīng)營發(fā)展部收集整理,交綜合管理部驗(yàn)收、歸檔;

  5.2.2開發(fā)項(xiàng)目技術(shù)資料,由承辦單位(工程管理部或項(xiàng)目部)收集整理,交綜合管理部驗(yàn)收、歸檔;

  5.2.3工程竣工驗(yàn)收備案資料,由項(xiàng)目部整理成冊(cè),交綜合管理部驗(yàn)收、歸檔;

  5.2.4后期銷售資料,由市場研發(fā)部收集整理,交綜合管理部驗(yàn)收、歸檔;

  5.2.5其他需要?dú)w檔的,由承辦單位收集整理,交綜合管理部驗(yàn)收、歸檔。

  6、程序

  6.1檔案管理的基本程序。

  6.2包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、編碼、利用,這九道工序是檔案工作的整體。

  6.3檔案的收集。

  6.3.1各部門負(fù)責(zé)把分散的各類檔案資料,按有關(guān)規(guī)定,有計(jì)劃地分別集中到綜合管理部,其收集的主要方式是歸檔。即把公司活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料,由各部門和個(gè)人定期協(xié)同綜合管理部進(jìn)行整理、立卷、歸檔。歸檔的文件原則上一律為原件,凡有原件的文件不能以復(fù)印件歸檔,必要時(shí)存復(fù)印件須加蓋公章注明原件存放處。

  6.3.2立卷歸檔的范圍:凡屬本制度第4條所函蓋的文件資料,均應(yīng)立卷歸檔。

  6.3.3立卷歸檔的時(shí)間。

  6.3.3.1凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料,均應(yīng)在三日內(nèi)遞交綜合管理部立卷歸檔;

  6.3.3.2對(duì)于某些專門文件,或駐地分散在外的個(gè)別項(xiàng)目部門的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長;

  6.3.4歸檔立卷的要求。

  6.3.4.1歸檔立卷檔案要同時(shí)建立紙質(zhì)和電子檔案。

  6.3.4.2各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi),把整理審定完畢的檔案資料,遞交綜合管理部立卷歸檔。同時(shí)遞交該部分電子文檔,電子文檔的內(nèi)容和編排順序應(yīng)與紙質(zhì)文件保持一致。

  6.3.4.3移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。

  6.3.4.4歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,請(qǐng)示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須立在一起。

  6.3.4.5立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄,把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚,概括而簡潔地?cái)M寫好案卷標(biāo)題,把案卷內(nèi)容表達(dá)出來,裝訂整齊、牢固,無任何金屬物,填寫備考表,注明保管期限。

  6.3.4.6填寫案卷一律用黑色鋼筆或中性筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。

  6.3.4.7立卷應(yīng)以本部門形成的文件為主,根據(jù)文件形成的特點(diǎn),保持文件間的歷史聯(lián)系,適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值,使案卷能正確反映公司生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。

  6.3.4.8立卷應(yīng)以部門為主,結(jié)合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。

  6.3.4.9立卷應(yīng)把上級(jí)文件與本公司文件(除請(qǐng)示、批復(fù)外)按保管期限和文件年限分開立卷。

  檔案工作規(guī)章制度 2

  一、分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

  1、組織本單位檔案工作的宣傳、貫徹,執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。

  2、加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入本單位的整體發(fā)展計(jì)劃,列入本單位議事日程,督促分管部門按上級(jí)和本單位檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。

  3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財(cái)力上給予支持,及時(shí)解決工作中的重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

  二、檔案人員職責(zé)

  1、貫徹實(shí)施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī),建立健全檔案管理制度。

  2、對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  3、負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的`有關(guān)材料和照片,收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。

  4、負(fù)責(zé)管理本單位各種門類和載體的檔案,維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。

  5、按時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。

  6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

  三、兼職檔案人員職責(zé)

  1、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。

  2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

  3、歸檔案卷做到組卷合理,頁號(hào)編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要。

  4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。

  5、主動(dòng)接收本單位檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。

  6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平。

  7、按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目,并編制檢索工具。

  8、按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。

  檔案工作規(guī)章制度 3

  一、主題內(nèi)容與適應(yīng)范圍

  本制度規(guī)定了綜合檔案室及其各崗位工作范圍、工作職責(zé)與權(quán)限。

  二、綜合檔案室工作職責(zé)

  1、認(rèn)真宣傳貫徹《檔案法》以及上級(jí)對(duì)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本校檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),使檔案工作更好的為學(xué)校工作服務(wù)。

  2、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的全部檔案,積極提供利用,為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

  3、制定本校檔案工作計(jì)劃、管理辦法規(guī)定。

  4、對(duì)本單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),并根據(jù)需要,組織必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  5、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核有關(guān)部門按照歸檔的范圍和要求做好文件材料的形成、積累和歸檔工作。

  6、負(fù)責(zé)收集、接收、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、開發(fā)利用本校的各類檔案和信息資料,為本校工作服務(wù)。

  7、負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定,按期提供鑒定小組鑒定,辦理好手續(xù),銷毀失去保存和利用價(jià)值和各類檔案材料。

  8、參加基建工程竣工驗(yàn)收等專項(xiàng)活動(dòng),及時(shí)收集、整理各種有關(guān)的技術(shù)文件資料,參加設(shè)備儀器的開箱活動(dòng),做好各種文件的歸檔工作,并提出對(duì)檔案工作的要求。

  9、負(fù)責(zé)定期組織檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高網(wǎng)絡(luò)人員的業(yè)務(wù)水平。

  10、加強(qiáng)對(duì)檔案庫房的`管理,配置必要的設(shè)備,達(dá)到上級(jí)對(duì)檔案庫房的管理要求,加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  11、積極收集與學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)的校內(nèi)外各類信息,逐步建立完整的信息系統(tǒng)。

  12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  檔案工作規(guī)章制度 4

  為加強(qiáng)干部檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高干部檔案工作水平,根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省干部檔案工作情況,特制訂本細(xì)則。

  一、干部檔案管理體制、機(jī)構(gòu)和職責(zé)

 。ㄒ唬└刹繖n案管理體制:

  干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。省直單位,對(duì)直屬單位的干部檔案,實(shí)行廳局集中管理。地市直單位,管理干部檔案不足100卷的要集中到地市委組織部管理或組織部、人事局管理?h(市、區(qū))以下機(jī)關(guān)單位的子部檔案,實(shí)行由縣委組織部集中管理或由縣委組織部、縣人事局、縣教委相對(duì)集中管理。企事業(yè)單位的干部檔案,具備保管條件的,由組織或人事部門一家集中管理;不具備保管條件或干部檔案很少的單位,其干部檔案由上一級(jí)單位管理干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位,其干部檔案要固定專人、專庫管理,業(yè)務(wù)工作要接受本單位組織部門的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

  (二)干部檔案工作機(jī)構(gòu):

  地、市、縣(市、區(qū))委組織部和省直單位要建立干部檔案工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)的干部檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。每管理一千人的檔案配備一名專職干部,地、市委組織部要配備業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員,縣(市、區(qū))委組織部和省直有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的單位,也要配備相應(yīng)的`業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員?h以下實(shí)行集中或相對(duì)集中管理干部檔案的單位和企事業(yè)管理干部檔案的單位,根據(jù)上述原則要配備專職人員。不需要建立機(jī)構(gòu)的單位,必須配備專職或以干部檔案工作為主的兼職檔案工作人員。

 。ㄈ└刹繖n案管理部門的職責(zé)

  1、保管干部檔案,為國家積累檔案史料;

  2、收集、鑒別和整理干部檔案材料;

  3、辦理干部檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞和統(tǒng)計(jì);

  4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況;

  5、為有關(guān)部門提供干部的情況;

  6、做好干部檔案的安全、保密保護(hù)工作;

  7、調(diào)查研究干部檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  8、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);

  9、定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案;

  10、辦理其他的關(guān)事項(xiàng)。

  二、干部檔案管理范圍

  (一)在職干部檔案的管理:

  1、在職干部檔案的管理,按照管理體制集中或相對(duì)集中管理;

  2、縣級(jí)以上協(xié)管干部的單位,可管理協(xié)管干部檔案的副本;

  3、軍隊(duì)干部兼任地方職務(wù)的,其檔案正本由軍隊(duì)保管。地方干部兼任軍隊(duì)職務(wù)的,其檔案正本由地方保管;

  4、干部檔案管理人員及其在本管理范圍的直系親屬的檔案,由所在單位組織指定有關(guān)部門專人保管;

  5、不管理干部檔案的干部所在單位組織人事部門,根據(jù)工作需要可復(fù)制干部職務(wù)變動(dòng)登記表、工資變動(dòng)情況登記表。此表不隨干部調(diào)動(dòng)而轉(zhuǎn)遞,干部調(diào)出后,原單位可自行銷毀。

  (二)退(離)休干部檔案的管理:

  干部退(離)休以后,其檔案仍由原檔案管理部門保管。

  (三)死亡干部檔案的管理:

  1、省委管理的干部死亡后,其檔案由原管理部門保管五年后,移交省檔案館保存;

  2、其他干部死亡后,其檔案由原管理部門保管五年后,省直單位的,移交省檔案館保存;地市以下單位的,移交同級(jí)檔案館保存。

  檔案工作規(guī)章制度 5

  1、全院建立主動(dòng)送交干部檔案材料歸檔的工作制度,形成檔案材料的部門,確定專人負(fù)責(zé),及時(shí)地將形成的干部檔案材料送交檔案室歸檔。

  2、送交的檔案材料必須符合檔案收集范圍且為辦理完畢的正式材料。

  3、歸檔材料先交組織部、人事處鑒別,屬于干部檔案的內(nèi)容,材料必須完整齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確,并寫明承辦單位及時(shí)間。

  4、歸檔手續(xù)必須完備。歸檔的材料,凡規(guī)定有組織審查蓋章的',須有組織蓋章,規(guī)定要同本人見面的材料,(如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等)一般應(yīng)有本人簽字(特殊情況下,本人未見面簽字的由組織注明)。

  5、送交的材料如不符合歸檔要求時(shí),檔案室要及時(shí)通知組織部、人事處,補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù),形成材料的部門要按規(guī)定辦理。

  6、送交的干部檔案材料若有涂改、偽造的要堅(jiān)決予以清除,并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  7、送交的干部檔案材料的載體應(yīng)使用規(guī)定的辦公用紙,材料左邊留出2—2.5厘米裝訂邊,文字不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料以及個(gè)別需復(fù)印存檔外,一般不得用復(fù)印件代替原件存檔(上級(jí)規(guī)定可以存復(fù)印件的除外)。

  檔案工作規(guī)章制度 6

  1、積極配合并參與建設(shè)愛國主義、革命傳統(tǒng)、勞動(dòng)技能、國防知識(shí)等教育基地,為青少年的學(xué)習(xí)、生活、身心健康創(chuàng)造健康的'成長環(huán)境。

  2、積極參與對(duì)青少年進(jìn)行理想信念、思想品德、愛國主義、中華民族精神和革命傳統(tǒng)教育等,幫助青少年樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。

  3、積極參與對(duì)青少年進(jìn)行法制宣傳教育,幫助青少年學(xué)法、知法、守法、用法,重點(diǎn)做好“三失人員”(即失學(xué)、失業(yè)、失足青少年)的幫助轉(zhuǎn)化工作。

  4、指導(dǎo)并參與各中小學(xué)、各村及有關(guān)單位做好關(guān)心教育下一代工作,努力搞好“老少共建,共建共育”、“辦好家長學(xué)校,提高家長素質(zhì)”和“講政治、育新人、學(xué)科技、奔小康”等有益于青少年健康成長的活動(dòng)。

  5、主動(dòng)加強(qiáng)與有關(guān)職能部門和社會(huì)團(tuán)體的聯(lián)系,采取多種形式,發(fā)動(dòng)社會(huì)力量,積極為青少年辦好事辦實(shí)事,切實(shí)幫助他們解決一些實(shí)際困難,努力維護(hù)青少年的合法權(quán)益。

  檔案工作規(guī)章制度 7

  為提高教師素質(zhì),塑造教師形象,造就一支“思想堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通,精于奉獻(xiàn)、富于創(chuàng)新”的適應(yīng)新時(shí)期教育發(fā)展需要的`高素質(zhì)教師隊(duì)伍,學(xué)校特建立個(gè)人師德檔案,以監(jiān)督教師行為,培養(yǎng)教師美德,促進(jìn)師德行風(fēng)建設(shè),提升教育教學(xué)質(zhì)量。

  一、為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)教師師德檔案的建設(shè)、管理,確保教師師德檔案制度建設(shè)的長期化、管理的規(guī)范化,特制定本制度。

  二、教師師德檔案的管理由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé),歸入學(xué)校綜合檔案室設(shè)專柜管理。

  三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料,并裝入教師師德檔案:

  1、教師師德總結(jié);

  2、師德考評(píng)自測評(píng)分表;

  3、教師互評(píng)評(píng)分表;

  4、領(lǐng)導(dǎo)打分表;

  5、家長打分表;

  6、學(xué)生打分表等相關(guān)資料。

  四、按教師獎(jiǎng)懲情況,根據(jù)教師行為和業(yè)績,在教師加分表、扣分表上按時(shí)如實(shí)作好記載。

  五、加強(qiáng)庫房管理,做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。

  六、嚴(yán)格履行檔案移交、接收等手續(xù)。

  七、認(rèn)真做好檔案的鑒定工作,不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀,必須首先填寫修改或銷毀情況記載,并由考評(píng)小組全體成員簽名方可。

  檔案工作規(guī)章制度 8

  一、辦公室負(fù)責(zé)文件檔案管理工作,并設(shè)專人負(fù)責(zé)編制中心檔案的案卷目錄,按期將歸檔的案卷進(jìn)行科學(xué)分類、合理排列。嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的檔案管理,同時(shí)還要負(fù)責(zé)組織檔案管理方面的學(xué)習(xí)、宣傳教育、評(píng)比和檢查工作,以提高檔案管理水平。

  二、專(兼)職檔案工作人員,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,增強(qiáng)檔案意識(shí)和檔案法治觀念。熱愛檔案工作,熟悉檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)和技能,不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和科學(xué)管理水平。根據(jù)檔案管理辦法,接收有關(guān)檔案資料,做好各類檔案的收集、編目、統(tǒng)計(jì)、保管等工作,熟練掌握所管理檔案的全部情況。

  三、嚴(yán)格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的文件材料組卷編目后,進(jìn)行分類編目、保存。

  四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外,不準(zhǔn)私自出借保密檔案,因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料,視情節(jié)輕重依照保密法規(guī)予以相應(yīng)處分。檔案銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行鑒定、批準(zhǔn)和到指定地點(diǎn)監(jiān)銷制度,任何人不得將檔案材料私自處理。

  五、復(fù)制、摘抄劃密檔案資料,嚴(yán)格履行審批手續(xù),嚴(yán)格控制申請(qǐng)批準(zhǔn)印制份數(shù),復(fù)制利用完畢要及時(shí)登記銷毀,不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話、傳真?zhèn)鬏斆芗?jí)檔案文件內(nèi)容。

  六、加強(qiáng)檔案保密管理,明確檔案保密范圍,嚴(yán)守保密紀(jì)律,執(zhí)行《保密法》和《保密手冊(cè)》。

  七、不準(zhǔn)在私人交往和通訊(信)中泄漏屬于國家的檔案、資料及私人秘密內(nèi)容。

  八、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家秘密的'檔案、資料,嚴(yán)禁將檔案、資料帶至公共場所、攜帶回家或傳遞、寄(運(yùn))往境外。

  九、部門或個(gè)人,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,不得利用公開的報(bào)刊、書籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內(nèi)容。

  十、按照檔案歸檔和保密規(guī)定,對(duì)不歸檔的文件材料及時(shí)造冊(cè)送毀。

  十一、定期檢查檔案保管、保密情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),不得隱瞞失密事故。

  十二、加強(qiáng)庫房管理,非檔案人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

  檔案工作規(guī)章制度 9

  為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,更好地為本園地各項(xiàng)工作提供服務(wù),特制訂本制度:

  一、檔安工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,充分發(fā)揮檔案的作用。

  二、對(duì)檔案法規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交,集中管理,任何人不得占為已有。

  三、應(yīng)歸檔的.文字材料,必須齊全、完整,保持它們自己的原始資料,區(qū)分保存價(jià)值,分類整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切。

  四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利,同時(shí)具有保護(hù)檔案的義務(wù)。

  五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細(xì),建立臺(tái)帳,登記制度,主動(dòng)熱情地為利用者提供方便,努力提高檔案查準(zhǔn)查全率。

  六、查閱檔案人員必須十分愛護(hù)案卷,嚴(yán)禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現(xiàn)象發(fā)生。

  七、妥善管理檔案,對(duì)破損的檔案及時(shí)做好修補(bǔ)工作,盡量延長檔案壽命,保持庫內(nèi)清潔,嚴(yán)格做到防火、防強(qiáng)光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。

  八、檔案一般不外借出園,確因工作需要,必須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出園(不屬機(jī)密級(jí))。

  九、檔案是歷史的真實(shí)記錄,國家的寶貴財(cái)富,嚴(yán)格做好檔案的保護(hù)工作,經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損,墻面是否滲水,門窗是否牢固,確保檔案安全。

  十、凡需要借閱檔案材料者,在辦理借閱登記手續(xù)后,必須由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室,不得借用鑰匙單人進(jìn)入,一般情況在閱覽室查閱,特殊情況可在辦公室查閱,但必須當(dāng)天歸還。

  檔案工作規(guī)章制度 10

  安全生產(chǎn)檔案是企業(yè)安全活動(dòng)的有效記載,也是落實(shí)安全責(zé)任,強(qiáng)化有效監(jiān)管的有力手段,是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動(dòng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,為了認(rèn)真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理,明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)可靠,安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況全面體現(xiàn),能對(duì)安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)控,能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況,特對(duì)安全生產(chǎn)檔案管理做以下規(guī)定:

  一、登記各級(jí)安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù),各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊(cè),各級(jí)安全生產(chǎn)專(兼)職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊(cè)等。

  二、保存執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù),新建、改建,擴(kuò)建工程項(xiàng)目的安全設(shè)施“三同時(shí)”報(bào)建與審批資料,其他安全評(píng)價(jià)(估)、安全認(rèn)證、安全資格的.憑證等。

  三、記錄各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級(jí)安全生產(chǎn)職責(zé),安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度,年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施,安全生產(chǎn)操作規(guī)范,其它勞動(dòng)保護(hù)、安全運(yùn)行、安全值班、安全競賽等管理制度。

  四、做好日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)情況的記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會(huì)議記錄,安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級(jí)要求開展的安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查記錄,其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)的記載等。

  五、保存安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施的各項(xiàng)資料。各級(jí)安全監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計(jì)劃和培訓(xùn)情況,已開展的安全教育活動(dòng)資料等。

  六、登記并管理危險(xiǎn)設(shè)施和場所。危險(xiǎn)源和危險(xiǎn)點(diǎn)的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表,特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測備案資料,危險(xiǎn)設(shè)施、場所的監(jiān)控與管理活動(dòng)記錄,防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案等。

  七、保存事故查處與事故隱患整改的檔案資料。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄,處理事故“四不放過”活動(dòng)記錄及對(duì)責(zé)任人實(shí)施的組織處理決定的憑證,發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險(xiǎn)記錄,隱患整改組織、跟蹤與驗(yàn)收活動(dòng)資料等。

  檔案工作規(guī)章制度 11

  安全工作日益引起人們的重視,在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中,都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育,是公眾教育,也是世紀(jì)教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強(qiáng),實(shí)行制度化管理。

  一、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理。

  二、各級(jí)政府和上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的`文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

  三、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要編碼裝訂歸檔。

  四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

  五、對(duì)于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

  六、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

  七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

  八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

  九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

  十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

  十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

  檔案工作規(guī)章制度 12

  一、檔案建立

 。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類檔案,為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

 。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室,由人事秘書專職管理,按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》(附后)建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)設(shè)檔案柜分別管理。

 。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類建立。

  二、檔案立卷

 。ㄒ唬n案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

  (二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

 。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價(jià)值的其它資料,學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。

  三、檔案補(bǔ)充

 。ㄒ唬┙搪毠と蚊、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

 。ǘ┩鈦砦募⒑墒瘴膯T(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號(hào)登記,()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,即立卷歸檔。

 。ㄈ┬(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案轉(zhuǎn)遞

  教職工因工作調(diào)動(dòng),需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記,文書檔案盒,嚴(yán)密包封,并加蓋密封章,通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞,不得公開郵寄或交本人自帶。

  五、檔案查閱

 。ㄒ唬┬M馊藛T來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

  (二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),會(huì)計(jì)檔案盒,在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

  六、檔案安全保密

 。ㄒ唬n案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

  (二)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

  3、學(xué)校檔案安全管理制度

  1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理,由李媛媛老師負(fù)責(zé)。

  2、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的`文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

  3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

  4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

  5、對(duì)于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

  6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

  7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

  8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

  9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

  10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

  11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

  檔案工作規(guī)章制度 13

  第一條、學(xué)校學(xué)生健康檔案管理,是學(xué)校管理體制的重要組成部分,也是學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行德智體全面考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,為保障學(xué)生受教育的`權(quán)益,明確學(xué)校在學(xué)生健康管理方面的責(zé)任,深化學(xué)校教育管理體制改革,完善學(xué)生在校期間的健康管理,消除安全隱患,特制定本制度。

  第二條、本制度依據(jù)的國家法律、教育法規(guī)、地方法規(guī)、部門規(guī)章依次為《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國傳染病防治法》、《學(xué)校體育工作條例》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》、《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》、《預(yù)防性健康檢查管理辦法》、《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《招生體檢醫(yī)學(xué)建議書制度》等。

  第三條、本制度適用的學(xué)生范圍:我校在校學(xué)生。

  第四條、學(xué)校設(shè)立由主管校長負(fù)責(zé)的學(xué)生醫(yī)療保障管理部門,負(fù)責(zé)制定服務(wù)細(xì)則,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作,建立相關(guān)部門協(xié)調(diào)管理機(jī)制。

  第五條、體檢分為新生入學(xué)體檢、畢業(yè)體檢。新生入學(xué)體檢、畢業(yè)體檢是常規(guī)健康體檢。學(xué)校按教育部規(guī)定對(duì)在校學(xué)生進(jìn)行常規(guī)健康體檢后,應(yīng)建立體檢健康檔案。

  第六條、新生入學(xué)體檢時(shí)間為入學(xué)后第一學(xué)期;其余各年級(jí)學(xué)生體檢由學(xué)校統(tǒng)一安排。

  第七條、新生入學(xué)體檢所涉及的與學(xué)籍管理的有關(guān)異常健康情況,學(xué)校必須如實(shí)上報(bào)有關(guān)部門,不得拖延、漏報(bào)、瞞報(bào)。

  第八條、新生入學(xué)體檢中發(fā)現(xiàn)異常時(shí),學(xué)校應(yīng)當(dāng)在有效時(shí)間內(nèi)進(jìn)行復(fù)核,經(jīng)學(xué)校定點(diǎn)醫(yī)院診斷不宜在校學(xué)習(xí)的,學(xué)習(xí)將疾病診斷及處理建議提交給基礎(chǔ)教育科,由基礎(chǔ)教育科返回意見后,教務(wù)處根據(jù)規(guī)定辦理休學(xué)。

  第九條、學(xué)生畢業(yè)體檢后,學(xué)生健康體檢表交教務(wù)處,按規(guī)定歸入學(xué)生個(gè)人檔案。

  第十條、學(xué)生入學(xué)后,學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立在校學(xué)生個(gè)人健康檔案,以寫實(shí)的形式記錄學(xué)生在校期間體能測試,重大疾病,因病休學(xué)、復(fù)學(xué)情況,體檢資料等內(nèi)容。

  第十一條、學(xué)生體檢后,學(xué)校及時(shí)匯總、上報(bào)體檢數(shù)據(jù)給上級(jí)主管部門,并對(duì)學(xué)生存在健康問題進(jìn)行分析,制定預(yù)防措施。

  檔案工作規(guī)章制度 14

  一、本校教師、職工利用檔案,必須持有學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見,分管校長批準(zhǔn)的閱檔單。

  二、本校學(xué)生利用檔案,必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的介紹信,在檔案室查閱,不能借出。

  三、外單位人員利用檔案,必須持有本人單位介紹信,并學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見,分管校長批準(zhǔn)后,方可利用。

  四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽,如因工作需要必須借出,需經(jīng)分管校長同意,并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。

  五、借出期限一般不超過兩周,特殊情況,經(jīng)檔案室主任同意,可辦理續(xù)借手續(xù),并按期歸還。

  六、利用檔案人員必須保護(hù)檔案,嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。

  七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的'檔案,如有破損、喪失、涂改等情況,立即追究責(zé)任,并向檔案室主任報(bào)告。

  八、檔案管理人員提供證明材料,應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法,并仔細(xì)校對(duì)、審查、加蓋公章,確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

  九、查〔借〕閱檔案及歸還檔案,均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記;對(duì)重大或重要工程的查閱,要做好利用效果的反應(yīng)工作。

  檔案工作規(guī)章制度 15

  為了建立健全公司的檔案工作,加強(qiáng)對(duì)公司檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)和利用檔案,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

  一.公司的檔案范圍

  1.企業(yè)行政文書檔案。包括法規(guī)性文件;各種合同及協(xié)議書;會(huì)議文件;工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié);有關(guān)干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、調(diào)配人事材料;職工花名冊(cè)、人事檔案等。

  2.企業(yè)管理檔案。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動(dòng)工資檔案,固定資產(chǎn)及辦公用品名冊(cè),產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。

  3.企業(yè)技術(shù)檔案。包括技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案等。

  4.企業(yè)會(huì)計(jì)檔案。包括會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)計(jì)帳簿檔案、會(huì)計(jì)報(bào)表檔案等。

  5.企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。包括與客戶的往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務(wù)報(bào)告、貿(mào)易單據(jù)等。

  6.企業(yè)聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。

  二、公司檔案管理體制

  1.公司檔案管理機(jī)構(gòu):行政部統(tǒng)一管理公司各類檔案(會(huì)計(jì)檔案除外)。

  2.公司指定專人分管公司檔案工作,保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全,并接受必要的培訓(xùn)。

  三、立卷歸檔制度

  1.檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。各業(yè)務(wù)部門將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過挑選,立卷,定期移交各檔案室集中保存。

  2.歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括包括與客戶的往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務(wù)報(bào)告、貿(mào)易單據(jù),以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。

  3.歸檔時(shí)間:辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:

  3.1.按年形成的文件,第二年上半年歸檔。

  3.2.凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

  3.3.凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。

  3.4.工程項(xiàng)目,科研課題,鑒定,竣工驗(yàn)收后,三個(gè)月內(nèi)歸檔。

  4.歸檔要求

  4.1.材料完整齊全。

  4.2.系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。

  4.3.立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。

  4.4.在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。

  4.5.由檔案部門對(duì)業(yè)務(wù)部門加以指導(dǎo),協(xié)助業(yè)務(wù)部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊(cè)簽字。

  5.部門歸檔要求

  5.1.編制立卷項(xiàng)目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。

  5.2.文件按時(shí)間順序排列,最近的在最上面。

  5.3.一個(gè)客戶一個(gè)立卷,一個(gè)檔案盒。

  5.4.貿(mào)易檔案與往來函件分開放,貿(mào)易檔案分筆次按各自的`發(fā)票流水號(hào)放在文件袋里。

  5.5.定時(shí)交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。

  6.檔案室在收到業(yè)務(wù)部門的歸檔和各類文件后進(jìn)行分流排列編日,作進(jìn)一步的整理和局部調(diào)整等。

  7.記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用A4紙。

  四、檔案管理工作

  1.檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。

  2.檔案保管:公司設(shè)立專用文件庫保存檔案。

  3.檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。

  4.檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè);辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊(cè)上簽字。

  五、檔案利用工作

  1.凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。

  2.檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻(xiàn)索引資料。

  3.檔案管理部門要主動(dòng)向部門員工提供公司檔案編研信息服務(wù),主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、市場信息等。

  4.依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作。

  檔案工作規(guī)章制度 16

  1、文件材料的歸檔范圍和保管期限應(yīng)執(zhí)行《文書檔案保管期限表》。凡上級(jí)部門有關(guān)學(xué)校的文件、資料、照片、聲像等均屬學(xué)校文書立卷范圍。任何部門和個(gè)人不得以任何理由占為己有。

  2、凡本校各部門的文件每月歸檔一次,每學(xué)期清理一次,分別歸入平時(shí)分類櫥內(nèi)。分類櫥內(nèi)列出若干條目,上級(jí)條目按發(fā)文單位,本極條目按內(nèi)容專題。

  3、歸檔的文件必須成套、系統(tǒng)、齊全、完整,能準(zhǔn)確反映本部門活動(dòng)的起初情況和歷史過程。歸檔時(shí)必須與收文簿核對(duì),記好歸卷號(hào),對(duì)號(hào)入座,便于平時(shí)利用和年終立案。

  4、文書檔案每年八月底前為上年度文件立卷時(shí)間,八月底為結(jié)束時(shí)間。凡涉及到教學(xué)文件的`按學(xué)年度歸檔,會(huì)計(jì)檔案在當(dāng)年整理立卷后,由財(cái)會(huì)部門保存一年再向綜合檔案室移交。

  5、立卷歸檔范圍:上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的決定、指示、通知、通報(bào)和計(jì)劃、總結(jié)、批轉(zhuǎn)的文件材料;本單位制定的計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告黨政會(huì)議記錄等材料;本單位黨、政、工、少先隊(duì)的計(jì)劃、總結(jié)等總要材料;本單位的組織機(jī)構(gòu),人員編制、人事記錄、獎(jiǎng)懲、黨團(tuán)職工注冊(cè)報(bào)表等;本單位職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離退休、撫恤死亡等材料;財(cái)會(huì)、科技檔案。

  檔案工作規(guī)章制度 17

  第一條設(shè)立專門的檔案庫房或檔案柜對(duì)檔案進(jìn)行存放、保管,并指派專人負(fù)責(zé),做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守檔案機(jī)密,任何人不得擅自進(jìn)入檔案室,以保證維護(hù)檔案的完整性和安全性。

  第二條檔案室配備檔案柜或密集架,檔案上架排列應(yīng)科學(xué)合理,便于查找。在排列上架時(shí),應(yīng)按照類別和保管單位的次序,自左向右,自上而下的排列,以便于管理和查找。

  第三條對(duì)照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒,按編號(hào)盒存放在防磁柜。

  第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。

  第五條檔案室在接收同級(jí)別人事檔案托管機(jī)構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后,應(yīng)對(duì)移交檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查,確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順利開展。

  第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議,做好編目工作,并及時(shí)入庫并及時(shí)完成檔案匯總統(tǒng)計(jì)、登記電子檔工作。

  第七條各類外借檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,在歸還時(shí)要核對(duì)是否有遺漏或損害,及時(shí)放回原處。

  第八條定期對(duì)庫房檔案進(jìn)行清理、核對(duì)工作,做到帳物相符。對(duì)破損、載體變質(zhì)的`檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。

  一、檔案科所有工作人員都有保護(hù)檔案義務(wù),檔案屬于涉及托管人員隱私,未經(jīng)許可不得外借、外傳。

  二、各類檔案的借(查)閱,必須填寫《檔案借(查)閱申請(qǐng)單》

  三、個(gè)人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人,經(jīng)過相關(guān)審批流程后方可借閱。

  四、外單位來人借(查)本托管人檔案,需持單位《檔案借(查)閱申請(qǐng)單》并經(jīng)科長簽字批準(zhǔn),方可查閱。

  五、閱檔必須在檔案室,不得攜帶外出,以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周,必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  六、外借的檔案借閱者必須妥善保管,借閱的檔案只限本人使用,未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、拆開、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點(diǎn)、劃字等,要保持檔案的整潔、完整。

  七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等,應(yīng)立即知會(huì)辦公室進(jìn)行處置。

  第五條歸檔范圍:

  1、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

  2、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

  3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

  第六條檔案的借閱與索。

  1、借閱檔案要認(rèn)真填寫《借閱檔案登記薄》。

  2、借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

  3、歸還檔案時(shí),檔案管理人員要嚴(yán)格檢查,如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的,要追究借閱者責(zé)任,并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

  第六條檔案的銷毀:

  1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

  2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),必須編制《檔案銷毀清冊(cè)》,屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對(duì)清楚后方可銷毀。

  3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

  一、設(shè)備檔案的歸檔范圍

  (一)設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。

  (二)設(shè)備儀器隨機(jī)文件室材料。

  (三)設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)文件材料。

  二、設(shè)備檔案的立卷歸檔要求

  凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料,在設(shè)備進(jìn)單位時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備開箱驗(yàn)收制度,驗(yàn)收時(shí),須由檔案室人員、設(shè)備使用部門雙方到場驗(yàn)收并填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄,以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。驗(yàn)收完畢交檔案室保管。

  三、設(shè)備檔案的歸檔時(shí)間

  設(shè)備檔案的歸檔時(shí)間是隨時(shí)歸檔。

  四、設(shè)備檔案的立卷要求

  1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全,系統(tǒng)整理,書寫材料優(yōu)良,字跡工整、圖樣清晰、簽署完備,有利于長遠(yuǎn)保存。

  2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

  3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面,一般以A4圖幅為標(biāo)準(zhǔn)。

  4、長遠(yuǎn)保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

  5、案卷不裝訂時(shí),其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。

  6、案卷要整齊美觀。

  五、設(shè)備檔案的借閱和保管

  1、設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時(shí),可按規(guī)定向檔案室借閱,若要復(fù)印或常借等,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可實(shí)施,任何科室和個(gè)人不得將其原始材料占為已有。

  2、安監(jiān)局檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

  檔案工作規(guī)章制度 18

  1、文件分類

  公司檔案的文件管理,最忌諱的就是亂七八糟,所有的文件都放在一起,想查看某個(gè)文件時(shí),需要從所有的文件中一個(gè)一個(gè)的翻找。所以公司文件的收放,第一件事就是進(jìn)行文件分類。

  2、文件整理

  分好類別的文件,不要一堆堆的散著,日子久了又會(huì)成為一堆亂紙。各個(gè)公司都會(huì)有檔案袋,或者文件夾,按照文件的類別,進(jìn)行逐一裝盒收納。

  3、標(biāo)簽標(biāo)明

  把文件逐一裝好之后,記得一定要在各個(gè)檔案盒或文件夾上標(biāo)明,注明此文件盒里裝的是哪類的文件,包括共有幾份,都要做個(gè)簡單說明。

  4、特殊文件

  每個(gè)公司都會(huì)有特殊的一些文件,比如不能隨意被人翻看的,或者需要加密的,對(duì)于這些文件,一定要做到單獨(dú)保管,并做好單獨(dú)的標(biāo)記,用于提醒自己,或者提醒他人。需要注意的的是,這一類文件,最好多加一把鎖。

  5、鑰匙的保管

  一般公司的.檔案卷柜,都是由專門的人員進(jìn)行保管的,平日里的鑰匙要做到不離身,下班后的鑰匙,根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行上繳或者自己隨身佩戴,記住,上繳之后的責(zé)任不在自己身上,而隨身佩戴就表明自己一直承擔(dān)著責(zé)任,所以,對(duì)于鑰匙的保管,一定要謹(jǐn)慎,不要隨意交給他人。

  檔案工作規(guī)章制度 19

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,熱愛本職工作,忠于職守,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  二、負(fù)責(zé)本單位各部門檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督。

  三、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作,即歸檔、移交、保管、借閱、銷毀工作,抓好一年一度各部門的立卷歸檔工作,把好案卷質(zhì)量關(guān)。

  四、負(fù)責(zé)建立健全本單位檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并認(rèn)真抓好落實(shí)檢查。

  五、主動(dòng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,定期召開檔案工作會(huì)議,研究提高和改進(jìn)檔案工作。

  六、積極做好檔案利用,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各處室服務(wù)。

  七、積極開發(fā)檔案信息資源。

  檔案工作規(guī)章制度 20

  一、對(duì)形成的`案卷要編號(hào)、填寫案卷目錄,做為查找利用的工具。

  二、要設(shè)有專柜存放,專人管理或兼管。

  三、室內(nèi)要搞好衛(wèi)生,空氣流通,又防鼠、防蟲措施,做到無塵,無潮濕,無蛀蟲害。

  四、檔案柜要用鐵制卷柜,保證檔案安全。

  五、在管理檔案的人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),要及時(shí)清點(diǎn)、交接,履行交接手續(xù)。

  六、對(duì)存放已久的檔案,要經(jīng)常翻閱檢查,發(fā)現(xiàn)紙張、字跡蛻變及時(shí)補(bǔ)救。

  檔案工作規(guī)章制度 21

  一、主題內(nèi)容與適應(yīng)范圍

  本制度規(guī)定了綜合檔案室及其各崗位工作范圍、工作職責(zé)與權(quán)限。

  二、綜合檔案室工作職責(zé)

  1、認(rèn)真宣傳貫徹《檔案法》以及上級(jí)對(duì)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本校檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),使檔案工作更好的為學(xué)校工作服務(wù)。

  2、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的全部檔案,積極提供利用,為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

  3、制定本校檔案工作計(jì)劃、管理辦法規(guī)定。

  4、對(duì)本單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),并根據(jù)需要,組織必要的'業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  5、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核有關(guān)部門按照歸檔的范圍和要求做好文件材料的形成、積累和歸檔工作。

  6、負(fù)責(zé)收集、接收、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、開發(fā)利用本校的各類檔案和信息資料,為本校工作服務(wù)。

  7、負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定,按期提供鑒定小組鑒定,辦理好手續(xù),銷毀失去保存和利用價(jià)值和各類檔案材料。

  8、參加基建工程竣工驗(yàn)收等專項(xiàng)活動(dòng),及時(shí)收集、整理各種有關(guān)的技術(shù)文件資料,參加設(shè)備儀器的開箱活動(dòng),做好各種文件的歸檔工作,并提出對(duì)檔案工作的要求。

  9、負(fù)責(zé)定期組織檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高網(wǎng)絡(luò)人員的業(yè)務(wù)水平。

  10、加強(qiáng)對(duì)檔案庫房的管理,配置必要的設(shè)備,達(dá)到上級(jí)對(duì)檔案庫房的管理要求,加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  11、積極收集與學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)的校內(nèi)外各類信息,逐步建立完整的信息系統(tǒng)。

  12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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