聯(lián)席會議工作制度(通用10篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的聯(lián)席會議工作制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
聯(lián)席會議工作制度 1
第一章總則第一條為加強街道全面工作,密切地區(qū)各部門各單位之間的溝通和聯(lián)系,積極探索新時期各專項工作的新路子,共同營造一個良好的地區(qū)環(huán)境,促進街道整體建設,根據(jù)區(qū)有關文件精神,結合街道實際,特制定街道工作聯(lián)席會議制度。
第二條街道工作聯(lián)席會議是適應社會主義市場經濟和城市街道管理的發(fā)展要求,以提高工作的有效性、增進工作的合力為目標,由街道工委、辦事處牽頭組織,上地地區(qū)管理委員會成員單位和負責人參與服務管理的一種協(xié)調機制。
第二章職責任務第三條街道工作聯(lián)席會議的主要任務
(一)研究貫徹上級精神,研究轄區(qū)發(fā)展。
(二)對街道工作和街道建設管理中的'重大事項進行協(xié)商,協(xié)調各方的行動。
(三)討論研究轄區(qū)工作中帶有共性的問題,對街道工作提出意見和建議。
(四)通報和交流成員單位工作情況以及其他重大事項,不定期組織成員單位開展專項走訪、考察等活動。
第三章會議規(guī)則第四條根據(jù)街道黨工委會議、街道主任辦公會議研究議題的需要,通知屬地專業(yè)部門派駐機構的負責人列席會議,參與討論涉及本轄區(qū)、本單位的社會服務管理的議題。
第五條屬地專業(yè)部門需要街道協(xié)調統(tǒng)籌轄區(qū)的重要事項或幫助解決本專業(yè)部門遇到的重大問題,本部門負責人應以面談或書面匯報形式,報告街道工委或辦事處,街道根據(jù)議題確定會議形式并通知參會部門單位。
第六條專題聯(lián)席會議由街道召集或委托召集的部門主持,定期召開會議。以會議紀要形式明確會議議定事項,經會議同意后印發(fā)有關部門,同時抄報街道工委、辦事處,由聯(lián)席會議辦公室負責督促落實。
第四章工作制度第七條街道工作聯(lián)席會議建立會議簽到、會議記錄、會議決議、請假等制度。
第八條聯(lián)席會議決定問題,采取平等協(xié)商、民主討論、集思廣益的辦法,充分尊重地區(qū)單位的意見。對未達成共識的問題,不寫入會議決議。
第九條每次會議后及時起草形成會議紀要,并印發(fā)各與會單位。下一次會議,各單位應報告本單位執(zhí)行會議紀要的情況。
第五章工作要求第十條聯(lián)席會議成員單位要按照職責分工,主動研究負責專業(yè)工作的有關問題,積極參加聯(lián)席會議,認真落實聯(lián)席會議布置的工作任務。要互通信息,相互配合,相互支持,形成合力,切實推動地區(qū)行政體系建設的各項工作。
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根據(jù)《xx省各級黨委政法委員會執(zhí)法監(jiān)督工作實施辦法》和《xx省高級人民法院、xx省人民檢察院、xx省公安廳關于加強工作協(xié)調若干問題的意見》精神,結合我市實際,決定建立由市委政法委組織,公、檢、法參加的聯(lián)席會議制度。為切實發(fā)揮聯(lián)席會議制度的作用,特提出如下意見。
一、聯(lián)席會議的指導思想
為保證國家法律的統(tǒng)一正確實施,為打造"平安xx"服務,按照公、檢、法在刑事訴訟活動中"分工負責、互相配合、互相制約"的原則和政法委執(zhí)法監(jiān)督工作原則,建立聯(lián)席會議制度,以加強公檢法在打擊刑事犯罪活動中的協(xié)調配合,加強對重大問題和重大事項的溝通協(xié)調,加強對政策和法律認識的統(tǒng)一,加強對執(zhí)法活動的監(jiān)督,確保執(zhí)法的法律效果和社會效果,維護社會的公平和正義。
二、聯(lián)席會議組成單位及人員
聯(lián)席會議由市委政法委、市人民法院、市人民檢察院、市公安局分管相關工作的領導及職能科室的主要負責人組成。
三、聯(lián)席會議的主要議題
聯(lián)席會議的主要議題是研究、探討、解決公、檢、法機關在執(zhí)法、司法中的適用法律政策問題,研究、分析執(zhí)法活動中存在的問題以及保證嚴格執(zhí)法的措施。
四、聯(lián)席會議召開的時間
聯(lián)席會議原則上每季度召開一次,一般在每季度末的當月下旬召開,遇特殊情況可以提前或延期召開。
五、聯(lián)席會議的有關事項
1、每次聯(lián)席會議都必須有一個明確的.中心議題。負責中心議題的單位對需要研究協(xié)商的議題,應事先向本單位領導匯報,并形成書面材料,提出建議和措施,并負責傳遞給各成員單位。
2、政法委收到中心議題后,應認真審查,如無特殊情況,及時作出是否召開聯(lián)席會議的決定,并告知各成員單位。
3、聯(lián)席會議對有關議題達成共識的,由提請單位形成書面會議紀要報政法委批準發(fā)文。對會議紀要各成員單位要共同遵守,認真執(zhí)行。如會議紀要有關內容與新的立法解釋、司法解釋以及上級政法部門的有關精神相沖突時,不再予以適用。
4、對執(zhí)行中碰到的新情況、新問題,各成員單位要及時向政法委執(zhí)法監(jiān)督部門反映。政法委執(zhí)法監(jiān)督部門對實施過程進行跟蹤、監(jiān)督與反饋
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為切實加強我街消防安全工作,構建“政府統(tǒng)一領導、部門依法監(jiān)管、單位全面負責、群眾積極參加”的消防工作新格局,深入貫徹落實《國務院關于進一步加強消防工作意見》(國發(fā)[20xx]15號101號)和省政府《關于切實加強全省消防工作的通知》(粵府[20xx]101號)精神,參照《xx市消防聯(lián)席會議工作制度》,結合我街的實際情況,街道辦事處決定建立天河區(qū)消防聯(lián)席會議工作制度(以下稱聯(lián)席會議)。
一、聯(lián)席會議由街道分管消防工作的副主任為第一召集人,街道綜治辦主任、xx派出所副所長任召集人。
二、聯(lián)席會議成員由區(qū)各街道綜治辦、xx派出所、城管中隊、xx工商所、科技工商所、司法所、街道民政科、街道城管科、文化站、xx三駿集團、各社區(qū)居委、出租屋管理中心負責人組成。聯(lián)席會議辦公室設在街道綜治辦,辦公室主任由綜治辦負責人擔任。各成員單位要設立一名工作人員為聯(lián)席會議聯(lián)絡員。
三、聯(lián)席會議的主要任務是按照“預防為主,防消結合”的.方針,以提高抗御火災綜合能力,防止火災事故,減少火災損失為目標,組織開展全街消防安全工作。具體任務是:
。ㄒ唬﹤鬟_貫徹上級的消防工作部署,審議和制定消防工作計劃。
。ǘ┩▓笕窒腊踩蝿莺透鞒蓡T單位落實消防安全工作職責情況,及時分析火災事故特點,研究解決消防工作的重大問題。
。ㄈ┒酱俑魃鐓^(qū)居委會和轄內重點單位建立健全落實本轄區(qū)、本單位消防安全責任,抓好本轄區(qū)、本單位消防安全工作;組織對各社區(qū)及其消防安全責任人履行消防安全職責情況進行考評。
。ㄋ模┒酱俑魃鐓^(qū)居委會將消防工作納入年度工作計劃;組織各社區(qū)、成員單位貫徹落實國家消防法律法規(guī)和上級有關消防工作的指示,推動消防工作社會化。
。ㄎ澹┎渴痖_展全街消防宣傳教育工作和消防安全檢查,組織開展消防專項治理,督促整改火災隱患。
四、聯(lián)席會議原則上每季度召開一次。因工作需要或者成員單位請求,經第一召集人同意,可臨時決定召開會議。
五、聯(lián)席會議會務組織工作有聯(lián)席會議辦公室負責。聯(lián)席會議辦公室根據(jù)需要召開聯(lián)絡員會議,收集各成員單位擬題交聯(lián)席會議討論的議題,加強成員單位之間的溝通、督促、協(xié)調各成員單位落實聯(lián)席會議決定事項。
六、聯(lián)席會議辦公室負責草擬聯(lián)席會議紀要,按程序報批后印發(fā)至各社區(qū)居委和聯(lián)席會議成員單位。聯(lián)絡員會議紀要由聯(lián)席會議辦公室主任審定后發(fā)聯(lián)席會議成員單位。同時,辦公室要嚴格做好會務考勤。
七、聯(lián)席會議成員單位要認真履行本部門、本單位工作職責,相互配合,并按照下列分工,共同做好消防安全工作。
。ㄒ唬﹛x派出所要認真履行消防監(jiān)督職責。指導和組織開展消防安全教育、火災預防、消防科普等活動;實施消防安全監(jiān)督,依法查處消防違法行為;加強消防隊伍建設,派出所要負責對義務消防隊組織培訓和業(yè)務輔導;加強與各成員單位及上一級公安消防機構的信息溝通,及時報告消防安全形勢及重大火災隱患等情況;指導xx三駿集團、各社區(qū)居委及轄內各單位抓好消防工作,組織消防隱患的排查行動。
(二)街道綜治辦:支持配合派出所做好消防安全工作,積極組織消防安全專項治理和綜合性消防安全檢查;加強對危險化學品經營單位的安全監(jiān)管;對在安全生產監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的重大火災隱患及時報送公安消防部門處理;配合公安、安監(jiān)等部門對重大火災隱患查處。
。ㄈ﹛x三駿集團、各社區(qū)居委會,轄內重點單位要參照本制度建立本轄區(qū)消防聯(lián)席會議制度,組織領導本轄區(qū)消防安全工作。
(四)xx工商所、科技工商所:配合公安消防部門監(jiān)督、指導轄內的市場、商場等營業(yè)性場所落實消防責任制,并根據(jù)公安消防部門和街道安委辦的建議,對違反消防安全而拒不整改或無法整改的營業(yè)場所依法吊銷證照;對消防產品及消防相關產品的銷售實施監(jiān)管,對銷售假冒偽劣消防產品及消防相關產品的行為依法進行處理。
。ㄎ澹﹛x城管中隊,要嚴格按照《xx市城市管理綜合執(zhí)法細則》等有關規(guī)定,負責對占道經營、違法建設或違章搭建妨礙消防通道正常工作的現(xiàn)象進行整治。
。┙炙痉ㄋ簠⑴c依法治理和維護穩(wěn)定及消防安全工作;指導、協(xié)調人民內部矛盾糾紛排查調處工作;負責全街消防法律法規(guī)宣傳。
(七)民政科:將消防工作作為社區(qū)建設的重要內容,納入社區(qū)管理綜合服務體系,督促社區(qū)居委開展消防建設,充分發(fā)揮社區(qū)居委會自治組織的主體作用,動員各方面廣泛參與消防建設;負責發(fā)生火災事故受在居民的應急庇護、救治救助等工作。
。ò耍┏枪芸疲贺撠焻f(xié)調職能部門對轄內違章建設,占用消防通道的處理。
。ň牛┪幕荆号浜吓沙鏊、街道安委辦監(jiān)督、指導轄內娛樂場所、網(wǎng)吧等營業(yè)性場所落實消防安全責任制,對存在消防隱患而拒不整改或無法整改的單位和場所報送上級文化部門依法吊銷證照。
。ㄊ┏鲎馕莨芾碇行模贺撠煂爟瘸鲎馕菹腊踩珯z查,對存在消防隱患拒不整改的出租屋,報送有關部門取消其出租資格。
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一、總則
1. 目的
為加強廣告領域的協(xié)同管理,強化各相關部門間的溝通協(xié)作,提高廣告監(jiān)管效能,規(guī)范廣告市場秩序,特制定本廣告聯(lián)席會議工作制度。
2. 適用范圍
本制度適用于參與廣告聯(lián)席會議的文化廣電旅游局部門在開展廣告聯(lián)合治理、研討廣告行業(yè)發(fā)展等相關工作事宜。
二、聯(lián)席會議組織架構
1. 牽頭單位
由xx擔任聯(lián)席會議牽頭單位,負責聯(lián)席會議的組織籌備、議程安排、會議主持以及后續(xù)事項的.跟蹤督促等工作。
2. 成員單位
包括但不限于宣傳部門、市場監(jiān)管部門、文化旅游部門、網(wǎng)信部門、公安部門、廣播電視部門等與廣告監(jiān)管、引導、傳播密切相關的職能單位,各成員單位需指定一名業(yè)務骨干作為聯(lián)絡員,負責日常聯(lián)絡與信息傳遞。
三、聯(lián)席會議職責
1. 信息共享
各成員單位定期在聯(lián)席會議上通報本轄區(qū)、本領域內廣告經營主體登記注冊信息、廣告監(jiān)測數(shù)據(jù)、違法廣告查處情況、廣告輿情動態(tài)以及廣告產業(yè)發(fā)展態(tài)勢等內容,打破信息壁壘,實現(xiàn)全方位信息互通。
2. 聯(lián)合監(jiān)管
針對醫(yī)療、藥品、食品、金融、房地產等重點領域廣告,共同制定監(jiān)管計劃與專項整治行動方案,整合執(zhí)法力量,開展聯(lián)合執(zhí)法檢查,對虛假違法廣告進行精準打擊,依法依規(guī)實施行政處罰、責令整改、停業(yè)整頓等措施。
3. 政策研討
圍繞國家、地方出臺的廣告相關法律法規(guī)、政策文件,結合本地實際,研討貫徹落實舉措,對現(xiàn)行廣告監(jiān)管政策實施效果進行評估分析,提出優(yōu)化建議,完善廣告監(jiān)管制度體系,促進廣告行業(yè)健康有序發(fā)展。
4. 應急處置
在面臨重大廣告輿情事件(如引發(fā)社會廣泛關注的虛假廣告風波、涉及群體利益的違法廣告糾紛等)時,迅速啟動應急聯(lián)動機制,共同研判輿情走勢,制定應對策略,及時發(fā)布權威信息,回應社會關切,化解輿情危機。
四、會議召開機制
1. 定期會議
原則上每xx個月召開一次例行聯(lián)席會議,時間為每月xx日,如遇特殊情況可適當調整。會議地點由牽頭單位提前確定并通知各成員單位。
2. 臨時會議
當出現(xiàn)以下情形時,可由牽頭單位或三分之一以上成員單位提議,臨時召開聯(lián)席會議:
發(fā)生重大廣告違法案件,需要多部門協(xié)同查處、研討應對策略;
上級部門有緊急廣告監(jiān)管任務部署,需迅速傳達落實;
廣告輿情突發(fā)且有蔓延擴大趨勢,亟待聯(lián)合處置。
五、會議流程規(guī)范
1. 議題征集
各成員單位在每次會議召開前xx天,將需提交會議討論的議題及相關資料報送至牽頭單位,牽頭單位匯總梳理后確定正式會議議題清單,并提前xx天發(fā)送至各成員單位以便做好參會準備。
2. 會議召開
會議由牽頭單位負責人或其指定人員主持,按照既定議程依次進行。首先由各成員單位匯報上次會議議定事項落實情況及本次議題相關工作進展,隨后圍繞重點議題展開深入討論,各單位充分發(fā)表意見、提出建議,形成初步共識或決議。
3. 紀要印發(fā)
會議結束后xx個工作日內,由牽頭單位負責整理撰寫會議紀要,明確會議議定事項、責任單位、完成時限等關鍵內容,經各成員單位會簽后印發(fā),并報送上級主管部門備案。
六、議定事項落實與監(jiān)督
1. 任務分解
依據(jù)會議紀要,牽頭單位將議定事項細化分解至各責任單位,明確具體工作任務、目標要求與時間節(jié)點,各責任單位制定詳細落實計劃并報牽頭單位備案。
2. 跟蹤督促
牽頭單位建立議定事項跟蹤臺賬,定期(每xx周)對各責任單位落實情況進行跟蹤調度,通過電話問詢、實地走訪、書面匯報等形式掌握工作進展,及時協(xié)調解決推進過程中遇到的困難與問題。
3. 考核評估
將各成員單位對聯(lián)席會議議定事項的落實情況納入年度工作績效考核體系,對工作成效顯著、積極作為的單位予以表彰獎勵,對敷衍塞責、落實不力的單位進行通報批評,并依規(guī)追究相關責任。
七、附則
1. 制度修訂
本工作制度可根據(jù)實際工作需要,經聯(lián)席會議集體討論通過后適時修訂完善,確保制度的科學性、有效性與適應性。
2. 解釋說明
本制度由廣告聯(lián)席會議牽頭單位負責解釋說明,自發(fā)布之日起施行。
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一、總則
1. 目的
為加強社區(qū)內各單位、組織及群體間的溝通協(xié)作,高效整合資源,協(xié)同解決社區(qū)事務,提升社區(qū)治理水平與服務效能,特制定本工作制度。
2. 適用范圍
本制度適用于社區(qū)居委會、社區(qū)內企事業(yè)單位、業(yè)主委員會、物業(yè)公司以及各類社會組織等參與社區(qū)建設與管理的主體。
二、會議組織架構
1. 召集主體
由社區(qū)居委會負責牽頭召集社區(qū)聯(lián)席會議,特殊緊急事項經社區(qū)內多數(shù)主體提議,可由提議方協(xié)同居委會臨時組織。
2. 參會人員
各企事業(yè)單位負責人或代表、業(yè)主委員會全體成員、物業(yè)公司項目經理及主要部門主管、社會組織負責人等,視議題關聯(lián)程度邀請社區(qū)民警、城管執(zhí)法人員、街道相關科室工作人員列席。
三、會議安排
1. 會議周期
常規(guī)會議每月召開一次,定于每月xx日,遇節(jié)假日或特殊情況提前調整通知;緊急、突發(fā)重大事項可隨時召開專題緊急會議。
2. 會議地點
固定在社區(qū)活動中心會議室,特殊情況如議題需實地勘查研討,可另選社區(qū)內相關場地。
3. 議題確定
會前一周由社區(qū)居委會面向各參會主體廣泛征集,匯總篩選后確定正式議題,并提前三天告知與會各方,確保準備充分。
四、會議流程
1. 簽到與開場
參會人員提前 15 分鐘簽到入場,會議準時開始,由社區(qū)居委會主任主持,介紹出席人員、會議目的`與議程安排。
2. 匯報與討論
各單位依議題順序匯報工作進展、問題訴求,重點圍繞社區(qū)環(huán)境整治、公共設施維護、安全隱患排查、居民矛盾調解等事項充分發(fā)言,展開討論,尋求共識。
3. 決議形成
對討論事項經民主協(xié)商、綜合權衡各方意見后,以舉手表決或書面表決方式形成決議,明確責任主體、任務內容、完成時限等關鍵要素,確保決議清晰可行。
4. 總結閉幕
社區(qū)居委會負責梳理會議內容、決議成果,形成書面紀要,當場宣讀確認后分發(fā)各參會方,并于會后三個工作日內在社區(qū)公告欄公示,接受居民監(jiān)督。
五、決議執(zhí)行與監(jiān)督
1. 責任落實
決議事項責任主體依要求制定詳細執(zhí)行計劃,分解任務至具體崗位人員,按進度推進工作,定期向社區(qū)居委會反饋進展。
2. 跟蹤監(jiān)督
社區(qū)居委會聯(lián)合居民代表組建監(jiān)督小組,通過實地查看、查閱資料、走訪詢問等方式對決議執(zhí)行全程跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,保障落實到位。
六、溝通反饋機制
1. 信息互通
各參會主體明確聯(lián)絡專員,負責日常信息傳遞,建立社區(qū)事務微信群、郵箱等線上渠道,及時共享工作動態(tài)、居民意見等資訊。
2. 意見處理
對執(zhí)行決議中產生的新問題、居民反饋異議,責任主體三日內回應解答,必要時提交下次聯(lián)席會議復議調整,持續(xù)優(yōu)化社區(qū)治理舉措。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起施行,由社區(qū)居委會負責解釋修訂。
2. 對積極參與、貢獻突出單位與個人,社區(qū)年終表彰獎勵;對違反決議、消極應付者依規(guī)批評督促整改。
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一、目的
為加強學校各部門、各層級之間的協(xié)同合作與高效溝通,及時研究解決學校發(fā)展、教育教學、學生管理等各項工作中面臨的重大問題和緊急事項,特制定本學校聯(lián)席會議工作制度。
二、適用范圍
本制度適用于學校校級領導、各職能部門負責人、各年級教學組組長、各班級班主任以及涉及專項議題的相關教職工代表等共同參與的聯(lián)席會議。
三、聯(lián)席會議組織架構
1. 召集人:由學校校長擔任聯(lián)席會議的總召集人,負責統(tǒng)籌會議安排、確定主要議題方向、主持會議進程并對決議事項進行最終審定。在校長因故無法出席時,可指定一名副校長代行召集人職責。
2. 秘書組:由學校辦公室相關人員組成,負責聯(lián)席會議的會前籌備工作,包括收集議題、通知參會人員、準備會議資料;會中做好記錄、維持會議秩序;會后整理會議紀要、跟蹤決議事項的落實進度,并定期向聯(lián)席會議匯報。
四、聯(lián)席會議召開周期與形式
1. 周期:原則上每月召開一次常規(guī)聯(lián)席會議,時間定在每月最后一周的周五下午。如遇學校有重大活動、緊急事件或特殊時期(如考試季、招生季等),可由召集人決定臨時增加會議次數(shù),并提前至少兩天通知參會人員。
2. 形式:聯(lián)席會議采取現(xiàn)場集中開會的形式為主,地點為學校會議室。若遇特殊情況(如疫情防控期間、參會人員外出培訓等),可通過線上視頻會議平臺組織召開,確保會議能夠按時順利進行。
五、議題確定與提交
1. 議題來源:各職能部門、年級教學組、班級班主任以及教職工個人均可提出議題。議題應圍繞學校教學質量提升、師資隊伍建設、學生綜合素質培養(yǎng)、校園安全管理、后勤保障服務等核心工作內容,且具有一定的普遍性、緊迫性或前瞻性。
2. 提交流程:議題提交方需填寫《聯(lián)席會議議題申請表》,詳細闡述議題背景、現(xiàn)狀分析、擬解決措施建議以及期望達成的目標等信息,在每月倒數(shù)第二周的周五前提交至學校辦公室秘書組。秘書組對議題進行匯總梳理后,呈交召集人審定,確定最終列入會議議程的議題。
六、會議流程
1. 準備階段:秘書組在會議召開前一天,將確定的會議議程、議題相關資料(包括申請表、背景說明、數(shù)據(jù)分析等)以電子文檔或紙質文件的形式發(fā)送或分發(fā)給參會人員,以便參會人員提前熟悉議題,做好發(fā)言準備。
2. 開場環(huán)節(jié):由召集人宣布會議開始,介紹會議出席人員情況,說明本次會議的`主要目的和重點議題,明確會議紀律與時間要求。
3. 匯報討論:按照議程順序,議題提出方首先對議題進行詳細匯報,時長控制在 10 - 15 分鐘。之后參會人員圍繞議題展開充分討論,各抒己見,重點分析問題根源、探討解決方案的可行性與優(yōu)化方向。每位發(fā)言者發(fā)言時間原則上不超過 5 分鐘,確保討論高效有序進行。
4. 決議形成:在充分討論的基礎上,召集人對各方意見進行綜合歸納,引導參會人員達成共識,形成決議事項。對于爭議較大、一時難以定論的議題,可暫時擱置,安排專項調研小組進一步深入研究后,提交下次聯(lián)席會議再議。
5. 總結閉會:召集人對本次會議進行總結,明確決議事項的責任部門、責任人以及完成時限,強調后續(xù)工作重點與方向。最后宣布會議結束。
七、會議記錄與紀要
1. 記錄要求:秘書組安排專人負責會議記錄,詳細記錄會議的時間、地點、出席人員、討論內容、各方觀點以及最終形成的決議事項等信息,確保記錄真實、準確、完整。
2. 紀要印發(fā):會議結束后三個工作日內,秘書組根據(jù)會議記錄整理形成《聯(lián)席會議紀要》,經召集人審核簽字后,印發(fā)至各參會單位及相關責任人員,并在學校內部辦公系統(tǒng)進行公布,以供全校教職工查閱、監(jiān)督。
八、決議執(zhí)行與監(jiān)督
1. 責任落實:決議事項明確的責任部門和責任人應嚴格按照會議要求,制定詳細的工作執(zhí)行計劃,積極組織實施,確保決議事項按時、高質量完成。
2. 跟蹤反饋:秘書組負責對決議事項的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督,建立跟蹤臺賬,定期收集責任部門的工作進展報告。每季度末在聯(lián)席會議上匯報決議事項執(zhí)行情況的匯總分析,對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調解決,對執(zhí)行不力的部門或個人進行通報批評。
九、附則
1. 本工作制度自發(fā)布之日起施行,如有未盡事宜,由學校辦公室負責解釋與修訂。
2. 對于違反本制度規(guī)定,影響聯(lián)席會議正常召開或決議執(zhí)行的單位和個人,視情節(jié)輕重給予相應的批評教育、績效扣分等處罰措施。
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一、總則
為加強跨部門溝通與協(xié)作,提高決策效率與執(zhí)行力度,特制定本聯(lián)席會議工作制度。本制度旨在明確聯(lián)席會議的組成、職責、召開程序、議題管理、決策執(zhí)行及監(jiān)督評估等關鍵環(huán)節(jié),確保會議高效、有序運行,促進各項工作的順利開展。
二、聯(lián)席會議組成
1. 成員構成:聯(lián)席會議由來自不同部門的高級管理人員或指定代表組成,具體成員名單由公司高層根據(jù)實際情況確定,并可根據(jù)工作需要適時調整。
2.主席與副主席:聯(lián)席會議設主席一名,負責會議召集與主持;副主席若干名,協(xié)助主席工作,并在主席缺席時代行主席職責。
3. 秘書處:設立聯(lián)席會議秘書處,負責日常會務準備、會議記錄、文件歸檔及后續(xù)跟蹤等工作。
三、職責與權限
1. 決策協(xié)調:聯(lián)席會議負責審議跨部門重大事項,協(xié)調解決工作中的矛盾和問題,形成統(tǒng)一意見或決策。
2. 信息共享:促進各部門間的信息交流,確保重要政策、項目進展、市場動態(tài)等信息及時共享。
3. 政策制定:參與制定或修訂涉及多部門協(xié)作的'政策、標準和流程。
4. 監(jiān)督執(zhí)行:對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督,確保各項措施得到有效落實。
四、會議召開
1. 定期會議:聯(lián)席會議原則上每季度召開一次,具體時間由秘書處提前通知。
2. 臨時會議:遇有緊急或重要事項,經主席或三分之一以上成員提議,可召開臨時會議。
3. 會議準備:秘書處負責提前收集議題,編制會議議程,并提前一周發(fā)送給所有成員審閱。
五、議題管理
1. 議題提交:各部門需提前向秘書處提交議題申請,明確議題內容、背景、建議方案及預期效果。
2. 議題篩選:秘書處根據(jù)議題的重要性、緊急性和跨部門關聯(lián)性進行篩選,形成會議正式議程。
3. 議題討論:會議期間,各成員圍繞議題充分發(fā)表意見,力求達成共識。
六、決策與執(zhí)行
1. 決策形成:聯(lián)席會議采用多數(shù)決原則進行表決,特殊事項可采用一致同意原則。
2. 會議紀要:會議結束后,秘書處負責整理會議紀要,明確決策結果、責任部門及完成時限,經主席審核后分發(fā)給所有成員。
3. 執(zhí)行監(jiān)督:責任部門負責具體執(zhí)行,秘書處定期跟蹤執(zhí)行情況,并向聯(lián)席會議報告。
七、監(jiān)督與評估
1. 效果評估:聯(lián)席會議定期對決策執(zhí)行效果進行評估,總結經驗教訓,提出改進建議。
2. 反饋機制:建立反饋渠道,鼓勵成員及外部相關方對會議決策及執(zhí)行過程提出意見和建議。
3. 責任追究:對于執(zhí)行不力或違反決策的行為,依據(jù)公司相關規(guī)定追究責任。
八、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起實施,解釋權歸公司管理層所有。
2. 隨著公司發(fā)展及外部環(huán)境變化,本制度將適時修訂完善。
聯(lián)席會議工作制度 8
一、總則
為加強廣告行業(yè)的溝通與協(xié)作,提升廣告聯(lián)席會議的效率與成果,特制定本工作制度。本制度旨在明確聯(lián)席會議的.組成、職責、會議流程、決策機制及執(zhí)行監(jiān)督等關鍵環(huán)節(jié),確保會議高效、有序、透明運行,共同推動廣告行業(yè)的健康發(fā)展。
二、聯(lián)席會議組成
1. 成員構成:聯(lián)席會議由廣告行業(yè)協(xié)會、主要廣告企業(yè)、媒體平臺、監(jiān)管機構及相關專家學者等組成。每個成員單位指派一名代表參會,代表需具備相應的專業(yè)背景和決策權。
2.主席團:設立聯(lián)席會議主席團,由行業(yè)協(xié)會會長或指定負責人擔任主席,各成員單位代表中選舉產生的副主席若干名組成。主席團負責會議的組織、協(xié)調與決策。
三、職責分工
1. 行業(yè)協(xié)會:負責聯(lián)席會議的召集、議程設置、資料準備及會議記錄等工作;協(xié)調各方資源,促進信息共享與經驗交流。
2. 廣告企業(yè):分享市場動態(tài)、技術創(chuàng)新、成功案例等,提出行業(yè)發(fā)展建議;參與行業(yè)標準制定,提升行業(yè)整體水平。
3. 媒體平臺:反饋廣告投放效果,提出媒體策略優(yōu)化建議;協(xié)助監(jiān)測廣告內容,維護廣告市場秩序。
4. 監(jiān)管機構:解讀政策法規(guī),指導合規(guī)經營;監(jiān)督廣告活動,處理違法違規(guī)行為。
5. 專家學者:提供專業(yè)咨詢,評估行業(yè)趨勢;參與行業(yè)標準、研究報告的編制。
四、會議流程
1. 會議籌備:提前確定會議時間、地點、議程及參會人員;準備會議材料,包括政策解讀、行業(yè)報告、提案草案等。
2. 會議召開:由主席或指定副主席主持會議;各成員單位按順序發(fā)言,圍繞會議主題展開討論;專家進行點評與建議。
3. 決策表決:對于需表決的事項,采用多數(shù)決原則;重要決策可增設“一票否決權”給監(jiān)管機構,確保合法合規(guī)。
4. 會議紀要:會議結束后,由行業(yè)協(xié)會整理會議紀要,明確會議決議、下一步行動計劃及責任分工,發(fā)送給所有參會單位。
五、決策機制與執(zhí)行監(jiān)督
1. 決策執(zhí)行:聯(lián)席會議形成的決議,由相關責任單位負責具體實施,并設定明確的時間表和階段性目標。
2. 進度報告:責任單位需定期向聯(lián)席會議報告工作進展,包括實施情況、遇到的問題及解決方案。
3. 監(jiān)督評估:由主席團或指定第三方對決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督評估,確保決策得到有效落實;對于執(zhí)行不力的單位,提出整改意見或采取相應措施。
六、附則
1. 保密原則:會議討論內容及決策結果,未經允許不得擅自泄露給非參會單位或個人。
2. 調整機制:本制度可根據(jù)行業(yè)發(fā)展和實際需要,經聯(lián)席會議審議通過后適時調整。
3. 生效日期:本制度自發(fā)布之日起生效,解釋權歸聯(lián)席會議主席團所有。
聯(lián)席會議工作制度 9
第一章 總則
第一條 為加強社區(qū)治理,促進社區(qū)內各部門、單位及居民之間的溝通與合作,共同解決社區(qū)發(fā)展中的問題和挑戰(zhàn),特制定本工作制度。
第二條 社區(qū)聯(lián)席會議(以下簡稱“聯(lián)席會議”)是社區(qū)治理的重要平臺,旨在通過定期或不定期的會議形式,集中討論、協(xié)調、決策社區(qū)公共事務,推動社區(qū)和諧發(fā)展。
第三條 聯(lián)席會議應遵循民主、平等、協(xié)商、合作的原則,確保各方意見得到充分表達,決策過程公開透明。
第二章 組織機構
第四條 聯(lián)席會議由社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會、社區(qū)服務站、物業(yè)公司、業(yè)主委員會、社區(qū)居民代表以及駐區(qū)單位代表等組成?筛鶕(jù)實際情況邀請其他相關單位或個人參加。
第五條 聯(lián)席會議設立主席團,由社區(qū)黨組織負責人擔任主席,社區(qū)居委會主任擔任副主席,其他成員由各方代表協(xié)商確定。主席團負責會議的組織、協(xié)調與決策工作。
第六條 聯(lián)席會議下設秘書處,負責會議籌備、記錄、資料整理及日常聯(lián)絡等工作,秘書處成員由社區(qū)工作人員擔任。
第三章 會議制度
第七條 聯(lián)席會議分為定期會議和臨時會議兩種形式。定期會議每季度至少召開一次,臨時會議可根據(jù)需要由主席團或三分之一以上成員提議召開。
第八條 會議議題由各方代表提前提交至秘書處,經主席團審核后確定會議議程。緊急事項可臨時增加議題,但需征得主席團同意。
第九條 會議應確保各方代表充分發(fā)言,對議題進行深入討論。會議可采用表決方式形成決議,表決應遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對于涉及居民重大利益的事項,應充分考慮居民意見。
第十條 會議記錄應詳細、準確,包括會議時間、地點、出席人員、議題、討論情況及最終決議等,并由秘書處負責保管和歸檔。
第四章 決策與執(zhí)行
第十一條 聯(lián)席會議形成的.決議,應由各方代表共同遵守并執(zhí)行。對于需要多方協(xié)作的事項,應明確責任分工,制定具體實施方案。
第十二條 決議執(zhí)行過程中,如遇困難或問題,應及時向主席團反饋,必要時可召開臨時會議進行調整。
第十三條 聯(lián)席會議應建立監(jiān)督機制,對決議執(zhí)行情況進行跟蹤評估,確保各項措施得到有效落實。
第五章 溝通與反饋
第十四條 聯(lián)席會議應建立信息溝通機制,確保各方代表能夠及時獲取社區(qū)動態(tài)和重要信息。
第十五條 會議結束后,應通過社區(qū)公告、微信群等方式,向社區(qū)居民通報會議主要內容和決議,接受居民監(jiān)督。
第十六條 鼓勵社區(qū)居民和單位對聯(lián)席會議工作提出意見和建議,秘書處負責收集整理,并及時向主席團反饋。
第六章 附則
第十七條 本制度自發(fā)布之日起施行,解釋權歸社區(qū)聯(lián)席會議主席團所有。
第十八條 隨著社區(qū)發(fā)展和社會環(huán)境的變化,本制度將適時進行修訂和完善。
聯(lián)席會議工作制度 10
一、目的與原則
為加強學校各部門之間的溝通與協(xié)作,提高工作效率,及時解決教育教學及管理中出現(xiàn)的問題,特制定本聯(lián)席會議工作制度。
二、組織機構
1. 聯(lián)席會議領導小組:由校長任組長,副校長、各部門負責人任副組長及成員,負責聯(lián)席會議的組織、協(xié)調與決策工作。
2. 聯(lián)席會議辦公室:設在校長辦公室,負責日常會務準備、會議記錄、決議跟蹤及信息反饋等工作。
三、會議形式與周期
1. 定期會議:每月至少召開一次全體成員參加的聯(lián)席會議,時間固定,地點根據(jù)實際情況確定。
2. 臨時會議:遇有緊急或重要事項,經領導小組組長或半數(shù)以上成員提議,可隨時召開臨時聯(lián)席會議。
3. 專題會議:針對特定議題或項目,可召集相關部門負責人召開專題聯(lián)席會議,深入研討解決方案。
四、會議內容
1. 工作匯報:各部門負責人匯報上月工作完成情況,包括亮點、問題及改進措施。
2. 議題討論:圍繞教育教學、學生管理、后勤保障、校園安全等關鍵領域,討論存在的問題,提出解決方案。
3. 政策解讀:傳達上級部門最新政策、法規(guī),討論對學校工作的影響及應對措施。
4. 經驗分享:分享成功案例、管理經驗,促進部門間相互學習。
5. 決議制定:針對討論議題形成共識,制定具體行動計劃及責任分工。
五、會議程序
1. 會前準備:聯(lián)席會議辦公室提前一周收集議題,編制會議議程,并通知參會人員。
2. 會議主持:由領導小組組長或指定的'副組長主持會議,確保會議有序進行。
3. 發(fā)言順序:按照議程順序,先由各部門負責人發(fā)言,后由與會人員進行討論。
4. 會議記錄:詳細記錄會議討論內容、決定事項及責任人,形成會議紀要。
5. 決議執(zhí)行:會后,各部門根據(jù)會議決議制定具體實施方案,并定期向聯(lián)席會議領導小組報告進展情況。
六、監(jiān)督與評估
1. 進度跟蹤:聯(lián)席會議辦公室負責跟蹤決議執(zhí)行情況,定期向領導小組匯報。
2. 效果評估:每學期末,組織對聯(lián)席會議工作成效進行評估,總結經驗教訓,不斷優(yōu)化工作機制。
3. 責任追究:對于未按要求執(zhí)行會議決議的部門或個人,視情節(jié)輕重給予通報批評、責任追究等處理。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起實施,解釋權歸學校聯(lián)席會議領導小組所有。
2. 隨著學校發(fā)展和管理需求的變化,本制度將適時進行修訂和完善。
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